Backoffice medewerker – Groei Vooruit

Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie.

Groei Vooruit
Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Het Regionaal Werkcentrum is een netwerk samenwerking, vertegenwoordigd door de gemeente Zwolle, UWV Werkbedrijf, Leerwerkloket, MKB Nederland Regio Zwolle, VNO NCW Regio Zwolle, CNV, FNV, SBB, Doorstroompunt en onderwijs partners. Wij helpen iedereen (werknemers en werkzoekenden) die een vraag heeft over werk en ontwikkeling. Wij ondersteunen bij het vinden van werk, scholing of de combinatie leren en werken. We hebben extra aandacht voor jongeren tot 27 jaar. Meer informatie vind je op www.groeivooruit.nl.

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen. De rollen in het team zijn zo verdeeld dat iedereen weet waar hij/zij voor opgesteld staan. Tegelijkertijd zijn we 1 team, dus we ondersteunen en helpen elkaar op het moment dat dit nodig is.

Dit doe jij
Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Zo behandel je aanmeldingen die binnen komen via groeivooruit.nl. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie. Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en werkprocessen en zorgt ervoor dat processen door blijven lopen. Loopt het niet? Dan heb jij een signalerende rol in het verbeteren van deze backoffice processen. Vragen van kandidaten handel je deels zelf af, of je zet ze door binnen verschillende teams van het Regionaal Werkcentum. Als laatste ben je vraagbaak voor adviseurs, scholingsadviseurs en loopbaancoaches. Dit alles doe je niet alleen, maar samen met de backoffice medewerker die er al zit.

Dit ben jij
Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan in een administratieve rol. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel en Outlook) en klantvolgsystemen is gewenst. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en prioriteiten te stellen. Je behoudt een helicopterview over het hele team en de werkprocessen die er mee gepaard gaan. Dit betekent ook dat je actief en flexibel kunt schakelen tussen verschillende taken en werkprocessen. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een servicegerichte instelling om effectief in een team te werken. Als laatste kun je precies, gestructureerd en binnen de gestelde deadlines werken.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 3.481,-- (functieschaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
We bieden een tijdelijk contract van een jaar, voor 32 – 36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Maja Poppe, coördinator Groei Vooruit via maja.poppe@groeivooruit.nl en 06 – 51 99 27 58.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op maandag 10 en dinsdag 11 juni 2024. Wellicht kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Consulent Educatie

Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk.

Je team
De focus van het Sociaal Domein ligt op werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning (IO) bevordert dat de financiële situatie van de klant geen belemmering vormt voor werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning bestaat uit Team Inkomen, Uitkeringsadministratie, team Vordering en Verhaal, Team Handhaving, Team Schulddienstverlening en Team Inburgering, Participatie en Arbeid. De missie van afdeling is het bevorderen van de financiële zelfredzaamheid van de klant, uitgaande van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en mogelijkheden. Wij doen dit samen met onze partners in de stad op een slagvaardige en respectvolle wijze.
Wanneer een Zwolse inwoner de Nederlandse taal goed kent en beheerst, dan vergroot dat de kansen om mee te doen in de Nederlandse samenleving. Educatie draagt daaraan bij en bevordert daarnaast de (financiële) zelfredzaamheid van de burger.

Wij zijn op zoek naar een consulent Educatie voor 32-36 uur in de week. Als consulent Educatie werk je integraal samen met Tiem, de Sociale Wijkteams, het Taalpunt, de taalaanbieder en andere partners die actief zijn op het gebied van educatie, laaggeletterdheid, werk en participatie. Je bent onderdeel van het team Inburgering, Participatie en Arbeid.

Dit doe jij
Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk. Je voert regie over de formele WEB-trajecten, waarbij er nauw contact is met de aanbieder van formele trajecten en deelnemers. Je werkt vanuit waarderende gespreksvoering en hebt een doorverwijzende rol richting de betrokken partners. Daarnaast werk je nauw samen met de taalaanbieder, bij voorkeur wordt er een duaal traject ingezet waardoor de deelnemer na afronding van de taalverhogingslessen actief blijft. Je onderhoudt contacten met in- en externe samenwerkingspartners, zoekt actief naar nieuwe verbindingen en houdt rekening met het gemeentelijke beleid. Tot slot registreer je trajecten en trajectactiviteiten in de suite.

