Library Asisstant

The IHS library database is currently being integrated with the wider university library database. Most records have already been migrated successfully. The remaining set of records still needs to be reviewed, corrected, and prepared for integration.

We are looking for someone who enjoys working carefully with structured information and who can help bring this project to a successful completion. Your work will contribute directly to the quality and accessibility of IHS library information for students, academic staff, and other users.

Your tasks will include:

• Assisting with the integration of the IHS library database into the university library database system
• Reviewing incomplete, inconsistent or incompatible library records
• Verifying record accuracy by consulting the IHS library catalogue and, where needed, physical library materials
• Entering, updating and correcting data in the relevant library systems
• Preparing records for data migration
• Reporting questions, inconsistencies or complex cases to the Information Manager
• Collaborating with the integration team on data migration issues
• Documenting findings and providing progress updates where needed

HR Adviseur (tijdelijke vervanging, 0,8 FTE)

Als HR Adviseur heb je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden van de faculteit en/of dienst waar jij verantwoordelijk voor bent. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de HR Business Partner bij strategische vraagstukken, grotere projecten en het jaarlijkse HR-plan. Tegelijkertijd ligt jouw focus steeds meer op tactisch HR‑niveau, waarbij je adviseert over beleid, processen en organisatieontwikkeling.

Je vormt de schakel tussen de faculteit en/of dienst en HR Services en draagt inhoudelijk bij aan HR-beleid dat binnen het HR Advice team wordt ontwikkeld. Dit beleid vertaal je naar een praktische uitvoering. De functie is afwisselend en dynamisch en richt zich zowel op ondersteunend als wetenschappelijk personeel.

Individuele HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden komen bij jou terecht. Administratieve, standaard HR vragen, de personeelsadministratie en verwerking van mutaties worden afgehandeld door HR Services. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten zoals de arbeidsjurist en verzuimadviseurs.

Concreet ben je bezig met het:

• Fungeren als sparringpartner voor recruitment bij vacatures
• Beheren van het in-, door- en uitstroomproces
• Begeleiden van de ontwikkelcyclus en loopbaan- en ontwikkelvraagstukken
• Opstellen van detacherings- en beëindigingsovereenkomsten
• Uitvoeren van de strategische personeelsplanning
• Voeren van werkoverleg met leidinggevenden
• Behandelen van verzuimcasuïstiek (in samenwerking met de verzuimmanager)
• Opvolgen van het medewerkerstevredenheidsonderzoek
• Uitvoeren van HR-beleidsregelingen (zoals verlof, nevenwerkzaamheden en tweetaligheid)
• Adviseren over individuele HR-vragen over de cao NU, aanstellingen, beloning en loopbaanmogelijkheden

Je rapporteert aan de Manager HR Advice.

Coördinator BHV (0,6 - 1 FTE)

Je speelt een sleutelrol in het veilig en soepel laten functioneren van onze campus. Als Coördinator BHV ben jij degene die overzicht houdt, richting geeft en zorgt dat onze BHV‑structuur staat als een huis. Je ontwikkelt, implementeert en actualiseert BHV‑beleid en ‑procedures, adviseert over veiligheid en noodprocedures en zorgt dat de planning van bezetting en opleidingen altijd klopt. Ook houd je de volledige administratie van certificaten tot registraties strak op orde. Samen met BHV’ers en ploegleiders zorg je ervoor dat iedereen op de EUR veilig kan studeren, werken en verblijven.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• Bijdragen leveren aan Bedrijfsnoodplan;
• Zorgen voor goed onderhouden en complete BHV‑middelen (zoals kasten, hesjes en materialen);
• Signaleren van knelpunten in de BHV‑aanpak en doen van verbetervoorstellen;
• Verzorgen van duidelijke en praktische communicatie richting medewerkers en BHV’ers;
• Beheren van contracten voor BHV‑opleidingen en BHV‑materialen;
• Afstemmen bij incidenten met de afdeling Integrale Veiligheid.

Corporate Controller

Als Corporate Controller heb je een inhoudelijke en analytische rol binnen het team en werk je in teamverband mee aan de totstandkoming van de universiteitsbrede producten in de P&C-cyclus: de kadernota, de begroting, de managementrapportage en het jaarverslag. Je legt hierbij de nadruk op het uitvoeren van financiële analyses, doorrekeningen en het opstellen van onderbouwde inzichten an adviezen.

Je werkt nauw samen met medewerkers van faculteiten en diensten (waaronder Finance) om tot een gedegen financiële analyse en onderbouwing te komen.

Jouw werkzaamheden zijn ter illustratie en niet limitatief:

• Je ondersteunt en adviseert het College van Bestuur over de (financiële) situatie van de organisatieonderdelen
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de Control- en Financeorganisatie
• Je analyseert de rijksbijdragebrief en vertaalt deze naar financiële implicaties voor de forecast en meerjarenbegroting
• Je brengt ontwikkelingen in studentenaantallen in kaart en vertaalt deze naar de impact op de financiële prognoses
• Je voert financiële doorrekeningen en scenarioanalyses uit ten behoeve van de P&C-cyclus
• Je fungeert als controller van centrale kostenplaatsen en bewaakt de financiële ontwikkeling hiervan
• Je levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële rapportages en administratieve processen

Project Management Officer AI@EUR

Als Project Management Officer binnen AI@EUR help je het team overzicht te houden, werkafspraken na te komen en besluiten goed vast te leggen.

Concreet ben je o.a. bezig met het:

• Verzorgen van de administratieve ondersteuning van het programma, waaronder agenda's, notulen, actielijsten, documentbeheer en besluitlijsten.
• Helpen bij het opstellen en bewaken van de planning van het programma en de verschillende werkstromen, inclusief overleggen, deadlines en mijlpalen.
• Bewaken van actielijsten en zorgen voor opvolging: wie doet wat, wanneer en wat is de status?
• Ondersteunen bij de voorbereiding en nazorg van stuurgroep- en werkgroepvergaderingen, inclusief het verzamelen, verspreiden en samenvatten van stukken en besluiten.
• Bijdragen aan de verbinding tussen werkstromen, bijvoorbeeld door het delen van informatie, signaleren van afhankelijkheden en het organiseren van afstemming.
• Ondersteunen bij de communicatie rond AI@EUR, zoals nieuwsberichten, updates aan stakeholders, intranetpagina's, uitnodigingen en formats voor presentaties.