Medewerker Documentbehandeling Raad en College

Je verricht gedetailleerde administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Raad, zoals:

• Verzorgen van de dagelijkse Dagmail, namelijk: registreren, controle juiste lay-out, toets op compleetheid en het verwerken in Alice
• Raadsvoorstel toetsen op huisstijl en compleetheid
• Opdrachtverlening aan postregistratie voor registreren van raadsstukken
• Raadsvoorstellen publiceren voor betreffende domein- of raadsvergadering
• Na raadsvergadering besluiten op raadsvoorstellen tekstueel plaatsen en digitale verwerken:
• ter ondertekening voorleggen aan griffier en burgemeester
• verwerking in Alice
• getekende openbare raadsstukken ter info naar Provincie mailen
• Bij een amendement inhoudelijk toetsen of de juiste aanpassingen zijn doorgevoerd
• Zorgdragen voor ondertekening moties en amendementen
• Verzorging van publicatie via het landelijke beheersysteem Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP)

Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van College, zoals:

• Collegenota's toetsen op huisstijl en compleetheid
• Opdrachtverlening aan postregistratie voor registreren van collegenota's en bijbehorende correspondentie
• De collegenota's plaatsen in Ibabs t.b.v. college-agendering
• Na collegevergadering beslissingen verwerken op collegenota's en vervangen in Ibabs
• Regelingen of besluiten behorende bij collegenota's laten tekenen (digitale handtekening)
• Je hebt een procesrol richting de steller:
• accordering voor plaatsing van raadsinformatiebrieven in Alice na akkoord college en terugkoppeling met steller of raadsinformatiebrief reeds geplaatst kan worden
• terugkoppeling richting steller eventueel aanpassingen en wijzigingen collegenota in Ibabs doorvoeren
• publicatie openbare besluitenlijst en de nota's aanpassen voor publicatie Alice.
• publicatie via het landelijke beheersysteem Decentrale Regelgeving en Officiële Publicaties (DROP) van regelingen en besluiten op overheid.nl
• publicatie openbare besluitenlijst.

Senior redacteur / speechwriter

Wij werken met 1800 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college van B&W en de gemeenteraad samen met plezier voor Maastricht. Een prachtige stad in een heerlijke regio. Stel je eens voor... dat je onderdeel bent van deze beweging. Dat je meewerkt aan maatschappelijke uitdagingen, wereldse projecten, of het verschil maakt in de wijken. Een beweging van verbondenheid, waar je samen met gepassioneerde professionals bouwt aan de hoofdstad van het goede leven.

Senior Zakelijke dienstverlening inclusief coordinatie

Vanuit de visie ‘Maastricht kent en ervaart het plezier van cultuur’ hebben we onze missie afgeleid: ’Iedereen heeft toegang tot kennis en cultuur als bron van inspiratie, reflectie en plezier’. We willen als culturele instelling met het grootste publieksbereik binnen Maastricht nóg nadrukkelijker de rol van aanbieder, facilitator en aanjager van toegankelijke cultuur voor iedereen gaan vervullen. We focussen daarbij vanuit onze collecties, locaties en expertise op vier hoofddoelstellingen:

• Bevorderen van leesvaardigheid en bestrijden van laaggeletterdheid via Bibliotheek Maastricht;
• Bevorderen van burger- en cultuurparticipatie via Bibliotheek Maastricht, Cultuurmakers Maastricht en Kaleidoscoop Cultuureducatie;
• Vertellen van verborgen verhalen van Maastricht via Maastricht Museum;
• Uitdragen van het verhaal van Krijt en biodiversiteit via Natuurhistorisch Museum Maastricht.

Teammanager Regiebureau Stadsbeheer

Als teammanager regiebureau ben je lid van het MT Stadsbeheer. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van integraal werken binnen het Regiebureau, de P&C-cyclus (waarbij je een stevige bijdrage levert aan efficiency opgaven) en bestuurlijke advisering met betrekking tot de producten van het Regiebureau. Je bent de verbindende schakel tussen Stadsbeheer en de Beleidsafdeling Ruimte (beleid openbare ruimte) om processen te optimaliseren en integrale samenwerking te verbeteren. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van assetmanagement (in procesgang, instrumenten en cultuur), draag je zorg voor een doelmatige en efficiënte inzet van middelen en ben je het aanspreekpunt voor externe partijen en samenwerkingspartners (voor vragen gericht op de opdracht en de kwaliteit van de te leveren producten en diensten).

We zoeken een teammanager die het oprecht leuk vindt om zich te verdiepen in de medewerkers uit het team. Je bent gericht op de drijfveren en talenten van medewerkers en hebt oog voor hun persoonlijke en professionele behoeften en wensen. Je stuurt op basis van vertrouwen en geeft ruimte binnen duidelijk gestelde kaders. Zo bevorder je de zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen van medewerkers om op basis van eigen inzicht keuzes te maken en knelpunten op te lossen. Kortom: je wil resultaten behalen, onze organisatie verbeteren én het beste uit medewerkers halen.