Juridisch Medewerker

De TU Eindhoven (TU/e) heeft een jaarlijkse omzet van ca. 450 miljoen euro, 9 faculteiten en 14.000 studenten. De bedrijfsvoering vindt plaats binnen de 8 diensten waar onder andere Finance & Control, Communicatie Expertise Centrum, Campus & Facilities en General Affairs onder vallen.

Deze functie is ondergebracht binnen de dienst General Affairs.

Functiebeschrijving
Doel van de functie
De Juridische medewerker ondersteunt de Jurist College van Bestuur bij de uitvoering van (juridische) werkzaamheden op bestuurlijk-organisatorisch en administratief gebied.

Resultaatgebieden en kernactiviteiten

1. Juridische ondersteuning en advisering

• Ondersteunen bij uiteenlopende juridische vraagstukken en dossiers.
• Voorbereiden, beheren en analyseren van juridische stukken en documenten.
• Bijdragen aan het opstellen, ontwikkelen en actualiseren van reglementen, mandaten en beleid(documenten).
• Toetsen aan besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen.

2. Procedures en compliance

• Ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Ondersteunen en coördineren van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).
• Zorgdragen voor correcte dossiervorming en archivering conform geldende richtlijnen.
• Ziet toe op en bevordert de naleving van vastgestelde procedures, besluiten en afspraken, doet verbetervoorstellen en voert deze door.
• Optreden als contactpersoon (inhoudelijk waar mogelijk en procesmatig) van het lopende procedures en zaken naar in- en extern belanghebbenden.

3. Bestuurlijke ondersteuning

• Voorbereiden, ondersteunen en verslaglegging van vergaderingen, besprekingen en hoorzittingen.
• Verzorgen van bestuurlijke en juridische correspondentie.
• Ondersteunen bij processen rondom medezeggenschap en interne verkiezingen.

4. Informatievoorziening en documentbeheer

• Screenen, beheren en publiceren van bestuurlijke en juridische documenten op de universitaire webomgeving.
• Bewaken van actualiteit, toegankelijkheid en consistentie van juridische informatie.

Functie-eisen
Je beschikt over de volgende competenties:

• Afgeronde juridische opleiding op HBO-niveau of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in een juridische, bestuurlijke of publiekrechtelijke werkomgeving is een pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Analytisch, nauwkeurig en organisatie-sensitief.
• In staat prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken en overzicht te behouden in een dynamische context.
• Dienstverlenend, samenwerkingsgericht en betrouwbaar.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5057,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Andy van Eggelen, Head of Legal, a.d.v.eggelen@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Senior Change Communication Strategist

Wil jij een sleutelrol spelen in het versterken van de interne veranderingscapaciteit van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)? Heb je een scherp inzicht in hoe organisaties functioneren en hoe veranderingen zich ontvouwen, en een goed begrip van de rol die interne communicatie speelt in strategische transformaties? Dan horen we graag van je.

De dienst General Affairs van de TU/e is op zoek naar een gedreven Senior Change Communication Strategist die onze organisatie nieuw leven inblaast en mobiliseert.

Functieomschrijving
Jouw missie
De afdeling General Affairs stelt de TU/e in staat haar ambities te realiseren door strategie om te zetten in actie. General Affairs leidt een breed scala aan strategische veranderingsprogramma's en -projecten. Met het Institutioneel Plan 2026-2030 zet de TU/e een vernieuwde en ambitieuze koers uit. Jouw bijdrage als Senior Change Communication Strategist is essentieel om medewerkers te betrekken, hen te activeren om bij te dragen en de interne verbindingen binnen de organisatie te versterken – zodat de TU/e als één TU/e de toekomst tegemoet kan gaan.

Functie
Als Senior Change Communication Strategist combineer je strategisch inzicht met een praktische instelling. Je adviseert niet alleen over strategieën en interventies die gedrag positief beïnvloeden en draagvlak creëren, maar je vertaalt deze ook naar heldere, overtuigende, formele en informele boodschappen en communicatiemiddelen. Daarmee draag je bij aan een constructieve en open dialoog over verandering binnen de TU/e. Dit is geen reguliere communicatiefunctie, maar een strategische functie op het snijvlak van organisatieontwikkeling, leiderschap en communicatie.

Je voelt je thuis in een universitaire omgeving en fungeert als een professionele en deskundige sparringpartner voor collega's, het senior management en het College van Bestuur. Je bent een echte teamspeler en inspireert en verbindt stakeholders en collega's door je aanpak en manier van werken; je geeft richting door het goede voorbeeld te geven.

