Senior Accountant

• Je beheert de volledige A-Z boekhouding, inclusief de maand- en jaarafsluiting.
• Je stelt financiële rapporteringen op en bewaakt de correctheid van de balans en resultatenrekening.
• Je verzorgt de btw-aangiftes, jaarrekening en andere wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Je optimaliseert boekhoudkundige, administratieve en aankoopprocessen om efficiënter te werken.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe revisoren, overheidsinstanties en interne stakeholders en begeleidt auditprocessen.
• Je adviseert de financieel directeur over boekhoudkundige en fiscale vraagstukken en signaleert financiële risico's.
• Je draagt actief bij aan de kwaliteit, compliance en continuïteit van de financiële werking van de organisatie.

Financial Controller

• Analyseren van financiële en analytische boekhouding en bewaken van de kwaliteit van de rapportering.
• Opvolgen van budgetten, verklaren van afwijkingen en ondersteunen van financiële besluitvorming.
• Ontwikkelen en onderhouden van rapporteringen, dashboards en KPI's in SAP.
• Ondersteunen bij de opmaak van forecasts, jaarbudgetten en meerjarenplannen.
• Uitvoeren van financiële analyses en investeringsberekeningen ter ondersteuning van het management.
• Identificeren van financiële risico's en versterken van interne controleprocessen.
• Initiëren en implementeren van procesoptimalisaties en documenteren van financiële procedures.
• Samenwerken met interne stakeholders en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team.

Diensthoofd Aankoop

• Je geeft leiding aan het aankoopteam, coacht medewerkers en stimuleert een efficiënte en constructieve samenwerking
• Je bouwt het aankoopbeleid verder uit en optimaliseert aankoopprocessen met focus op kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing
• Je beheert complexe aankoopdossiers, onderhandelt met leveranciers en waakt over een correcte toepassing van de regelgeving inzake overheidsopdrachten
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders om aankoopbehoeften te vertalen naar praktische en duurzame oplossingen
• Je ontwikkelt procedures en werkinstructies, bewaakt de continuïteit van de aankoopdienst en draagt bij aan de verdere professionalisering ervan

Beleidsadviseur Diversiteit en Inclusie

Functieomschrijving

Als Beleidsadviseur Diversiteit en Inclusie (D&I) werk je in het centrale D&I office. Binnen dat team werk je samen met de beleidsadviseur voor medewerkers en een beleidsadviseur voor studenten en onderwijs, deze worden ondersteund door studentassistenten. Eind 2025 is het Equity, Diversity and Inclusion (EDI) meerjarenbeleidsplan vastgesteld, de implementatie en uitvoering daarvan vormt de basis voor de werkzaamheden van het team. Hierbij heeft het D&I-office ook een coördinerende rol over de uitvoering van de deelplannen van de directies en de faculteiten.

Werken als beleidsadviseur D&I betekent onder andere dat je:

• actief bijdraagt aan het diversiteits- en inclusiebeleid, vaak in co-productie met een ander team of afdeling;
• de samenhang tussen EDI beleid en de bijbehorende interventies met ander relevant beleid, zoals de (vernieuwde) gedragscode, gendergelijkheid, studentenwelzijn en zorgplicht bevordert;
• de samenwerking opzoekt met relevante stakeholders om te signaleren, adviseren en EDI te integreren;
• jezelf actief inzet voor het vergroten van deskundigheid op het gebied van diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt inhoudelijke kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van werken aan diversiteit en inclusie. Daarbij beschik je over een innovatieve en inspirerende visie op het gebied van EDI, gerelateerd aan de universitaire setting.
• Je hebt ervaring met het maken en implementeren van beleid in een complexe organisatie.
• Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, maar werkt ook graag samen. Je stelt je daarin proactief op, weet het overzicht te behouden en je bent creatief.
• Je schrikt niet terug van een context die volop in ontwikkeling is, en waar de weg nog niet altijd geplaveid is. Je gedijt goed in een functie waarbij je meerdere rollen vervult en bent stressbestendig (advies geven, strategie uitwerken en projecten coördineren).
• Je werkt contextbewust: je sluit aan bij waar de organisatie of organisatieonderdelen nu staan, onderzoekt wat er op dit moment nodig en haalbaar is, en vertaalt dat naar passende en gefaseerde ontwikkelstappen op het gebied van EDI.
• Je bent een deskundig gesprekspartner voor het bestuur, decanen, directeuren en andere belanghebbenden en je weet op diplomatieke wijze zaken bespreekbaar te maken en voor elkaar te krijgen.
• Je beschikt over inclusieve persoonlijke vaardigheden, zoals luistervaardigheden, reflectievermogen en het waarnemen en kunnen handelen op onveilige of niet inclusieve situaties.
• Je hebt aantoonbaar kennis van en inzicht in de manieren waarop intersectionele sociale dimensies representatie en machts- en privilegestructuren beïnvloeden.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Bestuursbureau – Diversity & Inclusion Office
Het bestuursbureau omvat activiteiten en functies gericht op ondersteuning bij de totstandkoming van besluitvorming door het College van Bestuur, waaronder ondersteuning van medezeggenschap en studentenparticipatie. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de volgende onderdelen: bestuurlijke coördinatie, bestuursondersteuning, medezeggenschap, instellingssamenwerking, Diversity & Inclusion Office en Integrity Office. Het Diversity & Inclusion Office bestaat uit 3 medewerkers.

