Verhuur Coördinator Wagenpark

Als Verhuur Coördinator Wagenpark ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van tijdelijke mobiliteit, vervangend vervoer en voertuigverhuur binnen Vervoer & Materieel (V&M).

Dankzij jouw ervaring binnen voertuigverhuur weet je precies hoe je beschikbaarheid, planning, dienstverlening en administratie optimaal organiseert. Je zorgt ervoor dat interne en externe klanten kunnen beschikken over passende mobiliteitsoplossingen en bent verantwoordelijk voor een efficiënte inzet van voertuigen, een correcte administratieve afhandeling en een professionele dienstverlening.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, verhuurpartners en collega's binnen V&M. Je coördineert de dagelijkse inzet van voertuigen, bewaakt de beschikbaarheid en kwaliteit van de verhuurvloot en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld. Daarbij heb je oog voor zowel de operationele uitvoering als voor verbeterkansen op de langere termijn.

In deze veelzijdige functie combineer je planning, dienstverlening, administratie en procesverbetering. Je onderhoudt contact met interne klanten en externe partners, bewaakt contractafspraken en tarieven binnen bestaande overeenkomsten en zorgt ervoor dat voertuiguitgiftes, innames en transporten efficiënt worden georganiseerd.

Je denkt verder dan de dagelijkse operatie. Je analyseert gegevens, stelt rapportages op, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening. Daarnaast neem je binnen het team een coördinerende rol, begeleid je collega's waar nodig en draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Tijdelijke Mobiliteit.

Afdeling
De afdeling Vervoer & Materieel (V&M) is onderdeel van het cluster Stadsbeheer.
V&M beheert en onderhoudt één van de grootste en meest diverse gemeentelijke wagenparken van Nederland. Vanuit Team Tijdelijke Mobiliteit verzorgen wij concern-deelvervoer, tijdelijke mobiliteitsoplossingen en voertuigverhuur voor zowel interne klanten binnen de Gemeente Rotterdam als externe organisaties.

Dagelijks zetten wij ons in om onze klanten te voorzien van betrouwbare, flexibele en klantgerichte mobiliteitsoplossingen. Je werkt in een betrokken team waar samenwerking, eigenaarschap en dienstverlening centraal staan.

De sfeer binnen V&M is informeel, direct en collegiaal. We zijn vakmensen die trots zijn op ons werk, elkaar helpen waar nodig en samen continu zoeken naar verbeteringen. We zeggen waar het op staat, nemen verantwoordelijkheid en verliezen daarbij een gezonde dosis humor nooit uit het oog.

Medior HR Advisor

Introduction
Step into the heart of innovation at TU/e and join a caring community where people matter. Become an HR Advisor at TU/e!
Are you a hands-on HR professional who thrives in a dynamic academic environment? We are looking for a proactive and service-oriented HR Advisor to strengthen the TU/e HR team.

You enjoy taking up a variety of HR tasks, keeping an overview with the help of HR data and aligning your work with the needs of the faculties. You’ll work closely with department leadership and HR Services to ensure seamless HR operations and contribute to a positive work culture. We value your humor, we work hard but we also have fun working together. Bring your expertise, empathy, and energy—and help shape the future of TU/e!

Job Description
In this all-round position, you deal with all aspects of the HR field. About you:

• You thrive on finding ways to support managers with their people management tasks, whose main focus is on research and education and not on management.
• You enjoy building a relationship with our (academic) managers where you develop from HR advisor to trusted HR (business) partner.
• You support the manager, where possible supported by HR data, in keeping an overview and understanding the business needs.
• Your unsolicited advice is heard and taken seriously. You understand HR is a balance act between the advisory role and an operational role when you ensure the processes are correctly set up.
• You acknowledge the importance of performing your administrative tasks correctly and on time. TU/e works with AFAS Insite.
• You really want to know the department you work for, inside and out. This knowledge enables you to advise colleagues of HRM policy or development on trends or recurring issues surpassing an individual department.
• You balance the business approach with a warm understanding of people. Enabling you to coach management and employees in a respectful way, contributing to a smoothly running team or de-escalating complex cases.
• You can keep your focus, decide what to prioritize and what not, keep an overview of what needs to be done, why, when and how.
• You are a colleague that contributes to the success of our HR team. By sharing ideas and contributing to university-wide projects.
• You have a positive mindset and like to contribute to a good atmosphere.

