Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de spil van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de directeur ICM en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van een complexe agenda en het plannen en coördineren van afspraken;
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen;
• Het organiseren en begeleiden van interne en externe werkbezoeken;
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van inkomende en uitgaande informatie;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Het ondersteunen van het team ICM bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Het beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en informatie;
• Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen;
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het servicebedrijf.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het servicebedrijf Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bestaat uit meerdere teams die een centrale rol spelen in de operationele aansturing van het ziekenhuis. Hieronder vallen onder andere het team ICM, de centrale OK-planning, Bureau Opname en het Ziekenhuis Informatie Management.

Samen sturen zij op capaciteit, planning en patiëntenstromen met als doel vraag en aanbod van zorg beter op elkaar af te stemmen en zo bij te dragen aan toegankelijke, veilige en toekomstbestendige zorg.

Voor deze dynamische omgeving zoeken wij een proactieve en zelfstandige secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt primair de directeur ICM en daarnaast het team ICM. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.

Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de spil van het secretariaat van Integraal Capaciteitsmanagement. Je ondersteunt de directeur ICM en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, acties en processen goed op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van een complexe agenda en het plannen en coördineren van afspraken;
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen;
• Het organiseren en begeleiden van interne en externe werkbezoeken;
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van inkomende en uitgaande informatie;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Het ondersteunen van het team ICM bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Het beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en informatie;
• Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen;
• Het bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het servicebedrijf.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het servicebedrijf Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bestaat uit meerdere teams die een centrale rol spelen in de operationele aansturing van het ziekenhuis. Hieronder vallen onder andere het team ICM, de centrale OK-planning, Bureau Opname en het Ziekenhuis Informatie Management.

Samen sturen zij op capaciteit, planning en patiëntenstromen met als doel vraag en aanbod van zorg beter op elkaar af te stemmen en zo bij te dragen aan toegankelijke, veilige en toekomstbestendige zorg.

Voor deze dynamische omgeving zoeken wij een proactieve en zelfstandige secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je ondersteunt primair de directeur ICM en daarnaast het team ICM. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning.

Adviseur Installatietechniek, Projecten

Wat ga je doen?
Het Maastricht UMC+ staat aan de vooravond van grootschalige nieuw- en verbouwprojecten. Deze worden uitgevoerd door de projectleiders en managers van Bureau Vastgoed en Huisvesting. De procesgroep Techniek en Duurzaamheid beheerd alle gebouwen en installaties.

Als adviseur installatietechniek, projecten participeer je in de projectteams en werkgroepen. Het doel van je deelname is om er voor te zorgen dat het projectteam en de werkgroepen de juiste gegevens ontvangen vanuit de bestaande beheersorganisatie en er ook voor zorgt dat gedane voorstellen op een juiste wijze in de installatie ingepast worden. Je ondersteunt het projectteam en zorgt er voor dat installaties uiteindelijk goed conform overgedragen kunnen worden naar de beheersorganisatie.

Het ziekenhuis kent complexe installaties, vaak redundant uitgevoerd om de beschikbaarheid en betrouwbaarheid te vergroten. Voor een juiste inpassing en uitbreiding is specifieke kennis nodig. In gezamenlijkheid met Bureau Vastgoed en Huisvesting zijn er algemene technische bepalingen opgesteld welke als uitgangsdocument gelden.

Samen met je collega en ondersteunende collega’s zijn jullie de spil tussen de vastgoedorganisatie en de beheersorganisatie.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De procesgroep Techniek & Duurzaamheid is één van de vier procesgroepen van het Facilitair Bedrijf. Samen houden we ons ziekenhuis, alle benodigde (medische) apparatuur en voorzieningen in topconditie, zorgen we voor een duurzame energievoorziening en geven vorm aan ons groene beleid.

Binnen de procesgroep zijn er 3 teams: Gebouw- & Installatietechniek, Energie, Bedrijfsstoffen & Monitoring en Medische Techniek. In deze teams zitten de regievoerders welke zorgen voor het dagdagelijks juist functioneren van de installaties en zorgen voor tijdige investeringsonderbouwingen t.b.v. MJOP(D). Samen met je collega adviseur val je rechtstreeks onder de Manager.

Voor je werkzaamheden werk je deels bij Vastgoed en Huisvesting en deels bij Techniek & Duurzaamheid.

Meer weten over de Procesgroep Techniek & Duurzaamheid? Kijk dan dit filmpje!

