Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer

De dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer. In deze combinatiefunctie zorg je ervoor dat het management kan sturen op betrouwbare en actuele informatie en dat de informatiehuishouding binnen de dienst goed is georganiseerd.

Je verzamelt, analyseert en presenteert gegevens over onder meer financiën en HR, zodat het managementteam tijdig beschikt over relevante managementinformatie. Daarnaast ondersteun je de dienst bij vraagstukken rond informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en IT-ontwikkelingen.

Je werkzaamheden

• Opstellen van financiële en HR-rapportages voor het managementteam en het uitvoeren van inventarisaties.
• Ondersteunen van budgethouders bij het raadplegen en interpreteren van rapportages uit SAC, in afstemming met business controllers.
• Coördineren en begeleiden van totstandkoming van beleidsdocumenten in de planning- en controlcyclus, zoals het jaarplan en het strategisch personeelsplan, en bewaken van de voortgang.
• Ondersteunen van interne contactpersonen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, kennisveiligheid en archiefbeheer.

Product owner Onderwijs

Functieomschrijving

Een optimale digitale dienstverlening aan studenten, docenten en de onderwijsorganisatie voor de hele TU Delft. Dat is jouw boeiende en verantwoordelijke rol als product owner bij TU Delft.

Excellent onderwijs en digitalisering gaan hand in hand. Zeker op een innovatieve technische universiteit als TU Delft en vooral in deze tijd. Cruciaal dus dat we het onderwijs optimaal ondersteunen met de aanschaf, inrichting en implementatie van de beste “fit for purpose” technologie. Als product owner begrijp je de behoefte van de gebruikers, neem je besluiten over de product backlog en geef je input voor de ontwikkeling van de vaardigheden van het team om in de toekomst maximale (klant)waarde te blijven leveren.

Als product owner onderwijs ben je verantwoordelijk voor:

• Het vertalen van de wensen van de stakeholders naar passende innovatieve onderwijs producten en diensten
• Het vertalen van de wensen van gebruikers naar passende technische en/of functionele wijzigingen
• Het uitwerken van user stories en non-functional requirements in samenwerking met de business analisten onderwijs
• Ordenen en continu up to date houden van de backlog op prioriteit en daarmee het team in staat stellen om aan de juiste zaken te werken en effectief te laten zijn
• Creëren van waarde en maximaliseren door prioriteren en het team op de meest effectieve manier in te zetten
• Signaleren van afhankelijkheden tussen teams
• Afstemming met de business stakeholders en het team
• Meenemen en inspireren van het team op inhoud en op de doelen die het team heeft

Je maakt deel uit van de afdeling informatiemanagement binnen de directie ESA. We zijn een hecht team met veel (ook individuele) zelfstandigheid en flexibiliteit voor iedereen, waar we tegelijkertijd op een leuke en informele manier met elkaar samenwerken. Samenwerken doe je daarnaast ook met de andere teams binnen ESA, directies zoals ICT en uiteraard de faculteiten. Bovendien is onze afdeling in ontwikkeling en groeien we de komende periode verder. Dit geeft jou ook veel ruimte om mee te denken over hoe we samen ons werk zo goed mogelijk doen met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-/wo-niveau bijvoorbeeld in bedrijfskunde, informatica of bedrijfsinformatica
• Je hebt enkele jaren ervaring als product owner, het liefst binnen een (hoger) onderwijsomgeving en bent in staat te schakelen op verschillende niveaus en als brug te fungeren in een complexe en politieke organisatie
• Je begrijpt als product owner onderwijs de behoefte van de stakeholders en gebruikers en staat voor een continue cyclus van gebruiker- en stakeholder feedback
• Je ervoor zorgt dat gewenste producteigenschappen en -vereisten (user stories) continu in de backlog verwerkt zijn.
• Je stakeholders en teamleden energie krijgen van je aanpak en je in staat bent het gebruikersbelang te vertegenwoordigen. Dit vraagt aanpassingsvermogen en een gunfactor.
• Het is een pre als je ervaring hebt als SAFe product owner en je benut de ruimte die je krijgt om de organisatie een stap verder te helpen in Agile werken.
• Je bent in staat je mondeling en schriftelijk in het Nederlands en Engels goed uit te drukken

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.