About your colleagues
The HRM service department consists of approximately 120 enthusiastic colleagues. You are part of a team of 25 HR Advisors and regularly meet and exchange ideas and best practices. You also work closely with the HRM colleagues of services, recruitment, policy, development and other experts. You are seconded to the department where you work closely with your colleague HR advisor and colleagues of HR Services.

You are also part of an international, diverse and collaborative community and work closely with top-tier scientists and innovators within the department.

Job Requirements

• You have a Bachelor’s or Master’s degree in HRM or in another relevant field.
• You have 5+ years of HR work experience at advising level within a complex (and preferably similar) organization.
• You have an excellent oral and written command of both the Dutch and English languages.
• You have strong communication skills, are able to connect and adapt quickly and get to the heart of the matter easily, where possible with a sense of humor.
• You can maintain overview and your style of working is people- and process-oriented.
• You have a high degree of independence and flexibility.
• You have a positive attitude and you like to think in terms of opportunities.
• You are resilient and result-oriented.
• You can make a contribution to continuous improvement of HRM and the HR advisory role within it.
• You want to be part of- and contribute to the HRM-team and department-team.

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:

• A monthly salary of minimum € 3.546,- to maximum € 5.538,- for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale xx Collective Labour Agreement for Dutch Universities).
• In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• This position is initially offered for a period of one year.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.
• A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.

Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact Rob van der Linden, Recruiter (r.m.e.v.d.linden@tue.nl) or via + 31 639582273.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Front Office & Sales Support Medewerker

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde: jij prioriteert, pakt aan en houdt alles overzichtelijk. Ongeveer 60% van je tijd ondersteun je jouw Sales Support-collega’s met administratieve taken, de overige 40% besteed je aan front-office werkzaamheden. En het mooiste? 100% van de tijd ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Alles wat jij regelt, merken collega’s én klanten direct.

Administratieve ondersteuning Sales Support:

• Tank- en loyaltypasaanvragen verwerken, snel en foutloos.
• Mail- en CMS-inbox bijhouden: niets blijft liggen en alles krijgt aandacht.
• Klantgegevens bijwerken, tankbonnen aanmaken en versturen. Netjes, compleet en punctueel.
• Bijzondere meldingen, zoals skimfraude, doorzetten zodat er direct actie volgt.

Front Office. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor:

• Jij bent het eerste én het laatste gezicht dat bezoekers onthouden. Met een oprechte glimlach en oog voor detail zorg je dat iedereen zich welkom voelt, snel een antwoord krijgt en afspraken gesmeerd verlopen.
• Ondersteunen bij interne bijeenkomsten en evenementen, zoals trainingen, nieuwjaarsborrel of zomerbarbecue: ruimtes klaarzetten, materialen regelen en gasten welkom heten.
• Last-minute verzoeken, attenties of onverwachte klusjes? Jij pakt het op en zorgt dat alles op tijd en netjes geregeld wordt.

Wie ben jij?
Klanten en collega’s weten: op jou kunnen ze rekenen. Je krijgt energie van een gevarieerde dag en denkt altijd een stap vooruit. Je bent gastvrij en spontaan en maakt makkelijk een oprechte connectie met mensen. Ook onder druk blijf je rustig, stel je prioriteiten en zorg je dat alles soepel verloopt. Administratie, afspraken en details zijn bij jou altijd perfect op orde. En loopt iets anders dan gepland? Dan kom jij met een creatieve, praktische oplossing.

Wat breng je mee?

• 2 jaar - 5 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve, front office of support rol.
• MBO-diploma in Officemanagement, Hospitality, Secretaresse, Administratie of vergelijkbaar.
• Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel) en digitale systemen; je schakelt moeiteloos tussen taken.
• Uitstekend Nederlands (minimaal C1), mondeling en schriftelijk.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (waaronder woensdag en vrijdag).

