Management assistant Faculty Support Office 0,6 - 0,8 fte

Erasmus School of Economics zoekt een management assistent om te helpen met de dagdagelijkse werkzaamheden en uitdagingen. In deze afwisselende rol voer je werkzaamheden uit op het gebied van administratie, onderwijs, financiën en facilitaire zaken. Dankzij jouw inzet en werkzaamheden verloopt dit vloeiend en kan het onderzoek en onderwijs doorgang vinden.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het volgende:

• Financiële zaken: Je registreert bestellingen, controleert facturen en (reis)kostendeclaraties van onze medewerkers, en regelt interne doorbelastingen en verrekeningen.
• Onderwijszaken: je verstrekt informatie aan docenten en studenten, levert cijfers en beoordelingsformulieren in bij de examenadministratie en je verricht diverse administratieve taken rondom onderwijs.
• Facilitaire voorzieningen: je reserveert vergaderkamers, organiseert evenementen, bestelt allerlei kantoorartikelen en je onderhoudt contact met de ondersteunende diensten over lopende zaken.
• Administratieve zaken: Je verzorgt controles en updates van diverse overzichten en systemen en je archiveert contracten. Je ondersteunt de medewerkers bij dagelijkse werkzaamheden en het ontvangen van gasten.

Postdoctoral researcher

The successful candidate will be supposed to:

• Conduct and publish original research within the scope of the project, with an emphasis on both academic quality and broader societal relevance
• Contribute to building and sustaining international networks with academic and societal partners, including collaborative and interdisciplinary engagement
• Co-organise conferences, workshops, and other events related to the research project
• Share and communicate research findings with diverse audiences, including at international and national academic events as well as through public or non-academic channels where appropriate
• Contribute to teaching and supervision (e.g. thesis supervision), with attention to inclusive, student-centered practices

Projectcontroller Vastgoed (0,8 - 1,0 fte)

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Opstellen en bewaken van projectbegrotingen
• Opstellen van forecasts voor projectkosten en cashflows
• Analyseren van financiële afwijkingen
• Bewaken van contracten en meer- en minderwerk
• Identificeren en monitoren van financiële risico’s
• Ondersteunen van projectleiders bij financiële besluitvorming, investeringsaanvragen en businesscases
• Beoordelen van financiële scenario’s en toepassen van rekenmodellen , bijvoorbeeld voor investeringsanalyses op basis van Netto Contante Waarde (NCW/NPV)
• Vertalen van financiële data naar heldere managementinformatie, dashboards en rapportages
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectcontrol vastgoed, projectadministratie en managementinformatie.

Beleidsmedewerker Onderwijs (0,8 - 1,0 fte)

In deze rol werk je op het snijvlak van onderwijskundige inhoud en beleid. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderbouwen en implementeren van facultair onderwijsbeleid, in nauwe samenwerking met collega’s van zowel de academische staf als de professional support staff (PSS). Concreet ben je onder andere bezig met:

1. Beleid ontwikkelen, schrijven en verdedigen

• Analyseren van interne en externe ontwikkelingen in het hoger onderwijs en vertalen van de consequenties naar beleidsvoorstellen voor ESE.
• Schrijven van beleidsnotities, kaders en implementatieplannen op het gebied van onderwijs, toetsing en kwaliteitszorg en deze succesvol door de besluitvorming loodsen.
• Zorgen voor draagvlak en uitvoerbaarheid in de onderwijspraktijk, en toelichten wat het beleid betekent voor docenten en opleidingen.

2. Toetsbeleid en kwaliteitszorg

• Ontwikkelen en actualiseren van het facultaire toetsbeleid, in lijn met centrale EUR-kaders en accreditatievereisten, met een heldere visie op valide, betrouwbaar en activerend toetsen in tijden van AI.
• Vertalen van nationale en internationale ontwikkelingen rond toetsen en beoordelen naar kaders en richtlijnen die in de onderwijspraktijk werken.
• Signaleren van knelpunten in toetspraktijk en kwaliteitszorg, en omzetten van evaluatie-inzichten in beleidsaanpassingen.

3. Curriculum en onderwijsontwikkeling

• Ontwikkelen van beleidskaders en ontwerpprincipes voor faculteitsbrede curriculumherzieningen van bachelor- en masterprogramma’s, en bewaken van de onderwijskundige kwaliteit van het ontwerpproces.
• Uitwerken van werkbaar beleid rond de opbouw van leerpaden en de integratie van vaardigheden en studentwelzijn in het onderwijsaanbod.

4. Samenwerking en vertegenwoordiging

• Vertegenwoordigen van ESE in EUR-brede werkgroepen en overleggen rond toetsing, curriculumkwaliteit en onderwijsbeleid, en inbrengen van de ESE-positie.
• Optreden als inhoudelijk gesprekspartner richting centrale diensten (zoals de Community for Learning & Innovation) en externe netwerken en kennisinstellingen.

Vice Dean of Education Erasmus School of Economics Title (0,4 – 0,6 fte)

The role of Vice Dean of Education is a dynamic role with a broad and varied portfolio, offering significant scope for impact across the School’s educational agenda. The Vice Dean of Education will work collaboratively with internal and external stakeholders to ensure the delivery of high-quality education for the students and continuous improvement of academic programmes. Appropriate and tailored support will be provided in consultation with the Management Team (MT), enabling to fulfil the role of Vice Dean effectively. This position also offers an excellent opportunity for further professional development in leadership, policy development, and the management of internal and external stakeholders.

The Vice Dean of Education holds responsibility for the education portfolio ensuring quality and coherence of education within the School. This position focuses on developing, safeguarding, and further strengthening the School's education policy on initial and post-initial education in alignment with both the School’s and university’s strategy.

As a strategic sparring partner to the Dean and as member of the MT, this role contributes to integrated decision-making and developing proposals in education strategy and policy frameworks.

In this role, you will supervise the Programme Director and ensure alignment between education strategy, the departments, educational operations, and School resources. You will have regular meetings with the MT, Directors, Programme Director, Head of Student Affairs, Head of Learning & Innovation Teams and policy officers form part of the day-to-day responsibilities.

External representation constitutes a significant aspect of this position. The Vice Dean represents the School in university-wide education bodies. Additionally, the Vice Dean actively promotes the School's degree programmes and educational developments within the School, across the university, and with societal partners and external stakeholders such as the affiliated companies that offer post-initial education.

Key responsibilities
Strategic Education Planning and Policy Development:

• Developing and formulating a strategic long-term vision for education within the School represents a core responsibility.
• Substantive contribution to the execution of the School’s multi-year strategic plan is expected.

Programme and Quality Framework Development:

• Establishing frameworks and developing proposals which includes, amongst other things, the structure of degree programmes, educational quality, and quality assurance.

Evaluation and Accreditation Management:

• Responsibility for internal and external evaluations of education includes overseeing accreditations and programme reviews.