Adviseur Crisisbeheersing

Voor de functie adviseur crisisbeheersing ga je ontwikkelingen signaleren op het gebied van de Veiligheidsregio en de fysieke veiligheid. Je doet op basis daarvan voorstellen tot verbetering of aanpassing van het beleid en de uitvoering. Je bent accounthouder Crisisbeheersing, Veiligheidsregio en Bevolkingszorg en je hebt algemene taken van de preparatie op rampen en crises. Je hebt affiniteit met de thema’s brandveiligheid en niet-zelfredzame personen. Daarnaast kun je worden ingezet bij de uitvoering van openbare orde en veiligheid en bij de toepassing van burgemeestersbevoegdheden.

Secretarieel Adviseur SSC

Als secretarieel adviseur schakel jij vanuit jouw proactieve houding moeiteloos tussen diverse werkvelden en werkzaamheden. Je bent integer, representatief en accuraat. Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk en weet goed om te gaan met in- en externe partijen. Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift. Je bent continu scherp op wat je doet, wat beter kan en hebt oog voor het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening.

Daarnaast vragen wij dat:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel:
• Je beschikt over relevante werkervaring binnen een secretariële rol;
• Je ervaring hebt met notuleren en projectmatig werken;
• Je zowel in teamverband als zelfstandig kunt werken;
• De werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag, incidenteel ben je beschikbaar voor achtervang op een vrijdag.

Competenties
Stressbestendig, Initiatief nemen, Oog voor kwaliteit, Samenwerken, Communiceren, Plannen en organiseren, Proactief en Accuraat.

Bestuursadviseur

De bestuursadviseur heeft een strategische adviesrol en bevindt zich als een spin in het web in de politiek-bestuurlijke omgeving van Harderwijk. De bestuursadviseur is een staffunctie en heeft dagelijks te maken met verbindingen tussen bestuur en ambtelijke organisatie, tussen college en gemeenteraad, tussen ambtelijke processen en processen in relatie tot onze netwerkpartners en de samenleving. De bestuursadviseur analyseert, verbindt, zorgt voor een integrale blik, politiek gevoel en geeft richting. Over inhoud, maar vooral over proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Strategische advisering aan collegeleden tijdens portefeuillehoudersoverleggen, inhoudelijke overleggen en in de wandelgangen.
• Verdieping op politiek gevoelige dossiers.
• Advisering aan de gemeentesecretaris en directeuren.
• Sparringpartner van beleidsadviseurs op politiek-bestuurlijk vlak.
• Advisering rond diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Toezichthouder Omgeving (Brandveiligheid)

Wij vragen een proactieve toezichthouder die kan handelen onder druk, nauwkeurig is en problemen weet op te lossen. Hiervoor beschik jij over:

• een HBO werk-, denk- en abstractieniveau;
• een bouwtechnische achtergrond;
• ruime kennis van relevante wetgeving met als specialisatie brandveiligheid (Bbl);
• ruime ervaring in het werken met digitale systemen en het werken met digitaal toezicht is een pré;
• ruime ervaring op het gebied van brandveiligheid en het toezicht daarop;
• naast collegialiteit en teamgerichtheid beschik je over de juiste competenties om op te kunnen treden als toezichthouder / handhaver;
• je bent in het bezit van rijbewijs B.

Word je enthousiast van de vacature, maar voldoe je niet aan alle gevraagde functie eisen? Neem dan contact op om je mogelijkheden te bespreken. Wij zijn namelijk op zoek naar jouw kwaliteiten en sterke eigenschappen. Inhoudelijke kennis is iets wat je kunt leren.

Controller Eerste Lijn Sociaal Domein

Als Controller Eerste Lijn in het sociaal domein controleer je de (financiële) rechtmatigheid van de afdeling Werk, inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) en help je de uitvoering en dienstverlening te verbeteren.

Het werk voer je uit door controle op de naleving van wet- en regelgeving, het uitvoeren van risicoanalyses op werkprocessen, evalueren van interne beheersingsmaatregelen en het adviseren van management over verbetering van interne (fiscale) risicobeheersing. Je verzamelt en analyseert data uit de productiesystemen en boekhouding, bestudeert dossiers van cliënten n.a.v. werkprocessen en houdt interviews met medewerkers en regisseurs van de verschillende teams. Dit doe je samen met de kwaliteitsmedewerkers en regisseurs van de afdeling.

Op hoofdlijnen zorg jij voor:

• de planning en voorbereiding van controleactiviteiten
• de methodisch verantwoorde uitvoering van de controle
• het uitvoeren van risicoanalyse op werkprocessen
• het identificeren van afwijkingen
• de registratie en documentatie van de bevindingen voor verdere analyse en opvolging
• een analyse van de bevindingen
• het uitvoeren van opzet en bestaan (lijncontrole) op de werkprocessen
• het adviseren van de kwaliteitsmedewerkers bij de doorontwikkeling van de controletaken op de werkprocessen (tijdelijke opdracht)

Je rapporteert je bevindingen aan het afdelingshoofd en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van het werk van de afdeling.

Hoe ziet je dag er uit?
De ochtend staat in het teken van de periodieke controle van het team zorg. Je hebt vastgesteld hoe het proces loopt en controleert of dit ook in de praktijk zo gebeurt. Dit doe je door vijf willekeurige dossiers te selecteren en te doorlopen waarin een woning is aangepast in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Je legt jouw bevindingen vast zodat je hier later een analyse van kan maken en hierover kan rapporteren.
Hierna heb je een overleg met een collega van de afdeling concerncontrol. Je hebt een vraag over de manier waarop een controle is ingericht en je zoekt een sparringspartner om mee te denken. Na een goed gesprek én advies kan je weer verder.
De middag heb je een gesprek met de regisseur werk en de kwaliteitsmedewerkers over de manier van sturing op risico’s binnen dit team. Je kijkt waarop kwaliteitsmedewerkers controles uitvoeren en legt uit wat jouw eerdere bevindingen waren.
Aan het eind van de middag staat nog een afspraak met een andere medewerker van concerncontrol. Jij hebt eerder een rapportage opgeleverd van het bijstandsproces. Concerncontrol wil – voordat de accountant voor de jaarrekening langskomt – vaststellen of het onderzoek voldoet aan de kwaliteitseisen, wil jouw bevindingen bespreken en overleggen of er extra interne beheersmaatregelen genomen moeten worden.
Voordat je de dag afsluit bel je met het afdelingshoofd omdat ze graag wil weten wat je in het volgende MT gaat inbrengen over de controle op de bijstand. Morgen werk je thuis om je rapport van bevindingen te schrijven.