Medewerker International Office

Functieomschrijving

Het International Office van de faculteit Techniek, Bestuur en Management (TBM) richt zich op internationale studentmobiliteit. Hieronder vallen onder andere inkomende en uitgaande uitwisselingen en de toelating van internationale masterstudenten. Het team begeleidt studenten gedurende het gehele traject en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid en met vertrouwen starten aan hun internationale verblijf. Ter versterking van het team zoeken wij een collega voor het International Office met een duidelijke focus op inkomende mobiliteit.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie begeleid je inkomende exchange studenten die tijdelijk bij TBM studeren en samen met je collega verzorg je de uitgaande exchange voor al onze studenten die naar het buitenland gaan.

Concreet houd je je bezig met:

• Voorlichting en begeleiding van inkomende studenten voor en tijdens hun verblijf aan TBM.
• Ondersteuning bij contracten van TBM studenten bij externe organisaties.
• Communicatie met partneruniversiteiten en andere interne en externe stakeholders.
• Zorgvuldige registratie en verwerking van gegevens in systemen zoals Osiris.
• Actuele en toegankelijke informatievoorziening (o.a. via e mail en webpagina’s).
• Bewaking van processen, deadlines in een internationale context.

De nadruk in deze functie ligt op dienstverlening, procesbewaking en administratieve nauwkeurigheid, met veel aandacht voor heldere en empathische communicatie richting studenten.

Het team

Het International Office van TBM bestaat uit twee collega’s. Naast jou werkt de coördinator International Office, die het overzicht bewaart over alle mobiliteitsprocessen, waaronder internationale uitwisselingen, de toelating van internationale MSc studenten, het partnernetwerk en beleidsmatige vraagstukken. Jij richt je primair op de operationele uitvoering en werkt nauw samen met de coördinator in een klein, professioneel en hecht team.

Je maakt daarnaast deel uit van de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (O&S). O&S ondersteunt de faculteit bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs en bestaat uit een betrokken team van circa zeventien collega’s. Wat ons typeert, is een sterke intrinsieke motivatie, een collegiale sfeer en de drive om onderwijsprocessen samen steeds beter te maken.

Functie-eisen
Dit heb je in huis:

• Een MBO+/HBO diploma en HBO werk en denkniveau.
• Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief sterk en goed georganiseerd.
• Je werkt accuraat, behoudt overzicht (ook onder tijdsdruk) en bewaakt de voortgang.
• Je hebt ervaring in het hoger onderwijs en werkt graag met (internationale) studenten.
• Je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardighede.
• Ervaring met systemen als Osiris, Excel en/of Brightspace en/of in het hoger onderwijs is een pré. Je denkt graag mee over procesverbetering en zorgt dat werkzaamheden volgens de geldende procedures verlopen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Specialist Dissemination & Impact - Ventilation and Air Cleaning Strategies 1

Job description
Within the multi-year MIST project , TU Delft is working on knowledge transfer. The project focuses on developing innovative ventilation and air purification techniques with the aim of enhancing the safety and health of indoor environments. A key focus area is the mitigation of the transmission of infectious diseases through the air, such as the novel Coronavirus (Covid-19) or the novel Hantavirus.

As a knowledge transfer specialist, you will translate research results from other work packages carried out by partner universities into accessible information, as well as decision-making and design tools. You will communicate with a broad audience, including building owners, facility managers, installation consultants, installers, architects, and policymakers. The emphasis will be on practical application, impact and usability rather than developing fundamental knowledge.

Your responsibilities will include developing interactive (online) checklists, maintaining and updating the project website and producing the regular digital newsletter. You will also write articles for trade media, organise and coordinate events and work on the development of (online) courses. In addition, you will maintain active contact with the researchers involved, as well as representatives from the business community and trade media.

You will work within the Faculty of Architecture and the Built Environment, department of Architectural Engineering + Technology, and will report to Professor Atze Boerstra, a specialist in building installations. You will join an inter-university network of researchers and PhD candidates, and will collaborate with an externally hired communications specialist.

This temporary position is part-time (approximately 0.5 FTE) and offers a high degree of independence and responsibility, as well as visibility, and allows for flexible working hours and partial working from home.

Job requirements

• You have at least a Master’s degree in a technical field, journalism or communication sciences, or a comparable higher professional education (HBO) level, accompanied by relevant experience and independence.
• You have a proven track record of successfully transferring knowledge from scientific research results to a broader, non-academic audience.
• You work independently and in a structured manner, easily taking the initiative within a project context.
• You have excellent written and oral communication skills in both Dutch (minimum B1 level is a strict requirement) and English.
• You thrive in an interdisciplinary and international research environment.
• Experience with website management, video editing, and creating design tools is desirable.
• An understanding of building and/or ventilation technology would be advantageous.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty Architecture & the Built Environment
The Faculty of Architecture and the Built Environment has a leading role in education and research worldwide. The driving force behind the faculty’s success is its robust research profile combined with the energy and creativity of its student body and academic community. It is buzzing with energy, with four thousand people enthusiastically studying, working, designing, conducting research and acquiring and disseminating knowledge. Our faculty has a strong focus on 'design-oriented research’, which has given it a top position in world rankings.

Staff and students are working to improve the built environment with the help of a broad set of disciplines, including architectural design, urban planning, building technology, social sciences, process management, and geo-information science. The faculty works closely with other faculties, universities, private parties, and the public sector, and has an extensive network in the Netherlands as well as internationally.

