Senior ondersteuner financieel advies

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristisch Zeeuwse gemeente die het hele jaar door mensen inspireert en verbindt met de dynamiek van water, land, natuur en cultuur. Samen streven we naar een prettige omgeving om te werken, recreëren en leven. Op de afdeling Financiën hebben wij een vacature voor een Senior Ondersteuner Financieel in Zierikzee. Jij levert financieel advies en lost bedrijfskundige problemen op. Met jouw financiële kennis en vaardigheden maak jij deze functie een succes. Naast jouw collega’s op de afdeling werk je nauw samen met andere afdelingen. Samen met jouw collega’s draag jij zo bij aan optimale dienstverlening naar onze inwoners en een mooi en krachtig Schouwen-Duiveland.

Waarom wil je bij ons werken?

• Je krijgt een functie waarin je direct invloed hebt op onze organisatie en daarmee op de inwoners van Schouwen-Duiveland.
• We bieden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met eerst een jaar tijdelijke aanstelling.
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 4.811 bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9, peildatum 1 oktober 2024).
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Je hebt de mogelijkheid om te werken volgens 'onze manier van werken', waarbij je in onderling overleg bepaalt waar en wanneer je werkt.
• We streven naar een cultuur waarin we voortdurend werken aan de professionalisering van onze organisatie om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen of deze indien mogelijk voor te zijn.
• Daarnaast biedt de gemeente Schouwen-Duiveland uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, opname in het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon, en uitgebreide verlofmogelijkheden.

Wat ga je doen?

• Je hebt een interessante en gevarieerde baan waarin je verschillende taken oppakt en samen met collega's bijdraagt aan financieel advies voor afdelingen zoals Openbare Werken, Ruimte en Milieu, en Bedrijfsvoering.
• Je werkt nauw samen met onze financieel adviseurs om financiële en bedrijfskundige problemen op te lossen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je ingewikkelde financiële vraagstukken uitzoekt, financiële informatie aanlevert voor delen van de planning & control cyclus, complexe begrotingswijzigingen maakt, meedenkt over het optimaliseren van administratieve processen en bijdraagt aan de (her)inrichting van de planning & control cyclus.
• Jij bent de schakel tussen de administratie en de financieel adviseurs. Samen streven jullie naar hetzelfde doel om de maatschappij beter en mooier te maken. Door samen te werken, bereiken jullie meer. De korte communicatielijnen tussen elkaar en de klant zorgen voor een prettige en open werksfeer.

Wie ben jij?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau op financieel/bedrijfseconomisch of op bestuurskundig gebied. Aantoonbaar door opleiding en ervaring.

Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met financiën en de planning en control documenten.

Je daagt ons uit en met “eigen wijsheid” maak je ook collega’s enthousiast.

Het is fijn als je naast financiële kennis ook gemeentelijke ervaring meebrengt. Een vereiste is dit niet want dan gaan we ervan uit dat je je de gemeentelijke werkwijze snel eigen maakt.

Wat je in ieder geval wél moet hebben is een nieuwsgierige en proactieve grondhouding, analytisch vermogen en financieel inzicht. Daarnaast ben je communicatief vaardig.

Je bent omgevingsbewust en toont op de juiste momenten initiatief.

Zelfreflectie is je niet vreemd en helpt je om voortdurend open te staan voor verbetering. Vanuit de samenwerking, één van de kernwaarden van de organisatie, willen we van elkaar leren met als doel om samen steeds beter te worden.

Contact
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Nathalie Schiettekatte, teammanager financiën en inkoop, 0111-452 279 of aan Hellen de Rijke, HR-adviseur, 0111-452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Heb je haast, maar wel belangstelling?

Voor een eerste reactie is het achterlaten van alleen je contactgegevens voldoende. Laat jouw gegevens achter met een druk op de sollicitatieknop, dan nemen wij contact met je op.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Als je geïnteresseerd bent, nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, zullen we hen direct uitnodigen voor een gesprek. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, wordt de vacature van de website gehaald. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

KVG Inspecteur

• Het opstellen van inspectieplannen ten behoeve van de periodieke herbeoordeling van drukapparatuur (waaronder leidingen) en/of tanks.
• Het uitvoeren van inspecties onder verantwoordelijkheid van de senior inspecteur. Neemt waar nodig in verband met de procesgang zelfstandig beslissingen over deelaspecten.
• Het beoordelen van reparatie en wijzigingsplannen.
• Beoordelen NDO.
• Rapporteren van inspectieresultaten
• Het vaststellen van het eindoordeel onder verantwoordelijkheid van de senior inspecteur;
• Evalueren van het inspectieplan en vastleggen herbeoordelingstermijn in SAP;
• Het beoordelen en ter beschikking stellen van inspectiehistorie bij het opstellen van faalanalyses.

Los-Bulk Operator

Als Los-bulk Operator ben je een onmisbare schakel in het logistieke proces. De verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het laden, lossen en controleren van beladingen voor bulkwagens met behulp van de juiste lospijp;
• Uitvoeren van werkopdrachten volgens duidelijke instructies en controleren van deze werkopdrachten;
• Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving (good housekeeping).

Consultant Backoffice / Midoffice bij Wiertz Company

Als Consultant Backoffice/Midoffice ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarisadministratie, inclusief loonmutaties, pensioenregelingen en compliance met wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met collega’s om contracten, cao-afspraken en inlenersbeloning te controleren en afwijkingen op te lossen.

Bij het verwerken van loonmutaties in de systemen dien je te denken aan het doorvoeren van CAO aanpassingen en herberekeningen t.a.v. de vorige periode. Indien van toepassing voer je wijzingen door n.a.v. opgenomen verlof, loonaanpassingen, effecten promoties, verhuizingen, ouderschapsverlof, ziekte en reis en verblijfskosten. In- en uitdienst mutaties inclusief
ontslagvergoedingen ect.

Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding van audits door relevante documenten te verzamelen en afwijkingen te signaleren. Je verwerkt urenregistraties, controleert personeelsdossiers op volledigheid ( denk aan controle op contracten, legitimatiebewijzen, BSN
formulieren/tewerkstellingsvergunningen, formulier loonheffingskorting, rekening controle, diploma's en certificaten) en controle op vacatureteksten en functieprofielen. Dit alles conform de geldende wet en regelgeving (ABU CAO, Belastingdienst, NEN 4400-1, VCU)

Het tijdig en foutloos verwerken van loon- en pensioenaangiftes behoort ook tot jouw takenpakket, evenals het uitvoeren van controles om de kwaliteit en nauwkeurigheid van processen te waarborgen.

Ook ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van zowel schriftelijke vragen (e-mail) alsook telefonische vragen van collega's, professionals, instanties en klanten. Je vervult daarin de functie van eerstelijns supportdesk en tracht zoveel als mogelijk vragen zelfstandig te beantwoorden.

Competenties:
In deze functie is het belangrijk dat je accuraat, analytisch en klantgericht bent. Je hebt oog voor detail, denkt proactief mee over procesverbeteringen en bent een uitstekende communicator. Samenwerken met collega’s en het naleven van strikte wet- en regelgeving zijn voor jou vanzelfsprekend.

Arbeidsmarktcommunicatiespecialist

Schouwen-Duiveland is een levendige toeristische Zeeuwse gemeente die het hele jaar door mensen inspireert en verbindt met de dynamiek van water, land, natuur en cultuur. Samen streven we naar een prettige omgeving om te werken, recreëren en leven.

Op de afdeling P&O hebben wij een vacature voor een Arbeidsmarktcommuncatie Specialist in Zierikzee voor 36 uur in de week. Het is een nieuwe functie waarin het jouw missie is om ons nieuwe werkgeversmerk door te voeren in onze arbeidsmarktcommunictaie. Denk aan vacatureteksten, campagnes en evenementen. Kortom: jij positioneert onze organisatie als aantrekkelijke werkgever.

Je werkt nauw samen met onderwijsinstellingen, evenementenorganisaties, mediabedrijven, en recruitment bureaus, en natuurlijk de leidinggevenden en collega’s binnen onze organisatie.

Met jouw creativiteit, pakkende teksten en organisatietalent maak je deze functie tot een succes!

Waarom wil je bij ons werken?

• Je krijgt een functie (van 36 uur) waarin je direct invloed hebt op onze organisatie en daarmee op de inwoners van Schouwen-Duiveland.
• We bieden een arbeidsovereenkomst met een tijdelijke aanstelling van een jaar aan, met de intentie deze overeenkomst met nog een jaar te verlengen
• Afhankelijk van je ervaring ontvang je een bruto salaris tot maximaal € 4.811,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9, peildatum 1 oktober 2024).
• Je bouwt een Individueel Keuzebudget op van 17,05%, dat je kunt gebruiken voor extra inkomen, extra verlof, een fiets of een fitnessabonnement.
• Je hebt de mogelijkheid om te werken volgens 'onze manier van werken', waarbij je in onderling overleg bepaalt waar en wanneer je werkt.
• We streven naar een cultuur waarin we voortdurend werken aan de professionalisering van onze organisatie om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen of deze indien mogelijk voor te zijn.
• Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, opname in het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon, evenals uitgebreide verlofmogelijkheden.

Wat ga je doen?
Jouw focus ligt op het schrijven van wervende teksten, het gericht verspreiden van onze vacatures, en het verbinden van ons werkgeversmerk aan potentiële medewerkers op de arbeidsmarkt.

• Samenwerking met leidinggevenden: Je stemt vacatures af met leidinggevenden, haalt hun wensen op en schrijft wervende vacatureteksten.
• Recruitmentstrategie: Je ontwikkelt recruitmentstrategieën en overlegt hierover met leidinggevenden om de juiste aanpak te waarborgen.
• Coordinatie van externen : Je onderhoudt contacten met marketing- en recruitmentbureaus, houdt zicht op kwaliteit en schakelt bij als extra ondersteuning nodig is.
• Kandidaatmonitoring: Je houdt het aantal en de kwaliteit van sollicitanten in de gaten en onderneemt actie als dat nodig is. Leidinggevenden organiseren en houden zelf sollicitatiegesprekken.
• Als procesbeheerder van het wervingsproces, houd je het proces in het werving- en selectieportaal van Afas in de gaten en heb je een signalerende rol richting de leidinggevenden. Je voert periodiek overleg met de leidinggevenden over de stand van zaken van de uitgezette vacatures.
• Evenementenrepresentatie: Jij vertegenwoordigt de gemeente op tal van evenementen, zoals de ICT stagemarkt bij de Hogeschool Zeeland of algemene beurzen zoals de Contacta. Het is aan jou om passende evenementen te scouten en ons hier te presenteren.
• Ondersteuning W&S-module: Je biedt ondersteuning bij het gebruik van de Werving en Selectie module van AFAS en informeert leiding en OR periodiek over relevante HR data recruitment
• Je beheert de werken bij website, maakt aansprekende content voor de social media kanalen en werkt hierin veel samen met de afdeling communicatie.
• Je onderhoudt een warm netwerk met onderwijsinstellingen om zo dicht mogelijk op jong talent te zitten.

Wie ben jij?
Ten eerste, zie jij als specialist al verbeterpunten voor deze vacaturetekst. Jij hebt creativiteit en motivatie om ons werkgeversmerk realistisch, maar ook pakkend en wervend op te stellen.

Als arbeidsmarktcommunicatie specialist ben jij creatief en ondernemend. Je schakelt voortdurend tussen onze vacatures om te zorgen dat er zo veel mogelijk goede kandidaten op reageren. Daarnaast zijn andere kenmerken ook belangrijk:

• Sterke communicatieve vaardigheden: Jij bent iemand die makkelijk met leidinggevenden en externe partners kan schakelen en helder kan uitleggen wat nodig is voor een wervende tekst en effectieve strategie. Ook schrijf je die teksten foutloos.
• Ervaring in recruitment en arbeidsmarktcommunicatie: Een achtergrond in recruitment is belangrijk, evenals kennis van marketing of arbeidsmarktcommunicatie om onze gemeente als aantrekkelijke werkgever te positioneren.
• Strategisch inzicht: Je moet in staat zijn om recruitmentstrategieën op te stellen en te vertalen naar praktische acties, altijd in overleg met de leidinggevenden.
• Organisatietalent: Deze rol vraagt om een georganiseerde professional die goed kan schakelen tussen verschillende taken, zoals vacatureverspreiding, contacten onderhouden, en evenementen bijwonen.
• Netwerker en samenwerkingsgericht: Jij bent iemand die graag relaties bouwt en onderhoudt, zowel binnen de organisatie als met externe bureaus, onderwijsinstellingen, en evenementen organisaties.
• Flexibiliteit en proactiviteit: Je kan snel inspelen op veranderingen in de wervingsbehoefte .
• Digitale vaardigheden: je bent handig met systemen zoals AFAS en eventueel andere wervingstools, net als het snel kunnen leren van nieuwe software of hoe online marketing werkt.
• Online adverteren: jij weet als geen ander hoe je online advertenties inzet om onze vacatures en onze organisatie onder de aandacht brengt bij de juiste groep mensen. Je maakt, beheert en monitort deze online advertenties.

Contact
Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker. Dit kan aan Leonie Boot, Teammanager P&O en Juridische Zaken, 0111-452 490 of aan Hellen de Rijke, HR-adviseur, 0111-452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te solliciteren. Als je geïnteresseerd bent, nodigen we je uit om zo snel mogelijk te reageren. Zodra we geschikte kandidaten vinden, zullen we hen direct uitnodigen voor een gesprek. Als we denken dat we een geschikte match hebben gevonden, wordt de vacature van de website gehaald. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.