Functioneel beheerder Digitaal toetsen

Functioneel beheerder Digitale Toetsomgeving

Ons doel: Binnen de Universiteitsbibliotheek (UB) werken we aan een toekomstbestendige digitale toetsomgeving die docenten ondersteunt en studenten een eerlijke, veilige en soepele toetservaring biedt. Als functioneel beheerder draag jij rechtstreeks bij aan deze onderwijskwaliteit.

Jouw collega’s: Je maakt deel uit van het team Digital Exams, een deskundige en hechte groep professionals binnen de UB. Samen beheren jullie de digitale toetsapplicaties, ondersteunen gebruikers en werken jullie aan doorontwikkeling, innovatie en optimale dienstverlening.

Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt voor gebruikers én het team wanneer het gaat om digitale toetsen. Je zorgt dat applicaties werken zoals ze moeten werken, dat problemen snel worden opgepakt en dat toekomstige ontwikkelingen op tijd worden gesignaleerd. Je draagt bij aan kwaliteit, continuïteit en veiligheid van deze cruciale systemen.

Wat jij doet
In deze functie:

• analyseer je vragen en incidenten uit 2e lijns support en zorg je voor een passende, tijdige oplossing;
• beheer je de digitale toetsapplicaties én hun koppelingen met andere systemen;
• verzamel, controleer en verwerk je gegevens binnen de digitale toetsomgeving;
• signaleer en communiceer je storingen naar relevante stakeholders;
• voer je security werkzaamheden uit om te voldoen aan audit en veiligheidseisen;
• volg je ontwikkelingen in digitale toetsing en vertaal je deze naar verbetervoorstellen;
• deel je kennis actief met collega instellingen en relevante communities.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de kwaliteit van ons onderwijs voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Klantgericht & communicatief - Je helpt gebruikers op een professionele, duidelijke en betrokken manier.
Analytisch & nauwkeurig - Je legt verbanden, doorgrondt problemen snel en werkt zorgvuldig.
Stressbestendig & oplossingsgericht - Je houdt overzicht en blijft doelgericht, ook als de druk oploopt.
Proactief & samenwerkingsgericht - Je neemt initiatief, schakelt makkelijk met collega’s en draagt actief bij aan een sterk team.

Daarnaast heb je:

• hbo werk en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring met IT applicaties en tools;
• bij voorkeur ervaring met Agile/Scrum;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (C1 niveau).

Medewerker mobiliteit

Medewerker Mobiliteit

Ons doel: We begeleiden UM medewerkers die (gedeeltelijk) arbeidsgeschikt zijn naar passend werk binnen onze organisatie, zorgvuldig, in verbinding en met aandacht voor duurzame inzetbaarheid.
Jouw collega’s: Je wordt onderdeel van het team Talent Development, waar loopbaancoaches, trainers en adviseurs samenwerken aan groei, ontwikkeling en mobiliteit. Jij wordt hét vaste aanspreekpunt voor medewerkers die zich in een re-integratietraject bevinden.

Daarnaast werk je intensief samen met:
HR adviseurs in faculteiten en diensten
leidinggevenden die bij trajecten betrokken zijn
recruiters en vacaturehouders binnen UM
interne arbeidsdeskundige.

Je draagt actief bij aan het verbeteren van onze werk naar werkprocessen, zodat we op een warme, mensgerichte manier bijdragen aan het werkgeluk van onze collega’s.

Wat jij doet
Als Mobiliteitsmedewerker begeleid je medewerkers die niet (volledig) kunnen terugkeren in hun eigen functie en help je hen richting duurzaam werk binnen UM. Je werkt vanuit een coachende houding, met oog voor perspectief, wet- en regelgeving en helder procesmanagement. Je:

• begeleidt medewerkers individueel gedurende het hele traject binnen de kaders van de Wet verbetering poortwachter;
• verzorgt correcte, tijdige verslaglegging voor UWV, HR en leidinggevenden, en bent eerste aanspreekpunt voor onze software voor dossiervorming en voortgangsregistratie;
• onderzoekt interne mogelijkheden, maakt matches op passende vacatures en bespreekt matchingsopties met medewerkers en leidinggevenden;
• hebt mandaat om matchingsselecties en passende trajecten vast te stellen binnen de afgesproken kaders;
• begeleidt medewerkers en leidinggevenden tijdens proefplaatsingen;
• werkt nauw samen met arbeidsdeskundigen over belastbaarheid, mogelijkheden en advies;
• stemt af met HR adviseurs in de organisatie;
• levert vanuit jouw expertise input om het interne werk naar werkproces te verbeteren.

Bouw je mee aan een transparante, mensgerichte reïntegratiecultuur waarin medewerkers nieuw perspectief vinden? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Bij UM gaat het niet om vinkjes, maar om wie je bent en wat je toevoegt. Herken jij jezelf hierin?

