Specialist Digitale Archivering

De functie
In deze rol van specilalist digitale archivering breng je onze visie “archiveren bij de bron” tot leven: archivering wordt vanaf het begin geïntegreerd in de dagelijkse processen – geen achteraf actie, maar een ingebouwd onderdeel van elk werkproces. Je bent specialist op het gebied van digitale archivering; overbrenging en vernietiging. Hierbij werk je intensief samen met applicatiebeheerders om te zorgen dat archivering naadloos in de systemen wordt ingericht. Je bewaakt de toepassing van bewaartermijnen van cruciale digitale informatie en je zorgt dat deze termijnen systematisch worden gehandhaafd. Dat doe je door met applicatiebeheerders instellingen in te regelen en, protocollen op te stellen. Daarbij werk je ook samen met proceseigenaren om ervoor te zorgen dat dit stevig verankerd is in de organisatie. Het archiveringsbeleid is in ontwikkeling, samen met de adviseur informatiebeheer vertaal je het beleid in praktische oplossingen. De oplossingen die jij voorstelt benader je integraal in relatie tot privacy en security. Je doet het dus niet alleen, samen garanderen we dat informatie veilig, compleet en toegankelijk blijft – precies wanneer dat nodig is.

Samengevat de taken:

• Inrichten van digitale archivering in applicaties zoals M365 (retentielabeling) in samenwerking met applicatiebeheerders.
• Configureren van systemen om automatische meta-datering , verwijdering en overbrenging te ondersteunen.
• Aansturen en ondersteunen van proceseigenaren en stakeholders om archivering praktisch onderdeel te maken van hun werkprocessen.
• Het bedenken van oplossingen vanuit een integrale benadering in relatie tot informatieveiligheid en privacy. Het aansluiten op het e-depot bij het Drents Archief, samen met IT en het Drents Archief.
• Meewerken in projecten zoals de doorontwikkeling/vervanging van het documentmanagementsysteem.

Regio Thema Coördinator

De functie
Als Regio Thema Coördinator vertegenwoordig je het waterschap in samenwerking met andere overheden en gebiedspartijen, zoals terreinbeheerders, belangenorganisaties en maatschappelijke partners. Je richt je daarbij op ruimtelijke plannen en gebiedsplannen waarin water en bodem een belangrijke rol spelen. Je zorgt ervoor dat de belangen van WDODelta op tijd worden ingebracht en goed worden meegewogen. Daarbij denk je buiten de kaders, bouw je aan vertrouwen en creëer je draagvlak.

Je coördineert de betrokkenheid van het waterschap in een deelgebied van ons werkgebied. Je speelt een actieve rol in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen en legt daarbij de verbinding tussen interne opgaven en externe ontwikkelingen. Je zorgt dat het waterschap in een vroeg stadium aan tafel zit en zorgt dat waterschapsbelangen worden meegenomen in omgevingsvisies, initiatieven van derden en ontwikkelopgaven.

Je beweegt je op strategisch niveau en bent vooral actief bij visievorming in de initiatiefase, voorverkenningsfase. In deze vroege fase help je kansen, knelpunten en opgaven in beeld te brengen en te verbinden. Je zorgt daarbij voor goede afstemming tussen inhoudelijke opgaven, samenwerking binnen en buiten het waterschap en bestuurlijke besluitvorming.

Daarnaast ben je themacoördinator landbouw. Je volgt de actuele landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen op het gebied van landbouw en vertaalt deze naar de context van het waterschapsgebied. Deze inzichten deel je met je collega Regio - themacoördinatoren, zodat zij in hun eigen deelgebied de juiste koppelingen kunnen maken. Je zorgt voor kennisdeling, duiding en afstemming rond dit thema en ondersteunt collega’s bij het integreren van landbouwvraagstukken in hun gebiedsgerichte werk. Je neemt deel aan relevante thematische overleggen en onderhoudt contact met externe partners op themaniveau.

Wat ga je doen? Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Vertegenwoordigen van WDODelta in gebiedsprocessen met overheden, belangenorganisaties en maatschappelijke partners.
• Coördineren van de waterschapsinbreng in ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen binnen een specifiek deelgebied.
• Strategisch adviseren in de initiatiefase van ruimtelijke plannen, met focus op water, bodem en klimaatadaptatie.
• Vertaalslag maken van landbouwontwikkelingen naar de praktijk van het waterschapswerk.
• Kennisdeling en thematische afstemming rondom landbouw binnen het team Regio-Thema.
• Actief onderhouden van netwerken op regionaal en thematisch niveau.

Directe collega's en het team
De afdeling Strategie en Beleid zet de koers uit voor beleidsthema’s binnen waterveiligheid, watersysteem en waterketen. We werken strategisch en resultaatgericht aan de realisatie van bestuurlijke doelen, in samenwerking met onze omgeving.

