Senior Accountant

Je krijgt een brede financiële verantwoordelijkheid en houdt het overzicht van A tot Z:

• Je neemt de volledige boekhouding onder je hoede en fungeert als centraal aanspreekpunt voor financiële zaken.
• Je verwerkt bankverrichtingen, kasboekingen en ondersteunt waar nodig bij de verwerking van aankoopfacturen.
• Je bereidt de maandelijkse betalingsruns voor en houdt het thesauriebeheer nauwlettend in het oog.
• Je volgt de onkostennota’s op en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je beheert en controleert de analytische boekhouding en zorgt ervoor dat de maandelijkse analytische boekingen correct gebeuren.
• Je organiseert de maandafsluiting en verwerkt onder meer afschrijvingen, lonen, wedden en provisies.
• Je bent het financiële aanspreekpunt voor btw-aangiftes, intracommunautaire aangiftes en vennootschapsbelasting.
• Je trekt de jaarafsluiting en werkt volgens de principes van Belgian GAAP.
• Je bereidt de jaarlijkse audit voor en staat mee in voor het opmaken van de jaarrekening.

Kwaliteitsingenieur

Als Quality engineer ben je van dichtbij betrokken bij de kwaliteitsopvolging van technische projecten. Je werkt nauw samen met de Quality Manager en verschillende interne technische afdelingen en vormt daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en externe inspecteurs.

Je combineert technische kwaliteitscontrole met coördinatie en documentatie en krijgt de kans om je expertise binnen QA/QC en lastechniek verder uit te bouwen.

Concreet sta je in voor:

• Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van kwaliteitscontroles binnen lopende projecten.
• Het opstellen, verzamelen, controleren en beheren van QC-documentatie.
• Het bewaken van projectspecifieke kwaliteitseisen en technische normen.
• Het onderhouden van contacten met klanten en externe inspecteurs over kwaliteitsvereisten en controles.
• Het voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits.
• Het registreren en opvolgen van afwijkingen (NCR's) en corrigerende maatregelen.
• Het mee bewaken van de kwaliteit van laswerkzaamheden en technische constructies.
• Het ondersteunen bij technische kwaliteitsvraagstukken tijdens verschillende fases van een project.
• Het meewerken aan de verdere optimalisatie van bestaande QA/QC-processen.
• Het zorgen voor een correcte en volledige kwaliteitsdocumentatie richting de finale oplevering.

Je krijgt daarbij ondersteuning van ervaren collega's binnen Quality en bouwt geleidelijk een sterke expertise op rond kwaliteitscontrole, lastechniek, inspecties en internationale normen.

Junior Accountant | Geen starter meer, nog lang niet uitgeleerd | Zonhoven

Verwacht geen functie waarin je de komende twee jaar uitsluitend aankoopfacturen mag verwerken. Je wordt betrokken bij dossiers en krijgt, afhankelijk van wat je vandaag al kunt, steeds meer verantwoordelijkheid.

• Je verwerkt en controleert de boekhouding van verschillende klantendossiers.
• Je ondersteunt bij btw-aangiftes, fiscale verplichtingen en periodieke afsluitingen.
• Je leert dossiers steeds zelfstandiger opvolgen en krijgt zicht op het volledige traject.
• Je bewaakt mee deadlines en zorgt ervoor dat jouw dossiers correct en tijdig verwerkt zijn.
• Je werkt in een digitale omgeving met onder andere Yuki en AdminPulse.

Je hoeft hier nog geen volwaardige A-Z dossierbeheerder te zijn. De bedoeling is net dat je daar verder naartoe kunt groeien.

Allround administratief bediende (Finance,HR & Sales)

Administratie & Finance

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en administratieve documenten
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersdossiers
• Ondersteunen bij periodieke financiële rapporteringen
• Uitvoeren van diverse algemene administratieve en boekhoudkundige taken

HR & Personeelsadministratie

• Ondersteunen bij de dagelijkse personeelsadministratie
• Registreren en opvolgen van prestaties en gewerkte uren
• Mee instaan voor het onthaal en de begeleiding van medewerkers
• Administratieve ondersteuning bieden bij opleidingen en andere HR-gerelateerde activiteiten

