Management Assistent Decaan Faculteit LR

Functieomschrijving

Als managementassistent van de decaan van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Je beheert de complexe agenda en mailbox van de decaan, stelt prioriteiten en zorgt dat overleggen en afspraken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en bewaakt de opvolging van afspraken en acties.

Je organiseert, bereidt voor en ondersteunt overleggen, waaronder het Management Team. Je verzorgt vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten en bewaakt afspraken en deadlines. Ook coördineer je afspraken met interne en externe stakeholders en organiseer je bijeenkomsten, bezoeken en evenementen. Daarnaast ondersteun je bij bestuurlijke correspondentie en communicatie en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bent meer dan een organisator. Je anticipeert op wat nodig is en weet goed in te schatten wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is. Ook kijk je hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Je draagt actief bij aan verdere digitalisering, maakt nieuwe digitale en AI-ondersteunde toepassingen snel eigen en denkt mee over een efficiënte inrichting van administratieve en digitale processen.

Je maakt deel uit van het team van de faculteitssecretaris, die jouw leidinggevende is. Je werkt nauw samen met de managementassistenten van de faculteitssecretaris en HR en met andere ondersteunende collega's. Jullie stemmen werkzaamheden af, ondersteunen elkaar en zorgen samen voor continuïteit in de ondersteuning. Zo vormen jullie een klein, betrokken en professioneel ondersteuningsteam voor het faculteitsbestuur en de ondersteunende diensten.

Je komt terecht in een professionele, informele en internationale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Geen dag is hetzelfde: je bent goed aangesloten op bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en werkt dicht op de besluitvorming. Binnen het team delen jullie kennis, versterken jullie elkaar en zorgen jullie samen voor professionele, betrouwbare en toegankelijke ondersteuning. Als managementassistent maak je ook deel uit van het ZieSO-netwerk voor managementassistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega's te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Functie-eisen

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuursassistent.
• Je organiseert en prioriteert uitstekend en houdt overzicht wanneer werkzaamheden, afspraken en belangen tegelijkertijd om aandacht vragen.
• Je denkt vooruit, neemt zelfstandig initiatief en weet wanneer afstemming met anderen nodig is.
• Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert helder en professioneel, bent zakelijk waar nodig en tegelijkertijd collegiaal en toegankelijk.
• Je bent flexibel, accuraat en oplossingsgericht en blijft effectief wanneer prioriteiten veranderen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen; nieuwe systemen en AI-toepassingen maak je je snel eigen.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.

Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.

We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.

Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.

Klik hier om naar de website van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

PhD Position MRI Flow Measurements in Inertial Dense Suspensions

Job description
Inertial Dense Suspensions (IDeS) are common in nature and industry, with examples ranging from blood flow and recycling to waste slurry transport, additive manufacturing, and energy storage solutions. Despite their practical importance, these flows remain poorly understood. As a result, even the most basic properties cannot be predicted reliably. For instance, the best available models over- or underestimate the measured pressure drop in a suspension pipe flow by 30–40% across different flow rates. This makes designing and controlling these flows difficult. The difficulty arises partly because these flows do not fit the conventional ‘laminar’ versus ‘turbulent’ classification; they inhabit a terra incognita. Most theoretical studies so far have focused on confined suspensions in the viscous regime, but this idealized approach is insufficient for practical applications. Finite particle size and velocity introduce complex inertial phenomena, such as particle-induced fluctuations, a gradual transition to turbulence, and shear-induced migration. These effects are at best only qualitatively understood, yet they profoundly alter the flow behavior. Understanding and accurately modelling these flows will enable more energy-efficient transport of industrial slurries, improve our understanding of blood flow, and support the development of sustainable manufacturing processes.

This PhD position is part of the ERC Advanced Grant project IDeS and you will join a team investigating densely-laden pipe flows. In the project, you will use Magnetic Resonance Imaging and Velocimetry to provide insight into the velocity and concentration profiles. This technique provides a major advantage, as it can measure in opaque suspensions. Your data will supplement the data obtained by other team members (who use complementary flow measurement techniques) and we will jointly formulate theoretical models to predict the flows. A dedicated MRI facility is available. No prior experience with MRI is required, but a willingness to push the boundaries of velocimetry is essential. An example is the extension to turbulence statistics, rather than just mean velocity profiles.

You will join the Process & Energy (P&E) department at TU Delft’s Mechanical Engineering faculty, working in a lab equipped with a wide range of flow facilities and advanced measurement modalities, including MRI and ultrasound systems dedicated to multiphase research. The positions include conducting experimental research, publishing in peer-reviewed journals, presenting at conferences, and mentoring BSc and MSc students. Additionally, you will have opportunities for professional development through both technical and non-technical courses.

Job requirements
We are looking for a self-motivated, critical, and creative candidate with:

• An MSc degree in Mechanical Engineering, Aerospace or Chemical Engineering, Applied Physics, or a related field.
• A strong foundation in (multiphase) fluid dynamics.
• Proven experience with experimental work and a drive to explore and improve state-of-the-art techniques.
• Image/data processing skills in Python or Matlab.
• Proficiency in written and spoken English.

Doing a PhD at TU Delft requires English proficiency at a certain level to ensure that the candidate is able to communicate and interact well, participate in English-taught Doctoral Education courses, and write scientific articles and a final thesis. For more details please check the Graduate Schools Admission Requirements.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow.

These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional.

Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Mechanical Engineering
From chip to ship. From machine to human being. From idea to solution. Driven by a deep-rooted desire to understand our environment and discover its underlying mechanisms, research and education at the ME faculty focusses on fundamental understanding, design, production including application and product improvement, materials, processes and (mechanical) systems.

ME is a dynamic and innovative faculty with high-tech lab facilities and international reach. It’s a large faculty but also versatile, so we can often make unique connections by combining different disciplines. This is reflected in ME’s outstanding, state-of-the-art education, which trains students to become responsible and socially engaged engineers and scientists. We translate our knowledge and insights into solutions to societal issues, contributing to a sustainable society and to the development of prosperity and well-being. That is what unites us in pioneering research, inspiring education and (inter)national cooperation.

Click here to go to the website of the Faculty of Mechanical Engineering. Do you want to experience working at our faculty? These videos will introduce you to some of our researchers and their work.