Provincie Noord-Holland

Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Werk.nl

0 sollicitaties
0 views

Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

3 sollicitaties
0 views

Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Jobrapido

0 sollicitaties
0 views

Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Indeed

0 sollicitaties
2 views

Medewerker inkoopadministratie

Doe jij graag administratief werk en houd je ervan dat alle informatie en documenten netjes zijn verwerkt? En vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren, processen op elkaar af te stemmen en contacten met andere organisatieonderdelen te onderhouden? En wil je ook meedenken over verbeteringen in inkoopprocessen binnen uitdagende projecten? Dan is deze afwisselende en impactvolle functie als medewerker inkoopadministratie bij de provincie echt iets voor jou!

Jouw baan
Van de computermuizen tot het verlofsysteem waarin collega’s hun verlof verwerken. Dit soort producten en diensten worden bij een organisatie ingekocht. Als medewerker inkoopadministratie controleer je of de producten of diensten volgens de regels zijn ingekocht en verwerk je de inkoopopdrachten in diverse systemen, zoals SAP, Topdesk, SharePoint en het Contractsysteem.

Je beantwoordt inkoop gerelateerde vragen, toetst of inkoopprocedures correct worden nageleefd en adviseert collega’s hierover. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de sectoren Inkoop en Financiën. Voor medewerkers van de provincie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor diverse inkoopvraagstukken en verzorg je workshops om hen te ondersteunen bij het correct en zorgvuldig doorlopen van het inkoopproces.

De provincie gaat overstappen naar een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Als lid van het team krijg je de kans om actief mee te denken over de inrichting, deel te nemen aan testfases en een belangrijke rol te spelen tijdens de implementatie. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn hierbij essentieel, omdat we samen overstappen van de huidige werkwijze naar een nieuwe, efficiënte manier van werken.

Jouw kritische blik op hoe de inkoopadministratie is georganiseerd en hoe het beter kan, is zeer welkom. Wij staan open voor jouw nieuwe ideeën!

Dit bieden wij

Een brutomaandsalaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84(schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij

gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als medewerker inkoopadministratie val je onder Concernzaken. De directie Concernzaken adviseert en ondersteunt het bestuur en de collega’s van de andere directies bij de bedrijfsvoering. Het team Inkoopadministratie bestaat momenteel uit vijf collega’s. We vormen een hecht en betrokken team waarin een eerlijke, open en transparante sfeer centraal staat. We weten van elkaar waar we mee bezig zijn en op drukke momenten springen we zonder aarzelen voor elkaar bij. Elke werkdag starten we samen met een dagstart. Dit moment gebruiken we om de planning en werkzaamheden door te nemen, knelpunten te bespreken en prioriteiten af te stemmen. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke aandacht en onderwerpen die niet direct met ons werk te maken hebben. Zo blijven we goed op de hoogte van wat er binnen het team speelt en versterken we onderlinge verbondenheid. Wat ons team sterk en professioneel maakt, is de combinatie van inhoudelijke kennis, verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Iedereen kent het volledige proces van A tot Z, waardoor we elkaar makkelijk kunnen vervangen en flexibel kunnen inspelen op veranderingen. We werken gestructureerd, denken proactief mee over verbeteringen en streven continu naar een efficiënte en foutloze administratie. Door onze open communicatie en bereidheid om elkaar te ondersteunen, kunnen we snel schakelen en kwaliteit leveren, ook tijdens piekperiodes. Samen zorgen we voor een stabiele, professionele basis waarop de organisatie kan vertrouwen.

Dit ben jij

Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en zet altijd de kwaliteit van het werk voorop.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en durft kritische vragen te stellen.
Je bent communicatief sterk. Je schakelt snel en werkt makkelijk samen met verschillende typen mensen.
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen en resultaten boeken.
Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en wisselende werkdruk

Verder heb je:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van inkoop- en financiële administratie.
Aantoonbare ervaring in financiële administratie en inkoopprocessen (ervaring binnen de overheid is een pré).
Kennis van aanbestedingsregels binnen de overheid.
Goede kennis van Excel en Outlook is handig om je werk goed te kunnen doen.
Ervaring met verschillende administratieve systemen. De provincie werkt onder andere met SAP, Topdesk, SharePoint en Marcell (het contractsysteem).

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 5 januari 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Ammar Azmi, unitmanager financiële- en inkoopadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nagihan Altintas, medewerker inkoopadministratie, via 023 - 514 35 17. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views

Vacatures geplaatst door Provincie Noord-Holland

Laatste vacatures

Medewerker inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie

Medewerker inkoopadministratie

Adres

Branches