Project- en Teamcoördinator Documentbeheer & Archivering

Wat ga je doen?
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen een academisch ziekenhuis met grote maatschappelijke impact? Zie jij het als een uitdaging om informatie- en archiefbeheer naar een hoger niveau te tillen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan is deze functie bij het Maastricht UMC+ iets voor jou.

In deze rol combineer je inhoudelijke expertise, coördinatie en projectmatig werken binnen het vakgebied van informatie- en archiefbeheer. Of je nu een ervaren professional bent of een medior collega die toe is aan een volgende stap: je krijgt bij ons de ruimte om je rol mede vorm te geven en zichtbaar impact te maken. Dus ook als je ervaring hebt als projectleider op relevante projecten, dan zien we graag je sollicitatiebrief tegemoet!

Het vakgebied informatiebeheer is sterk in beweging. De nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) stellen hogere eisen aan transparantie, toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie. Tegelijkertijd volgen digitalisering en technologische ontwikkelingen elkaar in hoog tempo op. Binnen het Maastricht UMC+ lopen daarom diverse verander- en verbetertrajecten op het gebied van documentbeheer en archivering. Jij speelt hierin een cruciale rol en werkt mee aan het fundament van de informatievoorziening van de toekomst.

Als Project- en teamcoördinator Documentbeheer en Archivering:

• ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons archiefsysteem van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• werk ja actief mee met het team en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling;
• ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over archivering, bewaartermijnen en het functioneel beheer van het huidige documentmanagementsysteem (DMS) Corsa;
• denk je in bredere zin mee over documentbeheer/de toekomst van het DMS;
• leid en coördineer je archief- en migratietrajecten, zowel digitaal als op papier;
• werk je actief aan de verdere digitalisering en harmonisatie van werkprocessen rondom informatiebeheer en archivering;
• bewaak je kwaliteit, planning en prioriteiten en draag je bij aan een professionele en prettige samenwerking binnen het team;
• werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat van de Raad van Bestuur alsook de afdeling MIT (Medische Instrumentatie en Informatietechnologie). Met laatstgenoemde werk je aan projecten op het snijvlak van informatiebeleid, technologie en documentmanagement;
• coördineer je rapportages en audits en adviseer je over risico’s, verbeterpunten en compliance;
• fungeer je als aanspreekpunt richting de Erfgoedinspectie en neem je deel aan landelijke overleggen van de verschillende UMC’s.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het Maastricht UMC+ is een toonaangevend academisch ziekenhuis waarin hoogwaardige patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen deze complexe organisatie speelt de afdeling Documentbeheer en Archivering een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren, archiveren en beschikbaar stellen van (digitale en papieren) informatie.

Documentbeheer en Archivering maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en bestaat uit een klein, deskundig en betrokken team. Je werkt samen met drie ervaren collega’s. We willen daarnaast de aankomende jaren de verbinding met de afdeling MIT (Medische Instrumentatie en informatietechnologie) verder versterken, dus ook met die afdeling werk je nauw samen.

Je rapporteert aan de teamleider Bestuursstaf.

Project- en Teamcoördinator Documentbeheer & Archivering

Wat ga je doen?
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen een academisch ziekenhuis met grote maatschappelijke impact? Zie jij het als een uitdaging om informatie- en archiefbeheer naar een hoger niveau te tillen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan is deze functie bij het Maastricht UMC+ iets voor jou.

In deze rol combineer je inhoudelijke expertise, coördinatie en projectmatig werken binnen het vakgebied van informatie- en archiefbeheer. Of je nu een ervaren professional bent of een medior collega die toe is aan een volgende stap: je krijgt bij ons de ruimte om je rol mede vorm te geven en zichtbaar impact te maken. Dus ook als je ervaring hebt als projectleider op relevante projecten, dan zien we graag je sollicitatiebrief tegemoet!

Het vakgebied informatiebeheer is sterk in beweging. De nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid (Woo) stellen hogere eisen aan transparantie, toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie. Tegelijkertijd volgen digitalisering en technologische ontwikkelingen elkaar in hoog tempo op. Binnen het Maastricht UMC+ lopen daarom diverse verander- en verbetertrajecten op het gebied van documentbeheer en archivering. Jij speelt hierin een cruciale rol en werkt mee aan het fundament van de informatievoorziening van de toekomst.

Als Project- en teamcoördinator Documentbeheer en Archivering:

• ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons archiefsysteem van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• werk ja actief mee met het team en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de afdeling;
• ben je hét aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen over archivering, bewaartermijnen en het functioneel beheer van het huidige documentmanagementsysteem (DMS) Corsa;
• denk je in bredere zin mee over documentbeheer/de toekomst van het DMS;
• leid en coördineer je archief- en migratietrajecten, zowel digitaal als op papier;
• werk je actief aan de verdere digitalisering en harmonisatie van werkprocessen rondom informatiebeheer en archivering;
• bewaak je kwaliteit, planning en prioriteiten en draag je bij aan een professionele en prettige samenwerking binnen het team;
• werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat van de Raad van Bestuur alsook de afdeling MIT (Medische Instrumentatie en Informatietechnologie). Met laatstgenoemde werk je aan projecten op het snijvlak van informatiebeleid, technologie en documentmanagement;
• coördineer je rapportages en audits en adviseer je over risico’s, verbeterpunten en compliance;
• fungeer je als aanspreekpunt richting de Erfgoedinspectie en neem je deel aan landelijke overleggen van de verschillende UMC’s.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het Maastricht UMC+ is een toonaangevend academisch ziekenhuis waarin hoogwaardige patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Binnen deze complexe organisatie speelt de afdeling Documentbeheer en Archivering een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren, archiveren en beschikbaar stellen van (digitale en papieren) informatie.

Documentbeheer en Archivering maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf en bestaat uit een klein, deskundig en betrokken team. Je werkt samen met drie ervaren collega’s. We willen daarnaast de aankomende jaren de verbinding met de afdeling MIT (Medische Instrumentatie en informatietechnologie) verder versterken, dus ook met die afdeling werk je nauw samen.

Je rapporteert aan de teamleider Bestuursstaf.

Fysiotherapeut

Wat ga je doen?
Als fysiotherapeut weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om in beweging te blijven, vooral tijdens een ziekenhuisopname. Vroegtijdige mobilisatie is essentieel voor het versnellen van het herstel en het voorkomen van complicaties. Onze afdeling speelt een cruciale rol in het ondersteunen van patiënten, zowel in de kliniek als op de polikliniek, door hen te begeleiden in het herstelproces en hun mobiliteit te verbeteren.

Binnen onze afdeling werken we nauw samen met verschillende zorgcentra binnen het MUMC+. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die tijdelijk ons team komt versterken en zich wil inzetten voor het herstel van patiënten in de kliniek. Jij maakt het verschil door patiënten te helpen om sterker en vitaler hun hersteltraject in te gaan.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De expertise eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ) , waaronder de afdeling fysiotherapie valt, speelt een belangrijke rol in het MUMC+ en in de regio.
Onze visie luidt:

‘Samen met zorgpartners faciliteren en stimuleren wij persoonsgerichte zorg in de keten;
Thuis als het kan, elders als het moet. Hierbij bieden wij de patiënt en diens naaste omgeving de mogelijkheid om, met de gevolgen van ziekten, optimaal het eigen leven te kunnen leven’

De academische afdeling Fysiotherapie is een afdeling waar meer dan 30 fysiotherapeuten werkzaam zijn. Op onderzoeksgebied werken er op dit moment naast een hoogleraar klinische fysiotherapie vier gepromoveerde fysiotherapeuten/bewegingswetenschappers en lopen er phd-trajecten op het gebied van onze onderzoekspeerpunten: orthopedie en cardiologie.

Een groot aantal van de klinisch werkende fysiotherapeuten heeft een specialisatie, zoals neurorevalidatie, geriatrie, kinderfysiotherapie en manuele therapie maar blijft op alle afdelingen breed inzetbaar. De afdeling is verdeeld in 7 clusters, die vernoemd zijn naar de diverse zorgcentra binnen het MUMC+. Het betreft de clusters: Kritieke Zorg, Kind Zorg, Oncologische Zorg, Chronisch Zieken Zorg, Hart en Vaten Zorg, Hersenzenuw Zorg en Bewegen Zorg. De meeste fysiotherapeuten zijn werkzaam voor twee clusters. Poliklinisch werken we alleen met specifieke diagnosegroepen zoals: hart- en longfalenrevalidatie, oncologische revalidatie en interne re-integratie van medewerkers.

Ons team is enthousiast, energiek en je komt in een warm bad terecht. Kwaliteit van de zorg staat bij ons voorop!

Fysiotherapeut

Wat ga je doen?
Als fysiotherapeut weet jij als geen ander hoe belangrijk het is om in beweging te blijven, vooral tijdens een ziekenhuisopname. Vroegtijdige mobilisatie is essentieel voor het versnellen van het herstel en het voorkomen van complicaties. Onze afdeling speelt een cruciale rol in het ondersteunen van patiënten, zowel in de kliniek als op de polikliniek, door hen te begeleiden in het herstelproces en hun mobiliteit te verbeteren.

Binnen onze afdeling werken we nauw samen met verschillende zorgcentra binnen het MUMC+. We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die tijdelijk ons team komt versterken en zich wil inzetten voor het herstel van patiënten in de kliniek. Jij maakt het verschil door patiënten te helpen om sterker en vitaler hun hersteltraject in te gaan.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De expertise eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ) , waaronder de afdeling fysiotherapie valt, speelt een belangrijke rol in het MUMC+ en in de regio.
Onze visie luidt:

‘Samen met zorgpartners faciliteren en stimuleren wij persoonsgerichte zorg in de keten;
Thuis als het kan, elders als het moet. Hierbij bieden wij de patiënt en diens naaste omgeving de mogelijkheid om, met de gevolgen van ziekten, optimaal het eigen leven te kunnen leven’

De academische afdeling Fysiotherapie is een afdeling waar meer dan 30 fysiotherapeuten werkzaam zijn. Op onderzoeksgebied werken er op dit moment naast een hoogleraar klinische fysiotherapie vier gepromoveerde fysiotherapeuten/bewegingswetenschappers en lopen er phd-trajecten op het gebied van onze onderzoekspeerpunten: orthopedie en cardiologie.

Een groot aantal van de klinisch werkende fysiotherapeuten heeft een specialisatie, zoals neurorevalidatie, geriatrie, kinderfysiotherapie en manuele therapie maar blijft op alle afdelingen breed inzetbaar. De afdeling is verdeeld in 7 clusters, die vernoemd zijn naar de diverse zorgcentra binnen het MUMC+. Het betreft de clusters: Kritieke Zorg, Kind Zorg, Oncologische Zorg, Chronisch Zieken Zorg, Hart en Vaten Zorg, Hersenzenuw Zorg en Bewegen Zorg. De meeste fysiotherapeuten zijn werkzaam voor twee clusters. Poliklinisch werken we alleen met specifieke diagnosegroepen zoals: hart- en longfalenrevalidatie, oncologische revalidatie en interne re-integratie van medewerkers.

Ons team is enthousiast, energiek en je komt in een warm bad terecht. Kwaliteit van de zorg staat bij ons voorop!

Coördinerend Transformatieaanjager Palliatieve Zorg

Wat ga je doen?
Achtergrond Programma
De regio Maastricht-Heuvelland wil palliatieve zorg voor ongeneeslijke en kwetsbare mensen optimaliseren door een impactvolle transformatie. De ambitie is dat in de nabije toekomst iedere inwoner van de regio Maastricht-Heuvelland in de palliatieve fase kan rekenen op goede palliatieve zorg en de bijbehorende transmurale samenwerking. Om dat doel te bereiken is in het kader van het landelijke Integrale Zorgakkoord een transformatieplan ingediend en goedgekeurd.

Met de transformatie palliatieve zorg realiseren we de randvoorwaarden voor goede palliatieve zorg langs 6 actielijnen. Per actielijn (maatschappelijke bewustwording, afspraken op alle niveaus, deskundigheidsbevordering, spiegel- en stuurinformatie, digitale ondersteuning en passende financiering) worden voor de regio Maastricht-Heuvelland verschillende producten opgeleverd die samen de randvoorwaarden voor palliatieve zorg bieden. Denk hierbij aan:

• Werkafspraken tussen de verschillende zorgorganisaties
• Publieksbijeenkomsten en campagnes voor maatschappelijke bewustwording
• Bij- en nascholing van zorgverleners
• Data-gedreven inzichten op de voortgang van de transformatie
• Digitale ondersteuning bij het opstellen en delen van het individueel zorgplan
• Afspraken met zorgverzekeraars over financiering en bekostiging van zorg

Alle 6 de deelnemende organisatie hebben één of meerdere transformatieaanjagers in dienst om ervoor te zorgen dat bovenstaande producten ook hun weg naar de werkvloer weten te vinden. De transformatieaanjagers vanuit alle organisaties werken in een team samen en vormen een lerend netwerk.

Omschrijving rol transformatieaanjager MUMC+
Als transformatieaanjager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de transformatie van de palliatieve zorg binnen het MUMC+, zodat alle patiënten passende zorg krijgen in hun laatste levensfase. Dit doe je samen met een inhoudelijk expertiseteam van andere transformatieaanjagers en aandachtsvelders in het MUMC+, zoals artsen en verpleegkundigen. Jij jaagt vanuit een coördinerende rol de verandering van werkwijzen aan door het transformatieaanjagend team te faciliteren en activeren om alle producten, voortkomend uit het Transformatieplan palliatieve zorg Maastricht-Heuvelland, te implementeren op alle relevante afdelingen binnen het MUMC+.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere het:

• In samenwerking met de projectleiders van de 6 actielijnen en interne stakeholders stel je plannen van aanpak op voor de veranderingen op de verschillende afdelingen, waarbij denken en werken vanuit patiëntbelang hoog in het vaandel staat;
• Het leiden van interne projecten om de regionale werkafspraken om te (helpen) zetten naar de interne processen en informatiestromen, inclusief het stellen van doelen en het bewaken van de voortgang, en aanjagen van veranderingsprocessen;
• Het bevorderen van de bekendheid van de transformatie palliatieve zorg binnen het MUMC+ en het continu stimuleren van medewerkers volgens de nieuwe werkwijze te werken;
• Het verder intensiveren van transmurale samenwerkingen en het delen van kennis die je in het MUMC+ hebt opgedaan met het netwerk;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van projectleiders op de verschillende actielijnen om ervoor te zorgen dat de ontwikkelde producten ook aansluiten bij de behoeftes in de organisatie;
• Stakeholdermanagement: o.a. door het betrekken van en communiceren met alle relevante belanghebbenden binnen en buiten het MUMC+, waaronder de netwerkcoördinatoren en andere transformatieaanjagers;
• Het coördineren, faciliteren en stimuleren van het transformatieaanjagend team binnen het MUMC+ om de ontwikkelde producten intern te verspreiden: bijvoorbeeld zorgen dat de ontwikkelde digitaliseringsoplossing ook daadwerkelijk gebruikt gaat worden op de werkvloer, of het organiseren van deskundigheids- bevorderende activiteiten;
• Terugkoppeling aan het PMT (programmamanagementteam) en de projectleiders van de transformatie over voortgang implementatie, knelpunten en succesfactoren binnen het MUMC+.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je wordt onderdeel van het transformatieaanjagend team van het programma Transformatie Palliatieve Zorg binnen het MUMC+ en legt verantwoording af aan het PMT en de projectleiders van het transformatieplan. Het programma is onderdeel van de Expertise-Eenheid Transmurale en Paramedische Zorg (TPZ). TPZ speelt een belangrijke rol in de samenwerking tussen de eerstelijns partners in de regio, het MUMC+ en de paramedische zorg in en buiten het MUMC+.

Bij Maastricht UMC+ maak je als staf- of ondersteunend medewerker impact door de zorg slimmer, beter en duurzaam te maken. Jij gaat voor het faciliteren van de best mogelijke zorg en het welzijn van mensen. Jij wilt leveren op het gebied van financiën, HR, communicatie, juridische zaken en meer. Jezelf uitdagen en ontwikkelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Jij gaat voor de beste kennis dicht bij de organisatie. En daarom gaan wij voor jou!