• Ervaring met re integratieprocessen - Je hebt ruime ervaring met het begeleiden van medewerkers die niet in hun eigen functie kunnen terugkeren — bijvoorbeeld vanuit spoor 2-begeleiding of re integratie.
• Stevige gesprekspartner - Je zegt wat gezegd moet worden, blijft respectvol en houdt het doel van het traject scherp voor ogen. Je bewaakt grenzen en staat stevig in je schoenen.
• Zelfstandigheid & eigenaarschap - Je draagt trajecten van begin tot eind, neemt verantwoordelijkheid voor je caseload en werkt effectief zonder afhankelijk te zijn van een team.
• Sterke communicatie & mensgerichte aanpak - Je communiceert warm, helder en professioneel en beschikt over uitstekende gespreksvaardigheden.
• Zorgvuldigheid & kennis van wetgeving - Je werkt secuur binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wet verbetering poortwachter).
• Digitale vaardigheid - Je werkt gemakkelijk met systemen voor dossiervorming; ervaring met casemanagementsoftware is een pre.
• Organisatiesensitiviteit - Je beweegt je soepel in een complexe organisatie en weet verbinding te maken met verschillende stakeholders.
• Opleiding - Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding. Certificering is niet vereist; relevante ervaring wel.

Lecturer in Accounting and Information Management

Lecturer in Accounting and Information Management

• Our goal: Deliver high-quality education in information management and prepare students to work confidently at the intersection of business and digital transformation.
• Your colleagues: An international department of researchers and lecturers within Accounting & Information Management, working together on education and research with real-world relevance.

The Department of Accounting & Information Management at the School of Business and Economics is looking for a lecturer in Information Management. This position is ideal for someone who enjoys teaching, values interaction in the classroom, and wants to help students develop the knowledge and skills they need in a digital and data-driven business environment.

You will contribute primarily to teaching in the bachelor’s programmes in Economics and International Business and in the master’s programme in International Business. Your work includes leading tutorial groups, grading assignments and exams, and guiding skills sessions. Through Maastricht University’s Problem-Based Learning approach, you help students learn actively, think critically, and work effectively together.

We welcome candidates with teaching experience as well as professionals who bring practical expertise in information systems, digital business, or computer science. Your content knowledge will strengthen courses such as Database Management, Business Process Management, Business Intelligence and Data Governance, and Systems Analysis and Design. Knowledge of data modelling, including dimensional modelling and third normal form, and process modelling standards such as BPMN is an advantage.

What you do

• Lead tutorial groups and support students in an interactive Problem-Based Learning environment.
• Grade assignments, exams, and other educational deliverables with care and consistency.
• Guide skills training sessions that help students apply theory in practice.
• Teach courses within the Information Management portfolio at bachelor’s and master’s level.
• Contribute to a strong learning experience in programmes such as Economics, International Business, and the MSc in International Business.
• Work together with colleagues in the department to maintain and strengthen educational quality.
• Bring relevant academic or professional knowledge into the classroom.
• Help connect course content to current developments in information systems, digital business, and data-driven organisations.

Are you ready to help shape the learning journey of the next generation? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

• Educationally engaged - You enjoy helping students learn, ask sharp questions, and develop practical and analytical skills.
• Strong in your field - You hold a Master’s degree in Business Economics, International Business, Economics, Econometrics, Business Administration, or an equivalent discipline. Candidates with a specialisation in Information Systems or Information Management are especially encouraged to apply.
• Digitally confident - You bring strong digital and computer skills and feel at ease in a field where technology and business continuously interact.
• Clear and collaborative - You communicate fluently in English and work well with students and colleagues from different backgrounds.
• Experienced or practice-oriented - Teaching experience is welcome, and so is a professional background in information systems, digital business, or computer science. Experience with Problem-Based Learning is an advantage.

Coordinator Research Support Office

Coordinator Research Support Office

• Our goal: The Research Support Office (RSO) aims to further strengthen the support for acquisition of external research funding at UM. As coordinator of the RSO, you will play an important role in realising three main objectives: (1) supporting the refinement and implementation of the institutional research funding support strategic framework (including coordination of central funding support activities at a strategic level), (2) creating insight into UM's funding profile and performance in the acquisition of external research funding, by monitoring and analysing performance, and (3) maintaining and expanding the RSO’s position as UM knowledge hub for research funding.
• Your colleagues: The RSO is a small team with a flat organisational structure. The RSO employs an administrative assistant and a (temporary) RSO policy advisor. The RSO is part of UM’s central department Academic Affairs, cluster research. Academic Affairs is a professional and ambitious department responsible for policy, quality assurance and strategy at institutional level for the themes of education, research, knowledge valorisation, business analytics, impact and external relations. The RSO officer also works closely with the business information & management cluster of Academic Affairs.

