Projectcontroller (0,8 - 1,0fte)

Als Projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, 4 projectcontrollers en 4 financieel medewerkers.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van de projectbegroting (in overleg met de projectleider), realisatierapportages en prognoses
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbegrotingen
• Voorbereiden van en laten uitvoeren van accountantscontroles
• Inrichten van projectdossiers en zorgen voor afwikkeling van projectdossiers
• Beoordelen van relevante interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden en toepassen hiervan op de projecten binnen de faculteit
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en adviseren over regelingen en procedures met betrekking tot projecten.
• Zelfstandig adviseren en aanwijzingen geven voor de inrichting van de projectadministratie.
• Verzamelen, analyseren, interpreteren en presenteren van stuurinformatie betreffende de prestaties van projecten, op basis van de betreffende informatiebehoefte en rekening houdend met bestaande informatieprotocollen.

Je rapporteert aan de businesscontroller en aan de projectleiders, en werkt nauw samen met de coördinatoren bedrijfsvoering en de beleidsmedewerker onderzoek.

Allround tekstschrijver

Functieomschrijving
Als allround tekstschrijver zorg je uiteraard voor aantrekkelijke, begrijpelijke en doelgerichte teksten, bestemd voor diverse doelgroepen, zowel binnen als buiten de universiteit. Dankzij jou staat elk woord precies op de juiste plek en komen verhalen tot leven. Maar we zoeken je vooral als jij als tekstschrijver verder gaat dan dat. Vanuit een strategisch communicatieperspectief denk je vóór, tijdens en na het schrijfproces mee over doelgroep, vorm, inhoud, identiteit, kanalen, timing, stijl en toon, en geef je daarin overtuigend advies en begeleiding. In deze functie combineer je je passie voor taal met je kennis van communicatie.

• Je schrijft teksten: van nieuwsbericht tot speech en van interview tot nieuwsbrief voor aankomende studenten. Kortom, van formeel tot informeel, van lang tot kort, van wetenschappelijk tot human interest, van complex tot luchtig, van online tot offline, van intern tot extern, van informatief tot wervend – enzovoorts, enzovoorts;
• Je redigeert teksten en bent daarin nauwkeurig, kritisch en allergisch voor clichés;
• Je bewaakt de kwaliteit van onze teksten en zorgt voor eenheid in stijl en toon;
• Je denkt mee en adviseert op het gebied van content en communicatie;
• Je plaatst content op onze website via ons CMS (Drupal);
• Je signaleert proactief contentkansen en draagt bij aan een sterke profilering van de organisatie;
• Je werkt samen met collega’s van het redactieteam én daarbuiten aan projecten en evenementen.

Functie- eisen
Je bent natuurlijk een flexibele, veelzijdige en doelgerichte tekstschrijver. En verder:

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding in communicatie, journalistiek of vergelijkbaar;
• Je hebt minimaal een aantal jaren ervaring als (eind)redacteur en/of tekstschrijver;
• Je beheerst het Nederlands en Engels op minimaal C1-niveau;
• Je schrijft foutloos en overtuigend in het Nederlands; net zo goed kunnen schrijven in het Engels is een grote pre;
• Je hebt affiniteit met offline én online content, kennis van bijvoorbeeld SEO, AIO, en EEAT is ook een pre;
• Je beheerst het Engels op minimaal C1-niveau, kunnen schrijven in het Engels is een grote pre;
• Je weet complexe informatie om te zetten in heldere, toegankelijke teksten;
• Je hebt affiniteit met webredactie en digitale content;
• Je werkt efficiënt en behoudt ook onder druk de kwaliteit en scherpte van je werk.

Ondersteuner Functioneel Beheer Research Data Management

Als ondersteuner van onze functioneel beheerders help je bij het oplossen van vragen en problemen van onderzoekers en studenten die gebruik maken van onderzoeksdata-applicaties. Je staat daarbij in direct contact met de gebruikers, online en af en toe ook fysiek, om vragen te beantwoorden en systeemproblemen op te lossen.

Het team van functioneel beheerders voor onderzoeksdata-applicaties bestaat uit drie medewerkers, die verschillende applicaties beheren. In de afgelopen jaren is het gebruik van deze applicaties enorm gegroeid en is ook het aantal vragen fors toegenomen. Daarnaast hebben we te maken met een aantal migraties van systemen waardoor het aantal vragen verder is toegenomen. Wij zijn dan ook op zoek naar iemand die ons team tijdelijk kan komen versterken voor een aantal uren in de week.

Jouw taken

• het beantwoorden van vragen van gebruikers van onderzoeksdata-applicaties
• het aanmaken van accounts voor gebruikers van onderzoeksdata-applicaties
• het ondersteunen bij de migratie van accounts en data vanuit onderzoeksdata-applicaties
• meehelpen bij het schrijven van gebruikersdocumentatie en handleidingen

Research Data Management application supporter

As a supporter of our functional application managers, you help solve questions and problems from researchers and students who use research data applications. You are in direct contact with users, online and occasionally physically, to answer questions and solve system problems. The team of functional application managers for research data applications consists of three employees, who manage various applications. In recent years, the use of these applications has grown enormously and the number of questions has also increased considerably. In addition, we are dealing with a number of system migrations, which has further increased the number of questions. We are therefore looking for someone who can temporarily reinforce our team for a number of hours a week.

Your duties

• answering questions from users of research data applications
• creating accounts for users of research data applications
• supporting the migration of accounts and data from research data applications
• assisting in writing user documentation and manuals

Medewerker Front Office

Als medewerker front office bij de afdeling Real Estate & Facilities (REF) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) vervul je een centrale en veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor alle facilitaire meldingen en speelt een essentiële rol binnen de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van studenten tot medewerkers en bezoekers zich welkom en geholpen voelt.

Met jouw brede inzetbaarheid ben je zowel telefonisch als digitaal het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je biedt ondersteuning bij facilitaire vragen en bent de schakel tussen klanten en de afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s uit diverse teams en met externe partijen, waardoor je een verbindende rol speelt in de organisatie.

De werkzaamheden van de medewerker front office bestaan o.a. uit:

• Aannemen en registreren van meldingen zoals klachten, wensen, aanvragen en storingen.
• Verstrekken van informatie en updates aan klanten.
• Coördineren van opvolging van de meldingen met interne en externe partijen.
• Meedenken over/ signaleren van verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Ondersteunen bij communicatie en aanpassen van de kennisbank.

Het UFO-functieprofiel is medewerker frontoffice 1. De medewerker Front Office legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamlead Front Office.