Wat ga je doen?

• Het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijsturen van (communicatie)strategieën en communicatieplannen voor strategische veranderingsprogramma's en -projecten in nauwe samenwerking met de Chief Transformation Officer, het Strategy Cluster van General Affairs en je collega's van het Communication Expertise Center.
• Bepalen van de veranderingsstrategie (communicatie) en de beleidsvoorstellen en -aanbevelingen die cruciaal zijn voor het strategisch en langetermijn-functioneren van de instelling als geheel of de specifieke onderdelen ervan.
• Het ontwikkelen van een overtuigend veranderverhaal rondom One TU/e en de ambities van de organisatie, en het waarborgen van de consistente toepassing ervan via diverse communicatiekanalen.
• Het adviseren en ondersteunen van de leiderschapscoalitie van de TU/e (College van Bestuur, directie en management) bij het begeleiden van medewerkers door verandering, het activeren van hun bijdrage en het versterken van interne verbindingen binnen de organisatie.
• Het opereren binnen een besluitvormingsstructuur die wordt gekenmerkt door een complexe wisselwerking van interne en externe actoren en omgevingsfactoren (financieel-economisch, sociaal, politiek). Je begrijpt de strategische context van de domeinen en bent in staat om binnen die machtsverhoudingen effectief te manoeuvreren.
• Het opstellen van heldere, overtuigende, formele en informele boodschappen en communicatiemiddelen om de beoogde strategische veranderingen mogelijk te maken.
• Het inspireren en betrekken van collega-communicatieprofessionals op het gebied van verandermanagement en het verder ontwikkelen van deze expertise binnen de TU/e.

Functie-eisen
Wat breng je mee?

• Je bent een communicatieprofessional met een afgeronde universitaire opleiding (master), gespecialiseerd in interne en verandermanagement.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare praktijkervaring in grootschalig, organisatie breed verandermanagement en communicatie bij transformaties, bij voorkeur binnen een complexe (academische) organisatie.
• Je bent een proactieve, strategische denker met een sterke praktische instelling.
• Je bent flexibel, creatief, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent een teamspeler en verbinder die gemakkelijk contact legt met diverse stakeholders op alle niveaus binnen de organisatie, inclusief directie en college van bestuur.
• Je beschikt over sterke uitvoerings- en overtuigingsvaardigheden, waardoor je complexe vraagstukken kunt vertalen naar impactvolle communicatie en gedegen advies.
• Je hebt een beknopte, boeiende schrijfstijl en een sterk gevoel voor visuele communicatie.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 6.512,- tot maximaal € 7.904,- voor een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring (schaal 13 van de CAO voor Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Marieke Willems, Secretary to the Executive Board, m.j.t.willems@tue.nl.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Juridisch Medewerker

...

Senior Change Communication Strategist

Jouw missie

De afdeling General Affairs stelt de TU/e in staat haar ambities te realiseren door strategie om te zetten in actie. General Affairs leidt een breed scala aan strategische veranderingsprogramma's en -projecten. Met het Institutioneel Plan 2026-2030 zet de TU/e een vernieuwde en ambitieuze koers uit. Jouw bijdrage als Senior Change Communication Strategist is essentieel om medewerkers te betrekken, hen te activeren om bij te dragen en de interne verbindingen binnen de organisatie te versterken – zodat de TU/e als één TU/e de toekomst tegemoet kan gaan.

Functie
Als Senior Change Communication Strategist combineer je strategisch inzicht met een praktische instelling. Je adviseert niet alleen over strategieën en interventies die gedrag positief beïnvloeden en draagvlak creëren, maar je vertaalt deze ook naar heldere, overtuigende, formele en informele boodschappen en communicatiemiddelen. Daarmee draag je bij aan een constructieve en open dialoog over verandering binnen de TU/e. Dit is geen reguliere communicatiefunctie, maar een strategische functie op het snijvlak van organisatieontwikkeling, leiderschap en communicatie.

Je voelt je thuis in een universitaire omgeving en fungeert als een professionele en deskundige sparringpartner voor collega's, het senior management en het College van Bestuur. Je bent een echte teamspeler en inspireert en verbindt stakeholders en collega's door je aanpak en manier van werken; je geeft richting door het goede voorbeeld te geven.

Wat ga je doen?

