Beleidsadviseur Diversiteit en Inclusie

Functieomschrijving

Als Beleidsadviseur Diversiteit en Inclusie (D&I) werk je in het centrale D&I office. Binnen dat team werk je samen met de beleidsadviseur voor medewerkers en een beleidsadviseur voor studenten en onderwijs, deze worden ondersteund door studentassistenten. Eind 2025 is het Equity, Diversity and Inclusion (EDI) meerjarenbeleidsplan vastgesteld, de implementatie en uitvoering daarvan vormt de basis voor de werkzaamheden van het team. Hierbij heeft het D&I-office ook een coördinerende rol over de uitvoering van de deelplannen van de directies en de faculteiten.

Werken als beleidsadviseur D&I betekent onder andere dat je:

• actief bijdraagt aan het diversiteits- en inclusiebeleid, vaak in co-productie met een ander team of afdeling;
• de samenhang tussen EDI beleid en de bijbehorende interventies met ander relevant beleid, zoals de (vernieuwde) gedragscode, gendergelijkheid, studentenwelzijn en zorgplicht bevordert;
• de samenwerking opzoekt met relevante stakeholders om te signaleren, adviseren en EDI te integreren;
• jezelf actief inzet voor het vergroten van deskundigheid op het gebied van diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt inhoudelijke kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van werken aan diversiteit en inclusie. Daarbij beschik je over een innovatieve en inspirerende visie op het gebied van EDI, gerelateerd aan de universitaire setting.
• Je hebt ervaring met het maken en implementeren van beleid in een complexe organisatie.
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar werkt ook graag samen. Je stelt je daarin proactief op, weet het overzicht te behouden en je bent creatief.
• Je schrikt niet terug van een context die volop in ontwikkeling is, en waar de weg nog niet altijd geplaveid is. Je gedijt goed in een functie waarbij je meerdere rollen vervult en bent stressbestendig (advies geven, strategie uitwerken en projecten coördineren).
• Je werkt contextbewust: je sluit aan bij waar de organisatie of organisatieonderdelen nu staan, onderzoekt wat er op dit moment nodig en haalbaar is, en vertaalt dat naar passende en gefaseerde ontwikkelstappen op het gebied van EDI.
• Je bent een deskundig gesprekspartner voor het bestuur, decanen, directeuren en andere belanghebbenden en je weet op diplomatieke wijze zaken bespreekbaar te maken en voor elkaar te krijgen.
• Je beschikt over inclusieve persoonlijke vaardigheden, zoals luistervaardigheden, reflectievermogen en het waarnemen en kunnen handelen op onveilige of niet inclusieve situaties.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en inzicht in de manieren waarop intersectionele sociale dimensies representatie en machts- en privilegestructuren beïnvloeden.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Bestuursbureau – Diversity & Inclusion Office
Het bestuursbureau omvat activiteiten en functies gericht op ondersteuning bij de totstandkoming van besluitvorming door het College van Bestuur, waaronder ondersteuning van medezeggenschap en studentenparticipatie. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de volgende onderdelen: bestuurlijke coördinatie, bestuursondersteuning, medezeggenschap, instellingssamenwerking, Diversity & Inclusion Office en Integrity Office. Het Diversity & Inclusion Office bestaat uit 3 medewerkers.

Bestuursassistent

Functieomschrijving

Door interne doorstroom van één van onze bestuursassistenten ontstaat een mooie kans voor een ervaren professional om ons bestuurssecretariaat te versterken.

In deze sleutelrol ondersteun je een lid van het College van Bestuur van de universiteit in een dynamische en uitdagende omgeving. Je maakt deel uit van een team van vier bestuursassistenten en werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het Bestuursbureau. Je vervult je rol hoofdzakelijk op kantoor, dicht bij de directie en de organisatie.

Je bent een zelfstandige en ervaren professional die optreedt als kritische gesprekspartner en de bestuurder effectief ontzorgt door vooruit te denken, overzicht te houden en prioriteiten scherp te stellen. Integriteit, discretie en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar flexibiliteit en betrokkenheid essentieel zijn.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent:

• Beheer je complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaak je informatiestromen uit diverse kanalen.
• Coördineer en organiseer je dienstreizen en afspraken.
• Ontvang je gasten en verricht je diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Stem je dagelijks af met de bestuurder, signaleer je knelpunten en neem je proactief werkzaamheden uit handen.
• Fungeer je als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
• Lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Daarnaast ondersteun je waar nodig andere leden van het College van Bestuur en draag je bij aan de onderlinge vervangbaarheid binnen het team.

Functie-eisen
Wij zoeken een zeer ervaren bestuursassistent die gewend is te opereren op directie- of bestuursniveau binnen een complexe organisatie. Je combineert organisatiesensitiviteit met daadkracht, gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, reflectief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Verder beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante secretaresse- of managementassistentopleiding.
• Ten minste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of academische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling en het vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen en vooruit te denken.
• Het vermogen tactvol te schakelen wanneer verschillende belangen, verzoeken en deadlines samenkomen.
• Een collegiale werkhouding en de bereidheid bij te dragen aan een professioneel team.
• Ruimte digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties. Ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat typeert jou?

