Management Office Assistant Bedrijfsvoering & Research Support

Introductie
Ben jij de daadkrachtige persoonlijkheid die de juiste prioriteiten weet te stellen? Schakel je snel en werk je zorgvuldig, met een focus op betrokkenheid en resultaat? Vind je het leuk om zowel een managementteam als onderzoeks- en opleidingsprocessen te ondersteunen? Dan hebben we een hele mooie functie voor je bij de faculteit Industrial Engineering and Innovation Sciences (IE&IS)!

Functieomschrijving
Management Office Assistant Bedrijfsvoering 0,5 fte
In deze rol geef je all-round ondersteuning aan de Managing Director van de faculteit IE&IS. Hierbij valt te denken aan onder andere:

• Inhoudelijk screenen van emails van de Managing Director IE&IS en hierin zelfstandig prioritering in maken, waar mogelijk beantwoord je emails zelfstandig;
• Betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen de faculteit en je bent daardoor op te hoogte wat er speelt.
• Je kunt op hoofdlijnen meedenken met de Managing Director en daarop acteren.
• Op grond van globale aanwijzingen kun je (bedrijfsvoerings)informatie inventariseren, opstellen, inhoudelijk bewerken en bijhouden en je kunt dit (schriftelijk) verwoorden en verwerken.
• Je draagt bij aan voorstellen voor de aanpassing en/of vernieuwing van processen en systemen.
• Organiseren en ondersteunen van faculteit brede activiteiten en je pakt hier verantwoordelijkheid in;
• Je bereidt verschillende (management-)vergaderingen voor, werkt hiervoor stukken uit en notuleert vervolgens bij deze vergaderingen;
• Je plant afspraken, zowel bilateraal als voor grotere groepen.

Management Office Assistant Research support 0,5 fte
In deze rol beheer je ook de secretariële en administratieve processen binnen de afdeling Research Support van de faculteit. Daarbij ligt de nadruk op twee gebieden: de opleiding onze PhD studenten (studenten die in een vierjarig promotietraject zitten) en de ondersteuning van de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics. Je bent aanspreekpunt voor PhD studenten over hun opleidingstraject, je organiseert PhD-cursussen, je houdt de voortgang van de individuele PhD-opleidingstrajecten in de gaten en je bereidt certificaten voor. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van congressen en symposia en draag je bij aan de communicatie via nieuwsbrieven, informatie op websites en via LinkedIn.

Je ben verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Research Support. Je bent het aanspreekpunt van de afdeling en je plant afspraken in. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en handelt ze af. Je bent de centrale persoon om het brede scala aan werkzaamheden binnen de afdeling Research Support in goede banen te leiden. Je neemt initiatief en houdt van afwisseling. Geen dag is hetzelfde.

De afdeling Research Support richt zich op het onderzoeksbeleid van de faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences. Hierbij gaat het niet alleen om beleidsontwikkeling en het afleggen van verantwoording. Research Support monitort de ruim 225 PhD-trajecten, draagt zorg voor de kwaliteitsborging daarvan, ondersteunt de ruim 125 wetenschappelijk medewerkers bij een breed scala aan onderzoeksgerelateerde zaken, en is verantwoordelijk voor de interuniversitaire onderzoeksschool Beta en het landelijke Graduate Program Operations Management and Logistics.

Functie-eisen
De ideale kandidaat is iemand die aan veel dingen tegelijkertijd kan werken, daarin het overzicht houdt en zichzelf snel iets eigen maakt. Je vindt het een complexe en dynamische omgeving te werken, waar elke dag anders kan zijn. Daarnaast herken je je in de volgende functie eisen:

• Je beschikt over een HBO werk en denk nivo, bij voorkeur richting directiesecretaresse /officemanagement;
• Kennis en ervaring met directieondersteuning is een pré;
• Uitgebreide ervaring met het werken met MS Office (agendabeheer via Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Sterk organisatievermogen, accuraat en in staat zijn om overzicht te houden;
• Stressbestendig en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en opdrachten;
• Leergierig en in staat om je snel thuis te voelen in een complexe organisatie;
• Flexibele, servicegerichte en proactieve houding;
• Initiatiefrijk, waarbij we je graag uitdagen om met vernieuwingen en/of verbeteringen t.a.v. de huidige procesinrichting te komen;
• Goede sociale en communicatie vaardigheden;
• Je bent pro-actief en signaleert actief wanneer je taken op kunt pakken.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Startdatum in overleg.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar via Euflex met uitzicht op een vaste aanstelling in TU/e dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,- tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

De faculteit Industrial Engineering & Innovation Sciences (IE&IS) combineert disciplinaire kennis uit de geesteswetenschappen, sociale wetenschappen en technische wetenschappen om de complexe problemen van industrie en maatschappij op te lossen. We werken samen om verantwoorde en effectieve innovaties te creëren voor de onderzoeksthema's: Humans and Technology, Supply Chain Management, Sustainability and Circularity, en Value of Data-Driven Intelligence.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jolanda van der Sande, HR adviseur, HRadvice.ieis@tue.nl of +31 40 247 4979.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Postdoc ALD4TANDEM project

Job description

Delft University of Technology invites applications for a Postdoctoral Researcher to join the ALD4TANDEM project, an ambitious research programme developing advanced atomic layer deposition (ALD) technologies for next-generation perovskite-silicon tandem solar cells.

