Senior Beleidsmedewerker Onderzoek (0,8–1,0 fte) Academische Zaken

Wat ga je doen?

Als senior beleidsmedewerker ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor de rector magnificus. Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor, ontwikkelt universiteitsbreed onderzoeksbeleid en verbindt de verschillende faculteiten rondom gezamenlijke ambities. Binnen het team Onderzoek van Academische Zaken spelen thema’s zoals maatschappelijke impact en engagement, wetenschappelijke integriteit, open science, erkennen en waarderen, beleid voor jonge onderzoekers, hooglerarenbeleid en de bekostiging van onderzoek.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Adviseren van de rector magnificus over strategische ontwikkelingen in onderzoek;
• Ondersteunen van het overleg met de (vice-)decanen en de universitaire onderzoeksportefeuille;
• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van universiteitsbreed onderzoeksbeleid en het bewaken van de strategische ambities op onderzoek;
• Voorbereiden van besluitvorming binnen het College van Bestuur en andere bestuurlijke gremia;
• Signaleren en analyseren van nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van wetenschapsbeleid;
• Coördineren van universiteitsbrede dossiers, waaronder AI in research, Open Science, strategische ontwikkelingen op onderzoek en de toekomst van de universiteit;
• Onderhouden van contacten met faculteiten, onderzoeksinstituten en externe partners zoals NWO, KNAW, UNL, ministeries en Europese organisaties;
• Vertegenwoordigen van de universiteit in landelijke en internationale beleidsnetwerken;
• Opstellen van bestuurlijke adviezen, beleidsnota's, position papers en strategische analyses;
• Daarnaast fungeer je op verschillende dossiers als sparringpartner van de directeur Academische Zaken.

Senior Coördinator Strategische Ontwikkeling

Als senior coördinator strategische ontwikkeling bij ESSB houd je je onder andere bezig met het vertalen van strategische ontwikkelingen binnen de faculteit naar concrete projecten of beleid en kaders. Je zorgt voor de inrichting en uitvoering van projecten, ondersteunt de implementatie en uitvoering van beleid, monitort de voortgang en signaleert en concretiseert kansen voor verbetering. Je zorgt voor (verdere) uitwerking en opvolging van nieuwe ideeën en bestaande initiatieven, het opstellen en bewaken van tijdslijnen en het betrekken van de juiste mensen, al dan niet projectmatig. Waar nodig vervul je de rol van secretaris in projecten van strategisch belang voor de faculteit. Je combineert daarbij een brede belangstelling met beleidsmatige expertise en schrijfvaardigheid, en een creatieve maar ook praktische, hands-on instelling en weet verschillende meningen en belangen op constructieve manier samen te brengen.

Kortom: je zorgt ervoor dat allerlei zaken, variërend van beleidsmatig tot operationeel niveau, soepel en vlot uitgevoerd worden. Je werkt daarbij nauw samen met het managementteam, de bestuurssecretaris en interne stakeholders, en draagt op die manier actief bij aan het realiseren van de strategische doelstellingen van de faculteit. Een belangrijk project, naast andere opdrachten, is het vervullen van een voortrekkersrol in het traject voor een nieuw strategieplan voor ESSB, dat dit najaar van start gaat. Je zorgt dat dit van begin tot eind op rolletjes loopt, zowel organisatorisch als inhoudelijk: namens het MT coördineer je het traject, waarborg je het creëren van draagvlak voor de doelen, schrijf je eerste concepten voor het plan, en zorg je voor uitwerking en opvolging van projecten die uit de nieuwe strategie voortkomen.

Associate Director Career Centre

As Associate Director Career Centre, you are responsible for the strategic direction, organisational development and people leadership of the Career Centre. Together with your team, you will continue to develop Career Services that strengthen the student experience and support the ambitions of RSM's educational portfolio.

You will lead an experienced team of Career Development Managers and Employer Relations Managers, providing clear direction, supporting professional development and fostering a collaborative, high-performing culture.

Working closely with the Cluster Lead Engagement & Academic Services and other senior stakeholders, you will help shape the future of the Career Centre. You will translate strategic ambitions into clear priorities, strengthen collaboration across the school and ensure Career Services continue to evolve in line with the needs of our students, programmes and employer network. For the post-experience portfolio, you will work closely with programme leadership to ensure Career Services remain aligned with programme priorities and student needs.

Success in this role depends on building trusted relationships across the organisation. You enjoy being visible and connected, and you are regularly present on campus, working closely with colleagues, students and external partners. You are someone who brings people together, creates clarity in complex environments and enables experienced professionals to perform at their best.

Your daily activities and responsibilities include:

• Shape the strategic direction of the Career Centre and translate organisational priorities into clear objectives, plans and measurable outcomes.
• Lead, coach and develop a team of Career Development Managers and Employer Relations Managers, fostering a culture of collaboration, ownership and continuous learning.
• Set departmental priorities, manage budgets and resources, and ensure the effective delivery of strategic initiatives.
• Build and maintain strategic relationships with programme teams, employers and other internal and external stakeholders to strengthen the connection between education and the labour market.
• Identify opportunities for innovation and continuous improvement, using insights, feedback and data to further enhance Career Services and the student experience.
• Represent the Career Centre in cross-school initiatives, contributing to organisational goals and strengthening collaboration across RSM.
• Safeguard the quality, consistency and professional standards of the Career Centre while encouraging knowledge sharing and continuous development within the team.
• Monitor developments in higher education and the labour market, translating these into opportunities for the continued growth and positioning of the Career Centre.

Medewerker Front Office

Als medewerker frontoffice bij de afdeling Real Estate & Facilities (REF) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) vervul je een centrale en veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor alle facilitaire meldingen en speelt een essentiële rol binnen de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van studenten tot medewerkers en bezoekers zich welkom en geholpen voelt.

Met jouw brede inzetbaarheid ben je zowel telefonisch als digitaal het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je biedt ondersteuning bij facilitaire vragen en bent de schakel tussen klanten en de afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s uit diverse teams en met externe partijen, waardoor je een verbindende rol speelt in de organisatie.

De werkzaamheden van de medewerker front office bestaan o.a. uit:

• Aannemen en registreren van meldingen zoals klachten, wensen, aanvragen en storingen.
• Verstrekken van informatie en updates aan klanten.
• Coördineren van opvolging van de meldingen met interne en externe partijen.
• Meedenken over/ signaleren van verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Ondersteunen bij communicatie en aanpassen van de kennisbank.

Het functieprofiel is medewerker frontoffice 1. De medewerker Front Office legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamlead Front Office.

Quality, Impact & Reporting Project Officer

As Project Officer, you will drive ongoing monitoring and reporting activities as well as the preparation of future funding periods. You will work closely with the Alliance Programme Manager on a daily basis.

Your responsibilities include:

• Ensure implementation, documentation, and improvement of existing and new reporting processes, data collection (including data visualization), and monitoring processes.
• Support the preparation of final technical, narrative, and strategic reports, deliverables, and other documents, and coordinate input from alliance partners.
• Support the development of funding applications and new initiatives.
• Coordinate and implement internal projects related to monitoring, impact, development of internal processes and quality assurance, with defined scope, responsibility, and timelines.

In addition to the responsibilities described above, you may be asked to perform other duties as reasonably required.