Management-assistent/Office-assistent Studenten Services

Kom bij ons werken!
Als management/office-assistent ondersteun je verschillende teams binnen Studenten Services met de organisatie en (financiële) administratie van werkzaamheden. Op dit moment worden de afdelingen Bureau Studenten Psychologen, Studentendecanen en Immigration ondersteund door het brede ondersteuningsteam van management/office-assistenten. In de toekomst kan dit worden uitgebreid met nieuwe werkzaamheden voor andere teams. Daarnaast ondersteun je ook bij StS-brede taken, denk hierbij o.a. aan de bestellingen van kantoorartikelen en de post.

Je komt te werken in een klein team van 4 office assistenten. De taakverdeling gebeurt in onderling overleg in het team en met de coördinator bedrijfsvoering. Het takenpakket kan gedurende het jaar wisselen, afhankelijk van de behoefte van de organisatie en wensen van de medewerker(s). Uitgangspunt is dat taken altijd door ten minste 2 collega’s worden uitgevoerd.

Dit ga je doen
Onderstaande taken worden verdeeld binnen het team:

• Studentendecanen: Je ondersteunt in de procesafhandeling en de (financiële) administratie voor de aanvragen van de bestuursbeurzen en aanvragen voor financiële ondersteuning uit het Profileringsfonds. Daarnaast ondersteun je bij de verwerking van aanvragen voor tentamenvoorzieningen en notuleer je tijdens het decanenoverleg;
• Studentenpsychologen: Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en andere betrokkenen en beheert aanmeldingen in de Powerapp. Je helpt bij het plannen van afspraken die niet via het bookingsysteem kunnen worden gemaakt. Je ondersteunt het ASS programma (voor studenten met een Autisme Spectrum Stoornis) met logistieke en administratieve taken. Daarnaast notuleer je tijdens het teamoverleg van de psychologen.
• Trainingsadministratie: Je ondersteunt het trainingscentrum met logistieke en administratieve taken, hieronder vallen onder andere het plannen van de trainingen van diverse teams, het boeken van zalen en up-to-date houden van het aanbod voor studenten op de site. Daarnaast beheer je de mailbox en notuleer je diverse overleggen;
• Immigration: Je ondersteunt het team Immigration o.a. met de IND afmelding, de post en het verwerken van inkomensverklaringen. Deze werkzaamheden hebben verschillende piekperiodes door het jaar heen;
• Je verzorgt bestellingen voor kantoor - en keukenartikelen voor StS en regelt de post;
• Andere taken na de start in onderling overleg.

Dit vragen we

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met het bieden van secretariële en financieel/administratieve ondersteuning;
• Je werkt graag samen met veel verschillende collega’s en je kunt je goed verplaatsen in de behoeftes van studenten en medewerkers van StS;
• Je bent in staat om helder en zorgvuldig te communiceren;
• Je bent flexibel, stressbesteding, accuraat en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent vaardig met digitale systemen. Wij werken o.a. met ESM, InProces, Reflex, Corsizio, SIS en Excel. Indien nodig ben je bereid je hierin bij te scholen.

Affiniteit met studenten en bekendheid met een universitaire werkomgeving zijn een pré.

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Gedeeltelijk thuis werken is mogelijk. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 2.899 tot € 3.809 bruto per maand (Schaal 7) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken
Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Projectleider Studentenorganisaties & Soft Landing

Kom bij ons werken!
De afdeling Housing, Introducties & Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt, in verband met zwangerschapsverlof, tijdelijk een enthousiaste en gemotiveerde projectleider studentenorganisaties voor 32 uur per week.

De UvA wil een betrokken en proactieve houding van studenten graag stimuleren en ondersteunen. Via (de besturen van) studentenorganisaties (studentenverenigingen, studieverenigingen, vakbond en belangenorganisaties) zetten elk jaar honderden studenten zich in voor de UvA gemeenschap. Studenten leren daarbij van elkaar, ontwikkelen hun vaardigheden en kunnen terugvallen op een netwerk en sociale contacten. Het onderdeel uitmaken van een studentenorganisatie draagt voor veel studenten belangrijk bij aan een succesvolle studie en fijne studententijd. De UvA ondersteunt studentenorganisaties daarom zowel financieel, materieel, als met gerichte begeleiding en is voor een aantal organisaties ook directe gesprekspartner. De afgelopen jaren is het moeilijker gebleken om studenten te werven voor bestuursfuncties in studentenorganisaties. Ook speelt de vraag welke rol studentenorganisaties (kunnen) innemen waar het gaat om studentenwelzijn, sociale veiligheid en diversiteit en inclusie. De UvA heeft momenteel een beperkt kader voor de samenwerking met en ondersteuning van studentenorganisaties. Om de betrokkenheid en proactiviteit van studenten in de volle breedte te blijven stimuleren, is het wenselijk dat er een breder kader wordt ontwikkeld.

