Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen

Functieomschrijving

Als managementassistent van de decaan ben jij de belangrijkste organisatorische ondersteuner van de decaan van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent een belangrijke schakel tussen de decaan, het Management Team en interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen binnen het faculteitssecretariaat, en hebt contact met de managementassistenten van andere faculteiten en van het College van Bestuur. Daarbij onderhoud je een breed netwerk binnen de TU Delft en zorg je ervoor dat informatie en afspraken goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en proactieve houding kan de decaan optimaal functioneren in een complexe bestuurlijke omgeving.

Daarnaast ondersteun je het Management Team van de faculteit. Dit team vergadert wekelijks en jij zorgt voor een gedegen voorbereiding, begeleiding en opvolging van deze overleggen. Je bewaakt afspraken, ondersteunt de besluitvorming en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Als vooruitgeschoven post van de decaan ben je bovendien regelmatig het eerste aanspreekpunt voor contacten binnen en buiten de faculteit. Je draagt bij aan een zakelijke én gastvrije uitstraling van het decanaat en je weet op een prettige manier verbindingen te leggen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie:

• Organiseer en ondersteun je de wekelijkse vergaderingen van het facultaire Management Team. Je maakt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en zorgt voor een tijdige distributie naar de juiste deelnemers.
• Beheer je de complexe agenda van de decaan en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de decaan en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Onderhoud je contacten met secretariaten van andere faculteiten en het College van Bestuur om afspraken en bestuurlijke processen goed op elkaar aan te laten sluiten.
• Zorg je voor een goed georganiseerde documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
• Draag je bij aan een efficiënte en servicegerichte ondersteuning van het decanaat.

Het team

Je maakt deel uit van het team dat de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit verzorgt. Daarbij werk je dagelijks samen met je collega’s van het faculteitssecretariaat, de faculteitssecretaris en de decaan.

Daarnaast heb je regelmatig contact met secretariaten in de faculteit, van de andere faculteiten en van de centrale TU Delft-organisatie. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en voelt je thuis in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en bestuur samenkomen.

Jouw plek in de organisatie

De faculteit Industrieel Ontwerpen behoort tot de internationaal toonaangevende ontwerpfaculteiten en werkt aan oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Als managementassistent van de decaan bevind je je in het hart van de faculteit en lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde bestuurlijke omgeving. Door jouw ondersteuning verlopen processen efficiënt, worden afspraken nagekomen en kunnen bestuurders en collega's zich richten op hun inhoudelijke taken. Daarmee vervul je een sleutelrol binnen de faculteit.

Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve, representatieve, nauwkeurige en zelfstandige managementassistent die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving en plezier haalt uit het ondersteunen van bestuurders en management.

Daarnaast neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een adminstratieve of secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met agendabeheer, vergaderondersteuning en verslaglegging.
• Een dienstverlenende, proactieve en discrete werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Stevige kennis van Microsoft 365 en affiniteit met digitale samenwerkingstools zoals Teams, SharePoint en Copilot.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (niveau C2) en een goede beheersing van het Engels (minimaal niveau B1) in woord en geschrift.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)
Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

PhD Position Magnetic Microscopy of Magnets and Superconductors with Spins in Diamond

Job description

Research in the van der Sar lab:

Our lab uses magnetic microscopy based on spins in diamond to study how spins and charges move through materials at the micro-to-nano-scale. To do so, we build our own state of the art microscopes that we constantly innovate to access new regimes.

Job description:

The project is part of a collaboration between the van der Sar lab at TU Delft and the TNO research institute. The goal is on the one hand to study superconductors and magnets using NV magnetometry and on the other hand to push NV-imaging towards imaging high magnetic fields. We aim at doing research at the cutting edge of science and technology, motivated by both curiosity and the potential for applications. We have a great team of PhD students and postdocs that will become your colleagues, and are part of the renowned Kavli Institute of Nanoscience Delft

Job requirements
The project revolves around NV centers in diamond, single-spin control, magnetization dynamics, single-photon microscopy, microwave engineering, cleanroom fabrication, and electronic characterization. Experience in these fields is highly desirable, though not strictly required. Most importantly, you should be highly enthusiastic, skilled and motivated to develop state-of-the-art NV microscopy.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.

Projectleider Natuurbrandbeheersing

De Utrechtse Heuvelrug is een prachtig natuurgebied met bossen en heide, waar veel mensen graag komen. Door klimaatverandering neemt het risico op natuurbranden toe. Kleine branden kunnen snel uitgroeien tot grote, onbeheersbare branden met ernstige gevolgen.
Als projectleider zorg jij ervoor dat onze gemeente hier goed op voorbereid is. Jij brengt in kaart welke maatregelen nodig zijn en zorgt dat deze ook echt uitgevoerd worden. Dat doe je samen met onder andere terreineigenaren, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), de gemeente Woudenberg specifiek en andere gemeenten.

Je werkt aan een duidelijke en praktische aanpak voor natuurbrandbeheersing. Daarbij;

• Vertaal je adviezen naar concrete acties.
• Help je bij vergunningen en maatregelen in de buitenruimte.
• Los je knelpunten op samen met collega’s en partners.
• Zorg je voor een uitvoeringsprogramma voor de komende jaren.

Waar het kan, ga je ook direct aan de slag met de uitvoering.

