Medewerker Processen & Systemen - Studentmobiliteit

Functieomschrijving

Binnen de Student Administration wordt het inschrijf- en toelatingsproces van zowel Nederlandse als internationale studenten verzorgd. We begeleiden studenten met een Nederlandse vooropleiding met hun aanmelding via Studielink en we zijn het aanspreekpunt voor studenten met een internationale vooropleiding tijdens het uitgebreide toelatingsproces. Daarnaast verzorgen de collega’s van de Student Administration alles wat er komt kijken op het gebied van beurzen, collegegelden, visa en huisvesting.

Het Europese subsidieprogramma E+ is een belangrijk programma binnen Mobility waarmee studentuitwisseling binnen Europa plaatsvindt en waarvan de administratie gedigitaliseerd wordt (ESCI+). Voor het team Admission & Mobility zijn we op zoek naar een collega die ervoor zorgt dat de (digitale) processen rond studentuitwisseling (inkomende en uitgaande exchange) soepel verlopen.

Jij bent de verbindende schakel tussen faculteiten, studenten en systemen. Je onderhoudt de gebruikte administratieve systemen en signaleert actief verbeterpunten in de processen. Door analyse en evaluatie draag je bij aan continue procesverbetering en digitalisering.

Je werkt nauw samen met de procesmanager en procesbeheerder, functioneel applicatiebeheerders en eindgebruikers om processen efficiënt in te richten en te ondersteunen. In (project)overleggen fungeer je als sparringpartner en adviseer je over systeemaanpassingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en faculteiten bij vragen over de werking van het studentinformatiesysteem Osiris. Je traint eindgebruikers in functionaliteiten van het systeem, test het systeem voor aankomende wijzigingen en houdt handleidingen en procesbeschrijvingen actueel.

Functie-eisen
Je bent iemand die initiatief neemt, het eigen werk organiseert, goed kan samenwerken en in staat is draagvlak te creëren voor nieuwe ideeën. Je bent organisatiebewust, beschikt over analytisch vermogen en bent communicatief sterk.

De functie vraagt daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve processen en vertaling naar geautomatiseerde systemen, waarbij de vertaalslag wordt gemaakt van een knelpunt in het proces naar een oplossing in het systeem;
• Ervaring met het uitwerken van procesbeschrijvingen en schrijven van (gebruikers)handleidingen en het implementeren hiervan in de uitvoering;
• Uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden (Kennis en ervaring in Excel is een vereiste);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met het (zelfstandig) analyseren, beschrijven en oppakken van (knelpunten in) processen en deze vanuit verschillende perspectieven bekijken;
• Kennis van Osiris is een pré.
• Kennis van Lean is een pré.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

PhD Position: Transcranial Ultrasound Stimulation and Computational Affective Neuroscience

Why do some people remain calm and make flexible decisions under stress, while others freeze or flee? HEART2ADAPT aims to answer this question. We are developing a new model to understand how the body’s autonomic stress state shapes responses to threat and how the balance between sympathetic and parasympathetic activity supports adaptive decision making in dynamic environments.

Using state-of-the-art methods to track brain and bodily signals in real time – such as heart rate, posture and advanced neuroimaging – we will investigate how stress influences decision-making. A key component of this specific PhD project is testing causal mechanisms using transcranial ultrasound stimulation (TUS), including both offline TUS and the development of MR-compatible online TUS.

Funded by a European Research Council (ERC) Advanced Grant, the project HEART2ADAPT offers you the opportunity to contribute to protocol development, data collection and computational modelling of behavioural and neural data. You will apply TUS to key nodes of our model, including the amygdala, ventral striatum and dorsal ACC.

You will work closely with colleagues at the Donders Institute and the Behavioural Science Institute, as well as with international collaborators. Responsibilities may also include mentoring of BSc and MSc students.

Would you like to learn more about what it’s like to pursue a PhD at Radboud University? Visit the page about working as a PhD candidate.

GL Accountant met bedrijfswagen

• Volledige boekhouding van A tot Z.
• Uitvoeren van dagelijkse boekhoudtaken
• Maand,kwartaal- en jaarafsluit
• Opmaak en indienen van btw- en vennootschapsbelasting
• Correcte en volledige rapportering.
• Contactpersoon voor auditors.

Daarnaast zal je rechtstreeks rapporteren aan de Finance Manager

Verzorgende 3IG voor de avond | Verpleeghuis | De Ommedijk

Jij hebt als verzorgende 3IG ‘s avonds een belangrijke taak. Je houdt overzicht, bewaart de rust en gaat samen met je collega’s zorgen voor liefdevolle, goede zorg.

