Medewerker Backoffice

Je bent een enthousiaste, zelfstandige en servicegerichte medewerker die graag het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s. Je hebt contact met zowel interne als externe patiënten en klanten en je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen onze klinieken.

Jouw taken

• telefoonbeheer en patiëntencontact: je neemt telefoongesprekken aan, plant afspraken in en fungeert als eerste aanspreekpunt voor patiënten
• verwerken van correspondentie en foto’s: je behandelt inkomende en uitgaande post en e-mail
• administratieve ondersteuning: je verzorgt de patiëntenadministratie van de klinieken
• ondersteuning van stafleden en tandartsen: je helpt bij diverse administratieve werkzaamheden
• vervanging bij afwezigheid: je neemt werkzaamheden over van directe collega’s wanneer zij afwezig zijn
• balie werkzaamheden: o.a. ontvangst van patiënten

Logistiek medewerker

In alle drukte die logistiek heet, vorm jij het rustpunt
Vanuit de centrale hub op het Sciencepark houd jij je onder andere bezig met de ontvangst goederen, het verwerken van de interne bezorging van poststukken en pakketten, het transport van en naar externe locaties.

Door jouw bestaande ervaringen met logistiek ben jij goed in staat een voorbeeldrol te vervullen en te zorgen dat de afhandeling van de logistiek strak en correct verloopt. In de hectiek die de logistiek op momenten met zich mee kan brengen neem jij het voortouw in de verwerking van inkomende en uitgaande stukken, houd jij het overzicht, borg je een goede administratie en registratie, houd jij het magazijn op orde, zorg je dat alle processen juist gevolg worden en ben jij een rustpunt voor je collega’s.

Dit ga je doen
Jij zorgt ervoor dat alle post, pakketten en goederen op het juiste moment, op de juiste manier op de juiste plek van bestemming komen. Doordat je dit verzorgt voor de volledige Hogeschool en Universiteit van Amsterdam, is je werk iedere dag weer een beetje anders. Zo ontvang je vandaag bijvoorbeeld een vrachtwagen met simpel drukwerk, morgen ben je de dan weer de hele dag bezig met het lossen van chemicaliën voor de laboratoria en deze correct opslaan in de opslagbunkers.

Omdat je nauw met elkaar samenwerkt, is er een hecht team ontstaan. Je collega’s zijn trots op hun werk; ze gaan prat op de kwaliteit en nauwkeurigheid van hun werkzaamheden, behandelen ieder stuk met zorg en aandacht op de juiste manier en zorgen voor een goede balans in de werkdruk. Aangezien je collega’s allemaal voetbalfans zijn, vergelijken zij hun werkmentaliteit met het spelen op Champions League niveau. Dat betekent trouwens ook dat er tijdens het werk ook genoeg gelachen wordt.

Als logistiek medewerker zijn jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden onder andere:

• Het ontvangen van goederen en het gereed maken van interne bezorging;
• Vraagbaak zijn ten aanzien van alle logistieke handelingen en opslag van goederen op locatie;
• Mede organiseren van de logistieke processen voor extern transport;
• Het correct, volledig en juist administreren en registeren van goederen en poststukken;
• Controleren van de leverbonnen en geleverde goederen;
• Op orde houden van de lokale voorraad en het magazijn inclusief de opslagbunkers voor chemicaliën;
• Te woord staan en helpen van studenten, collega’s, leveranciers en klanten aan de balie;
• Zorg dragen voor een goede werkbalans, werkdruk en sfeer binnen het team.

Dit vragen we van jou
Bij de Universiteit van Amsterdam weten we dat er geen twee mensen hetzelfde zijn en dat daar kracht in zit. Sluit jouw cv niet perfect aan op onderstaande maar denk jij de juiste persoon te zijn voor deze positie, dan nodig wij je graag uit om te solliciteren. Wij zoeken bij voorkeur iemand met:

• Aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare positie;
• Een mbo+ werk- en denkniveau, behaald door een afgeronde opleiding of ervaring;
• Ervaring met het afhandelen van klantcontact;
• Een goed mondeling en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands;
• Minimaal een basis mondelinge vaardigheid in het Engels;
• In staat om (lichte) fysieke arbeid te verrichten in verband met het laden en lossen van goederen inclusief de opslag in het magazijn;
• Je herkent jezelf in de eigenschappen: eigenaarschap, nauwkeurig, gestructureerd, klantvriendelijk, kan het overzicht bewaren, rustig en stabiel als het druk en hectisch om je heen is, zorg en aandacht en gewoon een toffe peer of peerin.

Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris van minimaal € 3.147, - tot maximaal € 3.785, - bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Een enthousiast team met een goede werken-leven balans;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Werken op een bijzondere locatie in Amsterdam.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
De Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam werken al lange tijd samen en hebben een aantal van de ondersteunende diensten samengebracht in de Gemeenschappelijke Diensten.

Welkom bij het Logistiek team van Facility Services (FS)! Ons team is onderdeel van de afdeling Inkoop, Contractmanagement & Logistiek. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?

Team Logistiek, wat onderdeel vormt van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en Logistiek, maakt als tak van de dienst Facility Services onderdeel uit van deze Gemeenschappelijke Diensten. Dat betekent in de praktijk dat je voor zowel de Hogeschool als ook de Universiteit werkt.

Vanuit de standplaats van het team Logistiek op het UvA Sciencepark, zijn jullie met z’n vieren verantwoordelijk voor het vloeiend en vlekkeloos laten verlopen van de (interne) logistiek. Naast de teamleider, bestaat het Logistieke team uit 4 collega’s. Eén ervaren logistiek medewerker die een coördinerende rol vervult, een tweede ervaren logistiek medewerker die als sparringpartner en rechtshand bijdraagt aan de coördinatie, één junior logistiek medewerker en één bezorger.

Bij FS beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Jurist

Kom bij ons werken!
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland en biedt het breedste opleidingsaanbod. De UvA is een intellectueel knooppunt met 40.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi en wordt gekenmerkt door een cultuur van nieuwsgierigheid, waarin iedereen zich betrokken en verbonden voelt.

De nadruk in je werkzaamheden ligt op adviseren over arbeidsrechtelijke zaken, zoals de aanpak van functioneringsaangelegenheden en medezeggenschap.

Als secretaris neem je deel aan de Geschillencommissie personeel. Daarnaast coördineer je de medezeggenschapsverkiezingen (OR en studentenraad). Deze laatste vinden jaarlijks plaats (periode maart, april, mei). In dit verband beantwoord je ook concrete vragen en bereid je reglementswijzigingen voor. Tenslotte vervul je een belangrijke rol bij de advisering over vraagstukken op het terrein van wetenschappelijke integriteit; als ambtelijk secretaris ondersteun je de Commissie Wetenschappelijke Integriteit in klachtprocedures en daarnaast heb je, uit hoofde van je functie als jurist bij JZ, een adviserende rol bij bijvoorbeeld de totstandkoming van reglementswijzigingen. Kortom: een mix van uitdagende taken en werkzaamheden.

Dit ga je doen
Het betreft gezien het voorgaande in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Adviseren over arbeidsrechtelijke zaken aan HR adviseurs en leidinggevenden;
• Je maakt deel uit aan de werkgeverszijde van de Geschillencommissie personeel en levert een bijdrage aan de totstandkoming van de desbetreffende adviezen van de commissie aan het College van Bestuur;
• Werkzaamheden als secretaris van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit; werkzaamheden bij de ondersteuning en het afronden van het advies; het voorbereiden van reglementswijzigingen (advisering over de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (NGWI) en wijziging van, bijvoorbeeld, de klachtenregeling;
• Adviseren en meedenken bij HR beleidsvraagstukken, daar waar nodig.

Dit vragen we
Voor deze functie zoeken wij iemand met:

• een afgeronde universitaire opleiding Nederlands recht;
• aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, privaatrecht (met name arbeidsrecht) en/of bestuursrecht;
• uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• bijzondere interesse in/ affiniteit met de academische wereld.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• Analytisch vermogen;
• In staat tot pragmatisme;
• Gericht op effectieve en plezierige samenwerking;
• Organisatiesensitiviteit, gevoel voor verhoudingen en discretie;
• Verbindend vermogen en communicatief sterk;
• Zorgvuldigheid;
• Een coöperatieve en proactieve instelling;
• Een brede (juridische) interesse.

