Studieadviseur/ teamleider

Functieomschrijving

In een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief sterk worden gestimuleerd en gewaardeerd, ben jij als studieadviseur verantwoordelijk voor het bevorderen van een goede studievoortgang van BSc-, MSc- en schakelstudenten gedurende hun gehele studieloopbaan én in de rol als teamleider voor de aansturing van het team studieadviseurs.

Als studieadviseur ben je adviseur, begeleider en coach. Je bent een toegankelijk en vertrouwd aanspreekpunt voor studenten en ondersteunt hen bij vragen over hun studieprogramma, studievoortgang en welzijn. Je voert individuele begeleidingsgesprekken, onderhoudt contact met studenten die risico lopen op studievertraging en houdt spreekuren waar studenten terecht kunnen met vragen over alle aspecten van hun studie.

Vanuit een coachende benadering help je studenten regie te nemen over hun studieproces, weloverwogen keuzes te maken en hun talenten verder te ontwikkelen. Daarbij heb je oog voor zowel de academische ontwikkeling als de persoonlijke omstandigheden van de student. Wanneer studenten te maken hebben met uitdagingen zoals ziekte, familieomstandigheden of een functiebeperking, bied je passende ondersteuning en denk je mee over mogelijkheden binnen de opleiding. Waar nodig verwijs je door naar gespecialiseerde ondersteuning, zoals een studentenarts, huisarts, studentenpsycholoog, studentendecaan, loopbaanadviseur of de examencommissie.

Daarnaast werk je samen met docenten, opleidingsmanagement, de examencommissie en andere ondersteunende professionals binnen en buiten de universiteit. Vanuit deze samenwerking draag je bij aan een inclusieve, veilige en ondersteunende leeromgeving, waarin studenten zich gezien, gehoord en ondersteund voelen en worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen.

Deze functie van studieadviseur wordt gecombineerd met de rol van teamleider waarin je leiding geeft aan het team van vijf studieadviseurs. Voor deze rol wordt circa 0,1 tot 0,3 fte van je aanstelling gereserveerd. In deze rol ben je een ervaren collega, verbinder en sparringpartner voor het team. Je stimuleert kennisdeling, reflectie en onderlinge samenwerking en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Je creëert ruimte voor intervisie, coaching en professionele ontwikkeling en helpt collega's hun kwaliteiten verder te versterken.

Als teamleider ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en denk je mee over de dagelijkse praktijk van studieadvisering. Je hebt oog voor zowel de kwaliteit van het werk als het welzijn van de mensen die het uitvoeren. Daarnaast voer je resultaat- en ontwikkelgesprekken met teamleden en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij verzuim en ziekmeldingen.

Als teamleider vorm je daarnaast de verbindende schakel tussen het team studieadviseurs en het hoofd Onderwijs & Studentenzaken. Je signaleert ontwikkelingen binnen het team, bespreekt kansen en knelpunten en bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en het implementeren van beleidskeuzes.

Het team Studieadvies maakt onderdeel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling faciliteert het onderwijs van de bachelor- en masteropleiding Bouwkunde, de masteropleiding Geomatics en The Berlage post-master in Architecture and Urban Design. Met ongeveer vijfentwintig medewerkers draagt de afdeling zorg voor onderwijsadvies, onderwijscoördinatie, het International Office, studieadvisering en de ondersteuning van de examencommissie. De afdeling werkt nauw samen met medewerkers binnen de faculteit en met collega's van de centrale directie Education & Student Affairs.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, met ruime ervaring in advisering, coaching en begeleiding van studenten binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van professionals, waarbij je medewerkers weet te verbinden, te coachen en in hun ontwikkeling te stimuleren.
• Uitstekende gespreks-, advies- en coachingsvaardigheden, met oog voor zowel individuele studentbegeleiding als teamontwikkeling.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit; je bent in staat uiteenlopende belangen zorgvuldig af te wegen en passende oplossingen te realiseren.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit, procesverbetering en innovatie van dienstverlening.
• Verbindende en samenwerkingsgerichte stijl; je werkt effectief samen met collega's, opleidingen, examencommissies en andere interne en externe stakeholders.
• Stressbestendig, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Projectmanager - Renewable Energy - scale-up