Je werkt in onze sfeervolle, warme locatie De Ommedijk: niet alleen voor de bewoners, maar ook voor jou een fijne plek om te verblijven. Er wonen bij ons ongeveer 50 mensen in zelfstandige appartementen. Goed om te weten: het gaat om fysiek zware zorg.

Als vigger weet je precies welke ondersteuning op welk moment nodig is en je houdt altijd de wensen en behoeften van de bewoner scherp in de gaten. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat de bewoners optimaal kunnen genieten van hun avond.

Bij ActiVite krijg je de ruimte om je te richten op wat echt belangrijk is, zodat jij na je dienst met een goed gevoel naar huis gaat. De sfeer is ‘lekker Leids’: nuchter, aanpakken en met een knipoog!

Beleidsadviseur Projectbesluiten

Als beleidsadviseur Projectbesluiten zorg jij ervoor dat de procedure voor het nemen van een projectbesluit juist, gestructureerd en efficiënt verloopt. Je ondersteunt projectleiders en draagt bij aan het succes van complexe ruimtelijke projecten. Zo zorg je dat ruimtelijke plannen tot uitvoering komen en bijdragen aan een gezond, duurzaam en leefbaar Noord-Holland.

Jouw baan
Jouw belangrijkste opdracht is het goed laten verlopen van projectbesluitprocedures binnen Noord-Holland. Als provincie zijn we bevoegd gezag voor het nemen van projectbesluiten. Dit zetten we steeds vaker in om belangrijke ruimtelijke ontwikkelingen mogelijk te maken. Bijvoorbeeld bij natuurontwikkeling of voor de energietransitie.

• Jij en het team coördineren en organiseren het hele proces van projectbesluiten: van voornemen tot zienswijze en beroep
• Je begeleidt meerdere procedures tegelijk en gaat daarom flexibel om met piekmomenten
• Je adviseert over de inzet van een projectbesluit
• Je geeft het participatietraject mede vorm en verzorgt het (ontwerp)projectbesluit
• Je verzorgt de publicatie van het projectbesluit in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt met een kernteam van ongeveer 5 personen, die allemaal hun eigen taken en verantwoordelijkheden hebben. Ook werk je intensief samen met collega’s uit de verschillende beleidssectoren van de provincie, adviseert ons bestuur en onderhoud je contact met andere provincies en Omgevingsdiensten. Zo kom je tot een zorgvuldig voorbereid projectbesluit en lever je een bijdrage aan het continu verbeteren van het proces.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.513,02 en 6.369,30 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris. Het IKB kun je onder meer inruilen voor extra vrije dagen. Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot het maximum van je salarisschaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Dit is de provincie Noord-Holland
Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.

De sector Ruimtelijke Strategie en Opgaven is jouw thuisbasis. Met zo'n 40 collega’s werk je hier aan de ruimtelijke uitdagingen van vandaag én van morgen. Samen bouwen we aan een mooie toekomst voor onze provincie, met ruimte voor iedereen. Wat ons verbindt? Onze gedeelde passie voor het vak! We sparren graag en denken met elkaar mee. Minimaal 2 dagen per week werken we op kantoor, waarvan de donderdag onze vaste dag is. Extra leuk: we plannen regelmatig leuke activiteiten om elkaar beter te leren kennen, organiseren af en toe strategische sessies en houden elk kwartaal een sectorborrel.

Dit ben jij

• Je bent een teamspeler: je haalt energie uit het samenwerken met verschillende disciplines, weet collega’s te motiveren en onderling te verbinden.
• Je bent omgevingsbewust en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt oog voor verschillende belangen en kunt je boodschap helder overbrengen. Je schakelt moeiteloos tussen interne collega’s en externe partijen.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, signaleert tijdig mogelijke problemen en stuurt op snelheid en zorgvuldigheid. Je weet belangentegenstellingen in het proces op een zorgvuldige manier te overbruggen en maakt heldere afspraken over resultaten, taken en verantwoordelijkheden.

Verder heb je:

• Een academisch werk- en/of denkniveau
• Een diploma op het gebied van planologie, rechten (Omgevingsrecht) of bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in het begeleiden van ruimtelijke procedures;
• Kennis van de Omgevingswet, de (ruimtelijke) instrumenten van de wet en DSO-standaarden, of in elk geval de drive om je te verdiepen in dit vakgebied en de thema’s die ermee samenhangen
• Voldoe je nog niet aan alle opleidings- en ervaringseisen? Schroom dan niet contact op te nemen om de mogelijkheden te verkennen

Zo kun je solliciteren
Reageer uiterlijk 10 november 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Silvia van der Meij, sectormanager Ruimtelijke Strategie en Opgaven. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Helen Nelemans, via 06 – 34321204. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Dit is goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Om een nog beter beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen