Managementassistent Humanities Cluster

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je fungeert als spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen voor de instituutsdirecteur IISG en de directeur Data & Collecties;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert vergaderingen van het MT (XL) IISG en het overleg tussen de OC/directie IISG;
• Je ondersteunt bij administratieve processen en correspondentie en beheert documenten en archieven;
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Je bent de contactpersoon voor Smart Business Travel en ondersteunt medewerkers bij het boeken van dienstreizen.

Collectiebeschrijver - NIOD

Je gaat deel per 1 april 2026 uitmaken van het team Collecties van de Afdeling Collecties en Diensten, dat archieven, foto’s en bibliotheekmateriaal beschrijft en catalogiseert. Het team zorgt ervoor dat de rijke collecties van het NIOD - grote en kleine archieven, foto’s en bibliotheekmateriaal - zorgvuldig toegankelijk worden gemaakt voor bezoekers in de studiezaal én online. In de collecties van het NIOD kom je van alles tegen: dagboeken en brieven uit de oorlog, foto’s van NSB’ers en brieven van dienstplichtigen uit de Onafhankelijkheidsoorlog met Indonesië. Met jouw expertise bepaal je de historische waarde, houd je rekening met privacy en auteursrechten, en leg je elk stuk vast in ons archiefbeheersysteem. Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen de richtlijnen van het NIOD.

Student-assistent Openjournals

Dit ga je doen

Je gaat een inventarisatie maken van wetenschappelijke studententijdschriften in Nederland, die voldoen aan vooraf bepaalde criteria. Je neemt contact met ze op en bespreekt de mogelijkheid om op het Openjournals platform te verschijnen. Vervolgens ga je hun on-boarding proces begeleiden. Daarnaast ga je documentatie ontwikkelen zodat redacties van deze tijdschriften zelfstandig met het platform kunnen werken wanneer het on-boarden voltooid is. Tevens draag je bij aan andere activiteiten ter ondersteuning van Openjournals.

Community Manager - PNN / PostdocNL - Bureau - KNAW

Ben jij een zelfstandige organisator die energie krijgt van plannen, afstemmen en dingen voor elkaar krijgen? Vind je het leuk om met promovendi en postdocs uit heel Nederland te werken en activiteiten soepel te laten verlopen? Het PNN en PostdocNL zoekt een verbindende community manager die helpt onze samenwerking en organisatie verder te versterken.

Dit ga je doen:
Dankzij financiering van het ministerie van OCW versterken PNN en PostdocNL hun samenwerking en professionaliseren we onze werkwijze. Vanuit het stafbureau van de KNAW ben jij de spil in de uitvoering én inhoudelijke doorontwikkeling: je helpt thema’s en activiteiten scherp te krijgen, vertaalt signalen uit het netwerk naar concrete voorstellen, en zorgt dat plannen realistisch zijn, afspraken worden opgevolgd en resultaten landen bij promovendi en postdocs. We hopen dat kandidaten solliciteren die bij willen dragen aan een duurzaam wetenschapssysteem.

• Je coördineert de uitvoering en denkt mee over de inhoudelijke invulling van activiteiten (zoals netwerkbijeenkomsten, trainingen en onderzoeks-/projectactiviteiten) en bewaakt planning, acties en resultaten.
• Je draagt bij aan zichtbaarheid: nieuwsberichten, updates richting het netwerk en afstemming met relevante partners in het kennislandschap.
• Je organiseert en ondersteunt landelijke en lokale overleggen, evenementen en trainingen (agenda, voorbereiding, verslag, opvolging).
• Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en helpt interne processen slimmer en overzichtelijker maken.

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen twee landelijk opererende netwerken in de academische wereld. En veel ruimte om mee te bouwen aan samenwerking, processen en impact.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
• Standplaats in het prachtige Trippenhuis in Amsterdam
• Een aanstelling bij de KNAW voor 0,6 tot 0,8 fte
• Een tijdelijk contract van 21 maanden (april 2026 – december 2027)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken

Samen bouwen we aan een sterkere positie voor startende onderzoekers in Nederland!

Over PNN en PostdocNL
PNN (Promovendi Netwerk Nederland) is de landelijke belangenorganisatie voor promovendi en zet zich in voor betere arbeidsomstandigheden, loopbaanperspectieven en begeleiding. PostdocNL vertegenwoordigt postdocs in Nederland en werkt aan professionele ontwikkeling, sociale veiligheid en toekomstperspectieven binnen én buiten de academie. Samen werken we aan thema’s als Erkennen en Waarderen, open science, sociale veiligheid en de landelijke zichtbaarheid van startende onderzoekers.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Juridisch Assistent - Bureau - KNAW

Zoek je een uitdagende en afwisselende baan in de inspirerende wereld van de wetenschap bij een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan bij de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) naar de functie van juridisch assistent bij de afdeling Juridische Zaken (20 - 24 uur p.w.).

De afdeling bestaat uit zes juristen die adviseren op het gebied van het verbintenissen- en het intellectuele eigendomsrecht, privacy, wetenschappelijke integriteit en de WOO. Ook ondersteunen en adviseren zij het bestuur, de directie, de instituten en de andere afdelingen van de KNAW in de uitoefening van hun taken. Daarnaast ondersteunt de afdeling de KNAW bij het opstellen van beleid en draagt zij zorg voor de corporate housekeeping.

Als juridisch assistent:

• fungeer je als eerste aanspreekpunt voor nieuwe zaken (vragen en verzoeken);
• ben je de spin in het web van de afdeling;
• draag je zorg voor de administratieve werkzaamheden, zoals registratie, verdeling van nieuwe zaken, het correct opslaan (filen) van de betreffende correspondentie en documenten; voeren van (e-mail) correspondentie en agendabeheer;
• ondersteun je het hoofd Juridische Zaken in diens managementtaken;
• draag je zorg voor onder meer inschrijvingen in het Handelsregister, opstellen en controleren van volmachten en verklaringen (onder meer voor octrooiregistraties);
• beoordeel je WOO-(zienswijze)verzoeken en de afhandeling ervan; en
• ondersteun je als secretaris de Commissie Wetenschappelijk Integriteit.

Binnen het team is veel kennis en ervaring in huis. Het is een omgeving waarin je je volop kunt ontwikkelen en je wordt uitgedaagd.

Wat bieden wij?
De functie biedt je afwisselende werkzaamheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een gedreven en professioneel team in een inspirerende locatie.