Interim Managementassistent

Per 1 februari 2026 worden alle management-/office-assistenten samengevoegd tot één nieuwe afdeling: Management Support UBD (MSU). Als Interim Managementassistent kom je te werken binnen deze centrale afdeling in opbouw. De afdeling MSU heeft aandacht voor kwaliteit, continuïteit, uniformering van taken, maatwerk per directie en is in staat om flexibeler in te spelen op veranderende omstandigheden.

Jij ondersteunt vanuit deze afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en je zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen, wanneer er sprake is van onderbezetting. Naast de dagelijkse ondersteuning draag je bij aan het stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen. Je verzamelt en deelt kennis over werkwijzen en procedures, zodat de collega’s van de afdeling MSU efficiënter met elkaar kunnen samenwerken. Ook begeleid je nieuwe management-/office-assistenten bij hun inwerkproces en help je bij de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Je wordt projectmatig ingezet en je kunt bijvoorbeeld werken aan:

• vergaderingen en bijeenkomsten plannen en coördineren;
• e-mailverkeer en correspondentie beheren;
• evenementen organiseren en administratieve ondersteuning bieden;
• bestaande werkprocessen borgen en verbeteren;
• nieuwe managementassistenten inwerken en begeleiden;
• ondersteunen bij administratieve en secretariële taken.

Elke aanvraag wordt binnen het interim-team zorgvuldig besproken voordat een klus wordt toegewezen. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals de prioriteit van de taak, de beschikbaarheid van teamleden en hun expertise. De duur van een klus wordt in overleg met de aanvrager bepaald (gemiddeld 3-6 maanden). Als Interim Managementassistent behoud je je vaste roostervrije dag en kan je in overleg thuiswerken, met meestal twee dagen per week als richtlijn. Vakantie en vrije dagen stem je af met je collega's. Tussen twee klussen heb je altijd een week tijd om je werk in te richten en te wennen aan je nieuwe werkplek. Je wordt flexibel ingezet voor de verschillende directies:

• Bestuursbureau;
• Human Resources;
• Campus & Facilities;
• Communicatie;
• Studenten, Onderwijs & Onderzoek;
• Financiën, Control & Administratie;
• Centrum voor Wetenschap & Cultuur;
• Information and Technology Services;
• Universiteitsbibliotheek.

PhD on Compact models of optical amplifiers for Photonic Integrated Circuits

• Develop compact, physics‑based models for optical amplifiers to support advanced PIC design.
• Design and test specialized structures to isolate key physical effects in InP-based SOAs.
• Perform electro‑optical measurements and analyze data to characterize active photonic components.
• Translate complex device behavior into efficient, simplified parametric models for PDKs.
• Validate models through experiments and collaborate closely with process, PDK, and PIC design teams.
• Contribute to Europe’s photonics ecosystem through involvement with PITC, JePPIX, and Chips for Europe initiatives

Assistant Professor Security, Cloud Computing and Big Data

Do you want to contribute to foundational and experimental security (FSec Group: https://vu.nl/en/about-vu/faculties/faculty-of-science/more-about/foundational-and-experimental-security-computer-science), with a focus on Cloud computing, the use of data analysis and AI techniques to quantify, evaluate, and understand security? Do you want to work in close collaboration with our colleagues in system security, software engineering, and artificial intelligence? Then, please apply for this Assistant Professor (career track) position at Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

The research of the Foundational and Experimental Security Group is at the intersection between Security, Software Engineering, and Risk Analysis.

We aim at the formalization and sound empirical evaluation of security methodologies and solutions from risk assessment and threat analysis to mining software vulnerabilities and analyzing Java and cloud microservices. The empirical approach allows us to solve security problems and defend against adversaries that are real instead of dark lords of our own making, using various applications as test cases. We are particularly interested in how AI, Data Science, or Machine Learning techniques can be used to quantify and assess software and system security from open source software to cloud services.

Understanding and quantifying large repositories of data is key to making security effective in practice, and expertise in this area is a prerequisite, as is expertise in the design of such data analysis using, e.g., mining large software repositories, or other empirical research methods.

We consider collaboration with industry a plus, as it is a great source of challenging problems to solve, as well as data to analyze. See our group page (https://vu.nl/en/about-vu/faculties/faculty-of-science/more-about/foundational-and-experimental-security-computer-science) for more information or VU’s work.

