Financieel Administratief Medewerker

De functie
De Financieel Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van bankmutaties en betalingen. De functie draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt een soepele maandafsluiting.

In je rol ben je verantwoordelijk voor o.a. de bank- en kasadministratie. Je haalt bankafschriften op van de Schatkist, het Ministerie, ING en de NWB en zorgt voor een correcte verwerking van de bankmutaties in ons financiële systeem All Solutions (AS). Daarnaast verzamel en verwerk je de creditcardafschrijvingen. Aan het einde van de maand zorg je ervoor dat alle banken volledig zijn geboekt ten behoeve van de maandafsluiting en controleer je de aansluiting met de verschillende tussenrekeningen.

Binnen het betalingsverkeer maak en verwerk je twee keer per week betaalbatches voor zowel SEPA-betalingen binnen Europa als niet-SEPA-betalingen voor wereldwijde betalingen. Ook verwerk je handmatige betalingen in verschillende valuta en verzorg je betaalbewijzen voor interne en externe doeleinden.

Een andere rol ligt bij het financiële systeem en de verbeterslagen van de daarmee samenhangende processen. Van jou vragen we om mee te denken, met oplossingen te komen of beslissingen te nemen bij het beheren en inrichten van en adviseren over administraties. Hierbij hou je rekening met het kader van relevante wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen en procedures. Verantwoording over de kwaliteit van de inrichting en het beheer van de administratie(s), de adviezen en de overige werkzaamheden leg je af aan de hiërarchisch leidinggevende

Naast de werkzaamheden voor de betalingen verricht je deels werkzaamheden voor de crediteurenadministratie. Hiervoor zullen we goede afspraken maken qua functiescheiding. Je controleert en keurt nieuwe crediteuren goed en controleert de bijbehorende bankrekeningnummers. Creditfacturen die niet verrekend kunnen worden, signaleer je en hierover neem je contact op met de crediteur. Tot slot letter je facturen af die handmatig zijn betaald of tegen elkaar wegvallen en herinner je, indien nodig, budgethouders bij openstaande posten.

Je werkt zodanig dat gegevens tijdig en juist zijn vastgelegd en gegevens zijn aangeleverd.

Specialist beheer kunstwerken watersystemen

Vind jij het leuk om op tactisch niveau bezig te zijn met ons watersysteem en kunstwerken? Heb jij ervaring in het beheren van technische assets, wil jij iedere dag samen met collega’s werken aan een veilig en goed functionerend watersysteem en denk je graag mee over hoe het werk beter, slimmer en efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De functie
Als Specialist beheer kunstwerken watersystemen werk je nauw samen met collega’s aan het beheer van onze gemalen, stuwen en andere waterstaatkundige kunstwerken. Je combineert kennis van techniek, waterbeheer en assetmanagement om het watersysteem betrouwbaar te laten functioneren.

In deze rol breng je de technische staat en risico’s van onze installaties in beeld en vertaal je deze inzichten naar onderhoudsaanpak, prioriteiten en meerjarige investeringsprogramma’s. Je denkt mee over verbeteringen, vervangingen en renovaties en zorgt dat de juiste opdrachten en uitgangspunten worden opgesteld voor onderhoud en projecten.

Je werkt nauw samen met peilbeheerders die de kunstwerken dagelijks bedienen, met monteurs van ons onderhoudsteam en met het projectteam die nieuwe of gerenoveerde installaties realiseren. Jij vormt de verbindende schakel tussen praktijk, techniek en planning. Samen zorgen jullie ervoor dat onze kunstwerken betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het analyseren van de technische staat en risico’s van kunstwerken.
• Het bijdragen aan meerjarige beheer- en investeringsplannen.
• Opstellen van heldere opdrachten voor onderhoud, vervanging en renovatie.
• Begeleiden en toetsen van onderhoudswerkzaamheden vanuit de rol van opdrachtgever.
• Afstemmen met peilbeheerders en onderhoudsteams om technische keuzes goed te laten aansluiten op de praktijk van het waterbeheer.
• Meedenken en toetsen in projectteams bij ontwerp, realisatie of renovatie van nieuwe en bestaande installaties.
• Het signaleren van verbeterkansen en het initiëren van optimalisaties in het beheerproces.
• Borgen van assetinformatie door rapportages, risicoanalyses en technische documentatie actueel te houden.

Collega's en het team
De afdeling Beheer Watersystemen en Dijken is als assetmanager verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van dijken en watersystemen. Je werkt vanuit het team Assetbeheer. Het team richt zich onder andere op het beheer van onze kunstwerken. De 600 geautomatiseerde gemalen en stuwen met ook enkele iconische als Gemaal A.F. Stroink en Gemaal Zedemuden zijn hier onderdeel van. Al deze objecten spelen een cruciale rol bij het reguleren van waterstanden en het waarborgen van een goede water aan- en afvoer.

Maaiboot / trekker machinist (Waterschapsvakman allround)

Ben jij een duizendpoot die graag met een team onze watergangen onderhoudt? Word jij blij van maaien, korven en onderhoud verrichten aan onze beschoeiingen, beplantingen en infrastructuur? Ga jij voor het optimale resultaat en ben je ondernemend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als waterschapvakman verricht je machinaal en handmatig onderhoud aan watergangen, waterkeringen, onze infrastructuur en beplanting.

In deze functie ben je in de zomermaanden werkzaam op de maaiboot, maar kun je ook ingezet worden op de trekker of kraan. In de wintermaanden houd je je bezig met snoeiwerkzaamheden, taludherstel en alle aanverwante werkzaamheden om het watersysteem netjes op orde te houden.

