Mobiliteitsadviseur

Als Mobiliteitsadviseur begeleid en ondersteun je medewerkers bij loopbaanvragen, re-integratie en mobiliteit. Je fungeert als gesprekspartner voor medewerkers en management op het gebied van mobiliteit en neemt hierin een adviserende rol. Aangezien deze rol al langere tijd niet meer is vervuld binnen ActiVite, krijg je veel ruimte om de functie op te zetten en vorm te geven. Hierbij werk je nauw samen met onder andere onze Verzuimadviseurs en Recruiters. Jouw taken zullen mede bestaan uit:

• Het begeleiden van medewerkers bij de zoektocht naar ander werk binnen of, indien nodig, buiten de organisatie;
• Het informeren en adviseren van medewerkers over kansen en mogelijkheden, rechten en plichten en de eventuele gevolgen van hun keuzes;
• Het zorgvuldig vastleggen van relevante informatie en het signaleren van verbeteringen en ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit en re-integratie;
• Het opbouwen van de functie en het bijbehorende interne en externe netwerk en het onderhouden van deze contacten.

Medewerker Support Office/ Secretariaat

Introductie
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en verbinden? Vind je het leuk om schakelen tussen klantcontact, administratieve processen en secretariële ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Campus & Facilities van de TU/e draag je bij aan een prettige, veilige en goed functionerende campusomgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Enerzijds zorg je ervoor dat klantvragen, orders en administratieve processen soepel verlopen. Anderzijds ondersteun je leidinggevenden en collega's met uiteenlopende secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent, dienstverlenende instelling en gevoel voor prioriteiten weet je overzicht te behouden en collega's optimaal te ondersteunen

Functieomschrijving
Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks schakelt tussen klanten, leveranciers, collega's en uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Als Medewerker Support Office & Secretariaat vervul je een combinatiefunctie waarin dienstverlening, bedrijfsadministratie en managementondersteuning samenkomen.

Afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie, de werkvoorraad en de drukte binnen het team ligt de nadruk van je werkzaamheden afwisselend op het Support Office of op het Secretariaat.

Dit betekent dat je de ene periode meer bezig kunt zijn met klantvragen, orderafhandeling, bedrijfsadministratieve processen en het bewaken van de voortgang van meldingen en opdrachten. Op andere momenten ondersteun je leidinggevenden en teams juist intensiever met secretariële werkzaamheden, zoals agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden van vergaderingen.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat de dienstverlening continu aansluit bij de behoeften van de organisatie. Je stelt gemakkelijk prioriteiten, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en speelt flexibel in op veranderingen in werkdruk en capaciteit. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening en neem je initiatief om deze verder te optimaliseren.

Kortom: je bent een allround ondersteuner die zich thuis voelt in zowel bedrijfsadministratieve als secretariële werkzaamheden en die, afhankelijk van de behoefte van de organisatie, moeiteloos schakelt tussen beide werkvelden.

Wat ga je doen als Medewerker Support Office en Secretariaat:
Binnen deze functie ligt het zwaartepunt op de ondersteuning van de bedrijfsvoering van Campus & Facilities. Je zorgt ervoor dat klantvragen, meldingen, opdrachten en administratieve processen correct en tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan leidinggevenden en teams, bijvoorbeeld bij agenda- en mailboxbeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden van vergaderingen.

Samen met je collega's van het Support Office & Secretariaat draag je bij aan een professionele, klantgerichte en efficiënte dienstverlening. Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening en neemt initiatief om deze verder te optimaliseren

Wat ga je doen?

1. Support Office & Bedrijfsadministratie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers C&F.
• Verstrekken van informatie aan klanten, studenten, medewerkers en leveranciers.
• Registreren, beoordelen en uitzetten van klantvragen, meldingen en aanvragen.
• Uitvoeren en bewaken van het orderafhandelingsproces, waaronder offerteaanvragen, opdrachtverstrekking, dossieropbouw en administratieve controles.
• Registreren van ontvangsten en verwerken van factuurstromen.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en tijdige afhandeling van klantvragen en opdrachten.
• Beheren, controleren en actualiseren van administratieve gegevens in diverse systemen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening.

2. Secretariaat & Managementondersteuning

• Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Plaatsen van bestellingen via digitale inkoopapplicaties.
• Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documentatie.
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij dienstbrede activiteiten, projecten en personele processen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen, stakeholders en externe partijen.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante administratieve, secretariële of facilitaire ervaring.
• Ervaring in een ondersteunende functie waarbij dienstverlening, administratie en organisatie samenkomen.
• Affiniteit met bedrijfsadministratieve processen en klantgerichte dienstverlening.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je vindt het leuk, te leren, de administratie in de daarvoor aanwezige applicaties (zoals Planon, Proactis en Unit4) uit te voeren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen.
• Je bent proactief, servicegericht een teamspeler die eigenaarschap toont en initiatief neemt.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en stakeholders.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (B2-niveau).

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station.

