(jr.) Project Coordinator / policy advisor Student Wellbeing and Education (0,8 fte)

Introduction
Are you looking for a challenging new position in which you help us to improve our students’ wellbeing and to create a strong (student) community? If so, read on!

Job Description
The Education and Student Affairs (ESA) is the central service point for teachers and (prospective) students at Eindhoven University of Technology and provides services in the field of educational support, educational logistics, study skills, career guidance, use of ICT resources in education, professional skills and language education. In addition, ESA supports the Executive Board, the Dean of Education, as well as the faculties in the fields of education policy, legislation and regulations, quality assurance, training and institutional accreditation, educational innovation and internationalization. ESA has divided this support into four departments, namely the Central Student Administration (CSA), Teacher Support and Quality Assurance (TS&QA), Policy Advice and Projects (PA&P) and Student Facilities (SF).

Policy Advice and Projects
You will work within the Policy, Advice & Projects (PA&P) team. This team is primarily responsible for drawing up tactical and operational education policy and regulations, internationalization policy and the generation and interpretation of administrative information within the education domain. Experience and knowledge will be exchanged and collaborated within the policy chain that TU/e has set up in a broad sense. In addition, the department manages projects related to or resulting from education policy and its implementation and evaluation.

Function description
As (jr.) on wellbeing and education, you will work within the Policy, Advice & Projects (PA&P) team, in close collaboration with colleagues and students throughout the organization. In this role, you will contribute to the ambition of the Beethoven program to educate top talent and strengthen research across the fields of Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM).

You will be deployed on university-wide projects and activities with an implementation character.

The main topic you will work on is the further development of the overall wellbeing and onboarding of our students including building a strong sustainable student community. One of your tasks will be participating in a project that is focusing on policy development for educational community building. Moreover, you will work on implementing TU/e’s student wellbeing policy via a large number of activities. In close relationship to the wellbeing policy officer and the ESA -PA&P Wellbeing team, we expect you to:

• Participate in policy preparation and implementation on community development
• Organize, coordinate and evaluate activities on community and student wellbeing.
• Take part in the organization of the yearly TU/e wellbeing week together with the Student sport center and HR.
• Bring our bottom-up initiatives programto a next level by engaging students and student associations to participate.
• be part of the Wellbeing team for students (of ESA-PA&P), to ensure that activities around wellbeing and related topics (e.g. social safety) are aligned;
• evaluate and improve the information provision to students (and staff) and work on awareness and communication campaigns on wellbeing, together with the wellbeing & social safety student assistants and our communication advisor.
• improve the connections and contacts with various staff and student groups concerned with student wellbeing and social safety;
• Have the ability and interest to also work on more general education related policy and projects

For more information and an introduction to what is currently in place for student wellbeing at the TU/e, please take a look at our website.

In this role, you will contribute to the ambition of the Beethoven program to educate top talent and strengthen research across the fields of Science, Technology, Engineering, and Mathematics (STEM).

Job Requirements
We are looking for a colleague who

• has an academic work and thinking level, with a hands-on mentality and affinity for the topic of wellbeing and social safety;
• has preferably experience in higher education and knowledgeable in student wellbeing topics;
• can relate to the target group: an inclusive/diverse and international population of students;
• is a strong communicator and a real team player;
• has a result oriented mentality (can-do!), open, flexible, service oriented;
• is strong in planning and organizing;
• has both Dutch and English language proficient (at least C1).

We are looking for a colleague who, within an informal, personal culture, wants to contribute to the development of high-quality, professional services. In doing so, we attach great importance to customer focus, learning ability and cooperation.

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:

• A one year contract within the prospect of an extension to a total up to 48 months co-financed within the Beethoven project.
• A monthly salary of minimum €3,708 to maximum €5,538 for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale 9/10 collective labour agreement for Dutch Universities).
• In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.
• A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.
• A job in an engaging diverse team, with attention to personal interaction and social team bonding activities a couple of times a year.
• A personal team buddy to show you around in the team and to get you onboarded in the university!

Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Education and Student Affairs (ESA) is the central point at TU/e where students and staff receive a variety of educational support. There is a central ESA service with four divisions (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities and Teacher Support and Quality Assurance) and an ESA team in each department.

Information
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Dieuwke de Haan, Manager Policy Advice and Projects within Education and Student Affairs, telephone +31 40 2478307, e-mail d.m.d.haan@tue.nl.

For questions about the application process or the conditions of employment, please contact Suzan Rondeel, HR Advisor, S.Rondeel@tue.nl or +31 40 247 5564.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page.

Application
If you are interested, please use the ‘apply’ button to send us your CV and letter of application with your motivation and a description of your qualifications. Ensure that you submit all the requested application documents. We give priority to complete applications.

Screening of candidates begins as soon as applications are received and continues until the position is filled. Where applicable, internal candidates will be given priority over external candidates where they are equally suitable.

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Controller

Met meer dan 230.000 inwoners is de Gemeente Tilburg de achtste stad van Nederland. Als grote organisatie met ruim 3.000 professionals en een jaarlijkse begroting van ongeveer een miljard euro, zetten we ons in voor de diverse (bestuurlijke) uitdagingen van de stad. De gemeente Tilburg is volop in ontwikkeling en werkt hard aan een verantwoorde en duurzame groei van haar stad en dorpen. Na de gemeenteraadsverkiezingen wordt een nieuw bestuursakkoord gemaakt, draag jij je steentje bij om deze doelen te halen?

Wat ga je doen?
Als Controller binnen het Adviesteam Leefomgeving maak jij impact voor de toekomst van de stad. Het team zorgt voor adviezen en de financiële onderbouwing van plannen op het gebied van sport, afval, veiligheid en de ontwikkelingen in de openbare ruimte. Door te zorgen voor solide, transparant en integraal advies stel je het bestuur en de organisatie in staat om met vertrouwen te investeren in de groei en leefbaarheid van Tilburg. Daarmee heb je directe invloed op de manier waarop Tilburg zich ontwikkelt als aantrekkelijke stad om te wonen, werken en ondernemen.

• Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief in control zijn van jouw aandachtsgebied;
• Jij adviseert de directeur en eventueel de wethouder op het gebied van Planning en Control op (meerjaren) vraagstukken van jouw aandachtsgebied.
• Je bent sparringpartner voor het afdelingshoofd, teammanager, collega-controllers, adviseurs, projectcontrollers en eventueel partners van de gemeente.
• Je draagt zorg voor de integraliteit en toetst de kwaliteit van programma's, portefeuilles en afdelingen op financieel economisch gebied. Daarbij beoordeel je de analyse van de afwijkingen, betrouwbaarheid en volledigheid.
• Je draagt gezamenlijk met de teammanager en collega controllers zorg voor het proces van Planning en Control. Je spart met de teammanager Planning en Control over de inzet van medewerkers. Vanuit jouw senioriteit coach en begeleid je, op inhoud, de adviseurs en medewerkers die binnen jouw aandachtsgebied werkzaam zijn;
• Je implementeert en evalueert aanpassingen in de P&C cyclus en het P&C instrumentarium inclusief het bijbehorende risicomanagement. Je beheert en benoemt de risico's binnen het aandachtsgebied, vertaalt de (financiële) kaders, bewaakt deze en adviseert hierover.
• Ook bestaat de portefeuille uit de concernopgave gebiedsgericht werken waarin we aansluiten bij de unieke kansen en uitdagingen van elke wijk, de samenwerking versterken met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties en bouwen aan veerkrachtige buurten.
• Vanuit je rol draag je bij aan de verandering van financial control naar business control.

