Jurist bestuursrecht met interesse in het onderwijsrecht (08, - 1,0 fte)

Als Jurist Bestuursrecht adviseer je over en reviseer je regelingen op het gebied van onderwijs en studenten. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgt voor een correcte vertaling naar beleid en processen binnen de universiteit. Je onderhoudt daarvoor intensieve contacten met faculteiten, instituten en diensten zoals Onderwijs- en Studentzaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (Whw), de Algemene wet bestuursrecht (Awb),medezeggenschap en regelingen zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER), regels en richtlijnen van examencommissies en faculteitsreglementen
• Verlenen van juridische ondersteuning aan faculteiten en diensten op het terrein van het onderwijsrecht
• Vertegenwoordigen van het College van Bestuur in bezwaar- en beroepsprocedures, bijvoorbeeld bij rechtsbeschermingscommissies of de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State
• Optimaliseren van juridische en organisatorische werkprocessen
• Versterken van de samenwerking tussen faculteiten, instituten en de centrale afdeling door op te treden als verbindende schakel.

Medewerker Front Office

Als medewerker frontoffice bij de afdeling Real Estate & Facilities (REF) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) vervul je een centrale en veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor alle facilitaire meldingen en speelt een essentiële rol binnen de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van studenten tot medewerkers en bezoekers zich welkom en geholpen voelt.

Met jouw brede inzetbaarheid ben je zowel telefonisch als digitaal het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je biedt ondersteuning bij facilitaire vragen en bent de schakel tussen klanten en de afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s uit diverse teams en met externe partijen, waardoor je een verbindende rol speelt in de organisatie.

De werkzaamheden van de medewerker front office bestaan o.a. uit:

• Aannemen en registreren van meldingen zoals klachten, wensen, aanvragen en storingen.
• Verstrekken van informatie en updates aan klanten.
• Coördineren van opvolging van de meldingen met interne en externe partijen.
• Meedenken over/ signaleren van verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Ondersteunen bij communicatie en aanpassen van de kennisbank.

Het functieprofiel is medewerker frontoffice 1. De medewerker Front Office legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamlead Front Office.

Office-Assistent Ombudsfunctionaris (0,5 fte)

Als Office-Assistent ben je een onmisbare schakel binnen het Ombuds Office. Je bewaakt overzicht, structuur en voortgang en zorgt dat vertrouwelijke informatie zorgvuldig wordt verwerkt. Je ondersteunt bij analyses en onderzoeken en helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en communicatie.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten die contact zoeken met de Ombudsfunctionaris. Dat vraagt om toegankelijkheid, tact en integriteit, maar ook om stevigheid en professioneel oordeel.

Naast je organisatorische rol krijg je ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen. Je signaleert waar verbetering mogelijk is en draagt ideeën aan. Je helpt meebouwen aan een goed functionerend, professioneel en zichtbaar Ombuds Office.

De omgeving is dynamisch en soms complex. Je schakelt gemakkelijk tussen vertrouwelijke gesprekken, administratieve precisie en inhoudelijke ondersteuning. Vanwege de onafhankelijke positie van het Ombuds Office verricht je geen andere werkzaamheden binnen de EUR.

Concreet bestaan je belangrijkste werkzaamheden uit:

• Bewaken van planning, voortgang en overzicht
• Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten
• Zorgvuldig registreren, structureren en analyseren van meldingen
• Voorbereiden en ondersteunen bij analyses en onderzoeken
• Bijwonen en vastleggen van gesprekken
• Organiseren van bijeenkomsten
• Meedenken over verbetering van processen en interne zichtbaarheid
• Voorbereiden van en meewerken aan analyses en onderzoeken

Projectcontroller (junior/medior)

Om anderen goed te kunnen adviseren voer je analyses uit, stel je prognoses op en ben jij degene die projectdossiers inricht ten behoeve van mogelijke accountantscontroles. Je gaat graag in gesprek met onze wetenschappers en andere stakeholders over de realisatie en bijzonderheden van projecten adviseert hen zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken.

