Procesmanager Onderwijsplanning

Functieomschrijving

Als procesmanager onderwijsplanning werk je aan een effectief, transparant en toekomstbestendig proces voor de planning en roostering van onderwijs en tentamens. Je brengt processen en werkzaamheden rondom roostering in kaart en maakt rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk. Daarnaast zorg je voor de samenhang tussen processen, beleid en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.

Vanuit je centrale rol bij ESA werk je nauw samen met de faculteiten en andere onderdelen binnen de TU Delft. Je gaat actief in gesprek, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar heldere afspraken en concrete procesverbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen rondom roostering.
• Het zichtbaar maken van werkzaamheden, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetermogelijkheden bij faculteiten en andere betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en deze vertalen naar heldere procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Het deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Het bijdragen aan de ambitie om meer data rondom onderwijsplanning en roostering te verzamelen t.b.v. analyses, gesprekken en besluiten.
• Het afstemmen van de match tussen onderwijsvraag en zalenaanbod met team Onderwijshuisvesting.

Functie-eisen
Je bent sterk in analyseren, structureren, vastleggen en verbinden. Dit komt tot uiting doordat je complexe processen snel kunt doorgronden en helder kunt beschrijven. Je weet verschillende perspectieven en belangen bij elkaar te brengen en onderwerpen op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Je weet bevindingen en verbetervoorstellen om te zetten in concrete afspraken en resultaten.

Essentieel hierbij is dat je goed kunt samenwerken met personen in operationele tot bestuurlijk functies en pro-actief bent in het zoeken naar verbinding met betrokken partners.

Daarnaast vragen we:

• HBO+ of universitair werk- en denkniveau.
• Ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van processen.
• Affiniteit met data en informatieanalyse.
• Ervaring met informatiesystemen en digitalisering.
• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met functionele aansturing of het coördineren van werkzaamheden.
• Kennis van en ervaring binnen het hoger of wetenschappelijk onderwijs is een pré.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Accountant - tot €5000 - Alle Voordelen + Luxe BMW

• Beheren en opvolgen van klantendossiers van KMO’s en internationale ondernemingen.
• Verwerken van facturen, bankverrichtingen, lonen en afschrijvingen, afhankelijk van je ervaringsniveau.
• Opstellen van tussentijdse rapporteringen, balansen en jaarrekeningen.
• Indienen van btw-, vennootschaps- en personenbelastingaangiftes.
• Adviseren van klanten over optimalisaties, efficiëntie en fiscale opportuniteiten.
• Begeleiden of coachen van junior collega’s (voor senior profielen).
• Samenwerken met een manager die je ondersteunt waar nodig, maar je ruimte geeft om zelfstandig te werken.

University Teacher with a focus on Operations Management (between 0.5 and 1.0 FTE)

Introduction
Are you an excellent teacher in operations management? Do you have the passion to teach a range of courses in the area of operations management that prepare students for a successful career? Do you like to develop education, with a focus on cases that show students the practical relevance of the content?

Job Description
We are looking for a University Teacher for the Operations, Planning, Accounting and Control (OPAC) group (between 0.5 and 1.0 FTE). The OPAC group is part of Eindhoven University of Technology (TU/e)’s Industrial Engineering and Innovation Sciences Department, which has a worldwide reputation for high-quality research and excellent educational programs. The OPAC group helps stakeholders across sectors to make smart, informed decisions, thereby contributing to more efficiency, enhanced (environmental) sustainability, better use of resources and reduced costs. The research of the group deals with the control of operational processes, which can be related to supply chains, manufacturing systems, high-tech equipment, distribution, transportation, warehousing, retail, and service processes such as equipment maintenance.

You will design and teach courses in the areas of operations management. You are especially interested in designing realistic cases that can be used in the courses and that show students the practical relevance of the things they learn. Courses are mainly to be taught in the Bachelor programs Industrial Engineering and the Master programs Operations Management and Logistics. Also students from other programs at TU/e, mostly Bachelor programs, may decide to follow these courses. You will also be involved in supervising bachelor end-projects and potentially guiding master thesis projects.

