Inkoopadviseur 0,8-1 fte

Als inkoopadviseur ben je onderdeel van het inkoopteam dat zich zowel op beleid, aanbestedingsrechtelijke adviezen, inkooptrajecten en het Purchase-to-Pay proces richt. Een team met een mooie balans van senioriteit en jong talent.

Samen met de community van Erasmians zoek je voortdurend naar nieuwe invalshoeken en oplossingen om de doelmatigheid én duurzaamheid van onze inkoopprocessen te verbeteren. Je bent niet zomaar inkoper, je bent een belangrijke schakel in het realiseren van onze duurzame visie, "The Erasmian Way," waarbij je bewust omgaat met de impact van elke inkoopbeslissing.

Binnen deze rol werk je aan aanbestedingstrajecten voor de diverse diensten binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), zoals HR, IT, Finance, Real Estate & Facilities, Marketing & Communicatie en verschillende faculteiten. Je beweegt je dus door de volle breedte van onze organisatie en werkt samen met uiteenlopende stakeholders.

Wat ga je doen?

• Je houdt je bezig met het tactisch en inkopen voor bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek. Met welke inkooppakketen en/of categorien je aan de slag gaat is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Je stelt een duidelijke inkoopstrategie op, waarbij je rekening houdt met geldende wet- en regelgeving en interne beleidsrichtlijnen.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de markt, identificeert risico’s en kansen en past de juiste jurisprudentie toe.
• Je begeleidt procesmatig en aanbestedingsrechtelijk de Europese aanbestedingsprocedure en borgt de interne beleidskaders bij de inrichting van processen.
• Je adviseert over de inrichting van en bewaking van contract- en leveranciersmanagement.

Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma, zodat je een vliegende start maakt binnen onze universiteit. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met aanvullende opleidingen en trainingen die aansluiten bij jouw ambities. Ga aan de slag met uitdagende projecten die écht impact hebben en groei mee met ons inkoopteam!

Lecturer in Quantitative Methods (Statistics / Mathematics)

As Lecturer, your responsibilities will be centered around teaching and education. You will:

• Teach quantitative courses in Year 1 of the BSc International Business Administration and BSc Bedrijfskunde programmes, and premaster programmes. This includes Probability and Statistics and potentially Mathematics.
• Contribute to the development, coordination, and continuous improvement of quantitative courses in our programmes
• Support course design, assessment, and curriculum innovation
• Thesis supervision for the MSc Supply Chain Management
• Work closely with colleagues to align course content and assessment across programmes.

Teaching activities are typically concentrated in specific teaching periods, requiring good planning and coordination. In addition, you are expected to contribute to the academic community by participating in departmental meetings and collaborative teaching initiatives.

Data-analist Bedrijfsvoering (0,8 - 1,0 fte)

Als data-analist bedrijfsvoering vertaal je complexe beleids- en organisatievraagstukken naar analyses en inzichten die bijdragen aan betere besluitvorming. Je onderzoekt trends, legt verbanden tussen verschillende databronnen en brengt de achterliggende oorzaken van ontwikkelingen in beeld. Daarbij stel je kritische vragen, daag je aannames uit en help je stakeholders om de juiste conclusies uit data te trekken.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige analyseproces: van het scherp krijgen van de informatiebehoefte tot het presenteren van de resultaten en het adviseren over vervolgstappen. Je hebt een verbindende rol tussen stakeholders, beleidsadviseurs, proceseigenaren en het centrale data-team. Je signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ophalen, analyseren en concretiseren van informatiebehoeften binnen bedrijfsvoering en HR
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, rapportages en analyses
• Ondersteunen van stakeholders bij het formuleren en monitoren van van KPI's
• Analyseren van trends, ontwikkelingen en prestaties en signaleren van verbeterkansen
• Vertalen van beleids- en procesvraagstukken naar concrete data-oplossingen
• Adviseren van stakeholders op basis van data en analyses
• Afstemmen met het centrale data-team over herbruikbare oplossingen en datastandaarden

Data-analist (0,8 - 1,0 fte)

Als data-analist in de hub lever je een belangrijke bijdrage aan organisatiebrede sturing en beleidsvorming. Je werkt samen met andere data-analisten, een BI-specialist, een data engineer en een data scientist. Daarnaast ben je onderdeel van een brede data community binnen de universiteit.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontwikkelen en beheren van dashboards en rapportages
• Uitvoeren van strategische analyses en scenarioanalyses
• Vertalen van informatiebehoeften naar duurzame dataproducten
• Adviseren over KPI's, definities en datakwaliteit
• Presenteren van analyses aan bestuurders en andere stakeholders
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de data-organisatie en de data-volwassenheid van de universiteit.

(Junior) Beleidsmedewerker Onderwijs

Als beleidsmedewerker kom je te werken binnen het team Onderwijsbeleid van ESE. De functie bestaat uit twee ongeveer even grote onderdelen: de coördinatie van de Numerus Fixus-procedure voor de internationale opleiding IBEB , en taken op een breder scala op een breder scala aan onderwijsbeleidsdossiers. Je werkt zelfstandig binnen de kaders van vastgesteld beleid en bestaande regelingen, en signaleert en adviseert over noodzakelijke bijstellingen daarvan.

Numerus Fixus Coördinatie (circa 0,4 – 0,5 fte)

Coördineren van de volledige jaarlijkse Numerus Fixus-cyclus aan de hand van een bestaande jaarkalender. Hieronder valt onder andere:

• Coördineren van de inspanningsverplichting en verwerking van resultaten in Osiris;
• Coördineren van het rangschikkingsproces (GPA-scores, notariële controle, Z-scores);
• Analyseren van managementinformatie en adviseren over eventuele bijstelling van het beleid;
• Voorbereiden van de jaarlijkse aanvraag aan het College van Bestuur en toelichten bij MT en medezeggenschap, inclusief evaluatierapport en selectiereglement;
• Aanspreekpunt voor Admissions, Business Information & Applications Management team, de notaris, externe partners en EUR centrale diensten.

Operationele beleidstaken (circa 0,4 – 0,5 fte)

• Coördineren van de aanvraag- en toekenningsprocessen voor waivers en beurzen;
• Coördineren van de administratieve en procesmatige kant van stages en scriptietrajecten;
• Organiseren en coördineren van scriptie- en onderwijsprijzen;
• Ondersteunen bij veranderprojecten en de implementatie van nieuw beleid, de intensivering van de samenwerking met de BV's van ESE en bij de opzet van nieuwe onderwijsvormen, zoals een online master en deeltijdprogramma's;
• Bijdragen aan operationele werkzaamheden rond de curriculumherziening, nieuwe onderwijsinformatiesystemen, onderwijsevaluaties en de doorontwikkeling van (tussentijdse) toetsing;
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie voor diverse beleidsdossiers, en signaleren en oppakken van praktische beleidsvragen vanuit EUR centrale diensten en het bredere onderwijsbeleidsteam, waar nodig ter ondersteuning van de senior beleidsmedewerkers.