Commerciële & Operationele ondersteuning

• Opstellen, verwerken en administratief opvolgen van offertes
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van lopende dossiers en projecten
• Verzorgen van diverse administratieve formaliteiten in het kader van internationale zendingen
• Contact en afstemming met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve werking te garanderen
• Algemene ondersteuning bieden bij commerciële en operationele processen

Functioneel Applicatiebeheerder

Aantal uur: 32-36 uur per week
Salaris: tussen €3.568,- en de € 5.096,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9)
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren vóór: 15 september

Achter de schermen onmisbaar. Zichtbaar door resultaat. Altijd in dienst van de organisatie.”
Applicaties spelen een cruciale rol in het dagelijks werk van onze collega's. Van samenwerken in Microsoft Teams tot het ondersteunen van gemeentelijke processen: zonder goed ingerichte applicaties staat het werk stil.

Ben jij de schakel tussen gebruikers, processen en techniek? Krijg je energie van het oplossen van vraagstukken, het verbeteren van applicaties en het begeleiden van collega's in het gebruik daarvan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Maak het verschil bij Zuidplas!
Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen.
Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw.

Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Over de rol
Als Functioneel Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van een breed pakket aan gemeentelijke applicaties. Je zorgt ervoor dat applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie en gebruikers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vragen, wijzigingen en verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega's, leveranciers, informatiemanagement en ICT.

Binnen jouw applicatieportfolio vallen onder andere Microsoft Teams en diverse applicaties die de gemeentelijke bedrijfsvoering en dienstverlening ondersteunen.

Dit ga je doen

• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van diverse gemeentelijke applicaties; je bent achtervang en denkt mee met andere applicatiebeheerders
• Functioneel beheer van Microsoft Teams en andere Microsoft 365-toepassingen binnen jouw aandachtsgebied;
• Vertalen van gebruikerswensen naar praktische oplossingen en verbeteringen;
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
• Begeleiden van updates, releases en wijzigingen;
• Signaleren van verbeterkansen in processen, systemen en informatievoorziening;
• Beheren van gebruikersrechten en autorisaties;
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers bij vragen en incidenten;
• Opstellen van handleidingen, werkinstructies en gebruikersdocumentatie;
• Verzorgen van trainingen en kennisdeling binnen de organisatie;
• Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders over wijzigingen en ontwikkelingen;
• Bewaken van koppelingen tussen applicaties en de kwaliteit van gegevens;
• Deelnemen aan projecten op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en procesverbetering;
• Je adviseert collega's en management over mogelijkheden binnen applicaties en informatievoorziening.

Dit breng je mee
Je bent nieuwsgierig, analytisch en servicegericht. Je vindt het leuk om processen te doorgronden en gebruikers verder te helpen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Je bent iemand die eigenaarschap toont, zelfstandig werkt en tegelijkertijd de verbinding zoekt met collega's en leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Functioneel Applicatiebeheerder of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft 365 suite, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Bij voorkeur heb je al eerder gewerkt met diverse gemeentelijke applicaties;
• Affiniteit met informatievoorziening, digitalisering en procesverbetering;
• Kennis van BiSL of een vergelijkbare beheermethodiek is een pré;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Wat je krijgt
Als je komt werken bij Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende rol in een ambitieuze gemeente waar je werkt in een omgeving die energie geeft en ruimte biedt om het verschil te maken.
• Een salaris tussen de €3.568,- en de €5.096,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een goede werk- privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze dan hier: https://werkenbijzuidplas.nl/wat-wij-bieden

Jij straks ook?
Wil jij jouw kennis van functioneel beheer inzetten binnen een gemeente waar je echt impact kunt maken? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer vóór 15 september.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met de Clustermanager Saskia Kuhlmann. Heb je vragen over de procedure? Bel dan gerust met onze Corporate Recruiter, Sandhia Sheombar. Beiden zijn bereikbaar op 0180-330300.

De eerste kennismakingsgesprekken worden gevoerd op vrijdag 18 september, de tweede gesprekken op vrijdag 25 september. Een eventuele arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op maandag 28 september. Het streven is om de procedure in september af te ronden.

Bijzonderheden:
Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Wij vragen altijd referenties op en vragen standaard een VOG aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze of andere vacatures wordt niet op prijs gesteld. Als we hulp nodig hebben, gebruiken wij onze eigen middelen of bureaus met wie we al een samenwerkingsverband hebben.