Afdelingsmanager/-secretaris Architectuur

Functieomschrijving
Als afdelingsmanager/-secretaris ben je de rechterhand en het klankbord van de afdelingsvoorzitter. Je zorgt dat de bedrijfsvoering van de afdeling efficiënt en effectief verloopt en geeft leiding aan het secretariaat. Tegelijkertijd ben je een belangrijke gesprekspartner voor wetenschappers, ondersteuners en bestuur. Zo verbind je dagelijkse praktijk met beleid en strategie.

Je geeft leiding aan het secretariaat, bestaande uit zeven managementassistenten. Je geeft richting, stelt prioriteiten en maakt keuzes wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd geef je het team de ruimte om werkzaamheden gezamenlijk in te vullen en stimuleer je eigenaarschap en samenwerking.

Daarnaast coördineer je de bedrijfsvoering van de afdeling. Je stelt de afdelingsbegroting op, bewaakt het financiële resultaat en adviseert wetenschappers bij het aanvragen van projecten. Ook coördineer je HR-processen en draag je bij aan een werkomgeving waarin medewerkers zich thuis voelen. Voor afdelingsbrede communicatie, zoals informatiemails, nieuwsbrieven en de website, neem je de regie. Je bent bovendien een belangrijke vraagbaak voor uiteenlopende onderwerpen.

Als secretaris bereid je vergaderingen en strategische overleggen voor. Je zorgt voor heldere agenda’s en voorstellen en adviseert gevraagd en ongevraagd op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je faciliteert de beleids- en bestuurscyclus van de afdeling en bewaakt afspraken, beleid en processen. Ook neem je de regie over verschillende projecten en initiatieven binnen de afdeling en op facultair niveau.

Je werkt nauw samen met collega’s van onder meer HR en Finance. Zij adviseren en ondersteunen je bij hun expertise. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling haar doelen kan realiseren en wetenschappers en andere medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en ervaring met bedrijfsvoering, beleid en bestuur.
• Je hebt affiniteit met financiën en interne communicatie en weet deze kennis praktisch toe te passen.
• Je bent een verbinder die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen, belangen en organisatieniveaus.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet in een complexe organisatie voortgang en draagvlak te creëren.
• Je bent een overtuigende en resultaatgerichte adviseur, met oog voor de mens en verschillende perspectieven.
• Je hebt ervaring met leidinggeven en weet medewerkers duidelijk richting en ruimte te geven.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Promovendus: Hersengezonde wijken - Risicoreductie van dementie via een wijkgerichte aanpak

Promovendus: Hersengezonde wijken - Risicoreductie van dementie via een wijkgerichte aanpak.

• Ons doel: De missie van de onderzoekslijn Risico en Preventie van het Alzheimer Centrum Limburg is om mensen te helpen om met gezonde hersenen oud te worden. Dit doen we allereerst door groot bevolkingsonderzoek te verrichten naar risico- en beschermende factoren voor cognitieve achteruitgang en dementie. Een tweede speerpunt van de onderzoekslijn is de vertaling van deze bevindingen naar interventies op individueel en maatschappelijk niveau. We dragen bij aan de ontwikkeling van mogelijkheden (hulpmiddelen, voorlichting) om mensen te helpen hun hersenen gezond te houden. De onderzoeksgroep ontwikkelde onder andere de internationaal bekende LIBRA score om mensen inzicht te geven in hun eigen dementie-risicoprofiel, de 'MijnBreincoach' app om een hersengezonde leefstijl te stimuleren, de gezondheidscampagne 'We zijn zelf het medicijn' en 'BreinZorg' voor zelfmanagement van risicofactoren voor geheugenpolipatiënten. Door actief de samenwerking op te zoeken met verschillende praktijkorganisaties in de regio alsook landelijk (o.a. GGD’en, gemeenten, wijkteams) ontwikkelen wij preventieve interventies op maat die aansluiten bij behoeften en wensen van diverse doelgroepen.
• Jouw collega’s: je wordt onderdeel van de onderzoekslijn Risico en Preventie (±20 medewerkers) van het Alzheimer Centrum Limburg (± 60 medewerkers).

