Studentcoach Pre-University College

Als studentcoach voor het PUC ben je ingeschreven als student aan de VU en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van onze programma’s. Zo ga je naar de middelbare scholen uit ons netwerk om werkcolleges te geven, gericht op profielkeuze en het profielwerkstuk. Ook geef je werkcolleges en begeleid je Masterclasses op de VU en ben je aanwezig op de open bachelordagen. We organiseren twee meerdaagse programma’s, namelijk Be Prepared in februari en Better Prepared in augustus. Hier ga je als studentcoach aan de slag en begeleid je een groepje leerlingen of studenten. Deze programma’s zijn gericht op studiekeuze, studiesucces, studentsucces en kennismaking met de VU. Soms heb je best wel persoonlijke gesprekken met deelnemers. Door te luisteren en je te verplaatsen in de ander creëer je een veilige plek voor de deelnemers.

Zie ook https://vu.nl/nl/onderwijs/meer-over/pre-university-college voor meer informatie over onze programma’s.

Deze functie betreft gemiddeld 3 uur per week. Deze uren zijn een gemiddelde, zo is bijvoorbeeld Be Prepared twee dagen in één week maar worden de werkcolleges niet iedere week aangevraagd. Met name de planning van de werkcolleges is flexibel en kunnen we rekening houden met de beschikbaarheid van jou en de school. Wel verwachten we dat je van de 4 aanvragen minimaal 1 aanvraag uitvoert. Voor de programma’s die ieder jaar op dezelfde dagen zijn vragen we je beschikbaar te zijn, zoals Be en Better Prepared.

Jouw taken

• geven van werkcolleges en workshops aan vwo-leerlingen op middelbare scholen in regio Groot Amsterdam en op de VU
• begeleiding van vwo leerlingen tijdens Be Prepared (februari) en startende studenten tijdens Better Prepared (augustus)
• begeleiden van Masterclasses op de VU
• vertegenwoordigen van PUC op de VU open bachelordagen
• ondersteunende werkzaamheden bij het aanpassen van materiaal of draaiboeken voor activiteiten

Coördinator Bedrijfsvoering

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van het Athena Instituut (circa 100 medewerkers) en werk je nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering. Je werkt in een internationale universitaire omgeving, waarin onderzoek en onderwijs centraal staan. Je bent betrokken bij de belangrijkste aandachtsgebieden: financieel management, personeel en organisatie, projectacquisitie en -management, beleidsadvisering en -implementatie, ICT en huisvesting. Dankzij jouw zelfstandigheid, servicegerichtheid en vooruitdenkend vermogen ondersteun je de afdeling op een manier die zichtbaar waarde toevoegt. Je signaleert proactief kansen om processen en informatiestromen te verbeteren en krijgt energie van een veelzijdig en dynamisch takenpakket. Met jouw sterk analytisch vermogen en goed ontwikkeld cijfermatig inzicht zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare administratie en borg je kwaliteit in de uitvoering.

In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde en werk je samen met uiteenlopende collega’s. Je opereert grotendeels zelfstandig, je bent verbindend in je samenwerking, beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en handelt daarbij integer en zorgvuldig.

Jouw taken
Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering, tevens je leidinggevende. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over, zodat de ondersteuning van de afdeling altijd gewaarborgd is. Je draagt bij aan een soepel draaiende bedrijfsvoering met een divers takenpakket. Je werkzaamheden omvatten onder meer:

Financieel- en projectmanagement

• controleren van de boekhouding, inclusief het initiëren van correcties
• verwerken van facturatieverzoeken en het beheren van doorbelasting van fte’s naar projecten
• beheren en monitoren van de onderzoeksprojectenportefeuille (circa 40–50 projecten) en afstemming met betrokkenen
• ondersteunen bij projectacquisitie en het administratief beheer van projecten
• opstellen van financiële afrekeningen met onderwijspartners

Personeel en organisatie

• uitvoeren van personeelsbeleid binnen facultaire en universitaire kaders
• voorbereiden van vacatureteksten en arbeidsvoorstellen
• beheren en actualiseren van het organigram
• coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers
• verzorgen van heldere en tijdige informatievoorziening aan medewerkers

Beleidsimplementatie en advisering

• implementeren van (facultair) beleid op het gebied van bedrijfsvoering
• verzamelen en analyseren van informatie ter ondersteuning van beleidsadvies

Huisvesting en ICT (in samenwerking met het secretariaat)

• coördineren van huisvestingszaken
• beheren en actualiseren van de ICT-administratie

Tijdelijke Medewerker Credit Mobility (flexibel inzetbaar)

Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en flexibele collega voor een tijdelijke functie. Het team Credit Mobility begeleidt VU-studenten die op uitwisseling gaan naar het buitenland, maar ook internationale studenten die een semester/jaar aan de VU komen studeren. Daarnaast beheren we alle uitwisselingscontracten met universiteiten over de hele wereld en organiseren we de VU Amsterdam Summer School, met tientallen interessante kortdurende vakken. In deze afwisselende rol werk je nauw samen met collega’s uit het Credit Mobility Team en ondersteun je specifieke subteams met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

• het beantwoorden van vragen van studenten via Outlook en ServiceNow
• het controleren en actualiseren van informatie op de VU Study Abroad Map
• het te woord staan van studenten, zowel telefonisch als face-to-face
• administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van cijferlijsten, studentverslagen, nominaties en aanmeldingen
• het meehelpen organiseren van en deelnemen aan evenementen, zoals het Exchange Event, het Buddyprogramma en de Introductieweek
• het ondersteunen van diverse werkzaamheden binnen het team waar nodig
• het controleren en verbeteren van content op de website

Student-assistenten gezocht voor VOX-POP

Werk mee aan een levendige creatieve plek
VOX-POP zoekt twee student-assistenten om het team te versterken. Je werkt nauw samen met de andere student-assistent en het hoofd programmering. Je zorgt dat alle activiteiten inhoudelijk sterk, goed georganiseerd en duidelijk gecommuniceerd zijn.

In deze rol help je de programmering van VOX-POP praktisch en organisatorisch in goede banen te leiden. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van uiteenlopende evenementen, zoals creatieve workshops, performances, exposities en panelgesprekken. Samen met de andere student-assistent heb je contact met sprekers en makers, beheer je de mailbox, werk je aan teksten voor de communicatie, ontwikkel je content voor de social media, regel je faciliteiten, maak je een draaiboek, zet je de ruimte klaar en ontvang je het publiek.

Creatief experiment en co-creatie vormen ons fundament; we zoeken altijd naar vernieuwende manieren om wetenschap, kunst en maatschappelijke thema’s met elkaar te verbinden en toegankelijk te maken.

Dit ga je doen
Als student-assistent ondersteun je de ontwikkeling van de programmering. Je houdt onder andere de VOX-POP-mailbox bij, verzorgt redactiewerk voor de website en social media en helpt mee bij evenementen. Er is ook ruimte om eigen ideeën voor programma’s te pitchen.
Je werkt aan:

• de productionele ondersteuning en begeleiding van evenementen;
• de organisatie en coördinatie van aanvragen via de mailbox en agenda;
• contact met culturele en academische partners;
• ontwerp en productie van communicatiemateriaal (social media-content, nieuwsbrieven, posters, flyers);
• het schrijven en redigeren van wervende teksten;
• beheer van de social media: van contentplanning tot uitvoering;
• meedenken in de programmering.

Dit vragen we van jou
Je hebt een sterke affiniteit met kunst, cultuur en de geesteswetenschappen. Je vindt het interessant om mee te bouwen aan de rol die een culturele ontmoetingsplek binnen de universiteit kan vervullen. Je voelt je thuis in een dynamische, experimentele omgeving en kunt gemakkelijk schakelen tussen praktisch organiseren en inhoudelijk meedenken. Hierbij werk je gestructureerd, houd je altijd het overzicht en pak je taken proactief en zelfstandig op, al zoek je ook de samenwerking met collega's en partners op. Ervaring met het organiseren van activiteiten, bijvoorbeeld via je studie, een vereniging of vrijwilligerswerk, is hierbij een grote pré.

Omdat je de spil bent tijdens onze evenementen, sta je graag 'op de vloer'. Gastvrijheid staat bij jou voorop: je bent nieuwsgierig, communicatief sterk en vindt het leuk om bezoekers en partners hartelijk te woord te staan. Je spreekt en schrijft goed Engels en spreekt en verstaat goed Nederlands. Tot slot ben je 12 uur per week beschikbaar, flexibel inzetbaar voor avondprogramma’s en ben je idealiter nog minimaal twee jaar student aan de Faculteit Geesteswetenschappen van de UvA.

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van het studiejaar bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband, €3.084 tot €3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;
• Een contract van 12 uur per week voor de duur van één jaar (met een proeftijd van twee maanden).
• Een unieke bijbaan op het snijvlak van wetenschap, maatschappij en cultuur, waarin je betekenisvol werk doet.
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar maatschappelijke thema’s en creatief experiment samenkomen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit: je kunt taken oppakken waar jij energie van krijgt en je netwerk en vaardigheden verder ontwikkelen.
• Een hecht, enthousiast en warm team met een informele en open werksfeer dat openstaat voor jouw ideeën.
• Flexibele werkdagen en -tijden, zodat je deze baan goed kunt combineren met je studie en tentamens.

