Management Office Assistant

Ben jij een zelfstandige, proactieve en servicegerichte persoonlijkheid? Werk je graag met mensen? Ben je goed in organiseren, coördineren en het uitvoeren van meerdere taken tegelijk? Ben je vriendelijk en ruimdenkend? Beheers je zowel het Nederlands als het Engels uitstekend? Dan is dit misschien wel de perfecte kans voor jou!

Als management/office assistent(e) speel je een sleutelrol binnen onze groep. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische processen en zorgt voor de praktische ondersteuning van een internationale groep docenten, wetenschappers en onderzoekers. Je bent hun eerste aanspreekpunt wanneer zij tegen logistieke uitdagingen aanlopen en wanneer zij professionele ondersteuning nodig hebben in zowel voorspelbare als onverwachte situaties.

Als allround ondersteuner heb je daarnaast affiniteit met het werken met softwaresystemen om administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan deze groeiende groep wetenschappers en promovendi binnen de leerstoelgroep Forest & Nature Conservation Policy.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer:

• Organiseren en bijwonen van groepsvergaderingen, inclusief notuleren en verslaglegging;
• Verzorgen van formele correspondentie, archivering en databeheer;
• Bestellen van goederen en diensten die de groep nodig heeft;
• Ondersteunen van het onderwijsproces, waaronder studenteninschrijvingen en cijferregistratie;
• Ondersteunen van de onboarding van nieuwe collega's, waaronder promovendi;
• Ondersteunen van de leerstoelhouder bij het organiseren van reizen, afspraken en managementzaken;
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals het beheer van de groepswebsite;
• Ondersteunen van collega's bij de organisatie van workshops, seminars en conferenties.

Jouw team
De leerstoelgroep Forest and Nature Conservation Policy (FNP) bestaat uit ongeveer 45 hoogleraren, docenten, postdoctorale onderzoekers en promovendi uit meer dan 20 verschillende landen. Zij zijn gevestigd in Nederland of daarbuiten. Je standplaats is Wageningen. De groep groeit nog steeds verder.

Research Technician

As a research technician in the Division of Pharmacology at the Utrecht Institute for Pharmaceutical Sciences, you will contribute to the development, optimization, and application of advanced human-relevant in vitro models for biomedical research and therapeutic innovation.

You will work in two multidisciplinary consortia: NanoKid and PHARMIGA.

NanoKid aims to develop key building blocks for future bioartificial kidney technologies. Within this project, you will support the development of advanced renal tubule-on-chip systems that reproduce essential kidney functions such as solute transport, secretion, and reabsorption. You will work with kidney cell lines and organoids, as well as microfluidic platforms, and contribute to cell expansion, differentiation, functional characterization, and integration into organ-on-chip devices.

PHARMIGA is a national initiative focused on accelerating the development of next-generation IgA-based therapeutics. Within this project, you will help establish and operate advanced in vitro platforms. Your work will support the validation and application of organ-on-chip, organoid, and co-culture systems for testing the efficacy, safety, and delivery of innovative antibody-based therapies.

In both projects, you will be embedded in multidisciplinary consortia consisting of researchers, clinicians, engineers, and industrial partners. You will have the opportunity to work with state-of-the-art technologies including organ-on-chip systems, stem cell and organoid cultures, bioreactors, advanced microscopy, and functional assays. Your contributions to these projects will directly support the development of innovative technologies that aim to improve drug development, reduce animal testing, and advance future therapeutic solutions.

Your key responsibilities

• Maintain and expand mammalian cell cultures, stem cell-derived cultures, and organoids.
• Perform biological experiments in 2D and 3D culture systems.
• Support the development and operation of organ-on-chip and microfluidic platforms.
• Perform functional characterization using microscopy, molecular biology, transport, and biochemical assays.
• Contribute to experimental design, data collection, analysis, and documentation.
• Maintain laboratory stocks, protocols, and quality standards.
• Support interactions with consortium partners and external users of the developed infrastructure.

Grootboek Administrateur bij NWO, de wetenschapsfinancier van Nederland

Een groot deel van je functie als Grootboek Administrateur bestaat uit de verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele financiële administratie. Je bewaakt de kwaliteit van het grootboek, ondersteunt collega's bij financieel-administratieve vraagstukken en speelt een belangrijke rol tijdens de maand-, trimester- en jaarafsluiting.

Behalve de regulier dagelijkse werkzaamheden als verwerken en controleren van grootboekmutaties, memoriaalboekingen, declaraties, betaalvoorstellen en subsidieboekingen draag je ook periodiek bij aan het opstellen van balansspecificaties, verzorgen van btw- en IB47-aangiften en het uitvoeren van WKR-analyses.

Ook ben je aanspreekpunt voor financieel-administratieve vraagstukken, ondersteunt de accountant tijdens de jaarrekeningcontrole en neemt actief deel aan werkgroepen en verbeterprojecten binnen Finance. Daarbij kun je denken aan

• verdere optimalisatie van e-facturatie;
• onderzoek naar een nieuwe declaratiemodule;
• verbeteren en automatiseren van financiële processen;
• ontwikkelen van dashboards op basis van financiële data;
• slimmer inzetten van data om werkzaamheden verder te automatiseren;
• verhogen van de kwaliteit van financiële informatie.

Je krijgt de ruimte om actief mee te denken én verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Binnen het grootboekteam bouwen we aan een brede inzetbaarheid, waarbij collega's kennis delen, elkaar vervangen waar nodig en samen verantwoordelijkheid nemen voor het totale proces.