Achtergrond
In Nederland leven momenteel 320.000 mensen met dementie en dit aantal zal de komende decennia sterk toenemen door groei en vergrijzing van de bevolking. Het is niet de verwachting dat er op korte termijn één curatieve behandeling voor dementie beschikbaar zal komen. Door wetenschappelijk onderzoek weten we inmiddels dat een substantieel deel van alle gevallen van dementie potentieel toe te schrijven is aan beïnvloedbare risicofactoren zoals cardiovasculaire (hoge bloeddruk, verhoogd cholesterol) en leefstijlfactoren (roken, overgewicht). Daarnaast is het risico op dementie hoger bij mensen met een lage socio-economische positie, kortere opleiding en bij mensen met een migratieachtergrond. Dit biedt mogelijkheden de kans op dementie in de toekomst te verlagen. Hiertoe is het wel essentieel dat zoveel mogelijk mensen in de samenleving weten dat dit belangrijk is en dat er een aanbod is voor mensen om hersengezond te kunnen leven.

Nederlands Dementie Preventie Initiatief
Het voorgestelde project is een vervolg op het landelijk consortium Nederlands Dementie Preventie Initiatief (NDPI; www.ndpi.nl), waarin 10 partijen uit wetenschap, onderwijs, zorg en de maatschappelijke sector werken aan het verbeteren van de hersengezondheid in Nederland. De partners verkennen hoe we effectieve dementie risico reductie kunnen implementeren, met een bijzondere focus op kwetsbare groepen in de maatschappij. Hiervoor hanteert NDPI een combinatie van een volksgezondheidsaanpak en een individuele interventie gericht op veranderbare risicofactoren voor dementie. NDPI is onderdeel van het Onderzoeksprogramma Dementie van ZonMw en de Nationale Dementie Strategie 2021-2030.

Wat jij doet
Samen met burgers, lokale gezondheidsprofessionals, het onderzoeksteam van het Alzheimer Centrum Limburg en medewerkers van de betrokken gemeentes/GGD Zuid-Limburg ga je een bestaande volksgezondheidsaanpak (o.a. een publiekscampagne (www.wezijnzelfhetmedicijn.nl) en smartphone-app (www.mijnbreincoach.eu)) uitrollen in twee wijken in Zuid-Limburg. Je speelt een centrale rol in het opzetten van hersengezonde activiteiten, het trainen van gezondheidsprofessionals over leefstijl en dementie, het opzetten en onderhouden van contacten in de twee wijken en ga je het effect van de interventie wetenschappelijk evalueren. Daarnaast is er de mogelijkheid om met bestaande observationele en experimentele epidemiologische studies te werken aan een eigen onderzoeksrichting.

Verdere werkzaamheden:

• Beschrijven van de bevindingen in rapporten en (inter)nationale wetenschappelijke artikelen, uiteindelijk resulterend in een Engelstalig proefschrift.
• Presenteren van de onderzoeksresultaten op nationale en internationale congressen.
• Onderwijs geven aan en superviseren van Bachelor- en Master studenten.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Als vooropleiding voor deze functie is een (Research) Master een vereiste, bij voorkeur in de Global/European/Public Health, Gezondheidswetenschappen, Psychologie of Geneeskunde.
• Je hebt een aantoonbare affiniteit met gezondheidsbevordering, public health of onderzoek naar kwetsbare groepen.
• Je bent flexibel, leergierig, vaardig in het schrijven van wetenschappelijke teksten, je hebt goede organisatorische en contactuele eigenschappen, een sterk analytisch vermogen, en werkt graag samen in een team.
• Verder vraagt dit project een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal C1-niveau of hoger – CEFR).

Admissions Officer (2 posities)

Solliciteer nu als jij impact wil maken als Admissions Officer in een divers team bij de faculteit Economics & Business aan de UvA. Er is ruimte voor twee posities.
Het Admissions-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en toelatingen soepel verloopt. We beoordelen aanmelddossiers van studenten van buiten UvA Economics & Business en behandelen toelatingsverzoeken van onze eigen BSc studenten welke willen doorstromen naar een van onze Masteropleidingen. We zorgen dat onze informatie over de toelatingseisen en het aanmeldproces richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is. Daarnaast vinden we het belangrijk dat we onze procedures en communicatie continu blijven verbeteren. Dat doe je samen met je collega’s binnen het team en andere onderwijsondersteunende afdelingen, maar zeker ook in afstemming met de opleidingsdirecteuren. Wegens interne verschuivingen zoeken we twee nieuwe collega’s om ons team te komen versterken.

Dit ga je doen
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• Je onderzoekt complexere informatieverzoeken en toelatingsdossiers;
• Je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;
• Je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• Je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;
• Je handelt bezwaren over toelatingsbesluiten af;
• Je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Dit vragen we van jou
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• Je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt;
• Recente ervaring met diplomawaardering en kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.

Dit bieden we jou
We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met zo snel mogelijke start. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.860 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

Hier ga je werken
Het Admissions team bestaat uit 5 vaste medewerkers en 2 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Een dag per week thuis werken is bespreekbaar.

Studentvoorlichters

De afdeling Marketing & Communicatie van de faculteit Rechtsgeleerdheid zoekt voor het academisch jaar (2026-2027) nieuwe studentvoorlichters voor alle bacheloropleidingen van de faculteit.

Dit ga je doen
De studentvoorlichters zijn de drijvende kracht achter de afdeling Marketing & Communicatie. Als studentvoorlichter ben jij de eerste met wie potentiële studenten van de Universiteit Leiden in contact komen bij de Open Dagen, proefstudeerdagen, schoolbezoeken en andere wervingsactiviteiten. Je geeft de potentiële studenten informatie over het verloop van de bachelor op de faculteit en het studentenleven.

Als studentvoorlichter representeer je de Universiteit op onze voorlichtingsevenementen en enthousiasmeer je aankomende studenten.

Hier ga je werken
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 7000 studenten en ongeveer 600 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

Dit breng je mee
We zijn op zoek naar bachelorstudenten die een bachelor volgen in: Rechtsgeleerdheid, Fiscaal Recht, Notarieel Recht, Criminologie of Economie & Samenleving aan de faculteit Rechtsgeleerdheid in Leiden.

Herken je jezelf in de volgende eigenschappen?

• Enthousiast;
• Sociaal;
• Flexibel;
• Open en actieve houding;
• Minimaal 4 uur per maand beschikbaar.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een superleuk team van medestudenten;
• Regelmatig berichten waarin jij je kan aanmelden als voorlichter voor activiteiten;
• Zelf bepalen wanneer je werkt;
• Een goed betaalde bijbaan bij de Universiteit, het salaris bedraagt tussen de € 19,58 en € 19,74 bruto per uur, afhankelijk van je studiejaar;
• Je ontvangt een 0-uren aanstelling via JobMotion

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?
Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Stuur dan een korte motivatie met cv uiterlijk 1 oktober 2026 via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met de studentambassadeurs, studentenambassadeurs@law.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 1 oktober 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

PhD Candidate: Enhancing Reflective Practice in Health Professions Education

PhD Candidate Enhancing Reflective Practice in Health Professions Education

• Our goal: To identify the enablers and barriers for coaching in work-based learning and to understand how young healthcare professionals and clinical teachers engage with these factors. The project will contribute to developing directions for the implementation of effective coaching practices in health professions education.
• Your colleagues: You are part of a young, ambitious and dynamic team focus on having a global impact on healthcare through research and translating this into education.

What you do
Coaching is an integral part of nearly all postgraduate medical training programs. Nonetheless clear definitions of coaching in medical work-based learning do not exist.

Within health professions education, clinical teachers play an essential role in coaching, for example, by encouraging residents to critically think about their clinical performance and how this can be improved. Yet, the specific workplace conditions and supervisory strategies that best support and sustain coaching remain largely unexplored.

This PhD project aims to identify the enablers and barriers for coaching in work-based learning and how young healthcare professionals and teachers elect to engage with these enablers and barriers. In addition, this project will explore directions for the implementation of effective coaching practices in work-based learning.

Candidates with a medical degree have the opportunity to combine their PhD research with clinical work within the Department of Internal Medicine at MUMC+. Those who are currently in residency training can combine their residency training with a PhD position, offering a unique opportunity to develop their clinical and research expertise alongside each other.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

We are looking for a curious, motivated, and communicative PhD candidate with a passion for educational research in healthcare settings and an interest in coaching within medical work-based learning. You have strong communication and collaboration skills and are a team player who enjoys working in an interdisciplinary environment with young healthcare professionals and clinical teachers. You take a proactive approach, bring your own ideas and perspectives, and are motivated to explore the enablers and barriers of coaching and contribute to the development of effective coaching practices in health professions education.

Furthermore, you bring:

• A master’s degree in Education, Psychology, Health Sciences, Global Health, Medicine or a related field.
• You have experience with academic research, including designing and/or conducting research, collecting and analysing data, and applying qualitative and quantitative research methods relevant to educational research. Experience in qualitative research is considered an advantage.
• Experience as an intern or resident or experience in health professions education is considered an advantage.
• You have a C1 level of proficiency in both spoken and written Dutch and English, as the position involves conducting interviews with Dutch-speaking participants and communicating in an academic environment.