Jouw werkzaamheden

• Opstellen van een gemeentelijk uitvoeringsprogramma natuurbrandbeheersing.
• Verbinden van stakeholders en afstemmen van belangen.
• Organiseren van randvoorwaarden voor uitvoering.
• Adviseren en rapporteren aan bestuur en samenwerkingspartners.
• Samenwerken en kennis delen met andere gemeenten.

Over het team

Je werkt in het team Omgevingskwaliteit, binnen het thema Omgeving. Het project valt ook onder het programma Buitengebied in balans, waarin we werken aan een sterke en duurzame leefomgeving.

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie met zichtbare maatschappelijke impact
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen.
• Een betrokken en informele werkomgeving.
• Samenwerking met bevlogen collega’s en partners.

Junior Projectleider Particuliere Ruimtelijke Plannen

Als projectleider ben je de spin in het web om o.a. woningbouwplannen van een idee te regisseren naar een Omgevingsvergunning of een wijziging van het Omgevingsplan. Je gaat met inwoners, ontwikkelaars en bedrijven in gesprek over ontwikkeling. Om een goed gesprek met inhoud te kunnen voeren, gebruikt je de dialoogtafels zoals: de Intaketafel en Omgevingstafel. Je regelt tijdens het proces de participatie, het kostenverhaal en een rechtmatige besluit. Je focus op het gemeentelijkbeleid wat onder andere betekent: versneld woningen bouwen voor de doelgroep, groen gaan we doen en duurzaamheid. Dit alles met het oog op een goede dienstverlening, die op een “warme” en persoonlijke manier wordt vormgegeven.

Team
Je gaat aan de slag bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug, binnen het team Omgevingsverzoeken. Dit team bestaat uit 25 collega’s verdeelt in de volgende clusters: projectleiders & projectondersteuner, vergunningverleners, relatiemanager bedrijven en administratieve ondersteuning.

Manager healthcare

Wie zoeken wij

Wij zijn op zoek naar een manager behandelzaken. Je draagt bij aan continuïteit van zorg en maakt een commitment aan de zorginhoudelijke ontwikkeling van onze organisatie gericht op de psychologische diagnostiek in de genderzorg en reguliere GGZ-behandelingen. Je werkt in een team van psychologen (Basis, GZ en KP en psychiaters).

Jij speelt een rol in het waarborgen van kwalitatieve evidence based zorg, waarbij je echt het verschil maakt in het leven van mensen die op zoek zijn naar hun identiteit. Samen bouwen we aan een plek voor alle soorten specialistische GGZ-zorgvragen van trans en non-binaire personen.

Wat ga je doen

• Je waarborgt de kwaliteit van zorg. Je werkt in een multidisciplinair team en geeft sturing aan het implementeren van de zorgvisie binnen het behandelteam.
• Je zorgt dat er wordt voldaan aan de zorgstandaarden WGBO, Wvggz, GDPR, ZPM/DBC, LKS (4.0), WPATH en de Nederlandse zorgstandaard Genderzorg.
• Opstellen zorgaanbod in samenspraak met de zorgpad-proces eigenaren
• Waarborgen zorgprocessen Je neemt de leiding in het vormgeven van behandelingen en het uitwisselen van kennis binnen de teams.
• Je verzorgt actieve behandeling als regiebehandelaar in samenwerking met het behandelende team.
• Bijhouden en onderdeel zijn van vak ontwikkelingen via literatuur, trainingen en congressen.
• Je levert een bijdrage aan beleid als onderdeel van het managementteam.

Formele eisen

• Je bent BIG-geregistreerd onder Artikel 14 of bij uitzondering een zeer ervaren GZ-psycholoog met ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt kennis van de laatste versie van DSM en ICD10
• Je bent empathisch en weet structuur aan te brengen in behandel-overleggen
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
• Interesse in werken in de genderzorg (ervaring is een pré, maar geen vereiste).

Wat bieden wij

• Dienstverband: Jaarcontract, daarna uitzicht op vast
• Salaris: Een passend salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Werktijden: Overdag, flexibel
• Mogelijkheid tot hybride werken: met een fijne werkplek in Utrecht en flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Reiskostenvergoeding, deelname pensioenfonds, werklaptop
• Bijscholing en ontwikkelingpassend bij de functie vergoedt.

Waarom jij bij ons wil werken:

• Je komt terecht in een professioneel, ambitieus en warm team van BIG-geregistreerde (regie)behandelaren en psychiaters, aangevuld met enthousiaste basispsychologen, die vol gaan voor de hoogste kwaliteit in zorg.
• Als manager behandelzaken bewaak je de kwaliteit van zorg Je maakt daarmee niet alleen impact op cliënten, maar ook op de groei van je collega's.
• Je krijgt ruimte voor jouw expertise en visie We staan open voor nieuwe ideeën en voeren ze samen uit.
• Je werkt in een setting waar de zorg aan trans en non-binaire personen centraal staat Je wordt hierin intern opgeleid zodat jij je zeker voelt in jouw werk.
• We investeren in opleiding en ontwikkeling We willen zowel de instelling als onze werknemers voortdurend laten groeien.
• Toplocatie in Utrecht Goed bereikbaar met OV en gratis parkeermogelijkheid.

Meer informatie kun je vinden op: Genderhealthcare.com.
Klaar om impact te maken in de zorg én jezelf te ontwikkelen

Solliciteer direct!