HR Payroll Officer

As an HR Payroll Officer, you, along with your colleagues, are responsible for timely and accurate payroll processing. An HR Payroll Officer fullfills an administrative support role within HR.

For example, you will handle the processing of employee onboarding, offboarding, and any changes that may occur during an employment period. You maintain regular contact with HR colleagues regarding these matters. This is a position that involves regular coordination and collaboration. Drawing on your role and expertise, you identify bottlenecks and recurring needs. Do you see opportunities for improvement? Then we encourage you to contribute your ideas and come up with proposals.

What will you do as an HR Payroll Officer?

• you will review submitted personnel changes against collective agreements, legal regulations, and internal procedures before processing them in the personnel and payroll system;
• you will handle all standard correspondence related to onboarding, transfers, and offboarding;
• you will perform checks based on the four-eyes principle and consult with colleagues, supervisors and HR colleagues regarding the personnel changes;
• you ensure the quality of personnel files;
• you provide second-line support to answer questions from supervisors, employees, and HR professionals when payroll expertise is required;
• you will participate in projects related to evolving HR processes;
• you test new HR applications or optimizations within existing workflows.

HR Payroll Officer

Als HR Payroll Officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Een HR Payroll Officer vervult een administratief ondersteunende rol binnen HR.

Jij zorgt bijvoorbeeld voor de verwerking van een indiensttreding, uitdiensttreding en alles wat er in de tussentijd kan veranderen tijdens een dienstverband. Hierover heb je regelmatig contact met HR-collega’s. Het is een functie met regelmatige afstemming en samenwerking. Vanuit jouw rol en expertise signaleer je knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Zie je kansen voor verbetering? Dan moedigen we je aan om mee te denken en met voorstellen te komen.

Wat ga je als HR Payroll Officer doen?

• je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
• je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
• je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR-collega’s over de uit te voeren mutaties;
• waarborgt de kwaliteit van de personeelsdossiers;
• verzorgt tweedelijns ondersteuning om vragen van leidinggevenden/medewerkers/HR professionals te beantwoorden wanneer salarisadministratie expertise benodigd is;
• je neemt deel aan projecten op het gebied van veranderende HR-processen;
• je test nieuwe HR-applicaties of optimalisaties binnen bestaande workflows.

Projectmanager Universiteitsbibliotheek

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en realiseren van projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek. Het gaat hierbij om organisatiebrede projecten, met meerdere stakeholders. Je werkt samen met collega’s binnen de bibliotheek, de universiteit en soms daarbuiten. Projecten variëren van beleidsontwikkeling tot digitale innovatie en van procesverbetering tot aanbestedingstrajecten. Voorbeelden van recente projecten zijn de aanbesteding en implementatie van een nieuw repository voor wetenschappelijke output, het faciliteren van het nieuwe beleidsplan van de UB, de ontwikkeling van een Open Access gids voor onderzoekers en het opzetten van een AI literacy curriculum voor studenten.

Je wordt onderdeel van de afdeling Communicatie & Projectmanagement: een afdeling van 14 professionals, verdeeld over vier teams (Projectmanagement, Beleidsadvies, Communicatie en Managementinformatie). De afdeling ondersteunt de bibliotheek met projectuitvoering, beleidsontwikkeling, communicatie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met collega‑projectmanagers en hebt een duidelijke rol in het realiseren van projecten binnen de afgesproken kaders.

Je taken

• Projectaansturing: je leidt projecten die gericht zijn op het vernieuwen of verbeteren van processen, diensten en systemen
• Projectplannen opstellen: je maakt heldere, concrete en uitvoerbare plannen met duidelijke doelen, resultaten en risico’s.
• Projectrealisatie: je bewaakt de planning en voortgang en zorgt ervoor dat projecten succesvol binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Teamcoördinatie: je bewaakt de rol- en taakverdeling binnen het team en motiveert en coacht de leden van je projectteam op enthousiaste wijze.
• Stakeholdermanagement: je overlegt met je opdrachtgever, teamleden en betrokkenen, creëert draagvlak en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Professionalisering: je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek en draagt ook bij aan afdelings-/organisatiebrede opgaven.

PhD kandidaat implementatie van sociale veiligheidsinterventies op scholen

De afdeling Orthopedagogiek: Psychosociale Problemen heeft een vacature voor een promovendus. In de functie van promovendus ben je verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren?, analyseren en dissemineren van resultaten van het project: “implementatie en effectiviteit van schoolinterventies gericht op het bevorderen van de sociale veiligheid”. Effectiviteitsstudies kijken vaak alleen naar uitkomsten, terwijl juist de manier waarop een programma wordt uitgevoerd bepalend kan zijn voor het succes ervan. Dit onderzoeksproject levert inzichten die direct bruikbaar zijn voor scholen, programmaontwikkelaars en beleidsmakers.

Het promotietraject bestaat uit drie onderdelen:

• Meta-analyse: je brengt de bestaande literatuur in kaart en onderzoekt welke rol implementatie speelt bij de effectiviteit van schoolprogramma’s gericht op het verbeteren van de sociale veiligheid.
• Kwantitatief onderzoek: je analyseert bestaande datasets van meerdere sociaal-emotionele schoolprogramma’s in Nederland, afkomstig uit lopende samenwerkingen. Hierbij identificeer je welke implementatiefactoren samenhangen met programma-effectiviteit.
• Kwalitatief onderzoek: Je valideert en verdiept de gevonden factoren door interviews af te nemen met programmaontwikkelaars, schoolleiders, leerkrachten en leerlingen op scholen waar deze programma’s worden uitgevoerd.

PhD candidate implementation of school-based social safety intervention programs

The department of Clinical Child and Family Studies has a vacancy for a PhD candidate. In the position of PhD candidate you are responsible for setting up, analyzing, and disseminating results of the project: “Implementation and effectiveness of school-based interventions aimed at promoting social safety”. Effectiveness studies often only look at outcomes, while the way a program is implemented determines its success. This research project will fill this knowledge gap and provides insights directly useful to schools, program developers, and policy makers. The PhD project consists of three parts:

1. Meta-analysis: You will map the existing literature and investigate the role of implementation in the effectiveness of school-based intervention programs.
2. Quantitative research: You will analyze existing datasets from several socio-emotional school-based programs in the Netherlands, originating from ongoing collaborations. You will identify which implementation factors are associated with program effectiveness.
3. Qualitative research: You will validate and further refine these factors through interviews with program developers, school leaders, teachers, and students in schools where these programs are implemented.