In januari 2025 is er binnen de afdeling Housing, Introducties & Soft Landing van Studenten Services een Projectleider Studentenorganisaties gestart aan deze opdracht. De primaire opdracht is toe te werken naar een UvA-breed kader voor de samenwerking met en ondersteuning van studentenorganisaties. Denk daarbij aan huisvesting, toegewezen budgetten en ondersteuning vanuit de UvA op het gebied van begeleiding, sociale veiligheid, studentenwelzijn en diversiteit en inclusie. Hiervoor onderzoek je ook mogelijkheden en kansen voor studentenorganisaties om hun rol voor de UvA gemeenschap verder te versterken. Daarnaast onderhoud je contacten met een aantal studentenorganisaties en stem je af met andere onderwijsinstellingen (HvA, VU). Je begeleidt onder andere (een deel van) het Intreeweek bestuur bij de organisatie van de introductie voor bachelorstudenten.

Dit ga je doen
In deze afwisselende functie ben je een schakel tussen studenten, StS, (bestuurs)staf en faculteiten op het gebied van studentenorganisaties:

• Je werkt met betrokken stakeholders aan een kader op voor studentenorganisaties met daarin o.a. (minimale) randvoorwaarden voor de ondersteuning van studentenorganisaties;
• Je werkt verder aan een advies op over de borging van het kader en de randvoorwaarden in de UvA-organisatie, rekening houdend met beschikbare capaciteit en middelen;
• Je werkt nauw samen met collega’s bij diensten en faculteiten die een rol hebben ten aanzien van studentenorganisaties;
• Voor een aantal studentenorganisaties (o.a. grote studentenverenigingen, AKvV, ESN, ASVA) ben je de directe gesprekspartner namens de UvA;
• Je stemt af met de andere Amsterdamse instellingen VU en HvA waar relevant;
• Je begeleidt het Intreeweek bestuur bij de organisatie van de introductie voor bachelorstudenten;
• Je bent namens Studenten Services opdrachtgever van een onderzoek naar de beleving van inkomende studenten tijdens de Soft Landing periode;

Dit vragen we
We zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega die zich thuis voelt in een complexe en dynamische werkomgeving.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je bent een initiatiefrijke collega die zich wil inzetten voor studenten, daarvoor breng je ruime ervaring en affiniteit met de doelgroep van jongvolwassenen in het hoger onderwijs mee;
• Je bent organisatie-sensitief, communicatief sterk en gericht op samenwerking;
• Je hebt ervaring als projectleider in een grote (onderwijs)organisatie;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 maart 2026. Mogelijkheid tot een vast dienstverband is afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen en bezetting binnen het team.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.378 tot € 5.531 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken
De afdeling Housing en Introducties & Soft Landing richt zich op ondersteuning van (internationale) studenten en kent drie teams; Student Housing, Staff Housing en het team Introducties & Soft Landing. Dat laatste team wordt je thuisbasis. Het bestaat uit drie collega’s, aangevuld met studentassistenten / bestuursleden van Intreeweek. Verder werk je nauw samen met andere projectleiders op het gebied van studentbegeleiding en studentenwelzijn.

De afdeling maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Postdoctoral Research Position in Human(e) AI

Join us!
You will conduct research on Responsible AI within the broader approach of the Human(e) AI Research Priority Area (https://humane-ai.nl/). The research will be embedded in the Amsterdam Law School (the Faculty of Law) of the University of Amsterdam.

The ideal candidate is active in any relevant area that can complement our current strength within the area (generative) AI and Law.

