Facilitair Contractbeheerder

Ben jij sterk in het beheren van afspraken en houd je altijd overzicht ? Ben je flexibel en Wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, beveiliging, catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen, jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
• Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
• Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
• Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.

Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

Waar kom je te werken?
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel (OFP) waar ongeveer 200 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 7 teams: Beleid en Organisatieadvies, Advies Recruitment en Inhuur, Personeels- en Salarisadministratie, Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.

Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 14 medewerkers tussen de 28 en 56 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, jij kunt je staande houden bij tegengestelde belangen, en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je leergierig, proactief en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: integriteit; verantwoordelijkheid; analytisch vermogen; kwaliteitsgericht; nauwkeurigheid.

Daarnaast breng je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een facilitaire richting;
• Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Kennis van aanbestedingen en contractvormen en ervaring met contractbeheer is mooi meegenomen. Heb je nog niet alles in huis, maar ben je leergierig en gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 30 augustus. Wegens de zomervakantie is dit langer dan gebruikelijk. De eerste gesprekken zullen naar verwachting in de weken 36 en 37 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Vanaf 10 augustus kun je daarvoor contact opnemen met Lisa Feskens, contractmanager, via tel nr. 06-28102310. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Verandermanager IT Service- en Regieorganisatie

De IT-organisatie verandert. Diensten worden steeds vaker geleverd vanuit de cloud, ketens veranderen en worden complexer en leveranciers spelen een grotere rol. Dit vraagt om duidelijke dienstverlening, heldere processen, de juiste regie en een organisatie die wendbaar kan inspelen op ontwikkelingen. Binnen deze beweging werken de teams Applicatiebeheer en Technisch IT Beheer, en medewerkers die in de gezamenlijke ketens werken, toe naar één samenhangende manier van werken. Het team Technisch IT-beheer heeft ongeveer 30 medewerkers en team Applicatiebeheer ongeveer 50 medewerkers.

Je stapt dus in een organisatie waarin Applicatiebeheer en Technisch IT Beheer al intensief samenwerken, maar nog verschillende werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden kennen. Daarnaast werken ze ook in ketens en projecten en dat moet op één lijn gebracht worden. De opgave is niet om vanaf nul te beginnen, maar om bestaande initiatieven samen te brengen tot één samenhangende manier van werken. Je levert niet direct een nieuwe organisatie op, maar ontwikkelt en implementeert samen met management, medewerkers en betrokken rollen een gedragen toekomstbeeld, inrichtingsvoorstel en uitvoerbare roadmap n deze organische verandering.

Wat ga je doen?
Je begeleidt de overgang van Applicatiebeheer en Technisch IT-Beheer naar een service- en regieorganisatie. Waar nodig worden ook aanpalende rollen, ketens en leveranciersrelaties meegenomen, voor zover deze bepalend zijn voor de inrichting van de service- en regieorganisatie.

De opdracht richt zich op het onderzoeken en implementeren van de optimale inrichting van de IT-organisatie, met aandacht voor (toekomstige) diensten, processen, mensen, rollen, verantwoordelijkheden en ketens.

Je opdracht deel je in fases in, waaronder een integraal transitie- en inrichtingsplan en implementatiefase. Dit plan sluit aan op de bestaande roadmap richting een service- en regieorganisatie en maakt duidelijk welke stappen nodig zijn naar de diverse stakeholders zoals directie, afdelingsmanagement, medewerkers en medezeggenschap (OR). In dit (verander)proces ben je in staat, ondanks verschillende belangen, draagvlak te creëren en patronen te doorbreken bij genoemde stakeholders en zorg je voor een optimale start van de implementatie hiervan.

Samen met de stuurgroep bepaal jij de verdere fasering, scope en inhoud van deze veranderopdracht. Het doel is te komen tot een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Waar kom je te werken?
In de afdeling Data, Informatie en Technologie (DIT) werk je samen met meer dan 250 professionals in zeven teams aan de informatie ruggengraat van de gemeente Tilburg. In afdeling DIT staan onze kernwaarden centraal: verbindend, toekomstbestendig, betrouwbaar, daadkrachtig en dit allemaal vanuit eigenaarschap.