Bestuursassistent

Functieomschrijving

Door interne doorstroom van één van onze bestuursassistenten ontstaat een mooie kans voor een ervaren professional om ons bestuurssecretariaat te versterken.

In deze sleutelrol ondersteun je een lid van het College van Bestuur van de universiteit in een dynamische en uitdagende omgeving. Je maakt deel uit van een team van vier bestuursassistenten en werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het Bestuursbureau. Je vervult je rol hoofdzakelijk op kantoor, dicht bij de directie en de organisatie.

Je bent een zelfstandige en ervaren professional die optreedt als kritische gesprekspartner en de bestuurder effectief ontzorgt door vooruit te denken, overzicht te houden en prioriteiten scherp te stellen. Integriteit, discretie en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar flexibiliteit en betrokkenheid essentieel zijn.

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent:

• Beheer je complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaak je informatiestromen uit diverse kanalen.
• Coördineer en organiseer je dienstreizen en afspraken.
• Ontvang je gasten en verricht je diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.
• Stem je dagelijks af met de bestuurder, signaleer je knelpunten en neem je proactief werkzaamheden uit handen.
• Fungeer je als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
• Lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Daarnaast ondersteun je waar nodig andere leden van het College van Bestuur en draag je bij aan de onderlinge vervangbaarheid binnen het team.

Functie-eisen
Wij zoeken een zeer ervaren bestuursassistent die gewend is te opereren op directie- of bestuursniveau binnen een complexe organisatie. Je combineert organisatiesensitiviteit met daadkracht, gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Je bent accuraat, reflectief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Verder beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante secretaresse- of managementassistentopleiding.
• Ten minste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of academische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling en het vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen en vooruit te denken.
• Het vermogen tactvol te schakelen wanneer verschillende belangen, verzoeken en deadlines samenkomen.
• Een collegiale werkhouding en de bereidheid bij te dragen aan een professioneel team.
• Ruimte digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office-applicaties. Ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat typeert jou?

• Je handelt discreet en integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig en blijft ook onder druk stressbestendig en effectief.
• Je opereert zelfstandig en draagt tegelijkertijd actief bij aan het teamresultaat.
• Je werkt vanuit respect en professionaliteit samen met collega’s en draagt actief bij aan een open en veilige werksfeer, waarin ruimte is voor ieders inbreng en expertise.
• Je reflecteert op je eigen handelen en zoekt waar nodig naar mogelijkheden om het werk verder te verbeteren.
• Je bent betrokken bij je werk en hebt een flexibele instelling die past bij een dynamische omgeving.

Onze selectie verloopt in drie stappen:

• Stap 1 – Selectiegesprek (woensdag 2 september)
  Een eerste gesprek met de selectiecommissie waarin we kennis maken en jouw motivatie en ervaring bespreken.
• Stap 2 – Koffiemoment met team (dinsdag 15 september)
  De geselecteerde kandidaten nodigen wij uit voor een informeel koffiemoment met het team. Deze stap hebben we ingebouwd omdat we geloven dat échte samenwerking begint bij wederzijds vertrouwen en herkenning van elkaars waarden en werkwijzen. Jij leert hen kennen, zij leren jou kennen.
• Stap 3 – Afrondend selectiegesprek (woensdag 16 september)
  In een tweede gesprek met de selectiecommissie blikken we terug op alle indrukken en worden er eventuele laatste vragen beantwoord.

Na elke stap kiezen we de kandidaten die doorgaan in het wervingstraject.

Enthousiast geworden? Wij kijken uit naar je sollicitatie.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen.Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Bestuursbureau
Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.