Medewerker Documentbeheer & Archivering

Wat ga je doen?
In de dynamische wereld van informatie- en documentbeheer zijn professionals nodig om ervoor te zorgen dat geen enkele minuut wordt verspild aan administratieve chaos. Ben jij zo’n georganiseerde professional met een passie voor informatiebeheer en digitale duurzaamheid? Wij zoeken een gedreven Medewerker Documentbeheer & Archivering die onze organisatie helpt bij het effectief beheren, digitaliseren en duurzaam archiveren van gegevens van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Hierbij speel je een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, kwaliteit en veiligheid van onze informatie zodat belangrijke informatie toegankelijk blijft voor de komende generaties. Wil jij hieraan bijdragen om ervoor te zorgen dat zowel fysieke als digitale documenten perfect op hun plek zitten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Informatie- en Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons archiefsysteem. Jouw taken omvatten onder andere:

• Informatiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct worden geclassificeerd, van metadata worden voorzien en op de juiste plek worden opgeslagen.
• Digitalisering: Je digitaliseert fysieke documenten en draagt bij aan de verduurzaming van onze archiefprocessen door gebruik te maken van innovatieve technologieën. Je voert kwaliteitscontroles uit op de digitale documenten in het door MUMC+ gebruikte Document Management Systeem (momenteel Corsa).
• Ondersteuning functioneel beheer: Je hebt interesse in het optimaal functioneren van dit informatiesysteem en ondersteunt met de functioneel beheerder samen de eindgebruikers.
• Beheren van archieven: Je zorgt voor het onderhoud, de ordelijkheid en de veiligheid van zowel fysieke als digitale archieven.
• Toegankelijkheid en betrouwbaarheid: Je zorgt ervoor dat documenten snel en efficiënt teruggevonden kunnen worden door collega’s en andere belanghebbenden.
• Advies en begeleiding: Je ondersteunt andere afdelingen bij het naleven van archiveringsrichtlijnen zoals het ordenen van informatie en digitale stukken.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Op de afdeling Documentbeheer & Archivering verrichten we mooi werk. Wij zijn een unieke afdeling binnen het Maastricht UMC+ die een essentiële rol speelt in het beheren en bewaren van documenten en informatie van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht van het Maastricht UMC+.

Je gaat deel uitmaken van een team professionals met kennis op het gebied van informatie- en documentbeheer. Het team bestaat uit 4 medewerkers. De afdeling maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Met veel enthousiasme werk je samen met je collega’s van het team aan het op orde houden van een gestructureerde en kwalitatieve opslag, beheer en verstrekking van documentaire informatie. De onderlinge lijnen zijn kort en toegankelijk. In het team heerst een positieve werksfeer en is voldoende ruimte voor leren en elkaar helpen. Wij houden van een collaboratieve sfeer waarbij we uiteraard openstaan voor jouw inbreng en zienswijze. Naast de contacten met je directe collega’s uit het team heb je ook contacten met het secretariaat RvB en overige eindgebruikers van het Document Management systeem.

Medewerker Documentbeheer & Archivering

Wat ga je doen?
In de dynamische wereld van informatie- en documentbeheer zijn professionals nodig om ervoor te zorgen dat geen enkele minuut wordt verspild aan administratieve chaos. Ben jij zo’n georganiseerde professional met een passie voor informatiebeheer en digitale duurzaamheid? Wij zoeken een gedreven Medewerker Documentbeheer & Archivering die onze organisatie helpt bij het effectief beheren, digitaliseren en duurzaam archiveren van gegevens van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Hierbij speel je een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, kwaliteit en veiligheid van onze informatie zodat belangrijke informatie toegankelijk blijft voor de komende generaties. Wil jij hieraan bijdragen om ervoor te zorgen dat zowel fysieke als digitale documenten perfect op hun plek zitten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Informatie- en Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons archiefsysteem. Jouw taken omvatten onder andere:

• Informatiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct worden geclassificeerd, van metadata worden voorzien en op de juiste plek worden opgeslagen.
• Digitalisering: Je digitaliseert fysieke documenten en draagt bij aan de verduurzaming van onze archiefprocessen door gebruik te maken van innovatieve technologieën. Je voert kwaliteitscontroles uit op de digitale documenten in het door MUMC+ gebruikte Document Management Systeem (momenteel Corsa).
• Ondersteuning functioneel beheer: Je hebt interesse in het optimaal functioneren van dit informatiesysteem en ondersteunt met de functioneel beheerder samen de eindgebruikers.
• Beheren van archieven: Je zorgt voor het onderhoud, de ordelijkheid en de veiligheid van zowel fysieke als digitale archieven.
• Toegankelijkheid en betrouwbaarheid: Je zorgt ervoor dat documenten snel en efficiënt teruggevonden kunnen worden door collega’s en andere belanghebbenden.
• Advies en begeleiding: Je ondersteunt andere afdelingen bij het naleven van archiveringsrichtlijnen zoals het ordenen van informatie en digitale stukken.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Op de afdeling Documentbeheer & Archivering verrichten we mooi werk. Wij zijn een unieke afdeling binnen het Maastricht UMC+ die een essentiële rol speelt in het beheren en bewaren van documenten en informatie van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht van het Maastricht UMC+.

Je gaat deel uitmaken van een team professionals met kennis op het gebied van informatie- en documentbeheer. Het team bestaat uit 4 medewerkers. De afdeling maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Met veel enthousiasme werk je samen met je collega’s van het team aan het op orde houden van een gestructureerde en kwalitatieve opslag, beheer en verstrekking van documentaire informatie. De onderlinge lijnen zijn kort en toegankelijk. In het team heerst een positieve werksfeer en is voldoende ruimte voor leren en elkaar helpen. Wij houden van een collaboratieve sfeer waarbij we uiteraard openstaan voor jouw inbreng en zienswijze. Naast de contacten met je directe collega’s uit het team heb je ook contacten met het secretariaat RvB en overige eindgebruikers van het Document Management systeem.

Secretaresse expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie & Onderzoek

Wat ga je doen?
Als secretaresse van de expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek ben je een onmisbare schakel in het team met nog 3 collega secretaresses. Je ondersteunt het management en de beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van overleggen
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Correspondentie en documentbeheer
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteuning bij beleidsprocessen en projecten
• Ondersteuning van diverse commissies en subteams
• Signaleren van acties en bewaken van deadlines
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De Expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO) staat onder leiding van de directeur Patiëntenzorg. De expertise-eenheid heeft als doel een omgeving te realiseren waarin professionals en patiënten de ruimte ervaren om samen tot de best mogelijke zorg te komen.

Als secretaresse maak je deel uit van een team met 3 andere secretaresses. De manager bedrijfsvoering is inhoudelijk aanspreekpunt voor de secretaresses.

Secretaresse expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie & Onderzoek

Wat ga je doen?
Als secretaresse van de expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek ben je een onmisbare schakel in het team met nog 3 collega secretaresses. Je ondersteunt het management en de beleidsmedewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van overleggen
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Correspondentie en documentbeheer
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteuning bij beleidsprocessen en projecten
• Ondersteuning van diverse commissies en subteams
• Signaleren van acties en bewaken van deadlines
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De Expertise-eenheid Kwaliteit, Innovatie en Onderzoek (KIO) staat onder leiding van de directeur Patiëntenzorg. De expertise-eenheid heeft als doel een omgeving te realiseren waarin professionals en patiënten de ruimte ervaren om samen tot de best mogelijke zorg te komen.

Als secretaresse maak je deel uit van een team met 3 andere secretaresses. De manager bedrijfsvoering is inhoudelijk aanspreekpunt voor de secretaresses.

Medewerker Servicepunt Patiëntenregistratie & Zorgkosten

Wat ga je doen?
Ben jij servicegericht en communiceer je graag? Wil jij graag meedenken over de toekomst van dit team? Ben je pro-actief en hou je van patiëntencontact? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als medewerker SP&Z sta jij klaar voor vragen van patiënten en collega’s. Je ondersteunt collega’s van het team bij alle voorkomende werkzaamheden. Jouw werkweek zal zeker de volgende werkzaamheden bevatten:

• Via telefoon/mail/face-to-face registreren en wijzigen patiëntgegevens en beantwoorden van vragen (en/of klachten) van patiënten over hun gegevens, verzekering, ziekenhuiskosten en/of rekening. Een vraag van een patiënt die je bijvoorbeeld kunt verwachten: “Waarom betaal ik eigen risico van vorig jaar over een bezoek dat dit jaar plaatsvond?”
• Back-office werkzaamheden, zoals controles op registratie van patiëntgegevens.
• Verder professionaliseren van het team in samenwerking met de senior medewerker en teamleider. Denk hierbij aan het mede opstellen van gestandaardiseerde informatie.
• Deelnemen in overleggen waarbij je een actieve bijdrage levert voor het team.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je maakt deel uit van het team Servicepunt Patiëntenregistratie & Zorgkosten. Het team heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een inschrijfbureau naar een volwaardig servicepunt. Het team maakt deel uit van het cluster zorgadministratie. Momenteel zijn er zeven medewerkers.

Onze werkzaamheden vinden plaats in de polihal waar de balie van de patiëntenregistratie zich bevindt, alsook in een kantoor voor onze back-office werkzaamheden.

Als team informeren we patiënten en collega’s over alles wat te maken heeft met patiënt-, factuur-, en verzekeringsgegevens waarbij wij patiëntvriendelijkheid hoog in het vaandel hebben staan.