Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken

Functieomschrijving

Als managementassistent binnen Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Je ondersteunt het management en de medewerkers op administratief en organisatorisch gebied en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze internationale werkomgeving communiceer je dagelijks in zowel het Nederlands als het Engels.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt heldere en zorgvuldig geformuleerde correspondentie, verslagen en andere documenten op in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je beheert (complexe) agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt binnenkomende vragen zorgvuldig af.
• Je ontvangt docenten, studenten en bezoekers op een professionele en gastvrije manier. Je ziet de baliewerkzaamheden als een waardevol onderdeel van je functie.
• Je plant en organiseert vergaderingen en kleinschalige evenementen.
• Je verwerkt diverse bestellingen.
• Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt bij de werving en aanstelling van nieuwe collega's.

Over het team

Het secretariaat maakt onderdeel uit van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) binnen de faculteit Bouwkunde. Samen met ongeveer 25 collega's ondersteunen we het onderwijs van de bacheloropleiding en de twee masteropleidingen. We houden ons onder meer bezig met onderwijsadvies en kwaliteitszorg, onderwijscoördinatie, project- en procesmanagement, het International Office en studieadvisering. Daarnaast ondersteunt het secretariaat de Examencommissie.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale sfeer. We helpen elkaar waar nodig, denken mee over verbeteringen en waarderen eigen initiatief.

Functie-eisen
Jij bent een servicegerichte en proactieve collega die overzicht weet te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om mensen te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• een proactieve instelling en de vaardigheid om goed om te gaan met werkdruk;
• een klantgerichte houding en plezier in het ontvangen en helpen van studenten, docenten en bezoekers;
• ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel;
• affiniteit met inkoopprocessen;
• een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbare werkervaring op vergelijkbaar niveau.

De functie heeft een omvang van 0,4 fte. De uren kunnen worden verdeeld over 3 of 4 dagen. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag. Op woensdag is het secretariaat gesloten.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.

Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.

Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Recruitment Manager IT

• Je bouwt je eigen klantenportefeuille verder uit.
• Je begeleidt klanten en kandidaten binnen IT.
• Je bent een coach en aanspreekpunt voor het team.
• Je denkt mee over de commerciële en strategische groei van de divisie.

Recruitment Consultant Engineering

• Je zoekt en spreekt technische profielen.
• Je begeleidt kandidaten doorheen hun carrièrestappen.
• Je bouwt relaties op met bedrijven binnen jouw regio.
• Je beheert jouw vacatures van A tot Z.
• Je denkt commercieel mee met klanten, kandidaten en collega's!

Junior Recruiter | Antwerpen

• Je bouwt duurzame relaties uit met klanten binnen jouw regio en verzamelt vacatures.
• Je rekruteert kandidaten voor de vacatures en begeleidt ze door het sollicitatieproces.
• Je detecteert opportuniteiten en schakelt hierop.

Afdelingsverantwoordelijke

• Aansturen en coachen van een team van gereedschapsmakers, waarbij je fungeert als technisch aanspreekpunt en de dagelijkse werking op de werkvloer opvolgt.
• Coördineren van het onderhoud, herstel en de productie van matrijzen, inclusief het analyseren van technische problemen en het uitwerken van doeltreffende oplossingen.
• Leiden en opvolgen van technische projecten van A tot Z en ondersteuning bieden aan engineering- en projectteams bij technische vraagstukken.
• Nauw samenwerken met productie, onderhoud en engineering en optreden als technische rechterhand van het operationeel management om processen en prestaties continu te optimaliseren.