Contractmanager Facilitair

De functie
Als Contractmanager Facilitair binnen WDODelta ben je samen met je collega contractmanager verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van alle facilitaire contracten voor zowel soft services (zoals schoonmaak en catering) als hard services (zoals technisch onderhoud en gebouwbeheer). Je bewaakt de uitvoering van contractafspraken, stuurt leveranciers aan en draagt actief bij aan verbeteringen in de dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid voor de contracten die onder jouw beheer vallen – een sleutelrol waarin jouw visie bepalend is voor het succes van onze organisatie. We werven momenteel voor twee aparte functies (zie ook de Beleidsmedewerker) die nauw samenwerken en elkaar versterken — samen maken ze het verschil binnen ons team.

Je volgt relevante ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar praktisch en strategisch beleid dat past bij de organisatie.

Waar jij mee aan de slag gaat:

• Managen en monitoren van contracten met leveranciers van soft en hard services.
• Ontwikkelen en actualiseren van het contract- en inkoopbeleid.
• Identificeren van verbeterkansen en optimaliseren van bestaande contracten.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en waarborgen van de kwaliteit.
• Uitzetten van (Europese) aanbestedingen van soft en hard services.
• Toezicht houden op de naleving van SLA’s en KPI’s.
• Identificeren en beheersen van contractuele risico’s.
• Opstellen van rapportages over contractprestaties en -ontwikkelingen.
• Opstellen en bewaken van de begroting voor contracten, inclusief kostenanalyse en budgetbeheer.
• Monitoren van de voortgang van contracten en projecten, inclusief financiële prestaties.
• Opstellen van prestatieverklaringen en financiële rapportages om transparantie en accountability te waarborgen.

Beleidsmedewerker facilitair (24 uur)

De functie
Als beleidsmedewerker facilitair ben jij de rechterhand van de teamleider en werk je nauw samen met de contractmanagers en adviseurs binnen het facilitaire domein. Je werkt mee aan het ontwikkelen, uitwerken en implementeren van beleid op thema’s zoals huisvesting, duurzaamheid, mobiliteit etc. Je zorgt ervoor dat beleidsplannen goed onderbouwd zijn, helder worden vastgelegd én breed gedragen worden binnen de organisatie.

In deze rol heb je een coördinerende en verbindende functie. Je schakelt veel met interne afdelingen en ondersteunt bij het vertalen van beleid naar praktische richtlijnen en acties. Door jouw inzet lopen projecten en beleidsprocessen soepel, en draag je zichtbaar bij aan een professionele en toekomstgerichte facilitaire organisatie.

Jouw taken:

• Meewerken aan strategisch en facilitair beleid.
• Onderzoek en analyses uitvoeren ter onderbouwing van voorstellen.
• Beleidsstukken opstellen en actueel houden.
• Beleid helder communiceren binnen én buiten de organisatie.
• Implementatie coördineren en trainingen organiseren.
• Resultaten monitoren en evalueren.
• Samenwerking stimuleren en draagvlak creëren.

Teamleider muskusrattenbestrijding en materieel

Heb jij ervaring in het aansturen van een team, wil jij iedere dag opnieuw een topprestatie neerzetten met je team, durf jij een beslissing te nemen en houd jij ervan om te blijven kijken hoe jij samen met je team het werk beter, slimmer of leuker kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de teams muskusrattenbestrijding en materieel. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de muskusrattenbestrijding. Je werkt samen met collega's in Noord-Oost Nederland in een samenwerkingsverband om de landelijke doelstellingen (muskusratten terugdringen tot de grens) te realiseren. Daarnaast zorg je ervoor dat het onderhoud van het materieel (oa trekkers, kranen) van de afdeling op een goede en efficiënte manier wordt uitgevoerd op basis van een goede planning en werkvoorbereiding. Hierbij zoek je naar de juiste balans tussen zelf doen en uitbesteden.

Je vindt het een sport om continu te kijken hoe je het werk samen met de collega’s beter kan maken. Je werkt goed samen met de andere teamleiders, zodat we op eenduidige wijze ons werk uitvoeren.

