Programmadirecteur Organisatieontwikkeling Finance & Control

Over TU/e en onze ambitie
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal toonaangevende universiteit in het hart van de Brainport-regio. Wij brengen toponderzoek, vernieuwend onderwijs en ondernemerschap samen om technologische innovaties te realiseren die de wereld veranderen.

Dat vraagt van Finance & Control een inspirerende transformatie. We willen samen met de andere bedrijfsvoeringonderdelen de ambitie realiseren van een persoonlijke, verbonden en naadloze dienstverlening. We moeten groeien van een versnipperde, grote en complexe organisatie naar een compacte, gestroomlijnde, datagedreven en betrouwbare strategische partner voor de hele TU/e. Met eenvoudiger processen, toegankelijke informatie, vaardige medewerkers en een sterke adviesrol, bouwen we aan één Finance & Control die de universiteit helpt versnellen.

De uitdaging is groot, maar de ambitie nog groter—en jij kunt het verschil maken. Dit is jouw kans om richting te geven, te versnellen en écht impact te maken.

Wat ga je doen?Als programmadirecteur Finance & Controle ben jij in de komende twee jaar de drijvende kracht achter deze transformatie. Je verbindt mensen, processen en technologie en zorgt dat verbeteringen duurzaam landen in de organisatie. Je hebt een sleutelrol in het realiseren van een betrouwbare, klantgerichte en effectieve en efficiënte in organisatie brede ketens.

Je ontwerpt en leidt een multidisciplinair verbeterprogramma, stuurt projecten aan en borgt verandering en adoptie, met extra aandacht voor het meenemen van de mensen in hun kennis en kunde. Daarbij zorg je voor een duidelijke change-aanpak, inclusief stakeholdermanagement, communicatie en trainingen.

De programmadirecteur werkt intensief samen met faculteiten, diensten, controllers, project control, IT, HR en de leden van het management team. De rol opereert universiteitsbreed, zonder hiërarchische lijnverantwoordelijkheid, maar met duidelijke regie en strategisch mandaat.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Finance & Control. Samen informeer je regelmatig de Executive Board, de Audit Committee en het directeurenoverleg over voortgang, resultaten en risico’s.

Senior Full-Stack Data Engineer

Join the Data Revolution at Tu/e: Where Data Meets Discovery!
As the data team forresearchers, we empower our community with tailored and cost-effective data solutions forpioneering innovations. As part of the Product Area Research (PAR), our mission is to equipour university’s brightest minds with the tools and technology they need to navigate theentire research data & AI lifecycle. We are building an advanced data ecosystem that’s morethan just infrastructure, it’s a launchpad for groundbreaking investigations. Technologyevolves fast and so do we. While continuously reinventing ourselves, we take pride in puttingstrong foundations first.

Together with our research community across TU/e, we explore and validate new ways ofworking with data. This ranges from testing and integrating techniques such as syntheticdata to developing the smart campus data ecosystem, where we provide the infrastructurebuilding blocks that turn real campus data into shared foundations for advanced analyticsand data-driven decision-making at TU/e. That is why we are looking for a Senior Full-StackData Engineer to join us on this journey.

Your role
As our senior full-stack data engineer, you will serve as the primary collaborator to the TechLead within a young, ambitious team of three developers and a Product Owner. We arecurrently scaling our footprint within the TU/e organization, transitioning from foundationalbuilds to a mature, high-output engineering culture. If your ambition is experimenting,designing and implementing such data solutions, we want to hear from you!

What you will do
You will work in lockstep with the Tech Lead to shape our technical roadmap, acting as a vitalsparring partner. We are looking for a disciplined engineer who can navigate the "big picture"while ensuring our infrastructure remains rock-solid; someone who turns complex ideas intoproduction-worthy reality with independent initiative.

• Full-Stack Development: Architect and build internal data products, developing both therobust Python/Spark backends and the intuitive Frontend interfaces that bring data to life.
• Rapid Prototyping: Act as the team’s "bridge" from concept to reality, utilizing "VibeCoding" and AI-assisted workflows to quickly prototype frontends that validate ideasbefore full-scale production.
• User-centric data delivery: Transform complex datasets into actionable tools, ensuringthat the "last mile" of data delivery (the UI/UX) is as high-quality as the pipeline behind it.
• Collaborative architecture: Design and maintain scalable data pipelines using ApacheSpark and Databricks, ensuring data integrity across the entire lifecycle.
  Infrastructure as code: Take full ownership of the deployment lifecycle—from frontendassets to backend infrastructure—using Databricks Asset Bundles (DABs), Terraform, andGitLab CI/CD.
• Building intelligent ecosystems: Implement event-driven ingestion patterns and explorethe integration of agents, LLMs, and Model Context Protocols (MCP) to enable smart, full-stack research applications.
• Secure and connected infrastructure. Apply your networking knowledge (VNets,subnets, firewalls) to ensure applications are secure, performant, and well-integratedwithin the TU/e landscape.

Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in engineering, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. Als je bij de TU/e komt werken, stap je op de campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio ter wereld. Een universiteit waar we samenwerken aan innovatieve ICT- en onderwijsprojecten.
Wij zijn op zoek naar een Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem, met ervaring in IT-systeemondersteuning en/of onderwijsadministratieve processen. Binnen het domein Onderwijs is ons team Student and Education Logistics Support verantwoordelijk voor de ondersteuning en het beheer van OSIRIS, het Studenten Informatiesysteem van de universiteit, en het ondersteunen van continue verbetering en innovatie in onderwijsadministratie.

