Regiemedewerker

Functieomschrijving

Als Regiemedewerker binnen de afdeling FM Contracts heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief. Je speelt een belangrijke rol in het gehele (inkoop)proces van facilitaire diensten; van het tot stand komen van contracten tot en met het managen van de leveranciersprestaties.

De afdeling FM Contracts bestaat uit procesmanagers, regiemedewerkers en de Manager FM Contracts & Events. Deze afdeling realiseert en beheert de contracten voor facilitaire diensten en producten, die door derden op de campus worden uitgevoerd, waaronder horeca, schoonmaak, evenementen, post, vervoer, groenvoorziening in gebouwen, verhuizingen, meubilair etc.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe contracten. Je hebt periodiek overleg met de gecontracteerde partijen en zorgt er samen met hen voor dat de afspraken zoals opgenomen in de contracten worden nagekomen. Regelmatig voer je overleg met de leveranciers over hun prestaties. Je toetst de KPI’s en monitort kwaliteit en dienstverlening waarbij je werkt volgens de PDCA-cyclus.

Je werkt, wanneer de situatie hierom vraagt, nauw samen met de afdeling Procurement zodat we het beste uit de samenwerking met de leveranciers naar boven halen. Afhankelijk van het onderwerp ben je voorzitter van de overleggen met de verschillende expertiseteams, ben je betrokken bij Europese aanbestedingen of grote offertetrajecten en geef je advies in projectgroepen over nieuw- en verbouw.

Je hebt contact met stakeholders om goed op de hoogte te zijn van de interne wensen, zodat we deze door kunnen vertalen in onze processen. Je onderhoudt een nauwe band met de facilitaire collega’s in de gebouwen en het secretaressenetwerk om te toetsen of zij goed kunnen werken met onze contracten en ingerichte processen. Je stelt proactief verbeteringen voor, implementeert deze en denkt samen met je directe collega’s na over het opstellen of wijzigen van beleid.

Op het gebied van Contract- en leveranciersmanagement wordt verwacht dat je:

• Zicht hebt op behoefte van de gebruiker en deze vertaalt naar de dienstverleningsvraag;
• Kennis hebt van de contractafspraken en bestaande in- en externe processen binnen jouw onderwerp;
• Offertetrajecten en of (Europese) aanbestedingen voorbereidt en begeleidt;
• Op operationeel niveau rapporteert en zorgt voor opvolging;
• Beleidsvoorstellen of -verbeteringen maakt voor facilitaire processen;
• Input geeft voor de overleggen op operationeel-tactisch niveau;
• Operationele overleggen voert met leveranciers;
• Financiële goedkeuringen en afhandelingen van opdrachten verzorgt;
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhoudt.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (voorkeur opleiding Facility Management).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met leveranciers en contractmanagement.
• Ervaring projectmatig werken en optimaliseren van processen.
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een pre.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Logistiek Administratief Bediende - Tot €4.000 Bruto - Flexibele Daguren - Regio Kortrijk

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt voor een professioneel en vlot onthaal binnen de logistieke dienst.
• Je maakt de nodige transport- en douanedocumenten in orde, controleert de gegevens en verwijst chauffeurs door naar de juiste laadplaats of contactpersoon.
• Je beantwoordt vragen van chauffeurs, behandelt telefonische oproepen en schakelt met de juiste interne collega's wanneer nodig.
• Je staat in voor diverse logistieke en administratieve taken en ondersteunt zo de transportplanner en logistieke verantwoordelijke.
• Je hebt dagelijks contact met verschillende externe chauffeurs en transportpartners en zorgt ervoor dat informatie correct wordt doorgegeven.
• Je behoudt het overzicht wanneer het druk wordt en weet verschillende chauffeurs, vragen en administratieve taken tegelijkertijd efficiënt op te volgen.

