Informatiespecialist (0,8-1,0 fte)

Voorbeelden van taken die je mogelijk gaat uitvoeren (je eigen unieke vaardigheden en ervaring op het gebied van informatievaardigheid kunnen ook een rol spelen in je uiteindelijke takenprofiel):

• Onderwijs geven in Informatievaardigheden aan EUR-studenten, op bachelor- en masterniveau
• Volgen van ontwikkelingen in de bibliotheekwereld, informatievaardigheden, GenAI en wetenschappelijke informatie
• Ontwikkelen van UB-onderwijs over Informatievaardigheden, zowel qua inhoud als qua vorm
• Studenten ondersteunen bij het vinden en gebruiken van wetenschappelijke informatiebronnen zowel op individuele basis als via workshops
• Deelnemen aan onderwijsprojecten en andere ondersteunende onderwijsactiviteiten
• Meedenken over het communiceren over de UB en haar dienstverlening op social media

Je rapporteert aan de Teamleider Informatiespecialisten.

Elke baan is anders, dus in het begin besteden we ruim aandacht aan je onboarding. Als sommige van de bovengenoemde activiteiten nieuw voor je zijn, werken we samen om te bepalen wat je moet leren en stellen we een ontwikkelingsplan op.

Implementatiemanager (0,8 – 1,0 fte)

De Implementatiemanager zorgt ervoor dat succesvolle projecten en initiatieven worden opgeschaald en duurzaam worden ingebed in de organisatie. Jij verbindt de juiste stakeholders, weet verschillende belangen te vertalen naar een gezamenlijke aanpak en zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de reguliere praktijk. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Regie op implementatie en borging

• Zorgt voor de stap van succesvolle projectresultaten naar duurzame toepassing binnen de reguliere organisatie.
• Ontwikkelt implementatieaanpakken en regisseert de opschaling en borging van succesvolle programma-initiatieven.

Verbinden van stakeholders

• Brengt relevante stakeholders en verschillende belangen samen en creëert draagvlak voor verandering.
• Weet hoe besluitvorming en samenwerking binnen de universiteit werken en zet deze in om beweging en gezamenlijk eigenaarschap te creëren.
• Werkt nauw samen met projectmanagers om innovaties niet alleen te ontwikkelen, maar ook blijvende impact te laten maken.

Organisatorische borging realiseren

• Brengt in kaart wat nodig is om initiatieven duurzaam te laten landen in de organisatie.
• Begrijpt het bredere bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische speelveld en weet dit te vertalen naar de juiste aanpak, timing en betrokkenheid van stakeholders.
• Zorgt voor de juiste randvoorwaarden en helderheid over eigenaarschap, governance, rollen en verantwoordelijkheden, zodat nieuwe werkwijzen onderdeel worden van reguliere processen en structuren.

Information Specialist (0,8-1,0 fte)

Examples of what your tasks may include (your own unique skills and experience in the area of information literacy may also play a role in your final task profile):

• Teaching information literacy to EUR students at both Bachelor’s and Master’s level
• Keep up with developments in the library world, information literacy, GenAI, and scientific information
• Developing the University Library’s information literacy training programmes, in terms of both content and format
• Supporting students in finding and using academic information sources, both on an individual basis and via workshops
• Participating in teaching projects and other supporting educational activities
• Contributing ideas on communicating about the UB and its services on social media

Together with your team you report to the Team Leader Information Specialists.

Every job is different, so in the beginning we will devote attention to your onboarding. If some of the work activities are new to you, we'll work together to figure out what you need, and draw up a development plan.

Projectcontroller

Als projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, financial controllers, projectcontrollers en financieel medewerkers: een hecht team waarin kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van projectbegrotingen in overleg met de projectleider, inclusief realisatierapportages en prognoses;
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbudgetten;
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles;
• Inrichten en afwikkelen van projectdossiers;
• Beoordelen en toepassen van interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden;
• Adviseren van projectleiders en collega's over regelingen, procedures en de inrichting van de projectadministratie;
• Verzamelen, analyseren en presenteren van stuurinformatie over de voortgang en prestaties van projecten;
• Actief meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Je rapporteert aan de teamlead en werkt nauw samen met de projectleiders en je collega's binnen Finance & Control.

Community & Engagement Coordinator (0.8-1 fte)

De Community & Engagement Coördinator zorgt ervoor dat EUR-studenten de activiteiten, initiatieven en ondersteuning op het gebied van studentenwelzijn weten te vinden en eraan deelnemen.

Je vergroot het bereik, de zichtbaarheid en de betrokkenheid van studenten door de Living Room te coördineren, activiteiten en evenementen te organiseren en content te ontwikkelen op basis van signalen en behoeften uit de student community. Samen met studentcoördinatoren draag je bij aan een omgeving waarin studenten zich welkom, verbonden en thuis voelen. De rol omvat onder andere:

Coördinatie Living Room

• Coördineert de dagelijkse uitvoering van de Living Room en zorgt voor een gastvrije, toegankelijke en fijne omgeving voor studenten.
• Stelt in afstemming een jaarplanning op, bewaakt uitvoering hiervan en beheert het toegekende budget.
• Onderhoudt contact met interne stakeholders over de programmering, activiteiten en praktische organisatie.

Community bouwen en activeren

• Is creatief in het bereiken, betrekken en activeren van verschillende studentgroepen.
• Ontwikkelt en organiseert activiteiten, evenementen en campagnes rondom studentenwelzijn, zowel in de Living Room als daarbuiten.
• Bouwt en onderhoudt een sterk netwerk met studenten, verenigingen, medewerkers en partners.

Studenten content en storytelling

• Creëert inspirerende content voor online en offline kanalen die studenten informeert, inspireert en activeert.
• Haalt verhalen, ervaringen en initiatieven uit de community op en maakt ze zichtbaar.
• Signaleert behoeften en ontwikkelingen binnen de studentcommunity en adviseert over de inzet van communicatie om doelgroepen effectief te bereiken en betrekken.
• Ondersteunt de communicatie adviseur

Begeleiding van 2fte studentcoördinatoren

• Begeleidt en coacht student assistenten en hosts in de uitvoering van activiteiten
• Stimuleert hun eigenaarschap en initiatief