Medewerker Evenementenvergunningen

Tilburg groeit, bruist en ontwikkelt zich. Van grote festivals en sportevenementen tot lokale activiteiten: evenementen geven kleur aan onze stad. Achter ieder evenement staat een zorgvuldig vergunningstraject. Als Medewerker Evenementenvergunningen beoordeel en behandel je vergunningaanvragen en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarbij krijg je regelmatig te maken met complexe of bestuurlijk gevoelige vraagstukken, waarbij je verschillende belangen afweegt en komt tot een goed onderbouwd besluit. Zo draag je bij aan veilige en goed georganiseerde evenementen voor organisatoren, inwoners en bezoekers van onze stad.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Evenementenvergunningen begeleid je vergunningaanvragen van begin tot eind. Je bent het vaste aanspreekpunt voor organisatoren en andere betrokkenen en werkt daarbij nauw samen met collega's en externe partners, zoals politie, brandweer en de Veiligheidsregio.

Geen aanvraag is hetzelfde. De ene dag voer je een vooroverleg met een organisator over een nieuw evenement. De andere dag stem je af met veiligheidsadviseurs of vertegenwoordig je het cluster in een bezwaar- of beroepsprocedure.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het voeren van gesprekken met organisatoren en collega's om te komen tot een complete vergunningaanvraag (vooroverleg);
• het zijn van eerste aanspreekpunt én eindverantwoordelijke voor aanvragers en betrokken partijen, zoals omwonenden, tijdens het aanvraagproces;
• het vertegenwoordigen van het cluster in bezwaar- en beroepsprocedures;
• het informeren van management, college en raad over de voortgang van procedures, wanneer de situatie daarom vraagt;
• het samen met je collega's zijn van eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten;
• het actief meewerken aan het vergroten van het kennisniveau binnen het team en het participeren in de ontwikkeling van het uitvoeringsbeleid;
• het leveren van een actieve bijdrage aan de verdere digitalisering van het vergunningenproces, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van slimme en gebruiksvriendelijke aanvraagformulieren.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag binnen team Vergunningen van de afdeling Dienstverlening. Een betrokken team van ongeveer 60 collega's tussen de 20 en 63 jaar met verschillende expertises. Denk aan vergunningverleners, juridisch medewerkers, adviseurs, coördinatoren, technisch adviseurs bouwbesluit, applicatiebeheerders en medewerkers ondersteuning. Samen werken jullie aan een veilige, leefbare en bruisende stad.

Naast de collega’s uit het team werk je ook binnen de evenementenketen samen met verschillende andere collega’s zoals bijvoorbeeld milieu-experts, verkeers-, veiligheidsdeskundigen en juridische professionals en ook met externe partners zoals Veiligheidsregio, brandweer, GHOR en politie.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag zelf in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis of elders.

Wat breng je mee?
Je bent accuraat, communicatief sterk en beschikt over overtuigingskracht. Je weet complexe informatie helder over te brengen en kunt anderen meenemen in jouw advies. Je analyseert situaties zorgvuldig, vormt een onderbouwd oordeel en adviseert ook effectief wanneer verschillende belangen tegenover elkaar staan. Door jouw professionele aanpak ga je zorgvuldig om met gevoelige kwesties en beweeg je je constructief tussen verschillende partijen. Je hebt oog voor nuances, zoekt naar oplossingen die recht doen aan alle betrokkenen en houdt daarbij tegelijkertijd de belangen van Gemeente Tilburg voor ogen.

Voor deze vacature zijn de volgende competenties van belang: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, oordeelsvorming, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.

Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau bijvoorbeeld door het behalen van een diploma Integrale Veiligheidskunde of door relevante werkervaring;
• Ervaring met vergunningverlening van grotere evenementen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het evenementendomein;
• Je bent 32-36 uur per week inzetbaar (4x9 is mogelijk).

Heb je geen ervaring met vergunningverlening van evenementen, dan kom je helaas niet in aanmerking voor deze functie.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.568,- en maximaal € 5.624,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 15 september. De 1e gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op 22 september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Wim Willems, Teammanager, via tel nr. 0650025702. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Interne boekhouder met 2 dagen thuiswerk

Als Boekhouder word je een belangrijke schakel binnen het finance team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij verschillende facetten van de boekhouding.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt de boekhouding op van A tot Y.
• Je staat in voor het verwerken en opvolgen van financiële transacties.
• Je bereidt periodieke betalingen voor en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je volgt het vast actief op en verwerkt de maandelijkse afschrijvingen.
• Je bereidt de btw-aangiftes voor en volgt deze nauwkeurig op.
• Je biedt ondersteuning bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
• Je werkt mee aan financiële rapporteringen en analyses.
• Je ondersteunt bij de jaarafsluiting en onderhoudt mee de nodige contacten met externe partijen.
• Waar nodig spring je bij in de verwerking van aankoop- of verkoopfacturen.

