Project Controller

Introductie
De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

Functieomschrijving
Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

• Beheert zelfstandig een portefeuille subsidieprojecten en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders;
• Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
• Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
• Communicatie - het vermogen om met veel verschillende stakeholders met wisselende belangen te adviseren;
• Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
• Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden;
• Beheersing van subsidieregelingen is een pré;
• Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

Je werkt hierbij samen met één van onze faculteiten, dus je zit heel dicht bij het werkveld.

Het team
De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2.600 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting; Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
• Ervaring met projectadministratie en affiniteit met subsidies is een pré;
• Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
• Je beschikt over uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en weet belangen te verbinden op verschillende niveaus;
• Je beschikt over overtuigingskracht, hebt sterk inlevingsvermogen en bent volhardend;
• Je werkt accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt analytische vaardigheden;
• Je bent in staat om advies te geven aan het management;
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met onze interne Senior Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of via 06 39 58 22 73.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Recruitment Teamlead IT

• Je bouwt je eigen klantenbestand uit.
• Je voert intakegesprekken met kandidaten en klanten.
• Je begeleidt klanten en kandidaten door het volledige recruitmentproces.
• Je neemt een voorbeeldrol op binnen het team.
• Je denkt mee na over de verdere groei van de IT-divisie.
• Je helpt mee bouwen aan processen, structuur en commerciële groei.

Specialist archief- en collectiebewerking

In ons depot beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan archieven bestaande uit bijvoorbeeld, foto's, film, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen. Als specialist ligt jouw focus op het toegankelijk maken van deze collecties en archieven. Voor deze rol ligt de nadruk op collecties. Je werkt met beeld- en audiovisueel materiaal zoals foto's, prenten, kaarten, tekeningen en film, grotendeels digitaal in het beheer- en registratiesysteem Mais Flexis. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega's en de coördinatoren van Archieven en Collecties, voor doelgroepen variërend van de nieuwsgierige Rotterdammer tot collega-musea zoals het Fotomuseum Rotterdam.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het beschrijven en inventariseren van archieven en beeld- en audiovisuele collecties
• Het toegankelijk maken van materialen via Mais Flexis
• Bruikleen en verwerving van nieuw materiaal
• Samenwerking met collega-musea en externe partners

Bijkomende werkzaamheden zoals het assisteren bij evenementen of het onderzoeken van contracten en aansprakelijkheidsvraagstukken.

Algemeen Manager VONA

Bouw mee aan een onderneming met ambitie!
Sommige managementfuncties draaien om beheren. Deze functie draait om bouwen.

VONA staat aan het begin van een nieuwe fase. De basis is stevig, de marktpositie is sterk en de groeikansen zijn volop aanwezig. Nu zoeken we een manager die verder kijkt dan de dagelijkse operatie. Iemand die energie krijgt van ontwikkelen, verbeteren en groeien. Een leider die eigenaarschap pakt en de ruimte krijgt om te ondernemen.

Over VONA
De energiemarkt verandert sneller dan ooit. Ondernemers zijn steeds meer bezig met verduurzaming binnen en buiten hun bedrijf en krijgen te maken met strengere regelgeving, stijgende kosten en technologische ontwikkelingen die elkaar in hoog tempo opvolgen. Tegelijkertijd moet het werk van vandaag gewoon doorgaan. Juist daarin ondersteunt VONA haar klanten.

Met hoogwaardige producten, technische expertise en praktische oplossingen helpt VONA bedrijven in onder andere transport, industrie, logistiek, automotive, landbouw en aannemerij om hun materieel optimaal te laten presteren. Vona levert naast smeermiddelen, ook brandstoffen, zoals diesels, GTL, HVO, LPG en AdBlue, onder andere van Shell en een aantal white labelleveranciers. De smeermiddelen komen onder andere van Q8, Shell en Bechem

VONA is ontstaan uit de bundeling van onderdelen van Vollenhoven en ABC Energies. Twee sterke familiebedrijven met samen meer dan 200 jaar ervaring. Sinds april vormen deze afgesplitste bedrijfsonderdelen één organisatie met een duidelijke ambitie: verder groeien, professionaliseren en hun positie in de markt versterken. Het doel van VONA is helder: ondernemers vooruithelpen in een energiemarkt die steeds complexer wordt.

Op dit moment bestaat het team uit 7 medewerkers en wordt het team waar nodig ondersteund door medewerkers van de andere bedrijven.

De fundering ligt er. De klanten zijn er. Het vertrouwen van de aandeelhouders is er.

Nu is het tijd voor de volgende stap.

De rol
Als Algemeen Manager VONA ben jij eindverantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de organisatie. Je zorgt ervoor dat mensen, processen en commerciële kansen samenkomen in een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Je staat dicht bij de operatie, weet wat er speelt binnen het team en ziet waar kansen liggen om de organisatie verder te ontwikkelen. Daarbij krijg je veel vrijheid om je eigen koers te bepalen. Geen uitgebreide managementlagen, geen eindeloze overlegstructuren, maar korte lijnen en ruimte om beslissingen te nemen.

De aandeelhouders zijn betrokken en denken mee waar nodig, maar geven jou vooral het vertrouwen om de onderneming te leiden alsof het je eigen bedrijf is.

Dat betekent dat je niet alleen kijkt naar wat vandaag nodig is, maar ook bouwt aan morgen. Je brengt structuur waar nodig, ontwikkelt medewerkers, scherpt verantwoordelijkheden aan en zorgt ervoor dat commerciële kansen daadwerkelijk worden verzilverd.

Wie ben jij?
Je bent een manager die mensen weet mee te krijgen en bewust maakt van hun eigenaarschap. Iemand die richting geeft zonder afstand te creëren en die begrijpt dat resultaten uiteindelijk worden bereikt door betrokken medewerkers. Je weet hoe een strategie bepaald moet worden en hoe je deze moet vertalen naar de organisatie.

Je hebt ervaring in een commerciële, technische of operationele omgeving en voelt je thuis binnen het MKB. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, denkt ondernemend en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Misschien ben je al eindverantwoordelijk binnen een organisatie. Misschien ben je een ervaren afdelingsmanager die klaar is voor de volgende stap. Belangrijker dan functietitels vinden wij jouw leiderschap en ambitie om iets op te bouwen.

Wat je kunt verwachten
Bij VONA krijg je de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de koers van een organisatie. Je komt terecht in een gezonde onderneming met een sterke reputatie, een trouwe klantenbasis en volop groeipotentie.

Daar staat een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover, met een salaris tussen € 7.000 en € 9.000 bruto per maand, een interessante bonusregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Maar misschien nog belangrijker: je krijgt de kans om te ondernemen zonder het volledige eigenaarsrisico. Je bouwt mee aan een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin jouw bijdrage direct zichtbaar en bepalend zal zijn.

Interesse?
Zie jij jezelf in een rol waarin je kunt bouwen, ondernemen en leidinggeven met echte verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je.

Primatch HR Groep begeleidt VONA bij de werving en selectie van deze vacature. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Ronald Leeuwenberg via ronald.leeuwenberg@primatch.nl.