Waar kom je te werken?
Binnen afdeling Planning & Control (PEC) zijn er drie adviesteams, elk met een eigen domein om te adviseren. Jij zult controller worden binnen adviesteam Leefomgeving, dat werkt aan de ondersteuning van diverse afdelingen. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk. Daarom hebben we iedere dinsdag teamdag (dan is iedereen aanwezig op kantoor) en een koffiemoment en hebben we regelmatig een borrel of een andere leuke activiteit.

Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar een controller die aantoonbare bedrijfseconomische kennis (opleiding en ervaring) combineert met een drive naar resultaten en verbeteringen in proces en inhoud, zowel op concernniveau als op teamniveau. Daarbij heb je goed ontwikkelde competenties die ervoor zorgen dat je overzicht creëert en behoudt, mensen meekrijgt in jouw gedachten en adviezen en deel je de ambitie om ervoor te zorgen dat we continu in control zijn.

• Je hebt een leergierige en open houding;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een eigen mening;
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend;
• Daarnaast is complexe materie doorgronden en deze simpel uitleggen voor jou geen probleem. In het verlengde hiervan ontwikkel je snel een gevoel bij verhoudingen en ben je goed in staat om hierbinnen resultaten te boeken;
• Je beweegt je makkelijk in de netwerkorganisatie van onze gemeente. Je bouwt je eigen netwerk om betrokkenen te committeren aan de opgave en draagvlak te creëren. Dit vereist een grote mate van flexibiliteit en organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 13 met aanloopschaal 12. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 5.303,- en maximaal € 7.740,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 24 februari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Maarten Smits, Teammanager, via tel nr. 0629341728. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Programmadirecteur Organisatieontwikkeling Finance & Control

Bouw mee aan de tansformatie naar een toekomstbestendige financiële organisatie bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Jij zorgt dat de dienst Finance & Control écht waarde gaat toevoegen: gebruiksvriendelijk, adviesvaardig, effectief en efficiënt. Een stevige verandermanager met academisch niveau, ruime ervaring in Finance en complexe organisaties en natuurlijk leiderschap. Iemand die verbindt, structuur brengt en verandering weet te laten landen.

Functieomschrijving
Over TU/e en onze ambitie
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal toonaangevende universiteit in het hart van de Brainport-regio. Wij brengen toponderzoek, vernieuwend onderwijs en ondernemerschap samen om technologische innovaties te realiseren die de wereld veranderen.

Dat vraagt van Finance & Control een inspirerende transformatie. We willen samen met de andere bedrijfsvoeringonderdelen de ambitie realiseren van een persoonlijke, verbonden en naadloze dienstverlening. We moeten groeien van een versnipperde, grote en complexe organisatie naar een compacte, gestroomlijnde, datagedreven en betrouwbare strategische partner voor de hele TU/e. Met eenvoudiger processen, toegankelijke informatie, vaardige medewerkers en een sterke adviesrol, bouwen we aan één Finance & Control die de universiteit helpt versnellen.

De uitdaging is groot, maar de ambitie nog groter—en jij kunt het verschil maken. Dit is jouw kans om richting te geven, te versnellen en écht impact te maken.

Wat ga je doen?Als programmadirecteur Finance & Controle ben jij in de komende twee jaar de drijvende kracht achter deze transformatie. Je verbindt mensen, processen en technologie en zorgt dat verbeteringen duurzaam landen in de organisatie. Je hebt een sleutelrol in het realiseren van een betrouwbare, klantgerichte en effectieve en efficiënte in organisatie brede ketens.

Je ontwerpt en leidt een multidisciplinair verbeterprogramma, stuurt projecten aan en borgt verandering en adoptie, met extra aandacht voor het meenemen van de mensen in hun kennis en kunde. Daarbij zorg je voor een duidelijke change-aanpak, inclusief stakeholdermanagement, communicatie en trainingen.

De programmadirecteur werkt intensief samen met faculteiten, diensten, controllers, project control, IT, HR en de leden van het management team. De rol opereert universiteitsbreed, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid, maar met duidelijke regie en strategisch mandaat.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Finance & Control. Samen informeer je regelmatig de Executive Board, de Audit Committee en het directeurenoverleg over voortgang, resultaten en risico’s.

