Secretaresse ERP

Wat ga je doen?
Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving.

Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en afspraken, waarbij je verder kijkt dan alleen het inplannen van een afspraak.
• Vooruitkijken in agenda’s en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren.
• Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken.
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma.
• Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen.
• Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:

• proactief en zelfstandig werkt en graag een stap vooruitdenkt;
• sterk is in agenda- en prioriteitenbeheer;
• snel kan schakelen wanneer de planning onverwacht verandert;
• ook onder tijdsdruk rust, overzicht en professionaliteit behoudt;
• goed kan inschatten wat urgent is en wat kan wachten;
• makkelijk communiceert met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie;
• discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• organisatorisch sterk is en graag structuur aanbrengt;
• niet afwacht tot iets wordt gevraagd, maar zelf signaleert wat nodig is.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Sinds april 2025 zijn wij druk bezig met de aanbesteding van het nieuwe ERP systeem. Het programma ERP is een project dat als doel heeft een nieuw informatiesysteem te implementeren voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën.

Het project heeft een looptijd van 2 jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het servicebedrijf Finance & Accounting. Je komt straks in een dynamisch team met zowel in- als externe medewerkers. Het doel is om in 2027 de overstap te maken naar het nieuwe ERP systeem en dit samen met de leverancier te realiseren.

Secretaresse Servicebedrijf MIT

Wat ga je doen?
Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je.

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Het boeken van reizen en accommodaties;
• Het aanmaken van inkooporders;

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses dat samenwerkt aan een toekomstgerichte ondersteuning van het management van MIT. Je ondersteunt voornamelijk één manager, maar jullie opereren als één team. Dat betekent dat jullie elkaar versterken, werk verdelen waar nodig en gezamenlijk bijdragen aan slimme, efficiënte werkprocessen. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve houding zijn daarbij belangrijke succesfactoren.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt ervoor dat duizenden zorgprofessionals dagelijks kunnen vertrouwen op moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie. Daarnaast werkt MIT aan innovatieve projecten die direct bijdragen aan de zorg van morgen. Van digitale zorgtoepassingen tot state-of-the-art medische technologie: jij werkt midden in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.

Met ruim 8.800 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers van Limburg. Je vindt hier niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en mee te groeien met de organisatie.

Secretaresse ERP

Wat ga je doen?
Voor ons ERP-programma binnen het MUMC+ zijn wij op zoek naar een proactieve en stressbestendige secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische werkomgeving.

Als secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het programma. Je ondersteunt de programmaleiding en werkt nauw samen met het team. Je bent iemand die niet alleen uitvoert wat gevraagd wordt, maar vooruitkijkt, prioriteiten herkent en actief meedenkt over wat er nodig is.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en afspraken, waarbij je verder kijkt dan alleen het inplannen van een afspraak.
• Vooruitkijken in agenda’s en tijdig signaleren van knelpunten, dubbele afspraken of belangrijke momenten.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en waar nodig actief opvolging organiseren.
• Snel schakelen bij wijzigingen en ad-hocverzoeken.
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische werkzaamheden binnen het ERP-programma.
• Fungeren als een verbindende schakel tussen de programmaleiding, projectteams en andere betrokkenen.
• Zorgen dat zaken goed worden voorbereid en dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:

• proactief en zelfstandig werkt en graag een stap vooruitdenkt;
• sterk is in agenda- en prioriteitenbeheer;
• snel kan schakelen wanneer de planning onverwacht verandert;
• ook onder tijdsdruk rust, overzicht en professionaliteit behoudt;
• goed kan inschatten wat urgent is en wat kan wachten;
• makkelijk communiceert met verschillende mensen en niveaus binnen de organisatie;
• discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• organisatorisch sterk is en graag structuur aanbrengt;
• niet afwacht tot iets wordt gevraagd, maar zelf signaleert wat nodig is.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Sinds april 2025 zijn wij druk bezig met de aanbesteding van het nieuwe ERP systeem. Het programma ERP is een project dat als doel heeft een nieuw informatiesysteem te implementeren voor de domeinen Inkoop, Logistiek en Financiën.

Het project heeft een looptijd van 2 jaar en valt onder de verantwoordelijkheid van het servicebedrijf Finance & Accounting. Je komt straks in een dynamisch team met zowel in- als externe medewerkers. Het doel is om in 2027 de overstap te maken naar het nieuwe ERP systeem en dit samen met de leverancier te realiseren.

Secretaresse Servicebedrijf MIT

Wat ga je doen?
Jij houdt het overzicht, regelt wat geregeld moet worden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zoek jij een veelzijdige secretariële functie binnen een innovatieve omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Dan maken we graag kennis met je.

Als secretaresse binnen het Servicebedrijf MIT ben jij een onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda's op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega's en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's binnen én buiten de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen;
• Het verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het registreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Het boeken van reizen en accommodaties;
• Het aanmaken van inkooporders;

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team van vier secretaresses dat samenwerkt aan een toekomstgerichte ondersteuning van het management van MIT. Je ondersteunt voornamelijk één manager, maar jullie opereren als één team. Dat betekent dat jullie elkaar versterken, werk verdelen waar nodig en gezamenlijk bijdragen aan slimme, efficiënte werkprocessen. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve houding zijn daarbij belangrijke succesfactoren.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. Het Servicebedrijf MIT vormt de technologische motor achter het Maastricht UMC+. De afdeling zorgt ervoor dat duizenden zorgprofessionals dagelijks kunnen vertrouwen op moderne ICT-voorzieningen en geavanceerde medische technologie. Daarnaast werkt MIT aan innovatieve projecten die direct bijdragen aan de zorg van morgen. Van digitale zorgtoepassingen tot state-of-the-art medische technologie: jij werkt midden in een omgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.

Met ruim 8.800 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers van Limburg. Je vindt hier niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden te leren en mee te groeien met de organisatie.

Verpleegkundige Hemodialyse (in opleiding)

Wat ga je doen?
Het Maastricht UMC+ is een dynamische, inspirerende en innovatieve omgeving waar wetenschappelijk onderzoek, academisch onderwijs en de beste zorg met elkaar worden verknoopt. Iedere dag werken we met onze 8.500 collega’s vanuit die grondslag met hart en ziel aan de gezondheidszorg van vandaag en morgen.
Als Dialyse afdeling sluiten wij ons hier geheel bij aan. De band met onze patiënten die hier vaak meerdere malen per week komen, of waarbij wij thuis over de vloer komen is heel belangrijk voor ons. De waarde die wij hieraan hechten is typerend voor onze afdeling en de zorg die wij bieden. Ook blijven we ons ontwikkelen in de zorg die wij leveren. Dit doen we onder andere door Dialyse verpleegkundigen op te leiden die

kwaliteitszorg voorop hebben staan. Collega’s staan altijd open om van elkaar te leren en helpen elkaar waar nodig. De sfeer in het team is informeel en het contact is open en persoonlijk.

Over de opleiding tot Dialyse verpleegkundige
Het kan natuurlijk zo zijn dat jij heel graag Dialyse verpleegkundige wil worden, maar dat je nog niet de juiste diploma’s hebt. Wij denken graag met je mee! Daarom bieden wij basis verpleegkundigen uit Nederland en België de mogelijkheid om in tussen 12 en 18 maanden (afhankelijk van hoeveel uur je werkt) het diploma Dialyse verpleegkundige te behalen. Deze opleiding wordt helemaal betaald door het MUMC+. Je hebt geen klinische ervaring nodig. Dat doe je bij ons op!
De opleiding duurt om en nabij de vijftien maanden. In deze periode ga je aan de slag met de theorie door middel van zelfstudie en het volgen van lessen. Ook leer je klinisch redeneren en protocollair werken. Daarnaast word je gedurende de eerste vier maanden samen ingepland met een ervaren Dialyse verpleegkundige. We gooien je niet in het diepe maar laten je geleidelijk ervaring opdoen in praktijksituaties en bieden je de begeleiding die je nodig hebt. Uiteraard word je regelmatig getoetst op je kennis en vaardigheden zodat we je voortgang kunnen monitoren.
De opleiding wordt door onze Dialyse verpleegkundigen als uitdagend ervaren. Gedurende de looptijd van je opleiding wordt er veel van je gevraagd. Je werkt aan transferopdrachten, doet mondelinge assessments en krijgt geleidelijk aan ook steeds meer verantwoordelijkheden op de werkvloer. We doen er alles aan om jouw opleiding zo prettig mogelijk te laten verlopen. We denken bijvoorbeeld graag mee over een goede werk/studie-privé balans. Dat vinden we belangrijk. Samen zetten we alles op alles om jou zo snel mogelijk te laten slagen voor je opleiding. Daar verwachten we natuurlijk wel flexibiliteit en inzet voor terug. De verantwoordelijkheid voor het behalen van de opleiding ligt bij jou.
We horen van al onze Dialyse verpleegkundigen i.o. terug dat de steile leercurve en de steun vanuit het team voor veel voldoening en motivatie zorgen. Dus ben jij leergierig en enthousiast over de opleiding? Dan moedigen wij je zeker aan om je aan te melden

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Op onze Dialyse afdeling verrichten we mooi werk. We zijn een unieke afdeling binnen het Maastricht UMC+ waar we technische en sociale zorgaspecten met elkaar combineren. Bij de behandeling van Dialyse patiënten werk je met instrumenteel- technische apparatuur en hulpmiddelen behorende bij de verschillende nierfunctie ondersteunende en –vervangende therapieën.
De impact van deze behandelingen op het dagelijks leven van de patiënt is groot, en daarom maak jij als Dialyse verpleegkundige het verschil! Je ziet de patiënt in de meeste gevallen meerdere malen per week. Zo bouw je een intensief en langdurig contact op samen. De behandelingen vragen zowel fysiek als mentaal veel van de patiënt. Als Dialyse verpleegkundige ben jij een luisterend oor, en ondersteun en begeleid jij de patiënten gedurende deze moeilijke tijd. Een dankbare baan waarin je zowel op technisch als sociaal gebied wordt uitgedaagd en waarin je je blijft ontwikkelen door deel te nemen aan verschillende werkgroepen. Bovendien ben je onderdeel van een fijn team van collega’s die elke dag weer alles op alles zetten om de Dialyse behandelingen voor patiënten zo draaglijk mogelijk te maken.