HR Management-/Office Assistent Faculteit ME (24-32 uur per week)

Functieomschrijving

Bij de HR-afdeling van de faculteit Mechanical Engineering (ME) zoeken we twee collega’s die het HR-adviesteam organisatorisch en administratief versterken. Je werkt in een hecht en energiek team van vier HR-adviseurs en een HR-manager, waarin ruimte is voor samenwerking, eigen initiatief, groei en een prettige werksfeer centraal staat.

De kerntaak van HR Advies is het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van HR-beleid. Daarnaast adviseert het team leidinggevenden en medewerkers over onderwerpen zoals ontwikkeling, leiderschaps- en managementontwikkeling, strategische personeelsplanning en opvolgingsbeleid. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiend HR Support Office en een professionele, betrouwbare werkomgeving voor alle collega’s van faculteit ME.

In deze rol zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen HR-processen. Je ondersteunt niet alleen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor een aantal kernprocessen. Je schakelt dagelijks met collega’s binnen en buiten de faculteit en draagt bij aan een professionele HR-dienstverlening. Daarnaast ben je betrokken bij facultaire en facultair-overstijgende processen en projecten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de HR-mailbox, agenda’s en plannen van online en fysieke afspraken, inclusief logistieke organisatie.
• Verwerken van contracten en personele en financiële mutaties in HR-systemen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en managementinformatie.
• Verstrekken van informatie aan medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Coördineren en uitvoeren van HR-kernprocessen, waaronder AFAS, verlof- en verzuimadministratie.
• Organiseren en begeleiden van procedures rondom facultaire adviescommissies.
• Initiëren en onderhouden van contact met kandidaten en selectie commissieleden, en bewaken van planning en voortgang aannameproces nieuwe collega’s.
• Bijdragen aan optimalisatie van HR-processen en ondersteuning van HR-projecten. Je bewaakt hierin de voortgang, stelt prioriteiten en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Je rapporteert hiërarchisch aan de HR-manager. Als Management Assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Klinkt dit als een rol waar jij energie van krijgt? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen
Je bent een energieke en klantgerichte HR Management-/ Office Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen. Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
• Je kan goed communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket, en nieuwe systemen of pakketten heb je snel doorgrond.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Projectleider Teaching Initiatives

Functieomschrijving

De TU Delft Teaching Academy zoekt een Projectleider Teaching Initiatives. Met het motto "Bright Alone, Briljant Together" als leidraad organiseer en ontwikkel je activiteiten die docenten en onderwijsontwikkelingen een podium geven, en die ruimte creëren om met elkaar te verbinden, te innoveren en te leren.

Over de Teaching Academy
De Teaching Academy is het onderwijsnetwerk van de TU Delft, gefaciliteerd door een toegewijd team en programma, met het Teaching Lab als fysieke thuisbasis. De Teaching Academy ondersteunt docenten door de zichtbaarheid en erkenning van hun onderwijspraktijken te vergroten, de TU Delft-onderwijscommunity te stimuleren en onderwijsinnovatie over de faculteiten heen te bevorderen.

Je komt te werken in het Teaching Academy Team. Een enthousiast team van 9 collega’s, met de mooiste (en meest gele) werkplek op de TU Delft, namelijk het Teaching Lab. De centrale plek waar de onderwijscommunity samenkomt.

De functie
Als Projectleider Teaching Initiatives speel je een belangrijke rol in het verbinden van onderwijsinitiatieven en het vertalen van ontwikkelingen naar concrete activiteiten binnen de Teaching Academy.

Je:

• organiseert en coördineert de maandelijkse Meet & Eat.
• draagt bij aan de organisatie van activiteiten zoals TUnder en de TU Delft Education Day, samen met collega’s uit het team.
• ontwerpt en begeleidt sessies waarin docenten en de bredere onderwijscommunity elkaar ontmoeten, kennis delen en samen leren.
• vertaalt inzichten uit activiteiten naar concrete vervolgstappen en ondersteunt zo de verdere ontwikkeling van onderwijsinnovaties.
• signaleert relevante onderwijsontwikkelingen en denkt mee over hoe deze een plek kunnen krijgen binnen activiteiten van de Teaching Academy.
• versterkt de rol van het Teaching Lab als plek waar onderwijsinnovaties zichtbaar worden, worden gedeeld en zich verder ontwikkelen.
• zorgt voor een gastvrije en inspirerende omgeving in het Teaching Lab en draagt bij aan een open en uitnodigende sfeer.

De rol biedt ruimte om deze in de tijd verder vorm te geven, passend bij jouw kwaliteiten en de ontwikkelingen binnen de Teaching Academy.

