Product Owner Experimentation & Sandbox AI@EUR (0,8 -1 FTE)

AI@EUR is een dynamisch, universiteitsbreed initiatief dat zich richt op het verantwoord verkennen, ontwikkelen en toepassen van AI in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Als Product Owner AI Experimentation & Sandbox sta je midden in die beweging. Jij bouwt aan dé plek waar docenten, onderzoekers, studenten en staf veilig kunnen spelen, testen en innoveren met AI.

Je bent de eigenaar van een product dat continu in ontwikkeling is. Je zoomt in op gebruikersbehoeften, vertaalt deze naar een inspirerende productvisie en roadmap, bepaalt welke experimenten en functionaliteiten als eerste het licht zien. In nauwe samenwerking met IT- experts en de business zorg je ervoor dat ideeën niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk landen in een werkende organisatie. Het is een rol voor iemand die energie krijgt van pionieren, schakelen tussen strategie en praktijk, en zichtbaar impact wil maken op de manier waarop AI binnen de universiteit wordt gebruikt.

Jouw werkzaamheden:

• Ontwikkelen en uitdragen van de productvisie voor de AI Experimentation & Sandbox en vertalen van strategische AI-doelstellingen naar een heldere roadmap en product backlog.
• Prioriteren en aansturen van experimenten en productontwikkelingen op basis van gebruikersbehoeften, toegevoegde waarde en strategische impact.
• Samenbrengen van stakeholders uit onderwijs, onderzoek, IT (security & privacy), Legal en Data governance om besluitvorming te faciliteren en draagvlak te creëren.
• Coördineren van AI-experimenten van intake tot uitvoering, evaluatie en waar succesvol voorbereiding op opschaling binnen de EUR.
• Borgen van kwaliteit en compliance door ervoor te zorgen dat experimenten voldoen aan kaders voor ethiek, privacy, security, wet- en regelgeving en Responsible AI.
• Monitoren en sturen op resultaat door KPI's en succescriteria vast te stellen, de voortgang en impact van de werkstroom inzichtelijk te maken.

Interne communicatieadviseur studenten & onderwijs

Als interne communicatieadviseur kom je te werken in het team ‘Communications, Internationalisation, Marketing & Alumni (CIMA). Je begint met het uitvoeren van een grondige analyse van de huidige status van de interne communicatie richting studenten. Dit doe je door in gesprek te gaan met de studenten. Waar ligt hun behoefte, hoe bereiken we hen het beste? Je spreekt ook met collega's die verantwoordelijk zijn voor de interne communicatiekanalen en degenen die regelmatig communicatieverzoeken doen. Verder onderzoek je best practices bij andere faculteiten.

Op basis van deze analyse schrijf je een advies en ontwikkel en implementeer je een interne communicatiestrategie voor studenten, inclusief de juiste middelen en kanalen. Je zorgt ervoor dat de procedures voor interne communicatie richting studenten worden uitgewerkt en bekend zijn binnen de organisatie. Je bent een adviseur voor interne belanghebbenden, waarbij je hen ondersteunt bij het opstellen en beoordelen van hun interne communicatie richting studenten om ervoor te zorgen dat de inhoud geschikt is voor het beoogde doel en doelgroep. Uiteraard klim je ook regelmatig zelf in de pen om actief naar studenten te communiceren.

Aangaande de curriculumherziening zullen je taken voor een dag per week gericht zijn op:

• Het ontwikkelen van een communicatieplan dat de verschillende fasen van het herzieningsproject ondersteunt met duidelijke mijlpalen en deadlines.
• Het coördineren van communicatieactiviteiten om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen tijdig en effectief worden geïnformeerd over de voortgang en veranderingen binnen het curriculum.
• Het creëren van informatieve en inspirerende content die de voordelen en impact van de curriculumherziening duidelijk maakt.
• Het monitoren en evalueren van de communicatie-inspanningen om continu verbeteringen aan te brengen en de effectiviteit van de communicatie te waarborgen.

Verder:

• Ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s die vragen hebben over hoe intern te communiceren richting studenten.
• Help je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten en schrijf je teksten op basis van je eigen advies.
• Houd je de ontwikkelingen binnen de faculteit nauwlettend in de gaten en vertaal je deze naar concrete adviezen en uitingen voor interne communicatie richting studenten.
• Werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten team CIMA, waaronder de interne communicatieadviseur voor medewerkers, ondersteun je elkaar waar nodig en onderhoud je contacten met adviseurs van andere faculteiten.

Teamhoofd afdeling Onderwijs (1 fte)

Je belangrijkste taken omvatten:

• Leidinggeven aan de professional services teams op het gebied van roostering, programmacoördinatie, exchange coördinatie, stagecoördinatie, Education Office, studieadvies, met aandacht voor welzijn, samenwerking en professionele ontwikkeling.
• Uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden, waaronder verlofaanvragen, de persoonlijke ontwikkelcyclus en begeleiding bij ziekteverzuim.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang en samenhang van onderwijsgerelateerde processen binnen de verschillende teams.
• Signaleren van knelpunten en, in overleg met de teams, ontwikkelen van voorstellen voor procesverbeteringen en aanpassingen.
• Deelnemen aan universiteitsbrede overleggen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onderwijsprocessen.
• Afstemmen met de vicedecaan onderwijs over lopende zaken, ontwikkelingen en verbeterinitiatieven.