The postdoctoral researcher will be positioned at the Institute for Information Law of the Amsterdam Law School, and be part of a broader interdisciplinary team. Interest in and ability to work with computational social science, computer science and digital humanities is essential.

What you will do

• Develop, conduct, and publish research on Human(e) AI;
• Contribute to the overall RPA in terms of events, research meetings, activities and stakeholder engagement;
• Collaborate with other Postdocs and faculty members within and between the faculties;
• Contribute to new grant applications;
• Give guest-lectures in the area of your expertise within Human(e) AI at BA or MA level at the University of Amsterdam;
• Help co-supervising research projects of students working on Human(e) AI;
• Engage in educational activities, e.g. in the interdisciplinary, cross-faculty Human(e)AI course.

What we expect from you

• A PhD in Law relevant for research in Human(e) AI;
• Excellent research skills demonstrated by a track record of publications in high-ranking journals, conferences and/or with leading presses or a demonstrable capacity to develop such a record;
• Strong research interest in Human(e) AI as witnessed by research papers in relevant top venues and lectures given at important conferences in your field;
• Excellent written and spoken command of English, as demonstrated by publications in English-language journals;
• Interest in developing research-led teaching opportunities in Human(e) AI;
• The ability, willingness, and commitment to do autonomous work in a multidisciplinary team;
• The ability to collaborate in an interdisciplinary cross-faculty team will be essential;
• Experience with organising workshops, lecture series, or other events that facilitate knowledge dissemination and valorisation;
• Strong communications skills and ideally some experience with working with partners within and outside academia;
• Strong cooperative attitude and willingness to engage in collaborative research on Responsible AI;
• Enthusiasm for communicating academic research to non-academic audiences.

If the vacancy appeals to you, but you are doubting whether you might be THE person we are looking for, please do apply. We encourage all qualified applicants, including minorities, women, people with disabilities, and members of other groups underrepresented in academia to apply. We are committed to creating an environment of mutual respect, inclusiveness, equal opportunities with room for personal development.

What we offer you
The Postdoctoral Researcher will be appointed at the University of Amsterdam and will conduct research in the RPA Human(e) AI. The employment contract will be for 24 months, 38 hours a week. Part time employment is an option, for researchers that are already permanently employed by the UvA.

The salary, depending on relevant experience before the beginning of the employment contract, will be € 3.378 to € 5.331 (scale 10) gross per month, based on a fulltime contract (38 hours a week). This is exclusive 8% holiday and 8.3% end-of-year bonus. The starting salary will be based on qualifications, expertise and relevant experience. A favourable tax agreement, the ‘30% ruling’, may apply to non-Dutch applicants. The Collective Labour Agreement of Dutch Universities is applicable. The UvA offers excellent possibilities for further professional development and education.

What else do we offer

• excellent possibilities for further professional development and education;
• an enthusiastic, inspiring and professional academic team;
• the opportunity to collaborate with leading researchers at research institutes that - partly as a result of their interdisciplinary approach - are world renowned.

Your workplace
You will conduct research on Responsible AI within the broader approach of the Human(e) AI Research Priority Area (https://humane-ai.nl/). The research will be embedded in the Amsterdam Law School (the Faculty of Law) of the University of Amsterdam.

PhD Candidate Futuring for Resilient Urban Spaces

Interested in developing transdisciplinary approaches that engage both scientific evidence and the imagination to collectively explore urban futures?

This position is hosted by the Faculty of Geo-Information Sciences and Earth Observation (ITC) within the Sector Plan Beta II program’s focus area on Spatial Dynamics, which is financed by the Dutch Ministry of Education, Culture, and Science.

Cities need to develop long-term plans for the future of their living environments and infrastructures amidst dynamic challenges like population growth, climate uncertainties and sustainability transitions. To plan resilient urban spaces that promote social cohesion and well-being in an inclusive way, new methods are needed that combine resident perspectives with scientific expertise. But: How can we integrate tools and practices coming from different scientific fields to contest and reconceptualize ways of collectively exploring tomorrow’s living environments? And how can we support mutual learning between researchers in the geo-information sciences and societal actors when engaging with an increasingly uncertain and turbulent future?

You will address a crucial transdisciplinary research challenge, the development of futuring methods that ignite the imagination and engage relevant climate and spatial data for deep exploration of future urban living environments. This broadened futures approach will expand evidence-based spatial modelling through the creation of experiences that connect possible alternative futures to the present for the purpose of engaging a broader range of actors in critical reflection on future scenarios embedded in their local context.

Your research methodology will be developed in the context of multiple research projects focused on contesting and contextualizing planning support technologies and methods for urban transformation. You will collaborate closely with ITC labs such as the DISC (Design and Interactive Space for Co-Creation), UT Design Lab, ITC-Centre for Disaster Resilience and UT Climate Centre. You will work with local partners to evaluate and improve jointly developed methodologies. The project will benefit from a strong cultural awareness and the ability to engage with broad networks of governmental and community actors in the planning of future urban spaces. Specific case studies will be shaped with partners at the beginning of your project.

You will be trained to produce high-quality, peer-reviewed publications, and your research will contribute to the development of new curricula taught at ITC. You will be guided to create interactive outreach throughout your research process in the form of visual media, installations, social media posts and other outlets. It is expected that PhD candidates spend about 20% of their time engaging with teaching or department duties (this can also include advising MSc students).

Onderwijsadviseur Kwaliteitszorg

Functieomschrijving
Dit ga je doen:
Als Onderwijsadviseur Kwaliteitszorg ben je de drijvende kracht achter de kwaliteitszorgcyclus van het onderwijs. Aan de hand van de uitkomsten van bijvoorbeeld studentevaluaties, jaarrapportages en (mid- en endterm) reviews analyseer je vervolgens wat goed gaat, waar ruimte is voor verbetering en op welke trends we moeten inspringen. Op basis van kwalitatieve en kwantitatieve data, zoals meningen van studenten en slagingspercentages, stel je advies op over hoe vakken verbeterd kunnen worden. Maar daar stopt het niet: samen met docenten ga je aan de slag om de adviezen daadwerkelijk te realiseren.

Kortom, je brengt de kwaliteit van het onderwijs op de faculteit in kaart en draagt initiatieven aan waarmee je onze onderwijsprogramma’s een kwaliteitsimpuls geeft.

Daarnaast kijk je hoe we dit proces steeds beter aan kunnen pakken binnen de faculteit. Welke aanpak en samenwerkingen hebben het meeste impact? Je gaat bijvoorbeeld de dialoog aan met studenten, coördinatoren, de opleidingscommissie en TU-brede werkgroepen. Ook speel je een belangrijke rol bij de aankomende accreditaties van onze opleidingen.

Dit doe je uiteraard niet alleen. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team Onderwijsadvies binnen Onderwijs- en Studentenzaken. Het team werkt nauw samen met docenten, bachelor- en mastercoördinatoren en de directeur onderwijs aan vijf thema’s: kwaliteitszorg, toetsing, curriculumvernieuwing, onderwijsinnovatie en docentprofessionalisering.

Hier ga je werken:
Het Onderwijsadviesteam is onderdeel van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken. De afdeling Onderwijs- en Studentenzaken faciliteert het onderwijs van de bachelor- en masteropleiding Bouwkunde, de masteropleiding Geomatics en The Berlage post-master in Architecture and Urban Design. De afdeling draagt met een dertigtal medewerkers zorg voor de kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. De afdeling werkt nauw samen met medewerkers binnen de faculteit en met collega’s bij de centrale directie Education & Student Affairs.

Functie-eisen
Dit heb jij in huis:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en masteropleiding Onderwijskunde.
• Je hebt 2-5 jaar werkervaring op het gebied van onderwijsadvisering en/of kwaliteitszorg binnen het hoger onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
• Je bent analystisch en hebt affiniteit met data, statisiek en learning analytics.
• Je weet een innovatieve, onderwijskundige visie uit te dragen en deze te vertalen naar concrete acties.
• Je bent zelfstandig, maar ook gericht op samenwerking en het behalen van doelstellingen.
• Je bent communicatief sterk en een prettige gesprekspartner voor docenten, studenten en collega’s.
• Je durft professionals te adviseren en te begeleiden en vindt het leuk om voor een groep te staan.
• Ervaring met onderwijskwaliteitszorg is een pre, bijvoorbeeld in het opzetten en benutten van studentevaluaties, maar ook in de voorbereiding en begeleiding van accreditatietrajecten.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.