Medewerker administratieve processen en systemen

Functieomschrijving

Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de bouw en administratie van álle studieprogramma’s en de diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en werk je met informatie uit de digitale studiegids.

Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.

Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen en denkt actief mee in verbeteringen en mogelijkheden tot harmonisering en efficiency. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.

Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover de procesmanagers en je direct leidinggevende.

Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingsdirecteuren en coördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.

Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau en hebt verstand van ICT en administratieve processen in het onderwijs.
• Je ben analytisch sterk en baseert je niet op aannames, maar vraagt juist door vanuit nieuwsgierigheid.
• Je bent in staat om procesmatig te denken en haalt energie uit het meedenken over hoe processen met een groeiende studentenpopulatie geüniformeerd en geoptimaliseerd kunnen worden. Je bent bekend met LEAN Six Sigma.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met (administratieve) onderwijssystemen (zoals OSIRIS), SQILL (curriculum management systeem), Excel en Business Objects.
• Je bent enthousiast en klantgericht, kunt goed zelfstandig werken, hebt goede communicatieve vaardigden en je bent proactief.
• Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt actief de voortgang binnen de processen.
• Ervaring in procesgericht werken binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Medewerker administratieve processen en systemen

Functieomschrijving

Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de bouw en administratie van álle studieprogramma’s en de diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en werk je met informatie uit de digitale studiegids.

Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.

Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen en denkt actief mee in verbeteringen en mogelijkheden tot harmonisering en efficiency. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.

Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover de procesmanagers en je direct leidinggevende.

Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingsdirecteuren en coördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.

Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau en hebt verstand van ICT en administratieve processen in het onderwijs.
• Je ben analytisch sterk en baseert je niet op aannames, maar vraagt juist door vanuit nieuwsgierigheid.
• Je bent in staat om procesmatig te denken en haalt energie uit het meedenken over hoe processen met een groeiende studentenpopulatie geüniformeerd en geoptimaliseerd kunnen worden. Je bent bekend met LEAN Six Sigma.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met (administratieve) onderwijssystemen (zoals OSIRIS), SQILL (curriculum management systeem), Excel en Business Objects.
• Je bent enthousiast en klantgericht, kunt goed zelfstandig werken, hebt goede communicatieve vaardigden en je bent proactief.
• Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt actief de voortgang binnen de processen.
• Ervaring in procesgericht werken binnen een onderwijsorganisatie is een pré.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Technical Literature Editor

Job description
Precision mechatronics is at the heart of many of today's most advanced technologies. To support education and professional development in this field, the Precision Mechatronics group is developing a comprehensive textbook on the design principles of precision machines. As Technical Literature Editor, you will play a key role in turning expert knowledge into a coherent, engaging and accessible publication.

You will collect, review and edit technical material contributed by multiple authors, ensuring consistency in style, structure and technical quality. Where needed, you will complement existing content with your own writing, develop clear technical illustrations and diagrams, and integrate all material into a cohesive textbook aimed at MSc students and engineering professionals.

Much of the source material already exists in draft form, originating from various experts. You will work closely with these authors to discuss content, clarify technical concepts and agree on the best way to present the material. Your ability to combine scientific accuracy with clear communication will be essential.

The project consists of eleven chapters. During the contract period, you are expected to complete approximately one-third to one-half of the manuscript, laying the foundation for a high-quality reference work that will support education and practice in precision mechatronics for years to come.

Job requirements

• You have a PhD, or an equivalent level of thinking and working, with a strong affinity for precision mechatronics.
• You have demonstrated experience in writing, editing and illustrating technical or scientific textbook material.
• You can translate complex engineering concepts into clear, engaging and well-structured educational content.
• You are proficient in creating technical figures, diagrams and illustrations that enhance understanding.
• You enjoy collaborating with multiple authors and stakeholders and are able to build consensus on content and presentation.
• You work independently, are well organised and have excellent attention to detail.
• You have excellent written and spoken English.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Mechanical Engineering
From chip to ship. From machine to human being. From idea to solution. Driven by a deep-rooted desire to understand our environment and discover its underlying mechanisms, research and education at the ME faculty focusses on fundamental understanding, design, production including application and product improvement, materials, processes and (mechanical) systems.

ME is a dynamic and innovative faculty with high-tech lab facilities and international reach. It’s a large faculty but also versatile, so we can often make unique connections by combining different disciplines. This is reflected in ME’s outstanding, state-of-the-art education, which trains students to become responsible and socially engaged engineers and scientists. We translate our knowledge and insights into solutions to societal issues, contributing to a sustainable society and to the development of prosperity and well-being. That is what unites us in pioneering research, inspiring education and (inter)national cooperation.

Click here to go to the website of the Faculty of Mechanical Engineering. Do you want to experience working at our faculty? These videos will introduce you to some of our researchers and their work.

Technical Literature Editor

Job description
Precision mechatronics is at the heart of many of today's most advanced technologies. To support education and professional development in this field, the Precision Mechatronics group is developing a comprehensive textbook on the design principles of precision machines. As Technical Literature Editor, you will play a key role in turning expert knowledge into a coherent, engaging and accessible publication.

You will collect, review and edit technical material contributed by multiple authors, ensuring consistency in style, structure and technical quality. Where needed, you will complement existing content with your own writing, develop clear technical illustrations and diagrams, and integrate all material into a cohesive textbook aimed at MSc students and engineering professionals.

Much of the source material already exists in draft form, originating from various experts. You will work closely with these authors to discuss content, clarify technical concepts and agree on the best way to present the material. Your ability to combine scientific accuracy with clear communication will be essential.

