Management Assistant EM group at EE (0.6-0.8 FTE)

Introduction
Eindhoven University of Technology is an internationally top-ranking university in the Netherlands that combines scientific curiosity with a hands-on attitude. Our spirit of collaboration translates into an open culture and a top-five position in collaborating with advanced industries. Fundamental knowledge enables us to design solutions for the highly complex problems of today and tomorrow. The mission of the Department of Electrical Engineering is to acquire, share and transfer knowledge and understanding in the whole field of Electrical Engineering through education, research and valorization. We work towards a ‘Smart Sustainable Society’, a ‘Connected World’, and a healthy humanity (‘Care & Cure’). Activities share an application-oriented character, a high degree of complexity and a large synergy between multiple facets of the field. Research is carried out into the applications of electromagnetic phenomena in all forms of energy conversion, telecommunication and electrical signal processing. Existing and new electrical components and systems are analyzed, designed and built. The Electrical Engineering department takes its inspiration from contacts with high-tech industry in the direct surrounding region and beyond. The department is innovative and has international ambitions and partnerships. The result is a challenging and inspiring setting in which socially relevant issues are addressed.

About the Electromagnetics Group
The EM group is expanding rapidly with currently about 60 members including permanent staff, PhDs, Postdocs and EngD trainees. We provide education for various Bachelor and Master programs (Electrical Engineering, Automotive Technology) and conducts research into electromagnetic modeling applications, such as antennas and medical devices. For more detailed information on the activities of the group please check our page Electromagnetics.

Job Description
An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various responsibilities to ensure effective support and communication.

These include:

• Serving as the primary point of contact for the group for students and external contacts.
• Providing secretarial support to the group chair and staff members. This includes scheduling meetings, reserving rooms, ensuring administrative information is up to date and available for staff members.
• Preparation and follow-up of MT staff meetings and EM-away day (Heidag)
• Tracking of progress of MSc/PhD students. Organizing yearly evaluation of PhD students.
• Calendar management for the group chair.
• Assist in planning and organizing of workshops, seminars, conferences and other events.
• Initiating and organizing social events for the group.
• Welcoming new members in the group via an internal onboarding process.
• Ensuring the correct internal processes and protocols are adhered to.

Job Requirements

• Secretarial or administrative education / experience with the ability to work independently in a complex organization
• People-oriented personality with very good social and communication skills with a positive mindset.
• Flexible, service-oriented and proactive attitude.
• Experience working with MS Office (agenda management via Outlook, Word, PowerPoint, Excel and Sharepoint).
• Good command of the Dutch and English language, spoken and written.
• Organizational skills and being able to set the right priorities.
• Being able to quickly master the organizational structure and procedures.

We are looking for a colleague who enjoys supporting people and processes. We value willingness to learn, ownership, and collaboration over ticking every box. If you are concerned that you don’t meet all the requirements sufficiently, but the job does excite you, then be sure to respond, we would love to look at your profile.

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:

• A monthly salary of minimum €3,057 to maximum €3,985 for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale xx Collective Labour Agreement for Dutch Universities).
• In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.
• A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.

Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

The mission of the Department of Electrical Engineering is to acquire, share and transfer knowledge and understanding in the whole field of Electrical Engineering through education, research and valorization. We work towards a ‘Smart Sustainable Society’, a ‘Connected World’, and a healthy humanity (‘Care & Cure’). Activities share an application-oriented character, a high degree of complexity and a large synergy between multiple facets of the field.

Research is carried out into the applications of electromagnetic phenomena in all forms of energy conversion, telecommunication and electrical signal processing. Existing and new electrical components and systems are analyzed, designed and built. The Electrical Engineering department takes its inspiration from contacts with high-tech industry in the direct surrounding region and beyond.

The department is innovative and has international ambitions and partnerships. The result is a challenging and inspiring setting in which socially relevant issues are addressed.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Prof. Bart Smolders, Full Professor, a.b.smolders@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact Kevin Caris, HR-Advisor, k.t.caris@tue.nl.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Teamlead Accountancy | Halle

Als Teamlead:

• neem je de leiding over een team van dossierbeheerders
• bewaak je kwaliteit, timing en structuur
• ben je het aanspreekpunt voor complexere klantendossiers
• ondersteun en coach je je team in hun ontwikkeling
• denk je mee over optimalisaties binnen het kantoor

Je blijft inhoudelijk betrokken, maar verliest het overzicht niet. Je stuurt bij waar nodig zonder het team te vertragen.