Dit bieden we jou
Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gelijkblijvende financiële en organisatorische omstandigheden, gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie is de intentie om een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te gaan.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.925 tot €6.682,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.
Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken
De afdeling Juridische Zaken (JZ) is onderdeel van de Bestuursstaf en ondersteunt en adviseert het College van Bestuur. Daarnaast adviseert JZ ook het management van faculteiten en centrale eenheden over allerlei juridische aangelegenheden. De belangrijkste adviesterreinen betreffen het bestuursrecht, onderwijsrecht, arbeidsrecht, privacyrecht, rechtspersonen-, contract- en aanbestedingsrecht, bouw- en vastgoedrecht. De afdeling vervult daarnaast de secretarisrol bij de verschillende centrale geschil-, klacht-, bezwaar- en beroepscommissies. Van het opstellen van een contract of reglement tot de behandeling van geschil-, bezwaar- en beroepschriften van medewerkers en studenten van de universiteit.

PhD in Control Theory for Learned Operators in Dynamical Systems

Modern engineering increasingly relies on data-driven models to describe complex dynamical systems. Scientific machine learning is now enabling a new class of models that learn operators mapping system inputs and initial conditions directly to system responses. These learned operators offer exciting opportunities for efficient simulation, digital twins, optimization, and control.

In this PhD project, you will develop a new systems and control theory for learned operators, bridging modern scientific machine learning with classical control theory. Rather than focusing on a single machine-learning architecture, you will establish mathematical principles that apply across a broad class of operator-learning methods, including current and future deep operator models.

Your research will investigate fundamental questions such as: when does a learned operator admit an equivalent state-space representation? How can stability, contraction, dissipativity, robustness, and other system-theoretic properties be defined and guaranteed directly in the operator domain? And how can feedforward, feedback, and predictive controllers be designed for systems represented by learned operators? You will combine analytical theory with numerical implementation and validate the developed methods on industrially relevant applications in the high-tech, medical, and energy sectors.

You will become part of the Dynamics and Control group at the Department of Mechanical Engineering at Eindhoven University of Technology, under the supervision of dr.ir. Fahim Shakib and prof.dr.ir. Nathan van de Wouw. You will contribute to research at the intersection of systems and control theory, scientific machine learning, operator theory, optimization, and applied mathematics. You will work in an interdisciplinary environment with opportunities to collaborate with academic and industrial partners. You will be part of a vibrant and socially interactive group of approximately 35 researchers in the field of dynamical systems and control.

Postdoc Aircraft Noise Computations from Installed Propeller-Fuselage Interaction

Job description

A key challenge for the successful deployment of Clean Aviation’s Ultra-Efficient Regional Aircraft (UERA) concept is the achievement of passenger acceptable cabin acoustic performance under stringent aircraft level constraints. In SILENTIUM, the UERA use case is defined as a hybrid-electric regional turboprop aircraft carrying more than 50 passengers, with expected entry into service from 2035.Turboprop aircraft generate a demanding noise and vibration environment, including low frequency tonal propeller components, broadband turbulent boundary layer excitation and structure borne transmission paths.

Cabin acoustic treatment is therefore an enabling element for the UERA concept, provided that selected solutions do not undermine the aircraft level efficiency gains targeted by Clean Aviation. TUD is advertising a Postdoc position to lead the characterization of installed propeller/TBL related excitations and their impact on fuselage with high fidelity simulations. Simulations at the isolated, installed and full scale aircraft level will be carried out to study the hydrodynamic forcing to the source of cabin noise in the present aircraft configuration.

Job requirements
The candidate should have:

• a MSc degree in Engineering, Physics or Mathematics, an area relevant to the subject,
• good analytical skills and a strong interest in performing experiments is required.
• a solid knowledge of signal processing and mathematical theories,
• advanced programming skills are advantageous for these positions.

As the project is part of a larger research program, practical interactions and collaborative skills are important too.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Aerospace Engineering
The Faculty of Aerospace Engineering at Delft University of Technology is a leading international community where innovation in aerospace meets global challenges. Our support and scientific staff, including PhD candidates, postdocs, and students, largely work together on three main themes: the energy transition, sustainable aerospace, and safety and security, with the aim of tackling climate change and contributing to the independence and security of Europe.

When you join us, you become part of a diverse, collaborative, and forward-thinking environment where your ideas and perspectives are valued. Our work extends beyond the lab—into field labs, innovation hubs, and partnerships with other faculties, research institutes, governments, and industry, both locally and globally.

We are committed to fostering an inclusive and welcoming workplace, assisted by an active Diversity & Inclusion team. This includes tangible support such as funding for extra personnel for family and caregiving responsibilities, mentoring programmes, and initiatives that promote cultural exchange and integration.

You don’t just join our faculty — you join a community where you can thrive, grow, and help shape the future of aerospace.

Click here to go to the website of the Faculty of Aerospace Engineering.