Projectmanager

Kom bij ons werken!
Binnen Academische Zaken zoeken we een projectmanager die, als eerste opdracht, de implementatie van de nieuwe UvA-onderwijsvisie gaat organiseren. De visie geeft richting aan de ontwikkeling van het onderwijs aan de UvA; de volgende stap is om deze richting samen met faculteiten/ opleidingen, docenten, studenten en medezeggenschap te vertalen naar de onderwijspraktijk. Jij speelt hierin een centrale rol.

Dit ga je doen
Je ontwikkelt samen met betrokkenen de aanpak voor de implementatie van de onderwijsvisie en bewaakt de voortgang daarvan. Je organiseert de samenwerking met onder meer het CvB, het decanenoverleg, medewerkers van de faculteiten (zowel met medewerkers die het onderwijs verzorgen als medewerkers die het onderwijsproces ondersteunen en faciliteren), de Universitaire Commissie Onderwijs, de medezeggenschap, het Teaching & Learning Centre en andere relevante partijen. Je organiseert het gesprek met faculteiten en opleidingen over de betekenis van de visie voor hun onderwijs en zorgt dat verschillende perspectieven en belangen daarbij worden verbonden. Je vertaalt ervaringen en ontwikkelingen uit de organisatie naar concrete voorstellen en bestuurlijke adviezen. Je zorgt er daarnaast voor dat goede voorbeelden zichtbaar worden en dat kennis en ervaringen tussen opleidingen en faculteiten worden gedeeld. Tot slot volg je de voortgang van de implementatie en draag je bij aan de evaluatie van de opbrengsten.

Dit vragen we
Je bent een stevige projectmanager die overzicht houdt, voortgang bewaakt en zorgt dat afspraken worden nagekomen en resultaten worden bereikt. Je schakelt snel, onderscheidt hoofd- van bijzaken en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin verschillende dossiers tegelijk lopen en niet alles vooraf is uitgestippeld. Juist dan breng jij structuur, houd je de vaart erin en zorg je dat ideeën daadwerkelijk worden gerealiseerd. Afstemmen met veel verschillende mensen geeft je energie. Je bent stevig op de inhoud en duidelijk over het proces, zonder de relatie uit het oog te verliezen.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• minimaal WO-opleiding en denkniveau bijvoorbeeld in Bestuurskunde of aanverwant;
• (ruime) ervaring met het leiden van complexe projecten of verandertrajecten, bij voorkeur binnen een universiteit of vergelijkbare complexe organisatie;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een omgeving waarin verschillende belangen en perspectieven samenkomen;
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.

Dit bieden we jou
Een uitdagende baan waar je bij kan dragen aan het opleiden van nieuwe generaties academici. Je komt te werken in een team van hardwerkende en enthousiaste collega’s in een ‘spin in het web’ afdeling binnen de Universiteit van Amsterdam. Op een werkplek midden in de stad. Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gelijkblijvende financiële en organisatorische omstandigheden, gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, is de intentie om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.925 tot €7.573 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken
Je komt te werken bij team onderwijsbeleid van Academische Zaken, onderdeel van de universitaire Bestuursstaf. De Bestuursstaf ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Academische Zaken richt zich op strategische vraagstukken rond onderwijs en onderzoek en impact. We ontwikkelen beleid, adviseren over opgaven en werken samen met de organisatie aan de realisatie ervan. De dossiers waar we aan werken zijn inhoudelijk uitdagend en raken de hele universiteit. Dat vraagt om goed begrip van de academische praktijk, gevoel voor verschillende belangen en perspectieven en het vermogen om strategie te vertalen naar concrete stappen. Binnen team onderwijsbeleid van Academische Zaken werken professionals met verschillende expertises samen aan de ontwikkeling van het onderwijs en de universiteit.

Juridisch Adviseur HR

Kom bij ons werken
Als juridisch adviseur HR ben je een onmisbare sparringpartner voor HR, Bestuurszaken en het Faculteitsbestuur. Je adviseert over juridisch (complexe) vraagstukken, met de nadruk op arbeidsrecht, medezeggenschap en geschillen. Daarnaast ondersteun je bij wijzigingen van facultaire reglementen. Je bent een tweedelijns adviseur: je zorgt voor heldere, zorgvuldige en praktisch toepasbare adviezen en voor een stevige juridische basis onder de besluitvorming. Het hoofd HR is je direct leidinggevende. Functioneel stem je waar nodig af met het hoofd Bestuurszaken.