Het betreft een dienstverband van minimaal 24 en maximaal 32 uren voor de periode van 1 jaar, eventueel via onze interne detacheringsorganisatie EuFlex, met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling (Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).

Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,- tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van het vastgoed van de TU/e en levert essentiële facilitaire diensten op de 75 hectare grote TU/e-campus. Dit omvat vastgoedontwikkeling, projectmanagement, het beheer en onderhoud van alle gebouwen, installaties en infrastructuur én een breed scala aan facilitaire diensten die bijdragen aan een soepel, veilig en gastvrij verblijf voor studenten, medewerkers, bezoekers en partners.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Edwin Spanjaards, Manager Business Support/ Quality C&F, e.w.t.spanjaards@tue.nl, +31 651500045 of Eveline de Kleijn-Goeloe, coördinator Support Office/Secretariaat, e.d.kleijn.goeloe@tue.nl, telefoon +31 6 41 36 66 13.

Informatie over de arbeidsvoorwaarden en voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR Services, HRServices.SupportUnits@tue.nl of bel 040 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Senior jurist Bibob Expertise Team BES-gemeenten

Juridische werkzaamheden op senior niveau voor het eerst Bibob Expertise Team van Nederland. Voor De Bilt, Bunschoten, Baarn Eemnes en Soest (BES-gemeenten) de complexere Bibob onderzoeken uitvoeren, contact/sparren/alles wat verder ter tafel komt met de vijf Bibob coördinatoren, opstellen werkprocessen, contact met/adviseren van B & W over Bibob zaken, bewustwordingssessies organiseren en Bibob-ers opleiden. Deze opsomming is overigens niet limitatief.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Planoloog

Binnen deze functie zorg je voor het opstellen en beoordelen van ruimtelijke plannen en producten, zoals locatie-onderzoeken, gebiedsvisie en de uitwerking van de omgevingsvisie De werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:

• Ddviseren van multidisciplinaire project- en programmateams vanuit het planologisch vakgebied;
• Meewerken aan opstellen van ruimtelijke producten zoals omgevingsvisie of programma en startdocumenten voor nieuwe projecten;
• Beoordelen van nieuwe initiatieven en plannen van inwoners en bedrijven;
• Volgen van ontwikkelingen binnen het ruimtelijk vakgebied en deze vertalen naar opgaven binnen onze gemeente.

Concreet zul je starten met: deelname in het programmateam Stadshart, meewerken en schrijven aan de ontwikkelstrategie van de Omgevingsvisie met hierin onder meer op te stellen gebiedsprofielen en verantwoordelijk landelijk gebied in samenwerking met provincie en andere overheden.

Daarnaast groeit Lelystad de komende jaren van ruim 84.000 naar minimaal 100.000 inwoners met duizenden nieuwe woningen. Deze groei vraagt om veel meer dan alleen de realisatie van woningen. Ook de bedrijvigheid, voorzieningen, natuur en infrastructuur willen we mee laten groeien. Deze groei biedt een kans om Lelystad nog mooier, gezonder, leefbaarder en duurzamer te maken. Lelystad is een relatief nieuwe stad met prachtige natuur en een groot buitengebied. Dit betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. Er is genoeg te doen, waarbij we jouw kennis, visie en daadkracht goed kunnen gebruiken.

Anuschka de Vries, strategisch adviseur ruimtelijke ontwikkeling “Lelystad werkt aan haar schaalsprong en dat merk je elke dag. Het is een enerverende werkomgeving, waar ontzettend veel gebeurt. Binnen ons team werken we op een enthousiaste manier nauw met elkaar samen, om een positieve bijdrage te leveren aan de ruimtelijke ontwikkeling van de stad.”

Vergunningverlener Horeca

We zoeken een ervaren horeca-vergunningverlener. Je behandelt horeca dossiers zelfstandig van a tot z. Evenementenvergunningen vallen niet binnen de opdracht. Daarnaast ben je sparringpartner voor je collega’s. Je hebt oog voor ondermijnende signalen in je dossiers en weet hier naar te handelen. Je houdt van doorpakken en laat zaken niet op zijn beloop. Je bent besluitvaardig en doortastend en kunt goed knopen doorhakken. Je bent in staat om belemmeringen of problemen te signaleren en lost deze zelf zo snel mogelijk op. Daarnaast kun je goed in teamverband werken. Er is door meerdere vacatures capactiteit nodig om de werkvoorraad onder controle te houden.

Je bent verantwoordelijk voor de (ook complexe) vergunningverlening op het gebied van horeca (Alcoholwetvergunningen en-ontheffingen, exploitatievergunningen (ook voor coffeeshops en sexinrichtingen), aanwezigheidsvergunningen speelautomaten, ontheffingen sluitingstijden, e.d.);

• Je bent het aanspreekpunt voor de aanvrager van een vergunning of ontheffing en zorgt voor de informatie aan ondernemers;
• Je beoordeelt nieuwe horeca-aanvragen, zet adviesverzoeken uit bij in- en externe partijen en vertaalt de adviezen, behandelt zienswijzen en stelt de besluiten op.