Travel Officer

Travel Officer Maastricht School of Management (MSM)

• Ons doel: Zorgdragen voor betrouwbare, efficiënte en klantgerichte reisarrangementen die onze internationale activiteiten ondersteunen.
• Jouw collega’s: Je bent de enige Travel Officer, maar werkt samen met een betrokken team van professionals binnen MSM, in een dynamische en internationale werkomgeving.

Als Travel Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle zakelijke reizen binnen MSM. Je zorgt voor een optimale reiservaring, van het boeken van vluchten tot het oplossen van onverwachte problemen. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en bewaakt kwaliteit, kosten en veiligheid. Bij calamiteiten ben je bereikbaar en handel je snel en adequaat.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren van dagelijkse reisoperaties voor MSM-medewerkers, gastdocenten, consultants, studenten en zakelijke bezoekers.
• Het up-to-date houden van kennis over reisregels en -voorschriften.
• Het opstellen, optimaliseren en controleren van bedrijfsbeleidsregels en -procedures op het gebied van reizen.
• Plannen en coördineren van reisarrangementen, inclusief vluchten, hotels, vervoer (taxi/coach), groepsreizen en speciale evenementen.
• Adviseren van reizigers over opties, schema’s, kosten en accommodaties, met oplossingen op maat.
• Onderhouden van positieve relaties met leveranciers, zoals reisbureaus, hotels, vervoerders en visumdiensten.
• Beheren van reisdocumentatie en compliance, inclusief itineraries, visa, betalingen en naleving van beleid.
• Afhandelen van reisproblemen, klachten en restituties, met snelle en klantgerichte oplossingen.
• Monitoren van reisuitgaven en opstellen van budgetrapportages, inclusief kostenoptimalisatie.

Ben jij onze Travel Officer die onze internationale organisatie professioneel en zorgvuldig ondersteunt? Dan nodigen we je graag uit om te reageren

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Ervaren en deskundig – Je hebt een MBO-opleiding in toerisme of vergelijkbare praktijkervaring, bij voorkeur aangevuld met een IATA-diploma.
• Vakbekwaam – Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de reisbranche.
• Taalvaardig – Je communiceert vloeiend in Nederlands én Engels.
• Stressbestendig en flexibel – Je kunt goed omgaan met druk en bent bereid om buiten reguliere werktijden te werken bij calamiteiten.
• Digitaal vaardig – Je beheerst MS Office en werkt nauwkeurig.
• Communicatief en klantgericht – Je bent sterk in plannen, organiseren en probleemoplossend denken.
• Cultureel bewust – Je voelt je thuis in een internationale omgeving en gaat respectvol om met diversiteit.

Management/Office Assistent

Management/Office Assistent Maastricht School of Management

• Ons doel: Het dagelijks reilen en zeilen van MSM soepel laten verlopen door professionele, proactieve en betrouwbare ondersteuning te bieden aan ons managementteam en collega’s.
• Jouw collega’s: Een klein, internationaal en dynamisch team bij de Maastricht School of Management. Samen creëren we een omgeving waarin samenwerking, structuur en gastvrijheid hand in hand gaan. Je werkt nauw samen met het Management Team, de financiële afdeling en collega’s in de hele organisatie.

Als Management/Office Assistant ben jij het organisatorische hart van MSM. Je zorgt dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed voorbereid zijn en bezoekers zich welkom voelen. Je voert een breed scala aan administratieve, plannings- en lichte financiële taken uit met zorg en nauwkeurigheid – zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het Management Team, inclusief agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en opvolgen van actiepunten.
• Interne vergaderingen en evenementen coördineren, zoals teammeetings, zakelijke lunches en bijeenkomsten – van logistiek tot gastvrijheid.
• Communicatiekanalen beheren, waaronder telefoontjes, e-mails en correspondentie.
• Gasten en partners ontvangen en assisteren, reisprogramma’s coördineren en zorgen voor een soepele ervaring.
• Interne processen coördineren, zoals zaalreserveringen, catering, benodigdheden en interne registratie van consultants of docenten.
• Financiële administratie ondersteunen, facturen en declaraties controleren, afwijkingen signaleren en afstemmen met de financiële afdeling.
• Back-up zijn voor het Travel Office, inclusief reisboekingen, visumaanvragen en reisschema’s regelen.
• Diverse administratieve taken uitvoeren om het kantoor efficiënt draaiende te houden.

Kortom: jij bent de verbindende factor tussen mensen, planning en processen — met oog voor detail en een warme, professionele aanpak.

