Administratief coördinator selectie, toelating en matching

Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken én doorontwikkelen van de administratieve processen rondom selectie, toelating en matching van studenten. Je werkt onder begeleiding van de beleidsmedewerker aan het optimaliseren en vastleggen van procedures die aansluiten bij het selectie-, toelatings- en matchingsbeleid van de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica . Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van studentassistenten, in nauwe samenwerking met de opleidingen.

In deze rol ligt de nadruk op zowel zorgvuldige uitvoering als praktische procesverbetering. Je werkt aan:

• Numerus Fixus-selectieproces
  
  • De bachelor Computer science & Engineering heeft een capaciteitslimiet en maakt gebruik van selectie aan de poort. Je voert het volledige selectieproces uit en helpt mee aan de ontwikkeling van het nieuwe proces voor de gewogen loting die start voor collegejaar 2026/2027.
• Toelating tot de master via schakelprogramma’s
  
  • Je verwerkt schakelverzoeken, wat nu veel maatwerk is, en ontwikkelt een gestroomlijnd bulkproces dat bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze binnen alle master-opleidingen met schakelprogramma’s.
• Individuele toelatingsverzoeken voor de master
  
  • Je handelt individuele verzoeken van Nederlandse studenten zorgvuldig af en ontwikkelt een efficiënte werkwijze die dit proces van individuele beoordeling ondersteunt.
• Verplichte Studie Keuzecheck
  
  • Twee bachelor opleidingen kennen een verplichte studiekeuzecheck. Voor de opleidignen Electrical Engineering en Technische Wiskunde werk je mee aan de implementatie van het verbeterplan en schrijf je het bijbehorende handboek.

Functie-eisen
Wij verwelkomen graag kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen. Je hoeft niet aan alle eisen te voldoen — jouw motivatie en bereidheid om te groeien zijn minstens zo belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende, want je:

• hebt een oog voor detail
• bent stresbestendig
• hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van administrative processen
• kunt processen evalueren en verbeteren.
• kunt complexe informatie helder vertalen naar begrijpelijke stappenplannen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Administratief coördinator selectie, toelating en matching

Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken én doorontwikkelen van de administratieve processen rondom selectie, toelating en matching van studenten. Je werkt onder begeleiding van de beleidsmedewerker aan het optimaliseren en vastleggen van procedures die aansluiten bij het selectie-, toelatings- en matchingsbeleid van de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica . Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van studentassistenten, in nauwe samenwerking met de opleidingen.

In deze rol ligt de nadruk op zowel zorgvuldige uitvoering als praktische procesverbetering. Je werkt aan:

• Numerus Fixus-selectieproces
  
  • De bachelor Computer science & Engineering heeft een capaciteitslimiet en maakt gebruik van selectie aan de poort. Je voert het volledige selectieproces uit en helpt mee aan de ontwikkeling van het nieuwe proces voor de gewogen loting die start voor collegejaar 2026/2027.
• Toelating tot de master via schakelprogramma’s
  
  • Je verwerkt schakelverzoeken, wat nu veel maatwerk is, en ontwikkelt een gestroomlijnd bulkproces dat bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze binnen alle master-opleidingen met schakelprogramma’s.
• Individuele toelatingsverzoeken voor de master
  
  • Je handelt individuele verzoeken van Nederlandse studenten zorgvuldig af en ontwikkelt een efficiënte werkwijze die dit proces van individuele beoordeling ondersteunt.
• Verplichte Studie Keuzecheck
  
  • Twee bachelor opleidingen kennen een verplichte studiekeuzecheck. Voor de opleidignen Electrical Engineering en Technische Wiskunde werk je mee aan de implementatie van het verbeterplan en schrijf je het bijbehorende handboek.

Functie-eisen
Wij verwelkomen graag kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen. Je hoeft niet aan alle eisen te voldoen — jouw motivatie en bereidheid om te groeien zijn minstens zo belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende, want je:

• hebt een oog voor detail
• bent stresbestendig
• hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van administrative processen
• kunt processen evalueren en verbeteren.
• kunt complexe informatie helder vertalen naar begrijpelijke stappenplannen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica
De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

FM adviseur FMIS

Functieomschrijving

De afdeling Facility Management (FM) verzorgt de facilitaire dienstverlening (soft services) aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. Deze dienstverlening kenmerkt zich door een hoge mate van contact met de gebruiker.

Als FM adviseur FMIS ondersteun en adviseer je de afdeling FM in het ontwikkelen en optimaal gebruiken van het FMIS. Je zorgt ervoor dat FM met behulp van het FMIS de dienstverlening kan optimaliseren.

CREFM staat aan de vooravond van een aanbesteding en implementatie van een nieuw FMIS systeem. Het mede zorgdragen voor een goede aanbesteding, implementatievraagstukken maar ook zorgen voor adaptatie en het juiste gebruik van het systeem zullen belangrijke aandachtsgebieden voor je zijn.

Je werkweek is zeer afwisselend. Werkzaamheden gericht op het nieuwe systeem maar ook werkzaamheden om het huidige systeem optimaal te benutten. Je ontwikkelt voorstellen voor procesoptimalisatie en vertaalt gebruikersbehoeften naar conrete vragen aan functioneel beheer. Je zorgt dat analyses en rapportages beschikbaar zijn en volgt ontwikkelingen in het FMIS op de voet zodat je nieuwe mogelijkheden kunt inzetten.

Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling FM bij projecten en programma's waar het FMIS onderdeel van uitmaakt en ben je de schakel naar functioneel en technisch informatiebeheer FMIS. Binnen FM coordineer je werkgroepen en klankbordgroepen FMIS.