The project consists of eleven chapters. During the contract period, you are expected to complete approximately one-third to one-half of the manuscript, laying the foundation for a high-quality reference work that will support education and practice in precision mechatronics for years to come.

Job requirements

• You have a PhD, or an equivalent level of thinking and working, with a strong affinity for precision mechatronics.
• You have demonstrated experience in writing, editing and illustrating technical or scientific textbook material.
• You can translate complex engineering concepts into clear, engaging and well-structured educational content.
• You are proficient in creating technical figures, diagrams and illustrations that enhance understanding.
• You enjoy collaborating with multiple authors and stakeholders and are able to build consensus on content and presentation.
• You work independently, are well organised and have excellent attention to detail.
• You have excellent written and spoken English.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Mechanical Engineering
From chip to ship. From machine to human being. From idea to solution. Driven by a deep-rooted desire to understand our environment and discover its underlying mechanisms, research and education at the ME faculty focusses on fundamental understanding, design, production including application and product improvement, materials, processes and (mechanical) systems.

ME is a dynamic and innovative faculty with high-tech lab facilities and international reach. It’s a large faculty but also versatile, so we can often make unique connections by combining different disciplines. This is reflected in ME’s outstanding, state-of-the-art education, which trains students to become responsible and socially engaged engineers and scientists. We translate our knowledge and insights into solutions to societal issues, contributing to a sustainable society and to the development of prosperity and well-being. That is what unites us in pioneering research, inspiring education and (inter)national cooperation.

Click here to go to the website of the Faculty of Mechanical Engineering. Do you want to experience working at our faculty? These videos will introduce you to some of our researchers and their work.

PhD Position Equilibrium Behavior of Tramp Elements for Green Steel Production

Job description

The transition to low-carbon steel production is one of the key challenges in modern industry. At Tata Steel IJmuiden, this transition involves replacing the traditional blast furnace route with Direct Reduction, Electric Arc Furnaces (EAF), and, in a later stage, a Reducing Electric Furnace (REF). While these technologies enable significant CO₂ reduction, they introduce new challenges—most notably the accumulation of “tramp elements” from scrap and variable feedstocks, which can negatively affect steel quality and slag usability. This PhD project aims to develop a fundamental thermodynamic understanding of how tramp and trace elements distribute between molten steel, slag, and vapor under next-generation steelmaking conditions. The research will focus on experimentally determining equilibrium partitioning behavior across relevant temperature, composition, and redox conditions, and translating these insights into predictive models for industrial application.

You will design and conduct high-temperature equilibration experiments using advanced gas-mixing furnaces at TU Delft and partner institutes. Samples will be analysed using state-of-the-art techniques such as laser ablation ICP-MS and electron microscopy to quantify trace element distributions at high spatial resolution. The resulting data will be integrated into thermodynamic models (e.g. FACTSage-based approaches) to support process optimisation and control in industrial steelmaking. The project is carried out in close collaboration with Tata Steel R&D and academic partners, offering a unique opportunity to work at the interface of fundamental science and industrial application. You will contribute directly to the development of green steelmaking technologies while gaining expertise in high-temperature materials science, thermodynamics, and advanced analytical techniques.

Your profile

We are looking for a highly motivated candidate with a Master’s degree in Materials Science, Metallurgy, Chemical Engineering, Geoscience, or a related field. A strong interest in thermodynamics, high-temperature processes, and experimental work is essential. Experience with analytical techniques or modelling is an advantage.

• Design and perform high-temperature equilibrium experiments to study tramp element partitioning between steel, slag, and vapor phases
• Analyse experimental samples using advanced techniques (e.g. LA-ICP-MS, SEM/EDS) to quantify trace element distributions
• Develop and interpret thermodynamic datasets describing element behavior under EAF and REF conditions
• Integrate experimental results into thermochemical models (e.g. FACTSage) to support process simulation and optimisation
• Collaborate with researchers at TU Delft and Tata Steel IJmuiden, and communicate findings through reports and scientific publications

Job requirements

• MSc degree in Experimental Petrology, Materials Science, Metallurgy, Chemical Engineering, Geoscience, or a closely related field
• Strong interest in thermodynamics, high-temperature processes, and experimental research
• Affinity with or experience in laboratory work and materials characterization techniques (e.g. SEM, ICP-MS)
• Basic knowledge of thermodynamic modelling or willingness to learn tools such as FACTSage
• Analytical mindset with strong problem-solving skills and attention to detail
• Ability to work both independently and collaboratively in an interdisciplinary team
• Good communication skills in English (written and spoken)
• Motivation to engage with both academic research at TU Delft and industrial application at Tata Steel IJmuiden

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Aerospace Engineering
The Faculty of Aerospace Engineering at Delft University of Technology is a leading international community where innovation in aerospace meets global challenges. Our support and scientific staff, including PhD candidates, postdocs, and students, largely work together on three main themes: the energy transition, sustainable aerospace, and safety and security, with the aim of tackling climate change and contributing to the independence and security of Europe.

When you join us, you become part of a diverse, collaborative, and forward-thinking environment where your ideas and perspectives are valued. Our work extends beyond the lab—into field labs, innovation hubs, and partnerships with other faculties, research institutes, governments, and industry, both locally and globally.

We are committed to fostering an inclusive and welcoming workplace, assisted by an active Diversity & Inclusion team. This includes tangible support such as funding for extra personnel for family and caregiving responsibilities, mentoring programmes, and initiatives that promote cultural exchange and integration.

You don’t just join our faculty — you join a community where you can thrive, grow, and help shape the future of aerospace.

Click here to go to the website of the Faculty of Aerospace Engineering.