Programmasecretaris

Wil jij de rechterhand van de programmamanager zijn? Voor deze vacature ben je onderdeel van de (deel)programma’s “Duurzaam Doen” en voor “Water, Ruimte en Klimaat”. Voor beide programma’s heb je een coördinerende rol. Zit plannen en organiseren in je genen? Ben je op zoek naar een leuke uitdagende baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en voor deze vacature ben je onderdeel van de (deel)programma’s “Duurzaam Doen” en voor “Water, Ruimte en Klimaat”.

Voor beide programma’s heb je een coördinerende rol. Zo zorg je samen met de programmamanagers voor het opstellen van programmaplannen, voortgangsrapportages en draag je zorg voor documentbeheersing. Je pakt snel signalen op en adviseert de programmamanager ten aanzien van programma issues. Daartoe neem je het initiatief om in samenwerking met verschillende adviseurs vanuit onze organisatie tot heldere adviezen te komen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunt de (deel)programmamanager en het programmateam in coördinerende werkzaamheden en is een belangrijke schakel in het stimuleren, motiveren, doel- en resultaatbewust meetbaar organiseren, het voorbereiden en nabewerking van allerlei bijeenkomsten; programmateam overleg, interne/externe kennisuitwisseling sessies.
• Coördinatie van het programma
  
  • Levert een bijdrage aan het opzetten van de programmaorganisatie en aan de inrichting van de programmawerkprocessen.
  • Voert de documentbeheersing op programmaniveau uit.
  • Onderhoudt de programma informatie op het intranet, spoort anderen aan tot het schrijven van relevante blogs en verzorgd zelf wanneer van toepassing interne communicatie. (in afstemming met communicatie collega’s).
• Voortgang en issues
  
  • Monitoren van voortgang, afspraken en actiepunten. Het oppakken van diverse actiepunten en zelfstandig initiatief nemen daarin.
  • Signaleren en adviseren van programmamanager bij programma issues (planning, financiën, kwaliteit, en resources).
  • Werken met dashboard in het kader van monitoring/programmabeheersing. Bijdrage leveren aan de ontwikkeling en verbeteringen hiervan.
• Planning en besluitvorming
  
  • Opstellen agenda, vergaderstukken verzamelen en afspraken vastleggen van vergaderingen en bijeenkomsten. Uitwerken en verspreiden van de notulen.
  • Opzet en penvoering programmaplannen en jaarplannen.
  • Voert redactie bij de verschillende rapportages, (p&c-) producten en overige vergaderstukken van het programma. Checkt stukken tevens op gebruik van juiste format en kwaliteit (leesbaarheid, financiële en juridische stevigheid, samenhang met voorgaande besluiten). Draagt bij aan het voorbereiden en invullen van de programmarapportage per kwartaal.
  • Vormt de spil in het creëren van overzichten en het vormgeven en bewaken van de termijnagenda op programmaniveau. Hieronder vallen de bestuurlijke agenda en jaarplanning.
  • Organiseert besluitvorming via de vigerende (geldende) sturingslijn.

Directe collega's en het team
Deze functie valt onder de afdeling Bestuur & Organisatie bij het team Business Support. Dit team bestaat uit 25 medewerkers in de functies van Bestuurs- en Directiesecretaresse, Managementassistente, Programma- en Projectondersteuner, Programmasecretaris en Medewerker bedrijfsondersteuning.

De (deel) programma’s vallen onder de afdeling Strategie en Beleid en dit zijn dus de collega’s waar je veel mee samenwerkt.

Adviseur Contractmanagement

De functie
In deze functie ondersteun je de contractmanager gedurende de realisatiefase van het project IJsselwerken. Je bent de oren en ogen in het veld van het contractbeheersteam en bent aanwezig bij stop- en bijwoonpunten, overdracht van werkterreinen en deelopleveringen. Je toetst de voortgang van de werkzaamheden en doet waarnemingen en veiligheidsrondes in het kader van de Systeem Gerichte Contractbeheersing. Je adviseert de risicomanager en de toetscoördinator hierover in relatie tot het risicodossier. Je adviseert over afwijkingen en de contractuele gevolgen hiervan. De werkzaamheden van IJsselwerken vinden plaats op terreinen van verschillende beheerdersinstanties en op 250 particuliere terreinen. Als adviseur contractmanagement ben je namens WDODelta aanwezig bij de overdracht van deze terreinen voor- en na uitvoering van de werkzaamheden.