Ben jij klaar om mee te bouwen aan de toekomst van Maastricht School of Management? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat breng je mee?
Het gaat niet om vinkjes zetten, maar om wie jij bent en hoe je werkt. Herken jij jezelf hierin?

• Georganiseerd en proactief – Je plant vooruit, stelt prioriteiten en ziet wat aandacht nodig heeft voordat anderen dat doen.
• Gestructureerd en nauwkeurig – Je houdt overzicht, werkt precies en vindt het leuk om dingen efficiënt te laten verlopen.
• Vriendelijk en zelfverzekerd – Je combineert een positieve, toegankelijke houding met professionaliteit en betrouwbaarheid.
• Flexibel en zelfstandig – Je kunt goed omgaan met variatie en neemt graag initiatief.
• Samenwerkend – Je werkt graag met anderen en draagt bij aan een prettige, ondersteunende sfeer.
• Snel lerend met humor en relativeringsvermogen – Je pikt dingen snel op en brengt balans in drukke momenten.

Daarnaast breng je mee:

• Een MBO+/HBO-opleiding met administratieve of organisatorische achtergrond.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Affiniteit met financiële administratie, inclusief basiskennis van boekhoudprocessen.
• Discretie en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je brengt structuur, energie en gastvrijheid — en dat is precies wat wij waarderen.

Post-doc Preventie van Psychisch Verzuim

Post-doc Preventie van Psychisch Verzuim

• Ons doel: Binnen het team Arbeid en Gezondheid onderzoeken we hoe werk gezonder, veiliger en duurzamer kan worden ingericht. Met deze postdocfunctie willen we samen met het MUMC+ en partners zoals ZonMW en de NVAB nieuwe, praktische hulpmiddelen ontwikkelen om psychisch verzuim in organisaties te signaleren én te voorkomen.
• Jouw collega’s: Je komt terecht in een multidisciplinair, betrokken en open team binnen de vakgroep Sociale Geneeskunde van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. We werken intensief samen met het Maastricht UMC+, arbodiensten, bedrijven, het UWV en andere vakgroepen binnen FHML. Samen combineren we wetenschap, praktijk en beleid.

Wat jij doet
Jij gaat onderzoek doen naar preventie van psychisch verzuim in het Maastricht Universitair Medisch Centrum+ (MUMC+), dit onderzoek wordt gefinancierd door ZonMW. In de zorgsector melden veel mensen zich ziek wegens psychische klachten door hun werk. De Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) wil dit verzuim voorkomen en verminderen met organisatieadvies door bedrijfsartsen. In het kader van dit project zullen twee hulpmiddelen voor organisatieadvies worden ontwikkeld aan de hand van twee soorten signalen dat er mogelijk iets speelt binnen de organisatie:

• signaleren van psychische belasting tijdens het preventief spreekuur
• ziekmelding van een of meer medewerkers van een team of afdeling wegens psychische klachten

De twee hulpmiddelen moeten bedrijfsartsen helpen problemen in de organisatie te achterhalen, daarover te spreken met leidinggevenden, en veranderingen te starten. Op basis van literatuur en onderzoek worden twee beschrijvingen van hulpmiddelen gemaakt. Die worden besproken in een focusgroep en omgezet tot praktische hulpmiddelen, bijvoorbeeld een model of een gesprekskaart (prototypes). Die worden getest en verbeterd in het MUMC+ en vijf andere organisaties waar arbodienst HumanCapitalCare (HCC) klantteams heeft (actieonderzoek). De definitieve versies worden daarna onderzocht in MUMC+. Je interviewt daarvoor bedrijfsartsen, leidinggevenden, en medewerkers van het MUMC+ over veranderingen in het werk, en de gezondheid en ziekmeldingen van medewerkers.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

Voor deze functie zoeken wij iemand die gepromoveerd is op een Arbeid en Gezondheid onderwerp binnen de gezondheidswetenschappen, psychologie, sociologie, economie of een aanverwante discipline. Kennis van theorieën over werkstress en mentale gezondheid en kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethoden op het terrein van arbeid en gezondheid zijn een voorwaarde. Ook kandidaten die bezig zijn met de afronding van hun proefschrift worden uitgenodigd te solliciteren. Daarnaast hebben we de volgende verwachtingen. Onze nieuwe collega:

• Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vereist (CFER niveau C2 of Nederlands als moedertaal).
• Heeft ervaring met projectmanagement in een promotie- en evt. post-doc positie;
• Heeft ervaring met onderzoek doen in of in samenwerking met een arbodienst en een arbeidsorganisatie (bijvoorbeeld een ziekenhuis);
• Beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Is in staat om leiding te geven aan een onderzoeksassistent of dit te leren;
• Werkt gemakkelijk samen en houdt daarbij rekening met de werkbelasting en het werkplezier van collega’s en van zichzelf.

