HR Advisor (temporary position)

You will support managers and employees across the organisation on a broad range of HR topics. In addition, you will contribute to HR projects and may take the lead on specific initiatives, depending on priorities.

Your daily activities and responsibilities include:

• Managing and contributing to the re-weighting and review of job scales and salary structures, including analysis, preparation and implementation (project for 2026).
• Assist in the development and rollout of key cultural transformation projects.
• Assisting with HR processes across the employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
• Handling HR casework, including sickness absence and reintegration processes in line with the Wet verbetering poortwachter.
• Contributing to and supporting the Performance & Development cycle, including preparation, coordination and follow-up activities.
• Supporting Health & Wellbeing initiatives in collaboration with external providers.
• Contributing to improvements in HR processes, policies and internal HR documentation.
• Supporting HR system-related work, including effective use of performance and goal-setting tools.

Project- en managementassistent (PMO)

Als Project- en managementassistent ondersteun je projectmanagers, projectleiders en het afdelingshoofd binnen de afdeling Real Estate. Je krijgt veel ruimte om de functie zelf vorm te geven en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van projecten en processen.

Je beweegt je soepel tussen ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en levert maatwerk waar nodig. Zelfstandig werken, initiatief nemen en afstemming zoeken met verschillende stakeholders gaan je natuurlijk af.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van projectbijeenkomsten, inclusief verslaglegging en archivering;
• Opstellen en onderhouden van formats en projectdocumentatie, zoals portfolio’s, statusrapportages en risico-inventarisaties;
• Signaleren en doen van (gevraagde en ongevraagde) verbetervoorstellen voor projectarchieven, projectadministratie en afdelingsprocessen;
• Ondersteunen van projectmanagers bij diverse aanbestedingstrajecten;
• Bewaken van projectplanningen, -risico’s en -budgetten op hoofdlijnen en hierover rapporteren aan het management;
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe partijen zoals leveranciers, aannemers en adviseurs;
• Voorbereiden van overleggen (agenda’s), verzorgen van verslaglegging en actief sturen op opvolging van actiepunten;
• Agendabeheer voor het afdelingshoofd en de teamleads;
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang;
• Redigeren van formele (beleids)stukken.

Functioneel beheerder onderwijssystemen (0,8-1fte)

Het team Educational Systems & Process Optimisation (ESPO) bestaat uit elf functioneel beheerders. In een steeds verder digitaliserend onderwijslandschap zorgen wij ervoor dat onderwijsprocessen goed worden ondersteund door digitale systemen die docenten en studenten dagelijks gebruiken. Vanuit deze rol zijn we nauw betrokken bij vrijwel alle onderwijslogistieke en -administratieve processen, vaak in een trekkende of innoverende rol.

Je werkt met zowel bestaande systemen als met een zelf ontwikkelde omgeving, die continu worden verbeterd en soms aan aanbestedingstrajecten onderhevig zijn. Je beantwoordt (complexe) vragen en draagt eraan bij dat docenten en studenten hun onderwijs en studie soepel en probleemloos kunnen uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en inrichten van onze digitale onderwijssystemen, zoals Canvas en Osiris, en deelnemen aan key-user overleggen en aanbestedingstrajecten.
• Deelnemen aan teamoverstijgende crews met gedeelde verantwoordelijkheid voor onderwijsprocessen zoals stage- en scriptieprocessen, toetsing, groepsindelingen, aanwezigheidsregistratie en onderwijstaakverdeling;
• Beantwoorden van vragen van collega’s binnen de professional services, docenten en studenten vanuit een ticketsysteem;
• Docenten ondersteunen bij het correct klaarzetten van digitale tentamens in Ans en contact houden met de centrale tentamenorganisatie over het afnemen van toetsen;
• Schrijven en updaten van werkinstructies, beslisbomen en overige documentatie voor teamleden en (eind)gebruikers;
• Signaleren, bedenken en doorvoeren van verbeteringen in systemen, werkwijzen en dienstverlening;
• Schrijven van user stories voor ontwikkelaars, het testen van opgeleverde functionaliteit en het communiceren hierover naar betrokkenen.

Tutor Academy TA Philosophy of Science AY 25/26

Grading will happen within 2-3 week timeframe as identified above (please note that minor adjustments to the schedule are possible). The total workload is expected to be around 40-50 hours, distributed among one or two TAs. A well-tested specific rubric will be available, which you will apply in order to quickly and easily assign grades.

Dementie heb je Samen

Als promovendus werk je binnen een vierjarig onderzoeksproject gericht op het behouden en versterken van sociale relaties bij dementie, allereerst tussen de persoon met dementie en zijn/haar directe naaste mantelzorger, maar ook in bredere sociale kringen en met professionals zoals de casemanager dementie.

Bij dementie komen veranderingen in sociaal gedrag vaak al vroeg in het ziektebeloop voor. Deze veranderingen zijn ingrijpend voor patiënten en hun naasten. Op de geheugenpolikliniek (in deze dubbelpromotie het Alzheimer Centrum Erasmus MC) worden deze veranderingen nog maar beperkt gemeten en het sociale functioneren is ook in de begeleiding na de diagnose onderbelicht. Daarin willen we verandering brengen met dit dubbelpromotieproject “Dementie heb je SAMEN, maar hoe?”. Binnen het onderzoek ontwikkelen en testen we een gepersonaliseerd SAMEN plan en een SAMEN+ training gericht op sociaal contact voor een beter leven met dementie thuis.

Het onderzoeksproject is een samenwerking tussen prof. dr. Robbert Huijsman en dr. Martina Buljac van de ESHPM en dr. Janne Papma en prof. dr. Esther van den Berg in het Erasmus MC. Deze vier ervaren onderzoekers vormen tezamen het begeleidingsteam voor beide promovendi. Het betreft een dubbelpromotie waarbij één promovendus met standplaats EUR en één promovendus met standplaats Erasmus MC samen zullen werken. Beide promovendi zullen dus hecht samenwerken met elkaar en het hele begeleidingsteam.

De promovendus bij de ESHPM maakt deel uit van de sectie Health Services Management & Organisation (HSMO; sectieleider prof. dr. Kees Ahaus) waar ook jouw begeleiders prof. dr. Robbert Huijsman en dr. Martina Buljac zijn aangesteld. De promovendus is betrokken bij het verzamelen en analyseren van (persoonsgebonden) data en het schrijven van wetenschappelijke artikelen. Er is binnen de kaders van het project ruimte voor eigen inbreng, het geven en volgen van onderwijs, congresbezoeken en multidisciplinaire samenwerking. Samen nemen junior en senior onderzoekers deel aan wekelijks onderzoeksoverleg en er zijn bovendien verschillende informele (sociale) activiteiten. Zo kun je jouw kennis en vaardigheden als jonge onderzoeker optimaal ontwikkelen.