Dus, als je houdt van afwisseling, samenwerken in een team, een combinatie van binnen- en buitenwerkzaamheden, en betrokken wilt zijn bij projecten met maatschappelijke impact, dan is dit misschien wel de rol waar jij naar op zoek bent. Solliciteer nu en wordt een onmisbare schakel in onze projecten!

Directe collega's en het team

Project IJsselwerken
Met jouw komst breiden we het contractteam IJsselwerken uit met een adviseur contractmanagement. Wij werken nu en de komende jaren aan een van de grootste dijkversterkingsoperaties ooit: het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). In 2050 moeten we voldoen aan strengere normen om ons gebied te beschermen tegen overstromingen. Eén van onze projecten is project IJsselwerken. Het gaat om de IJsseldijk tussen Zwolle en Olst die de inwoners van Salland en Zwolle beschermt tegen hoog water. De realisatiefase start in 2026 en zal circa 7 jaar in beslag nemen. Meer informatie over het project IJsselwerken vind je hier.

We leren van elkaar en streven naar efficiënte processen. Bij WDODelta vinden we kennisdeling belangrijk, en daarom hebben we de vakgroep Contractmanagement waar contractmanagers samenkomen, ontwikkelingen bespreken, elkaar helpen met vraagstukken en standaarden opstellen.

Systeembeheerder ICT Infrastructuur

De functie
Als Systeembeheerder bij WDODelta werk je samen met het Infrastructuur Team aan het dagelijks beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van onze ICT-omgeving. Jij bent verantwoordelijk voor een gezonde, veilige en up-to-date infrastructuur waar collega’s probleemloos mee kunnen werken. Ook speel je een actieve rol binnen het informatieveiligheidsdomein – want informatiebeveiliging is bij ons een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

In generieke zin ben jij bezig met:

• Beheer, monitoring en optimalisatie van servers, netwerken, firewalls, routers, switches, appliances en security-onderdelen;
• Oplossen van verstoringen (2e en 3e-lijns) – en ze liever nog voorkomen;
• Intensief contact met onze ICT HelpDesk (1e lijns ondersteuning);
• Zorgvuldige documentatie en heldere implementaties;
• Veilig inrichten van systemen en oplossingen;
• Het doen van verbetervoorstellen en bijdragen aan beleid en procedures;
• Deelname aan de systeembeheer-wachtdienst (na inwerkperiode).

Directe collega's en het team
Het team Systeembeheer bestaat uit 8 medewerkers (inclusief deze vacature) met een brede basiskennis van onze infrastructuur. Zo kunnen we elkaar goed opvangen bij wachtdiensten, vakantie of ziekte. Binnen het team is verdeling gemaakt in domeinen, steeds in duo’s, zoals: Netwerk, Azure/Cloud, VMware, M365, Security en VDI/Citrix. Nieuwe domeinen zoals AI zijn nog in ontwikkeling.

Het team wordt aangevuld met de ICT Helpdesk en een data-/telecomspecialist. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met ruimte voor eigen ideeën, humor én scherpe vragen. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid — flexibiliteit en initiatief zijn daarbij essentieel.

Vergunningverlener Waterkwaliteit

Wil jij een cruciale rol spelen in het beschermen en verbeteren van de kwaliteit van ons oppervlaktewater? Heb jij kennis van de Omgevingswet en de Kaderrichtlijn Water? Kun jij goed onderhandelen en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als Vergunningverlener Waterkwaliteit speel je een cruciale rol in het beschermen en verbeteren van de kwaliteit van ons oppervlaktewater. Je werkt aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken binnen het kader van de Omgevingswet en de Kaderrichtlijn Water.

Onze klanten zijn divers: gemeenten, projectontwikkelaars, particulieren en bedrijven. Ook overleg je met andere partners in de keten zoals Rijkswaterstaat en de provincie. Het waterschap wordt een steeds belangrijkere speler in het snel veranderende klimaat.

De volgende taken horen bij je functie:

• Je beoordeelt aanvragen voor lozingen van afvalwater door zowel kleine als grote bedrijven.
• Voor directe lozingen op oppervlaktewater, waarvoor het waterschap bevoegd gezag is, stel je omgevingsvergunningen op.
• Bij indirecte lozingen via de riolering, waarvoor gemeenten of de provincie bevoegd gezag zijn, lever je inhoudelijke adviezen.
• Je behandelt meldingen op grond van algemene regels en adviseert aanvragers, samenwerkingspartners en collega’s over afvalwaterlozingen.
• Je weet om te gaan met uiteenlopende belangen en kunt risico’s helder benoemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals administratie, juridische zaken, ecologie en zuiveringstechnologie/waterketen.
• Je levert een bijdrage aan beleidsmatige vraagstukken rondom vergunningverlening en afvalwaterlozingen.