PhD: Physics-Informed Machine Learning for Semiconductor Metrology

Work Activities
How can we combine machine learning and physics to recover nanoscale information from imperfect images?
Modern computer chips are built with features only a few nanometers across, yet manufacturers need to measure these structures with extraordinary precision and do so quickly enough to keep up with large-scale production. This creates a fascinating computational challenge: how can we infer hidden physical properties from limited, noisy, and low-resolution measurement data?

In this project, you will develop a novel physics-informed machine learning approach that integrates physical simulations of the measurement process with its inverse reconstruction. A key challenge is the data-driven design of the experimental setup: exploring how the choice of measurements and configurations can be optimized to extract the most useful information for reliable parameter reconstruction.

You will work in close collaboration with the research department at ASML, the Centrum Wiskunde & Informatica (CWI, Prof. dr. Tristan van Leeuwen), and the AI4Science Lab, Informatics Institute, University of Amsterdam (dr. Patrick Forré), combining industrial relevance with academic depth in computational science and mathematical modeling.

Qualifications
You have (or soon will have) a MSc degree in computer science, machine learning, artificial intelligence, applied mathematics, physics, or a related discipline, meeting the Dutch university requirements for entry into a PhD program. A background in machine learning, inverse problems, scientific computing, or related data-driven methods is highly desirable. You are curious about combining physical modeling with data-driven methods and are motivated to work at the interface of academia and industry. Strong analytical skills, a collaborative mindset, and proficiency in verbal and written English are essential.

Work environment
ARCNL performs fundamental research, focusing on the physics and chemistry involved in current and future key technologies in nanolithography, primarily for the semiconductor industry. While the academic setting and research style are geared towards establishing scientific excellence, the topics in ARCNL’s research program are intimately connected with the interests of the industrial partner ASML. The institute is located at Amsterdam Science Park and currently employs about 100 persons of which 65 are ambitious (young) researchers from all over the globe. www.arcnl.nl

Working conditions
The position is intended as full-time (40 hours / week, 12 months / year) appointment in the service of the Netherlands Foundation of Scientific Research Institutes (NWO-I) for the duration of four years, with a starting salary of gross € 3.115 per month and a range of employment benefits. After successful completion of the PhD research a PhD degree will be granted at a Dutch University. Several courses are offered, specially developed for PhD-students. ARCNL assists any new foreign PhD-student with housing and visa applications and compensates their transport costs and furnishing expenses.

More information?
For further information about the position, please contact Lyuba Amitonova: l.amitonova@arcnl.nl and Maximilian Lipp (m.lipp@arcnl.nl).

Application
You can respond to this vacancy online via the button below.

Online screening may be part of the selection.

Diversity code
ARCNL is highly committed to an inclusive and diverse work environment: we want to develop talent and creativity by bringing together people from different backgrounds and cultures. We recruit and select on the basis of competencies and talents. We strongly encourage anyone with the right qualifications to apply for the vacancy, regardless of age, gender, origin, sexual orientation or physical ability.

Commercial activities in response to this ad are not appreciated.

Chemisch analist

Als chemisch analist ga jij ons analistenteam binnen de afdeling Emissies & Mestverwaarding van Wageningen Livestock Research versterken.

Met je praktische vaardigheden in (nat)chemische analyses zorg je voor de kwaliteitsborging van analysemethoden, data en protocollen binnen onze laboratoriumfaciliteiten. Door je kennis en ervaring draag je bij aan de continue ontwikkeling van nieuwe analytische methoden. Bovendien speel je een belangrijke rol in de behoefte van onderzoekers en projectleiders aan operationele analytische methoden. Het lab bestaat uit een klein team van analisten en werkt organisatorisch zelfstandig binnen de afdeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Chemisch analist zijn:

• ondersteuning bieden bij innovatieve onderzoeksprojecten met de inzet van praktische en wetenschappelijke kennis over bemonstering, monstervoorbereiding, methoden, analyses en gegevensvalidatie;
• verantwoordelijkheid voor ( technisch onderhoud van) apparatuur;
• algemene ondersteuning bieden aan de gebruikers van het laboratorium, waaronder onderzoekers;
• werken binnen de richtlijnen van een ISO-9001 gecertificeerd laboratorium.

Samenvattend zet je je kennis, expertise, nauwkeurigheid en analytisch-technische vaardigheden in voor een succesvolle werking van het lab als ook voor een succesvolle ondersteuning en samenwerking met de onderzoekers.

Hier ga je werken
Het lab waar je komt te werken is gepositioneerd binnen de afdeling Emissies & Mestverwaarding. Onze experts ontwikkelen kennis en innovaties op het vlak van emissies van broeikasgassen, stikstof, fijnstof en geur uit stallen, mestverwerking en mestverwaarding.

Onze 40 onderzoekers, projectleiders, meettechnici en analisten werken in interdisciplinaire teams aan het meten van milieueffecten in de veehouderij en werkt volop samen met andere onderdelen van Wageningen UR, en met externe partners.

Onze kernactiviteiten zijn:

• emissies meten, wij beschikken over een air quality en chemisch laboratorium en onze meetploeg is landelijk inzetbaar;
• rendabele innovaties en maatschappelijk gewenste verbeteringen ontwikkelen voor minder emissies uit stallen en een beter stalklimaat;
• oplossingen vinden voor een beter gebruik van mest en mineralen.