Coördinator BHV (0,6 - 1 FTE)

Je speelt een sleutelrol in het veilig en soepel laten functioneren van onze campus. Als Coördinator BHV ben jij degene die overzicht houdt, richting geeft en zorgt dat onze BHV‑structuur staat als een huis. Je ontwikkelt, implementeert en actualiseert BHV‑beleid en ‑procedures, adviseert over veiligheid en noodprocedures en zorgt dat de planning van bezetting en opleidingen altijd klopt. Ook houd je de volledige administratie van certificaten tot registraties strak op orde. Samen met BHV’ers en ploegleiders zorg je ervoor dat iedereen op de EUR veilig kan studeren, werken en verblijven.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• Bijdragen leveren aan Bedrijfsnoodplan;
• Zorgen voor goed onderhouden en complete BHV‑middelen (zoals kasten, hesjes en materialen);
• Signaleren van knelpunten in de BHV‑aanpak en doen van verbetervoorstellen;
• Verzorgen van duidelijke en praktische communicatie richting medewerkers en BHV’ers;
• Beheren van contracten voor BHV‑opleidingen en BHV‑materialen;
• Afstemmen bij incidenten met de afdeling Integrale Veiligheid.

Corporate Controller

Als Corporate Controller heb je een inhoudelijke en analytische rol binnen het team en werk je in teamverband mee aan de totstandkoming van de universiteitsbrede producten in de P&C-cyclus: de kadernota, de begroting, de managementrapportage en het jaarverslag. Je legt hierbij de nadruk op het uitvoeren van financiële analyses, doorrekeningen en het opstellen van onderbouwde inzichten an adviezen.

Je werkt nauw samen met medewerkers van faculteiten en diensten (waaronder Finance) om tot een gedegen financiële analyse en onderbouwing te komen.

Jouw werkzaamheden zijn ter illustratie en niet limitatief:

• Je ondersteunt en adviseert het College van Bestuur over de (financiële) situatie van de organisatieonderdelen
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de Control- en Financeorganisatie
• Je analyseert de rijksbijdragebrief en vertaalt deze naar financiële implicaties voor de forecast en meerjarenbegroting
• Je brengt ontwikkelingen in studentenaantallen in kaart en vertaalt deze naar de impact op de financiële prognoses
• Je voert financiële doorrekeningen en scenarioanalyses uit ten behoeve van de P&C-cyclus
• Je fungeert als controller van centrale kostenplaatsen en bewaakt de financiële ontwikkeling hiervan
• Je levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële rapportages en administratieve processen

Project Management Officer AI@EUR

Als Project Management Officer binnen AI@EUR help je het team overzicht te houden, werkafspraken na te komen en besluiten goed vast te leggen.

Concreet ben je o.a. bezig met het:

• Verzorgen van de administratieve ondersteuning van het programma, waaronder agenda's, notulen, actielijsten, documentbeheer en besluitlijsten.
• Helpen bij het opstellen en bewaken van de planning van het programma en de verschillende werkstromen, inclusief overleggen, deadlines en mijlpalen.
• Bewaken van actielijsten en zorgen voor opvolging: wie doet wat, wanneer en wat is de status?
• Ondersteunen bij de voorbereiding en nazorg van stuurgroep- en werkgroepvergaderingen, inclusief het verzamelen, verspreiden en samenvatten van stukken en besluiten.
• Bijdragen aan de verbinding tussen werkstromen, bijvoorbeeld door het delen van informatie, signaleren van afhankelijkheden en het organiseren van afstemming.
• Ondersteunen bij de communicatie rond AI@EUR, zoals nieuwsberichten, updates aan stakeholders, intranetpagina's, uitnodigingen en formats voor presentaties.

Lecturer (D3) in Media and Communication

The lecturers we are looking for will have to perform teaching and supervising tasks for the International Bachelor’s programme in Communication and Media (IBCoM) and/or the Master’s programmes in Media and Communication, including the Dutch language MA Media Studies programme Media & Journalistiek. All lecturers will be expected to supervise pre-master’s, BA and/or MA thesis projects.

Given the specific teaching needs in our department, we are particularly looking for:

• 1 lecturer (level 3) with a teaching focus on research methods, combining excellent quantitative and qualitative research skills, in order to teach (a.o.) in our MA in Media & Journalistiek (Dutch language);
• 1 lecturer (level 3) with a teaching focus on qualitative research methods and the field of intercultural and international communication;

Projectmanager Onderzoek ESSB (0,8-1,0 FTE)

Zodra een subsidieproject wordt toegekend, zorg jij ervoor dat het project een vliegende start maakt. Je organiseert een kick-off met de projectleider, projectcontroller en coördinator bedrijfsvoering, zodat iedereen helder heeft wat er nodig is om het project succesvol te laten verlopen.

Gedurende het project ben jij het eerste aanspreekpunt voor wetenschappers met vragen over subsidieprojecten. Je ondersteunt hen actief en schakelt – waar nodig namens de projectleider – met subsidieverstrekkers. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van Project Control, de coördinatoren bedrijfsvoering en wanneer nodig met de jurist, datasteward en de privacy officer.

Je werkt met een divers portfolio van projecten, net zo veelzijdig als het onderzoek bij ESSB: van migratie en bestuurskunde tot mentale gezondheid van jongeren en armoedevraagstukken.

In de eerste 4 tot 6 maanden vervang je de huidige projectmanager nationale subsidies tijdens haar zwangerschapsverlof. Tegelijkertijd werk je samen met de projectmanager EU- en samenwerkingsprojecten aan de verdere ontwikkeling en uitbreiding van de projectmanagementservices binnen ESSB.

Je maakt deel uit van het Grants Team, dat bestaat uit drie projectmanagers en drie subsidieadviseurs. In deze rol heb je contact met veel verschillende mensen, waardoor goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken essentieel zijn.

Wat ga je doen?
Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over toegekende subsidieprojecten (waaronder NWO, NKO, ZonMw, Erasmus+ en Horizon Europe)

• Je zorgt voor een heldere en zorgvuldige opstart van nieuwe projecten;
• Je ondersteunt projectleiders bij rapportages en de communicatie met subsidieverstrekkers;
• Je stemt namens projectleiders af met collega’s van ondersteunende afdelingen;
• Je organiseert en begeleidt interne kick-offs, midterm check-ins en afsluitende gesprekken;
• Je werkt actief mee aan de pilot voor de uitbreiding van de projectmanagementservice bij ESSB.