Je beweegt je in een dynamische academische omgeving, waar geen dossier hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen strategische advisering en complexe casuïstiek en weet juridische kaders te vertalen naar werkbare oplossingen voor de praktijk

Als juridisch adviseur HR ben je onderdeel van de HR-afdeling van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI). Je komt terecht in een fijn en gezellig team en krijgt de ruimte om je werk flexibel en zelfstandig vorm te geven.

Spreekt dit je aan? Dan nodigen we je van harte uit om verder te lezen.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Je adviseert HR-adviseurs en afdelingshoofd HR over arbeidsrechtelijke vraagstukken rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je adviseert en ondersteunt HR-adviseurs, afdelingshoofd HR en Faculteitsbestuur over complexe of juridische personele dossiers.
• Je vertegenwoordigt de faculteit incidenteel in interne klachtprocedures en – in samenwerking met Juridische Zaken op UvA-niveau – bij rechtszittingen.
• Je adviseert afdelingshoofd HR, afdelingshoofd Bestuurszaken en Faculteitsbestuur over de juridische aspecten van medezeggenschap van zowel medewerkers als studenten.
• Je draagt bij aan een consistente toepassing van wet- en regelgeving en universitair beleid en vertaalt deze naar de facultaire praktijk.
• Je toetst beleidsvoorstellen binnen de faculteit aan juridische regelgeving vanuit de eigen juridische specialisatie en doet voorstellen doen voor aanpassingen.
• Je beheert en actualiseert het facultaire mandaatregister voor bestuurders, bedrijfsvoerders en directeuren.
• Je stimuleert kennisdeling en draagt bij aan de juridische kennisopbouw van je werkveld.

Dit vragen we van jou
Je bent een analytisch sterke jurist die complexe vraagstukken snel doorgrondt en juridische analyses weet om te zetten in heldere en werkbare adviezen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en weet ook in gevoelige dossiers zorgvuldig en onafhankelijk te adviseren.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde wo-opleiding Nederlands recht, bij voorkeur met specialisatie in het arbeidsrecht;
• enkele jaren relevante werkervaring als juridisch adviseur of advocaat arbeidsrecht, bij voorkeur binnen een complexe (semi)publieke en/of academische organisatie;
• ruime kennis van en ervaring met arbeidsrecht en advisering over complexe personele dossiers;
• kennis van medezeggenschapsrecht voor studenten en medewerkers is een pre;
• goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• proactieve, zelfstandige en samenwerkingsgerichte werkhouding;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden zowel in het Nederlands als Engels.

Ons aanbod
Wij bieden een afwisselende juridische adviesfunctie binnen een maatschappelijk relevante en internationaal georiënteerde academische organisatie. Je werkt samen met betrokken HR-professionals, afdelingshoofd Bestuurszaken en Faculteitsbestuur aan vraagstukken die direct bijdragen aan goed werkgeverschap binnen de faculteit. Binnen de UvA schakel je regelmatig met collega’s bij de centrale afdeling Juridische Zaken.

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 4.925 – € 6.682 euro per maand (schaal 11). Er is mogelijk een aanloopschaal van toepassing. Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Het UFO-profiel Jurist 2 s van toepassing.
De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Hier ga je werken
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Managementassistent en projectondersteuner

Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten en afspraken. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt werkzaamheden af, ondersteunt elkaar waar nodig en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de divisie. Jij verzorgt de coördinatie van de werkzaamheden.

Naast je werkzaamheden voor de divisiedirecteur biedt je ondersteuning binnen het projectmanagement. Je ondersteunt bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging, de projectadministraties en zorgt ervoor dat informatie actueel en goed toegankelijk is. Ook ondersteun je bij administratieve processen, zoals de verwerking van inkopen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt samen met project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega’s op je rekenen.

In deze functie ben je zichtbaar aanwezig op kantoor. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen de organisatie.

Leden Klachtencommissie UvA

Kom bij ons werken!
De Universiteit van Amsterdam (hierna: UvA) streeft naar een optimale studie- en werkomgeving voor haar studenten en medewerkers. Iedere (oud-)medewerker en iedere (oud-)student van de UvA heeft dan ook de mogelijkheid om over de wijze waarop een bestuursorgaan (of medewerker) van de UvA zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of haar heeft gedragen een klacht in te dienen. Hiertoe heeft de UvA de Regeling ter behandeling van klachten van personeelsleden en studenten van de Universiteit van Amsterdam (hierna: de Regeling) vastgesteld en een Klachtencommissie ingesteld.

De Klachtencommissie bestaat uit:

1. een externe voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter (jurist);
2. een lid en een plaatsvervangend lid namens het College van Bestuur
3. een lid en een plaatsvervangend lid namens de Centrale Ondernemingsraad voor zaken die het personeel betreffen
4. een lid en een plaatsvervangend lid namens de Centrale Studentenraad voor zaken die studenten betreffen.

Het College van Bestuur is per direct op zoek naar een lid en plaatsvervangend lid voor de Klachtencommissie.

Dit ga je doen
De Klachtencommissie geeft, na partijen te hebben gehoord, een advies aan het College van Bestuur over de (on)gegrondheid van de klacht, waarna het College van Bestuur een beslissing op de klacht neemt. De Klachtencommissie kan daarbij ook aanbevelingen doen. De procedure is beschreven in de Klachtenregeling.

De tijdsbelasting is afhankelijk van het aantal ontvangen klachten en de complexiteit van de betreffende zaken, maar bedraagt per klacht gemiddeld tien uur. Je kunt ervan uit gaan dat je twee á drie zaken per jaar behandelt, rekening houdend met het rouleren van de zittingen tussen de leden. Als (plaatsvervangend) lid draag je direct bij aan de sociale veiligheid binnen de Universiteit van Amsterdam. De werkzaamheden van de leden bestaan in ieder geval uit:

• het lezen en beoordelen van de klachtdossiers,
• het deelnemen aan de vergaderingen, hoorzittingen en beraadslagingen, zowel voorafgaand aan als na de zitting
• het leveren van een bijdrage aan het opstellen van het hoorverslag en het advies.

Dit vragen we
We zoek een lid en een plaatsvervangend lid die:

• onafhankelijk, integer en zorgvuldig handelen;
• in staat zijn om verschillende belangen objectief af te wegen;
• geen werkzaamheden, functies, nevenactiviteiten of andere betrokkenheden hebben die kunnen conflicteren met het lidmaatschap van de Klachtencommissie;
• zich bewust zijn van hun rol en eventuele (schijn van) belangenverstrengeling tijdig melden;
• de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheersen;
• de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheersen;
• beschikken over goede communicatieve en analytische vaardigheden;
• zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• inzicht hebben in bestuurlijke, juridische en arbeidsrechtelijke vraagstukken en verhoudingen binnen de Universiteit van Amsterdam;
• affiniteit hebben met geschilbeslechting, integriteit en sociale veiligheid.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• communicatief vaardig;
• discreet en integer.

Dit bieden we jou
Dit betreft een nevenfunctie en geen dienstverband. Als commissielid ontvang je een vaste vergoeding per zitting. Deze vergoeding is inclusief voorbereiding, het bijwonen van de hoorzitting en het uitbrengen van het advies. Indien je bij de Universiteit van Amsterdam werkzaam bent gaat de vergoeding via de faculteit.

Hier ga je werken
Je wordt onderdeel van de universitaire bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

Projectleider Pre-University College of Science

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van uiteenlopende regionale, landelijke en internationale projecten en evenementen van het PUC of Science. Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit en financiën van je projecten en zorgt ervoor dat alle activiteiten soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het PUC, wetenschappers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica, docenten uit het voortgezet onderwijs en externe partners. Daarbij vervul je een belangrijke verbindende rol tussen de verschillende betrokken partijen.

Je legt verantwoording af aan de coördinator van het PUC of Science. Samen bespreek je de voortgang van projecten, stel je prioriteiten en werk je aan de verdere ontwikkeling van activiteiten en samenwerkingsverbanden. Binnen deze kaders krijg je veel ruimte om zelfstandig projecten vorm te geven en verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het coördineren en organiseren van masterclasses, docentendagen, netwerkbijeenkomsten, landelijke wedstrijden en evenementen en andere programma’s van het PUC of Science.
• Het opstellen en bewaken van projectplanningen, begrotingen en tijdslijnen; het aansturen en begeleiden van studentassistenten en uitvoerende ondersteuning.
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van activiteiten gericht op de aansluiting tussen voortgezet en hoger onderwijs.