BIM Regisseur

De functie
Wil jij ervoor zorgen dat BIM geen losstaande tool is, maar een integraal onderdeel wordt van onze manier van werken? Bij Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDOD) zoeken we een BIM Regisseur die helpt de stap te zetten naar een moderne assetmanagement organisatie. We beheren assets zoals zuiveringsinstallaties, gemalen, dijken en stuwen. Onze ambitie? BIM inzetten om bouwen en beheren écht te verbinden. In deze functie ben jij de brug tussen Projectrealisatie, Beheer & Onderhoud en Informatievoorziening.

Je belangrijkste taken als BIM-Regisseur:

• Communicatie, verbinden en inspireren vormen een essentieel onderdeel van deze functie, waarbij je proactief belangen en behoeften ophaalt, samenwerkt en kennis deelt en borgt.
• Een sleutelrol spelen in hoe wij met behulp van BIM bouwen én beheren.
• Je verbindt afdelingen en weet collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Je voert clash- en datacontroles uit op BIM-modellen en bewaakt de kwaliteit van informatie.
• Je ondersteunt de implementatie van Autodesk Construction Cloud (ACC) en helpt dit te borgen in de praktijk.
• Je stimuleert eigenaarschap over data, zowel in projecten als in beheerprocessen.

Medewerker Gegevensbeheer

Wil jij bijdragen aan een veilig, leefbaar en duurzaam waterbeheer in Drenthe en Overijssel? Ben je nauwkeurig, digitaal vaardig en krijg je energie van het beheren en optimaliseren van data? Dan is dit jouw kans om te werken bij een organisatie die écht impact maakt!

De functie
Bij Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDOD) draait alles om water: schoon, voldoende én veilig. Achter goed waterbeheer schuilt een wereld van data – en die wereld is waar jij als medewerker gegevensbeheer het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat onze informatie klopt, actueel is en optimaal beschikbaar is voor je collega’s en partners. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en controleren van (geo)gegevens die essentieel zijn voor het beheren van ons watersysteem, onze waterkeringen en waterketen.

Je voert onder andere de volgende taken uit:

• Verwerken van revisiegegevens uit verleende vergunningen en uitgevoerde projecten van het waterschap.
• Controleren van aangeleverde gegevens op compleetheid en correctheid.
• Invoeren en bijhouden van geografische gegevens in de Geo-kernregistratie met behulp van GIS-software.
• Verwerken van gegevens in de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) volgens landelijke standaarden.
• Uitvoeren of begeleiden van (landmeetkundige) inwinning van gegevens, bijvoorbeeld door het inzetten van meetapparatuur of het aansturen van externe partijen.
• Optimaliseren van gegevensbeheerprocessen, onder andere door het inzetten van nieuwe technieken en automatiseringsmogelijkheden.
• Afstemmen en samenwerken met collega’s binnen gegevensbeheer, gegevensverwerking, vergunningverlening, projecten en andere gebruikers van geografische informatie.

Medewerker financiële administratie

De functie
In deze veelzijdige functie ondersteun je één of meerdere accounts op financieel-administratief gebied. Je monitort het volledige factuurproces in AllSolutions en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Ook geef je collega’s uitleg over het systeem en beantwoord je hun vragen over bijvoorbeeld coderingen of inkoopaanvragen. Daarnaast voer je belangrijke controles uit en werk je nauw samen met bedrijfsondersteuners en financieel adviseurs. Je levert een waardevolle bijdrage aan de Planning & Control -cyclus én verzorgt het contractbeheer binnen de accounts.

Kortom: een dynamische rol waarin samenwerken en meedenken centraal staan.

Let op: het betreft een functie voor de duur van één jaar.

Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Denk aan:

• Monitoren van het factuurproces in AllSolutions – van inkoopaanvraag tot betaling.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van AllSolutions (o.a. inkoopaanvragen, fiatteren, prestatieverklaringen)
• Beantwoorden van vragen over financiële coderingen en procedures.
• Uitvoeren van controles op tijdschrijven, prestatieverklaringen, coderingen en verplichtingen.
• Samenwerken en elkaar vervangen binnen het team van bedrijfsondersteuners.
• Ondersteunen van de financieel adviseur binnen het account.
• Bijdragen aan producten uit de P&C-cyclus (begroting, rapportages, jaarrekening).
• Verantwoordelijk voor het administratief verwerken van contracten in de contractmodule.

Wij zoeken een echte teamspeler die initiatief toont en ook andere voorkomende werkzaamheden oppakt waar nodig.

Directe collega's en het team
Als Financieel bedrijfsondersteuner maak je onderdeel uit van de Afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR, ruim 40 fte) en behoor je tot het cluster Financiële bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit 5 bedrijfsondersteuners. De afdeling FIR houdt het waterschap financieel, juridisch en qua inkoop en contractmanagement op orde.