Dit ben jij
Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als re-integratieconsulent, consulent inburgering of consulent educatie. Je hebt kennis van de Participa-tiewet in relatie tot de Wet Educatie Beroepsonderwijs en aanverwante wet- en regelgeving. Je bent een gedreven professional die klantgericht, stressbestendig en flexibel is. Je schakelt snel en bent gericht op resultaat, verbinding en samenwerking. Daarnaast werk je integraal en heb je ge-voel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je kunt goed luisteren en handelt em-pathisch. Bovendien beschik je over zelf reflecterend vermogen en handel je integer.
Het zou mooi zijn als je bekend bent met de sociale kaart van de arbeidsmarktregio Zwolle en erva-ring hebt met Suite voor het Sociaal Domein (SvhSD), DIS4all, Medewerkersportaal en Gidso.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4752,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Je krijgt een jaarcontract en werkt 32-36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Daniëlle van Assen, 06-11706151, d.van.assen@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op woensdag 19 juni 2024. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Backoffice medewerker – Groei Vooruit

Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie.

Groei Vooruit
Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Het Regionaal Werkcentrum is een netwerk samenwerking, vertegenwoordigd door de gemeente Zwolle, UWV Werkbedrijf, Leerwerkloket, MKB Nederland Regio Zwolle, VNO NCW Regio Zwolle, CNV, FNV, SBB, Doorstroompunt en onderwijs partners. Wij helpen iedereen (werknemers en werkzoekenden) die een vraag heeft over werk en ontwikkeling. Wij ondersteunen bij het vinden van werk, scholing of de combinatie leren en werken. We hebben extra aandacht voor jongeren tot 27 jaar. Meer informatie vind je op www.groeivooruit.nl.

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen. De rollen in het team zijn zo verdeeld dat iedereen weet waar hij/zij voor opgesteld staan. Tegelijkertijd zijn we 1 team, dus we ondersteunen en helpen elkaar op het moment dat dit nodig is.

Dit doe jij
Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Zo behandel je aanmeldingen die binnen komen via groeivooruit.nl. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie. Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en werkprocessen en zorgt ervoor dat processen door blijven lopen. Loopt het niet? Dan heb jij een signalerende rol in het verbeteren van deze backoffice processen. Vragen van kandidaten handel je deels zelf af, of je zet ze door binnen verschillende teams van het Regionaal Werkcentum. Als laatste ben je vraagbaak voor adviseurs, scholingsadviseurs en loopbaancoaches. Dit alles doe je niet alleen, maar samen met de backoffice medewerker die er al zit.

Dit ben jij
Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan in een administratieve rol. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel en Outlook) en klantvolgsystemen is gewenst. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en prioriteiten te stellen. Je behoudt een helicopterview over het hele team en de werkprocessen die er mee gepaard gaan. Dit betekent ook dat je actief en flexibel kunt schakelen tussen verschillende taken en werkprocessen. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een servicegerichte instelling om effectief in een team te werken. Als laatste kun je precies, gestructureerd en binnen de gestelde deadlines werken.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 3.481,-- (functieschaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
We bieden een tijdelijk contract van een jaar, voor 32 – 36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Maja Poppe, coördinator Groei Vooruit via maja.poppe@groeivooruit.nl en 06 – 51 99 27 58.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op maandag 10 en dinsdag 11 juni 2024. Wellicht kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Consulent Educatie

Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk.

Je team
De focus van het Sociaal Domein ligt op werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning (IO) bevordert dat de financiële situatie van de klant geen belemmering vormt voor werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning bestaat uit Team Inkomen, Uitkeringsadministratie, team Vordering en Verhaal, Team Handhaving, Team Schulddienstverlening en Team Inburgering, Participatie en Arbeid. De missie van afdeling is het bevorderen van de financiële zelfredzaamheid van de klant, uitgaande van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en mogelijkheden. Wij doen dit samen met onze partners in de stad op een slagvaardige en respectvolle wijze.
Wanneer een Zwolse inwoner de Nederlandse taal goed kent en beheerst, dan vergroot dat de kansen om mee te doen in de Nederlandse samenleving. Educatie draagt daaraan bij en bevordert daarnaast de (financiële) zelfredzaamheid van de burger.

