Management / Office assistent

De vakgroepen Mathematics of Imaging & AI (MIA) en Statistics (STAT) van de faculteit Electrical Engineering, Mathematics & Computer Science (EEMCS) zoeken een ervaren management/office assistent. In deze veelzijdige functie bied je de dagelijkse ondersteuning aan de vakgroepvoorzitters en medewerkers van de vakgroepen.

De vakgroepen hebben in totaal ongeveer 35 medewerkers, onder meer bestaande uit promovendi, onderzoekers en de vaste staf. Het zijn internationale groepen waarin de communicatie vaak in het Engels verloopt. Binnen de vakgroepen wordt veel waarde gehecht aan een open, collegiale en transparante werksfeer.

Vanuit jouw centrale positie houd je het overzicht in de veelheid van interne en externe dossiers en afspraken van de vakgroep. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonverkeer, in- en uitgaande post, boeken van vluchten, en het voorbereiden en geheel zelfstandig organiseren van vergaderingen (in het Nederlands en Engels), bijeenkomsten, symposia en conferenties. Je verzorgt de verslaglegging (primair in het Engels), en monitort en bewaakt de gemaakte afspraken, deadlines en (realiseren van) actiepunten en besluiten.

Daarnaast speel je een rol in de communicatie door het bijhouden van websites, sociale media en persoonlijke contacten. Het is belangrijk dat je zorgvuldig en integer met vertrouwelijke informatie kunt omgaan. Ook bewaak je de financiën en bied je ondersteuning bij projectmanagement.

Als management/office assistent ben jij hierdoor de spin in het web, zodat de vakgroepen optimaal worden ondersteund.

Functioneel beheerder Onderwijs administratieve applicaties

Functieomschrijving

Excellent onderwijs en ICT gaan hand in hand. Zeker op een innovatieve technische universiteit als TU Delft en vooral in deze tijd. Cruciaal dus dat we het onderwijs optimaal ondersteunen met de beste ICT-applicaties die bovendien precies aansluiten bij de behoefte van de docenten en studenten. Jij als functioneel beheerder hebt hierin een zelfstandige en afwisselende rol.

De afdeling Information Management bij de directie ESA is verantwoordelijk voor alle centraal beheerde applicaties in of gerelateerd aan het onderwijs gebruikt worden. De uitdaging voor ons is om op de TU Delft voor bijna 30.000 studenten en hun docenten samen het onderwijs mogelijk te maken. De afdeling bestaat uit twee teams: Onderwijsapplicaties en Onderwijsadministatie & logistiek.

Voor het Onderwijsadministratie en logistieke team zoeken we een functioneel beheerder die ingezet kan worden op bijvoorbeeld ons Student Informatie Systeem (Osiris), de specialistische module Osiris Zaak (wat procesmatige aanvragen ondersteunt) of ons curriculummanagement systeem Sqill. Je houd je onder andere bezig met het inrichten van nieuwe en onderhouden van bestaande onderwijsadministratieve processen die de lifecycle van de student ondersteunen. Samen met het team en andere afdelingen ben je verantwoordelijk voor het volgen van de student en de ketenprocessen rondom de onderwijsadministratie waarmee deze samenhangen. Je adviseert ook over kansen die je ziet om te benutten in de keten en waar er procesoptimalisatie mogelijk is.

Je beheert de applicaties, de koppelingen ervan met de functionele keten en implementeert nieuwe features en functionaliteiten. Hierbij ben je de onmisbare schakel tussen alle betrokkenen en voer je in de breedste zin de regie. Je ontwikkelt, adviseert en implementeert (beleidsmatige) oplossingsrichtingen voor verzoeken of issues binnen jouw werkterrein.

Je maakt als functioneel beheerder deel uit van een team met ieder zo’n 7 functioneel beheerders binnen onze afdeling Information Management, waartoe ook een rapportage-team, business analyse en projectleiding behoort. We hebben hechte teams met veel (ook individuele) zelfstandigheid en flexibiliteit voor iedereen, waar we tegelijkertijd op een leuke en informele manier met elkaar samenwerken. Samenwerken doe je daarnaast ook in projectteams, gericht op het implementeren van onderwijsinnovaties. Er is veel ruimte om mee te denken over hoe we samen ons werk zo goed mogelijk doen met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Dankzij jouw expertise en coördinerende vaardigheden kan het onderwijs aan TU Delft rekenen op perfecte digitale ondersteuning. En blijven we als internationale universiteit een van de koplopers op dit vlak.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring als allround functioneel beheerder in een complexe dienstverlenende omgeving. Het liefst heb je ook werkervaring op dit terrein in een (hoger)onderwijsomgeving, maar dit is geen voorwaarde.
• Je hebt een grote affiniteit met processen en kan deze ook modeleren en/of vertalen naar een functionele inrichting in een (deel)applicatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met het onderhouden en testen van keten of data-integratietoepassingen (bijv. API koppelingen). En je kunt dit ook functioneel beschrijven.
• Je bent in staat om als brug te fungeren tussen ICT, eindgebruikers, interne supportafdelingen en (SAAS) leveranciers.
• Je bent nieuwsgierig, kunt op een doortastende en proactieve manier omgaan met collega’s op verschillende niveaus, hebt een goed gevoel voor de wensen en behoeften van anderen en gaat altijd voor de beste oplossing.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels. Het helder en to-the-point uitleggen van een ICT-technisch onderwerp aan de business – docenten, studenten en support collega’s, in voor hun begrijpelijke taal is jou op het lijf geschreven.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Advisor Research Funding

An English job profile is available upon request,

Het Project Development Office (PDO) is het centrale knooppunt van de faculteit Wiskunde en Informatica met betrekking tot alle activiteiten gericht op het verwerven van onderzoeksgelden en de ontwikkeling van voorstellen/projecten. We ondersteunen onze onderzoekers bij het vinden van interessante financieringsmogelijkheden, het ontwikkelen van hun onderzoeksideeën en het ontwikkelen van concurrerende projectvoorstellen. Gedurende de levenscyclus van het project werken we nauw samen met onze collega's van Finance, Legal, HR, Knowledge Security, Data Management en Ethics, evenals projectontwikkelaars, programmamanagers en onderzoekers van andere afdelingen als onderdeel van het TU/e brede Research Support Network.

