Test voor F&H NL only

Kom bij ons werken

Jouw taken

• start ieder deel van de opsomming met een opsommingstekens en een kleine letter
• eindig iedere zin ZONDER leesteken

Managementassistent ACASA

Kom bij ons werken
Kom bij ons werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, voor ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology)!

Dit ga je doen
Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
• Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
• Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
• Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
• Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen

Dit vragen we van jou
Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:

• Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
• Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

Dit bieden we jou
Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Daarnaast krijg je:

• Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Hier ga je werken
Je gaat werken in het hart van Amsterdam, op het secretariaat van ACASA. Je deelt een kantoor met de opleidingscoördinator en de coördinator bedrijfsvoering, die tevens jouw functioneel leidinggevende zal zijn. De overige medewerkers van ACASA hebben hun werkplekken in de aangrenzende ruimtes. De sfeer op de afdeling is open, ontspannen en collegiaal. ACASA UvA bestaat uit twee capaciteitsgroepen: Griekse en Latijnse taal en cultuur, en archeologie. De classici richten zich op het Grieks en Latijn, en onderzoeken hoe deze oude teksten vandaag de dag nog steeds relevant kunnen zijn voor maatschappelijke vraagstukken. De capaciteitsgroep archeologie heeft een brede focus en houdt zich bezig met opgravingen in Nederland, Griekenland en Italië. Daarnaast beschikt ACASA over een osteologisch laboratorium, waar onderzoek wordt gedaan naar menselijke resten, en een zooarcheologisch laboratorium, waar dierenbotten en plantenresten worden onderzocht. Verder werkt de afdeling ACASA samen met de VU.

Managementassistent ACASA

Kom bij ons werken
Kom bij ons werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, voor ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology)!

Dit ga je doen
Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
• Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
• Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
• Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
• Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
• Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen

Dit vragen we van jou
Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:

• Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
• Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
• Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
• Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.

Dit bieden we jou
Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Daarnaast krijg je:

• Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Hier ga je werken
Je gaat werken in het hart van Amsterdam, op het secretariaat van ACASA. Je deelt een kantoor met de opleidingscoördinator en de coördinator bedrijfsvoering, die tevens jouw functioneel leidinggevende zal zijn. De overige medewerkers van ACASA hebben hun werkplekken in de aangrenzende ruimtes. De sfeer op de afdeling is open, ontspannen en collegiaal. ACASA UvA bestaat uit twee capaciteitsgroepen: Griekse en Latijnse taal en cultuur, en archeologie. De classici richten zich op het Grieks en Latijn, en onderzoeken hoe deze oude teksten vandaag de dag nog steeds relevant kunnen zijn voor maatschappelijke vraagstukken. De capaciteitsgroep archeologie heeft een brede focus en houdt zich bezig met opgravingen in Nederland, Griekenland en Italië. Daarnaast beschikt ACASA over een osteologisch laboratorium, waar onderzoek wordt gedaan naar menselijke resten, en een zooarcheologisch laboratorium, waar dierenbotten en plantenresten worden onderzocht. Verder werkt de afdeling ACASA samen met de VU.

Test voor F&H EN & NL

Welcome

Your duties

• start bullet point with a lowercase
• do not use punctuation at the end of a bullet point

Test voor F&H EN only

Describe briefly (within 3-4 lines) what the position entails. What will the new employee do in this job and what will be his/her responsibilities? DO NOT use bullet lists! Do not use this section to mention the same things that will appear under duties (below).

Your duties

• start bullet point with a lowercase
• do not use punctuation at the end of a bullet point