Teamhoofd afdeling Onderwijs (1 fte)

Je belangrijkste taken omvatten:

• Leidinggeven aan de professional services teams op het gebied van roostering, programmacoördinatie, exchange coördinatie, stagecoördinatie, Education Office, studieadvies, met aandacht voor welzijn, samenwerking en professionele ontwikkeling.
• Uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder verlofaanvragen, de persoonlijke ontwikkelcyclus en begeleiding bij ziekteverzuim.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang en samenhang van onderwijsgerelateerde processen binnen de verschillende teams.
• Signaleren van knelpunten en, in overleg met de teams, ontwikkelen van voorstellen voor procesverbeteringen en aanpassingen.
• Deelnemen aan universiteitsbrede overleggen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onderwijsprocessen.
• Afstemmen met de vicedecaan onderwijs over lopende zaken, ontwikkelingen en verbeterinitiatieven.

AI Compliance Officer (0,8 – 1,0 fte)

Als AI Compliance Officer maak je deel uit van het CIO Office en werk je voor de Chief Data Officer (CDO). Samen met collega’s binnen privacy, informatiebeveiliging (security) en documentaire informatiemanagement (DIM) draag je bij aan een verantwoorde en beheersbare inzet van AI binnen de EUR.

Je vormt de schakel tussen regelgeving, beleid en de dagelijkse praktijk. Je vertaalt complexe vereisten naar concrete acties, ondersteunt de organisatie bij AI-vraagstukken en helpt gebruikers om AI-oplossingen op een veilige, transparante en verantwoorde manier toe te passen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• Het classificeren van AI-toepassingen volgens de risicocategorieën van de Europese AI Act en het bepalen van de bijbehorende verplichtingen.
• Het registreren en actueel houden van AI-toepassingen in het AI-register.
• Het begeleiden van AI-usecases en het vertalen van wettelijke verplichtingen naar concrete en uitvoerbare maatregelen.
• Het coördineren van integrale compliancechecks, samen met collega's op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en andere compliance-disciplines.
• Het beoordelen van AI-functionaliteiten in extern ingekochte software en samenwerken met inkoop- en contractmanagement bij AI-compliancetoetsen.
• Het toetsen of de benodigde maatregelen zijn getroffen en adviseren over vervolgstappen om AI compliant en verantwoord in te zetten.

Coordinator Research Support

In deze functie speel je een centrale rol in de verdere ontwikkeling van de onderzoeksondersteuning binnen ESHPM. Je werkt nauw samen met onderzoekers binnen ESHPM en met gespecialiseerde collega's op het gebied van onderzoeksondersteuning binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Samen zorg je ervoor dat onderzoeksondersteuning goed georganiseerd, toegankelijk en toekomstbestendig is.

Je werkzaamheden richten zich op vier samenhangende aandachtsgebieden.

Verbinden
Je versterkt de verbinding tussen onderzoekers en professionals op het gebied van onderzoeksondersteuning. Je zorgt ervoor dat onderzoekers eenvoudig de juiste expertise weten te vinden en vertaalt ervaringen en feedback naar verbeteringen. Je:

• bent het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers met vragen over onderzoeksondersteuning en brengt hen in contact met de juiste experts;
• stimuleert samenwerking en kennisuitwisseling tussen onderzoekers en professionals op het gebied van onderzoeksondersteuning.

Doorontwikkeling van onderzoeksondersteuning
Je draagt bij aan de verdere verbetering van de onderzoeksondersteuning door processen, dienstverlening en informatievoorziening verder te ontwikkelen. Je:

• verbetert de toegankelijkheid, transparantie en samenhang van processen rondom onderzoeksondersteuning;
• ontwikkelt en beheert de ESHPM Research Support Hub en coördineert ESHPM-specifieke content binnen het EUR Research Support Portal;
• vertaalt ervaringen en feedback van onderzoekers en ondersteunende professionals naar verbeteringen;
• zet verbeterkansen om in concrete initiatieven en ondersteunt de implementatie daarvan.

