Medewerker Informatiebeheer

Medewerker Informatiebeheer
MBO+/HBO │ €3.171,- tot max. €4.464,- │ Schaal 8 │ 1 jaar met uitzicht op vast │ 32-36 uur

Werken als Medewerker Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Bijdragen aan betrouwbare, duurzame en goed toegankelijke informatie.
• Dat jij ervoor zorgt dat onze digitale én papieren archieven op orde zijn — niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst.
• Dat jij met jouw oog voor detail en kwaliteitsbesef je collega’s helpt om zorgvuldig om te gaan met informatie en draag je bij aan het verder professionaliseren van ons informatiebeheer.

De kern van jouw functie
Als Medewerker Informatiebeheer bewaak je de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en zorgt dat documenten correct zijn geregistreerd en gearchiveerd. Daarnaast werk je mee aan het overbrengen van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief. Dit houdt onder andere in het opschonen van zaken, het toevoegen van informatie aan de bestaande metadata en toetsen op eventuele openbaarheidsbeperkingen. Verder ben jij de vraagbaak voor collega’s in hun zoektocht naar de juiste informatie uit het archief. Ook draag je bij aan digitaliseringsprojecten, systeemupdates en het verder ontwikkelen van onze werkwijzen. Kortom: jij bent de kwaliteitsbewaker binnen het team Informatiebeheer – met een scherp oog voor detail en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.

We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat uit de teams Services, Advies en Ontwikkeling en Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit (beleids)adviseurs informatiebeheer en een tiental collega's die zich specifiek bezighouden met de archieven. Met jouw expertise en nauwkeurigheid draag je direct bij aan transparante en betrouwbare dienstverlening. Professionaliteit staat hoog in het vaandel, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en groei. Samen zorgen we dat onze informatie op orde is — vandaag én morgen.

Waar ga je werken?
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen de €3.171,- en €4.464,- bruto per maand (schaal 8, 36 uur).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een ABP-pensioenregeling en reiskostenvergoeding (OV of fiets).
• Laptop en telefoon om je werk optimaal te doen.
• Goede ontwikkelmogelijkheden via het leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en opleidingsbudget.
• Aandacht voor vitaliteit, met het MEERVitaal-programma, workshops en activiteiten.

Dit neem je mee
Je bent precies, gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je houdt ervan als informatie klopt en goed vindbaar is, en je helpt anderen dat ook te bereiken.

Verder heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of archief (SOD/LARM of vergelijkbaar);
• Kennis van archiveringsregels, zoals de Archiefwet en ervaring met archiefbeheer (vernietiging, overbrenging);
• Ervaring met digitale en zaakgerichte systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale houding;
• Affiniteit met ICT en digitalisering;
• Een leergierige, proactieve en gestructureerde werkhouding.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Solliciteer dan snel en help mee om de informatie van vandaag duurzaam beschikbaar te maken voor de toekomst. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatie.
Je kunt uiterlijk reageren tot en met maandag 24 november 2025.

Meer weten over deze vacature?
Vragen over de functie? Dan kun je terecht bij Alexandra Boogaard, Teammanager Informatiebeheer (a.i), +31651993908 of via alexandra.boogaard@haarlemmermeer.nl. Of bij Wim Joling (Coördinator archief) 023-5676439 of wim.joling@haarlemmermeer.nl .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Stage Marketing en Communicatie

Ben jij een HBO-student die economische ontwikkeling en duurzaamheid interessant vindt en op zoek is naar een meewerkstageplek? En heb je ook nog eens passie voor marketing en communicatie? Wil je meewerken aan de toekomst van één van de Toplocaties van Nederland? Dan is deze stage iets voor jou!

Wie zijn wij?
Team Economische Zaken van Gemeente Haarlemmermeer bestaat uit de afdelingen Economische Zaken, Luchthavenzaken en Marketing & Acquisitie. Ons doel? We willen bij de top 5 kwalitatieve economische gemeenten van Nederland blijven. Om dat te bereiken, richten we ons samen met de ondernemende zakelijke doelgroep in Haarlemmermeer op duurzame groei, groene ontwikkeling en kwaliteit boven kwantiteit. Wij zetten ons samen in voor een diverse en toekomstbestendige economie waarin innovatie en duurzaamheid voorop staan.