What you do
The RSO officer is responsible for coordinating the RSO's activities and ensuring that the RSO's objectives are achieved. You will provide input and advice to the Executive Board and faculties, informed by faculty policies and ambitions, but also by internal and external developments. You will collaborate closely with a team of experienced funding advisors from the six UM faculties to further optimise the support mechanisms available at UM for research funding acquisition. An important task is to further strengthen the connections between the faculties and the central Academic Affairs department on funding-related matters, and to maintain relationships with external funding-related organisations (e.g., in the context of EU funding developments). This includes actively looking for (and exploiting) opportunities for knowledge exchange and strengthening of expertise within and outside of the university, and optimising institutional-level grant support processes. You should be a team player with excellent communication skills, and you are well-equipped to handle different organizational dynamics.

Tasks:

• Taking a leading role in refining, implementing (and in time, evaluating) the institutional research funding support policy framework.
• With the RSO team and faculty funding advisors, developing the central RSO into the UM knowledge hub (both in terms of data and best practices) for research funding, and using this to tailor institutional-level grant support processes to the institutional research funding strategy.
• Providing input and advice to the Executive Board and faculties regarding funding matters, in direct consultation with the faculty funding advisors and other stakeholders.
• Maintaining the strong connections between faculties and Academic Affairs regarding funding matters.
• Translating funding-related policy developments on national and international level into strategic advice.
• Representing UM in national and international research funding-related meetings and groups.
• Coordinating central funding support activities and processes.

Are you ready to set the course for the years ahead? Then we’d love to meet you.

What you bring
We’re not looking for checkboxes; we’re interested in who you are and what you bring. Do you recognize yourself in this?

• An academic level of working and thinking; a PhD is a plus.
• Knowledge of the Dutch and EU research funding landscapes.
• At least 4-5 years of relevant work experience in (research) strategy and policy development and implementation.
• You are a builder: you enjoy the early phases of organizational development, you can devise a plan with milestones, you have an open personality and can inspire and convince different groups of people, up to and including a board room;
• Excellent communication skills (in English and Dutch; both written and spoken) and collaboration skills.
• Strong networking skills. You can effectively connect people and issues at different organisational levels; ideally you will also bring in your own networks.

Fondsenwerver Development & Alumni Relations

Fondsenwerver Development & Alumni Relations

Ons doel: De komende jaren zetten we sterk in op het proactief bewerken van de markt, zowel binnen fondsenwerving als alumnirelaties. Jij denkt actief mee over nieuwe kansen en manieren om onze doelen te realiseren.

Jouw collega’s: Als Fondsenwerver bij Development & Alumni werk je in een klein, ambitieus en resultaatgericht team. Binnen het team zijn de lijnen kort. We waarderen daarom een proactieve, flexibele houding en eigen initiatief.

Samen werf je private middelen bij organisaties, stichtingen en particuliere donateurs. Deze bijdragen komen ten goede aan het Universiteitsfonds Limburg, de goede-doelenstichting van Maastricht University. Je werk is afwisselend: je coördineert fondsenwervingsactiviteiten, organiseert wervings- en relatie-evenementen en bouwt aan duurzame relaties met alumni en donateurs. Er is veel ruimte om zelf initiatieven te nemen en nieuwe ideeën uit te werken.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het doorontwikkelen en zelfstandig uitvoeren van nieuwe en bestaande fondsenwervingsactiviteiten, zoals crowdfundingacties en de Jaarfondscampagne.
• Het initiëren en coördineren van relationele wervingsactiviteiten (acquisitie), passend bij de pijler Teruggeven van het alumnibeleid.
• Proactief relatiebeheer: het opbouwen en onderhouden van duurzame, wederkerige relaties met donateurs, waaronder alumni, op basis van een portefeuilleplan.
• Het ondersteunen, coördineren en zelfstandig uitvoeren van diverse projecten en processen binnen de afdeling.
• Ook vertegenwoordig je UM in externe netwerken en versterk je zo de betrokkenheid en geefbereidheid van onze doelgroepen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

Je bent initiatiefrijk, klant- en resultaatgericht en een pure verbinder. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden. Je bent gericht op samenwerken en kwaliteit, kunt snel schakelen en durft zelfstandig besluiten te nemen. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt niet in ‘hokjes’, maar bent bereid om over grenzen heen te kijken. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau;
• aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 3 jaren) op het gebied van accountmanagement, commercie of marketing en communicatie;
• relevant professioneel netwerk binnen voor UM relevante externe (private) doelgroepen;
• affiniteit met de wetenschap en de regio;
• ervaring in de goede doelensector is een pre.