We geloven dat de beste oplossingen ontstaan door samenwerking, nieuwsgierigheid en het delen van kennis. We zijn een nieuwsgierige en collegiale afdeling waar samenwerken, kennis delen en blijven ontwikkelen vanzelfsprekend zijn. Daarom investeren we volop in ontwikkeling, onder andere met inspiratiesessies, aandacht voor innovatie en gedegen opleidingen. We werken bij voorkeur hybride, je combineert werken vanuit huis met het werken vanuit onze moderne Stadswinkel.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een stevige, verbindende en praktische verandermanager. Iemand die ervaring heeft met dit soort transities, structuur kan aanbrengen én daarbij ook oog heeft voor mensen. Iemand die begrijpt dat een succesvolle verandering niet alleen ontstaat op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en duidelijk. Je luistert goed, brengt belangen samen en helpt de organisatie om stap voor stap toe te groeien naar een toekomstbestendige service- en regieorganisatie.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: verantwoordelijkheid; creativiteit; visie; coachen; leidinggeven.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op WO of HBO niveau bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, ICT of een vergelijkbare richting
• Ruime ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkelingen in ICT-omgevingen in het bijzonder technische en/of functionele beheerorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met veranderopgaven in complexe (bestuurlijke) organisaties
• Je bent bereid om je voor maximaal twee jaar aan deze opdracht te verbinden.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 13 met aanloopschaal 12. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 5.369,- en maximaal € 7.837,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 31 augustus 2026. Wegens de zomerperiode is dit langer dan gebruikelijk. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in weken 36 en 37. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jolanda Polkamp, via tel nr. 06-53813725. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Facilitair Contractbeheerder

Ben jij sterk in het beheren van afspraken en houd je altijd overzicht ? Ben je flexibel en Wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, beveiliging, catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen, jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
• Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
• Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
• Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.

Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

Waar kom je te werken?
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel (OFP) waar ongeveer 200 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 7 teams: Beleid en Organisatieadvies, Advies Recruitment en Inhuur, Personeels- en Salarisadministratie, Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.

Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 14 medewerkers tussen de 28 en 56 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, jij kunt je staande houden bij tegengestelde belangen, en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je leergierig, proactief en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: integriteit; verantwoordelijkheid; analytisch vermogen; kwaliteitsgericht; nauwkeurigheid.

Daarnaast breng je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een facilitaire richting;
• Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Kennis van aanbestedingen en contractvormen en ervaring met contractbeheer is mooi meegenomen. Heb je nog niet alles in huis, maar ben je leergierig en gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 30 augustus. Wegens de zomervakantie is dit langer dan gebruikelijk. De eerste gesprekken zullen naar verwachting in de weken 36 en 37 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Vanaf 10 augustus kun je daarvoor contact opnemen met Lisa Feskens, contractmanager, via tel nr. 06-28102310. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Verandermanager IT Service- en Regieorganisatie

De IT-organisatie verandert. Diensten worden steeds vaker geleverd vanuit de cloud, ketens veranderen en worden complexer en leveranciers spelen een grotere rol. Dit vraagt om duidelijke dienstverlening, heldere processen, de juiste regie en een organisatie die wendbaar kan inspelen op ontwikkelingen. Binnen deze beweging werken de teams Applicatiebeheer en Technisch IT Beheer, en medewerkers die in de gezamenlijke ketens werken, toe naar één samenhangende manier van werken. Het team Technisch IT-beheer heeft ongeveer 30 medewerkers en team Applicatiebeheer ongeveer 50 medewerkers.

Je stapt dus in een organisatie waarin Applicatiebeheer en Technisch IT Beheer al intensief samenwerken, maar nog verschillende werkwijzen, processen en verantwoordelijkheden kennen. Daarnaast werken ze ook in ketens en projecten en dat moet op één lijn gebracht worden. De opgave is niet om vanaf nul te beginnen, maar om bestaande initiatieven samen te brengen tot één samenhangende manier van werken. Je levert niet direct een nieuwe organisatie op, maar ontwikkelt en implementeert samen met management, medewerkers en betrokken rollen een gedragen toekomstbeeld, inrichtingsvoorstel en uitvoerbare roadmap n deze organische verandering.

Wat ga je doen?
Je begeleidt de overgang van Applicatiebeheer en Technisch IT-Beheer naar een service- en regieorganisatie. Waar nodig worden ook aanpalende rollen, ketens en leveranciersrelaties meegenomen, voor zover deze bepalend zijn voor de inrichting van de service- en regieorganisatie.

De opdracht richt zich op het onderzoeken en implementeren van de optimale inrichting van de IT-organisatie, met aandacht voor (toekomstige) diensten, processen, mensen, rollen, verantwoordelijkheden en ketens.

Je opdracht deel je in fases in, waaronder een integraal transitie- en inrichtingsplan en implementatiefase. Dit plan sluit aan op de bestaande roadmap richting een service- en regieorganisatie en maakt duidelijk welke stappen nodig zijn naar de diverse stakeholders zoals directie, afdelingsmanagement, medewerkers en medezeggenschap (OR). In dit (verander)proces ben je in staat, ondanks verschillende belangen, draagvlak te creëren en patronen te doorbreken bij genoemde stakeholders en zorg je voor een optimale start van de implementatie hiervan.

Samen met de stuurgroep bepaal jij de verdere fasering, scope en inhoud van deze veranderopdracht. Het doel is te komen tot een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Waar kom je te werken?
In de afdeling Data, Informatie en Technologie (DIT) werk je samen met meer dan 250 professionals in zeven teams aan de informatie ruggengraat van de gemeente Tilburg. In afdeling DIT staan onze kernwaarden centraal: verbindend, toekomstbestendig, betrouwbaar, daadkrachtig en dit allemaal vanuit eigenaarschap.

We geloven dat de beste oplossingen ontstaan door samenwerking, nieuwsgierigheid en het delen van kennis. We zijn een nieuwsgierige en collegiale afdeling waar samenwerken, kennis delen en blijven ontwikkelen vanzelfsprekend zijn. Daarom investeren we volop in ontwikkeling, onder andere met inspiratiesessies, aandacht voor innovatie en gedegen opleidingen. We werken bij voorkeur hybride, je combineert werken vanuit huis met het werken vanuit onze moderne Stadswinkel.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een stevige, verbindende en praktische verandermanager. Iemand die ervaring heeft met dit soort transities, structuur kan aanbrengen én daarbij ook oog heeft voor mensen. Iemand die begrijpt dat een succesvolle verandering niet alleen ontstaat op papier, maar vooral in de dagelijkse praktijk.

Je bent zichtbaar, benaderbaar en duidelijk. Je luistert goed, brengt belangen samen en helpt de organisatie om stap voor stap toe te groeien naar een toekomstbestendige service- en regieorganisatie.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: verantwoordelijkheid; creativiteit; visie; coachen; leidinggeven.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op WO of HBO niveau bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement, ICT of een vergelijkbare richting
• Ruime ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkelingen in ICT-omgevingen in het bijzonder technische en/of functionele beheerorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met veranderopgaven in complexe (bestuurlijke) organisaties
• Je bent bereid om je voor maximaal twee jaar aan deze opdracht te verbinden.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 13 met aanloopschaal 12. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 5.369,- en maximaal € 7.837,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 31 augustus 2026. Wegens de zomerperiode is dit langer dan gebruikelijk. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in weken 36 en 37. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jolanda Polkamp, via tel nr. 06-53813725. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Facilitair Contractbeheerder

Ben jij sterk in het beheren van afspraken en houd je altijd overzicht ? Ben je flexibel en Wil je een bijdrage leveren aan een fijne werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Tilburg door ervoor te zorgen dat de leveranciers de juiste dienstverlening leveren tegen de juiste prijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben jij de beheerder van diverse facilitaire contracten variërend in complexiteit, aard en omvang. Of het nu gaat om meubilair, beveiliging, catering, energie, ICT-gerelateerde producten, schoonmaak of verhuizingen, jij zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd en processen soepel verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt er zelfstandig voor dat contractafspraken met externe partners gepland, nageleefd en uitgevoerd worden. Je coördineert en stemt af met externe partners en de contractmanager;
• Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van de inzet van beveiliging, verhuis en inrichtingsactiviteiten en operationeel overleg met externe partners;
• Je onderhoudt de contacten met contractpartners, maakt inkooporders, behandelt meldingen in Topdesk, controleert facturen, levert/herziet digitale gebruikersinformatie en verricht registraties en administratieve handelingen die voortvloeien uit de contracten zoals bijvoorbeeld de registratie van energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen:
• Daarnaast ondersteun je de contractmanagers door ervoor te zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, lever je een bijdrage aan aanbestedingsprocedures en werkprocessen. Je voert tevens projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied zoals interne verhuizingen, logistiek rondom de verkiezingen en het inrichten van facilitaire componenten in (nieuwe) locaties.

Kortom: je stuurt op het naleven van afspraken, controleert de uitvoering van werkzaamheden en voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

Waar kom je te werken?
Waar kom je te werken?
Jij wordt onderdeel van de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel (OFP) waar ongeveer 200 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 7 teams: Beleid en Organisatieadvies, Advies Recruitment en Inhuur, Personeels- en Salarisadministratie, Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten.

Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies en Contracten. In dit team werken 14 medewerkers tussen de 28 en 56 jaar. Binnen dit team staan de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact en humor op de werkvloer!

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van het organiseren, controleren en coördineren van facilitaire processen. Je communiceert gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus, jij kunt je staande houden bij tegengestelde belangen, en weet sterke relaties op te bouwen met zowel interne collega's als externe contractpartners. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt nauwkeurig en bent administratief sterk. Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je leergierig, proactief en gemotiveerd om je snel te ontwikkelen op het gebied van aanbestedingen en contractbeheer.

Voor deze rol zijn de volgende competenties van belang: integriteit; verantwoordelijkheid; analytisch vermogen; kwaliteitsgericht; nauwkeurigheid.

Daarnaast breng je mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een facilitaire richting;
• Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Kennis van aanbestedingen en contractvormen en ervaring met contractbeheer is mooi meegenomen. Heb je nog niet alles in huis, maar ben je leergierig en gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.875,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m zondag 30 augustus. Wegens de zomervakantie is dit langer dan gebruikelijk. De eerste gesprekken zullen naar verwachting in de weken 36 en 37 plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de functie? Vanaf 10 augustus kun je daarvoor contact opnemen met Lisa Feskens, contractmanager, via tel nr. 06-28102310. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.