Hier ga je werken
VOX-POP is de creatieve broedplaats van de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit van Amsterdam. Onze missie is om de geesteswetenschappen in de etalage te zetten door de verbinding te zoeken met kunst, de stad en actuele maatschappelijke thema’s. We geloven in een inclusieve en meerstemmige culturele omgeving: een podium waar verschillende perspectieven en achtergronden elkaar ontmoeten, waar co-creatie centraal staat en waar we de plek actief delen met studenten, medewerkers, buurtbewoners én samenwerkingspartners. Als creatieve broedplaats bieden we talentontwikkelingstrajecten voor beginnende programmamakers en werken we mee aan evenementen binnen de voorlichtingsactiviteiten van de faculteit.

Je komt terecht in een klein, hecht kernteam, bestaande uit de projectleider en twee student-assistenten – waaronder jij. Elk jaar werken we ook met een team van student-programmamakers (het Close Up-team) en twee student-residenten die hun eigen programmareeks ontwikkelen. De sfeer is informeel en open: we sparren veel met elkaar, feedback geven gaat laagdrempelig en goede ideeën kunnen van iedereen komen.

Werkgroepdocent Sociologie

Join Us!
Als werkgroep docent (D4) in de bachelor Sociologie ben je breed inzetbaar in het werkgroeponderwijs in het eerste, tweede en derde jaar van de opleiding. Je verzorgt werkgroeponderwijs op het gebied van academische en methodologische vaardigheden en je kan ook mentor worden van een groep eerstejaarsstudenten. Daarnaast geven werkgroep docenten onderwijs in basisthema’s van de sociologie, zoals stadssociologie, migratie, gender, cultuursociologie, sociale ongelijkheid en beleidssociologie. De bachelor Sociologie zet sterk in op het ontwikkelen van het probleemoplossend vermogen van studenten. De opleiding is tweetalig en je zal lesgeven in zowel het Nederlands, als in het Engels.

Dit ga je doen

• werkgroepen verzorgen in het eerste, tweede en derde jaar van de bachelor Sociologie, onder begeleiding van ervaren stafleden en als onderdeel van een docententeam;
• eventueel onderwijs geven binnen een andere bacheloropleiding in het domein van de sociale wetenschappen;
• mogelijk optreden als mentor voor eerstejaars bachelorstudenten en hen ondersteunen bij hun overgang naar het academische leven;
• opdrachten en tentamens van studenten beoordelen en nakijken binnen verschillende bachelorvakken.

Een onderdeel van de functie is een persoonlijk ontwikkelingsplan, dat kan worden ingezet voor het verbeteren van didactische vaardigheden of andere professionele competenties.

Dit vragen we van jou

• Je hebt een masterdiploma in Sociologie of een andere sociale wetenschap, met aantoonbare interesse in sociologie. Het diploma moet behaald zijn voordat het arbeidscontract ingaat. Een masterdiploma in de sociologie is een pre.
• Je hebt enige ervaring met lesgeven of bent gemotiveerd om je didactische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je hebt aantoonbare kennis van zowel kwalitatieve als kwantitatieve onderzoeksmethoden
• Je hebt brede en actuele kennis van het vakgebied Sociologie, zodat je flexibel inzetbaar bent binnen het bachelorprogramma.
• Je hebt een passie voor onderwijs en beschikt over goede communicatieve vaardigheden en de bereidheid om jonge studenten te begeleiden.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Dit bieden we jou nog meer
De functie betreft een tijdelijke aanstelling van vier jaar, met een proeftijd van twee maanden, voor 0,8 fte (30,4 uur per week). Dit is het gemiddeld aantal uren dat je per week werkt, er zijn periodes waarin er in verband met het nakijken van toetsen meer uren gewerkt moeten worden. Deze uren kan je op een later moment, wanneer het onderwijs minder intensief is, compenseren. Een kleinere aanstelling is bespreekbaar, maar alleen in het geval dat dit gezien de taakomvang realistisch is.

Als docent bieden we je een vierjarig contract aan met een proeftijd van twee maanden, met binnen het contract 10% voor opleiding en ontwikkeling en in het eerste jaar aanvullende 10% extra inwerktijd voor het onderwijs. Deze combinatie van het werken als docent en het volgen van scholing noemen wij het Docent Ontwikkel Programma (DOP). Gedurende je vierjarige contract volg je samen met andere docenten trainingen en behaal je de Basiskwalificatie onderwijs (BKO). Het DOP heeft als doel je arbeidsmarktpositie (inzetbaarheid en kansen) na het tijdelijke dienstverband te optimaliseren.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.546 tot €5.538 bruto per maand (salarisschaal 10 van de CAO Universiteiten van Nederland) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De startdatum is 17 augustus 2026.

Je hebt recht op vakantie uren, je moet deze tijdens de collegevrije periodes opnemen. Je kan geen vakantie opnemen tijdens les-/nakijkperiodes.

Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.