Project Controller

Introductie
De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

Functieomschrijving
Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Beheert zelfstandig een portefeuille subsidieprojecten en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende stakeholders met wisselende belangen te adviseren;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden;
• Beheersing van subsidieregelingen is een pré;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld.

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.600 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
• Ervaring met projectadministratie en affiniteit met subsidies is een pré;
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en weet belangen te verbinden op verschillende niveaus;
• Je beschikt over overtuigingskracht, hebt sterk inlevingsvermogen en bent volhardend;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met onze interne Senior Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06 39 58 22 73.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Project Controller

Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Beheert zelfstandig een portefeuille subsidieprojecten en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende stakeholders met wisselende belangen te adviseren;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden;
• Beheersing van subsidieregelingen is een pré;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld.

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.600 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Sr. Projectmanager Vastgoed

Bij de Technische Universiteit Eindhoven werk je aan een campus die continue in ontwikkeling is. Als Senior Projectmanager lever je een directe bijdrage aan projecten die bepalend zijn voor onderzoek, onderwijs en samenwerking met toonaangevende partners.

De universiteit groeit, onder andere door nationale initiatieven zoals Project Beethoven en de ontwikkelingen in de Brainport-regio. In de komende jaren investeren we circa €200 miljoen in nieuwe en vernieuwde onderzoeksfaciliteiten, cleanrooms en onderwijsgebouwen. Daarmee versterken we onze positie als internationale topuniversiteit en de samenwerking met partners zoals ASML.

Je werkt in een omgeving waarin inhoud, belangen en bestuurlijke afwegingen samenkomen. Je hebt te maken met faculteiten, bestuur, onderzoekers, adviseurs en externe partijen. In die context zorg jij voor overzicht en richting. Je maakt keuzes expliciet en weet wanneer je moet verbinden en wanneer je moet doorpakken.

Binnen het Technisch Cluster van de afdeling Projects werk je met 7 collega’s aan onder meer:

• Integrale renovaties van onderwijs- en laboratoriumgebouwen
• Verduurzamingsprojecten met grote technische impact
• Campusbrede infrastructuurprojecten
• Brandveiligheids- en compliancevraagstukken
• Strategische onderhouds- en vervangingsopgaven

Naast projectverantwoordelijkheid lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken binnen de afdeling Projects.

Functieomschrijving
Als Senior Projectmanager treed je op als opdrachtgever namens de TU/e en ben je integraal verantwoordelijk voor meerdere complexe vastgoedprojecten.

• Je stuurt op alle onderdelen van het project: proces, financiën, planning, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
• Je zorgt voor duidelijkheid en structuur voor alle betrokken partijen – van gebruikers en interne afdelingen tot adviseurs en uitvoerende partijen.
• Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor en begeleidt bestuurlijke processen. Daarbij geef je leiding aan project- en stuurgroepen.
• Je investeert in samenwerking en vertrouwen.
• Je maakt verschillende belangen inzichtelijk en schakelt effectief tussen verbinden, beïnvloeden en doorpakken.
• Je werkt nauw samen met onder andere Maintenance en Integrated Campus Strategy.
• Je coacht en begeleid een ervaren projectteam, bestaande uit junior, medior en senior projectleiders:

Functie-eisen
Je hebt ruime ervaring met het leiden van complexe huisvestings- of infrastructuurprojecten, bij voorkeur binnen een (semi-)publieke omgeving. Je voelt je thuis in een context waarin inhoudelijke vraagstukken, verschillende belangen en bestuurlijke dynamiek samenkomen.

Je brengt ervaring, rust en structuur in complexe trajecten en weet mensen en projecten in bewegng te houden.

Je brengt mee:

• Minimaal 10 jaar ervaring als projectmanager binnen complexe organisaties met meerdere stakeholders;
• Ervaring met projecten met een omvang van meer dan €25 miljoen;
• Affiniteit met technisch complexe omgevingen (zoals ziekenhuizen, laboratoria of hightech faciliteiten); ervaring is een pré;
• Een relevante technische of bedrijfskundige achtergrond, of aantoonbaar werk- en denkniveau op vergelijkbaar niveau.

