Medewerker Informatiebeheer

De functie

Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als medewerker informatiebeheer voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega’s, waaronder je collega informatiebeheerders, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
• Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
• Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
• Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
• Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
• Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

Adviseur Projectbeheersing

De functie
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en grip houden op complexe projecten? Vind je het leuk om te schakelen tussen planning, financiën, risico’s en informatiestromen én ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Dan maken we graag kennis met je! We gaan graag met je in gesprek om te ontdekken hoe jouw ambities het best aansluiten bij de uitdagingen binnen onze waterveiligheidsprojecten.

Binnen de afdeling Projectrealisatie werken we aan projecten op het gebied van waterketen, watersysteem en waterveiligheid. Samen met partners in het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) versterken we de komende jaren ongeveer 180 kilometer aan primaire waterkeringen. Door klimaatverandering neemt de urgentie van sterke waterkeringen alleen maar toe. Met jouw werk draag je direct bij aan het beschermen van onze regio tegen extreem hoogwater en het veilig houden van onze dijken voor de generaties na ons.

We zoeken een Adviseur Projectbeheersing die een vaste plek krijgt in onze dijkversterkingsprojecten. Door grip te houden op voortgang, geldstromen, capaciteit en informatie ben jij een cruciale schakel binnen je projectteam. Je start bij het uitdagende dijkversterkingsproject Mastenbroek–IJssel. Dit project start dit jaar met de planuitwerkingsfase. Een mooie kans om vanaf de basis mee te bouwen aan de projectinrichting voor deze fase.

Je maakt deel uit van de vakgroep Projectbeheersing: een mooie club van adviseurs, managers Projectbeheersing en specialisten op het gebied van planning, kosten en risico’s. Samen leren, ontwikkelen en professionaliseren staat bij ons centraal.

Wil je graag betekenisvol werk doen, houd je van complexe projecten en zoek je een rol waarin je zowel kunt groeien als impact maken? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend, analytisch én dynamisch. Je houdt je o.a. bezig met:

• Opstellen en bewaken van project- en capaciteitsplanning van je project
• Organiseren en coördineren van risicomanagement
• Monitoren van de financiële projectadministratie
• Opstellen van financiële prognoses samen met projectteamleden
• Opstellen van voortgangsrapportages (dashboards) en bewaken van de kwaliteit;
• Monitoren van wijzigingen en de consequenties voor o.a. budget en planning
• In kaart brengen van processen en uitvoeren van procesverbeteringen
• Inrichten en beheren van systemen voor financiële administratie, informatiemanagement en eisenbeheer

Je werk kent een helder ritme (zoals rapportagemomenten en de jaarlijkse begroting), maar er zijn ook onverwachte situaties die snelle en zorgvuldige afwegingen vragen. Jij bent iemand die rust en structuur brengt, ook wanneer projecten in beweging zijn. Je ondersteunt de manager projectbeheersing bij het verder ontwikkelen van de beheersing binnen het project.

Financieel Administratief Medewerker

De functie
De Financieel Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van bankmutaties en betalingen. De functie draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt een soepele maandafsluiting.

In je rol ben je verantwoordelijk voor o.a. de bank- en kasadministratie. Je haalt bankafschriften op van de Schatkist, het Ministerie, ING en de NWB en zorgt voor een correcte verwerking van de bankmutaties in ons financiële systeem All Solutions (AS). Daarnaast verzamel en verwerk je de creditcardafschrijvingen. Aan het einde van de maand zorg je ervoor dat alle banken volledig zijn geboekt ten behoeve van de maandafsluiting en controleer je de aansluiting met de verschillende tussenrekeningen.

Binnen het betalingsverkeer maak en verwerk je twee keer per week betaalbatches voor zowel SEPA-betalingen binnen Europa als niet-SEPA-betalingen voor wereldwijde betalingen. Ook verwerk je handmatige betalingen in verschillende valuta en verzorg je betaalbewijzen voor interne en externe doeleinden.

Een andere rol ligt bij het financiële systeem en de verbeterslagen van de daarmee samenhangende processen. Van jou vragen we om mee te denken, met oplossingen te komen of beslissingen te nemen bij het beheren en inrichten van en adviseren over administraties. Hierbij hou je rekening met het kader van relevante wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen en procedures. Verantwoording over de kwaliteit van de inrichting en het beheer van de administratie(s), de adviezen en de overige werkzaamheden leg je af aan de hiërarchisch leidinggevende

Naast de werkzaamheden voor de betalingen verricht je deels werkzaamheden voor de crediteurenadministratie. Hiervoor zullen we goede afspraken maken qua functiescheiding. Je controleert en keurt nieuwe crediteuren goed en controleert de bijbehorende bankrekeningnummers. Creditfacturen die niet verrekend kunnen worden, signaleer je en hierover neem je contact op met de crediteur. Tot slot letter je facturen af die handmatig zijn betaald of tegen elkaar wegvallen en herinner je, indien nodig, budgethouders bij openstaande posten.

