HR medewerker (tijdelijk)

Word jij onze nieuwe HR-aanpakker?
Samen met je collega-HR-medewerker vorm je het kloppende operationele hart van de faculteit als het gaat om HR. Dat varieert van het monitoren van mutaties, de verbindende schakel zijn naar het administratief centrum van de UvA, informeren van medewerkers over hun arbeidvoorwaarden, onboarden van nieuwe medewerkers, helpen bij het aanvragen van een werkvergunning en de 30%-regeling, samenstellen van managementinformatie, beheren van de jaarkalender van de HR afdeling tot organiseren van bijeenkomsten. Een veelzijdige functie in een internationale werkomgeving waarin elke dag iets anders brengt en waar je onderdeel bent van een betrokken team.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent aanspreekpunt (zowel fysiek als via de HR mailbox) voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en het gebruik van de personeelssystemen;
• je voert intakegesprekken met nieuwe medewerkers en buitenlandse medewerkers maak je wegwijs in de Nederlandse situatie;
• Je voert administratieve HR-processen uit, zoals het monitoren van de mutaties die medewerkers en leidinggevenden hebben aangebracht in het personeelssysteem, het signaleren van uit te voeren acties en het uitvoeren van specifieke HR-werkzaamheden die in de afdeling liggen;
• Je ondersteunt HR-processen als werving & selectie, jaargesprekken, externe inhuur, etc. en je bent de verbinding naar het Administratief Centrum van de UvA;
• Je speelt een belangrijke rol binnen de procesoptimalisatie. Zo identificeer je kansen voor het verbeteren en optimaliseren van processen en verbeterinitiatieven;
• Je ondersteunt de HR-adviseur en het hoofd van de afdeling.

Dit vragen we van jou

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur een relevante (HR-)opleiding;
• Je hebt enkele jaren tot ruime werkervaring als HR-medewerker, bij voorkeur in een complexe (academische) werkomgeving;
• Je goed kan uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je kan nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken in een complexe organisatie;
• Je bent klantgericht, weet mensen het gevoel te geven dat zij serieus worden genomen en goed geholpen worden;
• Daarnaast verwachten we van je dat je doorzettingsvermogen hebt en accuraat werkt. Je weet je werkzaamheden goed te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting.

Dit bieden we jou
We bieden een dienstverband van 32 - 38 uur per week voor de periode van 6 maanden via Jobservice.
Op deze functie is het UFO-profiel medewerker personeelsbeheer 1 met salarisschaal 8 van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal € 3.382 en maximaal € 4.484 bruto per maand op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Hier ga je werken
Je gaat werken in een gemotiveerd team met 3 collega’s waarvan één je directe collega is. De sfeer is open, dat betekent dat je ruimte en vertrouwen krijgt om je werkzaamheden samen met je directe collega zelfstandig te doen en ook dat je goed en tijdig afstemt en communiceert. Onze afdeling heeft als drijfveer dat het toegevoegde en verbindende waarde heeft binnen de faculteit. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk.

De afdeling HR van Economie en Bedrijfskunde draagt op haar gebied bij aan de doelstellingen van de faculteit ten aanzien van onderwijs en onderzoek en daarmee aan de verdere ontwikkeling van de faculteit. Het HR-beleid richt zich op het aantrekken, ontwikkelen, belonen en behouden van wetenschappelijk talent, het in standhouden van een uitdagend en academisch werkklimaat, en ook het beschikbaar zijn van een efficiënte en effectieve ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De afdeling adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid en begeleidt organisatieontwikkelingsprocessen. Aan de basis daarvan ligt de adequate uitvoering van de administratieve processen ter ondersteuning van de leidinggevenden in het personeelsmanagement.

Student-assistent

Ondersteun een onderszoeksproject naar sociale geschiedenis!
Binnen het onderzoeksproject, dat afgelopen januari van start is gegaan, staat de sociale dynamiek rondom het virus centraal. Daarbij gaat het om vragen als: hoe reageerden mensen op het virus? Welke groepen raakten betrokken, en op welke manier? Hoe gaven getroffen gemeenschappen zaken als zorg, intimiteit en activisme vorm?

Om te helpen met een aantal praktische zaken, zoeken wij met onmiddellijke ingang een student-assistent. Als student-assistent word je verwacht te helpen met het organiseren van een internationaal congres in augustus 2027, een witness seminar in het voorjaar van 2027 en andere projectgerelateerde zaken zoals een leesclub en een halfjaarlijkse nieuwsbrief. Ook zul je de bij het project betrokken promovenda helpen door oral history interviews te transcriberen.

Dit ga je doen

• Interviews transcriberen die in het kader van het onderzoek zijn afgenomen;
• Een internationaal congres en een witness seminar (waarin ooggetuigen van de geschiedenis van hiv/aids met elkaar in gesprek gaan) helpen organiseren. In overleg met het projectteam neem jij het praktische organisatorische werk ter hand;
• De tweejaarlijkse nieuwsbrief van het project samenstellen;
• Helpen met kleinere organisatorische, projectgerelateerde zaken, zoals de organisatie van de maandelijkse leesclub.

Dit vragen we van jou

• Je hebt belangstelling voor dit onderzoek en de thematiek;
• Je beschikt over goede organisatorisch vaardigheden en neemt initiatief;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Dit bieden we jou nog meer

• Afhankelijk van het studiejaar bedraagt het salaris bij aanvang van het dienstverband tussen de €3.230 en €3.288 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;
• De positie is voor 0.2 fte (7,6 uur), wat betekent: voor één dag per week, en geldt in eerste instantie voor een jaar met mogelijkheid van verlenging en een proeftijd van twee maanden.

Hier ga je werken
Je komt te werken in een enthousiast projectteam, dat in januari 2026 met het onderzoek naar de geschiedenis van hiv en aids is gestart. Het team bestaat uit een promovendus en twee begeleiders en beschikt over een goed netwerk op het terrein van de geschiedenis van hiv en aids, zowel in de academische wereld als daarbuiten.

Promovendus Passende Zorg in de Wijkverpleging

De wijkverpleging speelt een sleutelrol in de beweging naar passende zorg, met thuis als uitgangspunt. Om deze beweging te versnellen is nieuwe kennis én een sterke kennisinfrastructuur nodig. Binnen de Passende Zorg Lijn voor de Academische Werkplaatsen Wijkverpleging werken de vijf regionale Academische Werkplaatsen Wijkverpleging daarom vier jaar lang samen in een landelijk consortium. In verschillende werkpakketten wordt er gewerkt aan:

I) het ontwikkelen van cliëntrelevante uitkomsten,

II) routinematig verzamelde zorgdata beter te benutten en

III) passende zorg sneller te implementeren en niet-passende zorg te de-implementeren.

Ook ontwikkelen IV) we methoden om cliënten, naasten en inwoners structureel te betrekken bij onderzoek en passende zorg.

Zo bouwen we gezamenlijk aan een lerende kennisinfrastructuur waarin onderzoek, dagelijkse wijkverpleging en mbo-, hbo- en wo-onderwijs nauw met elkaar zijn verbonden.

Jouw promotietraject richt zich op het ontwikkelen van relevante uitkomsten van Passende Zorg voor de Wijkverpleging. Op dit moment ontbreekt het in de wijkverpleging aan een eenduidige, breed gedragen manier om zichtbaar te maken of geleverde zorg passend is: zorg die aansluit bij wat de cliënt nodig heeft, en tegelijkertijd bijdraagt aan houdbare zorg voor iedereen. Jij ontwikkelt hiervoor een set van cliëntgerichte uitkomsten (een Core Outcome Set) en de bijbehorende minimale gegevens die nodig zijn om die uitkomsten goed te kunnen interpreteren (een Nursing Minimum Data Set).

Je maakt onderdeel uit van een grotere, landelijke aanvraag van de Academische Werkplaats Wijkverpleging, waarbinnen meerdere promovendi en onderzoekers samen aan de onderzoekslijn Passende Zorg werken. Je werkt daardoor niet alleen samen met cliënten, mantelzorgers, wijkverpleegkundigen en zorgorganisaties, maar ook met collega-promovendi en onderzoekers uit andere werkpakketten van dezelfde onderzoekslijn. De verkregen kennis en gegevens analyseer, beschrijf en publiceer je in wetenschappelijke artikelen, wat uitmondt in een proefschrift.

We bieden je een kans om bij te dragen aan een ambitieus en toonaangevend onderzoeksproject binnen een gemotiveerd team. Er bestaan ook mogelijkheden voor het geven van onderwijs binnen de (pre)master Klinische Gezondheidswetenschappen. Je krijgt mogelijkheden voor training, supervisie en begeleiding voor zowel je onderzoekswerk als persoonlijke ontwikkeling, wat een uitstekende basis zal zijn voor een academische carrière.

Studieadviseur/ teamleider

Functieomschrijving

In een dynamische werkomgeving, waarin professionaliteit, inzet en initiatief sterk worden gestimuleerd en gewaardeerd, ben jij als studieadviseur verantwoordelijk voor het bevorderen van een goede studievoortgang van BSc-, MSc- en schakelstudenten gedurende hun gehele studieloopbaan én in de rol als teamleider voor de aansturing van het team studieadviseurs.

Als studieadviseur ben je adviseur, begeleider en coach. Je bent een toegankelijk en vertrouwd aanspreekpunt voor studenten en ondersteunt hen bij vragen over hun studieprogramma, studievoortgang en welzijn. Je voert individuele begeleidingsgesprekken, onderhoudt contact met studenten die risico lopen op studievertraging en houdt spreekuren waar studenten terecht kunnen met vragen over alle aspecten van hun studie.

Vanuit een coachende benadering help je studenten regie te nemen over hun studieproces, weloverwogen keuzes te maken en hun talenten verder te ontwikkelen. Daarbij heb je oog voor zowel de academische ontwikkeling als de persoonlijke omstandigheden van de student. Wanneer studenten te maken hebben met uitdagingen zoals ziekte, familieomstandigheden of een functiebeperking, bied je passende ondersteuning en denk je mee over mogelijkheden binnen de opleiding. Waar nodig verwijs je door naar gespecialiseerde ondersteuning, zoals een studentenarts, huisarts, studentenpsycholoog, studentendecaan, loopbaanadviseur of de examencommissie.

Daarnaast werk je samen met docenten, opleidingsmanagement, de examencommissie en andere ondersteunende professionals binnen en buiten de universiteit. Vanuit deze samenwerking draag je bij aan een inclusieve, veilige en ondersteunende leeromgeving, waarin studenten zich gezien, gehoord en ondersteund voelen en worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen.

Deze functie van studieadviseur wordt gecombineerd met de rol van teamleider waarin je leiding geeft aan het team van vijf studieadviseurs. Voor deze rol wordt circa 0,1 tot 0,3 fte van je aanstelling gereserveerd. In deze rol ben je een ervaren collega, verbinder en sparringpartner voor het team. Je stimuleert kennisdeling, reflectie en onderlinge samenwerking en draagt bij aan een professionele en prettige werkomgeving. Je creëert ruimte voor intervisie, coaching en professionele ontwikkeling en helpt collega's hun kwaliteiten verder te versterken.

Als teamleider ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en denk je mee over de dagelijkse praktijk van studieadvisering. Je hebt oog voor zowel de kwaliteit van het werk als het welzijn van de mensen die het uitvoeren. Daarnaast voer je resultaat- en ontwikkelgesprekken met teamleden en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij verzuim en ziekmeldingen.

Als teamleider vorm je daarnaast de verbindende schakel tussen het team studieadviseurs en het hoofd Onderwijs & Studentenzaken. Je signaleert ontwikkelingen binnen het team, bespreekt kansen en knelpunten en bent verantwoordelijk voor het verbeteren van processen en het implementeren van beleidskeuzes.

Het team Studieadvies maakt onderdeel uit van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling faciliteert het onderwijs van de bachelor- en masteropleiding Bouwkunde, de masteropleiding Geomatics en The Berlage post-master in Architecture and Urban Design. Met ongeveer vijfentwintig medewerkers draagt de afdeling zorg voor onderwijsadvies, onderwijscoördinatie, het International Office, studieadvisering en de ondersteuning van de examencommissie. De afdeling werkt nauw samen met medewerkers binnen de faculteit en met collega's van de centrale directie Education & Student Affairs.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, met ruime ervaring in advisering, coaching en begeleiding van studenten binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van professionals, waarbij je medewerkers weet te verbinden, te coachen en in hun ontwikkeling te stimuleren.
• Uitstekende gespreks-, advies- en coachingsvaardigheden, met oog voor zowel individuele studentbegeleiding als teamontwikkeling.
• Sterk analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit; je bent in staat uiteenlopende belangen zorgvuldig af te wegen en passende oplossingen te realiseren.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit, procesverbetering en innovatie van dienstverlening.
• Verbindende en samenwerkingsgerichte stijl; je werkt effectief samen met collega's, opleidingen, examencommissies en andere interne en externe stakeholders.
• Stressbestendig, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Assistant Professor in Media & Communication

The Media and Communication department of the Erasmus School of History, Culture and Communication is looking for an innovative and inspiring Assistant Professor in Media and Communication, on a Research Profile with 60% teaching and 40% research. They will be contributing to our high-quality education in BSc and MA levels and conduct innovative research in the field of media and communication. We are particularly looking for a candidate with knowledge and research expertise in the areas of media consumption, audience behaviour, brand communication and/or social media/digital marketing. Knowledge on quantitative methods and digital research methods is considered an advantage.