Jouw competenties:

• Je houdt overzicht en onderscheidt hoofd- en bijzaken, ook bij toenemende complexiteit;
• Je bent besluitvaardig en communiceert helder en richtinggevend;
• Je organiseert besluitvorming effectief en neemt stakeholders mee in keuzes;
• Je beschikt over bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en begrijpt de dynamiek van verschillende belangen;
• Je werkt verbindend, maar bent ook duidelijk wanneer dat nodig is en houdt projecten en mensen op koers.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren. We kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal 5.705,- tot maximaal € 7.297,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Dirk Bax, Senior projectmanager, teamleider van het Technisch Cluster van Campus & Facilities, d.bax1@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Projectleider Vastgoed

Wil jij werken aan technisch uitdagende projecten met zichtbare impact én doorgroeien richting Projectmanager? Dan maken wij graag kennis met je.

Functieomschrijving
Als Projectleider bij Campus & Facilities krijg je de kans om vastgoedprojecten op te pakken én verder te groeien richting projectmanagement. Jij bent de spil tussen techniek, planning en mensen. In deze rol geef je richting aan uiteenlopende projecten op de TU/e-campus: van het verduurzamen van onderwijsruimtes tot het aansturen van complexe renovaties en nieuwbouw. Met jouw expertise draag je bij aan een inspirerende en toekomstbestendige werkomgeving voor duizenden studenten en onderzoekers.

Je werkt in het Projecten Cluster van de afdeling Projects – een hecht team met wie je samenwerkt aan nieuwbouw laboratorium, onderwijs en kantoren.

Binnen deze functie sta je er niet alleen voor: je krijgt volop vertrouwen, verantwoordelijkheid én ondersteuning om jouw ambities waar te maken. Daarbij moedigen we je aan om jezelf te blijven ontwikkelen – of dat nu is via opleidingen, trainingen of mentoring.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt nieuwbouwprojecten van voorbereiding tot oplevering.
• Je werkt samen met andere Projectleiders bij projecten die dat vragen.
• Je ondersteunt Senior Projectleiders en Projectmanagers bij grotere en complexere opgaven.
• Je onderhoudt nauw contact met stakeholders – van gebruikers tot leveranciers.
• Je denkt mee over slimmere processen en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het team.
• Je begeleidt collega’s in hun ontwikkeling en draagt bij aan een lerende cultuur.

Werken bij de TU/e betekent werken in een innovatieve omgeving met korte lijnen, waar jouw inbreng ertoe doet – elke dag opnieuw.

Functie-eisen
Jij bent een energieke, ervaren professional met een passie voor techniek en organisatie. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider in de bouw of bouwmanagement.
• Een MBO/HBO-opleiding in een technische richting (bij voorkeur installatietechniek).
• Je beheerst de GROTIK-aspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit).
• Je hebt installatietechnisch inzicht en een oplossingsgerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in teams.
• Je bent proactief en hebt de ambitie om door te groeien naar projectmanager.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels (minimaal B2-niveau).
• Je schakelt moeiteloos met diverse interne afdelingen, gebruikers en diensten.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar word je wél enthousiast van deze rol? Reageer dan vooral – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9-10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Martijn van Schalkwijk, Projectmanager, m.c.v.schalkwijk@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Mai Lan Pham, Senior Recruiter, m.l.t.pham@tue.nl.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Sr. Projectmanager Vastgoed

Als Senior Projectmanager treed je op als opdrachtgever namens de TU/e en ben je integraal verantwoordelijk voor meerdere complexe vastgoedprojecten.

• Je stuurt op alle onderdelen van het project: proces, financiën, planning, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
• Je zorgt voor duidelijkheid en structuur voor alle betrokken partijen – van gebruikers en interne afdelingen tot adviseurs en uitvoerende partijen.
• Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor en begeleidt bestuurlijke processen. Daarbij geef je leiding aan project- en stuurgroepen.
• Je investeert in samenwerking en vertrouwen.
• Je maakt verschillende belangen inzichtelijk en schakelt effectief tussen verbinden, beïnvloeden en doorpakken.
• Je werkt nauw samen met onder andere Maintenance en Integrated Campus Strategy.
• Je coacht en begeleid een ervaren projectteam, bestaande uit junior, medior en senior projectleiders: