Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

Wat ga je doen?
Kom jij werken in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen?

Voor ons afdelingshoofd dermatologie zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en ons afdelingshoofd primair ondersteunt en ontzorgt. Naast de werkzaamheden voor het afdelingshoofd vervul je nog een aantal andere administratieve taken.

Jouw werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

• Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega’s en externen;
• Coördineren van interne en externe informatiestromen: o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer. Daarbij onderhoud je eveneens in- en externe contacten;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering;
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren;
• Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten;
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van o.a. SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams;
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center.
De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie.
Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager.
Teamgeest, veerkracht, inzet, op zijn tijd een dosis gezonde humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team.
Er wordt op het gebied van patiëntenzorg samengewerkt met de collega’s van de poli dermatologie.

Secretaresse Afdelingshoofd Dermatologie

Wat ga je doen?
Kom jij werken in een dynamische academische omgeving waar patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs samenkomen?

Voor ons afdelingshoofd dermatologie zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en ons afdelingshoofd primair ondersteunt en ontzorgt. Naast de werkzaamheden voor het afdelingshoofd vervul je nog een aantal andere administratieve taken.

Jouw werkzaamheden bestaan ondermeer uit:

• Complex agendabeheer: plannen van afspraken en vergaderingen met collega’s en externen;
• Coördineren van interne en externe informatiestromen: o.a. e-mail, correspondentie en telefoonverkeer. Daarbij onderhoud je eveneens in- en externe contacten;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de tweewekelijkse stafvergadering;
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken en waar nodig actief en ad-hoc opvolging organiseren;
• Ondersteunen bij het maken van presentaties en/of andere overzichten;
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de afdeling Dermatologie door het optimaal benutten van o.a. SharePoint en de volledige functionaliteiten van MS Teams;
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De afdeling Dermatologie van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Maastricht Comprehensive Cancer Center.
De pijlers van de afdeling worden gevormd door patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Dermatologie is een zeer breed specialisme dat raakvlakken heeft met veel facetten in de geneeskunde. De belangrijkste klinische en wetenschappelijke speerpunten van de afdeling liggen bij oncologie en genodermatologie.
Het secretariaat van de afdeling Dermatologie bestaat uit 4 secretaresses en een officemanager.
Teamgeest, veerkracht, inzet, op zijn tijd een dosis gezonde humor en professionaliteit zijn karakteriserend voor dit gemotiveerde team.
Er wordt op het gebied van patiëntenzorg samengewerkt met de collega’s van de poli dermatologie.

Secretaresse Personeel & Organisatie

Wat ga je doen?
Organiseer jij graag, houd je overzicht en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen? Dan is deze afwisselende secretariële functie binnen P&O misschien iets voor jou.

Als secretaresse ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en overleggen goed zijn georganiseerd en dat acties tijdig worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en contacten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer;
• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat;
• samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je werkt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) van Maastricht UMC+. P&O ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken.

Je verdeelt je werkzaamheden tussen de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O. Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses. Dat vraagt om goede afstemming, zelfstandigheid en gevoel voor de onderwerpen die binnen de organisatie spelen.

Secretaresse Personeel & Organisatie

Wat ga je doen?
Organiseer jij graag, houd je overzicht en vind je het leuk om verschillende managers te ondersteunen? Dan is deze afwisselende secretariële functie binnen P&O misschien iets voor jou.

Als secretaresse ondersteun je het hoofd van de afdeling ARBO en leden van het managementteam P&O. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en overleggen goed zijn georganiseerd en dat acties tijdig worden opgevolgd. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en contacten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en afstemmen van meerdere agenda’s en plannen van afspraken;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
• afhandelen en coördineren van telefoon- en e-mailverkeer;
• ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• meedenken over een efficiënte werkwijze en een goede onderlinge afstemming op het secretariaat;
• samenwerken met collega-secretaresses om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Je werkt binnen het servicebedrijf Personeel & Organisatie (P&O) van Maastricht UMC+. P&O ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende personele en organisatorische vraagstukken.

Je verdeelt je werkzaamheden tussen de afdeling ARBO en de secretariële ondersteuning van het managementteam P&O. Je werkt samen met managers, adviseurs en collega-secretaresses. Dat vraagt om goede afstemming, zelfstandigheid en gevoel voor de onderwerpen die binnen de organisatie spelen.

Teamleider Verloskamers & Kraamafdeling

Wat ga je doen?
Het MUMC+ staat de komende jaren voor een krachtige verpleegkundige beroepsontwikkeling die tot uiting dient te komen in toonaangevende verpleegkunde.

Als Teamleider Zorg speel jij een cruciale rol in het ontwikkelen van toonaangevende verpleegkunde en vertaalt dit naar de dagelijkse zorgverlening aan onze patiënten. Je hebt hierbij een voorbeeldfunctie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je team en externe partners. Je werkt hierbij circa 30% van je werkweek mee in de zorg voor onze patiënten.

Daarnaast ondersteun je je team van zorgprofessionals om toonaangevende verpleegkunde te realiseren. Dit staat voor de best mogelijke zorgverlening aan onze patiënten die continu verbeterd wordt. Je ‘ont-zorgt’ daarbij je team van zorgprofessionals door samen met hen de professionele werkomgeving continu te verbeteren. Een belangrijk doel hierbij is de doorontwikkeling van professionele zeggenschap. Hierdoor kunnen verpleegkundigen hun zorghart laten spreken, zodat zij bekwaam en bevoegd zijn om zich te blijven ontwikkelen en de middelen hebben die nodig zijn om de steeds complexere zorg het hoofd te bieden. Leidend bij dit alles is ons verpleegkundig beroepsmodel.

Deze functie van Teamleider Zorg is een nieuwe leidinggevende functie in ons zorgproces. Jij gaat als Teamleider Zorg mede inhoud geven aan het transformationeel leiderschap zodat toonaangevende verpleegkunde daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Met de nieuwe functie van Teamleider Zorg willen we ook invulling geven aan het verbeteren van de loopbaanmogelijkheden van ons verpleegkundig talent en meer werkplezier en autonomie bieden. Hierbij is niet opleiding het startpunt maar talent.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De vacature betreft de Verpleegafdeling D2 Verloskamer/Kraam. Je hebt een nauwe samenwerking met je collega’s van D2, de NICU en het afdelingshoofd. Het team van D2 bestaat uit 50 verpleegkundigen en ondersteunende diensten. We werken nauw samen met de artsen, klinisch verloskundigen en de 1e lijn.