• Je handelt discreet en integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig en blijft ook onder druk stressbestendig en effectief.
• Je opereert zelfstandig en draagt tegelijkertijd actief bij aan het teamresultaat.
• Je werkt vanuit respect en professionaliteit samen met collega’s en draagt actief bij aan een open en veilige werksfeer, waarin ruimte is voor ieders inbreng en expertise.
• Je reflecteert op je eigen handelen en zoekt waar nodig naar mogelijkheden om het werk verder te verbeteren.
• Je bent betrokken bij je werk en hebt een flexibele instelling die past bij een dynamische omgeving.

Onze selectie verloopt in drie stappen:

• Stap 1 – Selectiegesprek (woensdag 2 september)
  Een eerste gesprek met de selectiecommissie waarin we kennis maken en jouw motivatie en ervaring bespreken.
• Stap 2 – Koffiemoment met team (dinsdag 15 september)
  De geselecteerde kandidaten nodigen wij uit voor een informeel koffiemoment met het team. Deze stap hebben we ingebouwd omdat we geloven dat échte samenwerking begint bij wederzijds vertrouwen en herkenning van elkaars waarden en werkwijzen. Jij leert hen kennen, zij leren jou kennen.
• Stap 3 – Afrondend selectiegesprek (woensdag 16 september)
  In een tweede gesprek met de selectiecommissie blikken we terug op alle indrukken en worden er eventuele laatste vragen beantwoord.

Na elke stap kiezen we de kandidaten die doorgaan in het wervingstraject.

Enthousiast geworden? Wij kijken uit naar je sollicitatie.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Bestuursbureau
Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.

Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)

Functieomschrijving

Als managementassistent bij het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM) ondersteun je één of meerdere secties binnen de afdeling en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en servicegerichte aanpak kunnen medewerkers zich richten op waar zij het beste in zijn: excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Op dit moment zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega managementassistenten.

Je bent een onmisbare schakel binnen de sectie(s) die je ondersteunt én binnen de afdeling als geheel. Samen met zes collega-managementassistenten werk je aan een professionele ondersteuning van DIAM. Daarbij heb je veel contact met collega's binnen de afdeling en met centrale ondersteunende diensten van de TU Delft.

Je ondersteunt onder andere de sectieleider(s) bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden, coördineert administratieve en HR-processen en organiseert uiteenlopende bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je de onboarding van een nieuwe internationale medewerker, de andere keer organiseer je een wetenschappelijk symposium of zorg je dat een complexe vergadering vlekkeloos verloopt.

Je rapporteert aan de afdelingssecretaris en maakt deel uit van een team waarin samenwerking, initiatief en kennisdeling centraal staan. In deze veelzijdige functie krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en zichtbaar bij te dragen aan een goed georganiseerde afdeling.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten, bezoekers en gasten.
• Je ondersteunt de sectieleider(s) met complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Je coördineert HR-processen rondom aanstellingen, mutaties, sollicitaties en onboarding, inclusief ondersteuning bij internationale aanstellingen.
• Je organiseert vergaderingen, colloquia, conferenties, cursussen, recepties en andere wetenschappelijke en sociale bijeenkomsten.
• Op verzoek maak je vergaderverslagen of actielijsten in het Nederlands en Engels.
• Je verzorgt logistieke en financiële werkzaamheden, zoals inkooporders, bestellingen en contact met leveranciers en ondersteunende diensten.
• Je beheert administraties en houdt overzichten en webpagina's actueel, bijvoorbeeld voor projecten, afstudeeropdrachten en alumni.
• Samen met je collega's draai je enkele weken per jaar piketdienst, waarbij je iets eerder start (08.00u).  

Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pre, maar geen vereiste.
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk overzicht.
• Je bent proactief, servicegericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt prettig samen met collega's en studenten uit verschillende culturele achtergronden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een collegiale teamspeler die initiatief toont en graag bijdraagt aan een professionele en prettige werkomgeving. In deze functie bestaat de mogelijkheid om maximaal 1 dag vanuit huis te werken.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

NT2-docent

Als NT2-docent geef je les op verschillende niveaus die bijdragen aan de taalontwikkeling en maatschappelijke participatie van de cursisten. Je verzorgt de lessen in eerste instantie op het niveau A0 tot en met A2, mogelijk breidt dit zich later nog uit tot en met B2. Dit doe je door cursisten te begeleiden en motiveren, de lessen zo optimaal mogelijk voor te bereiden en te evalueren. Je stemt hiervoor af met collega-docenten en de coördinator.

Goed om te weten is dat de lessen worden gegeven op locatie in Utrecht (zowel in de binnenstad als op het Science Park) en/of online, overdag en in de avonduren.

GL Accountant met bedrijfswagen

• Inboeken, verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële dagboeken
• Opsporen en corrigeren van foutieve boekingen
• Uitvoeren van boekhoudkundige taken (grootboek, leveranciers, vaste activa)
• Voorbereiden en uitvoeren van maandelijkse en analytische boekingen
• Opmaken van btw-aangiftes en meewerken aan maand- en jaarafsluiting
• Opvolgen van debiteuren en bewaken van de cashflow in samenwerking met de CFO
• Meewerken aan optimalisaties, interne controles, projecten en ad-hoc taken

Daarnaast zal je rechtstreeks rapporteren aan de CFO