Je werkt onder leiding van de teamleider en de technisch specialist van de onderhoudsregio Zuid. Je werkt veel zelfstandig, maar je staat altijd in verbinding met je collega waterschapsvakmannen met wie je werkzaamheden deelt, afstemt en uitwisselt. Het is belangrijk dat je snel en goed kan schakelen tussen de werkzaamheden die op dat moment nodig zijn. Dit betekent ook dat je verschillende machines bestuurt en in verschillende gebieden kan worden ingezet.

Hoe ziet een dag eruit?
Waterschapsvakmannen zijn ochtendmensen, je werkdag begint op één van de steunpunten in de regio of direct aan de watergang. Waar nodig stem je je werkzaamheden af met je directe collega’s. De details over de uitvoering van je werk vind je op je iPad. Bijzonderheden tijdens de dag registreer je in een app en bespreek je eventueel in het maandelijkse gebiedsoverleg. Onderweg kom je ingelanden tegen, waar het kan regel je zelf wat nodig is om door te kunnen met je werk. Met de technisch specialist stem je af of er voorbereidingen moeten worden getroffen voor de komende dagen.

De werkzaamheden in je regio verschillen elk seizoen van het jaar. Waterschapsvakmannen zijn onze ogen en oren in het gebied. Je weet de informatie van binnen naar buiten te brengen en andersom. Ook signaleer je onveilige situaties en breng je deze op de juiste manier verder in de organisatie.

Maaiboot/ Smalspoorkraan/ Trekker machinist (Waterschapsvakman allround)

Ben jij een duizendpoot die graag met een team onze watergangen onderhoudt? Word jij blij van maaien, korven, baggeren en onderhoud verrichten aan onze beschoeiingen, beplantingen en infrastructuur? Ga jij voor het optimale resultaat en ben je ondernemend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als waterschapsvakman verricht je machinaal en handmatig onderhoud aan watergangen, waterkeringen, infrastructuur en beplanting. Tevens onderhoud je zowel mechanisch als handmatig waterbodems, taluds etc. Je verricht werkzaamheden in het kader van de schouw en alle overige werkzaamheden passend binnen de functie.

In deze functie ben je een allrounder, dit houdt in dat je in de zomermaanden inzetbaar bent op de maaiboot, smalspoorkraan of trekker. In de wintermaanden houd je je voornamelijk bezig met snoeiwerk, duikers en afrastering herstellen , het onderhouden en herstellen van onderhoudspaden en/of taluds en alle aanverwante werkzaamheden om het watersysteem netjes op orde te houden.

Je werkt onder leiding van de teamleider en de technisch specialist van de onderhoudsregio Noord. Je werkt veel zelfstandig, maar je staat altijd in verbinding met je collega waterschapsvakmannen met wie je werkzaamheden deelt, afstemt en uitwisselt. Het is belangrijk dat je snel en goed kan schakelen tussen de werkzaamheden die op dat moment nodig zijn. Dit betekent ook dat je verschillende machines bestuurt en in verschillende gebieden wordt ingezet.

Hoe ziet een dag eruit?
Waterschapsvakmannen zijn ochtendmensen, je werkdag begint op één van de steunpunten in de regio of direct aan de watergang. Waar nodig stem je je werkzaamheden af met je directe collega’s. De details over de uitvoering van je werk vind je op je IPad. Bijzonderheden tijdens de dag registreer je in een app en bespreek je eventueel in het maandelijkse gebiedsoverleg. Onderweg kom je ingelanden tegen en waar nodig regel je zelf wat nodig is om door te kunnen met je werk. Met de technisch medewerker stem je af of er voorbereidingen moeten worden getroffen voor de komende dagen. Je hoort of er nog bijzonderheden zijn waar je rekening mee moet houden. De werkzaamheden in je regio verschillen elk seizoen van het jaar. Waterschapsvakmannen zijn ook onze ogen en oren in ons gebied. Je weet de informatie van binnen naar buiten te brengen en andersom. Ook signaleer je onveilige situaties en breng je deze op de juiste manier verder in de organisatie.

Salarisadministrateur

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie
Als expert op het gebied van salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verloning, maand in, maand uit. Je bent hét aanspreekpunt richting onze leidinggevenden en medewerkers met vragen over hun salaris en alles wat daarbij komt kijken. Of het nu gaat om een vergoeding, regeling of inhouding – jij weet hoe het zit, of zoekt het uit.

HR-collega’s kloppen bij je aan voor complexe casussen en jij adviseert over financiële en fiscale gevolgen van regelingen. Je neemt graag het initiatief, spreekt anderen aan waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Jij weet van aanpakken om de huidige situatie te verbeteren en bent een stevige gesprekspartner voor anderen binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarisgegevens en mutaties (zoals in-en uitdiensttreding, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen) en zorgen voor correcte loonstroken.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en foutloze maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, overuren en (onkosten) vergoedingen op basis van aangeleverde registraties.
• Opstellen en indienen van aangiften loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Onderhouden van contact met de afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) en andere afdelingen om een soepele samenwerking te laten verlopen.
• Het voortouw willen nemen in het verbeteren van salarisadministratieprocessen en -projecten.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige verwerking van gegevens ten behoeve van interne en externe controles.
• Samenwerken met een collega-salarisadministrateur.
• Afstemming met collega's binnen het team HRM zoals functioneel beheer, personeelsadministratie en HR-advies.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling. Ook binnen het team salarisadministratie liggen er volop kansen voor verbeteringen. We zoeken een proactieve collega die hierin ervaring heeft en die graag wil meewerken aan het optimaliseren van de salarisadministratie.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.