Your duties
The position includes research, education, and management (40%, 40%, 20%) and contains, among others, the following responsibilities:

• Conducting research in cloud computing, artificial intelligence and data analytics, software engineering, and security
• Supervising PhD students
• Teaching in the Bachelor's and Master's programmes of the Department of Computer Science, either in computer science or artificial intelligence
• Supervising MSc/BSc student research projects in the Department
• Contributing to and writing research grant proposals
• Contributing to administrative tasks

Postdoc In Symmetry Handling in Bilevel Programming

In the SymBi project (Exploiting Symmetries for Faster Bilevel Optimization Algorithms), we address this limitation by developing a general mathematical theory of symmetries in BP and efficient algorithms for symmetry detection and exploitation. While the related field of mixed-integer programming (MIP) primarily uses symmetries to eliminate redundant parts of the solution space, SymBi goes further: it aims to enhance other components of BP solvers, such as cutting planes, to achieve a stronger coupling between leader and follower decisions.

We are seeking for a motivated and enthusiastic Postdoc (PD) researcher to join the Combinatorial Optimization group (https://www.tue.nl/en/research/research-groups/mathematics/statistics-probability-and-operations-research/combinatorial-optimization-1) under the supervision of dr. Christopher Hojny, assistant professor. The research activities of the PD will include

• defining a mathematically sound notion of symmetries for bilevel optimization problems,
• developing a novel theory for exploiting symmetries that is tailored for bilevel optimization problems, and
• implementing and testing the developed algorithms for solving benchmark problems.

Next to the research tasks, the PD will be asked to assist, for a small percentage of their time, with educational tasks (course support and supervision of students).

The SymBi project is a collaborative project between dr. Christopher Hojny (Eindhoven University of Technology) and prof. dr. Martin Schmidt (Trier University, Germany). Both groups will work closely together on the project to create synergies between the different expertise of the different groups. This synergy will not only yield a novel theoretical foundation for symmetries in BP but also advance state-of-the-art BP software—enabling researchers and practitioners in fields such as economics and engineering to solve complex problems significantly faster.

Audiovisueel Ondersteuner (0,8 - 1,0 Fte)

Audiovisueel Ondersteuner (0,8 – 1,0 Fte)
Ben jij op zoek naar een afwisselende, zelfstandige baan met maatschappelijke impact? Waar je technische- en sociale skills goed van pas komen en je deel uitmaakt van een deskundig en gedreven team?
Dat kan bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services. Facility Services heeft in het AV-team ruimte voor een Audiovisueel Ondersteuner (0,8 – 1,0 Fte)
Ons team is onderdeel van de afdeling Bureau Onderwijs Logistiek (BOL). Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?
Als het even kan, komen we met onze afdeling BOL bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.

Dit ga je doen
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je streeft naar de beste audiovisuele dienstverlening rond onderwijs en gerelateerde evenementen.
• Je onderhoudt contact met verschillende eindgebruikers van zalen met AV-voorzieningen.
• Je bent het gezicht van de FS organisatie en vindt het leuk om mensen te helpen, indien nodig op flexibele wijze, werklocaties in Amsterdam kunnen daarbij verschillen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor av-ondersteuning in een onderwijsruimte en verleent indien nodig advies en/of assistentie. Je ontzorgt hiermee het onderwijs. De UvA beschikt over ongv 480 ruimtes waar AV ondersteuning nodig is.
• Je zorgt, samen met je collega’s, dat de inventaris van de locaties voldoende is om adequaat storingen op te kunnen lossen en flexibel in te kunnen springen op ah hoc vraagstukken.
• Je zorgt voor een juiste administratieve afhandeling van de werkzaamheden.
• Je bent in staat een goede ketenanalyse uit te voeren op AV apparatuur en bijbehorende software, zodat knelpunten en storingen duidelijk en adequaat doorgezet kunnen worden aan de externe AV-leverancier, of zelf opgelost kunnen worden.

Dit vragen we van jou

• Je bent op MBO niveau opgeleid en gediplomeerd.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring op AV terrein of daaraan gerelateerd.
• Je werkt zelfstandig, gedisciplineerd en bent gericht op soepele samenwerking met collega’s.
• Je voelt je prettig als eerste aanspreekpunt richting eindgebruikers.
• Je gedraagt je verantwoordelijk bij het beheer van AV middelen zodat activiteiten optimaal kunnen doorgaan.
• Je ziet daarbij het belang in van administratie van AV middelen en activiteiten als onderdeel van het werk.

Dit bieden we jou nog meer
Naast een goed salaris op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar bij positieve beoordeling;
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vak specialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.
Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ¬– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair