Bestuurssecretaris bedrijfsvoering en Raad van Toezicht

Als bestuurssecretaris bedrijfsvoering en RvT binnen de dienst Bestuurszaken (BZ) werk je op een centrale positie binnen de VU. Je ondersteunt verschillende overleggen met voorbereiding, realisatie en afwikkeling. In jouw geval zijn dat in ieder geval het overleg van directeuren bedrijfsvoering van faculteiten- en dienstdirecteuren, de Impact Board VU en de Raad van Toezicht.

Je werkt zelfstandig aan organisatorische, besluit voorbereidende en bestuurlijke taken. Daarmee zorg je dat de leden aan de overlegtafel optimaal worden ondersteund en geadviseerd in hun besluitvorming en uitvoering. Je schakelt hiervoor met de betrokken VU bestuurders, directeuren en faculteitsbestuurders. Je bewaakt de aansluiting tussen de diverse externe en interne overleggen en de interne VU-agenda. Je stuurt bij op de inhoudelijke samenhang van de samenwerking.

In deze functie werk je met betrekking tot de werkzaamheden voor de Raad van Toezicht nauw samen met de secretaris van de Raad van Toezicht. Voor de andere overleggen werk je samen met de voorzitters en beleidsmedewerkers van de betreffende overleggen. Je bent onderdeel van het team bestuurssecretarissen, voert werkzaamheden in afstemming met hen uit en vervangt elkaar bij afwezigheid. Op hoofdlijnen ligt de verdeling van de ondersteuning van de overleggen vast. Daarbij is er ruimte om in onderling overleg de verdeling aan te passen. Je hebt in de aanloop en na afloop van de overleggen ook veel contact met andere collega’s binnen de VU.

Jouw taken

• Je bereidt overleggen voor en stelt (termijn)agenda’s voor. Dit doe je samen met de agenda-adviescommissie, waar je lid van bent. Samen met de voorzitter van een overleg stel je de agenda vast
• Je verstrekt informatie over aangeleverde documenten en annotaties en zorgt voor de juiste timing en toetsing ervan
• Je legt verslag van overleggen, koppelt besluiten en andere conclusies terug aan betrokkenen en zorgt dat deze gearchiveerd worden
• Je ziet toe op de opvolging van acties en gemaakte afspraken
• Je draagt bij aan het verbeteren of ontwikkelen van (ondersteunende systemen voor) het besluitvormingsproces
• Bijdragen aan het grotere geheel: Andere voorkomende werkzaamheden kunnen aan het takenpakket worden toegevoegd, zoals meewerken aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Als Afdelingsmanager Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onze onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten.Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk.

Jouw taken
In deze veelzijdige rol krijg je energie van een divers takenpakket en waar geen dag hetzelfde is:

• Leidinggeven: Je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Financieel Management: Je bent procesverantwoordelijke voor de gehele Planning & Control cyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Projectbeheersing: Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s.
• Personele Zaken: Samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling.
• Advisering: Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig.
• Voelsprieten: Je voert (bijna) dagelijks informele gesprekken met verschillende stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT.

Junior Medewerker Monitoring & Reporting (0,8-1,0 FTE)

Als Junior Medewerker Monitoring & Reporting bewaak je de kwaliteit van de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de jaarrekening en accountantscontrole. Je voert analyses, controles en cijferbeoordelingen uit en signaleert risico’s of verbetermogelijkheden in financiële processen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst Finance, maar ook met andere afdelingen. Je adviseert over verbeterkansen en draagt bij aan uniforme werkprocessen binnen de EUR. Daarnaast werk je mee aan balansdossiers en de cijfermatige onderbouwing van de jaarrekening.

Je staat stevig in je rol, werkt objectief en nauwkeurig, en weet collega’s op inhoud te overtuigen. Samenwerken, initiatief nemen en verbeteren zijn daarbij belangrijke pijlers.

Je houdt je vooral bezig met:

• Opstellen van balansdossiers voor diverse jaarrekening posten
• Uitvoeren van interne controles en cijferanalyses
• Onder begeleiding periodiek toetsen van interne beheersmaatregelen (RCF/TCF) en rapportering van bevindingen en aanbevelingen
• Signaleren van risico’s en adviseren over procesverbeteringen
• Verder ontwikkelen van digitalisering en data-analyse

Senior Accounting en Tax specialist (0,6 - 1 FTE)

Als Senior Accounting en Tax specialist bewaak je de kwaliteit van de financiële administratie en lever je een belangrijke bijdrage aan de maand- en jaarafsluitingen, de jaarrekening en de accountantscontrole. Je voert analyses, controles en cijferbeoordelingen uit en signaleert risico’s of verbetermogelijkheden in financiële processen.