Als Functioneel Beheerder Studenten Informatiesysteem werk je in het productteam Student and Education Logistics Support, onderdeel van de Product Area Education binnen de dienst Library and Information Services, LIS. Binnen dit productteam werk je met verschillende disciplines aan OSIRIS en gerelateerde applicaties die de studentenadministratieve en logistieke processen binnen het onderwijs ondersteunen. Buiten je team werk je ook nauw samen met andere productteams binnen het onderwijsdomein (Assessment Support, Learning Support, Alliance Support, Hybride Onderwijs & AV-ondersteuning), onderwijskundige experts, architecten, privacy en security, en uiteraard met vertegenwoordigers van onze afdelingen.

Als Functioneel Beheerder Leerapplicaties ga je:

• De behoeften van de business analyseren met betrekking tot het huidige en toekomstige OSIRIS-systeem en deze vertalen naar functionele eisen.
• Impactanalyses uitvoeren voor wijzigingsverzoeken, gebaseerd op behoeften en vereisten van de business.
• De analyse en verbeteringen van bestaande studentenadministratieve processen ondersteunen.
• Onderwijskundige en administratieve processen vertalen naar functionaliteiten en technische specificaties binnen OSIRIS.
• Relaties opbouwen en onderhouden met key users en andere vertegenwoordigers van de business.
• Contact onderhouden met technische experts, zowel intern als van leveranciers (CACI).
• Zorgen voor het functioneel beheer en ondersteuning van OSIRIS (2e-lijns support).
• Goed begrip van interfaces tussen OSIRIS en andere systemen.
• Deelnemen aan onderwijsinnovatieprojecten en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• De functionele beheeraspecten van onze strategische universiteitsallianties (EuroTeQ en EWUU) ondersteunen binnen de OSIRIS-omgeving.

Junior HR Advisor

In this all-round HR advice position as part of the local HR team of the Department of Mathematics and Computer Science, you will deal with all aspects within the broad field of HR. You will:

• Provide first-line HR support to the managers of the department of M&CS and JADS, answering questions related to HR policies, procedures, contracts, and employment conditions.
• Assist HR Advisors and HR Business Partners with casework, including absence management, performance processes, and employee relations topics.
• Maintain accurate employee records and ensure timely data entry in the university’s HR systems.
• Collaborate with colleagues across the HRM Service to continuously improve processes, services, and employee experience.
• Stay up to date with university policies, collective labor agreement, and HR procedures, seeking guidance when needed.

About your colleagues
The HRM department consists of approximately 130 enthusiastic colleagues. You are part of a team of 25 HR Advisors and regularly meet and exchange ideas and best practices. You also work closely with the HRM colleagues of HR services, recruitment, policy, development and other internal experts. You are seconded to the department of M&CS and JADS where you work closely with the HR team (HR advice & HR services).

The current position is specifically for the Department of Mathematics & Computer Science and the Jheronimus Academy of Data Science (JADS). We expect you to work one day a week at the JADS location in Den Bosch in addition to working for M&CS at the campus in Eindhoven. We are an on campus community but we do also offer the opportunity to work remotely.

The department of Mathematics & Computer Sciences is one of the larger departments of the TU/e and is still growing. At JADS we do “Cool stuff with Data”, JADS is a collaboration between TU/e and Tilburg University, located in the beautiful 'Marienburg' in the heart of Den Bosch.

The HR topics we are working on are optimizing processes, increasing efficiency in the way of working and in collaboration with other supporting staff and strengthening leadership.

Receptioniste/administratief medewerker (m/v/x)

DIFFER is ter uitbreiding van het huidige team ‘Facility Management’ op zoek naar een parttime receptioniste/ administratief medewerker. Het volledige team bestaat uit 3 vaste medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en werknemers bij DIFFER. De receptiemedewerker is de eerste persoon die men ziet bij binnenkomst en de laatste als men het gebouw verlaten. Het maken van een goede indruk bij de receptie is voor DIFFER een belangrijk visitekaartje. Het is daarom belangrijk dat je representatief, vriendelijk en service gericht bent.

Als receptioniste/administratief medewerker ontvang je bezoekers gastvrij en zorg je voor een warm welkom met een kopje koffie of thee. Een dag is opgedeeld in 2 shifts waarbij je de receptiebalie opent (07:30) en/of sluit (18:00), verder ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken betreffende de frontdesk en de telefooncentrale van DIFFER. Je ziet dagelijks toe op een nauwkeurige administratie, zoals bijvoorbeeld bezoekersregistratie, sleutelregistratie en gerelateerde administratieve taken voor onze HR afdeling. De receptie is bij DIFFER een laagdrempelig aanspreekpunt voor de hele organisatie. In die rol sta je open voor het faciliteren en zoeken naar oplossingen. De functie kent een afwisselend werktempo met zowel rustige als hectische momenten. Een groot deel van de administratieve werkzaamheden is digitaal en DIFFER gebruikt Topdesk als Facility Management Information System (FMIS).

Je bent zelf verantwoordelijk voor de indeling van de dagelijkse gang van zaken betreffende de receptietaken. Samen met de overige medewerkers receptie vorm je een hechte en gezellige eenheid die dagelijks in contact staan en ondersteuning biedt aan alle medewerkers van DIFFER.