Job Requirements
We offer a stimulating and ambitious educational and research environment and are looking for candidates with the following qualifications:

• You hold a Phd degree in the field of operations management, operations research, supply chain management, or a comparable domain.
• You have the ability to teach and to design courses, shown by experience in teaching and positive evaluations of these teaching efforts.
• You have good communication skills.
• You have excellent proficiency (written and oral) in English.

Conditions of Employment
A meaningful job in a dynamic and ambitious university, in an interdisciplinary setting and within an international network. You will work on a beautiful, green campus within walking distance of the central train station.

In addition, we offer you:

• Salary in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale 10, ranging from €3,706 to €5,760 gross base salary per month (full-time).
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• An excellent technical infrastructure, and on-campus children's day care.
• Unlimited access to the modern on campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community. Discover what Light Up means to TU/e in our short company video.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

The Industrial Engineering & Innovation Sciences (IE&IS) department combines disciplinary knowledge from the humanities, social sciences and technical sciences to solve the complex problems of industries and society. We collaboratively focus on and create responsible and effective innovations for the research themes: Humans and Technology, Supply Chain Management, Sustainability and Circularity, and Value of Data-Driven Intelligence.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to know more?
Please contact the hiring manager Zümbül Atan, Group Chair OPAC, z.atan@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact Jolanda van der Sande, HR advisor j.i.v.d.sande@tue.nl or +31 40 247 4979.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications.

Ensure that you submit all the requested application documents. Please note that incomplete applications may not be considered and could be rejected.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Beleidsadviseur Afval

Afvalinzameling, circulariteit en duurzaamheid spelen een belangrijke rol in de toekomst van Tilburg. Binnen afdeling Brabants Afval Team (BAT) werk je aan beleid dat bijdraagt aan minder afval en meer hergebruik van grondstoffen. Je adviseert bestuur, management en partners en zorgt ervoor dat beleidskeuzes ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarmee lever je een zichtbare bijdrage aan de ambities van Gemeente Tilburg en de regio.

Hoe ga jij ‘t anders doen?
Als Beleidsadviseur Afvalinzameling en Circulariteit verbind je landelijke ontwikkelingen, gemeentelijke ambities en de dagelijkse praktijk. Je analyseert vraagstukken, ontwikkelt beleid en zorgt voor draagvlak bij bestuur, inwoners en samenwerkingspartners.

• Ontwikkel je nieuw beleid op het gebied van afvalinzameling en circulariteit.
• Onderzoek en analyseer je landelijke ontwikkelingen, wetgeving, beleidsstukken en cijfers.
• Stel je beleidsnotities, collegevoorstellen en raadsvoorstellen op en presenteer je deze aan bestuur en gemeenteraad.
• Adviseer je management en bestuurder over strategische vraagstukken, moties, amendementen, begrotingen en raadsvragen.
• Vertegenwoordig je Gemeente Tilburg binnen regionale samenwerkingsverbanden en vertaal je ontwikkelingen naar concrete acties voor afdeling BAT.

Waar maak jij 't verschil?
Je werkt binnen afdeling Brabants Afval Team, de afdeling die verantwoordelijk is voor de afvalinzameling in Tilburg en een duurzame verwerking van afvalstoffen. Jaarlijks wordt ruim 100 miljoen kilo huishoudelijk en bedrijfsafval ingezameld. Afdeling BAT werkt vanuit het motto ‘Tilburg van afval naar grondstof’ en draagt actief bij aan de circulaire economie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen afdeling BAT, de beleidsadviseur Circulaire Economie, projectontwikkelaars, management, bestuurders en regionale partners. Daarnaast overleg je regelmatig met inwoners en bewonersgroepen, ook wanneer er sprake is van weerstand tegen beleidsvoorstellen. Juist daar maak jij het verschil door verbinding te leggen en te zoeken naar haalbare oplossingen.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat is jouw inbreng?
Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie, beleid en uitvoering en beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving. Daarbij ben je verbindend in de samenwerking, vernieuwend in je blik op duurzaamheid en circulariteit en daadkrachtig in het realiseren van resultaten. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, staat stevig in je schoenen en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

• Je hebt minimaal een hbo- of wo-opleiding afgerond.
• Je beschikt over een goed analyserend vermogen en kunt cijfers en beleidsstukken doorgronden.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Een bestuurskundige achtergrond en ervaring in de afvalbranche zijn een voordeel.