Wij zoeken een collega die:

• enthousiast is over onderwijs en onderwijsinnovatie.
• affiniteit heeft met de onderwijspraktijk en activiteiten vormgeeft vanuit de behoeften van docenten.
• verbinding legt tussen initiatieven, mensen en faculteiten.
• kansen signaleert en deze weet te vertalen naar concrete (vervolg)acties.
• proactief, flexibel en resultaatgericht is.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren en faciliteren van activiteiten gericht op kennisdeling en community building.
• Ervaring met het vertalen van ideeën, gesprekken en (onderwijs)ontwikkelingen naar concrete activiteiten en sessies.
• Vaardigheid in het vertalen van sessie-uitkomsten naar concrete en bruikbare opbrengsten voor docenten.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

PhD Positions: BSI Graduate School

The BSI’s overall aim is to strengthen people by means of high-quality research on human behaviour. BSI has a strong tradition of linking fundamental and applied science from an interdisciplinary perspective in order to contribute to societally relevant research themes.

The four PhD positions are all linked to the research theme “Empowering the Young”. “The Young” refers to the full range of young people, from infants, children, and adolescents to young adults, such as students, early-career workers, and young parents. The BSI aims to study the challenges that young people face and to contribute to their empowerment and well-being by providing the knowledge, tools, and confidence to shape their future.

The four BSI programmes which offer a PhD position are:

1. Behaviour Change and Well-Being (BCW)
2. Experimental Psychopathology and Treatment (EPT)
3. Learning, Education, and Development (LED)
4. Work, Health and Performance (WHP)

In this document, you will find specific information about the four PhD positions. Please read this document carefully. When applying, you are asked to indicate which particular (max. 2) position(s) appeal(s) to you most.

As part of your PhD position, you will have a teaching task of 10% and the opportunity to make a start with/work on your teaching portfolio for the University Teaching Qualification (UTQ).

Would you like to learn more about what it’s like to pursue a PhD at Radboud University? Visit the page about working as a PhD candidate.

Industrial Engineer

• Je ontwikkelt en implementeert strategieën om processen te verbeteren en de organisatie efficiënter te maken.
• Je optimaliseert productieprocessen en zorgt dat middelen slim en effectief worden ingezet.
• Je bewaakt prestaties, lost knelpunten op en plant capaciteit om de productie vlot te laten verlopen.
• Je stemt af met andere afdelingen, waarborgt veiligheid en compliance en neemt beslissingen op basis van data.

Directeur bij (V)SO Prisma in Alphen aan den Rijn

Op het (V)SO Prisma in Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een:

Directeur | 0,8 – 1,0 fte
Een verbindende en daadkrachtige professional voor onze school

(V)SO Prisma in Alphen aan den Rijn is een christelijke school voor speciaal onderwijs met twee locaties (SO en VSO). De school staat bekend om een sterke onderwijskundige visie, een veilig sociaal klimaat en een hecht team van bevlogen professionals. Voor onze school zoeken wij een directeur die de verbindende schakel vormt tussen team, bestuur, ouders en externe partners. Jij biedt een heldere visie en vertaalt deze naar concrete doelen en plannen, terwijl je teamleiders ondersteunt zodat zij hun kwaliteiten optimaal kunnen inzetten.

De belangrijkste ontwikkelopgaven voor de komende jaren zijn het in goede banen leiden van de groei van het (V)SO en de bijkomstige thema’s. Je gaat als directeur aan de slag met huisvestingsvraagstukken, kwaliteit van onderwijs en het waarborgen daarvan, de doorontwikkeling van profielvakken en arbeidstoeleiding, en het versterken van het leiderschap van de teamleiders. Als directeur speel je hierin een centrale rol. Je bent een zichtbare en verbindende ambassadeur van de school en onderhoudt actief contacten met ouders, ketenpartners, externe stakeholders en het bestuur. Je vertaalt beleid en wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, schakelt snel tussen strategische keuzes en operationele uitdagingen, en neemt verantwoordelijkheid bij personele groei en andere complexe organisatievraagstukken.

Met jouw empathische en tegelijk zakelijke aanpak geef je sturing, kun je omgaan met verschillen in inzichten en beslissingen nemen wanneer dat nodig is. Je stimuleert de professionalisering van het team en bevordert kennisdeling, zodat nieuwe inzichten en ontwikkelingen optimaal worden benut. Tegelijkertijd houd je oog voor de doorlopende leerlijn van SO naar VSO en de diverse uitstroomprofielen van het VSO. Zo zorg je er samen met het team voor dat iedere leerling zich kan ontwikkelen in lijn met zijn of haar talenten en interesses en goed voorbereid is op vervolgonderwijs, (beschut) werk of dagbesteding.