Administratief medewerker Stralingsbescherming eenheid (6 uur per week)

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je affiniteit met Straling en Veiligheid? Houd je ervan dingen te regelen en kun je secuur en zelfstandig werken? Dan is dit je kans om een extra rol te hebben naast jouw huidige functie!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van het KEW dossier, je vult en onderhoudt hiervoor het document managementsysteem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda van de Stralingsbescherming eenheid.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het op orde houden van het KEW dossier

• Beheren van documenten met een einddatum.
• Het voor deze datum initiëren van actie om het document te actualiseren of in te trekken.
• Het overzichtelijk maken van de status van documenten, zodat de workload voor de SBE gespreid kan worden.
• Inschrijven van radiologisch werkers op aangeven van de toezichthoudend medewerkers stralingsbescherming;

Het vullen en onderhouden van een document management systeem

• Documenten op aangeven van de SBE in een document managementsysteem;
• Werken met templates;
• Het toepassen en controleren van workflows bij dynamische documenten;
• Overzichten kunnen genereren vanuit het document management systeem.

Bijhouden van de agenda van de eenheid

• Plannen van reguliere vergaderingen in de functionele agenda van de SBE;
• Plannen van bijeenkomsten met bijzondere groepen, zowel intern als extern.
• Plannen van acties met een (harde) einddatum, maken van een jaarplanning;
• Audits vanuit het audit-jaarplan inplannen met auditors en auditees.

Jouw team
De Stralingsbescherming Eenheid is onderdeel van het team Veiligheid & Milieu (V&M). Een diverse, enthousiaste groep professionals die werkt aan de thema’s veilig & gezond werken, milieu, dierproeven en last but not least duurzaamheid. Jij gaat vooral samenwerken met de Arbo- en Veiligheidsdeskundige en de Stralingsbeschermingsdeskundige.

Hier ga je werken
Het team Veiligheid & Milieu (V&M) waar je deel van uitmaakt zet zich onder andere in op de thema’s Veiligheid, Gezondheid, BHV en Brandveiligheid, Calamiteitenbeheersing, Stralingsveiligheid en Biologische veiligheid, Dierproeven, Energie, Milieu en MVO. Het team Veiligheid en Milieu is verantwoordelijk voor:

• Beleidsmatige ondersteuning van de kenniseenheden op de genoemde thema’s;
• Auditeren en controleren;
• Risicobeheersing op de werkvloer;
• Ondersteuning her- en nieuwbouw, inclusief nieuwe activiteiten;
• Proactieve houding ten aanzien van duurzaamheid / maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Administrative Assistant Radiation Protection Unit (6 hours per week)

Are you an administrative jack-of-all-trades with an affinity for radiation and safety? Do you enjoy organizing things and can you work accurately and independently? Then this is your chance to take on an extra role alongside your current position!

As an administrative assistant, you are responsible for keeping the KEW file in order, filling in and maintaining the document management system for this purpose. You are also responsible for keeping the Radiation Protection Unit's agenda up to date.

Your duties and responsibilities include:
Keeping the KEW file in order

• Managing documents with an expiry date.
• Initiating action before this date to update or withdraw the document.
• Providing a clear overview of the status of documents, so that the workload for the SBE can be spread out.
• Registering radiological workers as indicated by the supervising radiation protection officers;

Filling and maintaining a document management system

• Documents in a document management system as indicated by the SBE;
• Working with templates;
• Applying and checking workflows for dynamic documents;
• Being able to generate overviews from the document management system.

Maintaining the unit's agenda

• Scheduling regular meetings in the SBE's functional agenda;
• Scheduling meetings with special groups, both internal and external.
• Scheduling actions with a (fixed) deadline, creating an annual schedule;
• Scheduling audits from the annual audit plan with auditors and auditees.

Your team
The Radiation Protection Unit is part of the Safety & Environment (S&E) team. A diverse, enthusiastic group of professionals working on the themes of safe & healthy working, the environment, animal testing, and last but not least, sustainability. You will mainly be working with the Health & Safety Expert and the Radiation Protection Expert.