Wat ga je doen?
Tijdens jouw meewerkstage krijg je de kans om aan veel verschillende projecten te werken en écht impact te maken. Jouw taken kunnen variëren van:

• Het meedenken en uitvoeren van marketingcampagnes voor het aantrekken en behouden van zowel lokale als internationale bedrijven (online & offline).
• Je werkt mee aan de contentstrategie en heb je ook de kans om eigen creatieve content te maken voor onze diverse communicatiekanalen, zoals voor de lokale ondernemers: www.haarlemmermeer.nl/voor-ondernemers, nieuwsbrief voor ondernemers en eigen LinkedIn kanaal.
  Voor internationale ondernemers gaat het om www.amsterdamairportcity.com en LinkedIn.
• Meehelpen bij het organiseren van evenementen en beurzen.
• Ondersteuning bij interne en externe communicatieprojecten.

Kortom: jouw creativiteit en talent worden niet alleen gewaardeerd, maar ook écht ingezet voor de ontwikkeling en groei van onze communicatiekanalen. Zowel voor de bestaande als recent opgezette of vernieuwde kanalen is er behoefte aan relevante, inspirerende en doelgerichte content. Hiervoor is creatieve invulling nodig: van het bedenken en ontwikkelen tot het daadwerkelijk produceren van content. Als stagiair krijg je de ruimte om hierin actief mee te denken én je eigen ideeën uit te voeren.

Jouw voorgangers zeiden dit over de plek en stage:

“Wat ik vooral leuk vond aan mijn stage, was de zelfstandigheid die ik kreeg, het samenwerken met verschillende teams en de vrijheid om mijn eigen ideeën te pitchen én uit te werken.”

Je krijgt bij ons de unieke kans om:

• Te schakelen tussen lange termijn visies en de dagelijkse operationele activiteiten, zodat je een goed beeld krijgt van hoe een gemeente écht functioneert.
• Een kijkje in de keuken te nemen bij een gemeente.
• Actief mee te werken aan projecten die écht bijdragen aan de economische ontwikkeling en verduurzaming van de regio.
• Je netwerk uit te breiden door samen te werken met verschillende collega’s en partners.
• Heel veel E-leanings te volgen in onze E-Academy Bouw aan Jezelf om jezelf nog verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame en veelzijdige stageplek waarin je écht betrokken bent bij belangrijke projecten.
• Een informele en collegiale werksfeer waar jouw ideeën en input gewaardeerd worden.
• Begeleiding door ervaren professional die je helpt om jouw talenten verder te ontwikkelen.
• De kans om waardevolle ervaring op te doen in een gemeente die aan de top staat als het gaat om economische innovatie en duurzaamheid.

Wie zoeken wij?

• Je volgt een HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Marketing, Communicatie, Media, Economie of een andere relevante studie.
• Je bent creatief, zelfstandig en proactief.
• Je hebt een vlotte pen en een goed gevoel voor taal.
• Je bent bekend met social media en hebt affiniteit met online marketing.
• Basiskennis van Photoshop, InDesign of andere grafische software is een pré.
• Je hebt interesse in communicatie, economische ontwikkeling, duurzaamheid en gemeentelijk beleid.
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar voor een periode van minimaal 20 weken.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.450 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een leerzame stage voor een minimale periode van 20 weken aaneensluitend.
• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een laptop.
• Een stagevergoeding van € 732,- bruto per maand op basis van 36-uur. of naar rato.
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons jouw motivatiebrief en CV waarin je aangeeft hoe je jezelf herkent in de bovenstaande vacaturetekst. Wij gaan met geschikte kandidaten snel in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren! vol = vol.

Heb je vragen over deze vacature, je inhoudelijke vragen kun je mailen naar yurt.dogan@haarlemmermeer.nl. Heb je nog andere vragen omtrent stage, kun je mailen naar Stagebureau@haarlemmermeer.nl

Zweminstructeur

Houd jij van zwemmen en vind je het leuk om anderen te leren? Wil jij kinderen en volwassenen helpen om veilig en met plezier hun zwemdiploma te halen? Dan zoeken wij jou!

Het Sportbedrijf zoekt een enthousiaste zweminstructeur om ons team te versterken. Wat maakt deze functie zo speciaal?

• Je werkt in een gezellig en betrokken team, waar iedereen elkaar helpt
• Je werkt op verschillende baden, dus veel afwisseling
• Weekendtoeslag die je doet glimlachen! - Wij begrijpen dat jouw weekends kostbaar zijn. Daarom bieden wij een aantrekkelijke toeslag voor werken in de weekenden. Geniet niet alleen van de voldoening om anderen te leren zwemmen, maar ook van een beloning die jouw inzet in het weekend echt waardeert.