Functie-eisen
Je bent een ervaren programmadirecteur die een uitdagende transitie weet te realiseren in een complexe omgeving. Je hebt het vermogen om processen, systemen en mensen samen te brengen en ziet de samenhang tussen financiën, organisatie en technologie. Met jouw visie en overtuigingskracht inspireer je en spoor je collega’s en stakeholders aan om mee te bewegen en samen te bouwen aan een toekomstbestendige financiële organisatie.

Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Bewezen succes in vergelijkbare transformaties en minimaal 5 jaar ervaring in programma- en projectmanagement en/of consultancy.
• WO-opleiding in bijvoorbeeld Finance of Bedrijfskunde met minimaal 7 jaar relevante ervaring in Finance & Control als (business)controller, concerncontroller en/of management.
• Sterke communicatieve en stakeholdervaardigheden, overtuigend in NL/EN.
• Affiniteit met academische context en publieke kaders.

Arbeidsvoorwaarden
Een inspirerende werkomgeving in het hart van Brainport, waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt ruimte om te bouwen, te vernieuwen en een tastbare bijdrage te leveren aan de strategische koers van de universiteit.

• Een projectgebonden contract van twee jaar, gefinancierd uit project middelen. De rol is tijdelijk van aard.
• Inschaling afhankelijk van ervaring en verwachte meerwaarde, indicatief schaal 14 van de CAO Nederlandse Universiteiten (€6.845,- – €8.673,- bruto p/m o.b.v. 38 uur).
• 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan het ABP-pensioenfonds.
• Hybride werken met thuiswerk- en internetvergoeding.
• Uitstekende sportfaciliteiten en opleidingsmogelijkheden via de TU/e Academy.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie & Sollicitatie
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij TU/e Senior Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl of 06-39582273. Solliciteren kan via de “Apply now”-button op de TU/e career website.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Senior Full-Stack Data Engineer

Job Description
Join the Data Revolution at Tu/e: Where Data Meets Discovery!
As the data team forresearchers, we empower our community with tailored and cost-effective data solutions forpioneering innovations. As part of the Product Area Research (PAR), our mission is to equipour university’s brightest minds with the tools and technology they need to navigate theentire research data & AI lifecycle. We are building an advanced data ecosystem that’s morethan just infrastructure, it’s a launchpad for groundbreaking investigations. Technologyevolves fast and so do we. While continuously reinventing ourselves, we take pride in puttingstrong foundations first.

Together with our research community across TU/e, we explore and validate new ways ofworking with data. This ranges from testing and integrating techniques such as syntheticdata to developing the smart campus data ecosystem, where we provide the infrastructurebuilding blocks that turn real campus data into shared foundations for advanced analyticsand data-driven decision-making at TU/e. That is why we are looking for a Senior Full-StackData Engineer to join us on this journey.

Your role
As our senior full-stack data engineer, you will serve as the primary collaborator to the TechLead within a young, ambitious team of three developers and a Product Owner. We arecurrently scaling our footprint within the TU/e organization, transitioning from foundationalbuilds to a mature, high-output engineering culture. If your ambition is experimenting,designing and implementing such data solutions, we want to hear from you!

What you will do
You will work in lockstep with the Tech Lead to shape our technical roadmap, acting as a vitalsparring partner. We are looking for a disciplined engineer who can navigate the "big picture"while ensuring our infrastructure remains rock-solid; someone who turns complex ideas intoproduction-worthy reality with independent initiative.

• Full-Stack Development: Architect and build internal data products, developing both therobust Python/Spark backends and the intuitive Frontend interfaces that bring data to life.
• Rapid Prototyping: Act as the team’s "bridge" from concept to reality, utilizing "VibeCoding" and AI-assisted workflows to quickly prototype frontends that validate ideasbefore full-scale production.
• User-centric data delivery: Transform complex datasets into actionable tools, ensuringthat the "last mile" of data delivery (the UI/UX) is as high-quality as the pipeline behind it.
• Collaborative architecture: Design and maintain scalable data pipelines using ApacheSpark and Databricks, ensuring data integrity across the entire lifecycle.
  Infrastructure as code: Take full ownership of the deployment lifecycle—from frontendassets to backend infrastructure—using Databricks Asset Bundles (DABs), Terraform, andGitLab CI/CD.
• Building intelligent ecosystems: Implement event-driven ingestion patterns and explorethe integration of agents, LLMs, and Model Context Protocols (MCP) to enable smart, full-stack research applications.
• Secure and connected infrastructure. Apply your networking knowledge (VNets,subnets, firewalls) to ensure applications are secure, performant, and well-integratedwithin the TU/e landscape.

Job Requirements

• A strong background in software and data engineering, with a proven track record ofproduction-grade systems
• Expert-level experience with Python, Spark, and Databricks
• Strong proficiency with Terraform and Databricks Asset Bundles
• Intermediate knowledge of networking concepts such as VNets, subnets, NAT gateways,and firewalls
• A collaborative mindset: you challenge ideas constructively and enjoy working closely with a Tech Lead
• Comfort navigating shifting priorities while staying focused on long-term platform goals
• Interest in event-driven architectures and the future of on-prem Kubernetes environments
• A true T-shaped profile: deep expertise in data engineering, paired with the confidence tobuild a React or Vue frontend when needed
• Enjoyment of prototyping. You can take a rough idea and quickly turn it into a working,interactive proof of concept
• Highly adaptable and resourceful when faced with new information or a change indirection.

Conditions of Employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:

• A monthly salary of minimum €3.546,- to maximum €6.433,- for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale 10/11 collective labour agreement for Dutch Universities).
• In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%.
• A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical.
• A selection model for additional fringe benefits.
• Working hours in consultation for an optimal work-life balance.
• Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching.
• Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet.
• A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.

Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e!

About us
Eindhoven University of Technology is a leading international university within the Brainport region where scientific curiosity meets a hands-on mindset. We work in an open and collaborative way with high-tech industries to tackle complex societal challenges. Our responsible and respectful approach ensures impact — today and in the future. TU/e is home to over 13,000 students and more than 7,000 staff, forming a diverse and vibrant academic community.

Information & Application
Do you recognize yourself in this profile and would you like to have more information about the position, please contact the hiring manager: Oana Candel, Product Owner via i.a.candel@tue.nl

For questions about the application process or the conditions of employment, please contact our internal Senior Recruiter: Rob van der Linden, via r.m.e.v.d.linden@tue.nl

This vacancy is published both internally and externally. In case of equal suitability, internal candidates will be given priority.

The position will remain open until we have found a suitable candidate.

Are you inspired and would like to know more about working at TU/e? Please visit our career page

We look forward to receiving your application!

Please note

• You can apply online. We will not process applications sent by email and/or post.
• A pre-employment screening (e.g. knowledge security check) can be part of the selection procedure. For more information on the knowledge security check, please consult the National Knowledge Security Guidelines.
• Important for non-EU applicants: Please be aware that for this position, specific residence permit requirements apply. If you are a non-EU national, you may not be eligible to legally work in this role under current Dutch immigration regulations. We strongly advise you to contact our Staff Immigration Team (staffimmigration@tue.nl) before applying to check your eligibility and to receive further guidance.
• Please do not contact us for unsolicited services.

Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem

Introductie
Ben jij een enthousiaste, nieuwsgierige en analytische professional met een passie voor onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aan de TU/e creëren wetenschappers en studenten voortdurend het ondenkbare. De kracht van het IT-landschap is hun sleutel tot succes, en dus ook die van jou. Deze creatieve geesten verwachten dat jij hen oplossingen biedt voor morgen die vandaag nog niet bestaan. Samen bouwen we de ruggengraat die dit epicentrum van wetenschap en technologie vereist.

