Hoofd Juridische Zaken

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!
Als hoofd Juridische Zaken ben je in de eerste plaats een betrokken en toegankelijke leidinggevende die de medewerkers coacht, inspireert en ondersteunt in hun werkzaamheden. Je aanpak is proactief, gestructureerd en doelgericht. Je hebt er plezier in om te zoeken naar de beste oplossing voor een bestuurlijk vraagstuk binnen de kaders van wet- en regelgeving en houdt daarbij zowel het juridische als het bestuurlijke perspectief voor ogen. Je hebt een heldere visie op de kwaliteit van juridisch werk en draagt die visie uit. Je bent in staat om juridische ontwikkelingen te vertalen naar beleid. In discussies over strategie- en beleidsontwikkeling in de universiteit, weet je op een effectieve manier het juridische perspectief in te brengen.

Dit ga je doen

• Je adviseert het college van bestuur, de secretaris van de universiteit en collega’s in faculteiten en diensten;
• Je geeft richting aan de ontwikkeling van de afdeling Juridische Zaken, formuleert een heldere koers en bewaakt de aansluiting op de bredere organisatiekoers;
• Je stuurt op inhoud én samenwerking: je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt dat medewerkers optimaal kunnen werken. Je weet wanneer je zelf het voortouw neemt en wanneer je beter kan delegeren;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de belangenbehartiging van de UvA in gerechtelijke procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor de naleving van geldende wet- en regelgeving
• Je bent eindverantwoordelijkheid voor een efficiënte en goede afhandeling van klachten, bezwaar- en beroepsprocedures

Dit neem je mee

• Je bent een ervaren leidinggevende met gevoel voor mensen én organisatieontwikkeling. Je weet koers te houden in een dynamische omgeving en hebt oog voor zowel de inhoud als de menskant;
• Je beschikt over een afgeronde universitaire juridische opleiding, hebt een academisch werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring in een (politiek) bestuurlijk-juridische omgeving.
• Je bent een alerte, verbindende en tegelijk stevige persoonlijkheid die beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent een bruggenbouwer met een sterk ontwikkeld gevoel voor de verschillende belangen in een complexe bestuurlijke organisatie en een hoge mate van bestuurlijke en organisatie sensitiviteit;
• Je haalt het beste uit de medewerkers vanuit een coachende houding en je herkent jezelf in het leiderschapsprofiel van de universiteit (zie wendbaar leiderschap)
• Je bent analytisch, kunt goed organiseren en formuleert zowel mondeling als schriftelijk bondig en helder;
• Je hebt er plezier in om te opereren in een complexe bestuurlijke organisatie. Je bent in staat tot oplossingsgericht denken en je zorgt ook in complexe juridische situaties voor alternatieven en oplossingen.

Dit bieden we jou

• Wij bieden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten een salaris van maximaal € 8.673,- (schaal 14 conform cao NU) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren weken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Contractduur: duur van een jaar met daarna mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Hier ga je werken

De afdeling Juridische Zaken (JZ) ondersteunt en adviseert het college van bestuur, de secretaris van de universiteit, decanen van faculteiten en directeuren van stafafdelingen en diensten. JZ is tevens verantwoordelijk voor het behandelen van bezwaren en beroepen van medewerkers en studenten.

De afdeling Juridische Zaken, met circa 15 juridische professionals, maakt binnen de UvA deel uit van de Bestuursstaf die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De Bestuursstaf is verantwoordelijk voor een integrale beleidsvoorbereiding en fungeert als de beleids- en adviesdienst van de UvA. De Bestuursstaf werkt nauw samen met de gemeenschappelijke diensten en faculteiten.

JZ adviseert de zeer diverse onderdelen van de UvA bij de implementatie en interpretatie van wet- en regelgeving en jurisprudentie op alle juridische gebieden die de UvA raken. Tevens treedt JZ op als makelaar bij uitbesteding van juridische zaken door faculteiten en eenheden aan externen (juridische adviseurs, advocaten).

De afdeling verzorgt de ondersteuning en het secretariaat van het centraal stembureau, van de centrale klachtencommissie voor medewerkers en studenten, van de commissie wetenschappelijke integriteit, het College van Beroep voor de Examens en de Geschillenadviescommissie.

Portefeuillemanager vastgoed

Als portefeuillemanager vastgoed werk je samen met je collega’s binnen de afdeling Strategie aan het op- en bijstellen van het strategische plan voor huisvesting, gebied en energie. Samen vertaal je deze plannen naar een portefeuilleplanning met projecten, budgetten en tijdlijnen. Je zorgt samen met de assetmanagers en de strategisch adviseurs voor een waardevolle inzet van vastgoed gedurende de hele levenscyclus, van strategie tot uitvoering en werkt samen met de vertegenwoordigers van faculteiten.