The position is embedded in the Photovoltaic Materials and Devices (PVMD) group, in close cooperation with TU Delft colleagues and industrial partners. You will work in a multidisciplinary environment, providing a unique opportunity to combine fundamental research with industrial technology development.

We offer an inspiring research setting at one of Europe’s leading technical universities, with access to unique deposition and test facilities and strong international collaboration networks. This position provides the opportunity to contribute directly to the energy transition and to the development of sustainable, scalable heating solutions for the built environment.

The research in the Department of Electrical Sustainable Energy is inspired by the technical, scientific, and societal challenges originating from the transition towards a more sustainable society and focuses on four areas:

• DC Systems, Energy Conversion and Storage (DCE&S)
• Photovoltaic Materials and Devices (PVMD)
• Intelligent Electrical Power Grids (IEPG)
• High Voltage Technologies (HVT)

Within the department, the Photovoltaic Materials and Devices group develops innovative materials, devices and manufacturing technologies that enable the next generation of high-efficiency solar cells and photovoltaic Systems.

You will fabricate and characterize perovskite-silicon tandem solar cells using state-of-the-art facilities at the TU Delft PV Technology Center, including large-area cleanroom processing, advanced thin-film deposition equipment and comprehensive photovoltaic characterization laboratories. You will collaborate closely with researchers working on silicon heterojunction solar cells, perovskite photovoltaics, tandem integration and device modelling.

Job requirements
We are acutely aware that we are a diverse society and not every talented applicant will have had the same opportunities to advance their careers. We therefore pledge to fully account for any particular circumstances that the applicants disclose (e.g. parental leave, caring duties, part-time jobs to support studies, disabilities etc.) to ensure an inclusive and fair recruitment process that does not rely purely on common research metrics.

The successful applicant will have:

• A PhD in Materials Science, Applied Physics, Electrical Engineering, Chemistry or a closely related discipline.
• Strong background in modeling and simulation of thermal/energy systems, preferably including PV/T or hybrid solar systems.
• Hands-on experience with thin-film deposition techniques, preferably including ALD, CVD, PVD or thermal evaporation.
• Experience with photovoltaic devices, semiconductor materials or optoelectronic devices.
• Experience with materials characterization techniques such as XRD, XPS, SEM, AFM, ellipsometry, Hall measurements or related methods.
• Experience with solar-cell characterization (J-V, EQE, stability testing) is considered an advantage.
• Excellent communication skills and proficiency in spoken and written English.
• Motivation to work in an interdisciplinary team and collaborate closely with industrial partners.
• This position may require a knowledge security screening in accordance with institutional policies and applicable regulations. Appointment is conditional upon a satisfactory outcome of this screening.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow.

These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional.

Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.

Young Graduate Mechanical Design Engineer

Jouw verantwoordelijkheden

Als Young Graduate Mechanical Design Engineer maak je deel uit van een enthousiast engineeringteam en werk je mee aan het ontwerp van unieke machines en productielijnen.

Je krijgt de kans om:

• Machines en installaties in 3D te ontwerpen.
• Mechanische tekeningen en stuklijsten uit te werken.
• Mee te denken over technische oplossingen op maat van de klant.
• Nauw samen te werken met projectleiders, productie en montage.
• Jouw ontwerpen op te volgen tot en met de uiteindelijke realisatie.

Je werkt dus niet aan standaardproducten, maar aan volledig unieke machines die je van concept tot oplevering ziet groeien.

Jouw groeitraject
Wat deze functie écht uniek maakt?

Iedere starter begint als Mechanical Design Engineer, maar daarna kies je samen met het bedrijf de richting die het best aansluit bij jouw talenten en ambities.

Je kan onder andere doorgroeien naar:

• Senior Mechanical Design Engineer
• R&D Engineer
• Projectleider Machinebouw

Zo bouw je niet alleen mee aan machines, maar ook aan je eigen carrière.

Projectleider Machinebouw | Design & Build

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van technische maatwerkprojecten. Je ontvangt een eerste concept en werkt dit samen met het engineeringteam verder uit tot een realiseerbare oplossing voor de klant.

Je staat onder andere in voor:

• Het technisch uitwerken en coördineren van machinebouwprojecten.
• Het begeleiden en ondersteunen van Mechanical Design Engineers tijdens de engineeringfase.
• Het bewaken van planning, kwaliteit, budget en projectvoortgang.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Het opvolgen van projecten van engineering tot productie, montage en oplevering.
• Het meedenken over technische optimalisaties en innovatieve oplossingen.