Adviseur Projectbeheersing

De functie

Je zorgt ervoor dat projecten binnen tijd, budget en scope blijven. Dit betekent dat je je bezighoudt met de financiële administratie, planningen, risico’s en voortgangsrapportages. Je helpt het projectteam om grip te houden op de prestaties en adviseert over verbeteringen.

We zoeken iemand die goed gedijt in deze structuur en zelfstandig het operationele werk binnen projectbeheersing kan oppakken. Daarmee houd je het project goed op de rit. Het team voert continue verbeterslagen door en hier draag jij aan bij. Dit doe je samen met de manager projectbeheersing, die stuurt op de totale projectbeheersing en de andere adviseurs projectbeheersing. Taken die bij de rol horen zijn:

• Monitoren van financiële administratie (kredieten, budgetwijzigingen en uitgaven);
• In afstemming met projectteamleden financiële prognoses maken;
• Monitoren capaciteit (begrote uren, geschreven uren en resterend benodigde uren);
• Planningen opstellen en actueel houden;
• Het Organiseren en uivoeren van risicomanagement;
• Opstellen voortgangsrapportages (dashboards) en bewaken kwaliteit getoonde informatie;
• Actief bijdragen aan het in beeld brengen van processen en procesverbeteringen verwerken;
• Monitoren wijzigingen en gevolgen (financieel, planning etc.).

Directe collega's en het team

Het betreft een functie bij het programma “Integrale watersysteem projecten”. In je rol als adviseur projectbeheersing word je aan 1 of meerdere clusterteams gekoppeld. Je werkt dus aan meerdere projecten tegelijk die in verschillende fasen bevinden.
Samen met de specialisten op het gebied van o.a. risico’s, planning en kosten vormen de adviseurs en managers projectbeheersing de vakgroep Projectbeheersing. Hierin staat samen leren en ontwikkelen centraal, om ons werk nog beter en slimmer vorm te geven.

Datamanager

De functie

WDODelta staat voor de bescherming en het beheer van water in onze regio. Met innovatieve oplossingen en een toekomstgerichte blik werken we aan een duurzaam watersysteem. Data speelt hierin een cruciale rol. Wij zoeken een ervaren datamanager die ons helpt bij het structureren, beheren en strategisch inzetten van onze data.

De uitdaging
Als Datamanager ben je verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van een robuuste datastrategie die bijdraagt aan de doelen van het waterschap. Je werkt aan de professionalisering van data governance, data-architectuur en gegevenskwaliteit, en helpt de organisatie stap voor stap te groeien in datavolwassenheid.

Je werkt nauw samen in de CIO Office, waar je de krachten bundelt met een CIO, een enterprise architect, een CISO en twee strategisch informatieadviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat data optimaal wordt benut voor beleidsvorming en operationele processen.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en implementeren van een datastrategie en datamanagement framework;
• Opzetten en verbeteren van data governance processen en beleid;
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbeheer (o.a. AVG);
• Stimuleren van datagedreven werken binnen de organisatie en het creëren van draagvlak;
• Analyseren van de datavolwassenheid en het ontwikkelen van groeimodellen;
• Toezicht houden op de datakwaliteit en het definiëren van verbeterinitiatieven;
• Verbinding met informatiebeheer en archivering;
• Samenwerken met diverse stakeholders om data optimaal te benutten voor beleidsvorming en operationele processen.

Waarom Datamanger bij WDODelta?

• Een uitdagende rol binnen een organisatie met een maatschappelijke impact;
• De kans om een sleutelrol te vervullen in de verdere professionalisering van onze organisatie;
• Samenwerking in een dynamisch en deskundig team binnen de CIO Office en het Bedrijfsbureau.

Werkvoorbereider Vastgoed en E/W

Ben jij een doelgerichte en ambitieuze werkvoorbereider met een passie voor bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde? Wil je werken in een dynamische omgeving waar jouw doorzettingsvermogen en expertise echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Werkvoorbereider Vastgoed en E/W ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van diverse projecten binnen ons vastgoedportfolio. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en binnen de gestelde tijd en budget worden afgerond. Het gaat hier om projecten zoals grootschalige dakrenovatie van een watergemaal, vervanging van een klimaatinstallatie van een kantoorgebouw van 6500m² of het verbeteren van de terreinriolering van een steunpunt. Mooie en diverse projecten waar je als werkvoorbereider een cruciale rol in speelt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Vastgoedbeheer uitvoeren conform een duurzaam meer-jaren onderhoudsplan (DMJOP).
• Voorbereiden en coördineren van diverse projecten met technische en bouwkundige kennis.
• Samenwerken met locatiebeheerders en toezichthouders om veiligheid te waarborgen.
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van projecten.
• Netwerken met intern vakspecialisten en adviseurs.
• Sparringpartner zijn op het gebied van fysieke veiligheid, elektrotechniek, bouwkundige trajecten, groenvoorziening, schoonmaak en facilitaire onderwerpen.