Assistant Professor in Political Philosophy

Assistant Professor in Political Philosophy

• Our goal: Strengthen our research and teaching in political philosophy, with a focus on inequality in contemporary European democracies.
• Your colleagues: A diverse and international group of philosophers working across political philosophy, philosophy of technology, and philosophy of art and culture at the Faculty of Arts and Social Sciences (FASoS).

The department of philosophy at Maastricht University is looking for an Assistant Professor in political philosophy, with a research focus on inequality in contemporary European democracies. We are searching for someone enthusiastic about connecting normative theory with real-world challenges, working across disciplinary boundaries, and contributing to collaborative research.

You have a research profile in contemporary political philosophy or political theory. You contribute to normative and conceptual debates about inequality in contemporary European democracies and the interaction between different dimensions of such inequality (e.g. social, cultural, economic, and political). Potential focal points of your contribution may include but are by no means limited to theorizing (responses to) the challenges posed to contemporary democracies by concentrated economic power, precarization, the resurgence of inegalitarian political ideologies, and the political economy of financialized capitalism. You are capable of connecting your normative and conceptual research to empirical scholarship.

You will join our “Europe: Society, Politics, and Global Order” research programme. You will teach across our BA and MA degree programmes. You will also be part of the Dutch national-level humanities and social sciences sector plan “Societal Inequality and Diversity”, in which you liaise with colleagues from other traditions of inquiry, such as qualitative social research or psychology.

What you do

• Engage in field-leading research in political philosophy, publishing in international journals, presenting at conferences and organising research activities within the Faculty of Arts and Social Sciences.
• Deliver top-quality education through co-teaching and coordinating courses; supervising BA and MA students in their theses and leading student research projects
• Apply for external research funding at the national and European level.
• Actively collaborate with colleagues from across departments in interdisciplinary teaching and research activities.

What you bring

• A PhD in political philosophy, political theory or social philosophy or a closely related field.
• A growing publication record, appropriate to your career stage, in internationally recognized venues.
• Experience teaching and supervising students at undergraduate level, and ideally at the graduate (MA) level.
• Excellent command of English (C1 level) and the ability to teach in English.
• A collaborative mindset and enthusiasm for interdisciplinary education and research.
• Willingness to obtain the Dutch University Teaching Qualification (UTQ) and to acquire Dutch language skills up to B1 level within three years.

Candidates from under-represented groups in academia and philosophy are particularly encouraged to apply.

Digital Workplace Engineer

Digital Workplace Engineer

Ons doel: Samen zorgen we voor een veilige, stabiele en toekomstbestendige digitale werkplek voor studenten en medewerkers – op de campus, thuis en onderweg.
Jouw collega’s: Een zelforganiserend Agile-team dat continu werkt aan vernieuwing en kwaliteit van onze digitale werkplek.

Als Digital Workplace Engineer ben jij dé specialist die storingen oplost, verbeteringen doorvoert en meedenkt over innovaties. Je werkt aan een moderne, cloud-native digitale werkplek met een sterke focus op security en compliance, die centraal wordt beheerd met moderne platformen zoals Microsoft Intune en Entra ID. Je neemt actief deel aan projecten waarin automatisering, security en gebruikerservaring samenkomen en waarin we onze werkplek continu doorontwikkelen.

Wat jij gaat doen

• Verhelpen van storingen en voorstellen doen voor structurele oplossingen.
• Proactief inspelen op toekomstige aanpassingen en verbeteringen.
• Samenwerken met klanten en stakeholders om werkplekken en applicaties te optimaliseren.
• Actief bijdragen aan de vernieuwing van de digitale werkplek, met focus op Cloud-oplossingen altijd met de eindgebruiker in gedachte.
• Meedoen aan (Agile) ICT-projecten en adviseren over informatievraagstukken.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Analytisch en oplossingsgericht: Je lost problemen snel en goed op.
• Communicatief en klantgericht: Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels. Je legt makkelijk contact en denkt mee.
• Lerend en ondernemend: Je staat open voor nieuwe technieken en past ze toe.
• Een hbo-werk- en denkniveau (bij voorkeur Informatica).
• Kennis en ervaring: Je hebt kennis van Windows 11 en Intune; ervaring met Azure Virtual Desktop.
  Windows 365 kennis is een plus.
• Je werkt zelfstandig: bent leergierig en hebt oog voor stabiliteit en kwaliteit.