(junior) Ambtelijk secretaris examencommissie

Kom bij ons werken!
Studenten moeten eerlijk handelen en eerlijk worden behandeld. De examencommissie speelt hierbij een belangrijke rol door wet- en regelgeving te handhaven en te beoordelen waar deze regels onevenredig hard uitpakt voor een student. Als ambtelijk secretaris laveer je hiertussen en help je ervoor te zorgen dat onze diploma’s hun waarde behouden.
Je controleert verzoeken van studenten op volledigheid en haalbaarheid en bespreekt deze vervolgens met de examencommissie. Ook ondersteun je de examencommissie bij fraudeonderzoeken.
Je taken zijn soms administratief van aard, daarvoor moet je secuur kunnen werken. Tegelijkertijd moet je kunnen meedenken. Een sterk rechtvaardigheidsgevoel en belangstelling voor recht en regelgeving zijn daarom belangrijk.

Dit ga je doen

• Je verwerkt de online ingediende studentverzoeken;
• Je toetst voorgenomen standpunten van de examencommissie aan eerdere besluiten, de regels en richtlijnen van de examencommissie, de OER en de WHW;
• Je bewaakt het tijdpad voor verzoeken aan en besluiten van de commissie;
• Je correspondeert met studenten, docenten, studieadviseurs en de onderwijsadministratie over verzoeken en beslissingen van de examencommissie;
• Je coördineert zittingen in het kader van fraude en plagiaat en beroepszaken;
• Je notuleert vergaderingen en overleggen;
• Als een student in beroep gaat tegen een besluit help je met controleren of er ergens een fout is gemaakt of er iets over het hoofd is gezien;
• Je ondersteunt de BSA-commissie bij de uitvoering van het bindend studieadvies.

Dit vragen we van jou

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling).
• Een nauwkeurige manier van werken.
• Een integere houding en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Belangstelling voor en affiniteit met wet- en regelgeving.
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Een pro-actieve houding.
• In principe is verlof in de laatste drie weken van augustus niet mogelijk.

Dit bieden we jou nog meer

• Op deze functie is het UFO-profiel Secretaris 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.537,- en €4.673,- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing;
• Het gaat om een tijdelijke aanstelling van 24-30 uur per week voor één jaar.

Hier ga je werken
Het secretariaat van de examencommissie maakt deel uit van het Education Service Center. De examencommissie speelt een cruciale rol in de onderwijsorganisatie. Bij de FGw hebben we 1 examencommissie voor onze 27 BA opleidingen en 32 MA opleidingen. Die commissie is verdeeld in clusters en wordt ondersteunt door een team van 6 ambtelijk secretarissen. We zitten als secretariaat samen in een mooi kantoor in de binnenstad van Amsterdam, vlak bij de nieuwe UB, en er is ook mogelijkheid om zo nu en dan thuis te werken.

Je hebt overleg met leden van de examencommissie over de verzoeken, met je collega’s van het secretariaat kun je sparren over de lastige gevallen.

Senior HR-adviseur/ HR Business Partner

Het HR team van de faculteit Geowetenschappen is een vakkundig team met brede kennis en een grote betrokkenheid bij goede dienstverlening. De afgelopen jaren is de HR-adviesfunctie verschoven van een operationeel-tactische naar een tactisch-strategische partnerrol. Een ontwikkeling die nog volop in gang is. Jouw expertise en actieve bijdrage zijn dan ook van cruciaal belang om deze verschuiving succesvol te realiseren en HR daadwerkelijk als strategische partner binnen de faculteit en de universiteit te positioneren. Dat vraagt ontwikkeling in ons eigen team – denk aan beter benutten van onze eigen expertise, delen van vakkennis, een duidelijker gezicht naar buiten – en het bestendigen van goede samenwerkingsrelaties buiten het team. Daarnaast brengt de komst van een nieuwe SAP applicatie (in 2028) veranderingen in onze processen, wat vraagt om eenduidige werkwijzen van het merendeel van onze werkprocessen.

Als HR adviseur van alle ondersteunende diensten in de faculteit adviseer je gevraagd en ongevraagd leidinggevenden op het gebied van personeels- en organisatievraagstukken. Je begeleidt leidinggevenden en teams bij de implementatie en ontwikkeling van strategische personeelsplanning. Je geeft strategisch-tactisch advies waarbij je draagvlak creëert, en oog hebt voor de bredere organisatiedoelen en de lange termijn. Dit betekent dat je actief bijdraagt in veranderingen van positionering HR. Hierbij werk je nauw samen met alle collega’s binnen het team. Je adviseert en ondersteunt bij complexe HR casuïstiek.

Samen met het Hoofd HR zet jij je in voor de coördinatie en communicatie van ons HR meerjarenplan. M.b.t. de uitvoering enthousiasmeer, motiveer je anderen, bewaak je de voortgang en communiceer je over de status met verschillende stakeholders. Daarnaast draag je bij aan faculteitsbrede zaken zoals het coördineren van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de ingezette cultuurverandering van Erkennen en Waarderen waarbij het er om gaat dat elke bijdrage aan het geheel telt en samenwerking over grenzen heen gestimuleerd wordt. In het kader van Erkennen & Waarderen, is jouw input veranderkundig en houd je je bezig met team- en leiderschapsontwikkeling, zo draag je bij aan begeleiding en ontwikkeling van loopbanen. Binnen ons team ben je sparringpartner en expert m.b.t. ons functiehuis, vanuit dat kader neem je ook deel aan de kenniskring op dat gebied. Daar wissel je kennis en ervaring uit met collega-faculteiten en draag je bij aan beleid voor onze hele Universiteit.

Housing Officer Guesthouse

Housing Officer Guesthouse

• Ons doel: Een prettige, inclusieve en betrokken woon- en leefomgeving creëren waarin internationale studenten zich welkom en thuis voelen.
• Jouw collega’s: Je werkt nauw samen met de andere Housing Officer, de technische dienst en de backoffice van Guesthouse. Samen zijn jullie een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor studenten en omwonenden. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en eigen ideeën en initiatieven in te brengen.

Het Guesthouse van de Universiteit Maastricht biedt ruim 900 kamers op 11 locaties in Maastricht aan internationale studenten. Jaarlijks wonen hier ongeveer 1.800 studenten, meestal voor een periode van drie tot twaalf maanden. Als Housing Officer ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een goede begeleiding van onze gasten en een prettige woon- en leefomgeving. Je ben een zichtbaar en toegankelijk anspreekpunt voor onze gasten. Je zorgt ervoor dat studenten niet alleen een kamer hebben, maar zich ook thuis voelen, andere studenten ontmoeten en zich verbonden voelen met de stad en de community. Je hebt veel persoonlijk contact en weet wat er speelt. Tegelijkertijd houd je oog voor de bredere woon- en leefomgeving.

Community Building en student wellbeing vormen een belangrijk onderdeel van je werk. Je organiseert laagdrempelige activiteiten waarmee studenten elkaar kunnen ontmoeten, nieuwe mensen leren kennen en Maastricht ontdekken. Je denkt mee over manieren om studenten zich betrokken, verbonden en ondersteund te laten voelen tijdens hun verblijf. Tegelijkertijd ben jij ook egene die het gesprek aangaat wanneer zaken minder vanzelfsprekend verlopen. Denk aan overlast, huurachterstanden of andere situaties waarin je een duidelijke boodschap moet overbrengen. Je doet dat tactvol en respectvol, maar ook duidelijk en overtuigend.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Gastgericht en toegankelijk — makkelijk contact maken met een jonge, internationale doelgroep en zorgen dat studenten zich welkom voelen.
• Stevig en tactvol — ook in lastige gesprekken over bijvoorbeeld overlast, betalingsachterstanden of andere gevoelige situaties.
• Helder in communicatie — goed in Nederlands en Engels en in staat om de boodschap af te stemmen op verschillende mensen en situaties.
• Zelfstandig en oplossingsgericht — initiatief nemen, zaken oppakken en zoeken naar praktische oplossingen.
• Stressbestendig en flexibel — overzicht houden wanneer verschillende vragen, meldingen en situaties tegelijk om aandacht vragen.
• Ervaren in front-office — minimaal mbo+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een front-officefunctie. Ervaring met studenten is een pré.
• Digitaal vaardig — vertrouwd met Microsoft Office en affiniteit met automatisering en social media.
• Verbonden met Maastricht — kennis van de stad en een relevant lokaal netwerk, bijvoorbeeld binnen de gemeente, buurtorganisaties of studentenorganisaties, is een pré.
• Mobiel en flexibel — in het bezit van rijbewijs B en bereid om op verschillende Guesthouse-locaties te werken.

De functie is grotendeels op locatie. Je werkt vanuit de receptie aan de Brouwersweg in Maastricht en bent regelmatig aanwezig op de verschillende Guesthouse-locaties. Thuiswerken is incidenteel mogelijk in overleg. In drukke periodes, met name van half augustus tot begin september en van eind januari tot begin februari, is je aanwezigheid extra belangrijk.

Ben jij iemand die graag tussen mensen staat, verantwoordelijkheid neemt en wil bijdragen aan een fijne woonomgeving voor internationale studenten? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Gastgericht en toegankelijk — makkelijk contact maken met een jonge, internationale doelgroep en zorgen dat studenten zich welkom voelen.
• Stevig en tactvol — ook in lastige gesprekken over bijvoorbeeld overlast, betalingsachterstanden of andere gevoelige situaties.
• Helder in communicatie — goed in Nederlands en Engels en in staat om de boodschap af te stemmen op verschillende mensen en situaties.
• Zelfstandig en oplossingsgericht — initiatief nemen, zaken oppakken en zoeken naar praktische oplossingen.
• Stressbestendig en flexibel — overzicht houden wanneer verschillende vragen, meldingen en situaties tegelijk om aandacht vragen.
• Ervaren in front-office — minimaal mbo+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een front-officefunctie. Ervaring met studenten is een pré.
• Digitaal vaardig — vertrouwd met Microsoft Office en affiniteit met automatisering en social media.
• Verbonden met Maastricht — kennis van de stad en een relevant lokaal netwerk, bijvoorbeeld binnen de gemeente, buurtorganisaties of studentenorganisaties, is een pré.
• Mobiel — in het bezit van rijbewijs B en bereid om op verschillende Guesthouse-locaties te werken.

Selection Assistant (Student-Assistent) - NIAS

Wat ga jij doen?

Samen met de Selection Assistant ga je de Selection Officer helpen om alle voorstellen van kandidaat-fellows te controleren op compleetheid en in een aanvragenadministratie in te voeren. Je signaleert knelpunten en hordes in de voortgang van de dossiers. Je schrijft reviewers aan en helpt bij de aanbieding van aanvragen aan adviescommissies. NIAS ontvangt zo’n 800 aanvragen op jaarbasis. Je kunt je dus voorstellen dat er verschillende selectierondes en strategieën nodig zijn om daaruit de 60 aanvragen en aanvragers te kiezen die het allermeeste aan het aanbod van NIAS zullen hebben. Verder ga je helpen vragen van onderzoekers te beantwoorden die overwegen een aanvraag bij ons te doen.

Postdoc: Behandeling op maat voor jongeren met multiproblematiek (0,6-0,75fte)

Om beter aan te sluiten bij de behoeften van jongeren die vanwege multiproblematiek (problemen thuis, traumatische ervaringen en gedragsproblemen) in de jeugdhulp terechtkomen is het EMPaThY-project opgezet. In het EMPaThY-project bekijken we factoren die voorspellen of professionals empathie tonen voor jongeren, hoe professionals empathie tonen en ontwikkelen, hoe empathie het welzijn van elke jongere op verschillende manieren beïnvloedt tijdens de behandeling en hoe empathie kan worden vergroot. Hiervoor gebruiken we een unieke multi-methode, waaronder observaties en smartphone apps met micro-vragenlijsten. De nieuwe kennis die dit project oplevert kan professionals helpen om de behandeling beter toe te spitsen op de individuele behoeften van jongeren en effecten van behandeling te verbeteren. Het project is mogelijk gemaakt met een VIDI-subsidie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Als onderdeel van het EMPaThY-project zijn we op zoek naar een (junior) postdoc-kandidaat voor 2,5 jaar. Als postdoc onderzoeker speel je een centrale rol in het observatieonderzoek naar interacties tussen jongeren en professionals tijdens het project. De taken die je tijdens het onderzoek zal uitvoeren zijn:

• Het verzamelen van data bij hulpverleners en jongeren in de praktijk;
• Het begeleiden van het EMPaThY-jongerenteam tijdens het onderzoek, welke bestaat uit jongeren met ervaringskennis die als co-onderzoekers betrokken zijn;
• Samenwerken met de promovendus aan de samenhang tussen de deelstudies;
• Het analyseren van de verzamelde kwantitatieve en/of kwalitatieve data;
• Het schrijven van wetenschappelijke publicaties, o.a. in samenwerking met de promovendus op dit project;
• Actieve participatie in het EMPaThY-project en samenwerking met het Consortium Kleinschaligheid in de jeugdhulp;
• Het mede-organiseren van internationale EMPaThY-expert meetings;
• Het presenteren van onderzoeksresultaten op (inter)nationale congressen en voor maatschappelijke partners (o.a. jeugdhulp instellingen);
• Het geven van onderwijs en de mogelijkheid om een BasisKwalificatie Onderwijs (BKO) te behalen;
• Het volgen van cursussen en trainingen die aansluiten bij jouw interesses en het onderzoeksproject.

Je voert het onderzoek uit vanuit de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) en in samenwerking met het Consortium Kleinschaligheid in de Jeugdhulp (zie https://www.awrj.nl/consortium-kleinschaligheid/). Dit consortium is opgericht om de landelijke ontwikkeling van kleinschaligheid in de jeugdhulp zo goed mogelijk vorm te kunnen geven door kennis te verzamelen, te delen en te ontwikkelen. Het consortium bestaat o.a. uit de Academische Werkplaats Risicojeugd, verschillende jeugdhulp instellingen (o.a. iHUB, Levvel, Parlan, Pluryn, Almata, Schakenbosch, Via Jeugd, VIGO, Elker, Jeugdhulp Friesland), AmsterdamUMC, het Nederlands Jeugdinstituut en EUR. Je zal tijdens het project samenwerken met andere onderzoekers van het project Kleinschaligheid in de Jeugdhulp.

Tijdens het project zal je nauw samenwerken met de promovendus en onderzoeksassistent van het EMPaThY-project. Je zal vanuit de EUR begeleid worden en samenwerken met Annemiek Harder, Robin Achterhof en Lysbert Zeinstra.