Stafmedewerker Onderwijs & Opleiding Interne Geneeskunde

Functie
Goed onderwijs en een sterke opleiding vragen om een organisatie die klopt. Als stafmedewerker Onderwijs & Opleiding binnen de afdeling Interne Geneeskunde ben jij daarin een belangrijke schakel. Je ondersteunt stafleden, coördinatoren en collega’s bij de organisatie, planning en uitvoering van onderwijs en opleiding.

Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek samenkomen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je bent iemand die makkelijk schakelt, dingen uitzoekt en collega’s verder helpt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan goed georganiseerd bachelor- en masteronderwijs én aan de opleiding tot internist.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je onderwijs- en opleidingsactiviteiten op organisatorisch, administratief en praktisch vlak. Je zorgt dat informatie op orde is, processen soepel verlopen en collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van werkzaamheden binnen het opleidingsteam, zoals planning, administratie, notuleren en opvolging van actiepunten;
• Het ondersteunen van coördinatoren van onderwijsblokken;
• Het proactief informeren van stafleden over hun onderwijs- en opleidingstaken;
• Het beheren en toegankelijk houden van onderwijsmaterialen voor bachelor- en masteronderwijs;
• Het beheren en actualiseren van Brightspace (internetomgeving) voor onderwijs en opleiding;
• Het beheren van de mailboxen van onderwijs en opleiding en het zorgvuldig uitzetten en opvolgen van acties;
• Het maken van onderwijsroosters en het ondersteunen bij onderwijsplanningen en roosters;
• Het afstemmen met planners en andere betrokkenen over roosterwensen en knelpunten;
• Het plannen van gesprekken met studenten en AIOS’en en het reserveren van ruimtes;
• Het administratief begeleiden van onderwijsstages.

Student-assistenten Privaatrecht (2x)

Kom bij ons werken!
Ben je organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om docenten en studenten te ondersteunen? De afdeling Privaatrecht van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is op zoek naar twee student-assistenten die gedurende het academisch jaar 2026–2027 bijdragen aan de organisatie van het bachelor- en masteronderwijs.

Dit ga je doen
Als student-assistent ondersteun je de vakcoördinatoren en het onderwijssecretariaat bij de organisatie van het bachelor- en masteronderwijs. De nadruk ligt op de ondersteuning van de grootschalige bachelor-- en mastervakken. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden je een goed beeld van de organisatie van universitair onderwijs.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij de organisatie van bachelor- en mastervakken;
• inrichten en beheren van Canvascursussen;
• beantwoorden en doorzetten van organisatorische vragen van studenten;
• ondersteunen bij de voorbereiding en administratieve afhandeling van tentamens;
• verzamelen, controleren en plaatsen van studiematerialen;
• administratieve ondersteuning van vakcoördinatoren;
• ondersteunen bij onderwijsactiviteiten en overige organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling.

Dit vragen we van jou

• Je bevindt je ten minste in het tweede studiejaar van een juridische bacheloropleiding of volgt een juridische masteropleiding;
• Je bent gemiddeld 8 uur per week beschikbaar en aanwezig op de afdeling;
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief;
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt goed omgaan met piekmomenten tijdens onderwijs- en tentamenperioden.

Dit bieden we jou
Wij bieden een tijdelijk dienstverband van 8 uur per week voor de periode 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van je studiejaar, € 3.230 tot € 3.288 bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), conform salarisschaal Student-Assistent van de Cao Nederlandse Universiteiten. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Hier ga je werken
De afdeling Privaatrecht verzorgt onderwijs en onderzoek op het gebied van onder meer verbintenissenrecht, goederenrecht, ondernemingsrecht, insolventierecht, en burgerlijk procesrecht. Als student-assistent maak je deel uit van een betrokken team van docenten en ondersteunende medewerkers en lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en organisatie van het onderwijs.

Docent Biomedische Wetenschappen

Het vakgebied biomedische wetenschappen heeft een interdisciplinair karakter, waardoor je zult samenwerken met docenten van verschillende afdelingen van de VU en het Amsterdam UMC. We zoeken een juniordocent die het kleinschalige contactonderwijs van de bachelor Biomedical Sciences verzorgt in de vorm van werkgroepen, practica en mentorgesprekken. Als docent word je ingezet bij alle eerstejaars vakken en fungeer je als steunpilaar voor zowel de studenten als de vakcoördinatoren. Je ziet de studenten groeien door het jaar heen en kunt als geen ander verbindingen leggen tussen stof uit verschillende vakken.

