Financieel medewerker (0,8 - 1,0 fte)

Als Financieel medewerker maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, een financial controller, 5 projectcontrollers en 3 financieel medewerkers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevenden, projectleiders en medewerkers, de coördinatoren bedrijfsvoering van de teams en de collega’s binnen het team Finance & Control.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Je bent aanspreekpunt voor vragen op financieel gebied;
• Je verzamelt, controleert en corrigeert gegevens in administratieve systemen. Je zorgt ervoor dat deze gegevens correct worden ingevoerd en opgeslagen;
• Je verzamelt managementinformatie met betrekking tot de bedrijfsvoering en je vervaardigt financiële overzichten;
• Je draagt zorg voor het begeleiden van het urenschrijven door de medewerkers;
• Je draagt zorg voor het aan- en afmelden tijdschrijvers en controleren en goedkeuren timesheets in ons tijdschrijfsysteem Vidatum;
• Je verricht financieel administratieve werkzaamheden ten behoeve van de teams en de afdelingen (opstellen memo’s, facturen, declaraties en verrekeningen);
• Je draagt zorg voor het beheer van het detacheringsoverzicht.

Je rapporteert aan de teamlead, de financial controller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de projectcontrollers.

Endowed Professor of Business History

The main goals of this chair: To deepen, broaden and expand the research, education and impact of the academic profile of the chair.

Research:

The main goals and tasks:

• To publish and contribute to the historical and academic debate within the field.
• Representing ESHCC and the History Department in formal and informal research bodies and (inter)national institutes.
• To be leading in grant applications for (interdisciplinary) research.
• Supervision of PhD students.

Education:

The teaching activities of the chair will contribute to the bachelor's and/or master's programs, for example by teaching an in-depth elective course in the above-mentioned field.

Societal impact:

The chair bridges the gap between academic research and professional and societal challenges. To ensure that empirical findings can be translated into concrete societal solutions, the Chair holder has established and will continue to establish long-term and trusted collaborations with professional and civil society organizations. These connections are crucial for identifying urgent research themes, converting research results into practical solutions (such as guidelines and reports) and creating support for organizations to implement changes. In addition, the chair holder will actively participate in social debates to generate impact.

Beleidsadviseur Internationaal (0,8 – 1,0 fte)

In deze functie combineer je beleidsontwikkeling, specialistisch advies en procesverbetering. Jij zorgt dat de universiteit haar verplichtingen op het gebied van internationale sociale zekerheid en fiscale regelgeving correct en efficiënt naleeft. Je takenpakket omvat onder meer:

• Fungeren als adviseur en gesprekspartner voor leidinggevenden over internationale vraagstukken waar medewerkers over de grens werken
• Analyseren van complexe casuïstiek en optreden als sparringpartner bij vraagstukken met een internationaal of grensoverschrijdend karakter
• Signaleren van procesverstoringen of escalaties en actief regie voeren op het vervolg Vertalen van nieuwe wet- en regelgeving naar praktisch uitvoerbare beleidsvoorstellen en interne richtlijnen
• Bijdragen aan kennisdeling en actualiseren van informatievoorziening binnen HR International, zowel intern als extern
• Samenwerken met interne stakeholders (HR, Finance, Legal) en externe partijen zoals de Belastingdienst, SVB en buitenlandse instanties.

Je rapporteert aan de Manager HR Advice.

Administratief medewerker Studievoortgang en Diplomering

Bij het team Studievoortgang en Diplomering draait alles om het ondersteunen van studenten op weg naar hun diploma. Elke dag verwerken wij (tentamen)resultaten, vrijstellingen en minor- of exchangeresultaten van studenten aan de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) in het studenteninformatiesysteem Osiris.

Ons werk heeft direct invloed op het studentendossier en vormt de basis voor een compleet en correct diploma aan het einde van de studie. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan het succes van iedere student.

We werken nauw samen met de centrale front-office, onderwijsbalies en examencommissies van alle faculteiten. Tijdens de feestelijke diploma-uitreikingen zijn we aanwezig om de uitgifte van diploma’s soepel en zorgvuldig te laten verlopen — een mooi moment waarop ons werk echt zichtbaar wordt.

Bij ons team staat zorgvuldigheid, samenwerking en plezier in het werk centraal. Bij het team Studievoortgang en Diplomering werken 7 vaste collega's in een formatie van 6 FTE. Gedurende onze piekperiodes breiden we ons team uit met 3 studentassistenten.

We waarderen verschillende perspectieven en nodigen iedereen uit die zich herkent in onze missie om bij te dragen aan de studievoortgang van studenten — ongeacht achtergrond, identiteit of levensfase te reageren.

Projectcontroller (1 jaar) (0.8 - 1.0 fte)

Als Projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, 4 projectcontrollers en 4 financieel medewerkers.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van de projectbegroting (in overleg met de projectleider), realisatierapportages en prognoses
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbegrotingen
• Voorbereiden van en laten uitvoeren van accountantscontroles
• Inrichten van projectdossiers en zorgen voor afwikkeling van projectdossiers
• Beoordelen van relevante interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden en toepassen hiervan op de projecten binnen de faculteit
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en adviseren over regelingen en procedures met betrekking tot projecten.
• Zelfstandig adviseren en aanwijzingen geven voor de inrichting van de projectadministratie.
• Verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van stuurinformatie betreffende de prestaties van projecten, op basis van de betreffende informatiebehoefte en rekening houdend met bestaande informatieprotocollen.

Je rapporteert aan de businesscontroller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de beleidsmedewerker onderzoek.