AI Compliance Officer (0,8 – 1,0 fte)

Als AI Compliance Officer maak je deel uit van het CIO Office en werk je voor de Chief Data Officer (CDO). Samen met collega’s binnen privacy, informatiebeveiliging (security) en documentaire informatiemanagement (DIM) draag je bij aan een verantwoorde en beheersbare inzet van AI binnen de EUR.

Je vormt de schakel tussen regelgeving, beleid en de dagelijkse praktijk. Je vertaalt complexe vereisten naar concrete acties, ondersteunt de organisatie bij AI-vraagstukken en helpt gebruikers om AI-oplossingen op een veilige, transparante en verantwoorde manier toe te passen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• Het classificeren van AI-toepassingen volgens de risicocategorieën van de Europese AI Act en het bepalen van de bijbehorende verplichtingen.
• Het registreren en actueel houden van AI-toepassingen in het AI-register.
• Het begeleiden van AI-usecases en het vertalen van wettelijke verplichtingen naar concrete en uitvoerbare maatregelen.
• Het coördineren van integrale compliancechecks, samen met collega's op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en andere compliance-disciplines.
• Het beoordelen van AI-functionaliteiten in extern ingekochte software en samenwerken met inkoop- en contractmanagement bij AI-compliancetoetsen.
• Het toetsen of de benodigde maatregelen zijn getroffen en adviseren over vervolgstappen om AI compliant en verantwoord in te zetten.

Coordinator Research Support

In deze functie speel je een centrale rol in de verdere ontwikkeling van de onderzoeksondersteuning binnen ESHPM. Je werkt nauw samen met onderzoekers binnen ESHPM en met gespecialiseerde collega's op het gebied van onderzoeksondersteuning binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Samen zorg je ervoor dat onderzoeksondersteuning goed georganiseerd, toegankelijk en toekomstbestendig is.

Je werkzaamheden richten zich op vier samenhangende aandachtsgebieden.

Verbinden
Je versterkt de verbinding tussen onderzoekers en professionals op het gebied van onderzoeksondersteuning. Je zorgt ervoor dat onderzoekers eenvoudig de juiste expertise weten te vinden en vertaalt ervaringen en feedback naar verbeteringen. Je:

• bent het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers met vragen over onderzoeksondersteuning en brengt hen in contact met de juiste experts;
• stimuleert samenwerking en kennisuitwisseling tussen onderzoekers en professionals op het gebied van onderzoeksondersteuning.

Doorontwikkeling van onderzoeksondersteuning
Je draagt bij aan de verdere verbetering van de onderzoeksondersteuning door processen, dienstverlening en informatievoorziening verder te ontwikkelen. Je:

• verbetert de toegankelijkheid, transparantie en samenhang van processen rondom onderzoeksondersteuning;
• ontwikkelt en beheert de ESHPM Research Support Hub en coördineert ESHPM-specifieke content binnen het EUR Research Support Portal;
• vertaalt ervaringen en feedback van onderzoekers en ondersteunende professionals naar verbeteringen;
• zet verbeterkansen om in concrete initiatieven en ondersteunt de implementatie daarvan.

Projectcoördinatie
Je coördineert projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de onderzoeksondersteuning binnen ESHPM. Je:

• coördineert verbeter- en implementatieprojecten;
• coördineert het onderzoeksonderdeel van het onboardingprogramma voor nieuwe onderzoekers;
• organiseert trainingen in samenwerking met relevante stakeholders ter verdere professionalisering van onderzoeksondersteuning.

Beleidsontwikkeling en -implementatie
In nauwe samenwerking met het Hoofd Research Policy & Support draag je bij aan de volledige beleidscyclus rondom onderzoeksondersteuning. Je:

• draagt bij aan beleidsontwikkeling, implementatie, monitoring en evaluatie;
• vertaalt universiteitsbrede ontwikkelingen naar oplossingen die aansluiten bij de context van ESHPM en brengt tegelijkertijd ervaringen vanuit ESHPM in binnen universiteitsbrede ontwikkelingen;
• stelt beleidsvoorstellen, implementatieplannen en evaluaties op ter ondersteuning van besluitvorming.

Daarnaast draag je, als onderdeel van een betrokken team, waar nodig bij aan gezamenlijke operationele werkzaamheden.

Samen zorgen deze activiteiten voor een onderzoeksomgeving waarin onderzoekers zich kunnen richten op excellent onderzoek, maatschappelijke betrokkenheid en impact.

Omdat het om een nieuwe functie gaat, is er ruimte om – afhankelijk van jouw expertise, ervaring en interesses én op basis van input van onderzoekers en collega's – accenten binnen de functie verder vorm te geven. Tegelijkertijd blijven de kernverantwoordelijkheden duidelijk afgebakend. Afhankelijk van de omvang van de aanstelling (0,6–1,0 fte) kan de verdeling van werkzaamheden worden aangepast.