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.800,- en €3.500,- per bruto maand bij een fulltime werkweek van 39,5 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• 26 vakantiedagen per jaar en je kunt extra dagen bij kopen als je wilt.
• Winstdelingsuitkering tot één bruto maandsalaris per jaar, afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• Reiskostenvergoeding. €0,23 netto per km vanaf 10 km enkele reis.
• Een goede pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Een hecht team waarin hard werken én plezier maken bij elkaar horen. Jouw ideeën tellen. Zie je een proces dat slimmer kan? Pak het aan en maak het beter.

Welkom bij AVIA Vollenhoven. De perfecte pitstop voor jouw carrière. Bij AVIA Vollenhoven, een trots Tilburgs familiebedrijf sinds 1895, werken we elke dag aan onze missie: klantgericht op weg naar duurzame mobiliteit. We combineren onze expertise in bemande en onbemande tankstations met innovatieve mobiliteitsoplossingen zoals laadinfra, batterijopslag, energiemanagementsystemen en biobrandstoffen.

Onze kracht? Je merkt het vanaf dag één. Dat warme welkom. De spanning van je eerste werkdag zakt snel weg: iemand wijst je de weg, de koffie staat klaar en voor je het weet doe je al mee in het gesprek alsof je hier al langer bent. Heb je een idee? Dan krijg je de ruimte om het op te pakken, het vertrouwen om het verder te brengen en de verantwoordelijkheid om het op de juiste plek te laten landen.

Je werkt met mensen die elkaar makkelijk weten te vinden. De deur staat open, een vraag stel je zo en samenwerken gaat vanzelf. Je bent hier niet lang “de nieuwe”, maar gewoon onderdeel van het geheel. En als het erop aankomt, wordt er gedaan wat nodig is. Samen, zonder omwegen. Daartussen blijven we menselijk: een grap op z’n tijd, relativering waar het kan en het gevoel dat je het werk echt met elkaar draagt.

Wil je meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Kevin van der Heijden (recruiter)

• WhatsApp: +31 6 22 99 31 63
• E-mail: heijden.k@aviavollenhoven.nl

Of solliciteer direct als Front Office & Sales Support Medewerker bij AVIA Vollenhoven in Tilburg door te klikken op de sollicitatiebutton.

Bij AVIA Vollenhoven werven en selecteren we nieuwe collega’s zelf. Externe bureaus hoeven geen kandidaten aan te bieden op deze vacature in Tilburg. De sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck.

Medewerker Restaurant

Bij binnenkomst op Jacqueline komt de gezelligheid je tegemoet! De gastvrouw staat al klaar met het bakje koffie, de kok is druk in de weer met heerlijke maaltijden en de medewerkers restaurant maken het restaurant alvast klaar voor de lunch. De eerste bewoners komen er al aan, de buurtbewoners wandelen binnen en ook familie en collega’s schuiven aan. Laat de lunch maar komen!

PhD Position Nanophotonics and Photonic Integrated Circuits

Job description

We are looking for a highly motivated PhD candidate to work on the development of next-generation compact optical imaging systems based on integrated photonics. The project aims to enable high-resolution imaging and sensing in a highly miniaturized platform that overcomes the limitations of conventional large-scale microscopy techniques.

You will explore novel optical effects in nanophotonic structures to achieve both high imaging resolution and efficient light collection, with applications ranging from biological imaging and surface inspection to semiconductor metrology. The work combines fundamental physics with cutting-edge photonic device engineering and offers opportunities for collaboration in an international research environment.

Applicants should hold a Master’s degree (or equivalent) in physics, electrical engineering, photonics, or a related field, with a strong interest in optics and experimental or computational research.

Job requirements
Applicants should hold a Master’s degree (or equivalent) in physics, electrical engineering, photonics, or a related field, with a strong interest in optics, nanofabrication, and experimental and computational research.

Other mandatory requirements

• MSc or equivalent in Physics or Engineering.
• Strong communication and teamwork skills.
• Critical thinking.

Not mandatory but considered plus

• Familiarity with photonics integrated circuits (design, simulation, testing).
• Nanofabrication (particularly nanofabrication of photonics integrated circuits).
• Familiarity with microscopy (theoretical and experimental are both valuable).
• Familiarity with quantum photonics.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.