Jouw taken

• tijdens het eerste jaar draai je mee in het geven van werkgroepen, practica en tutorgesprekken
• je geeft zowel vakinhoudelijk les als op het gebied van academische vaardigheden, en draagt bij aan de beoordeling van opdrachten
• na het eerste jaar komen er algemene onderwijs-gerelateerde taken bij zoals het ondersteunen van de vakcoördinator bij de organisatie van het onderwijs
• in samenspraak met senior docenten denk je mee over verbeteringsmogelijkheden en zorg je voor periodiek onderhoud van het toegewezen onderwijs
• In het eerste jaar van de bachelor wordt vanaf aankomend studiejaar voornamelijk in het Nederlands lesgegeven. Een klein aantal vakken bevat nog Engelstalige stof en opdrachten
• je neemt deel aan bijeenkomsten van een onderzoeksgroep om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in het vakgebied
• incidenteel kan het voorkomen dat er wordt ondersteund bij onderwijs van gerelateerde opleidingen

Professionaliseringsaanbod

• je komt te werken in een team met toegewijde docenten die je coachen en begeleiden in je ontwikkeling als biomedisch docent
• er wordt uiterlijk 3 maanden na de start een opleidings- en begeleidingsplan opgesteld, welke jaarlijks wordt bijgewerkt
• tijdens het eerste of tweede jaar krijg je de mogelijkheid tot het volgen van een Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO), aangeboden door het VU Centre for Teaching & Learning (een vereiste voor docenten in het hoger onderwijs)
• in het laatste jaar van de aanstelling wordt een loopbaancoaching- en loopbaanbegeleidingstraject aangeboden

Programmamanager AI onderwijs

Je geeft mede sturing aan het programma AI onderwijs, een samenhangend geheel van projecten, gericht op het realiseren van onze strategische doelstelling binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat er vanuit dit programma optimale condities ontstaan om de uitgangspunten van het onderwijsmodel op AI-vlak in 2030 te verankeren in alle opleidingen.

Als programmamanager bewaak je de samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten van het programma, een Universiteitsbrede transitie, en zorg je dat deze bijdragen aan het overkoepelende programmadoel. Dit doe je door intensieve samenwerking met alle faculteiten en diensten.

• Je opereert in het programmateam AI Onderwijs en stuurt mee in de planning en voortgangsbewaking van een programma dat UU-brede ondersteuning biedt aan faculteiten
• Je bewaakt de uitvoering van het programma in al zijn onderdelen, binnen de vastgestelde tijdlijn (2026–2030) en begroting
• Je signaleert tijdig eventuele financiële knelpunten binnen het programmateam
• Je stuurt op voortgang, kwaliteit en evaluatie en zorgt voor een eenduidige rapportage richting stuurgroep, opdrachtgever en College van Bestuur.
• Je assisteert bij het gereed maken van stukken voor griffie en UR
• Je beheert de PDCA cyclus en de systemen, zoals het AI Governance dashboard en de AI Governance Maturity tool
• Je werkt nauw samen met de Manager AI strategie, innovatie en governance die als inhoudelijk adviseur een belangrijke rol binnen het programma heeft
• Je identificeert, monitort en beheerst risico’s op programmaniveau
• Je zorgt voor kennisdeling en borging van de resultaten van het programma in de organisatie

Over het programma
De Universiteit Utrecht blijft inzetten op onderwijsvernieuwing en -innovatie. In het actuele onderwijsmodel zijn de visie, graduate attributes, ontwerpprincipes en het onderwijsschassis vastgelegd die richting geven aan al ons onderwijs in 2030.

Het programma vertaalt de strategische ambitie van het Strategisch Plan 2025–2030: In 2030 zijn de uitgangspunten van het Utrechtse onderwijsmodel geborgd in al onze opleidingen en hebben alle studenten in hun opleiding kennis kunnen maken met AI en daarmee en daarover kunnen leren, net als docenten en onderwijsondersteuners.

Dat betekent concreet: curricula die aansluiten bij maatschappelijke uitdagingen waarin AI van toegevoegde waarde is. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurlijk Trekker AI onderwijs en de Manager AI Strategie, innovatie en governance en Hoofd Onderwijs van de directie.