Voor deze functie geef je leiding aan een team van ongeveer 25 medewerkers die je stuurt op het uitvoeren van operationele taken. Als teamleider zorg je voor heldere kaders en duidelijke werkwijzen, zodat het team weet waar het aan toe is. Binnen deze structuur is er ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Jij gelooft dat samenwerking en resultaat hand in hand gaan. Je stimuleert een open werksfeer waarin collega’s elkaar versterken en samen successen boeken.

Je bent een belangrijke schakel voor de organisatie om ervaringen van binnen naar buiten te brengen en visa versa.

BIM-Coördinator

De functie
Als spil in het BIM-proces geef jij vorm aan het bouw- en beheerproces van morgen. Je werkt nauw samen met onze BIM-modelleur en BIM-manager én schakelt moeiteloos met collega’s van Projectrealisatie en Beheer & Onderhoud. Samen tillen jullie assetmanagement naar een hoger niveau. In deze rol begeleid je diverse projecten binnen de waterketen – denk aan zuiveringsinstallaties en rioolgemalen – én het watersysteem, zoals gemalen, stuwen en dijken. Jij zorgt ervoor dat BIM geen tool blijft, maar een integraal onderdeel wordt van hoe wij bouwen en beheren. Als onmisbare schakel binnen WDOD breng jij techniek en samenwerking samen.

Je belangrijkste taken als BIM- Coördinator:

• Verbindt verschillende afdelingen en fungeert als schakel tussen techniek en samenwerking.
• Voert kwaliteitscontroles uit op data en clashes binnen BIM-modellen.
• Combineert en koppelt (deel)modellen en extracten tot een samenhangend geheel.
• Beheert en ontwikkelt technische documentatie, standaarden en templates.
• Speelt een sleutelrol in de uitrol en implementatie van Autodesk Construction Cloud (ACC) binnen projecten.
• Denkt actief mee over de opzet en inrichting van ACC.
• Controleert de toepassing van ACC in de praktijk en zorgt voor een succesvolle integratie in de werkwijze van de organisatie.

Directe collega's en het team
Je standplaats is Zwolle, waarbij je overkoepelend werkt tussen verschillende afdelingen. De rol van BIM-coördinator is momenteel ondergebracht bij de afdeling Informatievoorziening, in het team Informatieadvies. Je werkt nauw samen met de afdelingen die betrokken zijn bij assetmanagement, zoals Projectrealisatie, Beheer Waterketen, Beheer Watersysteem & Dijken en Informatievoorziening. Communicatie, verbinden en inspireren vormen een essentieel onderdeel van je functie, waarbij je proactief belangen en behoeften ophaalt, samenwerkt en kennis deelt en borgt.

Monteur / werktuigkundige

Ben jij iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en graag sleutelt aan kranen, tractoren, boten, aanbouwapparatuur en diverse ander materieel wat wordt gebruikt bij het onderhoud van het watersysteem? Ben jij ondernemend, ga je voor het optimale resultaat, en ga je met de machines, gereedschap en middelen om alsof je het zelf moet betalen ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als monteur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het machinepark. Je neemt beslissingen, voert onderhoud en reparatiewerkzaamheden uit, verricht metingen, verhelpt storingen en lost ze op. Je legt het uitgevoerde onderhoud en reparatiewerk vast in het onderhoudspakket Ultimo. Verder doe je verbetervoorstellen ter voorkoming van regelmatig terugkerende storingen. In overleg neem je contact op met derden over uit te voeren reparatiewerkzaamheden. Je bent proactief als je ziet dat zaken niet goed gaan of beter kunnen. Je werkt als basis conform de planning legt verantwoording af aan de planner/werkvoorbereider materieel.

Directe collega's en het team
Binnen de afdeling kennen we verschillende teams, waaronder drie regio`s (teams buitendienst). In Laag Zuthem, Rouveen en Weerwille. In deze regio`s wordt het onderhoudswerk aan het watersysteem voor een gedeelte uitgevoerd met eigen mensen en materieel.

Het team materieel bestaat uit totaal 11 collega’s buiten de teamleider.