Daarnaast ondersteun je bij fiscale vraagstukken binnen de organisatie, zoals btw-, loonheffing- en vennootschapsbelastingkwesties. Je toetst fiscale juistheid, signaleert risico’s en kansen en denkt mee over de impact van fiscale ontwikkelingen op de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst Finance, maar ook met andere afdelingen, faculteiten en diensten. Je adviseert over verbeterkansen en draagt bij aan uniforme werkprocessen binnen de EUR. Daarnaast werk je mee aan balansdossiers en de cijfermatige onderbouwing van de jaarrekening.

Je staat stevig in je rol, werkt objectief en nauwkeurig, en weet collega’s op inhoud te overtuigen. Samenwerken, initiatief nemen en verbeteren zijn daarbij belangrijke pijlers.

De belangrijkste taken omvatten:

• Coördineren van de implementatie van het Risk & Control Framework en het Tax & Control Framework en fungeren als aanspreekpunt bij vragen aangaande deze frameworks
• Adviseren over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico’s op basis van de uitkomsten van uitgevoerde steekproeven en interne controles aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting, de directeur Finance en andere proceseigenaren
• Monitoren en rapporteren over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de projectverantwoording van de tweede en derde geldstroom, inclusief het signaleren van risico’s
• Uitwerken van en adviseren over fiscale vraagstukken en deelnemen aan de fiscale kerngroepoverleggen
• Samen met het team zorgdragen voor het (tussentijds) samenstellen van de jaarrekening en het opstellen en opleveren van (complexe) balansdossiers aan de externe accountant
• Bijdragen aan het verder optimaliseren en uniformeren van interne processen
• Ondersteunen van en bijdragen aan de doorontwikkeling van het nieuwe bedrijfsvoeringssysteem (Oracle)
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en de organisatie helpen inspelen op relevante ontwikkelingen, waaronder sectorontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving
• Helder, gevraagd en ongevraagd, advies geven over uiteenlopende vraagstukken vanuit de financiële expertise

Promovendus: Darm-brein-as en eetgedrag bij ADHD

Darmhormonen zoals GLP-1 spelen een belangrijke rol bij honger en verzadiging en worden sterk beïnvloed door het darmmicrobioom. Tegelijkertijd wordt eetgedrag niet alleen bepaald door honger, maar ook door factoren zoals impulsiviteit, beloningsgevoeligheid, emotionele regulatie en cognitieve controle.

In dit project onderzoeken we hoe de darm-brein-as betrokken is bij ongecontroleerd eetgedrag. Daarbij richten we ons op zowel GLP-1-(medicatie) als prebiotische vezels, die via darmbacteriën en korte-keten-vetzuren (SCFA’s) ook effecten kunnen hebben op hersenprocessen bij overeten.

Het onderzoek richt zich op mensen met ADHD, een aandoening die sterk samenhangt met obesitas. Ondanks aanwijzingen voor verstoringen in darmbacteriën en metabole processen bij ADHD is hier nog nauwelijks onderzoek naar gedaan.

Kijk hier voor meer informatie over het project.

We zoeken twee promovendi, waarbij het ene project zich vooral richt op een acute interventie met een GLP-1 receptor agonist en het andere project op een interventie met prebiotische vezels. Deelnemers - volwassenen met ADHD en overgewicht of obesitas - zullen voor en na de interventie een MRI-scan krijgen (functioneel en neurochemisch), aangevuld met meerdere cognitieve testen.

Als promovendus ben je betrokken bij alle facetten van het onderzoek. Je werkt mee aan de ontwikkeling van het onderzoek, inclusief de ethische en administratieve aspecten van interventiestudies. Je rekruteert deelnemers en voert MRI-scans uit. Daarnaast analyseer je de MRI- (fMRI en MRS) en gedragsdata in relatie tot metabole variabelen. Je schrijft wetenschappelijke publicaties en geeft presentaties.

Je werkt samen in een team met de andere promovendus, een onderzoeksassistent, stagiairs, de principal investigator, artsen uit de psychiatrie en diabetologie en microbioomexperts.

Benieuwd hoe het is om een promotietraject te volgen aan de Radboud Universiteit? Lees meer op de pagina over werken als promovendus.