• Je neemt meerdere renewable energy-projecten tegelijkertijd onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je bent vanaf de opstart tot de oplevering het centrale aanspreekpunt voor jouw klanten.
• Je coördineert projecten rond onder andere PV-installaties, batterijsystemen en elektrische infrastructuur.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en technische voortgang.
• Je stemt werkzaamheden af met interne collega's, werfleiding, techniekers, onderaannemers en andere betrokken partijen.
• Je zorgt ervoor dat materialen, mensen en werkzaamheden op het juiste moment op elkaar zijn afgestemd.
• Je volgt jouw projecten regelmatig op locatie op en grijpt in wanneer planning of uitvoering moet worden bijgestuurd.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en communiceert helder met de klant gedurende het volledige project.
• Na oplevering zorg je voor een correcte overdracht naar de collega's die instaan voor Operations & Maintenance.

Juridisch Medewerker Grondzaken

Voor het team Grondzaken zijn wij op zoek naar een Ervaren Juridisch Medewerker Grondzaken met een afgeronde rechtenopleiding en aantoonbare kennis van het privaatrecht. De kandidaat ondersteunt het team bij juridische vraagstukken rondom het beheer en gebruik van gemeentelijke gronden in de openbare ruimte en draagt bij aan de kwaliteit van juridische processen en overeenkomsten. Daarnaast vervult de kandidaat een coachende rol richting een jonge, net afgestudeerde jurist-trainee. De begeleiding richt zich op inhoudelijke juridische ontwikkeling, procesmatig werken en professionele communicatie richting inwoners en andere belanghebbenden.

Werkzaamheden:

• Opstellen, beoordelen en beheren van zakelijke overeenkomsten met betrekking tot gemeentelijke gronden in de openbare ruimte;
• Adviseren over privaatrechtelijke vraagstukken binnen het vakgebied Grondzaken;
• Ondersteunen bij grondgebruik, grondtransacties, zakelijke rechten, bruikleenovereenkomsten en aanverwante juridische dossiers;
• Signaleren van juridische risico's en adviseren over passende oplossingen;
• Afstemmen met interne stakeholders, inwoners, bedrijven en andere externe partijen;
• Begeleiden en coachen van een juridisch trainee op: juridische inhoud; procesvoering en dossieropbouw; schriftelijke en mondelinge communicatie; professionele houding richting inwoners en stakeholders.

Doel van de opdracht:

De kandidaat zorgt voor juridisch kwalitatief hoogwaardige overeenkomsten en adviezen, versterkt de juridische kwaliteit binnen het team Grondzaken en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de trainee tot een zelfstandig opererende juridisch professional. Daarnaast zorgt de kandidaat voor heldere, zorgvuldige en begrijpelijke communicatie richting inwoners over grondzaken in de openbare ruimte.

Vastgoedcoördinator

Als Vastgoedcoördinator ben je de verbindende schakel tussen vastgoedeigenaren, huurders, aannemers, leveranciers, inspecteurs en collega's. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en projecten, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

De projecten zijn uiteenlopend: van onderhoud en renovatie tot verduurzaming en andere verbeteringen aan vastgoed. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je zelf actie moet ondernemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van onderhouds-, renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten;
• Onderhouden van contact met huurders, eigenaren, aannemers, leveranciers en inspecteurs;
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes;
• Bewaken van planningen, kwaliteit, budgetten en deadlines;
• Ondersteunen bij technisch vastgoedbeheer en projectmanagement;
• Beheren en bewaken van administratieve processen, contracten en compliance;
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande relaties;
• Meedenken over het verbeteren van processen en dienstverlening;
• Bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Content Specialist

Content Specialist
MBO/HBO | €3.568 - €5.096 | Schaal 9 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 32 uur

Jouw functie
Als Content Specialist bij gemeente Haarlemmermeer sta je midden in de organisatie én in de samenleving. Je weet wat er speelt, zoekt actief naar interessante verhalen en gaat eropuit om informatie op te halen. Je spreekt inwoners, ondernemers en andere partijen en vertaalt wat je daar hoort en ziet naar relevante en begrijpelijke content.

Je combineert een vlotte pen met nieuwsgierigheid en gevoel voor wat mensen aanspreekt. Daarbij ben je niet alleen bezig met het maken van content. Je ziet zelf kansen, denkt mee over de beste manier om onderwerpen onder de aandacht te brengen en adviseert communicatiecollega’s over de juiste invalshoek. Zo heb je direct invloed op hoe inwoners en ondernemers de gemeente en haar verhalen zien.

Dit ga je doen
Als Content Specialist zorg je ervoor dat inwoners en ondernemers van gemeente Haarlemmermeer relevante en begrijpelijke communicatie krijgen. Je schrijft en redigeert voor onze corporate communicatiekanalen, zoals de nieuwswebsite, het huis-aan-huisblad, nieuwsbrieven en social media.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je schrijft en redigeert artikelen en andere content voor onze corporate communicatiekanalen.
• Je haalt actief informatie op bij collega’s, inwoners, ondernemers en andere partijen en maakt bijvoorbeeld interviews.
• Je bedenkt en schrijft aansprekende socialmediaposts en zet online advertenties in om inwoners en ondernemers te bereiken.
• Je signaleert kansen voor nieuwe content, activiteiten of onderzoek en pakt deze waar nodig zelf op.
• Je werkt samen met communicatiecollega’s en adviseert over de beste invalshoek en aanpak.
• Je meet het bereik en effect van je content, verwerkt de resultaten in rapportages en adviseert over het bijstellen van doelen en acties.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen
Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen (CEB) is een verbindend en ondersteunend cluster binnen de gemeente. CEB bestaat uit drie gespecialiseerde teams: Communicatieadvies, Woordvoering en Content & Evenementen.

Samen zorgen we voor integrale communicatie, van strategie tot uitvoering, en bewaken we de stijl van het huis. De overige clusters en het bestuur zijn onze opdrachtgevers. We kennen relevante trends, belanghebbenden en politiek-bestuurlijke onderwerpen. We zijn omgevingsbewust en hebben een kritische blik. Vanuit onze deskundigheid en ervaring werken we aan communicatie die informeert, organiseert, motiveert, uitnodigt tot participatie en positioneert.

Het team Content & Evenementen bestaat op dit moment uit 12 collega’s die zich bezighouden met vormgeving, evenementondersteuning, redactie en kabinetszaken. Deze vacature is ter vervanging van een Content Specialist.

Dit neem je mee
Je bent nieuwsgierig, weet mensen aan het praten te krijgen en hebt een goed gevoel voor wat een interessant verhaal maakt. Je vindt het leuk om zelfstandig content te maken, maar zoekt ook actief de samenwerking op om tot goede communicatie te komen.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding richting communicatie of journalistiek;
• minimaal 2 jaar ervaring als Content Specialist in een complexe organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en een vlotte pen;
• gevoel voor beeld en taal en het vermogen om een boodschap krachtig te verbeelden en verwoorden;
• ervaring met CMS-systemen, zoals Drupal of WordPress, en het beheren van socialmediakanalen, inclusief kennis van algoritmes en online trends;
• aantoonbare ervaring met het maken en editen/vormgeven van foto en video;
• ervaring met het voeren van gesprekken en interviews, voor of achter de camera;
• politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Heb je een portfolio of voorbeelden van werk waar je trots op bent? Dan vinden we het natuurlijk leuk om die ook te zien. Je kunt deze als extra bijlage meesturen met je sollicitatie.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Martens, teammanager Content & Evenementen, via ingeborg.martens@haarlemmermeer.nl of via 06-13693071.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5676455.

Procedure
Na je sollicitatie ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons. Is er een match? Dan nodigen we je uit voor twee gesprekken op locatie. Een opdracht maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling