Projectleader Marine Research

As a project leader, your enthusiasm and organisational skills strengthen our team in IJmuiden. For various complex or large-scale (research) projects within the field of Marine Research, you support the researcher or lead project manager in keeping their projects on track.

You will also advise project leaders during the acquisition process, drawing on sound knowledge of procedures and funding conditions. In addition to supporting acquisition efforts of the project leaders you work closely with, your responsibilities include monitoring the progress of acquisition trajectories (leads) and exploring acquisition opportunities across the full breadth of our organisation.

Your tasks and responsibilities as a project leader include:

• Supporting acquisition processes and monitoring acquisition opportunities;
• Together with the project leader/researcher, ensuring that projects are delivered within the set parameters for cost, quality, time, organisation and communication;
• Monitoring project progress and ensuring that agreements made with the client are met. This includes interim evaluations, identifying deviations in good time, thinking proactively and proposing solutions;
• Maintaining contacts with clients and/or third parties and coordinating internal staff, while also contributing to strengthening our relationships with customers;
• Ensuring project coordination and/or management of complex projects and organisational activities;
• Managing project archiving and documentation.

Your Team
You will be part of our Acquisition Support & Project Management team, which consists of eight colleagues who collaborate closely, both virtually and from our office in IJmuiden.
You will work in an international applied scientific environment (marine and freshwater ecology), where (field) data are collected and stored for use in analyses and complex models. The projects and programmes range from fieldwork and experimental research to data management and literature studies. This will give you broad insight into the policy-supporting research conducted across Wageningen Research.

Senior HR Business Partner

Are you, as a senior HR Business Partner, a strong discussion partner, proactive and focused on building connections, and do you enjoy initiating (organisational) change? Would you also like to help shape the future of HR services? Then we are looking for you!

Within our HR team of the Environmental Sciences Group, you will support the development of teams and the organisation as a whole, and contribute to the creation of integrated HR policy. You will advise and support various education and research groups in implementing this policy. You will build professional working relationships with managers and, together with the Centre of Expertise (CoE), contribute to Recruitment, Vital & Health, and Learning & Development. Your main challenges within ESG will relate to leadership, culture, organisational change, and people services.

Your tasks and responsibilities as Senior HR Business Partner include:

• Acting as sparring partner and adviser to managers (and the management team) on organisational development and team-related issues;
• Contributing to and playing an active role in the development and implementation of strategic workforce plans and organisational issues;
• Helping shape the HR agenda and being (jointly) responsible for the successful implementation of HR policy across ESG; in the coming years, the focus will be on organisational development, cultural transformation, leadership, social safety, and talent development;
• Participating in various HR domains and taking the lead in one HR domain and several HR projects. The domains include: People Services, People Growth, Social Safety & D&I, or People Services.

Your team
You will be working closely with our dedicated ESG HR team, consisting of around 12 colleagues. Together, we aim to create a culture in which collegiality, authenticity and collaboration are key pillars. An informal way of working and a sense of humour are important to us. As a team, we strive to build an open and transparent culture. We believe it is important that you are willing to work shoulder to shoulder with your colleagues and contribute to the further professionalisation of our HR services.

ESG consists of the Department of Environmental Sciences (20 chair groups), which conducts fundamental research and provides education, and Wageningen Environmental Research (13 WEnR research teams), which carries out applied research. ESG is highly international in its staff, education and research.

Projectleider Marine Research

Als projectleider versterk jij met jouw enthousiasme en organisatorische vaardigheden ons team in IJmuiden. Voor diverse complexe of omvangrijke (onderzoeks)projecten binnen het expertisegebied van Marine Research ondersteun jij de onderzoeker of eindverantwoordelijk projectleider bij het op koers houden van hun (onderzoeks)projecten.

Ook adviseer je projectleiders bij het acquisitieproces, vanuit gedegen kennis over procedures en subsidievoorwaarden. Naast ondersteuning van acquisitietrajecten van projectleiders met wie je veel samenwerkt, behoort het in de gaten houden van de voortgang van acquisitietrajecten (leads) en het verkennen van acquisitiemogelijkheden over volle breedte van onze organisatie in tot je taken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als projectleider zijn:

• Ondersteunen acquisitietrajecten en -mogelijkheden monitoren;
• samen met de projectleider/onderzoeker bewaken dat projecten binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie wordt gerealiseerd;
• bewaken van de voortgang van het project en zorgen dat de afspraken met de opdrachtgever worden nagekomen. Tussentijds evalueren, tijdig afwijkingen signaleren en actief meedenken en met oplossingen komen;
• contacten met opdrachtgever en/of derde partijen en het aansturen van interne medewerkers, tevens werk je aan een verdere versterking van de relatie met onze klanten;
• zorgen voor de project coördinatie c.q. leiding van complexe projecten en organisatorische werkzaamheden;
• zorgdragen voor projectarchivering en -documentatie.

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van ons acquisitie ondersteunings & project management team, dat bestaat uit 8 personen die veel samenwerken, zowel virtueel als vanuit ons kantoor in IJmuiden.

Je gaat werken in een internationale toegepast wetenschappelijke omgeving (mariene en zoet water ecologie), waar (veld)gegevens worden verzameld en opgeslagen die vervolgens worden gebruikt voor analyses en complexe modellen. De projecten en programma’s variëren van de uitvoering van veldonderzoek, experimenteel onderzoek, datamanagement en literatuurstudies. Jij krijgt daardoor een breed inzicht in wat er allemaal aan beleidsondersteunend onderzoek Wageningen Research breed plaats vindt.

Management and Office Assistant

As a Management and Office Assistant, you are the indispensable linchpin within the Plant Developmental Biology cluster. You ensure that everything runs smoothly: from HR processes (such as appointing new staff) and financial administration (monitoring budgets, checking expense claims) to supporting education and research (student enrolment, coordinating documentation across various systems, registering publications, etc.) and internal project planning. Thanks to your keen eye, proactive attitude and strong organisational skills, our team continues to operate efficiently, and staff, students and guests can rely on you.

You support managers, staff and projects both administratively and substantively, enabling them to carry out their work efficiently and effectively. You contribute to professional, accessible and reliable support of day-to-day operations. You are the first point of contact for colleagues, visiting staff, students and external partners. With your service-oriented approach, you maintain oversight of project milestones, connect processes and identify opportunities for improvement.

Your duties and responsibilities as a Management and Office Assistant fall into several categories:

• Information & communication
• Hospitality services
• Administration
• Procedures & systems organisation
• Project management and coordination

In your role, you work closely with various support staff functions, such as HR, Finance, IT and Education, ensuring that processes align well and that everyone can work efficiently.

Where you will work
You will work within a dynamic cluster (Plant Developmental Biology) consisting of two chair groups: Molecular Biology and Cell and Developmental Biology, located on the WUR campus. The Plant Developmental Biology cluster investigates plant growth, development and adaptability at the molecular and cellular level. As a result, the cluster is supported by extensive laboratory facilities, where students are also trained. In addition, the cluster offers a diverse teaching portfolio across various WUR degree programmes.

The cluster comprises a highly diverse group of employees, ranging from PhD candidates to professors, with a wide variety of nationalities and cultural backgrounds. This is complemented by an equally diverse, continuously changing group of students. The group forms a strong social community, to which you can further contribute.

Senior HR Business Partner

Ben je als sr. HR Business Partner een stevig gesprekspartner, pro-actief en gericht op verbinding, en vind je het leuk om (organisatie)veranderingen in gang te zetten? Wil je daarnaast meebouwen aan de vormgeving van de dienstverlening van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ons HR-team van de Environment Sciences Group ontwikkel je teams en de organisatie als geheel, en draag je bij aan de ontwikkeling van integraal HR-beleid. Daarbij adviseer en ondersteun jij verschillende onderwijs- en onderzoeksgroepen bij de implementatie hiervan. Je bouwt aan professionele werkrelaties met leidinggevenden en geeft samen met het Center of Expertise (CoE) invulling aan Recruitment, Vital & Health en Learning & Development. Jouw uitdagingen liggen binnen ESG op het vlak van leiderschap, cultuur, organisatieveranderingen en people services.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als sr. HR Business Partner zijn:

• Sparringpartner en adviseur voor leidinggevenden (en directie) op organisatieontwikkeling en teamcasuïstiek niveau;
• Meedenken en een actieve rol spelen bij de ontwikkeling en uitvoering van strategische personeelsplannen en organisatievraagstukken;
• Invulling geven aan de HR-agenda en (mede) verantwoordelijkheid voor de succesvolle implementatie van HR-beleid ESG-breed; de focus ligt de komende jaren op organisatie ontwikkelingen, cultuurverandering, leiderschap, sociale veiligheid en talent ontwikkeling
• Deelnemen in diverse HR-domeinen en trekker van een HR domein en van verschillende projecten. De domeinen zijn: People Services, People Growth, Social Safety en D&I of People services

Jouw team
Jij gaat direct samenwerken met ons gedreven HR team ESG wat bestaat uit ongeveer 12 collega’s. Als team proberen wij samen een cultuur te creëren waarbij collegialiteit, authenticiteit en samenwerking belangrijke pijlers zijn. Een informele omgang met elkaar en humor zijn daarbij erg belangrijk. Met z’n allen streven we naar het creëren van een open en transparante cultuur. Als team vinden wij het belangrijk dat je samen de schouders eronder wil zetten en mee wilt bouwen aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

ESG bestaat uit het Departement Omgevingswetenschappen (20 leerstoelgroepen), dat fundamenteel onderzoek doet en onderwijs geeft, en uit Wageningen Environment Research (13 WEnR onderzoeksteams), dat toegepast onderzoek doet. ESG is zeer internationaal georiënteerd in zowel medewerkers, onderwijs en onderzoek.