Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Beheersing

Wat ga je doen?
Als Adviseur AO en IB ben je verantwoordelijk voor het controleren en verbeteren van processen binnen de gemeente. Je werkt samen met de concerncontroller, teamleiders en directie om interne beheersing te optimaliseren en advies te geven over efficiënte en veilige werkprocessen. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de interimcontrole van de accountant en ben je een verbindende factor tussen verschillende afdelingen. Je hebt een analytische blik en weet complexe informatie helder te vertalen naar concrete aanbevelingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met je collega-adviseur AO/IB opstellen van het jaarplan Interne Controle;
• Coördineren van VIC’s die door interne collega’s worden uitgevoerd, en adviseren over interne beheersing;
• Bespreken van uitkomsten in begrijpelijke taal met teamleiders.
• Adviseren van teamleiders en directie over procesverbeteringen, in samenwerking met de concerncontroller;
• Ondersteunen van teams bij het inzichtelijk maken van processtappen voor betere taak- en rolduidelijkheid;
• Aanspreekpunt voor de accountant tijdens de interimcontrole.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je begint de dag met een overleg met de accountant over een steekproef in het sociaal domein. Vervolgens neem je contact op met een kwaliteitsmedewerker en bespreek je hoe de steekproef wordt uitgevoerd. Later overleg je met je collega’s over de resultaten van interne controles en vertaal je deze naar concrete aanbevelingen. Na de lunch bespreek je met de applicatiebeheerder hoe gebruikers en rollen binnen het financiële systeem zijn ingericht en geef je advies over verbeteringen. Op basis van jullie overleg stel je een rapport op voor de teamleider financiën.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij antwoord geeft op de volgende vragen zodat wij een goed beeld hebben van jouw competenties die nodig zijn voor deze functie. Het is dus belangrijk dat jij deze vragen invult ipv een andere motivatiebrief.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €4264 en €6072 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 11, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen voor je motivatiebrief
1. Analytisch vermogen: Beschrijf een situatie waarin je een procesanalyse hebt uitgevoerd en verbeteringen hebt voorgesteld. Wat was het resultaat?

2. Communicatie: Geef een voorbeeld van een moment waarop je complexe informatie helder moest uitleggen aan niet-specialisten. Hoe heb je dat aangepakt?

Goed om te weten
Bij de Gemeente Schagen vinden we inclusie en diversiteit belangrijk. We moedigen iedereen aan te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond of ervaring. Onze sollicitatieprocedure is zo inclusief mogelijk: solliciteren met een neutrale CV-naam of zonder foto is bijvoorbeeld helemaal prima.

Interesse? Solliciteer snel! Reageren kan tot 15 april. Het sollicitatiegesprek staat gepland op 29 april. Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mariska de Vries op 02 24 21 04 40

Bode

Wat ga je doen?
Als bode bij de gemeente Schagen zorg jij ervoor dat alles goed verloopt tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Jij zorgt voor een gastvrije en nette omgeving, zodat iedereen zich welkom en thuis voelt. Je werkt samen met twee andere ervaren bodes en hebt een afwisselende baan waarin je veel in contact bent met collega’s en bezoekers.

• Bijvullen en schoonhouden van koffiemachines;
• Bestellen en aanvullen van facilitaire producten (zoals koffie, thee en schoonmaakspullen);
• Contact onderhouden met de leverancier voor bloemen en planten;
• Regelen van koek, taart, lunch en soep voor vergaderingen;
• Afwassen en zorgen dat de keuken netjes blijft;
• Beheren van reserveringen voor de foyer en raadszaal;
• Samenwerken met de griffie en het college om avonden goed te laten verlopen;
• Zalen klaarzetten voor vergaderingen en bijeenkomsten (1 à 2 avonden per week in overleg).

Deze functie is ook als duobaan in te vullen: twee collega’s kunnen samen de rol vervullen met ieder een contract van 18 uur per week.

Wat verwachten we van jou?
Wij vinden het belangrijk dat jij goed in ons team en de organisatie past. Daarnaast is het belangrijk dat je ook in de avonden kan werken (mogelijk 1 à 2 avonden per week, in overleg met het team).

Daarom zoeken we iemand die de volgende competenties heeft:

• Flexibel: je bent iemand die zich makkelijk aanpast als dingen veranderen. Soms loopt een dag anders dan gepland en moet je snel schakelen. Denk aan een onverwachte vergadering waarvoor je last-minute alles moet klaarzetten of een cateringbestelling die anders uitvalt. Jij blijft rustig, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles toch geregeld wordt.
• Klantgerichtheid: je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen. Dit betekent dat je vriendelijk en behulpzaam bent naar bezoekers en collega’s. Je ziet wat iemand nodig heeft en speelt hierop in. Of het nu gaat om een kopje koffie, een opgeruimde ruimte of een snelle oplossing voor een praktisch probleem, jij regelt het.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2434 en €3524 bruto per maand (op basis van een fulltimecontract van 36 uur per week (schaal 6 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar (op basis van een fulltimecontract van 36 uur);
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Lijkt deze baan jou leuk? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie en geef in je brief antwoord op deze vragen:

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen? Misschien in je vorige functie? Hoe heb je dit opgelost?

2. Hoe zorg jij ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen? Wat doe je als je ziet dat iemand zich niet op zijn of haar gemak voelt?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek staat gepland op 15 april. Reageren kan tot en met 7 april. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Maaike van den Berg, teamleider bestuurlijke & juridische zaken, via 06 18 35 04 45

Bouwtoezichthouder

Als toezichthouder verricht je toezichthoudende en handhavende taken op het gebied van bouwen en ruimtelijke ordening. Het uitvoeren van technische controles bij bouwprojecten hoort bij jouw takenpakket, maar ook het opsporen en rapporteren van overtredingen binnen bouw- en bestemmingsplanregelgeving. Als toezichthouder inspecteer en toets je bouwmeldingen en bouwplaats inrichtingen. Met jouw communicatieve vaardigheden houdt je contact met uitvoerende partijen, opdrachtgevers en je directe collega’s.

• Je houdt toezicht op de uitvoering van de bouw aan de hand van vergunningstekeningen, voorwaarden en geldende planologische regels.
• Je houdt toezicht op andere omgevingswet gerelateerde vergunningen en meldingen en op de (constructieve veiligheid) van bestaande gebouwen.
• Je houdt toezicht op de naleving van veiligheidsvoorschriften en brandvoorschriften.
• Je rapporteert bevindingen, meldt overtredingen en treedt op.
• Je handhaaft bij geconstateerde overtredingen.
• Eventueel moet je bouwwerkzaamheden stilleggen.
• Je beoordeelt vergunningvrije/vergunningplichtige bouwwerken.
• Je behandelt klachten, meldingen en verzoeken tot handhaving.
• Je levert inhoudelijke input voor het overleg met de adviseurs en collega’s
• Je behandelt en beoordeelt Wkb-meldingen.

Medewerker riolering

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk
Wij zoeken een collega met ervaring in het aanleggen, onderhouden en verhelpen van storingen aan de riolering. Samen met een ervaren collega werk je dagelijks aan het gemeentelijk rioolstelsel en zorg je ervoor dat alles soepel blijft doorstromen.

Dit ga je doen

• De werkzaamheden bestaan uit het vernieuwen van huis -en kolkaansluitingen, het plaatsen en/of vervangen van kolken en reparaties aan de hoofdriolering en het ontstoppen van huis -en kolkaansluitingen.
• Aan de hand van (digitale) tekeningen verricht je onderhoud aan het riool om doorstroming te stimuleren en verstopping te voorkomen. Je signaleert en meldt gebreken.
• Je meldt onjuiste basisgegevens en veranderingen in het rioolstelsel. Je hebt oog voor je eigen en andermans veiligheid.
• Je bent medeverantwoordelijk voor een goede planning van je eigen werkzaamheden. Overige werkzaamheden bestaan uit het plaatsen van straatmeubilair zoals banken en prullenbakken.
• Je kan worden ingezet bij evenementen en de gladheidsbestrijding in de winterdienst.

Dit heb jij in huis

• Je hebt een technische opleiding op VMBO niveau, aangevuld met vakopleiding rioleringstechniek. Niet in bezit? Er zijn mogelijkheden om deze vakopleiding te behalen.
• Je hebt cursussen gevolgd op het vakgebied zoals werken in vervuilde grond, herkennen van asbest en veilig werken langs de weg.
• Je bent in bezit van rijbewijs C / CE en certificaat kraanmachinist. Niet in bezit? Er zijn mogelijkheden om dit te behalen.
• Je bent klantgericht en goed kunnen samenwerken, maar ook goed zelfstandig kunnen werken.
• Je bent in staat om (digitale) tekening van het rioolstelsel te lezen en digitaal vaardig.
• Je bent een aanpakker, werkt graag in de buitenlucht, bent fysiek in goede conditie en bent niet bang voor vieze handen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 3.369,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5). Uitloopschaal 6 (maximaal € 3.524,- bruto per maand op basis van 36 uur per week) is bespreekbaar.
• Een functie voor 36 uur per week.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Dit is 17,05% van jouw bruto maandsalaris dat je extra opbouwt naast je salaris dat je elke maand krijgt uitbetaald. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt!
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie.
• Je krijgt een smartphone.

Het team
De centrale ploeg, het team riolering en wegen, is een hecht en betrokken team met een prettige werksfeer. Het team bestaat uit twee stratenmakers, een chauffeur, een eigen garage met twee monteurs, twee medewerkers gemalen, een operationele verkeersexpert, een medewerker openbare verlichting, een werkvoorbereider riool, zes medewerkers riolering en een kleine staf.

Geïnteresseerd?
Bel voor meer informatie met Wim Veldman via telefoonnummer 06-11738074 of mail naar w.veldman@hoorn.nl. Reageren kan tot en met vrijdag 18 april.

Beleidsadviseur Ruimtelijke Ordening - Wonen

Ben jij een talent in het uitdenken, opstellen én toepassen van ruimtelijk beleid? Is voor jou de connectie tussen ruimtelijke ordening en wonen net zo logisch als voor ons? Én wil jij vanuit ruimtelijk oogpunt jouw steentje bijdragen aan de beleidsontwikkeling van onze prachtige plattelandsgemeente Koggenland?! Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

Lees de gehele vacature hier!