Projectcoördinatie
Je coördineert projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de onderzoeksondersteuning binnen ESHPM. Je:

• coördineert verbeter- en implementatieprojecten;
• coördineert het onderzoeksonderdeel van het onboardingprogramma voor nieuwe onderzoekers;
• organiseert trainingen in samenwerking met relevante stakeholders ter verdere professionalisering van onderzoeksondersteuning.

Beleidsontwikkeling en -implementatie
In nauwe samenwerking met het Hoofd Research Policy & Support draag je bij aan de volledige beleidscyclus rondom onderzoeksondersteuning. Je:

• draagt bij aan beleidsontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie;
• vertaalt universiteitsbrede ontwikkelingen naar oplossingen die aansluiten bij de context van ESHPM en brengt tegelijkertijd ervaringen vanuit ESHPM in binnen universiteitsbrede ontwikkelingen;
• stelt beleidsvoorstellen, implementatieplannen en evaluaties op ter ondersteuning van besluitvorming.

Daarnaast draag je, als onderdeel van een betrokken team, waar nodig bij aan gezamenlijke operationele werkzaamheden.

Samen zorgen deze activiteiten voor een onderzoeksomgeving waarin onderzoekers zich kunnen richten op excellent onderzoek, maatschappelijke betrokkenheid en impact.

Omdat het om een nieuwe functie gaat, is er ruimte om – afhankelijk van jouw expertise, ervaring en interesses én op basis van input van onderzoekers en collega's – accenten binnen de functie verder vorm te geven. Tegelijkertijd blijven de kernverantwoordelijkheden duidelijk afgebakend. Afhankelijk van de omvang van de aanstelling (0,6–1,0 fte) kan de verdeling van werkzaamheden worden aangepast.

Coordinator Research Support

In this position, you play a central role in the further development of ESHPM’s research support environment. Working closely with researchers within ESHPM and specialist research support colleagues across Erasmus University Rotterdam, you help strengthen the way research support is organised and delivered. Your work focuses on four interconnected areas:

Connecting researchers and expertise
You strengthen the connection between researchers and specialist research support professionals, ensuring researchers can easily access the expertise they need and translating experiences and feedback into improvements. You will:

• act as a first point of contact for researchers with questions about research support and connect them to the appropriate expertise;
• strengthen collaboration and knowledge exchange between researchers and research support professionals.

Strengthening research support
You contribute to the ongoing improvement of research support by developing processes, services and information that better support researchers. You will:

• improve the accessibility, transparency and consistency of research support processes;
• develop and maintain the ESHPM Research Support Hub and coordinate ESHPM content within the EUR Research Support Portal;
• translate experiences and feedback from researchers and support professionals into improvements in research support;
• translate improvement opportunities into practical initiatives and support their implementation.

Project coordination
You coordinate projects and initiatives that contribute to the further development of research support within ESHPM. You will:

• coordinate improvement and implementation projects;
• coordinate the research component of the onboarding programme for new researchers;
• organise training sessions in consultation with relevant stakeholders to support the further professionalisation of research

Policy development & implementation
Working closely with the Head of Research Policy & Support, you contribute to the continuous development of research support throughout the full policy cycle. You will:

• contribute to policy development, implementation, monitoring and evaluation;
• translate university-wide developments into solutions that fit ESHPM while bringing ESHPM experiences into university-wide developments;
• prepare policy proposals, implementation plans and evaluations to support decision-making.

As part of a collaborative team, you also contribute to shared operational activities where needed.

Together, these activities contribute to a research support environment that enables researchers to focus on excellent research, engagement and creating impact.

As this is a newly created position, there is room to further shape specific areas of the role based on your expertise, experience and interests as well as input and feedback from researchers and research support professionals, while the core responsibilities remain clearly defined. Depending on the appointment size (0.6 - 1.0 FTE), there is flexibility in how these areas of emphasis are balanced.

Postdoc voor project over menselijke maat in publieke dienstverlening

Als Postdoc verricht je onderzoek en geef je les aan bachelorstudenten. In dit project zoeken we iemand die affiniteit heeft met experimenteel en survey onderzoek, en die graag in een team samenwerkt. In het onderzoeksvoorstel staat beschreven wat het project verder inhoudt en welke deelstudies de postdoc geacht wordt uit te gaan voeren.