Wat ga je doen?

• Je geeft zwemles aan verschillende leeftijden en doelgroepen. Hieronder vallen ook activiteiten voor specifieke doelgroepen, zoals baby-/peuterzwemmen en Aqua-Vitaal/Aqua-Fitness;
• Je geeft niet alleen zwemlessen, maar houdt ook toezicht in het zwembad. Je zorgt dat iedereen zich veilig en welkom voelt, maakt graag een praatje met de gasten en helpt ze waar nodig;
• Je zorgt dat het zwembad schoon en netjes blijft.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken bij het Sportbedrijf, team Zwembad/IJsbanen (ZWIJS). Dit team bestaat uit 190 collega’s tussen de 20 en 66 jaar. Je werkt in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met 3 verschillende zwembaden (Recreatiebad Stappegoor, Zwembad Reeshof en Sportcomplex Drieburcht), elk met hun eigen karakter en charme, is er altijd een nieuwe uitdaging.

Je werkt nauw samen met een team van toegewijde collega’s, waaronder lifeguards, operationeel coördinatoren en medewerkers van de huishoudelijke dienst, onder leiding van een teamleider. Er heerst een informele sfeer waarin iedereen wordt aangemoedigd om bij te dragen aan het gezamenlijk resultaat.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding zwemonderwijs ABC en Lifeguard;
• Je bent In het bezit van een EHBO certificaat;
• Je hebt plezier in zwemmen en kunt dit goed overbrengen op anderen;
• Je bent collegiaal en benaderbaar voor gasten en collega's;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar waarvan in ieder geval de vrijdag en zaterdag.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salaris Schaal 6 met aanloop Schaal 5. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.406,- en maximaal € 3.661,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• Weekendtoeslag die je doet glimlachen! Wij begrijpen dat jouw weekends kostbaar zijn. Daarom bieden wij een aantrekkelijke toeslag voor werken in de weekenden en in de avonduren. Op maandag t/m vrijdag na 22:00 uur ontvang je een toeslag van 50%. Op zaterdag krijg je de gehele dag 75% en op zondag zelfs een toeslag van 100%;
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling na afloop;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van maximaal 36 uur;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 21 september 2025. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 40. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ellis Franken, teamleider zwembad Reeshof, via tel nr. 06-29648675. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar karen.horsten@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Sport in Tilburg
Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Vergunningen Front Office

Medewerker Vergunningen Front Office
MBO/HBO | Schaal 9 | € 3.426,- € 4.908,- | 32-36 uur | Vast

Werken als medewerker FrontOffice Vergunningen bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je het eerste aanspreekpunt bent voor inwoners en ondernemers als het gaat over vergunningen en de Omgevingswet;
• Dat je daarom ook echt ervaring hebt met vergunningverlening en bijvoorkeur ook kennis hebt van de Omgevingswet;
• Dat je (aan)vragen volledig en zo snel mogelijk afhandelt;
• Je zet je elke dag in voor uitmuntende dienstverlening, door actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het team én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling.

De kern van jouw functie
Als medewerker FrontOffice Vergunningen informeer je op een professionele en servicegerichte manier inwoners, ondernemers en collega’s binnen de organisatie over vergunningen. De meeste vragen die je beantwoordt hebben te maken met de Omgevingswet, met specifieke aandacht voor bouwen, gebruik van de openbare ruimte en bestemmingsplannen. Daarnaast behandel je ook vragen over andere vergunningen, zoals parkeren, kinderopvang en verhuur. Je combineert jouw rol als informatiepunt met het zelfstandig afhandelen van vergunningaanvragen en ontheffingen. Daarbij toets je aanvragen o.a. aan ons beleid, zoals de Verordening Fysiek Domein, het Parkeerbeleid en het Landelijk Register Kinderopvang.

Verantwoordelijkheden als vergunningverlener:

• Je neemt proactief zaken onder je hoede. Voor jouw zaken zorg je voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering;
• Je bent hét aanspreekpunt voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs, als extern naar de aanvrager;
• Je doet zelfstandig onderzoek, controleert op volledigheid, signaleert risico’s, toetst aanvragen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, maakt (juridische) besluiten op en communiceert helder het besluit;
• Je bent samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.

Samen met je collega’s werk je dagelijks aan het versterken van de organisatie. We doen dit aan de hand van vier serviceprincipes die centraal staan in onze manier van werken: makkelijk, betrouwbaar, menselijk en verbonden. Van jou wordt verwacht dat je knelpunten in de uitvoering van beleid signaleert en verbetervoorstellen doet. Je denkt en werkt actief mee aan de verdere professionalisering van onze klantgerichte dienstverlening. Dit doe je binnen een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is, met snel veranderende processen en systemen. Deze functie is veelzijdig en afwisselend door de brede variatie aan werkzaamheden.

We doen het samen!
Als medewerker FrontOffice Vergunningen maak je deel uit van het team Omgevingsvergunningen van het cluster Veiligheid. Cluster Veiligheid is verantwoordelijk voor beleid, uitvoering, sturing en regie op het gebied van leefbaarheid en veiligheid. Cluster Veiligheid heeft als visie: “Bouwend op de kracht en zelfredzaamheid van Haarlemmermeer(-ders) werken wij met de inwoners en onze partners samen aan een veilige, leefbare en schone gemeente.” Het cluster bestaat verschillende teams: Openbare Orde en Veiligheid; Omgevingsvergunningen; Verkeer, Evenementen & Horeca; Handhaving & Toezicht; Bouw & Milieu; Advies; en Regie. Als team Omgevingsvergunningen werken we nauw samen met alle teams van cluster Veiligheid en met andere clusters zoals Beheer en Onderhoud en Gebied en Relatiemanagement en derde partijen zoals de GGD, Veiligheidsregio Kennemerland en de Omgevingsdienst NZKG.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.489,- tot max. € 4.998,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Wanneer (nog) niet aan alle kennis, competenties en vaardigheden wordt voldaan, behoort een aanloopschaal (niveau 8) tot de mogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Ruimte voor afwisseling van werklocatie. Deze functie omvat zowel kantoorwerkzaamheden als vaste teamdagen en biedt flexibiliteit om op de andere dagen/tijden te werken vanaf kantoor, huis of projectlocaties. We werken volgens het principe van activiteitgericht werken. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Haarlemmermeer is een ambitieuze en snelgroeiende gemeente. We staan voor grote opgaven op het gebied van bouwen, duurzaamheid en het bieden van uitstekende dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. Wij bieden jou een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Met de komst van de Omgevingswet en continu ontwikkelende wetgeving zijn de inhoud van het werk en processen aan het veranderen. Afhankelijk van je achtergrond en jouw ervaring op het gebied van vergunningverlening, biedt dit volop kansen én uitdagingen.

Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een collega met een open houding, omgevingsbewust is en gericht is op integraal samenwerken met als doel onze inwoners de best mogelijke service te verlenen. Je werktijden sluiten aan bij de openingstijden van de gemeente. Thuiswerken is mogelijk tot maximaal 50%, in verband met zichtbaarheid en goede samenwerking binnen het team. Als je parttime wilt werken, kan een vrije dag alleen op dinsdag worden opgenomen, vanwege de bezetting binnen het team. Je hebt aantoonbare ervaring in de dienstverlening. Je bent een collega die er een uitdaging in ziet om verantwoording te dragen en de klant centraal te stellen. Je beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij goed luisteren essentieel is.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau (of MBO4 met ontwikkelpotentieel);
• Minimaal 3 jaar ervaring in een dienstverlenende omgeving met kennis van vergunningen, bouw- en/of bestemmingsplannen;
• Kennis van de Omgevingswet en de hoofdlijnen van de Algemene wet bestuursrecht (pré);
• Kennis van de Verordening Fysiek Domein en APV (pré);
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling (telefoon, balie, videobellen) en schriftelijk (e-mails, brieven);
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Klant- en servicegerichte instelling;
• Flexibele, samenwerkingsgerichte en proactieve houding;
• Besluitvaardig en stressbestendig karakter.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met jeUpload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie, wat je motiveert voor Haarlemmermeer en natuurlijk met je cv - uiterlijk 17 november 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Wil je eerst meer informatie of een korte kennismaking? Bel of mail ons gerust. Voor inhoudelijke informatie of een korte kennismaking neem contact op met Petra de Boer via 023-5674493 / petra.de.boer@haarlemmermeer.nl of Christa Goudriaan, Teammanager vergunningen (a.i.), via +31618756639 / christa.goudriaan@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, recruiter, via 023-5676273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Financieel medewerker Bedrijfsbureau RED

Financieel medewerker Bedrijfsbureau RED
MBO/HBO werk- en denkniveau | € 3.171,- tot max. € 4.464,- | Schaal 8 | Vast | 36 uur per week

Werken als financieel medewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Werken in een bedrijfsbureau met ambitieuze collega’s,
• Ondersteunen en professionaliseren van de financiële (project) administratie en processen en daarmee bijdragen aan de beheersing van onze financiën
• Werken aan goede management- en stuurinformatie, financiële overzichten en prognoses, facturen, uren etc..
• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

De kern van jouw functie
Het bedrijfsbureau heeft een belangrijke rol in de ’getrouwheid’ en de ’rechtmatigheid’ van de financiële administratie. RED is een beleidscluster maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid als aanzienlijk complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de financiële (project)administratie en onderliggende processen.