Je houdt je onder meer bezig met:

• het opstellen van businesscases en het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken;
• het opstellen van een portefeuilleplanning, inclusief projectdefinities, begrotingen en tijdlijnen;
• het formuleren van kaderstellende uitgangspunten voor projecten;
• afstemming met collega’s van onder andere Ontwikkeling, Onderhoud en Beheer, Planning& Control en Finance, Control & Administration;
• het voorbereiden van besluitvorming voor de Vastgoedboard, het College van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• rapportage over voortgang en kwaliteit aan de clustermanager Strategie, Beleid en Advies en Energie.

Je maakt deel uit van de afdeling Strategie, met 11 collega’s: portefeuillemanagers voor vastgoed, gebied en energie, assetmanagers, strategisch huisvestingsadviseurs en een strategisch facilitair adviseur. Bij ons vind je ruimte voor samenwerking, innovatie en continu leren.

Hoofd Finance

Als Hoofd Finance geef je leiding aan het financiële team van een van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige financiële- en projectadministratie. De nadruk ligt op operationele en administratieve aansturing: het aansturen van processen, het borgen van compliance en ervoor zorgen dat de administratieve basis op orde is. Dit is namelijk essentiële input voor de totstandkoming van betrouwbare managementinformatie, strategische analyses, prognoses en advisering bij besluitvorming door de business controllers.

Concreet zijn jouw taken en verantwoordelijkheden o.a.:

• Aansturen, begeleiden, structureren en ontwikkelen van het Finance team van TNW (circa 12 tot 13 finance professionals).
• Zorgen voor een betrouwbare en volledige financiële verslaglegging en projectadministratie (2e en 3e geldstroom), inclusief naleving van UT-brede afspraken, interne procedures en externe regelgeving.
• Je borgt dat cijfers juist en volledig zijn en tijdig worden aangeleverd zodat zij een basis kunnen vormen voor prognoses, begrotingen en besluitvorming.
• Je bent sparringpartner voor de business controllers en dienst Finance en draagt bij aan de vertaling van strategie naar financiële kaders.
• Je draagt bij aan de professionalisering van de faculteit en eenheid, samenwerking en uniforme werkwijze binnen de financiële kolom van de Universiteit Twente.

Medewerker servicepoint

Medewerker Servicepoint

• Ons doel: Facility Services ondersteunt de Universiteit Maastricht met hoogwaardige facilitaire dienstverlening. Zo zorgen we samen voor een veilige, duurzame en prettige leer- en werkomgeving waarin onderwijs en onderzoek optimaal kunnen plaatsvinden.
• Jouw collega’s: Je werkt binnen het Servicepoint van Facility Services: een betrokken en enthousiast team dat samen het eerste aanspreekpunt vormt voor facilitaire vragen van studenten en medewerkers. Samenwerking, kennisdeling en continue verbetering staan centraal.

Jouw rol
Als medewerker Servicepoint draag je bij aan een soepele en klantgerichte ondersteuning op facilitair gebied voor zowel studenten als medewerkers. Samen met je collega’s vorm je een sterk facilitair Servicepoint en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen, meldingen en klachten van medewerkers en studenten. In jouw rol onderhoud jij het contact met klanten en leveranciers. Jouw werkdag is dynamisch: je beantwoordt uiteenlopende vragen, coördineert meldingen in het systeem en zorgt dat deze snel bij de juiste collega’s terechtkomen.

Wat jij doet
Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en klachten en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Concreet houd jij je bezig met:

• Beantwoorden, registreren en coördineren van facilitaire meldingen.
• Bewaken van de voortgang en doorlooptijd van aanvragen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Beheren van ruimtereserveringen voor collegezalen en cateringlocaties.
• Onderhouden van contact met interne collega’s en externe leveranciers.
• Opstellen van rapportages over meldingen, reactie- en oplostijden.
• Facilitaire ondersteuning bij evenementen van faculteiten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het Servicepoint en Facility Services.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Wat jij meebrengt aan enthousiasme, inzet en ideeën vinden wij belangrijk. Herken jij jezelf hierin?

• Servicegerichtheid: je helpt anderen graag en denkt in oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: je luistert goed, stelt de juiste vragen en communiceert helder in het Nederlands en Engels.
• Organisatorisch vermogen: je kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: je werkt zorgvuldig en komt afspraken na.
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met affiniteit of achtergrond in facilitaire dienstverlening.
• Ervaring is welkom, maar motivatie en passie voor facilitaire dienstverlening vinden wij belangrijker dan het aantal jaren werkervaring.