Functieomschrijving
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. Als je bij de TU/e komt werken, stap je op de campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio ter wereld. Een universiteit waar we samenwerken aan innovatieve ICT- en onderwijsprojecten.
Wij zijn op zoek naar een Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem, met ervaring in IT-systeemondersteuning en/of onderwijsadministratieve processen. Binnen het domein Onderwijs is ons team Student and Education Logistics Support verantwoordelijk voor de ondersteuning en het beheer van OSIRIS, het Studenten Informatiesysteem van de universiteit, en het ondersteunen van continue verbetering en innovatie in onderwijsadministratie.

Als Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem werk je in het productteam Student and Education Logistics Support, onderdeel van de Product Area Education binnen de dienst Library and Information Services, LIS. Binnen dit productteam werk je met verschillende disciplines aan OSIRIS en gerelateerde applicaties die de studentenadministratieve en logistieke processen binnen het onderwijs ondersteunen. Buiten je team werk je ook nauw samen met andere productteams binnen het onderwijsdomein (Assessment Support, Learning Support, Alliance Support, Hybride Onderwijs & AV-ondersteuning), onderwijskundige experts, architecten, privacy en security, en uiteraard met vertegenwoordigers van onze afdelingen.

Als Functioneel Beheerder Leerapplicaties ga je:

• De behoeften van de business analyseren met betrekking tot het huidige en toekomstige OSIRIS-systeem en deze vertalen naar functionele eisen.
• Impactanalyses uitvoeren voor wijzigingsverzoeken, gebaseerd op behoeften en vereisten van de business.
• De analyse en verbeteringen van bestaande studentenadministratieve processen ondersteunen.
• Onderwijskundige en administratieve processen vertalen naar functionaliteiten en technische specificaties binnen OSIRIS.
• Relaties opbouwen en onderhouden met key users en andere vertegenwoordigers van de business.
• Contact onderhouden met technische experts, zowel intern als van leveranciers (CACI).
• Zorgen voor het functioneel beheer en ondersteuning van OSIRIS (2e-lijns support).
• Goed begrip van interfaces tussen OSIRIS en andere systemen.
• Deelnemen aan onderwijsinnovatieprojecten en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• De functionele beheeraspecten van onze strategische universiteitsallianties (EuroTeQ en EWUU) ondersteunen binnen de OSIRIS-omgeving.

Functie-eisen
Ben jij een hands-on professional met affiniteit voor onderwijs? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Vooral als je de volgende kenmerken in jezelf herkent:

• HBO-/WO-werk- en denkniveau.
• Betrokken teamspeler met enthousiasme, die zeer klantgericht is.
• Bij voorkeur 3 of meer jaar ervaring in het ondersteunen van een technische en/of administratieve werkomgeving.
• Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Proactieve/hands-on werkbenadering, en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en kunt een technische sparringpartner zijn voor collega’s en leveranciers.
• Systematische manier van werken.
• Kennis van Studenten Informatiesystemen (bijv. OSIRIS, Studielink) en/of onderwijsprocessen is een pré.
• Technische affiniteit voor het begrijpen van systeemintegraties en datastromen heeft de voorkeur.
• Een agile mindset en in staat om te prioriteren.

Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.709,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons
TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Arno de Beer; Product Owner van het Student and Education Logistics team (a.de.beer@tue.nl).

Voor andere vragen over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met internal Recruiter Rob van der Linden via r.m.e.v.d.linden@tue.nl.

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

(VOG) Screening van kandidaten maakt deel uit van de selectieprocedure. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Bij TU/e geloven we in meer dan alleen kennis en innovatie. We leven onze CORe-waarden actief na, Curious, Open, Respect en Responsible, die de basis vormen van hoe we samenwerken, communiceren en groeien. Het zijn niet alleen woorden op papier, maar richtlijnen die ons dagelijks gedrag en onze cultuur vormgeven. Sluit je aan bij een organisatie waar deze waarden écht het verschil maken.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.