You will work here
The Safety & Environment (S&E) team you are part of focuses on topics such as Safety, Health, Emergency Response and Fire Safety, Disaster Management, Radiation Safety and Biological Safety, Animal Testing, Energy, Environment, and CSR. The Safety and Environment team is responsible for:

• Policy support for the knowledge units on the above themes;
• Auditing and monitoring;
• Risk management in the workplace;
• Support for renovation and new construction, including new activities;
• A proactive attitude towards sustainability/corporate social responsibility.

Postdoctoral Researcher - Design Thinking for AI (DT4AI)

We are building a practical, human-centred way for universities to teach AI through design thinking. As our Postdoc, you will lead the Europe-wide piloting and evaluation of this new teaching programme and help embed it in real courses.

What you’ll do (70% project)

• Run educator pilots: co-design and deliver trial sessions with university teachers; collect feedback from students and staff.
• Test and improve the toolkit: evaluate lesson plans, cases, and short learning videos; turn findings into actionable improvements.
• Analyse & report: use mixed methods (surveys, interviews, usability tests) to produce concise, evidence-based reports and practical guidance for lecturers.
• Share results: organise and contribute to outreach (e.g., KIN Talks, breakfast sessions, short articles, social posts) and maintain clear project documentation.

Your teaching (30%)

• Teach and co-develop courses in our MSc Digital Business & Innovation and related programmes (topics like AI in business, design thinking, digital innovation).
• Supervise theses at Bachelor/Master level and contribute to assessment and course improvement.
• Bring project insights into the classroom, ensuring students learn hands-on, responsible ways to apply AI.

Collaborative Grants Advisor (maternity leave replacement – 8,5 months)

• Scout for research project ideas within RSM;
• Identify collaborative research grant opportunities for RSM faculty awarded by NWO and other national and European (Horizon Europe, Erasmus+) research funders;
• Support researchers applying for collaborative research grants throughout the application process, including providing critical feedback on proposals and ensuring application requirements are met in a timely manner;
• Act as first point of contact for RSM researchers who want to apply for a collaborative grant;
• Organise internal alignment with relevant research grant processes such as project control and business development;
• Develop strong collaborations with grant advisors working within other EUR schools to identify university-level funding opportunities for RSM faculty;
• Organise funding information sessions, training sessions and workshops about collaborative research grants – specifically, in the field of Social Sciences; and
• Proactively engage with external contacts: partner institutes, societal stakeholders and relevant agencies, to anticipate new developments and help build consortia.

Management Assistent

Vind jij het leuk om je administratieve kennis in te zetten voor de afdeling Fokkerij & Genomica, mee te denken en er voor te zorgen dat de onderzoekers ‘ontzorgd’ worden in hun taken? Ben jij iemand die de prioriteiten goed in het oog weet te houden? Ben je omgevingssensitief en heb je oog voor de (internationale) klanten van Wageningen Livestock Research en WUR? Dan zijn wij op zoek naar jou, kom jij ons team van toppers op het secretariaat versterken?

Wageningen Livestock Research (WLR) zoekt voor haar onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica en het desbetreffende afdelingshoofd een enthousiaste Management Assistent.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent maak je afspraken (in- en extern) en houdt de agenda’s bij in Outlook. Je verzorgt de uitgaande correspondentie, boekt dienstreizen en regelt bestellingen in ons financiële systeem. Ook werk je onderzoeksrapporten uit in de huisstijl, organiseer je bijeenkomsten en verwerk je gegevens in verschillende systemen. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post en post en help je bij de start van nieuwe (gast)medewerkers.
Je ondersteunt het afdelingshoofd en de medewerkers (bij vragen over verzuim, bestellingen, declaraties en andere regelzaken).

Jouw team
Samen met de andere management assistentes zorg je voor een stabiele bezetting en goede samenwerking van het secretariaat. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen, de management assistentes kunnen indien nodig elkaars werkzaamheden overnemen.

Wageningen Livestock Research (WLR) bestaat uit vijf onderzoeksafdelingen. Het secretariaat van WLR werkt voor deze 5 afdelingen en bestaat op dit moment uit 5 management assistentes. De onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica bestaat uit ca. 45 medewerkers.
Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen deze internationaal georiënteerde groep.

Werken als Management Assistent bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door management assistenten binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.