Projectcoördinator vastgoed

Projectcoördinator vastgoed

• Ons doel: je ondersteunt ontwikkelmanagers en projectmanagers, optimaliseert en bewaakt processen en zorgt voor een soepele samenwerking tussen gebruikers, adviseurs, leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Jouw collega’s: je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed, in een divers team van ontwikkelmanagers, projectmanagers, programmamanagers en inhoudelijke specialisten op het gebied van beheer en onderhoud.

Wat jij doet

• Je coördineert en ondersteunt vastgoed- en huisvestingsprojecten.
• Je bewaakt de planning en voortgang van alle lopende projecten.
• Je draagt bij aan een eenduidige en consistente werkwijze binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor het projectcoördinatieoverleg.
• Je maakt processen inzichtelijk, richt deze in en optimaliseert ze waar nodig.
• Je beoordeelt en beheert offertes en andere projectdocumentatie.
• Je organiseert, bereidt voor en legt projectoverleggen vast.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, contractvorming en facturatie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Innovatief en zelfstandig: dit is een nieuwe functie. Dat betekent dat je veel ruimte krijgt om je rol vorm te geven en impact te maken. Dat vraagt om een proactieve, innovatieve en zelfstandige werkhouding.
• Kennis van complexe vastgoedprojecten: de UM beschikt over een diverse vastgoedportefeuille, variërend van monumentale panden in de binnenstad tot laboratoria, sportfaciliteiten en kantoren.
• Organisatorisch sterk: de komende jaren werkt de UM aan een groot aantal renovatie-, uitbreidings-, verduurzamings- en grootonderhoudsprojecten. Dat vraagt om sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden.
• Technisch onderlegd: een technische achtergrond is geen vereiste, maar wel een pré. De vastgoedprojecten van de UM zijn technisch complex en brengen verschillende specialistische disciplines samen. Basiskennis van HVAC-systemen, laboratoriuminstallaties (zoals zuurstof-, stikstof-, perslucht-, vacuüm- en gassystemen), meet- en regeltechniek en elektrotechnische infrastructuur is daarom een plus.
• Regievoering: als Projectcoördinator Vastgoed vervul je een centrale rol binnen onze vastgoedprojecten. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste acties ondernemen en behoudt het overzicht over de lopende projecten. Daarom beschik je over sterke regievaardigheden.

Hoofd Publieksdiensten - IISG

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de medewerkers aan het op peil houden en het verder ontwikkelen van de dienstverlening. Je doet dat door gedragsprofielen (gebaseerd op die van de NDE) in te zetten voor een betere toegang tot de collecties en door het versterken van de betrokkenheid bij het bredere netwerk van belanghebbenden waarin het IISG actief is.

Je geeft leiding aan een team van ongeveer 12 medewerkers van studiezaal, depots en repro. De medewerkers werken zelfstandig en stemmen dagelijkse taken onderling met elkaar af. Je hebt oog voor een prettige werksfeer en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers, en zorgt voor onderlinge verbinding zowel binnen de eigen afdeling als met andere afdelingen van het instituut en met onderdelen van het KNAW Humanities Cluster. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het budget en de projecten van de afdeling. Af en toe werk je mee aan de informatiebalie van de studiezaal.

Als afdelingshoofd draag je bij aan het gezamenlijke beleid van de afdeling Data & Collecties, op het gebied van publiek, collectievorming, ontsluiting, beschikbaarstelling en innovatie. Op dit moment is de organisatie van het werk binnen de afdeling Data & Collecties in beweging. Een belangrijk onderdeel van de functie is daarom invulling te geven aan de nieuwe werkwijzen.

Waar kom je te werken?
De afdeling is het eerste aanspreekpunt bij vragen over collecties en ondersteunt gebruikers bij het raadplegen van materiaal en het maken en leveren van digitale kopieën en verzorgt bruiklenen aan musea. De afdeling neemt daarnaast deel aan publieksprojecten rondom (online) toegang tot de collectie en grotere digitaliseringsprojecten om het gebruik te verbeteren. De afdeling laat groepen gebruikers via workshops kennismaken met archiefonderzoek, met de nadruk op de eigen collectie.

Publieksdiensten is deel van de grotere afdeling Data & Collecties, waarbinnen de werkprocessen nauw met elkaar verbonden zijn. Ook is er een goede samenwerking met medewerkers van Communicatie en Website. Het IISG is een belangrijke partner in nationale en internationale netwerken en projecten rond erfgoed en onderzoek, waarin de afdeling soms een rol speelt.

Senior Informatiebeveiligingsofficer Beleidsadviseur

Kom bij ons werken!
Wat goed dan dat je dit leest: we zijn op zoek naar jou! Solliciteer nu en help ons bij het creëren van een veilige toekomst voor de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA).

De HvA en de UvA zoeken een Senior Informatiebeveiligingsofficer / Beleidsadviseur die tevens als plaatsvervangend Chief Information Security Officer (CISO) fungeert. In deze rol maak je onderdeel uit van het CISO Office, dat bestaat uit een multidisciplinair team van Information Security Officers (ISO’s), de Voorzitter van het Computer Emergency Response Team (CERT) en de CISO. Samen zorgen jullie voor samenhang en voortgang binnen het informatiebeveiligingsdomein. Bij afwezigheid van de CISO neem jij de honneurs waar.

In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen beleid en praktijk. Waar de CISO de koers bepaalt en als strategisch adviseur optreedt richting het bestuur, vertaal jij deze strategie naar werkbare richtlijnen, programma’s en processen. Je zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk van papier naar de praktijk worden gebracht.

Dit ga je doen
Je vervult een centrale rol in de coördinatie van de securityorganisatie door, in afstemming met de CISO, dagelijks functionele sturing te geven aan de activiteiten van het CISO Office en de activiteiten van de decentrale security officers binnen faculteiten, diensten en staven te bewaken. Daarnaast speel je een cruciale rol in de positionering van de CISO: door actuele en relevante informatie scherp te analyseren en aan te leveren, stel je de CISO in staat om op strategisch niveau met maximale impact te adviseren. Dit alles doe je in een context waar security geen doel op zich is, maar een essentiële randvoorwaarde voor de vrijheid van wetenschap, onderwijsinnovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Wat ga je doen?

• Je vertaalt de strategische visie en kaders van de CISO naar tactisch beleid en uitvoeringsplannen.
• Je geeft functionele sturing aan het CISO Office en coördineert en monitort de werkzaamheden binnen het team.
• Je initieert en leidt verbeterprogramma’s op het gebied van informatiebeveiliging.
• Je begeleidt de ondersteuning van decentrale security officers bij de implementatie van informatiebeveiligingsmaatregelen.
• Je werkt nauw samen met het CERT en decentrale security officers, en fungeert als aanspreekpunt voor de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid.
• Je coördineert de analyse van risico’s en identificatie van verbeterkansen en passende maatregelen.
• Je draagt bij aan compliance op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de NIS2/Cyberbeveiligingswet (Cbw).
• Je bereidt beleidsnotities, managementrapportages en adviesdocumenten voor ten behoeve van de CISO en andere stakeholders.
• Je vertegenwoordigt de CISO bij diens afwezigheid in relevante overleggen en crisisstructuren.

Dit vragen we
Op de HvA en de UvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt kennis en ervaring opgedaan op het gebied van informatieveiligheid en je hebt affiniteit met (complexe) digitale veiligheidsvraagstukken. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op informatieveiligheid en aanverwante (veiligheids)gebieden en kan dit omzetten naar (strategische) doelen en risico’s voor de HvA. Je weet je te bewegen binnen een complex samenspel van in- en externe partners en omgevingsfactoren en weet draagvlak en consensus te creëren voor strategie en beleid.

Je neemt mee:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je bent gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging zoals CISSP, CISM, CISA of vergelijkbare gebieden.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen het vakgebied informatiebeveiliging, bij voorkeur bij een omvangrijke publiek-maatschappelijke organisatie, bij een consultancy en/of bij een groot concern, en je kunt met overtuiging opereren in een bestuurlijke context;
• Je hebt aantoonbare projectmanagementervaring op het gebied van informatiebeveiliging.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de ISO27001/27002, BIO2, NIS2/Cbw of het SURF Normenkader IB voor het Hoger Onderwijs;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, met oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent resultaatgericht, kunt goed prioriteren en je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Je bent organisatiesensitief, stressbestendig en in staat om complexe situaties te overzien en te begeleiden;
• Je werkt graag samen, maar je kunt ook zelfstandig opereren en richting geven.

Dit bieden we jou
Een interessante en dynamische werkomgeving binnen een leuke en complexe organisatie, omringd door het onderwijs en onderzoek van de HvA en de UvA. Je werkzaamheden zijn afwisselend in aard en onderwerpen, maar doen er altijd toe. De sfeer in de afdeling en in de verschillende teams zijn ontspannen en betrokken. Tegelijkertijd werken we er samen hard aan om de informatiebeveiliging van de HvA en de UvA op peil te houden en verder te verbeteren. Met een breed aanbod aan opleidingen en trainingen zijn er goede ontwikkelmogelijkheden en wordt verder doorgroeien binnen de HvA en UvA gestimuleerd.

Je wordt aangesteld bij de HvA, maar je werkt 50/50 voor de HvA en voor de UvA. Samen bieden zij hoger onderwijs aan bijna 90.000 studenten in Amsterdam en er werken in totaal bijna 15.000 medewerkers verdeeld over 13 faculteiten, meerdere (gecombineerde) diensten en een aantal stafafdelingen.

Bij zowel de HvA als de UvA ben je binnen de Bestuursstaf ondergebracht bij de stafafdeling Integrale Veiligheid en werk je intensief samen met de stafafdeling Digitale Strategie en Informatiebeleid (HvA), de stafafdeling Informatiemanagement (UvA) en de gecombineerde dienst ICTS (UvA-HvA). Daarnaast zul je samenwerken met andere stafafdelingen, faculteiten en diensten binnen de HvA en de UvA.

Wat bieden we?

• Een fijne werkplek in een deskundig en toegewijd team.
• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus of Roeterseiland werkt als vanuit huis of andere locaties.
• Een bruto maandsalaris tussen €6.306,04,- en €8.020,60,- (schaal 13 op basis van Hay profiel informatiebeveiligingsofficer 1) op basis van relevante en recente ervaring en kennis.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
• Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via de HvA Academie.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Hier ga je werken
Je wordt aangesteld bij de HvA, maar je werkt 50/50 voor de HvA en voor de UvA. Samen bieden zij hoger onderwijs aan bijna 90.000 studenten in Amsterdam en er werken in totaal bijna 15.000 medewerkers verdeeld over 13 faculteiten, meerdere (gecombineerde) diensten en een aantal stafafdelingen.

Bij zowel de HvA als de UvA ben je binnen de Bestuursstaf ondergebracht bij de stafafdeling Integrale Veiligheid en werk je intensief samen met de stafafdeling Digitale Strategie en Informatiebeleid (HvA), de stafafdeling Informatiemanagement (UvA) en de gecombineerde dienst ICTS (UvA-HvA). Daarnaast zul je samenwerken met andere stafafdelingen, faculteiten en diensten binnen de HvA en de UvA.

Je wordt onderdeel van de universitaire bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

PhD Spotsize converter development In Photonic Integration Group

PICs on InP have the big advantage to integrate all required optical functionalities in a single chip and hold great promise to address different markets powering AI, datacenters but also in sensing for automotive and medical applications. However, coupling light efficiently between optical fibers and the high-confinement waveguides on an InP chip remains a fundamental packaging challenge. Spot Size Converters (SSCs) are essential building blocks to ease the packaging and minimize interface losses. As PICs scale in complexity and packaging becomes a bottleneck, relying on purely theoretical simulations for these interfaces is insufficient; there is a critical need to bridge the gap between idealized designs and real-world fabrication tolerances.

We are looking for a PhD student to work on advanced design methodologies for spot size converters on InP PICs. The work will begin at the device level, exploring, simulating, and experimentally verifying various SSC architectures (such as lateral/vertical tapers or multi-layer transitions) to optimize mode matching, polarization dependency, bandwidth, and fabrication tolerance.

A core focus of your research will be establishing a systematic methodology to analyze experimental test results and translate that characterization data back into the design process.

Furthermore, you will collaborate in the PhI group to establish and expand a framework for compact models that builds on this experimental characterization data, ensuring that circuit designers have access to highly accurate, data-driven building blocks within the PDK.

Close collaboration is expected with colleagues responsible for process engineering, PDK development and PIC design. The appointed person will work closely with colleagues from Photonic Integration Group, expert teams at the Photonic Integration Technology Centre (PITC) and associated research groups. This role contributes directly to the advancement of the JePPIX Pilot Line and PIXEurope initiative, ensuring that the European design ecosystem remains at the forefront of global photonics technology.

Link for PIXEurope

Link for PITC