De Financieel Medewerker Bedrijfsvoering draagt zorg voor een correcte, tijdige en betrouwbare financiële administratie. Is de spil in de afhandeling van uren, facturen en boekingen en zorgt ervoor dat alles klopt in de cijfers. Werkt nauw samen met collega’s binnen het cluster RED en ondersteunt budgethouders bij hun financiële vraagstukken.

De financieel medewerker van het bedrijfsbureau van cluster RED is een belangrijke kracht in de financiële administratie en bijbehorende processen van ons cluster. De ideale kandidaat die we zoeken heeft affiniteit én bij voorkeur ervaring met gemeentelijke financiële processen en heeft daarnaast een gezonde drive om procesverbeteringen te signaleren én door te voeren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen in het financiële systeem;
• Beheren en controleren van de urenregistratie en doorvoeren van correcties;
• Verzorgen van memoriaalboekingen en grootboekmutaties;
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële overzichten en rapportages;
• Beheren van verplichtingen en bestellingen binnen het inkoopsysteem;
• Meedenken over verbeteringen in de administratieve processen;
• Fungeren als sparringpartner voor diverse financiële rapportages (vier-ogen principe).
• Beantwoorden van vragen over projectadministratie en processen.
• Proactief signaleren van verbetermogelijkheden binnen de projectadministratie.
• Uitwerken en implementeren van procesverbeteringen

We doen het samen!
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Waar ga je werken?
Als cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED) zijn we verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Een prachtige uitdaging waar we als MT en gehele cluster voor staan. We zijn trots op ons werk, en terecht. We groeien elke dag, en dat is ook nodig want onze uitdagingen groeien ook. We steunen elkaar, altijd, en zorgen ervoor dat we met elkaar de klus aan kunnen. Het cluster bestaat uit vijf teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie en Duurzaamheid én Verkeer & Vervoer. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. Het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.171,- tot max. € 4.464,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Wij zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde professional met ervaring in financiële administratie. Jij hebt een analytisch vermogen en weet complexe gegevens te ontrafelen, te structureren en te vertalen naar praktische oplossingen.

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt plezier in het werken met cijfers en systemen. Je weet overzicht te houden, werkt gestructureerd en signaleert afwijkingen tijdig. Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie. Ervaring binnen een gemeente is een pré en we vragen van jou een proactieve en collegiale werkhouding.

Daarnaast ben je proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen administratieve processen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op en fungeert als waardevolle sparringpartner binnen het team.

Je bent enthousiast, klantgericht en inlevend, en je investeert graag in de ontwikkeling van ons cluster. Bovendien weet je jouw adviezen op een overtuigende en heldere manier te presenteren aan het Managementteam of aan de projectmanagers.

Verder heb je:

• aantoonbare ervaring met financiële administratie, factuurverwerking en urenregistratie;
• Beschikt over minimaal een MBO-4 diploma en/of HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding op het gebied van financiën;
• Ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde financiële systemen;
• Ruime ervaring met en kennis van Microsoft Office (in ieder geval uitstekende beheersing van MS Teams, Excel en Outlook);
• Iemand die uiterst secuur is en erop toeziet dan de administratieve taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Bij voorkeur beschik je over:

• Kennis en ervaring met gemeentelijke financiën, de gemeentelijke P&C-cyclus en interne en externe relevante regelgeving.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 13 november 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Sonja de Gruijter, teammanager bedrijfsvoering RED, via sonja.de.gruijter@haarlemmermeer.nl of op nummer 06-20578996. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor, in bijzijn van een collega uit het Bedrijfsbureau en de teammanager bedrijfsvoering van RED.
  Deze gesprekken staan gepland op dinsdag 18 november 2025. We vragen kandidaten hiervast rekening mee te houden in de agenda.
• Als jij én wij enthousiast zijn, houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.