Interne auditor

Je werkterrein is de volledige i-mens organisatie.

Op basis van de risicoanalyse stel je jaarlijks samen met het auditcomité een roadmap op voor de korte en lange termijn. De kortetermijndoelen concretiseer je in een gedetailleerd uitvoeringsplan met bijhorend budget. Je houdt de uitvoering hiervan nauwlettend in de gaten en koppelt waar nodig je bevindingen terug naar de voorzitter en het auditcomité.

Als interne auditor werk je onafhankelijk maar in nauw contact met het management. Jouw eerste en belangrijkste aanspreekpunt is de CEO. Hiernaast werk je natuurlijk ook frequent samen met onze bedrijfsrevisor en de afdeling ‘kwaliteit’.

Je werkt inhoudelijk zeer breed en kan je, indien nodig, laten bijstaan door specialisten ter zake (intern en extern).

Door jouw ervaring en kennis spoor je risico’s op, lever je waardevolle adviezen en stel je concrete verbeteringen voor. Risico’s en verbeterpunten schaal je in op basis van de internationale auditnormen. Je zet de organisatie aan tot mitigatie of expliciete aanvaarding van risico’s.

Jouw auditopdracht is niet sanctionerend maar beschrijvend. Je neemt een coachende rol op ten opzichte van het management en de diensten. Het is jouw taak de maturiteit van het risicobewustzijn organisatiebreed te verbeteren. Tot slot auditeer je ook de opvolging van de nodige bijsturingen tot op de werkvloer.

Zorgkundige of verzorgende zorgcentrale Z-plus

Als zorgkundige/verzorgende in onze zorgcentrale bied je zorg aan huis, maar vanop afstand. Dankzij technologie geïnstalleerd bij onze patiënten thuis kan jij, in nauwe samenwerking met je collega's:

• Vanuit personenalarmering de oproep correct interpreteren en analyseren, en indien nodig de correcte hulpverlening uitsturen

De hoofdmoot van jouw opdracht bestaat uit het behandelen van alle (personen)alarmen die binnenkomen via de zorgcentrale:

• Analyse van de data en het gepaste niveau van hulpverlening kiezen
• Correct escaleren van een (personen)alarm en de nodige betrokkenen informeren (eindgebruiker, mantelzorger, medisch professionele actoren, technisch professionele actoren)
• Gepaste acties ondernemen bij dienstverlening in het kader van zorg op afstand (vb: medicatiebegeleiding, goedendagservice, …)
• Correcte registratie van alle acties in het logboek
• Actueel houden van de klantenfiche

Je komt terecht in een dynamisch team met reële ontplooiingskansen en ruimte voor initiatief, binnen een snel groeiende organisatie.

Administratief medewerker Werkmiddelen

Als Administratief medewerker Werkmiddelen sta je in voor het beheer van alle werkmateriaal: voornamelijk tablets, telefoons en toebehoren, maar eventueel ook werkkledij, wagenpark, fietslease, etc.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inzetten en beheren van de beschikbare werkmiddelen. Je takenpakket omvat:

• Stockbeheer: het opvolgen van de inventaris en bestellingen plaatsen.
• Toekennen en verdelen van het materiaal bij opstart van een nieuwe medewerker:
  
  • Zorgen dat de toestellen gebruiksklaar zijn
  • De toestellen versturen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
  • Nauwkeurig registreren van de toegekende werkmiddelen
• Opvolging van de inlevering van de materialen bij uitdiensttreding van een medewerker:
  
  • Toestellen controleren en resetten
  • Nauwkeurig registeren van de ingeleverde werkmiddelen
  • De nodige documenten bezorgen en opvolgen
• Instaan voor de levering en ophaling van de bedrijfswagens.
• Je bewaart het overzicht: je werkt mee aan de uitbouw van het digitaal klassement en draagt bij tot de archivering van de personeelsdienst.

Naast bovenstaande taken help je ook mee om de workflow rond werkmiddelen te optimaliseren:

• Je bent gezond kritisch voor de werking van de dienst en de vastgestelde problemen.
• Je denkt actief mee aan verbetervoorstellen om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je bewaakt de klantentevredenheid, signaleert problemen en doet zelf voorstellen om tot een oplossing te komen.

Verantwoordelijke kinderdagverblijf De Speelkoning

Als verantwoordelijke van ons kinderdagverblijf met 42 opvangplaatsen, leid je de werking van de opvang in goede banen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opnamebeleid en de planning (uurroosters);
• Je verzorgt het onthaal van nieuwe ouders en bent hun aanspreekpunt;
• Je organiseert wenmomenten in het kader van een kwalitatieve opstart van nieuwe kindjes;
• Je springt indien nodig in in de leefgroep bij ziekte of afwezigheid van een collega.

Je garandeert een kwalitatieve opvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar.

• Je bent verantwoordelijke voor de kwaliteit en veiligheid en voor de opvolging van het pedagogisch project (in samenwerking met de pedagogisch coach/begeleider).

Je stuurt een team van 12 kinderbegeleiders en 2 logistieke medewerkers aan:

• Je motiveert, coacht en evalueert continu de werking van het team;
• Je voert functioneringsgesprekken met begeleiders en volgt stagiairs op;
• Je organiseert op regelmatige basis teamoverleg na de openingsuren;
• Je zorgt voor een goed onthaal van stagiairs en bent aanspreekpunt voor (hoge)scholen.

Verantwoordelijke kinderdagverblijf Het Bengelbos

Als verantwoordelijke van ons kinderdagverblijf met 28 opvangplaatsen, leid je de werking van de opvang in goede banen.

• Je bent verantwoordelijk voor het opnamebeleid en de planning (uurroosters);
• Je verzorgt het onthaal van nieuwe ouders en bent hun aanspreekpunt;
• Je organiseert wenmomenten in het kader van een kwalitatieve opstart van nieuwe kindjes;
• Je springt indien nodig in in de leefgroep bij ziekte of afwezigheid van een collega.

Je garandeert een kwalitatieve opvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar.

• Je bent verantwoordelijke voor de kwaliteit en veiligheid en voor de opvolging van het pedagogisch project (in samenwerking met de pedagogisch coach/begeleider).

Je stuurt een team van 9 kinderbegeleiders en 1 logistiek medewerker aan:

• Je motiveert, coacht en evalueert continu de werking van het team;
• Je voert functioneringsgesprekken met begeleiders en volgt stagiairs op;
• Je organiseert op regelmatige basis teamoverleg na de openingsuren;
• Je zorgt voor een goed onthaal van stagiairs en bent aanspreekpunt voor (hoge)scholen.