Werken bij Gemeente Tilburg betekent bijdragen aan een stad waarin vertrouwen centraal staat. Daarom vragen we je tijdens de sollicitatieprocedure een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. Zo bouwen we samen aan een veilige en betrouwbare organisatie.

Wat levert 't je op?
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. En daar hoort een goede beloning bij.

Salaris
Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.824,- en maximaal € 6.422,- bruto per maand.

Vrije tijd
Je krijgt 201,6 verlofuren per jaar (op basis van fulltime). Wil je meer? Dan kun je tot 187 verlofuren bijkopen.

Individueel keuzebudget (IKB)
Boven op je salaris ontvang je 17,05% IKB. Dat zet je flexibel in: extra verlof, een extra uitbetaling, een opleiding, vakantiegeld of bijvoorbeeld een (elektrische) fiets. Jij kiest wat bij je past.

Werk en privé in balans
Je werkt maximaal 36 uur per week, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Pensioen en zekerheid
Je bouwt een uitstekend pensioen op bij ABP. Wij betalen 70% van de premie.

Extra zekerheid
Je krijgt een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Contractvorm
Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar.

Goede werkplek
Thuis en op kantoor werk je prettig. Je krijgt een sta/zit-bureau, bureaustoel en de benodigde middelen om je thuiswerkplek goed in te richten.

Vergoedingen en faciliteiten
€ 3,25,- netto thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
Laptop en mobiele telefoon
Reis je met het openbaar vervoer? Dan vergoeden wij je reiskosten volledig (2e klas)

Ontwikkelmogelijkheden
We bieden volop ontwikkelmogelijkheden via ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Samen zorgen we ervoor dat jij je werk goed kunt doen. Op een manier die past bij jouw leven én bij Tilburg.

Hoewel we deze vacature met zorg hebben samengesteld, kunnen aan de vermelde salarisschaal, salarisbedragen, arbeidsvoorwaarden en overige informatie in deze vacature geen rechten worden ontleend.

Klaar om door te pakken?
De vacature staat open t/m 25 oktober. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 28 oktober tussen 13.00 uur en 16.00 uur en op 29 oktober tussen 10.00 uur en 11.00 uur. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Wilbert Wouters, via tel nr. 0615881814. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Alles op een rij
Je verdient een salaris tot maximaal € 6.422,- bruto per maand, ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB), hebt volop verlofmogelijkheden en profiteert van een goede balans tussen werk en privé.

Solliciteren kan tot en met 25 oktober.

Project Manager - Solar Energy

• Je beheert grootschalige industriële zonne-energieprojecten van A tot Z, van technische voorbereiding en engineering tot uitvoering en oplevering, met doorlooptijden die kunnen oplopen tot een jaar.
• Je bewaakt de planning, budgetten, kwaliteit en technische uitvoering en neemt de nodige beslissingen om jouw projecten binnen de afgesproken doelstellingen te realiseren.
• Je coördineert de samenwerking tussen project engineers, werfleiders, leveranciers en onderaannemers en zorgt ervoor dat de verschillende projectfasen vlot op elkaar aansluiten.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en externe partners, organiseert projectvergaderingen en volgt de voortgang regelmatig op locatie op.
• Je beheert meerdere projecten gelijktijdig en werkt nauw samen met andere technische teams wanneer zonne-energie gecombineerd wordt met batterijopslag, laadinfrastructuur of hoogspanningsoplossingen.