Teamleider Financiën

De functie
Je komt terecht in een gedreven team met volop ambitie én een duidelijke opgave: samen de financiële organisatie verder versterken en toekomstbestendig maken. Een mooie uitdaging voor een teamleider die energie krijgt van ontwikkeling, structuur aanbrengen en mensen in beweging brengen. We zoeken iemand die verandering niet alleen begeleidt, maar ook enthousiasmeert, aanjaagt en scherp monitort. Er ligt nog veel ruimte om processen slimmer, wendbaarder en weerbaarder in te richten; juist daar maak jij het verschil.

Als teamleider geef je leiding aan drie betrokken teams: financieel experts, financiële administratie en financiële bedrijfsondersteuning (in totaal 21 medewerkers). Samen zorgen jullie voor een solide financiële huishouding van het waterschap. Jij speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de organisatie, het verbeteren van de financiële informatievoorziening en het versterken van de samenwerking tussen teams en afdelingen.

Daarnaast krijg je een belangrijke rol in de verdere optimalisatie van het huidige ERP-systeem AllSolutions én in de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Ervaring met dergelijke verandertrajecten is daarom een sterke pré.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Inspirerend en coachend leidinggeven aan drie financiële teams.
• Zorgen voor een sterke financiële administratieve inrichting en verdere procesoptimalisatie.
• Verantwoordelijkheid dragen voor maandafsluitingen en jaarrekening.
• Verdere optimalisatie van het huidige ERP-systeem AllSolutions.
• Leidinggeven aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem.
• Datagedreven werken verder versterken.
• De kwaliteit van de financiële informatievoorziening verhogen.
• Samenwerking tussen teams en afdelingen stimuleren.
• Budgetten en personele inzet effectief beheren.
• Affiniteit meebrengen met verzekeringen, interne controle en treasury.

Technisch specialist werktuigbouw

Vind jij het interessant om bij te dragen aan het beheren en onderhouden van werktuigbouwkundige installaties? Houd jij ervan om beschikbare data op orde te brengen en te houden? Kun je projectmatig werken? Ben jij resultaatgericht en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Specialist werktuigbouw werk je nauw samen met de andere technisch specialisten en draag je samen bij aan het beheren en onderhouden van werktuigbouwkundige installaties op rioolgemalen, zuiveringen, gistingen en de slibbedrijven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt je collega’s in het werkveld in complexe situaties op het gebied van preventief en correctief onderhoud.
• Je bent verantwoordelijk voor een veilige werking van de installaties binnen het waterschap.
• Een belangrijk onderdeel van je functie bestaat uit het orde brengen en houden van de beschikbare data (W-tekeningen / P&ID’s / Etc).
• Je adviseert collega’s bij het opstellen van de projectscopes.
• Je participeert in een projectteam onder leiding van de projectleider en/of technisch manager, daarbij begeleid je aannemers tijdens de uitvoering en oplevering van projecten op locatie waarbij je zorgdraagt voor borging van de gewenste kwaliteit.
• Je hebt aantoonbare kennis van gasveiligheid (ATEX) en bent lid van het ATEX-coördinatieteam.
• Je hebt een flexibele instelling, bent incidenteel buiten kantooruren beschikbaar en draait mee in de wachtdienstorganisatie.
• Je bent bereid om werk gerelateerde opleidingen en trainingen te volgen.

Directe collega's en het team
In de rol van technisch specialist werktuigbouw werk je nauw samen met je collega technisch specialisten, de collega's van beheer en onderhoud in het veld en de technisch specialisten op kantoor van de afdeling beheer Waterketen en Projecten. Samen met je collega's hoor je bij team Noord (4 technisch specialisten en 13 zuiveringstechnici) het team maakt onderdeel uit van de afdeling beheer Waterketen. De standplaats wordt RWZI Zwolle.

De afdeling beheer Waterketen (BWK) kenmerkt zich door professionele, nuchtere en zeker ook een gezellige groep techneuten en specialisten.

Vrijwilligers gezocht: word voorlichter bij WDODelta

Wil je iets betekenen voor je omgeving? Als voorlichter bij WDODelta vertel je het verhaal van water. Je laat mensen zien wat er speelt in hun eigen buurt. Op school, langs een dijk of bij een gemaal. En je hoeft geen expert te zijn. Nieuwsgierig zijn en het leuk vinden om te vertellen is genoeg.

De functie
Als voorlichter geef je gastlessen, rondleidingen en lezingen over water en het werk van het waterschap. Je staat bijvoorbeeld voor een klas en ziet leerlingen begrijpen waarom waterbeheer belangrijk is. Of je loopt met een groep langs een dijk en vertelt hoe die ons beschermt.

Je laat zien

• Hoe we zorgen voor sterke dijken
• Hoe we water op peil houden
• Waarom schoon water belangrijk is

Past dit bij jou?
Deze rol past bij je als je betrokken bent bij de regio en het leuk vindt om anderen iets uit te leggen. Je bent nieuwsgierig naar water en hebt graag contact met mensen. Je werkt in het gebied van WDODelta. Dat kan op scholen, bij zuiveringen, gemalen en dijken of bij verenigingen in de regio. Altijd dichtbij huis.

Salarisadministrateur

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie
Als expert op het gebied van salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verloning, maand in, maand uit. Je bent hét aanspreekpunt richting onze leidinggevenden en medewerkers met vragen over hun salaris en alles wat daarbij komt kijken. Of het nu gaat om een vergoeding, regeling of inhouding – jij weet hoe het zit, of zoekt het uit.

HR-collega’s kloppen bij je aan voor complexe casussen en jij adviseert over financiële en fiscale gevolgen van regelingen. Je neemt graag het initiatief, spreekt anderen aan waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Jij weet van aanpakken om de huidige situatie te verbeteren en bent een stevige gesprekspartner voor anderen binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarisgegevens en mutaties (zoals in-en uitdiensttreding, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen) en zorgen voor correcte loonstroken.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en foutloze maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, overuren en (onkosten) vergoedingen op basis van aangeleverde registraties.
• Opstellen en indienen van aangiften loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Onderhouden van contact met de afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) en andere afdelingen om een soepele samenwerking te laten verlopen.
• Het voortouw willen nemen in het verbeteren van salarisadministratieprocessen en -projecten.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige verwerking van gegevens ten behoeve van interne en externe controles.
• Samenwerken met een collega-salarisadministrateur.
• Afstemming met collega's binnen het team HRM zoals functioneel beheer, personeelsadministratie en HR-advies.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling. Ook binnen het team salarisadministratie liggen er volop kansen voor verbeteringen. We zoeken een proactieve collega die hierin ervaring heeft en die graag wil meewerken aan het optimaliseren van de salarisadministratie.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.

We starten met een contract voor één jaar. In die periode speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze salarisadministratie. Daarna kijken we, afhankelijk van de ruimte binnen de formatie, naar de mogelijkheden om dit voort te zetten. We realiseren ons dat dit een tijdelijke aanstelling is, maar bieden een inhoudelijk uitdagende rol met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Medewerker Informatiebeheer

De functie

Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als medewerker informatiebeheer voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega’s, waaronder je collega informatiebeheerders, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
• Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
• Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
• Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
• Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
• Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.