Je werkt zodanig dat gegevens tijdig en juist zijn vastgelegd en gegevens zijn aangeleverd.

Specialist beheer kunstwerken watersystemen

Vind jij het leuk om op tactisch niveau bezig te zijn met ons watersysteem en kunstwerken? Heb jij ervaring in het beheren van technische assets, wil jij iedere dag samen met collega’s werken aan een veilig en goed functionerend watersysteem en denk je graag mee over hoe het werk beter, slimmer en efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De functie
Als Specialist beheer kunstwerken watersystemen werk je nauw samen met collega’s aan het beheer van onze gemalen, stuwen en andere waterstaatkundige kunstwerken. Je combineert kennis van techniek, waterbeheer en assetmanagement om het watersysteem betrouwbaar te laten functioneren.

In deze rol breng je de technische staat en risico’s van onze installaties in beeld en vertaal je deze inzichten naar onderhoudsaanpak, prioriteiten en meerjarige investeringsprogramma’s. Je denkt mee over verbeteringen, vervangingen en renovaties en zorgt dat de juiste opdrachten en uitgangspunten worden opgesteld voor onderhoud en projecten.

Je werkt nauw samen met peilbeheerders die de kunstwerken dagelijks bedienen, met monteurs van ons onderhoudsteam en met het projectteam die nieuwe of gerenoveerde installaties realiseren. Jij vormt de verbindende schakel tussen praktijk, techniek en planning. Samen zorgen jullie ervoor dat onze kunstwerken betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het analyseren van de technische staat en risico’s van kunstwerken.
• Het bijdragen aan meerjarige beheer- en investeringsplannen.
• Opstellen van heldere opdrachten voor onderhoud, vervanging en renovatie.
• Begeleiden en toetsen van onderhoudswerkzaamheden vanuit de rol van opdrachtgever.
• Afstemmen met peilbeheerders en onderhoudsteams om technische keuzes goed te laten aansluiten op de praktijk van het waterbeheer.
• Meedenken en toetsen in projectteams bij ontwerp, realisatie of renovatie van nieuwe en bestaande installaties.
• Het signaleren van verbeterkansen en het initiëren van optimalisaties in het beheerproces.
• Borgen van assetinformatie door rapportages, risicoanalyses en technische documentatie actueel te houden.

Collega's en het team
De afdeling Beheer Watersystemen en Dijken is als assetmanager verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van dijken en watersystemen. Je werkt vanuit het team Assetbeheer. Het team richt zich onder andere op het beheer van onze kunstwerken. De 600 geautomatiseerde gemalen en stuwen met ook enkele iconische als Gemaal A.F. Stroink en Gemaal Zedemuden zijn hier onderdeel van. Al deze objecten spelen een cruciale rol bij het reguleren van waterstanden en het waarborgen van een goede water aan- en afvoer.

Maaiboot / trekker machinist (Waterschapsvakman allround)

Ben jij een duizendpoot die graag met een team onze watergangen onderhoudt? Word jij blij van maaien, korven en onderhoud verrichten aan onze beschoeiingen, beplantingen en infrastructuur? Ga jij voor het optimale resultaat en ben je ondernemend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als waterschapvakman verricht je machinaal en handmatig onderhoud aan watergangen, waterkeringen, onze infrastructuur en beplanting.

In deze functie ben je in de zomermaanden werkzaam op de maaiboot, maar kun je ook ingezet worden op de trekker of kraan. In de wintermaanden houd je je bezig met snoeiwerkzaamheden, taludherstel en alle aanverwante werkzaamheden om het watersysteem netjes op orde te houden.

Je werkt onder leiding van de teamleider en de technisch specialist van de onderhoudsregio Zuid. Je werkt veel zelfstandig, maar je staat altijd in verbinding met je collega waterschapsvakmannen met wie je werkzaamheden deelt, afstemt en uitwisselt. Het is belangrijk dat je snel en goed kan schakelen tussen de werkzaamheden die op dat moment nodig zijn. Dit betekent ook dat je verschillende machines bestuurt en in verschillende gebieden kan worden ingezet.

Hoe ziet een dag eruit?
Waterschapsvakmannen zijn ochtendmensen, je werkdag begint op één van de steunpunten in de regio of direct aan de watergang. Waar nodig stem je je werkzaamheden af met je directe collega’s. De details over de uitvoering van je werk vind je op je iPad. Bijzonderheden tijdens de dag registreer je in een app en bespreek je eventueel in het maandelijkse gebiedsoverleg. Onderweg kom je ingelanden tegen, waar het kan regel je zelf wat nodig is om door te kunnen met je werk. Met de technisch specialist stem je af of er voorbereidingen moeten worden getroffen voor de komende dagen.

De werkzaamheden in je regio verschillen elk seizoen van het jaar. Waterschapsvakmannen zijn onze ogen en oren in het gebied. Je weet de informatie van binnen naar buiten te brengen en andersom. Ook signaleer je onveilige situaties en breng je deze op de juiste manier verder in de organisatie.