Project & Tendermanager

• Proactieve ondersteuning van sales bij technische klantvragen, met vertaling van klantbehoeften naar bruikbare input voor het salesteam.
• Opvolgen van aanbestedingen en projectlanceringen, inclusief het opstellen van samenvattingen, uitzetten van acties en coördineren van opvolging.
• Actief meedenken in het vinden van de beste en snelste oplossingen voor commerciële en technische vraagstukken.
• Coördinatiefunctie tussen verschillende interne afdelingen zoals sales, productontwikkeling, engineering, R&D, labo, kwaliteit, aankoop en productie.

Production Manager

• Aansturen van een operationeel team met focus op coaching, eigenaarschap, structuur en ontwikkeling.
• Vertalen van bedrijfsdoelstellingen naar dagelijkse prioriteiten via KPI's, visueel management en prestatie-opvolging.
• Verhogen van efficiëntie door analyse van stilstanden, standaardisatie en lean verbeteringen.
• Samenwerken met kwaliteit, onderhoud, supply chain voor procesoptimalisatie, structurele probleemaanpak en flowverbetering.

Dossierbeheerder A tot Y | warme vibes | Pajottenland

Als dossierbeheerder neem je een eigen klantenportefeuille van A tot Y onder je vleugels. Je bent een betrouwbare spilfiguur voor zowel klanten als collega’s.

• Volledig beheer van dossiers van A tot Y
• Opmaak en indiening van btw-aangiftes, balansen en jaarrekeningen
• Fiscale optimalisaties en adviesverlening aan klanten
• Rechtstreeks contact met klanten en het uitbouwen van duurzame relaties
• Meedenken met het kantoor rond efficiëntie en verdere groei

Je bent snel inzetbaar, maar staat er zeker niet alleen voor. Er is voldoende ondersteuning en begeleiding om je vlot wegwijs te maken binnen het kantoor en de interne werking.

Functioneel beheerder Communicatie

Waarom zoeken wij jou?
Onze organisatie ontwikkelt zich snel, mede door de digitalisering die veel veranderingen met zich meebrengt. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die impact wil maken en de organisatie ondersteunt bij deze ontwikkelingen.

Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen teams, binnen je eigen domein en domein overstijgend. Je hebt nauw contact met de organisatie, ICT-teams en leveranciers. Je adviseert collega’s, gevraagd en ongevraagd, over diensten die vaak meerdere applicaties omvatten. Ook werk je aan het verbeteren en inrichten van processen. Je vertaalt gebruikersbehoeften naar functionele verbeteringen en praktische oplossingen.

Daarnaast:

• Beheer en verbeter je ITIL-processen zoals incident-, change-, probleem-, licentie- en releasemanagement.
• Draag je actief bij aan grote projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen.
• Werk je samen met stakeholders aan de (door)ontwikkeling van de dienst Communicatie (continue verbeteren).
• Coördineer je functionele acceptatietesten en gebruikersacceptatietesten bij updates en wijzigingen.
• Beheer, (door)ontwikkel en innoveer je ons koppelingenlandschap.
• Zorg je voor relatie- en stakeholdermanagement op verschillende aandachtsgebieden, waaronder servicemanagement, data, privacy en security.
• Organiseer je keyuser overleggen en bied je gebruikersondersteuning, inclusief trainingen.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Ondersteuning en je maakt deel uit van team Functioneel Beheer. Het team bestaat uit 16 collega's die allemaal de functie van functioneel beheerder hebben alleen ingezet worden op verschillende diensten.

Wat breng je mee?
Je doorgrondt complexe vraagstukken snel en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Je neemt initiatief, zoekt de samenwerking op en werkt altijd vanuit een klantgerichte houding. Je deelt je kennis en zet je in waar dat nodig is. Je werkt vanuit een agile mindset en bent analytisch en communicatief sterk.

Verder heb je:

• Hbo- werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde of informatica.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Interesse in bedrijfsprocessen en de ambitie om deze te automatiseren en digitaliseren.
• Kennis van BiSL/ITIL.
• Kennis van websites (internet/intranet) binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van huisstijl(sjablonen) (Xential) is een pré.

We zoeken iemand die nieuwe systemen en processen snel eigen maakt en meegroeit met de digitale transformatie van de organisatie. Je krijgt ondersteuning van collega’s en ruimte om je verder te ontwikkelen via interne en externe trainingen. Belangrijk is dat je flexibel bent en kunt meebewegen met de veranderingen binnen de organisatie.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de met zicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min €3.791,58 - max €5.340,57 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Maurits Visser, Functioneel Applicatiebeheerder via 06-50160671. Vragen over de procedure? Stel ze aan Margreet van der Kley, HR Adviseur via 06-15068207 (niet bereikbaar tot 4 mei).

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 10 mei 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 20 mei 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Bestuursassistent

Binnen het bestuurssecretariaat zoeken we een collega die het team komt versterken: een bestuursassistent voor 24-36 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag in ieder geval kantoordagen zijn.

Wat ga je doen?
Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder ondersteun je jouw bestuurder over de hele breedte van de portefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de agenda, de bijbehorende stukkenstroom en neemt hierin de regie. Je plant en organiseert aanvullend bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders en leidt de wekelijkse stafbijeenkomst waardoor je nauw betrokken bent bij de inhoudelijke aspecten van het werk.

• Als bestuursassistent blink je uit in e-mail- en complex agendabeheer waardoor je een gestroomlijnde werkomgeving creëert;
• Je beheert alle inkomende e-mails en verzoeken en beslist snel over de juiste vervolgstappen;
• Je fungeert als de 'oren en ogen' van B&W waarbij je leest, meedenkt, participeert en adequaat reageert op ontwikkelingen;
• Je stelt duidelijke agenda's op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij;
• Je zorgt voor de feilloze organisatie van vergaderingen zowel online, fysiek als hybride;
• En niet te vergeten maak je planningen en speel je een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten zoals evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.

Waar kom je te werken?
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuurszaken. Alle collega’s binnen deze afdeling ondersteunen het bestuur en de directie in het dagelijks werk en bij besluitvorming. Je werkt nauw samen met de andere bestuursassistenten en collega’s van Bestuurszaken. Het cluster bestuursassistenten vormt een hecht en divers team. Binnen dit team heerst een sterke onderlinge verbondenheid. Collega’s weten elkaar te vinden, kunnen op elkaar bouwen en rekenen op elkaars support. Je werkt minimaal twee dagen op kantoor (mag natuurlijk vaker!) in het moderne Stadhuis, daarnaast heb jij de vrijheid om thuis te werken.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Als bestuursassistent ben je integer en neem je verantwoordelijkheid. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en hanteert een open, vriendelijke maar directe communicatiestijl. De werkzaamheden vereisen een systematische aanpak om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. In een dynamische omgeving kunnen prioriteiten snel veranderen. Jouw flexibiliteit stelt je in staat soepel te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met onverwachte uitdagingen. Je hebt te maken met strakke deadlines en hoge verantwoordelijkheden, maar jij weet kalm te blijven en de focus te bewaren in stressvolle situaties. Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding bijvoorbeeld op het gebied van (management)ondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker, MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 dagen fysieke aanwezigheid in overleg met je staf in het moderne Stadhuis;
• Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook (of weet je dit snel eigen te maken);

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 8 mei. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 13 mei en de tweede gesprekken op 20 mei in de middag.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Neem dan contact op met Angelique Matab, teammanager Bestuurszaken, via tel nr. 06 - 187 97 353 of Stella Leijten, Afdelingshoofd Bestuurszaken, via tel nr. 06-20982356. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten