Student Affairs Officer (0,7 - 0,9 fte)

Introductie
Word jij enthousiast van een baan waarbij je in direct contact staat met studenten en docenten, veel zelfstandigheid krijgt en beroep wordt gedaan op je administratieve en organisatorische talenten? Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze nieuwe Student Affairs Officer. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Functieomschrijving
Je bent in deze positie onderdeel van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Mathematics and Computer Science (MCS).
Het ESA-team is verantwoordelijk voor alle onderwijsondersteuning (Bachelor’s en Master's) van de faculteit.
In deze functie is het belangrijk dat jij je proactief, servicegericht, communicatief en flexibel kunt opstellen en dat je een goed overzicht weet te behouden.

Als Student Affairs Officer vervul je o.a. de volgende taken:

• Ondersteunen van de examencommissie secretarissen met administratieve taken;
• Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie zoals het controleren en administratief verwerken van keuzepakketten van studenten;
• Genereren van overzichten van relevante student- en onderwijsgegevens;
• Verwerken van examenprogramma’s en beoordelingen;
• Ondersteunen van docenten bij het voorbereiden, afnemen en invoering van tentamens en cijfers;
• Het ondersteunen van activiteiten zoals diploma-uitreikingen en bijeenkomsten;
• Communicatie met studenten (via de website, email, telefoon, etc.);
• Administratie, coördinatie en monitoring van processen in o.a. Osiris;
• Optimaliseren van werkprocessen en doen van verbetervoorstellen;
• Andere onderwijs administratieve en logistieke werkzaamheden.

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar collega’s met de volgende achtergrond:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur heb je werkervaring in het hoger Onderwijs;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden en kunt zorgvuldig communiceren in het Nederlandse en Engelse taal;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem zoals OSIRIS;
• Je bent servicegericht, kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken en kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig en beschikt over een groot organisatorisch vermogen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met verschillende culturen en het studentenleven.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan?Neem dan contact op met de vacaturehouder en dan gaan we graag met je in gesprek.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een functie tussen de 0,7 tot 0,9 fte.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.202,- tot maximaal € 4.159,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.

Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support and Quality Assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Steven Fritts, teamleider keten Studievoortgang, s.l.fritts@tue.nl.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met de afdeling HR Services, HRServices.SupportUnits@tue.nl of bel 040 247 4486.

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Hierdoor kunnen er in overleg al gesprekken plaatsvinden vóór de sluitingsdatum van de procedure.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Research Engineer on Open-Source Foundation Models

Introduction
Join a groundbreaking project to develop a next-generation, open-source family of foundation models. Collaborate with leading companies, research labs, and experts to create transparent, efficient, high-performing models with novel capabilities that democratize access to AI. Apply now!

Job Description
Snapshot
AI is reshaping our world. Now you get to shape AI. This large and ambitious project aims to develop a groundbreaking family of advanced, multilingual, open source foundation models based on solid research on model architecture, data quality, scaling, generalizability, finetuning, and safety. It combines the unique expertise of AI companies and top academic labs to create models with stronger generalization and finetuning capabilities, as well as enhanced transparency and safety. This will be an inclusive, community-driven project designed to and foster a new wave of innovation and scientific advancement.

The team
This position is hosted by the research group on Advanced Models by Open Research & Engineering (AMOR/e), providing an ideal environment for advanced AI research and collaboration. We are a team of scientists and engineers who aim to deeply understand, explain, and build AI systems. In addition to producing highly-cited research published at top academic venues, we build models and systems that are widely used by people every day. This work is also part of the OpenEuroLLM project, a large and talented team with world-class labs and experts across Europe, supported by well-known companies with advanced knowledge of LLM development.

The role
We are looking for an exceptional research engineer with a passion for AI and open-source development. In this role, you will design and build cutting-edge tools and software that will shape the future of foundation models, used by millions of people worldwide. We appreciate a strong empirical and theoretical understanding of deep learning.

Key responsibilities:
Contribute to one or more of the following tasks:

• Develop and implement scalable, efficient model architectures and fine-tuning techniques.
• Build robust data processing pipelines to enhance learning and generalization.
• Design and implement benchmarks and evaluation tools.
• Optimize (pre)training processes and contribute to the development of innovative LLM systems with real-world applications.
• Create tools for continuous evaluation, monitoring, and visualization of training progress.
• Collaborate with a team of researchers to tackle challenging technical problems and publish in top venues.

What we’re looking for
A motivated and skilled software engineer passionate about open source development and building high-quality, highly scalable AI systems as part of a team. Experience with machine learning, MLOps, foundation models, or LLMs is a strong plus.

Impact
This is your chance to make a real-world impact by advancing open-source foundation models while collaborating with leading AI researchers and innovative AI companies. Gain invaluable new skills as you help democratize AI, develop cutting-edge models, and create more efficient fine-tuning techniques that empower responsible innovation and drive scientific progress.

Job Requirements

• A master’s degree (or an equivalent university degree) in Computer Science or a related field.
• Strong programming skills in languages like Python and experience with ML frameworks (e.g., PyTorch, TensorFlow).
• A pragmatic, hands-on approach to creating efficient, scalable, and reliable software systems.
• Ability to communicate technical ideas effectively, e.g. through discussions, whiteboard sessions, written documentation.
• Proven experience with open source development and tools is a plus.
• A true passion for AI!

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities.

We also offer you:

• Full-time employment for 1 year, with possible extension to 2 years.
• Salary in accordance with the Collective Labour Agreement for Dutch Universities, scale 11, ranging from €4,925 to €6,685 gross base salary per month (full-time), depending on your knowledge and experience.
• In addition to your base salary, you will receive an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus, both calculated based on your annual gross base salary.
• Generous leave options: a standard 29 days (based on a 38 hour working week) per year that you can increase to 41 days by working two hours more per week (flexible working hours). This is prorated if you work part-time.
• As a TU/e employee, you participate in the ABP pension scheme, providing retirement pension and pension benefits for surviving dependents and occupational disability. TU/e pays 70% of the pension premium, while employees contribute the remaining 30%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• Unlimited access to the modern on‑campus TU/e Student Sports Center at an exceptionally affordable rate.
• We support your wellbeing with free 24/7 access to OpenUp, providing you and your family with mental health support, expert guidance, and online training.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.

On our website you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
We are a leading international university where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Our university is located in Brainport Eindhoven — a world‑leading tech region with more than 7,000 high‑tech companies and strong R&D activity. Known for breakthroughs in AI, photonics, semiconductors and advanced manufacturing, Brainport is a place where technology serves people and society. Learn more about the Brainport region here.

As one of the largest and most dynamic academic communities in the Netherlands, the department Mathematics and Computer Science (M&CS) brings together more than 140 scientific staff, over 250 PhD and EngD candidates, and more than 3000 students. We collaborate closely with leading industrial partners in the Brainport Eindhoven region and with universities across the globe—creating a uniquely fertile environment for both fundamental breakthroughs and applied innovation.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Joaquin Vanschoren, Associate Professor, j.vanschoren@tue.nl.

Visit our website for more information about the application process. You can also contact Ivan Slobozhan, Research Engineer, i.slobozhan@tue.nl.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Toetser en Vergunningverlener Milieu (Flora & Fauna)

Het toetsen en beoordelen van vergunningaanvragen flora- en fauna-activiteiten onder de omgevingswet. Het behandelen van advies- en toetsverzoeken voor flora- en fauna-activiteiten. Interne- en externe advisering ecologie in het kader van ruimtelijke ontwikkelingen. Het opstellen van beschikkingen en verzorgen van bijbehorende correspondentie. Contact onderhouden met de betrokken indiener van de vergunningaanvraag en beantwoorden van vragen. Het onderhouden en delen van vakinhoudelijke kennis.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Contentmarketeer Fieldlabs

Functieomschrijving

Fieldlabs zijn open testfaciliteiten binnen het innovatie-ecosysteem van de TU Delft. Samen met bedrijven en kennisinstellingen versnellen we daar de ontwikkeling van innovatieve technologieën. En daar zit jij met je neus bovenop!