Met collega's binnen en buiten de afdeling FM werk je nauw samen. Door jouw verbindend leiderschap versterk je ons netwerk en draag je bij aan een cultuur van samenwerking en innovatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor FM-collega's, deelt kennis en bevordert synergie.

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en bijdragen aan het optimaliseren van de FM dienstverlening op de TU Delft campus! Kom ons team versterken en help mee onze ambities te realiseren!

Functie-eisen

• Je hebt een HBO opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met FMIS, binnen het vakgebied facilitair.
• Het is een pre als je ervaring hebt met implementatie van een FMIS.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van de FM dienstverlening door gebruik van FMIS.
• Je hebt een goed analystisch vermogen, kunt in structuren denken en verbinding leggen tussen gebruikersbehoeften en technische oplossingen.
• Je bent in staat om mensen te verbinden en kunt collega’s inspireren en motiveren
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goed organisatievermogen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

FM adviseur FMIS

Functieomschrijving

De afdeling Facility Management (FM) verzorgt de facilitaire dienstverlening (soft services) aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. Deze dienstverlening kenmerkt zich door een hoge mate van contact met de gebruiker.

Als FM adviseur FMIS ondersteun en adviseer je de afdeling FM in het ontwikkelen en optimaal gebruiken van het FMIS. Je zorgt ervoor dat FM met behulp van het FMIS de dienstverlening kan optimaliseren.

CREFM staat aan de vooravond van een aanbesteding en implementatie van een nieuw FMIS systeem. Het mede zorgdragen voor een goede aanbesteding, implementatievraagstukken maar ook zorgen voor adaptatie en het juiste gebruik van het systeem zullen belangrijke aandachtsgebieden voor je zijn.

Je werkweek is zeer afwisselend. Werkzaamheden gericht op het nieuwe systeem maar ook werkzaamheden om het huidige systeem optimaal te benutten. Je ontwikkelt voorstellen voor procesoptimalisatie en vertaalt gebruikersbehoeften naar conrete vragen aan functioneel beheer. Je zorgt dat analyses en rapportages beschikbaar zijn en volgt ontwikkelingen in het FMIS op de voet zodat je nieuwe mogelijkheden kunt inzetten.

Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling FM bij projecten en programma's waar het FMIS onderdeel van uitmaakt en ben je de schakel naar functioneel en technisch informatiebeheer FMIS. Binnen FM coordineer je werkgroepen en klankbordgroepen FMIS.

Met collega's binnen en buiten de afdeling FM werk je nauw samen. Door jouw verbindend leiderschap versterk je ons netwerk en draag je bij aan een cultuur van samenwerking en innovatie. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor FM-collega's, deelt kennis en bevordert synergie.

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en bijdragen aan het optimaliseren van de FM dienstverlening op de TU Delft campus! Kom ons team versterken en help mee onze ambities te realiseren!

Functie-eisen

• Je hebt een HBO opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met FMIS, binnen het vakgebied facilitair.
• Het is een pre als je ervaring hebt met implementatie van een FMIS.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van de FM dienstverlening door gebruik van FMIS.
• Je hebt een goed analystisch vermogen, kunt in structuren denken en verbinding leggen tussen gebruikersbehoeften en technische oplossingen.
• Je bent in staat om mensen te verbinden en kunt collega’s inspireren en motiveren
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goed organisatievermogen.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Postdoc Responsible Innovation of the Synthetic Cell

Job description
The development of a synthetic cell will produce groundbreaking knowledge on our understanding of life, which may lead to promising new applications, but may also give rise to novel risks. Therefore, this knowledge should be produced in a responsible way. This ambitious endeavor should also include dialogues with society, a dedicated approach for responsible innovation as well as philosophical reflections on our understanding and definitions of life. The Ethics and Philosophy Group at Delft University of Technology is developing an integrated approach to address the pressing ethical and philosophical issues accompanying the synthetic cell. Therefore we are currently looking for a postdoc researcher. The candidate will be collaborating with the wider Evolf consortium, consisting of 31 senior researchers from 5 different universities, encompassing disciplines such as nanobiology, biophysics and artificial intelligence.

This particular project aims to align the development of the synthetic cell with relevant societal values, such as safety and accountability. These will be embedded in guidelines for responsible innovation and for effective governance mechanisms.

In the project, the prospective Postdoc will:

• Identify societal values relevant to Evolf.
• Identify measures to address these values and to responsibility allocation within the consortium.
• Organise workshops to validate values and measures.
• Develop and implement governance mechanism to ensure RRI, both within the consortium itself as well as through exchanges with external stakeholders, including large public event to discuss measures for dealing with societal risks so far and to sophisticate them and establishing a platform to achieve international guidelines.

The postdoc will work closely with two PhD candidates. One of these candidates investigates the conceptualisations of life relevant for the creating life bottom-up. The other candidate focusses on how societal values can be embedded in the practice of creating a synthetic cell. The postdoc is expected to actively participate in the EVOLF consortium meetings.

Job requirements

• PhD degree in a relevant field, such as Philosophy of Technology, Science and technology studies (STS) or Political Science.
• Preferably a combined background in biotechnology or biology and any of the above mentioned disciplines.
• Excellent communication and collaboration skills, preferably with scientsist from the synthetic biology community.
• Good organisational skills.
• Research experience and writing skills demonstrated through a thesis, publications, or previous research projects.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty Technology, Policy and Management
The Faculty of TPM provides an important contribution to solving complex technical-social issues, such as energy transition, mobility, digitalisation, water management and (cyber) security. TPM does this with its excellent education and research at the intersection of technology, society and policy. We combine insights from both engineering and social sciences as well as the humanities. TPM develops robust models and designs, is internationally oriented and has an extensive network of knowledge institutions, companies, social organisations and governments.

Click here to go to the website of the Faculty of Technology, Policy and Management.