Studieadviseur

Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten bij vragen over studievoortgang, studieplanning en persoonlijke omstandigheden die van invloed kunnen zijn op hun studie. Je begeleidt studenten in hoofdzaak individueel en soms in groepsverband en je hebt oog voor zowel hun academische prestaties als hun welzijn. Je stimuleert studenten om eigenaarschap te nemen over hun leerproces en ondersteunt hen bij het ontwikkelen van veerkracht en een gezonde balans tussen studie en privé. Je taken bestaan uit:

• Informeren en adviseren van studenten over studieplanning, studievoortgang en opleidingskeuzes (b.v. keuzevakken, minor, stage, uitwisseling).
• Begeleiden van studenten bij persoonlijke omstandigheden.
• Ondersteunen van studenten bij b.v. het voldoen aan bindend studieadvies-eisen en toelating tot masterprogramma’s.
• Adviseren over mogelijkheden buiten het curriculum, zoals extra-curriculaire activiteiten of vervolgstudies elders.
• Monitoren van studievoortgang en proactief uitnodigen van studenten voor gesprekken.
• Doorverwijzen naar gespecialiseerde ondersteuning (zoals studentendecanen en studentenpsychologen) of naar de services van het Student Wellbeing Platform van de EUR.
• Adviseren van de Examencommissie over individuele verzoeken en bijzondere regelingen.
• Samenwerken met docenten en collega’s van andere teams binnen de afdeling Educational Services.
• Zorgdragen voor correcte registratie en verslaglegging in relevante informatiesystemen.

EU Innovation & Partnerships Manager (0,8 - 1,0 FTE)

Erasmus University Rotterdam (EUR) is seeking an EU Innovation and Strategic Partnerships Manager to strengthen our capacity to develop funding and partnership opportunities within the EU context. In addition to competitive funding schemes, the EU’s strategic priorities translate into policy-driven funding opportunities—such as the responsible use of technologies, human-centred AI, defence, and cybersecurity. To access these policy-oriented funding opportunities, the EU Innovation and Strategic Partnerships Manager will develop partnerships, maintain contact with EU and national stakeholders, and match funding opportunities with EUR expertise.

The EU Innovation and Strategic Partnerships Manager works closely with EUR’s EU Liaison Officer. Given the overlap in regional, national, and EU priorities, the manager will also align closely with the Innovation and Partnership Manager and the Innovation and Partnership Team of Engagement & Research Services. In this role, you will develop and maintain a broad network of internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

• Identify synergies between EU developments and funding opportunities and the EUR’s strategy and impact agenda, and connect these to relevant researchers and other stakeholders within EUR.
• Facilitate matchmaking with external stakeholders (universities, industry, government, NGOs) and build high-quality collaborations and consortia essential for successful Horizon Europe and other EU funding applications.
• Facilitate matchmaking within EUR with external stakeholders to build consortia for successful EU project proposals.
• Facilitate internal (EUR) coordination and community building (interdisciplinary teams) in collaboration with Grant Advisors and Innovation & Partnership Advisors.
• Ensure timely and targeted communication on EU initiatives and policy developments to the existing EUR grant community, in collaboration with Grant Advisors.
• Monitor ongoing successful EU projects: identify exploitation opportunities together with colleagues from Engagement & Research Services, maintain relationships with partners, and identify opportunities for future collaboration.

Objectives of the Role

• Contribute to strengthening the university’s research and societal impact agenda, particularly in emerging areas such as human‑centred AI, cybersecurity, and the responsible use of technologies.
• Support the university’s long-term strategic ambitions in Europe, with a focus on building strategic partnerships and consortia for major collaborative projects funded through EU instruments such as Horizon Europe, Erasmus+, the European Competitiveness Fund, etc.
• Facilitate, together with colleagues from Engagement & Research Services, the successful acquisition and implementation of large EU-funded projects.
• Support the EU Liaison Officer and the Innovation and Partnership Manager of Erasmus University Rotterdam in achieving strategic ambitions to increase the university’s visibility, influence, and presence regionally, nationally, and in Brussels.