In jouw rol als contentmarketeer maak je zichtbaar hoe het fieldlab werkt aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen én activeer je de verschillende doelgroepen om samen te werken aan innovaties.

Je hebt als contentmarketeer in een fieldlab veel ruimte om de marketing en communicatie vorm te geven - en daar mag jij ook gerust mee experimenteren. Je stelt een marketing- en communicatiejaarplan op in lijn met de strategische doelstellingen en je verzorgt de uitvoering ervan met behulp van de bijbehorende communicatiemiddelen:

• online en offline content, zoals explainers, interviews, artikelen, video’s, flyers, etc.
• verschillende kanalen, zoals website, nieuwsbrief en social media
• evenementen: vormgeven van een aantrekkelijk programma, coördinatie met planning en draaiboek, inclusief schakelen met in- en externe partijen

Je evalueert de effectiviteit van de marketing- en communicatieactiviteiten, draagt ideeën aan voor business development, bedenkt oplossingen voor knelpunten en optimaliseert de marketing en communicatie.

In een fieldlab heerst een ondernemende organisatiecultuur met een experimenteel karakter. Dat vraagt van jou een gestructureerde aanpak en tegelijk ook flexibiliteit in diverse ad hoc situaties. Je werkt veelal zelfstandig en je bent onderdeel van het (collegiale) marketing- en communicatieteam van het TU Delft Innovation & Impact Centre.

Functie-eisen

• Je bent ondernemend, creatief, doelmatig en neemt zelfstandig initiatieven
• Je hebt affiniteit met technologie en kunt hier op een toegankelijke manier content over maken
• Je hebt een marketing- of communicatie-opleiding
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je hebt een gestructureerde aanpak, maar kunt goed improviseren als zaken anders lopen
• Je bent gericht op kwaliteit en hebt oog voor detail
• Ervaring met grafische programma's is een pré

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

(Junior) Researcher for Computational design workflow for 3d printed footwear

Job description

The Faculty of Industrial Design Engineering at TU Delft is seeking three highly motivated researchers to join an exciting collaborative research project on 3D-printed footwear innovation, carried out in close collaboration with industrial partners.

The project aims to develop an integrated computational design and digital fabrication workflow for next-generation footwear. The research combines biomechanics, computational design, mechanical metamaterials, additive manufacturing, and digital workflows to create novel footwear concepts with improved performance and manufacturability.

One of the three positions will focus on computational design and fabrication workflow.

This researcher will develop the computational design workflow that connects performance requirements with digital design and fabrication.

Responsibilities:

• Develop computational design workflows
• Build parametric design tools using Rhino and Grasshopper
• Integrate design, analysis, and manufacturing constraints
• Prepare manufacturable digital models for additive manufacturing
• Support the integration of the overall design-to-fabrication workflow

Job requirements

• MSc (or equivalent) in Industrial Design Engineering, Mechanical Engineering, or a related discipline
• Experience with Rhino and Grasshopper
• Strong programming and computational design skills
• Familiarity with digital fabrication and additive manufacturing
• Experience with geometry processing, algorithmic design, or CAD automation is an advantage

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Industrial Design Engineering
Matching the evolution of people with the speed of the revolution of technology. This is the focus of the Faculty of Industrial Design Engineering (IDE). Delft designers act as a bridge between advances in technology and the needs of people, organisations and society to create products, services and systems with purpose.

IDE is a leader in design research across the application areas of mobility, sustainability and health, as well as its development of design tools and methods. A 350-strong research team and over 2,000 students work together in our inspiring hall, labs and studios.

In close cooperation with industry, the public sector and NGOs we rehearse possible futures in research and education to design for a complex future.

Click here to go to the website of the Faculty of Industrial Design Engineering.