Directe collega's en het team
Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Organisatie in het team Facilitaire zaken en je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen van de (primaire) processen.

Het team Facilitaire zaken bestaat uit 3 sub-teams, namelijk Facilitair beheer, KCC-extern en Vastgoed en regie. In deze functie hoor je bij Vastgoed en regie en deze bestaat uit 6 vaste collega’s.

Medewerker HR Servicedesk

Ben jij een proactieve HR-professional? Wil je graag het eerste aanspreekpunt zijn voor de vragen over HR-processen, regelingen en systemen? Help jij ons bouwen aan een innovatieve HR-serviceomgeving?

De functie
Als Medewerker HR servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR-processen, regelingen en systemen. Jij zorgt ervoor dat zij snel en goed geholpen worden. Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de HR Servicedesk en stemt af over de werkzaamheden om de dienstverlening optimaal te laten verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via digitale platforms ("click"), telefonisch ("call") en indien nodig persoonlijk ("face").
• Uitvoeren van diverse HR-werkzaamheden, zoals mutaties verwerken en administratieve taken oppakken.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie en -dossiers.
• Meedenken over verbeteringen van de werkprocessen.
• Signaleren van trends en knelpunten in HR-vragen en het aandragen van praktische oplossingen.
• Nauw samenwerken met collega’s binnen en buiten het HR-team om vragen goed en tijdig af te handelen.
• Een bijdrage leveren aan een klantgerichte en professionele HR-dienstverlening.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling en hebben de ambitie om in 2025-2026 een moderne en efficiënte HR Service Desk op te zetten. Ons doel is om het "click-call-face"-principe volledig door te voeren: medewerkers kunnen eerst digitaal antwoorden vinden ("click"), vervolgens telefonisch ondersteuning krijgen ("call") en, indien nodig, persoonlijk contact hebben ("face"). We zoeken een proactieve collega die ervaring heeft met dit principe, het leuk vindt om dit vanaf de basis op te zetten en hierover mee wil denken.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.

Coördinerend Medewerker HR Servicedesk

Ben jij de proactieve HR-professional die graag de leiding neemt, problemen oplost en makkelijk anderen aanspreekt? Help jij ons bouwen aan een innovatieve HR-serviceomgeving?

De functie
Als Coördinerend Medewerker HR Servicedesk heb je, naast je rol als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, een coördinerende rol binnen het team. Je neemt de lead en zorgt dat de HR Servicedesk soepel draait. Jij begeleidt het team bij het toepassen van het click-call-face principe en stuurt aan op kwaliteit en efficiency. Je bent niet bang om anderen aan te spreken, bedenkt zelf oplossingen voor problemen en neemt graag de lead.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Onder begeleiding van een projectleider een bijdrage leveren aan het opzetten en implementeren van het "click-call-face"-principe binnen ons HR team.
• Proactief het voortouw nemen in het verbeteren van HR-processen en het uitrollen van nieuwe initiatieven.
• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang binnen het team.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen via digitale platforms ("click"), telefonisch ("call") en indien nodig persoonlijk ("face").
• Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie en -dossiers.
• Signaleren van trends en knelpunten in HR-vragen en het aandragen van praktische oplossingen.
• Inspireren en coachen van collega’s om het team en de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
• Je werkt nauw samen met andere collega's uit het HR team als de salarisadministrateurs of HR adviseurs.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling en hebben de ambitie om in 2025-2026 een moderne en efficiënte HR Service Desk op te zetten. Ons doel is om het "click-call-face"-principe volledig door te voeren: medewerkers kunnen eerst digitaal antwoorden vinden ("click"), vervolgens telefonisch ondersteuning krijgen ("call") en, indien nodig, persoonlijk contact hebben ("face"). We zoeken een proactieve collega die ervaring heeft met dit principe, het leuk vindt om dit vanaf de basis op te zetten en hierover mee wil denken.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.