Je gedijt goed in een financiële setting en daarnaast kan jij jouw proactieve werkhouding en oplossingsgerichte mindset goed kwijt in de functie als projectcontroller. Je ziet het als een uitdaging om samen met jouw collega's te werken aan de verdere uitbouw en professionalisering van de dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Uitvoeren van projectcontrol werkzaamheden van 1ste, 2de en 3de geldstroomprojecten;
• Vertalen van geldende subsidievoorwaarden naar eisen t.b.v. de uitvoering van projecten;
• Adviseren van projectleiders over in- en externe regelgeving;
• Opstellen van projectbegrotingen bij nieuwe subsidieaanvragen;
• Opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en de Financial- en Business Controller;
• Monitoren van de projectportefeuille, het tijdschrijven en signaleren van de financiële risico's;
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de diverse interne stakeholders;
• Opstellen van eindafrekeningen richting de subsidieverstrekkers en indien nodig afstemming met de interne- en externe accountant;
• Ondersteunen van de Financial- en Business Controllers;
• Bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectcontrol binnen de universiteit.

Post-doc Inclusie in de jeugdhulp vanuit cliëntperspectief (0,7-1fte)

In het project Inclusie in de jeugdhulp vanuit cliëntperspectief onderzoek je hoe jongeren en gezinnen die te maken hebben met meervoudige en complexe problemen de toegankelijkheid, bejegening en aansluiting van jeugdhulp ervaren. Je brengt in kaart met welke vragen zij de jeugdhulp binnenkomen, hoe hun traject verloopt en hoe zij de geboden ondersteuning ervaren. Daarbij staat het perspectief van jongeren en gezinnen centraal en richt het project zich op wat inclusieve jeugdhulp in de praktijk betekent.

Het doel van het project is om inzicht te krijgen in wat gezinnen helpt om de weg te vinden in de jeugdzorg en inclusieve ondersteuning te ontvangen. Door deze inzichten te vertalen naar concrete aanbevelingen voor praktijk en beleid, draag je bij aan het versterken van inclusieve, effectieve en passende jeugdhulp.

Wat ga je doen?
Als post-doc onderzoek je de ervaringen van jongeren en ouders/verzorgers binnen de jeugdhulp. Je richt je daarbij op:

• Het in kaart brengen van hulpverleningstrajecten van jongeren en gezinnen: dit doe je met behulp van zowel retrospectieve als prospectieve data. Je gaat in gesprek met jongeren (en waar mogelijk hun ouders, verzorgers of andere belangrijke opvoeders), en integreert deze inzichten met data uit casestudies en focusgroepen met professionals.
• Inclusiviteit in de jeugdhulp: je brengt in kaart en onderzoekt welke factoren bijdragen aan inclusieve hulp vanuit het perspectief van jongeren zelf.
• Beschermende en positieve factoren: naast obstakels breng je beschermende en positieve factoren in kaart. Welke elementen in de hulpverlening door professionals en organisaties zorgen ervoor dat jongeren en ouders/verzorgers zich gesteund voelen en wat draagt bij aan verbetering?
• Transdisciplinaire samenwerking: je werkt nauw en in gelijkwaardigheid samen met jongeren, ouders/verzorgers, professionals in de jeugdhulp, beleidsmakers en onderzoekers waarbij wetenschappelijke, praktijk- en ervaringskennis samenkomen, om tot een concrete vertaling te komen van je onderzoeksbevindingen.

Je werkt met een multi-methodische onderzoeksopzet, waarbij literatuuronderzoek, casestudies, interviews, participerende observatie en focusgroepen worden gecombineerd. Je gebruikt de inzichten uit dit project om aanbevelingen te doen die bijdragen aan beter onderbouwde beleids- en praktijkkeuzes in de ondersteuning van gezinnen in complexe levensomstandigheden. Daarnaast publiceer je de bevindingen van je onderzoek in wetenschappelijke Nederlandstalige en internationale tijdschriften, presenteer je deze op (inter)nationale conferenties, maar ook voor breder publiek van professionals, beleidsmakers en andere betrokkenen.

Samenwerking met Enver
Dit project wordt uitgevoerd in samenwerking met Enver, een jeugdhulporganisatie in Rotterdam en omliggende gemeenten, die zich inzet voor het versterken van kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Je werkt binnen het project intensief samen met Jasmina Nellestijn, projectmanager inclusieve hulp bij Enver.

Onderwijs
Naast je onderzoek besteed je 10% van je aanstelling aan onderwijs binnen de opleiding Pedagogische Wetenschappen aan de EUR, bijvoorbeeld in de vorm van begeleiding van stages en scripties. De voertaal van ons onderwijs is Nederlands.