Privacy Officer (PO)

Privacy Officer (PO)
HBO/WO | €4.520 - €6.422 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Jouw functie
Haarlemmermeer groeit en digitaliseert. Data, AI en nieuwe digitale technologie krijgen een steeds grotere rol in onze dienstverlening. Als ervaren Privacy Officer zorg jij ervoor dat we deze ontwikkelingen zorgvuldig en verantwoord kunnen benutten.
Je bent vanaf het begin betrokken bij projecten, processen en systemen waarin persoonsgegevens worden gebruikt. Je brengt in kaart wat de privacyregels betekenen, bespreekt de risico’s en denkt mee over een oplossing die in de praktijk werkt. Daarbij kijk je niet alleen naar wat niet mag, maar vooral ook naar wat er binnen de wettelijke kaders wél mogelijk is.

Je werkt binnen het team Privacy en Security van het nieuwe cluster DIGI (Data, Informatie en Gemeentelijke Innovatie). Samen met collega’s uit verschillende vakgebieden bouw je mee aan een sterke privacybasis en aan de verdere digitale ontwikkeling van Haarlemmermeer.

Dit ga je doen
Als Privacy Officer zorg je er organisatie breed voor dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Je:

• Adviseert collega’s over privacyvraagstukken en zoekt naar werkbare oplossingen die voldoen aan de AVG. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Informatiebeveiliging, Informatiebeheer, IT Architectuur, Functioneel Beheer en de Functionaris Gegevensbescherming;
• Bent vanaf het begin betrokken bij processen en projecten waarin privacy een rol speelt. Je kijkt daarbij integraal naar het vraagstuk en vertaalt wet- en regelgeving naar een praktisch advies waar collega’s direct mee aan de slag kunnen;
• Helpt privacy structureel te verankeren in beleid, processen en systemen en draagt bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie;
• Begeleidt en adviseert bij DPIA’s, het bijhouden en verbeteren van het verwerkingsregister en het opstellen, beoordelen en beheren van verwerkersovereenkomsten;
• Begeleidt privacyaudits, waaronder Wpg-audits, neemt AVG verzoeken in behandeling en helpt de organisatie bij datalekken. Je signaleert verbeterpunten en helpt bij het opvolgen van verbetermaatregelen. Waar nodig werk je zelf mee aan het uitwerken en uitvoeren van oplossingen.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 4.520,- en € 6.422 ,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen
Je komt terecht in het team Privacy en Security binnen het nieuwe cluster DIGI. Hier werken verschillende expertises samen aan de inzet van data en nieuwe digitale technologie binnen de gemeente.

Binnen het team werken meerdere privacyprofessionals, ieder met een eigen aandachtsgebied zoals bedrijfsvoering, fysiek, sociaal, dienstverlening en bestuur en control. Daarmee kom je terecht in een hecht team waar je samen kunt sparren over privacyvraagstukken en in gezamenlijkheid het werk oppakt.

De gemeente werkt daarnaast aan het verder versterken van de basis rondom informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat privacy niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook onderdeel wordt van de dagelijkse manier van werken.

Dit neem je mee
Je kent de privacyregels en weet deze te vertalen naar de praktijk. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega’s en verschillende stakeholders. Je kunt zelfstandig vraagstukken oppakken en je advies helder, overtuigend en verbindend overbrengen.

Verder heb je:

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau en ruime, relevante ervaring met privacy. Een achtergrond in bijvoorbeeld Rechtsgeleerdheid, ICT-recht, informatierecht, informatiebeveiliging of Bestuurskunde sluit goed aan;
• Actuele kennis van de AVG, UAVG en WPG en ervaring met het toepassen van deze wet- en regelgeving in de praktijk;
• Ervaring met het begeleiden van verschillende stakeholders en het creëren van draagvlak voor privacyadvies;
• Ervaring met het voeren van regie op privacyvraagstukken, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een DPIA.

Ervaring binnen een gemeente en een certificering zoals CIPP/E of CIPM zijn een pré.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk zondag 25 oktober 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Anna-Maria Schwarze, Interim Teammanager, via 06-24826931/anna-maria.schwarze@haarlemmermeer.nl. Of met Wahib Belhachmi, Privacy Officer, via 06-14946388/wahib.belhachmi@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter, via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
De vacature staat open tot en met 25 oktober. De gesprekken vinden plaats in de week van 2 november 2026. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Beleidsondersteuner

Als beleidsondersteuner bij de provincie Noord-Holland zet je je elke werkdag in om de collega's van de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat doe je met een gevarieerd takenpakket, met als standplaats het provinciekantoor in Haarlem. Je zorgt bijvoorbeeld dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteunt bij belangrijke werkprocessen zoals aanbestedingen.