• Het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijsturen van (communicatie)strategieën en communicatieplannen voor strategische veranderingsprogramma's en -projecten in nauwe samenwerking met de Chief Transformation Officer, het Strategy Cluster van General Affairs en je collega's van het Communication Expertise Center.
• Bepalen van de veranderingsstrategie (communicatie) en de beleidsvoorstellen en -aanbevelingen die cruciaal zijn voor het strategisch en langetermijn-functioneren van de instelling als geheel of de specifieke onderdelen ervan.
• Het ontwikkelen van een overtuigend veranderverhaal rondom One TU/e en de ambities van de organisatie, en het waarborgen van de consistente toepassing ervan via diverse communicatiekanalen.
• Het adviseren en ondersteunen van de leiderschapscoalitie van de TU/e (College van Bestuur, directie en management) bij het begeleiden van medewerkers door verandering, het activeren van hun bijdrage en het versterken van interne verbindingen binnen de organisatie.
• Het opereren binnen een besluitvormingsstructuur die wordt gekenmerkt door een complexe wisselwerking van interne en externe actoren en omgevingsfactoren (financieel-economisch, sociaal, politiek). Je begrijpt de strategische context van de domeinen en bent in staat om binnen die machtsverhoudingen effectief te manoeuvreren.
• Het opstellen van heldere, overtuigende, formele en informele boodschappen en communicatiemiddelen om de beoogde strategische veranderingen mogelijk te maken.
• Het inspireren en betrekken van collega-communicatieprofessionals op het gebied van verandermanagement en het verder ontwikkelen van deze expertise binnen de TU/e.

Strategic policy advisor

Introduction
Strategic policy advisor for the Stan Akkermans Institute (SAI) and TU/e EngD programs

As our strategic policy advisor, you’ll support the Dean Graduate School/Director SAI, and EngD Program Directors in further shaping the vision and policy of our EngD programs.

You’ll have the opportunity to contribute to the development, refinement and quality of these policies, playing a vital role in charting the course for our collective success, recognition and impact.

Job Description
The 4TU.School for Technological Design, Stan Ackermans Institute (4TU.SAI) is a joint initiative of the Dutch universities of technology. At the national level EngD programs are offered at the universities in Eindhoven, Delft, Twente and Wageningen. After the summer also the University Groningen will start to offer EngD programs. In 4TU.SAI the quality assurance, policy developments and alignment between 15 EngD programs is realized.

The EngD programs at TU/e are offered in the TU/e Graduate School, which offers also the doctorate (PhD) programs.

As our new colleague, we invite you to bring your passion, creativity, and dedication to our community in:

• supporting the Dean EngD programs / Director SAI and the EngD Program Directors In further shaping the vision and policy of the 4TU.SAI at the national level and the TU/e for its own 9 EngD programs
• initiating and coordinating improvement actions following evaluation of EngD programs and further development of vision on EngD programs.
• developing internal quality assurance EngD programs i.r.t. external quality assurance
• aligning of EngD programs within 4TU.SAI
• preparing 4TU.SAI Meetings, General EngD council etc.
• ensuring alignment toward industry and government.

In the role of Strategic Advisor, you are part of the Education Cluster (8 persons) within the General Affairs service and you work closely with your colleagues within the team and in 4TU.SAI, and with the Dean EngD programs and Directors of EngD programs.

Job Requirements

• you have a Master's degree, preferably in a science or engineering discipline
• you know how science works and what motivates scientists based on your experience in conducting scientific research
• you have some experience in (educational) cooperation with industrial partners
• you’re experienced in developing and implementing educational policy in a higher education environment and knowledge of current postgraduation policy dossiers
• your network is vast and relevant and you connect easily with various stakeholders
• you communicate fluently and professionally both in English and Dutch

If you are concerned that you don’t meet all the requirements sufficiently, but the job does excite you, then be sure to respond, we would love to look at your profile.

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:

• A position for 32 to 40 hours a week; working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• This is a 4-year temporary position.
• A monthly salary of minimum € 4.728,- to maximum € 6.433,- for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale 11 collective labour agreementfor Dutch Universities).
• In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.
• A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.

Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

General Affairs (GA) consists of Strategic & Academic Affairs, the Executive Secretariat & Ceremonial Affairs, Strategic Industry and Government Affairs, Studium Generale and the Sports Center.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Mark van den Brand, Dean EngD programs, telephone +31 40 247 2744, e-mail m.g.j.v.d.brand@tue.nl.

For questions about the application process or the conditions of employment, please contact our HR Services colleagues, telephone +31 40 247 4486, e-mail: hrservices.supportunits@tue.nl.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.