Administratief Medewerker poli Klinische Genetica

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de patiëntenzorg door het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig invoeren van patiëntgegevens en het verwerken van verwijzingen. Daarnaast verstrek je zowel telefonisch als digitaal informatie aan patiënten en medebehandelaars.

Je biedt ondersteuning aan artsen bij onder meer de voorbereiding van spreekuren en het beheren van het casemanagementsysteem. Ook verzorg je het plannen en verzetten van afspraken en draag je zorg voor de verwerking van inkomende en uitgaande post, waaronder het opstellen en versturen van correspondentie.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in de backoffice. Door de dagelijkse variatie in taken is de functie afwisselend en dynamisch, en vraagt deze om een flexibele en nauwkeurige werkhouding.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Klinische Genetica van het Maastricht UMC+ richt zich op het beantwoorden van de zorgvraag van patiënten door gebruik te maken van eigen expertise, internationale kennisnetwerken en geavanceerde laboratoriumtechnieken. We zoeken naar de genetische oorzaak van erfelijke ziekten, als het ware naar de spreekwoordelijke speld in de hooiberg. Ons doel is om onzekerheid bij de patiënt weg te nemen – "Wat ik mankeer heeft eindelijk een naam gekregen!" – en zowel de patiënt als de behandelend arts te adviseren over het beste behandelplan.

De afdeling bestaat uit een polikliniek waar patiënten terecht kunnen voor vragen over erfelijkheid, klinisch genetische diagnostiek, behandeling en klinisch onderzoek. De polikliniek vormt de schakel tussen het laboratorium en het ziekenhuis. Onze speerpunten zijn onder andere zeldzame genetische syndromen, verstandelijke beperking, cardiogenetica, oncogenetica, genodermatologie en reproductieve genetica. Daarnaast beschikken wij over een klinisch genetisch laboratorium, inclusief een laboratorium voor erfelijke metabole ziekten.

Je komt te werken in een betrokken en verantwoordelijk team van 9 polimedewerkers, variërend in de leeftijd van 19 tot 61 jaar, aangevoerd door een teamleider.

Voor meer informatie verwijzen wij graag naar onze website https://klinischegenetica.mumc.nl en www.pgtnederland.nl

Adviseur Installatietechniek, Projecten

Wat ga je doen?
Het Maastricht UMC+ staat aan de vooravond van grootschalige nieuw- en verbouwprojecten. Deze worden uitgevoerd door de projectleiders en managers van Bureau Vastgoed en Huisvesting. De procesgroep Techniek en Duurzaamheid beheerd alle gebouwen en installaties.

Als adviseur installatietechniek, projecten participeer je in de projectteams en werkgroepen. Het doel van je deelname is om er voor te zorgen dat het projectteam en de werkgroepen de juiste gegevens ontvangen vanuit de bestaande beheersorganisatie en er ook voor zorgt dat gedane voorstellen op een juiste wijze in de installatie ingepast worden. Je ondersteunt het projectteam en zorgt er voor dat installaties uiteindelijk goed conform overgedragen kunnen worden naar de beheersorganisatie.

Het ziekenhuis kent complexe installaties, vaak redundant uitgevoerd om de beschikbaarheid en betrouwbaarheid te vergroten. Voor een juiste inpassing en uitbreiding is specifieke kennis nodig. In gezamenlijkheid met Bureau Vastgoed en Huisvesting zijn er algemene technische bepalingen opgesteld welke als uitgangsdocument gelden.

Samen met je collega en ondersteunende collega’s zijn jullie de spil tussen de vastgoedorganisatie en de beheersorganisatie.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De procesgroep Techniek & Duurzaamheid is één van de vier procesgroepen van het Facilitair Bedrijf. Samen houden we ons ziekenhuis, alle benodigde (medische) apparatuur en voorzieningen in topconditie, zorgen we voor een duurzame energievoorziening en geven vorm aan ons groene beleid.

Binnen de procesgroep zijn er 3 teams: Gebouw- & Installatietechniek, Energie, Bedrijfsstoffen & Monitoring en Medische Techniek. In deze teams zitten de regievoerders welke zorgen voor het dagdagelijks juist functioneren van de installaties en zorgen voor tijdige investeringsonderbouwingen t.b.v. MJOP(D). Samen met je collega adviseur val je rechtstreeks onder de Manager.

Voor je werkzaamheden werk je deels bij Vastgoed en Huisvesting en deels bij Techniek & Duurzaamheid.

Meer weten over de Procesgroep Techniek & Duurzaamheid? Kijk dan dit filmpje!