Admissions Officer (2 posities)

Solliciteer nu als jij impact wil maken als Admissions Officer in een divers team bij de faculteit Economics & Business aan de UvA. Er is ruimte voor twee posities.
Het Admissions-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en toelatingen soepel verloopt. We beoordelen aanmelddossiers van studenten van buiten UvA Economics & Business en behandelen toelatingsverzoeken van onze eigen BSc studenten welke willen doorstromen naar een van onze Masteropleidingen. We zorgen dat onze informatie over de toelatingseisen en het aanmeldproces richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is. Daarnaast vinden we het belangrijk dat we onze procedures en communicatie continu blijven verbeteren. Dat doe je samen met je collega’s binnen het team en andere onderwijsondersteunende afdelingen, maar zeker ook in afstemming met de opleidingsdirecteuren. Wegens interne verschuivingen zoeken we twee nieuwe collega’s om ons team te komen versterken.

Dit ga je doen
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• Je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers;
• Je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• Je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• Je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• Je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af;
• Je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Dit vragen we van jou
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• Je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt;
• Recente ervaring met diplomawaardering en kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.

Dit bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo snel mogelijke start. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.860 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

Hier ga je werken
Het Admissions team bestaat uit 5 vaste medewerkers en 2 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Een dag per week thuis werken is bespreekbaar.

PhD Candidate: Enhancing Reflective Practice in Health Professions Education

PhD Candidate Enhancing Reflective Practice in Health Professions Education

• Our goal: To identify the enablers and barriers for coaching in work-based learning and to understand how young healthcare professionals and clinical teachers engage with these factors. The project will contribute to developing directions for the implementation of effective coaching practices in health professions education.
• Your colleagues: You are part of a young, ambitious and dynamic team focus on having a global impact on healthcare through research and translating this into education.

What you do
Coaching is an integral part of nearly all postgraduate medical training programs. Nonetheless clear definitions of coaching in medical work-based learning do not exist.

Within health professions education, clinical teachers play an essential role in coaching, for example, by encouraging residents to critically think about their clinical performance and how this can be improved. Yet, the specific workplace conditions and supervisory strategies that best support and sustain coaching remain largely unexplored.

This PhD project aims to identify the enablers and barriers for coaching in work-based learning and how young healthcare professionals and teachers elect to engage with these enablers and barriers. In addition, this project will explore directions for the implementation of effective coaching practices in work-based learning.

Candidates with a medical degree have the opportunity to combine their PhD research with clinical work within the Department of Internal Medicine at MUMC+. Those who are currently in residency training can combine their residency training with a PhD position, offering a unique opportunity to develop their clinical and research expertise alongside each other.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

We are looking for a curious, motivated, and communicative PhD candidate with a passion for educational research in healthcare settings and an interest in coaching within medical work-based learning. You have strong communication and collaboration skills and are a team player who enjoys working in an interdisciplinary environment with young healthcare professionals and clinical teachers. You take a proactive approach, bring your own ideas and perspectives, and are motivated to explore the enablers and barriers of coaching and contribute to the development of effective coaching practices in health professions education.

Furthermore, you bring:

• A master’s degree in Education, Psychology, Health Sciences, Global Health, Medicine or a related field.
• You have experience with academic research, including designing and/or conducting research, collecting and analysing data, and applying qualitative and quantitative research methods relevant to educational research. Experience in qualitative research is considered an advantage.
• Experience as an intern or resident or experience in health professions education is considered an advantage.
• You have a C1 level of proficiency in both spoken and written Dutch and English, as the position involves conducting interviews with Dutch-speaking participants and communicating in an academic environment.

Subsidieadviseur

Als subsidieadviseur ondersteun je onderzoekers van onze faculteit, waarbij het departement Sustainable Development je voornaamste aandachtsgebied zal zijn, vooral bij de praktische en uitvoerende kant van onderzoeksfinanciering. Je draagt daarmee direct bij aan de missie van ons team: onderzoekers en departementen verbinden met passende financieringsmogelijkheden. Als betrokken partner werk je samen om de kans op succesvolle aanvragen te vergroten. Je bent voor onze onderzoekers het eerste aanspreekpunt voor projectvoorstellen en contractonderzoek met externe financiering. Je begeleidt hen door de verschillende fasen van het aanvraagproces, en loodst hen door de bijbehorende interne en externe procedures

Je helpt onze onderzoekers bij het opstellen van een adequate projectbegroting en controleert daarbij of deze past bij de voorwaarden van de financier én bij wat de onderzoeker voor ogen heeft. Zo ondersteun je onderzoekers bij aanvragen van subsidies en bij het opstellen van offertes voor contractonderzoek.

Je zult, samen met een collega subsidieadviseur, met name het departement Sustainable Development (SD) ondersteunen. Gezien we ook als team nauw samenwerken kun je ook aan andere departementen binnen de faculteit ondersteuning leveren. Het departement SD onderzoekt en ontwikkelt processen en mogelijkheden voor innovatieve duurzame ontwikkeling, om zo een positieve impact te hebben op de overgang naar een duurzame samenleving.

Als subsidieadviseur zul je (pro)actief aan de ondersteuning bijdragen door:

1. wetenschappers van het departement te informeren over relevante subsidiemogelijkheden en actuele deadlines, zodat kansen niet worden gemist;
2. het onderhouden van laagdrempelige, interactieve relaties met de wetenschappers in het departement en met het RSO-netwerk van de Universiteit Utrecht, zodat je als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen over financiering;
3. het ondersteunen bij aanvragen voor persoonlijke beurzen, contractonderzoek en consortiumaanvragen (niet-penvoerderschap), dit is inclusief het opstellen en controleren van de (bijbehorende) projectbegrotingen, voor subsidieaanvragen en offertes, in lijn met de eisen van de financier en de faculteit
4. het lezen van call teksten en het signaleren van risico's daarin, en het adviseren over interne en externe procedures, richtlijnen en subsidievoorwaarden.

Je werkt daarbij niet alleen: je bouwt actief relaties op met onderzoekers en departementen, en werkt binnen de universiteit samen met andere RSO’s en ondersteunende diensten zoals Finance & Control, Legal, HR, Data Stewards en Communicatie, en met het projectmanagementteam.

Postdoc: Subsurface Freshwater Storage and Groundwater Modelling

As a postdoctoral researcher in the NWO KIC project STURDI-Water (Storage, Upgrade, Reuse and Distribution of Water in regional collaborative networks), you lead research aimed at identifying the key success factors for subsurface water storage systems. Your main case-study area are the islands of Zeeland and Zeeuws-Vlaanderen, with connections to monitoring and pilot sites. You will work at the interface of hydrogeology, variable-density groundwater flow and fresh-salt transport modelling, field evidence and applied spatial decision support.

You will improve and apply an existing calibrated, high-resolution groundwater model that represents the region’s complex palaeogeographical development and depositional environments. Using this model, you will investigate infiltration and extratraction schemes, interactions between surface water and groundwater, drainage, climate variability and uncertainty in local hydrogeology. The central output will be spatial potentiality maps that shows where subsurface freshwater storage is promising and which factors determine feasibility and performance.

What will you do?

• Improve, document and apply a regional groundwater model for variable-density flow groundwaterflow and coupled salinity simulations.
• Analyse controls on subsurface water storage, including geological and hydrogeological conditions, hydraulic parameters, drainage efficiency, surface water – groundwater interaction, climate variability and operational design.
• Design reproducible scenario and sensitivity analyses to quantify model uncertainty and identify the parameters that most strongly affect storage performance.
• Assess sustainable infiltration and abstraction strategies over time, including risks of salinisation, freshwater loss and local drought impacts.
• Develop detailed potentiality maps for subsurface water storage, supported by uncertainty information and clear guidance for interpretation.
• Integrate available geological, hydrogeological and monitoring data from studied pilots in Zeeland.
• Collaborate with researchers and practice partners across the STURDI-Water consortium and translate model results into information usable in the project’s broader decision-support work.
• Publish the scientific results in a peer-reviewed journal, present them at conferences and project meetings in line with project agreements.