Contract- en Leveranciersmanager

Wat ga je doen?
Wil jij een tactische rol spelen in het optimaal beheren van contracten en leveranciersrelaties op het gebied van IT, binnen een toonaangevend ziekenhuis? Contract- en leveranciersmanagement (CLM) is recent centraal vormgegeven binnen de afdeling inkoop. Dit houdt in dat we CLM verder gaan opbouwen en professionaliseren binnen de afdeling; een mooie kans om een bijdrage te leveren aan deze ontwikkeling! Wij zijn dan ook op zoek naar een gedreven IT Contract- en Leveranciersmanager die om ons team gaat versterken.

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop & Contractmanagement een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij de spil in het tactische beheer van contracten en leveranciersrelaties. Je werkt o.a. aan kostenbeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het waarborgen van kwalitatieve dienstverlening. Samen met je collega’s draag je bij aan de strategische doelstellingen van het MUMC+ door optimale samenwerking met leveranciers, kostenbeheersing, en naleving van contractuele afspraken.

Je gaat het IT-pakket managen. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s van Medische Intrumentaria & IT (MIT); zij zijn jouw inhoudelijke sparring partners. Daarnaast heb je regelmatig contact met de senior inkopers die verantwoordelijk zijn voor de “new business” op het gebied van IT.

Wat ga je doen?

Contractmanagement:

• Monitoren van leveranciersprestaties en beoordelen aan de hand van KPI’s en SLA’s.
• Adviseren over operationele contractverlengingen, beëindigingen en aanpassingen.
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen en analyseren van rapportages over contractprestaties en financiële verplichtingen.
• Gebruikmaken van data-analyse en rapportagetools om trends, risico's en verbeterpunten te identificeren.

Leveranciersmanagement:

• Onderhouden van relaties met tactische leveranciers.
• Evalueren en verbeteren van de prestaties van leveranciers via duidelijke KPI’s en SLA’s.
• Zorg dragen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen leveranciers en interne stakeholders.
• Waarborgen dat contracten voldoen aan wettelijke en organisatorische vereisten (zoals AVG, ISO).
• Identificeren en beheersen van risico’s in contracten en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen bij audits en controles met betrekking tot contract- en leveranciersbeheer.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop & Contractmanagement, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management, contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team, waaronder Contractbeheer.

Contract- en Leveranciersmanager

Wat ga je doen?
Wil jij een tactische rol spelen in het optimaal beheren van contracten en leveranciersrelaties op het gebied van IT, binnen een toonaangevend ziekenhuis? Contract- en leveranciersmanagement (CLM) is recent centraal vormgegeven binnen de afdeling inkoop. Dit houdt in dat we CLM verder gaan opbouwen en professionaliseren binnen de afdeling; een mooie kans om een bijdrage te leveren aan deze ontwikkeling! Wij zijn dan ook op zoek naar een gedreven IT Contract- en Leveranciersmanager die om ons team gaat versterken.

Binnen het MUMC+ speelt de afdeling Inkoop & Contractmanagement een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Als Contract- en Leveranciersmanager ben jij de spil in het tactische beheer van contracten en leveranciersrelaties. Je werkt o.a. aan kostenbeheersing, naleving van wet- en regelgeving en het waarborgen van kwalitatieve dienstverlening. Samen met je collega’s draag je bij aan de strategische doelstellingen van het MUMC+ door optimale samenwerking met leveranciers, kostenbeheersing, en naleving van contractuele afspraken.

Je gaat het IT-pakket managen. Hierbij werk je nauw samen met de collega’s van Medische Intrumentaria & IT (MIT); zij zijn jouw inhoudelijke sparring partners. Daarnaast heb je regelmatig contact met de senior inkopers die verantwoordelijk zijn voor de “new business” op het gebied van IT.

Wat ga je doen?

Contractmanagement:

• Monitoren van leveranciersprestaties en beoordelen aan de hand van KPI’s en SLA’s.
• Adviseren over operationele contractverlengingen, beëindigingen en aanpassingen.
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen en analyseren van rapportages over contractprestaties en financiële verplichtingen.
• Gebruikmaken van data-analyse en rapportagetools om trends, risico's en verbeterpunten te identificeren.

Leveranciersmanagement:

• Onderhouden van relaties met tactische leveranciers.
• Evalueren en verbeteren van de prestaties van leveranciers via duidelijke KPI’s en SLA’s.
• Zorg dragen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen leveranciers en interne stakeholders.
• Waarborgen dat contracten voldoen aan wettelijke en organisatorische vereisten (zoals AVG, ISO).
• Identificeren en beheersen van risico’s in contracten en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen bij audits en controles met betrekking tot contract- en leveranciersbeheer.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop & Contractmanagement, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC+. Hierbij worden de principes van integraal management, contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team, waaronder Contractbeheer.

Administratief Medewerker poli Klinische Genetica

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de patiëntenzorg door het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren van patiëntgegevens en het verwerken van verwijzingen. Daarnaast verstrek je zowel telefonisch als digitaal informatie aan patiënten en medebehandelaars.