Dit ga je doen
De dag begint: je start je laptop op en duikt in je inbox. Je handelt meteen een paar verzoeken van collega's af. Daarna bel je met de afdeling Inkoop om het verloop van een grote aanbesteding af te stemmen. Voordat het Bestuurlijk overleg begint, plan je een aantal nieuwe vergaderingen in. Je bereidt voor een ander overleg de bespreekpunten voor met je team en je zorgt dat alle vergaderstukken in SharePoint staan. Dit kan zomaar een deel van jouw werkdag zijn. Als beleidsondersteuner bij de provincie Noord-Holland is elke dag anders. Wel ben je altijd een onmisbare schakel in je team. Samen met je collega's draag je bij aan belangrijke maatschappelijke opgaven, zoals de energietransitie, woningbouw en mobiliteit.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €3167,68 en 4447,31 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris. Het IKB kun je onder meer inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
• Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.
• En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Dit is de provincie Noord-Holland
Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past. Samen met zo’n 40 collega’s ben je de sector Ondersteuning Directie Beleid (ODB). We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar. Meestal is je werkplek bij het team waarvoor je op dat moment werkt. Maar dat betekent dat niet dat je alles alleen moet doen. De collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Je volgt trainingen met je collega's en hebt een aantal gezamenlijke overleggen. Daarnaast ga je 2 keer per jaar met elkaar een middag op stap.

Dit ben jij

• Je werkt gestructureerd, je verwerkt informatie en documentatie snel en nauwkeurig;
• Jij bewaakt je grenzen, kunt prioriteiten stellen en bakent taken helder af;
• Je bent flexibel , laat je niet snel uit het veld slaan en houdt het overzicht terwijl je meerdere personen tegelijk ondersteunt.
  Ook schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht, en je communiceert duidelijk over de taken die je oppakt;
• Je bent digitaal vaardig en maakt je (complexe) systemen snel eigen.

Verder heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als ondersteuner of ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het opstellen van heldere notulen, verslagen en actie- en besluitenlijsten;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Kennis van systemen zoals MS Office en SharePoint.

Zo kun je solliciteren
Reageer uiterlijk 20 oktober 2026 via de solliciteer direct-button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Merel van Luipen, Sectormanager Ondersteuning Directie en Beleid. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Merel via 06 –29281432. Heb je vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222, keuze 3.

Dit is goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Om een nog beter beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen

Senior Project Manager – Industriële CAPEX-projecten

Senior Project Manager – Industriële Investeringsprojecten

• Verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van complexe CAPEX-projecten binnen een procesindustriële omgeving, van initiële projectdefinitie tot operationele overdracht.
• Opstellen, definiëren en bewaken van projectdoelstellingen, scope, budgetten en kritische mijlpalen.
• Ontwikkelen en beheren van investeringsvoorstellen, financiële onderbouwingen en projectramingen.
• Uitwerken en opvolgen van geïntegreerde projectschema’s en resourceplanningen.
• Coördineren van alle projectfasen, waaronder: Conceptontwikkeling en technische haalbaarheidsstudies
  
  • Front-End Engineering Design (FEED), basic engineering en detailengineering
  • Strategische sourcing, aanbestedingen en contractmanagement
  • Uitvoering van constructie- en installatiewerken
  • Testing, commissioning, performance runs en operationele opstart
• Fungeren als eindverantwoordelijke projectleider en primaire contactpersoon voor directie, stakeholders en operationele afdelingen.
• Leidinggeven aan multidisciplinaire teams bestaande uit specialisten binnen mechanica, E&I, automatisatie, piping, civiele werken en HSE.
• Actief beheren van projectrisico’s, change management-processen, contractuele claims en afwijkingen ten opzichte van planning en budget.
• Voorbereiden en presenteren van projectrapportages, voortgangsreviews en besluitvormingsdocumenten voor management- en stuurgroepvergaderingen.
• Verankeren van veiligheids-, kwaliteits- en compliance-eisen gedurende de volledige projectlevenscyclus, conform geldende industriële standaarden en regelgeving.