Officemedewerker Radboud Reflects

Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.

Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belangrijk dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om ‘s avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.

Officemedewerker Radboud Reflects

Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.

Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belangrijk dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om ‘s avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.

Officemedewerker Radboud Reflects

Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.

Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belangrijk dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om ‘s avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.

Career Officer

Als Career Officer bij de Faculteit der Managementwetenschappen speel je een belangrijke rol in het voorbereiden van studenten op hun toekomstige carrière. Dit doe je onder andere door persoonlijke carrièregesprekken te voeren en workshops te ontwikkelen en te verzorgen. Je geeft zowel kleinschalige workshops als presentaties voor collegezalen met 300 studenten.

Daarnaast coördineer je een vak binnen de masteropleidingen. Je onderhoudt contact met studenten en de betrokken opleidingen en zorgt ervoor dat het vak inhoudelijk en organisatorisch goed is ingericht. Je gebruikt hiervoor verschillende onderwijssystemen.

Ook organiseer je carrière-evenementen waar studenten in contact komen met werkgevers en zich kunnen oriënteren op de arbeidsmarkt. Je bewaakt planningen en deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Daarbij maak je gebruik van verschillende digitale systemen, zoals het contentmanagementsysteem voor de website en het CRM-systeem voor de communicatie en organisatie rondom evenementen.

Tot slot onderhoud je contact met onze afgestudeerden, de alumni, om studenten te ondersteunen bij hun loopbaanvoorbereiding. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en onderhoudt contacten met werkgevers, Career Officers van andere faculteiten en universiteiten. Zo draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de loopbaanbegeleiding van onze studenten.

Career Officer

Als Career Officer bij de Faculteit der Managementwetenschappen speel je een belangrijke rol in het voorbereiden van studenten op hun toekomstige carrière. Dit doe je onder andere door persoonlijke carrièregesprekken te voeren en workshops te ontwikkelen en te verzorgen. Je geeft zowel kleinschalige workshops als presentaties voor collegezalen met 300 studenten.

Daarnaast coördineer je een vak binnen de masteropleidingen. Je onderhoudt contact met studenten en de betrokken opleidingen en zorgt ervoor dat het vak inhoudelijk en organisatorisch goed is ingericht. Je gebruikt hiervoor verschillende onderwijssystemen.

Ook organiseer je carrière-evenementen waar studenten in contact komen met werkgevers en zich kunnen oriënteren op de arbeidsmarkt. Je bewaakt planningen en deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Daarbij maak je gebruik van verschillende digitale systemen, zoals het contentmanagementsysteem voor de website en het CRM-systeem voor de communicatie en organisatie rondom evenementen.

Tot slot onderhoud je contact met onze afgestudeerden, de alumni, om studenten te ondersteunen bij hun loopbaanvoorbereiding. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en onderhoudt contacten met werkgevers, Career Officers van andere faculteiten en universiteiten. Zo draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de loopbaanbegeleiding van onze studenten.