Als Advisor Research Funding ben jij de expert in de acquisitie van onderzoeksfinanciering en het ontwikkelen van nieuwe projecten. Je kent de wet- en regelgeving die wordt opgelegd door de verschillende financiers (bijvoorbeeld NWO en de Europese Commissie), je beschikt over een netwerk opgebouwd uit relevante academische en zakelijke contacten en je weet waar de onderzoekers van de faculteit naar op zoek zijn. Jouw expertise stelt je in staat om interessante kansen te matchen met vernieuwende ideeën. Samen met de onderzoekers verken je nieuwe onderzoeksideeën en ondersteun je ze bij het helder verwoorden van problemen, aanpak, oplossingen en impact in projectvoorstellen of business-to-business samenwerkingen. Je ontzorgt de onderzoeker met betrekking tot de administratieve en compliance aspecten van projectontwikkeling en project-opstart en houdt contact gedurende de uitvoering ervan om eventueel nieuwe kansen te identificeren.

Wat verwachten we van jou als advisor research funding?

• Je hebt een goed inzicht in de huidige en toekomstige ontwikkelingen in zowel het Nationale als het Europese financieringslandschap en weet kansen af te stemmen op de expertise en onderzoeksinteresses van onderzoekers in de afdeling;
• Je ondersteunt onderzoekers proactief bij de acquisitie van onderzoeksprojecten. Je bouwt en onderhoudt je netwerk van interne en externe stakeholders, je ondersteunt het ontwikkelen van en deelnemen aan projectinitiatieven, je helpt bij het bouwen van consortia, je ondersteunt het schrijven van voorstellen en bent in staat om een overtuigend schrijfstijl toe te passen om de kansen op voorstellen te maximaliseren. Tevens monitor je de algehele kwaliteit van de projectvoorstellen;
• Je ondersteunt de administratieve en compliance kant van projectontwikkeling, waaronder het navigeren van de subsidieregels, het opstellen van budgetten (samen met de afdeling Finance), het afhandelen van de indieningsprocessen en het ondersteunen van contractonderhandelingen (samen met het juridische team van de TU/e) wanneer subsidies worden toegekend;
• Je draagt bij aan een centrale administratie van projectaanvragen, managementinformatie, projectdossiers en bent een facultair aanspreekpunt voor subsidie gerelateerde vragen.

PostDoc - Hubrecht Institute - Utrecht

In the framework of a ZonMW-funded project entitled: “Translational strategies for lymphatic anomalies in RASopathies”, there is an opening for a postdoc in the den Hertog lab. The RASopathies form a group of human syndromes that are characterized by similar symptoms (short stature, craniofacial defects, cardiac defects and enhanced susceptibility to cancer) and are caused by activating mutations in factors of the RAS-MAPK signaling pathway. Noonan syndrome (NS) is one of the most common RASopathies and 50% of NS patients have an activating mutation in SHP2, a protein-tyrosine phosphatase encoded by the PTPN11 gene. To understand the molecular-genetic and cellular basis of NS at the organismal level, we study zebrafish. We have introduced mutations in zebrafish ptpn11 and other NS-associated genes, sos1 and sos2, using CRISPR/Cas9 technology and Homology-Directed Repair. Initial characterization suggested that these zebrafish NS models recapitulate symptoms in human NS patients. In this project, the focus will be on defects in the lymphatic vasculature, which is a major problem in human NS patients. We will investigate genotype/phenotype correlations in zebrafish NS models and study the mechanism underlying defects in the lymphatic vasculature. Moreover, we will use therapeutic drugs to ameliorate the lymphatic defects in zebrafish NS models. This approach will highlight how pharmacological intervention rescues development of lymphatic structures.

Lab manager - Hubrecht Institute - Utrecht

Research Environment
Living systems are composed of individual cells, yet even genetically identical cells exhibit substantial heterogeneity in their molecular states, histories, and responses to environmental cues. This intrinsic variability underlies fundamental biological processes, including developmental decision-making, tissue homeostasis, disease progression, and therapeutic resistance.

The van Oudenaarden lab develops experimental and computational technologies to interrogate biological processes at single-cell resolution. Our work spans multiple layers of the central dogma, including genome replication, transcription, and translation. By moving beyond population-averaged measurements, we directly observe molecular variability, regulatory dynamics, and functional heterogeneity.

Through the development of novel experimental protocols and analytical frameworks, we enable quantitative single-cell measurements that were previously inaccessible, providing deeper insight into how molecular processes generate cellular diversity.

Role and Responsibilities
The Lab Manager / Technician will:

• Perform and optimize molecular biology and cell culture experiments
• Contribute to the development and implementation of novel sequencing protocols
• Support laboratory organization, procurement, and inventory management
• Maintain equipment and coordinate laboratory infrastructure
• Collaborate closely with lab members and other researchers within the institute
• Contribute to a well-organized, efficient, and high-quality research environment