Programma Manager

Je houdt het overzicht en maakt het onderwijs mogelijk
Het Programme Management Office (PMO) van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ondersteunt de bachelor- en masteropleidingen op het gebied van onderwijslogistiek, managementinformatie en communicatie. Het PMO is onder meer verantwoordelijk voor vakevaluaties, de studiegids en de ondersteuning van opleidingscommissies. Het team werkt aan een breed scala aan processen en projecten: van aanwezigheidsregistratie, roostering en studiegidscoördinatie tot projecten als de kick-off voor studenten aan het begin van het academisch jaar en initiatieven ter verbetering van de onderwijsorganisatie.
Als medewerker van het Programme Management Office (PMO) zorg je voor de inrichting en coördinatie van één van de reguliere bacheloropleidingen. Je bent het aanspreekpunt voor de opleidingsdirecteur en de docenten van deze opleiding. Je bent van alle ontwikkelingen binnen deze bacheloropleiding op de hoogte en zorgt samen met je collega’s voor de implementatie van het onderwijsbeleid en de optimalisatie van de (onderwijslogistieke) processen . Ben jij het proactieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan de organisatie van de bacheloropleidingen van onze faculteit!

Dit ga je doen
Als medewerker van het Programme Management Office fungeer je als ‘spin in het web’ tussen de afdelingen van het Education Service Center en het onderwijsmanagement.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, vakcoördinatoren en de opleidingsdirecteur van een bacheloropleiding;
• Je zorgt voor de inrichting en coördinatie van deze opleiding, inclusief planning van onderwijsgroepen op basis van geschatte studentenaantallen;
• Je signaleert knelpunten in de opleiding en zoekt samen met collega’s naar structurele oplossingen;
• Je werkt met onderwijssystemen en planningsinstrumenten van de UvA en bewaakt de kwaliteit van de onderwijslogistieke voorbereiding;
• Je trekt één of meerdere (onderwijslogistieke)processen binnen het team, zoals bijvoorbeeld vak- en tentamenevaluaties, opleidingscommissies, studiegids of andere PMO-processen.

Dit vragen we van jou

• Je beschikt over een afgeronde HBO of academische opleiding;
• Je hebt recente werkervaring met het organiseren van (onderwijslogistieke) processen, bij voorkeur binnen een hoger onderwijsinstelling
• Je hebt aantoonbare ervaring met de vertaling van beleid naar uitvoering en komt met concrete en toepasbare oplossingen;
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed het overzicht bewaren bij meerdere lopende taken en projecten;
• Je bent stressbestendig en houdt bij drukte het hoofd koel;
• Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en praktische oplossingen formuleren;
• Je communiceert helder, in het Nederlands en Engels, met verschillende gesprekspartners (docenten, opleidingsdirecteuren, collega’s)
• Kennis van en ervaring met digitale tools zoals Power BI of AI toepassingen zijn een pré.

Dit bieden we jou
Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker studentzaken 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.873 en €5.264 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Hier ga je werken
Het PMO is een hecht, betrokken en professioneel team met 7 medewerkers dat veel processen ondersteunt en trots is op wat het neerzet. De sfeer is informeel en collegiaal, mensen springen voor elkaar in, kennen elkaars piekperiodes en weten elkaar te vinden als het nodig is. Humor en gezelligheid horen er ook zeker bij. Je werkt op een mooie locatie in het hart van Amsterdam, binnen een faculteit die volop in beweging is. Het team werkt hybride, met een goede balans tussen samenwerken op kantoor en thuiswerken.

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt
Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma's.

De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling
Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie. Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen
Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

PhD Candidate: Unraveling molecular mechanisms of genome instability in early embryogenesis

PhD Candidate: Unraveling molecular mechanisms of genome instability in early embryogenesis

• Our goal: The goal of this project is to uncover why early human embryos are prone to genomic instability, using cutting-edge single-cell genomics and AI. By developing non-invasive methods to detect and predict developmental errors, you will help transform how IVF embryos are assessed. Ultimately, your work will contribute to more successful IVF treatments and healthier beginnings of life.
• Your colleagues: The project team is spread across three labs at Maastricht University and Utrecht University, and you will work closely together with two Utrecht-based wet lab cell biology PhD students. As a project team, we value critical thinking, open communication and attention for professional and personal development.

What you do
You will be primarily responsible for experimental design and development of AI-driven computational tools for detection and non-invasive prediction of DNA replication defects and mitotic errors in human IVF embryos from live cell imaging data. In addition, you will contribute to teaching activities (maximum 0.1 FTE) and supervise Bachelor and Master students.

This project is supervised by Dr. Masoud Zamani Esteki, with co-supervision provided by Dr. Bart Westendorp and Dr. Marta Ruijter-Villani.

The PhD position is hosted at the Laboratory of Cellular Genomic Medicine (CGM, www.zamanilab.org), Department of Clinical Genetics at Maastricht University and Maastricht University Medical Center (MUMC+). Our lab develops and applies advanced single-cell and liquid biopsy genomic and AI-driven technologies to improve reproductive and early-life healthcare. The lab pioneers clinical-grade sequencing technologies for preimplantation genetic testing (PGT) and non-invasive prenatal testing (NIPT). We integrate molecular biology, sequencing, and generative AI technologies to deliver innovative off-the-shelf solutions ready for diagnostic implementation. We collaborate closely with other UMCs across the Netherlands and leading international institutions, including the Karolinska Institute, providing a vibrant network of expertise and opportunities for collaboration at the crossroads of clinical care, pioneering research & innovation. See the PI’s vision and hope here.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

In this PhD position, you will combine computational biology, genomics, and artificial intelligence to develop innovative approaches for reproductive and early-life healthcare. A scientific mindset, critical thinking capacity, and a strong interest in computational biology are essential to develop AI-driven computational tools and analyze genomic and imaging data. As the project involves collaboration within the Laboratory of Cellular Genomic Medicine, Maastricht University Medical Center, other UMCs, and international research institutions, excellent communication skills and the ability to work in a team are important. You should be able to work independently, take initiative, and effectively manage your research activities to contribute to the goals of this project.

Furthermore, you bring:

• Master’s degree in Bioinformatics, Biomedical Science, Medicine, Data Science, Artificial Intelligence, or a related field, with a demonstrated focus on molecular genetics (e.g., coursework, thesis, or research project)
• Demonstrated proficiency in English at C1 level or higher (CEFR), both written and spoken, sufficient for scientific communication and publication
• Demonstrated interest in developing computational methods for genomics or reproductive genetics (e.g., through projects, thesis work, or prior research)
• Proficiency in programming using R and/or Python, with experience in data analysis, computational workflows (e.g. Snakemake, Nextflow), and relevant computational libraries (e.g., NumPy, pandas, scikit-learn, TensorFlow/PyTorch, or equivalent) is a strong advantage
• Experience with high-throughput molecular assays, particularly next-generation sequencing (NGS) data generation and/or analysis, is an advantage
• Experience with image processing or quantitative image analysis (e.g., microscopy or live-cell imaging data) is an advantage

Database- and Application Engineer - NODE

What will you be doing?
You will help design, build, and maintain sustainable long-term data infrastructure by developing relational databases for ecological research within the NODE (NIOO Open Data for Ecology) programme. Key responsibilities include database architecture, data harmonization, metadata design, and supporting Open Science initiatives through robust, scalable data systems. Apart from helping design new databases you will work as an application and database administrator in the ‘Vogeltrekstation’ team that will be rebuilt within the NODE project. Managing the web application ‘GRIEL’, a C# based application, backed by a Microsoft SQL database towards the future is part of this project timeline. Through this application, users manage and export bird ringing and recovery data. You will maintain and update the application and its database, while contributing to a long-term migration of the system to a modern open-source platform in collaboration with multiple partners and developers.

Project Leider Research Support

De Vrije Universiteit is een vooraanstaande innovatieve universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs, onderzoek en valorisatie. De afdeling Research Support van de universiteitsbibliotheek draagt daaraan bij door het ontwikkelen en beheren van diensten die gericht zijn op de ondersteuning van onderzoekers. Denk daarbij bijvoorbeeld aan trainingen op het gebied van datamanagement, het verzorgen van een helpdesk en het implementeren van onderzoeksdata-applicaties die aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.

Om deze ontwikkelingen verder te brengen is de universiteitsbibliotheek op zoek naar een projectleider, die in samenwerking met datamanagement experts en onderzoekers projecten leidt en uitvoert waarin dienstverlening aan onderzoekers en docenten wordt verbeterd en vernieuwd. Als projectleider onderzoeksondersteuning bouw je mee aan de beste IT-ondersteuning voor de onderzoekers en datamanagers van de VU. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onderzoeksdata-applicaties probleemloos werken en aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Je zorgt dat ze gemakkelijk hun weg kunnen vinden naar én in de applicaties. Je onderzoekt en implementeert nieuwe dienstverlening, adviseert faculteiten en de bibliotheek op gebied van onderzoeksdienstverlening en ontwikkelt en onderhoudt een breed netwerk (binnen de VU, en (inter)nationaal).

Het belangrijkste project waar je als projectleider in de komende twee jaar aan zult gaan werken is het Research Administration Platform project. Binnen dit project werken we aan het optimaliseren van onderzoeksondersteuning door ervoor te zorgen dat administratieve handelingen beter op elkaar afgestemd en eenvoudiger uit te voeren zijn via een gebruiksvriendelijk platform. Dit moet ervoor zorgen dat repetitieve handelingen voor onderzoekers vereenvoudigd en verminderd worden door deze zo veel mogelijk te automatiseren. Daarnaast zul je kleinschaligere projecten leiden die bijdragen aan Open Science en Open Education, wetenschappelijke integriteit en het beschikbaar maken van (digitale) collecties.