Gestionnaire planning

Ta mission ? Optimiser la répartition des ressources humaines (internes et externes) sur nos différents chantiers, en veillant à une gestion fluide et efficace des effectifs.
Concrètement, tu seras chargé(e) de :
Analyser les besoins en personnel pour chaque projet
Élaborer des plannings adaptés et efficaces
Coordonner les équipes et sous-traitants pour répondre aux besoins en effectifs
Proposer des améliorations pour optimiser les processus existants
Ton objectif principal : garantir que nos projets respectent les objectifs de rentabilité et d’efficacité opérationnelle tout en assurant un suivi rigoureux.

• Tu reçois et analyses les instructions de la production concernant les besoins en effectifs pour les différents chantiers (ressources, horaires, qualifications).
• Tu identifies les ressources internes disponibles et recherches des ressources externes complémentaires (sous-traitants ou intérimaires).
• Tu participes aux processus de sélection des candidats en collaboration avec le Talent Acquisition Officer et avec les agences intérims, et tu constitues un pool de travailleurs tout au long de l’année.
• Tu attribues les ressources de manière optimale en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier.
• Tu joues un rôle central dans la rentabilité des projets en optimisant l’allocation des ressources humaines sur les chantiers.
• Tu organises et supervises l’administration liée aux plannings de travail, en collaboration avec les Payroll Officers.
• Tu assures toutes les démarches administratives nécessaires telles que les détachements (cf. 30bis), vérifications ONSS, check-in at work, et autres démarches administratives liées au personnel intérimaire.
• Tu communiques les horaires de travail et autres éléments organisationnels aux ouvriers.
• Tu gères les urgences et modifications de planning, tout en veillant à la bonne exécution des chantiers.
• Tu assures une communication fluide et régulière avec les différents interlocuteurs (internes et externes) concernant les plannings et les besoins en ressources.
• Tu encodes, vérifies les pointages et informations relatives aux prestations du personnel (interne et externe) et tu les envoies au service payroll et comptabilité pour traitement
• Tu maîtrises l'ensemble des outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings, des sous-traitants, des intérimaires et des processus administratifs

Administratief verantwoordelijke

Hoofdtaken als Administratief Verantwoordelijke:

• Organiseren en aanpassen van de planning van operationele teams;
• Beheren en registreren van interne en externe prestaties (uitzendkrachten en onderaannemers);
• Opstellen van klant- en leveranciersfacturen en opvolgen van regiebudgetten;
• Opstellen en versturen van commerciële offertes op basis van informatie van projectmanagers;
• Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van de ontvangst van bestellingen;
• Beheren van de materialenlijst, groenvoorziening, technische uitrusting en industriële reiniging;
• Zorgdragen voor een nauwkeurige opvolging van cijfers en indicatoren van de afdeling;
• Contact onderhouden met klanten en partners via telefoon of e-mail.

Responsable administratif(ve)

Tes missions principales en que Responsable Administratif(ve) :

• Organiser et adapter le planning des équipes opérationnelles ;
• Gérer et encoder les prestations internes et externes (intérims et sous-traitants) ;
• Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
• Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
• Établir les bons de commande et suivre la réception des commandes ;
• Gérer la liste de matériel, l’espace vert, technique et le nettoyage industriel ;
• Maintenir un suivi rigoureux des chiffres et indicateurs du département ;
• Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.

Conseiller en prévention

En tant que Conseiller(ère) en Prévention, tu joues un rôle central dans la mise en œuvre de notre politique de bien-être et de sécurité au travail pour notre HUB d’Evere.
Tu accompagnes nos différents départements dans l’identification et la prévention des risques, le respect des obligations légales et la promotion d’une culture sécurité forte.
Tu agis à la fois comme expert(e) de terrain et comme conseiller(ère) stratégique auprès des équipes, de la ligne hiérarchique et de la direction.

Tes responsabilités :
Analyse et gestion des risques

• Identifier les dangers et proposer des actions de prévention efficaces
• Participer à l’élaboration du plan global de prévention et du plan annuel d’action
• Étudier les causes d’accidents, de maladies professionnelles et de risques psychosociaux
• Évaluer les conditions de travail physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques et psychosociales

Prévention, procédures et sécurité

• Émettre des recommandations sur les équipements, la prévention incendie, les procédures d’urgence
• Participer à l’organisation des premiers secours
• Rédiger ou adapter les instructions internes (procédures, consignes, équipements)
• Assurer la conformité aux normes (VCA, ISO 9001, 14001 et 45001) et garantir leur maintien

Formation, sensibilisation et accompagnement

• Former les travailleurs à leur arrivée ou en cas de changement de poste ou de technologie
• Mener des actions de sensibilisation et de communication sur le bien-être au travail
• Être la personne de référence en interne pour toute question liée à la législation sur le bien-être

Coordination et collaboration

• Participer au CPPT et assurer le lien entre les équipes, les partenaires externes et les autorités
• Assurer la coordination sécurité sur les chantiers temporaires et avec les entreprises tierces

Consultant(e) d’agence Titres-Services - Dinant / Rochefort

En tant que Consultant(e) en Titres-Services, tu seras le point de contact privilégié entre nos aides ménagères et nos clients.

Ton objectif principal est de garantir une satisfaction maximale, tant pour les travailleurs que pour les utilisateurs de nos services. Tu joueras un rôle clé dans la gestion et le développement de ton portefeuille clients et aides ménagères, tout en veillant à la qualité du service.

• Contribuer à l'ensemble du processus de recrutement et de sélection ;
• Accompagner et former les aides ménagères pour garantir un service de qualité.
• Effectuer un suivi régulier auprès des clients et des travailleurs pour t'assurer de leur satisfaction.
• Gérer les plannings et les remplacements en cas d'absence ou d'indisponibilité.
• Résoudre les éventuels problèmes liés aux prestations (retards, annulations, conflits, etc.).
• Collaborer avec l'équipe pour atteindre les objectifs de l'agence et contribuer au développement de l'entreprise.
• Assurer une gestion administrative rigoureuse (contrats, dossiers, déclarations...).

Tu partageras ton temps de travail entre l'agence de Dinant et celle de Rochefort.