Je biedt ondersteuning aan artsen bij onder meer de voorbereiding van spreekuren en het beheren van het casemanagementsysteem. Ook verzorg je het plannen en verzetten van afspraken en draag je zorg voor de verwerking van inkomende en uitgaande post, waaronder het opstellen en versturen van correspondentie.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in de backoffice. Door de dagelijkse variatie in taken is de functie afwisselend en dynamisch, en vraagt deze om een flexibele en nauwkeurige werkhouding.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Klinische Genetica van het Maastricht UMC+ richt zich op het beantwoorden van de zorgvraag van patiënten door gebruik te maken van eigen expertise, internationale kennisnetwerken en geavanceerde laboratoriumtechnieken. We zoeken naar de genetische oorzaak van erfelijke ziekten, als het ware naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg. Ons doel is om onzekerheid bij de patiënt weg te nemen – "Wat ik mankeer heeft eindelijk een naam gekregen!" – en zowel de patiënt als de behandelend arts te adviseren over het beste behandelplan.

De afdeling bestaat uit een polikliniek waar patiënten terecht kunnen voor vragen over erfelijkheid, klinisch genetische diagnostiek, behandeling en klinisch onderzoek. De polikliniek vormt de schakel tussen het laboratorium en het ziekenhuis. Onze speerpunten zijn onder andere zeldzame genetische syndromen, verstandelijke beperking, cardiogenetica, oncogenetica, genodermatologie en reproductieve genetica. Daarnaast beschikken wij over een klinisch genetisch laboratorium, inclusief een laboratorium voor erfelijke metabole ziekten.

Je komt te werken in een betrokken en verantwoordelijk team van 8 polimedewerkers, variërend in de leeftijd van 24 tot 61 jaar, aangevoerd door een teamleider.

Voor meer informatie verwijzen wij graag naar onze website https://klinischegenetica.mumc.nl en www.pgtnederland.nl.

Administratief Medewerker poli Klinische Genetica

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de patiëntenzorg door het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren van patiëntgegevens en het verwerken van verwijzingen. Daarnaast verstrek je zowel telefonisch als digitaal informatie aan patiënten en medebehandelaars.

Je biedt ondersteuning aan artsen bij onder meer de voorbereiding van spreekuren en het beheren van het casemanagementsysteem. Ook verzorg je het plannen en verzetten van afspraken en draag je zorg voor de verwerking van inkomende en uitgaande post, waaronder het opstellen en versturen van correspondentie.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in de backoffice. Door de dagelijkse variatie in taken is de functie afwisselend en dynamisch, en vraagt deze om een flexibele en nauwkeurige werkhouding.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Klinische Genetica van het Maastricht UMC+ richt zich op het beantwoorden van de zorgvraag van patiënten door gebruik te maken van eigen expertise, internationale kennisnetwerken en geavanceerde laboratoriumtechnieken. We zoeken naar de genetische oorzaak van erfelijke ziekten, als het ware naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg. Ons doel is om onzekerheid bij de patiënt weg te nemen – "Wat ik mankeer heeft eindelijk een naam gekregen!" – en zowel de patiënt als de behandelend arts te adviseren over het beste behandelplan.

De afdeling bestaat uit een polikliniek waar patiënten terecht kunnen voor vragen over erfelijkheid, klinisch genetische diagnostiek, behandeling en klinisch onderzoek. De polikliniek vormt de schakel tussen het laboratorium en het ziekenhuis. Onze speerpunten zijn onder andere zeldzame genetische syndromen, verstandelijke beperking, cardiogenetica, oncogenetica, genodermatologie en reproductieve genetica. Daarnaast beschikken wij over een klinisch genetisch laboratorium, inclusief een laboratorium voor erfelijke metabole ziekten.

Je komt te werken in een betrokken en verantwoordelijk team van 8 polimedewerkers, variërend in de leeftijd van 24 tot 61 jaar, aangevoerd door een teamleider.

Voor meer informatie verwijzen wij graag naar onze website https://klinischegenetica.mumc.nl en www.pgtnederland.nl.

Administratief Medewerker afdeling Cardiologie & Vaatchirugie

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de afdelingen cardiologie en vaatchirurgie met administratieve en organisatorische taken.
• Je verwerkt contracten en sprekersovereenkomsten nauwkeurig.
• Je ondersteunt administratieve zorgprocessen, bijvoorbeeld rondom het veneuze spreekuur.
• Je regelt, beheert en bewaakt belangrijke administratieve en organisatorische zaken, zoals vergaderruimtes, budgetten en publicaties.
• Je plant en organiseert interne activiteiten, zoals triage, lunchbijeenkomsten, gesprekken met nabestaanden en reizen.
• Je regelt facilitaire zaken, zoals sleutels, badges, NS-kaarten, post en bestellingen.
• Je organiseert en coördineert overleggen, bijeenkomsten en symposia, inclusief contact met sponsoren en aanvragen accreditaties, waarvoor je soms in de avonduren aanwezig bent.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je werkt in een dynamisch team van 8 supportmedewerkers van een zelfsturend secretariaat, dat de specialisten van het Hart+Vaat Centrum (HVC) ondersteunt: cardiologen, cardio-thoracaal chirurgen en vaatchirurgen.
Het secretariaat ondersteunt dus drie specialismen, maar jij zult specifiek werken voor de afdelingen Cardiologie en Vaatchirurgie. Binnen het team heerst een open en collegiale sfeer, waarin professionaliteit hoog in het vaandel staat. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het HVC.

Het HVC levert met meer dan 600 medewerkers 24 uur per dag de best mogelijke zorg voor hart- en vaatziekten. Patiëntenzorg gaat hand in hand met hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons personeel is uitstekend opgeleid en wij bieden de nieuwste medische behandelingen op basis van de laatste wetenschappelijke inzichten. Dit laatste wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovascular Research Institute Maastricht).