OPLEIDINGSCOÖRDINATOR / STUDIEADVISEUR - SCIENCE, BUSINESS & INNOVATION

Als opleidingscoördinator en studieadviseur heb je een centrale rol in de bachelor- en masteropleiding Science, Business & Innovation (SBI). Samen met je collega’s zorg je voor een goede organisatie van de onderwijsprogramma’s en je bent hèt aanspreekpunt voor onze betrokken studenten die zich specialiseren in onderwerpen die het verschil maken: verduurzaming, energietransitie en innovaties in levensstijl en gezondheidszorg.

• als opleidingscoördinator ben je de schakel tussen de docenten, het opleidingsmanagement en het onderwijsbureau en je adviseert de examencommissie en de opleidingscommissie. Je werkt in een enthousiast en divers team van gedreven docenten en onderzoekers
• als studieadviseur houd je goed contact met onze studenten en je geeft voorlichting over hun studietraject en -keuzes. Je bent ook betrokken bij de werving van nieuwe studenten en je kunt hen met enthousiasme vertellen over de opleiding. Je doet dat vanuit een team dat dit enthousiasme met je deelt

De opleidingen SBI trekken jaarlijks samen zo’n 100 nieuwe studenten en combineren natuurwetenschappen, innovatiewetenschappen en bedrijfskunde. SBI is onderdeel van de Faculteit der Bètawetenschappen en werkt nauw samen met de School of Business & Economics en de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Belangrijk onderdeel van de studieprogramma’s vormen de projecten en stages waarin studenten praktijkervaring opdoen met het proces van onderzoek doen en impact maken met science-based innovaties.

Jouw taken

• je werkt samen met de opleidingsdirecteuren, stagecoördinator, onderwijsbureau en docenten aan de continuïteit en de kwaliteit van het SBI onderwijs
• je coördineert de dagelijkse voortgang van de SBI-programma’s en -activiteiten, bent daarvoor aanspreekpunt voor studenten en docenten en je beheert gegevens over vakken- en andere onderwijsgerelateerde informatie
• je bent alert op verbetermogelijkheden in de opleidingen en overlegt daarover met de opleidingsdirecteuren
• je adviseert en begeleidt studenten over het studieprogramma en hun studievoortgang. Zo nodig stuur je hen door naar deskundigen en bemiddel je
• je geeft advies over de werving en selectie van nieuwe studenten en studieadvisering in overleg met de staf en andere adviseurs
• je geeft voorlichting aan nieuwe en huidige studenten over het programma, de invulling van de vrije keuzeruimte, de minorkeuze en de mastermogelijkheden

Young Professional Finance

Als Young Professional Finance richt je je op de nadere analyse van de verbeterpunten die zijn voortgekomen uit de eerste fase van de inrichting van ons nieuwe bedrijfssysteem. Je onderzoekt waar financiële processen slimmer kunnen en vertaalt je bevindingen naar voorstellen voor het herinrichten van werkprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van de maandafsluiting of het vernieuwen van betaalprocessen.

De Universiteit Utrecht is gestart met het vijfjarige programma Asturias, waarin we een nieuw bedrijfssysteem inrichten voor human resources, financiën en inkoop. In de eerste fase zijn de bestaande financiële processen in kaart gebracht. Dat leverde een rijk overzicht aan verbetermogelijkheden op. Jij brengt die verder in beeld en levert met je voorstellen een directe bijdrage aan de vernieuwing van de manier waarop de universiteit werkt.

Je werkt binnen het team Processen en Systemen van de directie Financiën, Control en Administratie (FCA). Dit team zorgt voor de digitale ondersteuning van onze financiële werkprocessen, met aandacht voor systemen, processen én gebruikers. Binnen het team heerst een open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin kennisdelen centraal staat.

Je kunt je aansluiten bij het Young Professionals netwerk Finance. Als deelnemer krijg je een persoonlijke mentor die met je meedenkt over je ontwikkeling. Je volgt daarnaast trainingen op het gebied van adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.