Wij zijn op zoek naar een consulent Educatie voor 32-36 uur in de week. Als consulent Educatie werk je integraal samen met Tiem, de Sociale Wijkteams, het Taalpunt, de taalaanbieder en andere partners die actief zijn op het gebied van educatie, laaggeletterdheid, werk en participatie. Je bent onderdeel van het team Inburgering, Participatie en Arbeid.

Dit doe jij
Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk. Je voert regie over de formele WEB-trajecten, waarbij er nauw contact is met de aanbieder van formele trajecten en deelnemers. Je werkt vanuit waarderende gespreksvoering en hebt een doorverwijzende rol richting de betrokken partners. Daarnaast werk je nauw samen met de taalaanbieder, bij voorkeur wordt er een duaal traject ingezet waardoor de deelnemer na afronding van de taalverhogingslessen actief blijft. Je onderhoudt contacten met in- en externe samenwerkingspartners, zoekt actief naar nieuwe verbindingen en houdt rekening met het gemeentelijke beleid. Tot slot registreer je trajecten en trajectactiviteiten in de suite.

Dit ben jij
Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als re-integratieconsulent, consulent inburgering of consulent educatie. Je hebt kennis van de Participa-tiewet in relatie tot de Wet Educatie Beroepsonderwijs en aanverwante wet- en regelgeving. Je bent een gedreven professional die klantgericht, stressbestendig en flexibel is. Je schakelt snel en bent gericht op resultaat, verbinding en samenwerking. Daarnaast werk je integraal en heb je ge-voel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je kunt goed luisteren en handelt em-pathisch. Bovendien beschik je over zelf reflecterend vermogen en handel je integer.
Het zou mooi zijn als je bekend bent met de sociale kaart van de arbeidsmarktregio Zwolle en erva-ring hebt met Suite voor het Sociaal Domein (SvhSD), DIS4all, Medewerkersportaal en Gidso.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4752,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Je krijgt een jaarcontract en werkt 32-36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Daniëlle van Assen, 06-11706151, d.van.assen@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op woensdag 19 juni 2024. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Backoffice medewerker – Groei Vooruit

Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie.

Groei Vooruit
Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Het Regionaal Werkcentrum is een netwerk samenwerking, vertegenwoordigd door de gemeente Zwolle, UWV Werkbedrijf, Leerwerkloket, MKB Nederland Regio Zwolle, VNO NCW Regio Zwolle, CNV, FNV, SBB, Doorstroompunt en onderwijs partners. Wij helpen iedereen (werknemers en werkzoekenden) die een vraag heeft over werk en ontwikkeling. Wij ondersteunen bij het vinden van werk, scholing of de combinatie leren en werken. We hebben extra aandacht voor jongeren tot 27 jaar. Meer informatie vind je op www.groeivooruit.nl.

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen. De rollen in het team zijn zo verdeeld dat iedereen weet waar hij/zij voor opgesteld staan. Tegelijkertijd zijn we 1 team, dus we ondersteunen en helpen elkaar op het moment dat dit nodig is.

Dit doe jij
Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Zo behandel je aanmeldingen die binnen komen via groeivooruit.nl. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie. Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en werkprocessen en zorgt ervoor dat processen door blijven lopen. Loopt het niet? Dan heb jij een signalerende rol in het verbeteren van deze backoffice processen. Vragen van kandidaten handel je deels zelf af, of je zet ze door binnen verschillende teams van het Regionaal Werkcentum. Als laatste ben je vraagbaak voor adviseurs, scholingsadviseurs en loopbaancoaches. Dit alles doe je niet alleen, maar samen met de backoffice medewerker die er al zit.

Dit ben jij
Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan in een administratieve rol. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel en Outlook) en klantvolgsystemen is gewenst. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en prioriteiten te stellen. Je behoudt een helicopterview over het hele team en de werkprocessen die er mee gepaard gaan. Dit betekent ook dat je actief en flexibel kunt schakelen tussen verschillende taken en werkprocessen. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een servicegerichte instelling om effectief in een team te werken. Als laatste kun je precies, gestructureerd en binnen de gestelde deadlines werken.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 3.481,-- (functieschaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
We bieden een tijdelijk contract van een jaar, voor 32 – 36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Maja Poppe, coördinator Groei Vooruit via maja.poppe@groeivooruit.nl en 06 – 51 99 27 58.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op maandag 10 en dinsdag 11 juni 2024. Wellicht kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.