Open Access Officer (0,8 fte)

Je komt te werken in het Publication Support team van de Universiteitsbibliotheek, een enthousiast team van zes collega’s. Samen ondersteunen zij onderzoekers aan de EUR op het gebied van Open Access. In deze functie draag je bij aan de Open Access doelstellingen en Open and Responsible Science ambities van de EUR vanuit de Universiteitsbibliotheek.

Daarnaast vervul je een actieve voortrekkersrol in de ontwikkelingen rondom Open Access. Je zorgt niet alleen voor de inhoudelijke uitwerking van de Open Access-strategie naar beleid en praktische uitvoering, maar je neemt ook actief collega’s binnen de Universiteitsbibliotheek mee en verbindt hen in zowel beleidsvorming als uitvoering. Je werkt nauw samen met facultaire liaison officers (FL’s) en andere stakeholders om de adoptie van Open Access binnen de universiteit te versterken en om te zorgen dat dienstverlening, communicatie en ondersteuning aansluiten op de behoeften van de faculteiten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen en adviseren van onderzoekers op het gebied van Open Access
• Beheren van het het UB Open Access-fonds
• Actueel houden van de UB Open Access-pagina’s
• Werken aan Open Access-gerelateerde projecten (monitoren van OA publicaties, toegenomen gebruik van Green OA en Diamond OA binnen de universiteit)
• Proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling en implementatie van Open Access-beleid en -strategie, en zorgen voor interne afstemming binnen de Universiteitsbibliotheek
• Nauw samenwerken met FL’s en andere collega’s om Open Access te verankeren in facultaire communicatie en ondersteuning, en om bewustwording en gebruik te stimuleren
• Deelnemen aan een landelijk project over Diamond Open Access, dat streeft naar een inclusiever en diverser publicatielandschap. Als onderdeel van dit project werk je met een klein team voor het nationale expertisecentrum voor Diamond Open Access.

Je rapporteert aan het Team Lead Publication Support.

Open Access Officer (0,8 FTE)

You will be part of the Publication Support team at the University Library, an enthusiastic team of six colleagues. Together, you support EUR researchers in the field of Open Access. In this role, you contribute to the Open Access objectives and the Open and Responsible Science ambitions of EUR from within the University Library.

In addition, you play an active leading role in developments around Open Access. You not only help translate Open Access strategy into policy and practical implementation, but you also actively bring along and connect colleagues within the University Library in both policy development and execution. You work closely with faculty liaisons (FLs) and other stakeholders to strengthen the adoption of Open Access across the university and to ensure that services, communication, and support are aligned with faculty needs.

Your main responsibilities include:

• Supporting and advising researchers on Open Access
• Managing the University Library’s Open Access fund
• Keeping the University Library’s Open Access pages up to date
• Working on Open Access–related projects (monitoring OA publications, increasing the use of Green OA and Diamond OA within the university)
• Taking a proactive role in the further development and implementation of Open Access policy and strategy, and ensuring internal alignment within the University Library
• Working closely with faculty liaisons (FLs) and other colleagues to embed Open Access in faculty communication and support, and to stimulate uptake and awareness
• Participating in a national project on Diamond Open Access, which aims to create a more inclusive and diverse publishing landscape. As part of this project, you work with a small team for the national expertise center for Diamond Open Access.

You report to the Team Lead Publication Support.

Onderwijsplanner (0,8 fte)

Als roosteraar houd je je o.a. bezig met de volgende taken:

• Je inventariseert relevante informatie over de onderwijsprogramma’s en de wensen vanuit het onderwijsmanagement.
• Je maakt en beheert de roosters voor alle opleidingen van de faculteit en lost roosterconflicten op, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van ruimtes, docenten en volgorde van de vakken.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de roostersystemen (TimeEdit) en aanverwante applicaties.
• Je verzorgt de communicatie m.b.t. de onderwijsplanning richting de (academische) staf en bent het aanspreekpunt voor vragen over het rooster.
• Je neemt deel aan (centrale) roostervergaderingen en werkt nauw samen met roostermakers van andere faculteiten.
• Je signaleert knelpunten en voert verbeteringen door in het roosterproces.
• Je zorgt voor de afstemming met andere onderwijsprocessen binnen de faculteit.
• Je ondersteunt waar nodig andere onderwijsplanningsprocessen.