Click here to go to the website of the Faculty of Architecture and the Built Environment.

Credit & Cash Expert

• Dagelijks beheer en opvolging van inkomende en uitgaande geldstromen in verschillende valuta.
• Verwerken en controleren van bankverrichtingen, financiële transacties en bankadministratie.
• Beheer van credit management: opvolging van kredietlimieten, betaaltermijnen en openstaande posten.
• Opvolgen van kredietverzekeringen en ondersteunen bij verzekeringsdossiers.
• Opmaken van financiële rapporteringen, analyses en statistieken voor managementondersteuning.
• Actief meewerken aan optimalisatie van financiële processen, digitale tools en samenwerking met interne en externe stakeholders.

Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken

Als Onderhoudsmonteur Civiele Kunstwerken ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het smeerprogramma en onderhoud aan bruggen en sluizen. Daarnaast val je bij drukte ook in bij het oplossen van storingen van gemalen. Het is aan jou om te weten wat je moet doen om alles aan de praat te krijgen en te houden.

Je werkt na een inwerkperiode in een fijn team. Zo zal er ook sprake zijn van een storingsdienst in de nachtelijke uren en weekenden. Daarnaast is je functie gericht op het leveren van verbetervoorstellen op het gebied van beheer, organisatie, personeel en de benodigde ondersteuning.

Het team
Het team Technische Dienst Natte Infrastructuur (TDNI) maakt onderdeel uit van de afdeling Specialistische teams en richt zich op het periodiek- en storingsonderhoud van infrastructuur in Rotterdam. Denk aan bruggen, tunnels, waterpleinen, gemalen etc. In het team werken projectleiders, werkvoorbereiders, directievoerders en toezichthouders aan het realiseren van deze jaarlijkse beheeropgave. De afdeling is sterk uitvoeringsgericht en bestaat uit ca. 60 personen.

Begeleider Productie, Hoogezand

Hier werk je aan mee
Iederz is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeente Groningen en draagt bij aan het streven naar een stad waarin iedereen actief is met werk en/of ontwikkeling. Iederz geeft uitvoering aan de Participatiewet alsook aan het participatiebeleid van de gemeente Groningen. Daarmee draagt Iederz bij aan het realiseren van een inclusieve samenleving waarbij iedereen participeert naar vermogen.

Aan iedereen die wil en kan werken worden voorzieningen geboden om de stap naar loonvormende arbeid te kunnen maken, binnen of buiten Iederz, bijvoorbeeld ontwikkeltrajecten voor burgers en statushouders en zogenaamde beschutte werkplekken en begeleiding voor geïndiceerde inwoners.

Hier ga jij je mee bezig houden
Als begeleider heb je een verbindende rol tussen werkleider, het productiebureau en de medewerkers op de werkvloer. Jij zorgt ervoor dat het productieproces van begin tot eind soepel en gestructureerd verloopt. Je start de dag met een kort overleg bij het productiebureau. Samen met de planner, werkvoorbereider en logistiek werkleider bespreek je de planning, prioriteiten en eventuele bijzonderheden. Daarna stel je de werkverdeling op en stem je die af met je collega-begeleiders en de productiemedewerkers, zodat iedereen duidelijk weet wat er moet gebeuren en het werk goed kan starten. Tijdens de dag bewaak je het overzicht, signaleer en los je knelpunten op en zie je erop toe dat afspraken en werkprocessen worden nageleefd. Je houdt de kwaliteit en voortgang in de gaten en werkt waar nodig zelf mee.

Je bent zichtbaar op de werkvloer en gemakkelijk aanspreekbaar voor iedereen. Je begeleidt en coacht (tijdelijke) medewerkers vakinhoudelijk en ondersteunt, in afstemming met de werkleider, hun ontwikkeling op het gebied van werknemersvaardigheden. Dit betekent ook dat je je inzet om medewerkers de kans te geven zich verder te ontwikkelen. Je ondersteunt de werkleider in de dagelijkse begeleiding van medewerkers. Zo draag je samen met de werkleider en collega-begeleiders van Iederz en Midwerk bij aan een sterk team en een prettige werkomgeving, waarin medewerkers met plezier werken en zich ontwikkelen!

Hier kom je te werken
Als begeleider werk je op een productieafdeling aan de Abramskade te Hoogezand waar de medewerkers in- of ompakwerk verrichten. Binnen het sociaal ontwikkelbedrijf werken, naast het management en ondersteunende diensten, circa 1000 medewerkers uit verschillende doelgroepen (grotendeels met een wsw-dienstverband), waarvan ruim 500 medewerkers gedetacheerd worden naar allerlei andere onderdelen van de Gemeente Groningen of naar andere bedrijven en organisaties. Je valt onder directe aansturing van een werkleider, welke aangestuurd wordt door een afdelingshoofd.

Hier staan wij voor
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• minimaal mbo-3 denk- en werkniveau;
• ervaring op het gebied van inpakken en ompakken van producten;
• ervaring in het begeleiden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt;
• een positief coachende houding en oplossingsgericht denken;
• oog voor detail hebben in een controlerende rol.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €3.696,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 6, HR21 normfunctie Medewerker technische uitvoering II);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen;
• de hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’;
• een telefoon, iPad of een laptop.

Hier beginnen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Jermaine Kasto, telefoonnummer: 0621679508. Reageren kan tot en met zondag 24 mei via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

#LI-ST1