Woordvoerder/communicatieadviseur Akademie van Kunsten - Bureau - KNAW

Ben jij een ervaren woordvoerder die media actief benadert? Help jij mee om de positie van de kunsten in het publieke debat te versterken? En lijkt het je wat om te werken op een toplocatie in Amsterdam: het prachtige Trippenhuis? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Dit ga je doen
Je coördineert de communicatieactiviteiten van de Akademie van Kunsten. Samen met de beleidsadviseur, de bestuurssecretaris, de contentspecialist en de zakelijk leider a.i. vorm je het team dat de Akademie van Kunsten ondersteunt.

• Je werkt de communicatie- en mediastrategie van de Akademie van Kunsten uit en verzorgt de uitvoering ervan.
• Je benut kansen om thema’s van de Akademie te agenderen in de media.
• Je begeleidt de voorzitter bij mediaoptredens.
• Je schrijft teksten en verzorgt de communicatie met de leden van de Akademie van Kunsten.

EHRI-ERIC Finance Officer - NIOD

Working closely with the EHRI-ERIC Director and an external bookkeeping company, this is a broad role. It encompasses the preparation and control of EHRI-ERIC’s core budget, the development and oversight of sound financial systems and processes, the preparation, monitoring, and financial reporting of externally funded projects, the provision of financial and administrative advice to staff and external partners, and ensuring that EHRI-ERIC’s financial operations comply with applicable regulations and adhere to the principles of transparency and sound financial management.

This is a core position at the Central Hub of EHRI-ERIC, hosted by the NIOD Institute for War, Holocaust and Genocide Studies, Amsterdam, an institute of the Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences (KNAW). It will initially be offered as a one-year contract with the possibility of conversion to a permanent contract thereafter. All employees of EHRI-ERIC are employed by NIOD-KNAW and seconded to EHRI-ERIC.

What you will be doing?

• Provide advice to the EHRI-ERIC Director, staff and partners on financial, fiscal and administrative matters
• Prepare the annual budget of EHRI-ERIC and its annual financial report
• Proactively identify, analyse and report on deviations from the annual budget
• Manage financial inflows and outflows and ensure that transactions are processed on time and in line with applicable standards and regulations
• Support the preparation, management, and financial reporting of third-party funded projects, in coordination with scientific project leaders
• Coordinate EHRI-ERIC’s financial and fiscal operations including procurement processes, contracts and VAT returns
• Establish robust internal financial procedures that work seamlessly with the systems of EHRI-ERIC’s hosting institution – NIOD-KNAW – and its external bookkeeper – Bacom.
• Initiate and supervise audits as required
• Ensure compliance with all applicable laws and regulations
• Develop and implement a system for the accounting of in-kind contributions to EHRI-ERIC from its distributed national nodes
• Contribute to the drafting of financial documentation, reports, and internal guideline

Financieel-administratief medewerker - KNHG

Het KNHG zoekt uiterlijk per 1 november 2026 een

Financieel-administratief medewerker (24 uur pw)

Wat ga je doen?

Als Financieel-administratief medewerker ben je de spin in het web op het bureau van het KNHG. Je takenpakket valt uiteen in vier hoofdtaken.

• Alle administratieve en financiële werkzaamheden die horen bij een vereniging zoals het bijhouden van ledenbestand, informatievoorziening over en inning van contributies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de abonnementenadministratie van het wetenschappelijk tijdschrift. Maar ook ondersteuning in de organisaties van congressen en Historicidagen en andere evenementen van het KNHG en het contacten onderhouden met institutionele leden vallen in jouw takenpakket.
• Alle uitvoerende en organisatorische werkzaamheden rondom de verschillende prijzen die het KNHG uitreikt, zoals het bijeenroepen van de verschillende jury’s, voorbereiden jurybijeenkomsten en de administratieve afhandeling van de verschillende prijzen, maar ook het opstellen en verspreiden van oproepen en nieuwsberichten na toekenning of de uitreiking van de prijzen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse Prijzendag waarop de prijzen worden uitgereikt aan de winnaars.
• Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur voor en tijdens de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen alsook tijdens projectvergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directeur van het bureau en ben je verantwoordelijk voor het kantoorbeheer, het beheer van de algemene emailbox en het inrichten en bijhouden van de Teams werkomgeving voor het KNHG.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van KNHG, de btw-aangifte, tweewekelijks uitbetalen van facturen en declaraties samen met de directeur van het bureau, en de begeleiding kascommissie. Daarnaast valt ook het administratief bijhouden van het jaarbudget van de vereniging en het opstellen en analyseren van financiële rapportages voor directeur en het bestuur tot jouw taken.

Junior Researcher Desk study Mineral transport by large herbivores

You will perform a desk study on the capacity of large herbivores to transport minerals towards and within demineralised soils of the Dutch Veluwe area, consisting of the following aspects:

• You will perform a literature study to establish the transport capacity of selected species of large herbivores that occur in the Veluwe area.
• You will search for and collect data on the mineral status of Veluwe soils. You will perform indicative calculations of the potential of large herbivores to supply these minerals and the densities needed to achieve this.
• You will calculate scenarios of different combinations of mineral-poor and mineral-rich soils in the Veluwe area and the role of herbivores transporting minerals in the resulting landscape.
• You will write a report in Dutch with the information in a style that is useful for policymakers.

Hoofd Publieksdiensten - IISG

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de medewerkers aan het op peil houden en het verder ontwikkelen van de dienstverlening. Je doet dat door gedragsprofielen (gebaseerd op die van de NDE) in te zetten voor een betere toegang tot de collecties en door het versterken van de betrokkenheid bij het bredere netwerk van belanghebbenden waarin het IISG actief is.

Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 medewerkers van studiezaal, depots en repro. De medewerkers werken zelfstandig en stemmen dagelijkse taken onderling met elkaar af. Je hebt oog voor een prettige werksfeer en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, en zorgt voor onderlinge verbinding zowel binnen de eigen afdeling als met andere afdelingen van het instituut en met onderdelen van het KNAW Humanities Cluster. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het budget en de projecten van de afdeling. Af en toe werk je mee aan de informatiebalie van de studiezaal.

Als afdelingshoofd draag je bij aan het gezamenlijke beleid van de afdeling Data & Collecties, op het gebied van publiek, collectievorming, ontsluiting, beschikbaarstelling en innovatie. Op dit moment is de organisatie van het werk binnen de afdeling Data & Collecties in beweging. Een belangrijk onderdeel van de functie is daarom invulling te geven aan de nieuwe werkwijzen.

Waar kom je te werken?
De afdeling is het eerste aanspreekpunt bij vragen over collecties en ondersteunt gebruikers bij het raadplegen van materiaal en het maken en leveren van digitale kopieën en verzorgt bruiklenen aan musea. De afdeling neemt daarnaast deel aan publieksprojecten rondom (online) toegang tot de collectie en grotere digitaliseringsprojecten om het gebruik te verbeteren. De afdeling laat groepen gebruikers via workshops kennismaken met archiefonderzoek, met de nadruk op de eigen collectie.

Publieksdiensten is deel van de grotere afdeling Data & Collecties, waarbinnen de werkprocessen nauw met elkaar verbonden zijn. Ook is er een goede samenwerking met medewerkers van Communicatie en Website. Het IISG is een belangrijke partner in nationale en internationale netwerken en projecten rond erfgoed en onderzoek, waarin de afdeling soms een rol speelt.