Student-assistent voor UvA IDEAs

Kom bij ons werken!
Het team UvA IDEAs van de dienst Student Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Student-assistent voor 8 uur per week.

De dienst Studenten Services (StS) geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pas afgestudeerden van de Universiteit van Amsterdam (UvA). Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich hierbij op verschillende expertisegebieden zoals studiekeuze, studentbegeleiding, internationalisering en optimalisatie van de studieloopbaan.

In 2017 is UvA IDEAs, het studenten platform voor studenten met een functiebeperking en/of chronische ziekte aan de UvA gestart, in opdracht van het College van Bestuur. IDEAs staat voor: Inclusivity, Disability, Equity, Accessibility for and by students. Doel van UvA IDEAs is om de universiteit te adviseren op het gebied van beleid wat betreft studeren met een functiebeperking of chronische ziekte, het onderling verbinden van studenten met een functiebeperking en samenwerken met actoren binnen en buiten de UvA om de positie van studenten met een functiebeperking te versterken.

Bij UvA IDEAs werken drie student-assistenten die worden aangestuurd door twee studentendecanen.

Dit ga je doen

Als student-assistent bij UvA IDEAs ga je aan de slag met:

• deelnemen aan werkgroepen, overleggen en bijeenkomsten over het onderwerp ‘Studeren met een functiebeperking en/of chronische ziekte’;
• signaleren en feedback geven aan de UvA-organisatie over het onderwerp ‘Studeren met een functiebeperking en/of chronische ziekte’;
• het beheren van de instagrampagina van UvA IDEAs;
• het geven van informatie aan studenten en het verwijzen naar de juiste personen en organisatieonderdelen binnen de UvA;
• het organiseren van evenementen voor studenten en staf, waarbij functiebeperking en/of chronische ziekte het onderwerp is;
• deelnemen aan voorlichtingsdagen van de UvA of hieraan gerelateerde activiteiten;
• het contact onderhouden met en uitbreiden van de WhatsApp klankbordgroep. Dit is een groep studenten die elkaar en andere studenten kunnen steunen bij de studie en de academische omgeving in bredere zin.

Dit vragen we

Je bent een student aan de UvA met ervaring en/of grote affiniteit met het onderwerp ‘Studeren met een functiebeperking en/of chronische ziekte’. Daarnaast:

• ben je proactief;
• heb je ideeën over onderwerpen voor het organiseren van evenementen m.b.t. studeren met functiebeperking en/of chronische ziekte;
• kun je anderen goed overtuigen en enthousiasmeren;
• kun je goed samenwerken en werk je accuraat en gestructureerd;
• weet je in drukke periodes de juiste prioriteiten te stellen;
• ben je flexibel inzetbaar;
• heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ben je kritisch en kun je feedback goed onder woorden brengen?

Dit bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband van 8 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden met daarna de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van een jaar.

Je salaris bedraagt bij aanvang van het dienstverband €3.084 tot €3.141 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten | Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Hier ga je werken
De afdeling/team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Junior assistant professor in innovation studies

You will become part of the Innovation Studies group at the Copernicus Institute, a large and internationally visible research group known for its high-quality research and education. Together with your colleagues, you will contribute to the organisation of Bachelor’s courses, lead tutorials, and supervise individual students (including Bachelor’s theses and tutoring groups).

We aim to welcome you to our team before September 2026.

Management Assistant EM group at EE (0.6-0.8 FTE)

An exciting opportunity for managerial support in a pleasant research group with short communication lines and a flat organizational structure. As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the smooth functioning of the group. You will act as the primary point of contact for the group and take on various responsibilities to ensure effective support and communication.

These include:

• Serving as the primary point of contact for the group for students and external contacts.
• Providing secretarial support to the group chair and staff members. This includes scheduling meetings, reserving rooms, ensuring administrative information is up to date and available for staff members.
• Preparation and follow-up of MT staff meetings and EM-away day (Heidag)
• Tracking of progress of MSc/PhD students. Organizing yearly evaluation of PhD students.
• Calendar management for the group chair.
• Assist in planning and organizing of workshops, seminars, conferences and other events.
• Initiating and organizing social events for the group.
• Welcoming new members in the group via an internal onboarding process.
• Ensuring the correct internal processes and protocols are adhered to.

Receptionist

Receptionist

• Ons doel: Zorgen voor een warme, gastvrije ontvangst op al onze locaties – voor studenten, medewerkers en bezoekers.
• Jouw collega’s: Een enthousiast en betrokken team van 53 receptionisten dat samen garant staat voor een prettige eerste indruk.

Geen dag is hetzelfde bij ons. Als receptionist ben jij hét aanspreekpunt aan de balie. Je zorgt ervoor dat studenten, medewerkers en gasten zich welkom voelen. Je beantwoordt vragen, wijst de weg en regelt praktische zaken. Met jouw gastvrije houding draag je bij aan een positieve ervaring voor iedereen die onze universiteit bezoekt.

Daarnaast heb je een aantal belangrijke taken:

• Je bent het aanspreekpunt bij calamiteiten.
• Je houdt toezicht op en bedient de brandmeldinstallatie (BMI).
• Je registreert gegevens voor de Bedrijfshulpverlening (BHV).
• Je geeft o.a. sleutels, UM cards en dienstfietsen uit en neemt gevonden voorwerpen in ontvangst.

Voor deze afwisselende functie zijn wij op zoek naar meerdere gastvrije en flexibele medewerkers, die er geen probleem mee hebben om te werken op verschillende locaties in Maastricht en op verschillende momenten van de dag (ochtend, middag, avond en weekenddiensten).Je werkt gemiddeld 24 uur per week op jaarbasis. In de praktijk betekent dit dat je ook meer of minder uren per week kunt worden ingezet, zodat de bezetting en dienstverlening altijd geborgd blijft. Er wordt gewerkt met een planning van 4 weken, dus je weet ruim op tijd wanneer je bent ingepland.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Gastvrij en servicegericht – Je vindt het leuk om anderen te helpen en een goede indruk achter te laten.
• Communicatief sterk – Je maakt gemakkelijk contact en helpt mensen op een vriendelijke manier verder. Je spreekt en schrijft goed in Nederlands én Engels.
• Flexibel – Je bent inzetbaar op verschillende locaties in Maastricht en op verschillende tijden (ochtend, middag, avond en weekend).
• Betrouwbaar en stressbestendig – Je behoudt overzicht en rust tijdens een calamiteit en kunt functiegericht handelen.
• Handig met computers – Je hebt kennis van Microsoft Officesystemen (Outlook, Excel, Word)

Sales Manager (Executive Education)

As Sales Manager (Executive Education), you will operate at the intersection of sales, advisory, and relationship management and guide experienced professionals towards executive learning solutions that deliver real organisational impact.

What makes this role different? You act as a trusted advisor, engaging in meaningful dialogue with clients, diagnosing development needs, and matching them with high-quality executive education programs. You will also have the opportunity to experience our executive education programmes firsthand, strengthening your ability to advise clients effectively.

Your daily activities and responsibilities include:

• Playing a key role in achieving enrolment targets by managing lead qualification and conversion.
• Leading client conversations and guiding prospective participants through the full sales process.
• Advising clients on their development needs and recommending suitable executive education solutions.
• Acting as a trusted advisor to senior professionals and C-level executives through consultative sales conversations.
• Driving conversion by optimising the customer journey and removing barriers to registration.
• Developing and implementing initiatives to increase enrolment and grow the executive programmes portfolio.
• Ensuring effective use of CRM data to optimise outreach and sales performance.
• Collaborating with marketing and programme teams to enhance customer experience and strengthen the sales funnel.