Project Manager Water

• Verantwoordelijk voor de end-to-end realisatie van elektromechanische projecten, van offertefase tot oplevering en facturatie.
• Beheer van projecten binnen infrastructuur en watergebonden installaties (o.a. pompen, stuwen, bruggen, waterzuivering en drinkwaterinstallaties).
• Uitvoeren van technische voorbereiding en studiewerk, inclusief berekeningen, risicoanalyses en dossieranalyse.
• Coördinatie van planning, resources en onderaannemers om projecten kwalitatief en tijdig te realiseren.

Junior Accountant | Moderne accountancy & sterke begeleiding in Asse

Je stapt in een brede en leerrijke functie waarbij je stap voor stap groeit in het vak.
Concreet betekent dat:

• Je verwerkt de boekhouding van A tot Z (facturen, banken, lonen, diverse verrichtingen)
• Je helpt bij btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en andere fiscale verplichtingen
• Je ondersteunt bij het opstellen van jaarrekeningen en rapporteringen
• Je werkt mee aan tussentijdse cijfers en financiële inzichten voor klanten
• Je leert werken met moderne accountancytools zoals Exact Online, Clearfacts en Silverfin

Géén repetitief werk dus, maar een rol waarin je het volledige plaatje leert begrijpen.

Senior Beleidsadviseur Natuurherstel

Wil jij als senior beleidsadviseur natuurherstel in Haarlem impact maken op de biodiversiteit in Noord-Holland? In deze rol verbind je Europese en landelijke afspraken met provinciaal beleid én de uitvoering in de gebieden. Je werkt samen met terreinbeheerders, collega’s en bestuurders aan haalbare plannen die zichtbaar bijdragen aan natuurherstel.

Jouw baan
Als senior beleidsadviseur natuurherstel werk je aan één van de belangrijkste opgaven van dit moment: het versterken van biodiversiteit en natuurkwaliteit in Noord-Holland. Je vertaalt Europese en landelijke afspraken naar provinciaal beleid en naar concrete maatregelen in de gebieden. Daarbij houd je oog voor samenhang met andere opgaven, zoals stikstofreductie, landbouw, water en ruimtelijke ontwikkeling.

Het landelijke beleid rond natuurherstel ontwikkelt zich snel. Jij volgt deze ontwikkelingen op de voet en vertaalt ze naar een duidelijke aanpak voor Noord-Holland. Zo onderzoek je samen met collega’s en partners de impact van de Europese natuurherstelverordening en werk je aan een uitvoerbare strategie voor de provincie. Tegelijk borg je samen met natuurbeheerders en collega’s de uitvoering van natuurherstelmaatregelen binnen het programma natuur. Ook bewaak je de financiële verantwoording richting het Rijk. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de programmatische aanpak stikstof en natuurherstel.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.993,42 en € 7.057,40 (schaal 12) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

Je wordt onderdeel van de sector Natuur en Recreatie waar je je samen met zo’n 40 collega’s richt op natuurbeleid. We zijn een diverse groep waarin iedereen een eigen expertise heeft: van natuurherstel en weidevogels tot stikstofaanpak en recreatie. We zijn oprecht in elkaar geïnteresseerd en staan voor elkaar klaar. Dankzij onze nauwe samenwerking, kritische blik op de inhoud en opbouwende feedback leveren we steeds weer waardevolle adviezen aan het bestuur.

Dit ben jij
Resultaatgericht: je beweegt je soepel in een dynamisch speelveld en weet concrete voorstellen te maken die de provincie daadwerkelijk verder helpen.
Analytisch: je ziet samenhang in complexe vraagstukken, brengt structuur aan en houdt overzicht in dossiers met veel verschillende belangen.
Verbindend: je werkt graag samen. Je brengt collega’s uit verschillende sectoren, externe partners en andere belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat perspectieven samenkomen tot een heldere en uitvoerbare koers.
Procesmatig sterk: je organiseert het werk slim, bouwt en benut een sterk intern en extern netwerk en weet wat nodig is om beleid effectief tot stand te brengen.
Bestuurlijk en politiek sensitief: je voelt aan wat er speelt in het politieke en bestuurlijke krachtenveld, adviseert het bestuur helder en doordacht, en weegt belangen vanuit meerdere invalshoeken af.

Verder heb je:

• Wo-niveau, met een achtergrond in bijvoorbeeld planologie, biologie, bestuurskunde of geografie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke advisering in een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met natuurbeleid, ecologie
• Een relevant netwerk, bijvoorbeeld doordat je bij een andere provincie of het Rijk gewerkt hebt, of de vaardigheden om snel een netwerk op te bouwen.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 3 mei 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Karen Jongsma, sectormanager Natuur en Recreatie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Thijs Sanderink, coördinator van het team natuurherstel, via 06-52401587. Verdere vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.}
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.