Kortom: geen functie waarbij je elke dag exact hetzelfde doet. Je krijgt een brede kijk op accounting en de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Financial Controller

• Je bouwt mee aan een schaalbare en toekomstgerichte financiële organisatie en ondersteunt verschillende Business Units.
• Je coördineert de maandafsluiting, bewaakt de kwaliteit van de cijfers en staat in voor consolidatie en rapportering.
• Je analyseert financiële resultaten (budget, forecast, varianties) en vertaalt inzichten naar concrete acties en verbeteringen.
• Je beheert en optimaliseert Power BI-rapportering en zorgt voor een sterke link met de boekhouding.
• Je werkt nauw samen met business stakeholders en neemt deel aan business reviews.
• Je waakt over compliance, interne controles en ondersteunt bij audits, jaarrekening en fiscale aangiftes.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en digitalisatie binnen finance.

AY Accountant met 2 dagen thuiswerk

Als Boekhouder A-Y word je een belangrijke schakel binnen het finance team. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij verschillende facetten van de boekhouding.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het verwerken en opvolgen van financiële transacties.
• Je bereidt periodieke betalingen voor en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je volgt het vast actief op en verwerkt de maandelijkse afschrijvingen.
• Je bereidt de btw-aangiftes voor en volgt deze nauwkeurig op.
• Je biedt ondersteuning bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
• Je werkt mee aan financiële rapporteringen en analyses.
• Je ondersteunt bij de jaarafsluiting en onderhoudt mee de nodige contacten met externe partijen.
• Waar nodig spring je bij in de verwerking van aankoop- of verkoopfacturen.

Kortom: geen functie waarbij je elke dag exact hetzelfde doet. Je krijgt een brede kijk op accounting en de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Pedagogische Ondersteuner Educatief Centrum

Als Pedagogisch Ondersteuner / Pedagogisch Beveiliger ben je een belangrijke schakel binnen het Educatief Centrum. Jij draagt bij aan een veilige, stabiele en positieve leeromgeving voor leerlingen van 15 tot 19 jaar. Veel van onze leerlingen zijn in het reguliere onderwijs vastgelopen en hebben extra ondersteuning nodig op het gebied van gedrag, leren en persoonlijke ontwikkeling.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de school en weet wat er speelt. Je signaleert spanningen voordat situaties escaleren en weet op een rustige en professionele manier te handelen wanneer de spanning toch oploopt. Daarbij combineer je jouw kennis en ervaring op het gebied van veiligheid met een pedagogische aanpak. Je stelt duidelijke grenzen, maar investeert tegelijkertijd in de relatie met leerlingen.

Wat deze functie bij het Educatief Centrum bijzonder maakt, is de combinatie van veiligheid, begeleiding en ontwikkeling. Je bent niet alleen bezig met het bewaken van de veiligheid, maar kijkt ook naar wat er achter gedrag zit. Je weet jongeren op een positieve manier aan te spreken, te coachen en weer in beweging te krijgen.

In de praktijk betekent dit dat je voortdurend schakelt tussen verschillende situaties. Het ene moment spreek je een leerling aan op gedrag, het volgende moment ondersteun je een collega bij een lastige situatie of voer je een gesprek met een leerling die even uit de situatie moet. Je houdt daarbij altijd het grotere geheel in de gaten.

Als Pedagogisch Ondersteuner / Pedagogisch Beveiliger:

• waarborg en bevorder je de veiligheid binnen het Educatief Centrum;
• ben je zichtbaar en aanspreekbaar voor leerlingen en collega's;
• signaleer je spanningen en mogelijke escalaties en handel je preventief;
• de-escaleer je situaties en blijf je rustig en professioneel;
• stel je duidelijke grenzen en spreek je leerlingen aan op gedrag;
• bouw je een vertrouwensband op met leerlingen;
• ondersteun je leerlingen bij hun persoonlijke en sociale ontwikkeling;
• coach en begeleid je leerlingen wanneer dat nodig is;
• weet je wat er speelt binnen de leefwereld van jongeren en welke invloed hun omgeving daarop kan hebben;
• werk je samen met docenten, begeleiders en andere professionals rondom de leerling;
• draag je bij aan een positief, veilig en voorspelbaar werk- en leerklimaat;
• zet je jouw kennis van de sociale kaart en de leefwereld van jongeren in om leerlingen verder te helpen.

Educatief Centrum biedt een multidisciplinair team, praktijkgericht onderwijs en veel aandacht voor ontwikkeling en toekomstperspectief. samenwerkt met multidisciplinaire collega’s rondom de begeleiding van leerlingen bijdraagt aan een positief werk- en leerklimaat waarin jongeren perspectief ervaren.