Ambtelijk secretaris medezeggenschap - Bureau - KNAW

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in de medezeggenschap en interesse in de wereld van wetenschap en onderzoek? Heb je oog voor bestuurlijke verhoudingen, werk je gestructureerd en vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen én mensen met elkaar te verbinden? Dan is de KNAW op zoek naar jou als Secretaris Medezeggenschap.

Binnen de KNAW is een overkoepelende ondernemingsraad (OR) actief voor KNAW-brede onderwerpen, naast 13 onderdeelcommissies (OC’s) bij de verschillende instituten die zich richten op lokale thema’s.

Als ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel tussen de leden van de OR en tussen de OR en de OC’s (met name van het bureau). Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de medezeggenschap en zorgt voor heldere processen en structuur. Daarnaast vervul je de rol van secretaris bij het Lokaal Overleg met de vakbonden.

Dit ga je doen:
In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische, adviserende, administratieve en verbindende taken:

• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van procedures en termijnen op basis van de Wet op de ondernemingsraden en interne reglementen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over processen en aanpak.
• Opstellen van vergaderverslagen, (concept)brieven en jaarverslagen.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de KNAW en deze vertalen naar de OR-agenda.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over medezeggenschap.
• Samen met de voorzitter van de scholingscommissie organiseren van scholingsdagen.
• Mede organiseren van verkiezingen voor de medezeggenschap.

Wat bieden wij?
Werken bij de KNAW betekent bijdragen aan wetenschap van wereldniveau, in een inspirerende en professionele omgeving. Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een salaris in schaal 9 (afhankelijk van ervaring) conform de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een aanstelling van 0,6 fte.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Standplaats in het prachtige Trippenhuis in Amsterdam.
• Aanwezigheid wordt vooral verwacht op vergaderdagen, meestal op donderdag.

Manager IT Services - Bureau - KNAW

In deze inspirerende omgeving is een vacature voor: Manager IT Services

Als Manager IT Services zorg je ervoor dat moderne technologie en betrouwbare digitale voorzieningen naadloos aansluiten op een organisatie met een rijke traditie én een toekomstgerichte blik. Je verbindt verleden, heden en toekomst – midden in de wetenschap.

Jouw rol
Je geeft leiding aan een team van circa 12 IT-professionals (servicedesk, technisch- en functioneel beheer). Je vertaalt strategie naar de dagelijkse praktijk en zorgt voor stabiele, klantgerichte en continue verbeterende IT-dienstverlening voor de KNAW en haar instituten. Je combineert people management, servicemanagement en verandermanagement in een complexe, bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het IT-team
• Borging van kwaliteit, klanttevredenheid en prestaties (KPI’s, SLA’s)
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en verandertrajecten
• Servicemanagement en escalaties bij complexe incidenten
• Budget, compliance, security en risicobeheersing

Wat typeert jou
Je bent een verbindende leider met visie, die energie krijgt van het bouwen aan een professionele IT-organisatie met maatschappelijke impact. Je creëert vertrouwen, stimuleert eigenaarschap en weet koers te houden in een complexe omgeving.

HR medewerker KNAW Humanities Cluster

• Je ondersteunt (administratieve) procedures op P&O-gebied, zoals in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim & re-integratie etc.;
• Je verwerkt personeelsmutaties in het personeelsregistratiesysteem (Workforce) en houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor HR-gerelateerde vragen;
• Je informeert leidinggevenden en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en overige personele regelingen;
• Je draagt bij aan het opstellen van informatiedocumenten;
• Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van HR procedures en je ondersteunt bij en levert een bijdrage aan het implementeren van nieuwe werkwijzen en/of HR projecten.

2 phd posities Taalkunde en Taalvariatie

Onze ambitie is om de vaste onderzoeksstaf van de afdeling in de komende jaren op regelmatige tijdstippen uit te breiden met doctoraatsstudenten, die zich gedurende vier jaar toespitsen op een specifiek onderzoeksproject onder begeleiding van een of meer van de onderzoekers van de Variatielinguïstiekgroep. De promotie van die PhD-studenten zal plaatsvinden aan de universiteit waar de begeleider een leerstoel bezet. Momenteel hebben we ruimte voor twee doctoraatsstudent (v/x/m) (1.0 fte) voor een periode van vier jaar.

Ondersteuner communicatie (8-16u pw) - Hubrecht Instituut - Utrecht

Afhankelijk van of je één of beide taakpakketten oppakt, bestaan je werkzaamheden uit:

1. Contentbeheer & communicatiesupport (8 uur per week)

• Plaatsen van nieuwsberichten en interne updates op onze website en ons intranet (WordPress).
• Bijhouden van webpagina’s en signaleren wanneer informatie verouderd is.
• Samenstellen en publiceren van de wekelijkse interne nieuwsbrief.
• Maken en up-to-date houden van slides voor het informatiescherm in de kantine (Canva).
• Ondersteunen bij content voor onze socialmediakanalen.
• Administratieve taken, zoals het opschonen van gebruikersprofielen op het intranet.

2. Ondersteuning van het alumninetwerk (8 uur per week)

• Bijhouden en up-to-date houden van de alumnidatabase.
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor deelname aan het netwerk, alumni-activiteiten en nieuwsbrieven.
• Helpen bij het opzetten van een LinkedIn-pagina voor het alumninetwerk.
• Ondersteunen bij het maken en bijhouden van een alumniwebpagina op onze website.
• Overige administratieve en organisatorische taken die nodig zijn om het netwerk goed te laten draaien.