Jij bent een inhoudelijk sterke vergunningverlener met diepgaande kennis van waterwetgeving en milieukaders.
Je kent de systematiek van de Omgevingswet, het Bal en Bkl, en weet deze te vertalen naar de praktijk van vergunningverlening en handhaving. Je hebt inzicht in lozingsregels binnen waterschapsverordeningen en omgevingsplannen, en weet precies welke informatie nodig is voor een correcte aanvraag. Je beoordeelt aanvragen op basis van BBT-documenten, waaronder de ABM, Immissietoets, CIW-systematiek en KRW. Je hebt ervaring met het toepassen van BREF-documenten en BBT-conclusies, en weet risico’s van onvoorziene lozingen integraal te benaderen. Kortom: jij verbindt wetgeving en techniek met een scherpe blik op waterkwaliteit.

Directe collega's en het team
In de rol van vergunningverlener waterkwaliteit heb je twee directe collega’s waar je veel mee samenwerkt. Jullie werken op maandag veel samen op kantoor. Samen met je directe collega’s hoor je bij het team Handhaving en Vergunningen dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Vergunningen, Handhaving en Grondzaken. Het team bestaat uit 29 personen.

Financieel Medewerker / Functioneel Beheerder

De functie
In deze functie maak jij het mede mogelijk dat de financiële- en urendata van het waterschap juist en actueel zijn. Je verricht samen met de functioneel beheerder/coördinator van de Financiële Administratie het functioneel beheer van het financieel systeem. Ook lever je samen met je collega-financieel experts en collega's van de afdeling Informatievoorziening een bijdrage aan de ontsluiting van (financiële) data via een rapportagetool. Daarnaast verricht je tweedelijns supportwerkzaamheden, neem je (als trekker of deelnemer) deel aan projectgroepen én verricht je inhoudelijke werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Inhoudelijke werkzaamheden: je verwerkt en levert informatie aan voor de totstandkoming van de begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening (P&C cyclus). Je voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie en verzorgt de financiële maandafsluiting op specifieke onderdelen (o.a. verwerken memorialen, beginsaldo’s afstemmen en specificatiesaldo’s maken) en ook de jaarafsluiting. Ook werkzaamheden zoals de IB47 aangifte en IV3 rapportage behoren tot jouw takenpakket. De verdere inhoudelijke werkzaamheden worden uiteraard verder met jou besproken.

Functioneel beheer: dit houdt in dat je zorg draagt voor de inrichting en beheer van het financieel systeem, (mogelijke) problemen analyseert en initiatieven onderneemt om (verwachte) knelpunten op te lossen. Tevens adviseer en ondersteun je op het vlak van bedrijfsprocesontwikkelingen, ben je sparringpartner voor proceseigenaren en adviseer je over functionaliteitsverbetering en een betere en meer efficiënte benutting van de mogelijkheden die AllSolutions ons waterschap biedt.

Tweede lijn supportwerkzaamheden: je verricht tweede lijn supportwerkzaamheden, waarbij je complexe vragen en storingen analyseert en oplost, zo nodig met behulp van de leverancier. Bovendien analyseer je mogelijkheden en consequenties van wijzigingen, adviseer je gebruikers en geef je uitvoering aan Requests for Changes (RFC’s). Verder schrijf je handleidingen en onderhoud je gebruikersdocumentatie.

Deelname aan projectgroepen: in dit kader lever je een bijdrage aan de inrichting van applicaties (AllSolutions en hieraan gekoppelde systemen) en aan de optimalisatie van bedrijfsprocessen.

Inhoudelijke werkzaamheden: je verwerkt en levert informatie aan voor de totstandkoming van de begroting, bestuursrapportages en de jaarrekening (P&C cyclus). Je voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid en verzorgt de financiële maandafsluiting. Ook specifieke werkzaamheden zoals de IB47 aangifte en IV3 rapportage behoren tot jouw takenpakket. De verdere inhoudelijke werkzaamheden worden uiteraard verder met jou besproken.