Regiemedewerker

Functieomschrijving

Als Regiemedewerker binnen de afdeling FM Contracts heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief. Je speelt een belangrijke rol in het gehele (inkoop)proces van facilitaire diensten; van het tot stand komen van contracten tot en met het managen van de leveranciersprestaties.

De afdeling FM Contracts bestaat uit procesmanagers, regiemedewerkers en de Manager FM Contracts & Events. Deze afdeling realiseert en beheert de contracten voor facilitaire diensten en producten, die door derden op de campus worden uitgevoerd, waaronder horeca, schoonmaak, evenementen, post, vervoer, groenvoorziening in gebouwen, verhuizingen, meubilair etc.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe contracten. Je hebt periodiek overleg met de gecontracteerde partijen en zorgt er samen met hen voor dat de afspraken zoals opgenomen in de contracten worden nagekomen. Regelmatig voer je overleg met de leveranciers over hun prestaties. Je toetst de KPI’s en monitort kwaliteit en dienstverlening waarbij je werkt volgens de PDCA-cyclus.

Je werkt, wanneer de situatie hierom vraagt, nauw samen met de afdeling Procurement zodat we het beste uit de samenwerking met de leveranciers naar boven halen. Afhankelijk van het onderwerp ben je voorzitter van de overleggen met de verschillende expertiseteams, ben je betrokken bij Europese aanbestedingen of grote offertetrajecten en geef je advies in projectgroepen over nieuw- en verbouw.

Je hebt contact met stakeholders om goed op de hoogte te zijn van de interne wensen, zodat we deze door kunnen vertalen in onze processen. Je onderhoudt een nauwe band met de facilitaire collega’s in de gebouwen en het secretaressenetwerk om te toetsen of zij goed kunnen werken met onze contracten en ingerichte processen. Je stelt proactief verbeteringen voor, implementeert deze en denkt samen met je directe collega’s na over het opstellen of wijzigen van beleid.

Op het gebied van Contract- en leveranciersmanagement wordt verwacht dat je:

• Zicht hebt op behoefte van de gebruiker en deze vertaalt naar de dienstverleningsvraag;
• Kennis hebt van de contractafspraken en bestaande in- en externe processen binnen jouw onderwerp;
• Offertetrajecten en of (Europese) aanbestedingen voorbereidt en begeleidt;
• Op operationeel niveau rapporteert en zorgt voor opvolging;
• Beleidsvoorstellen of -verbeteringen maakt voor facilitaire processen;
• Input geeft voor de overleggen op operationeel-tactisch niveau;
• Operationele overleggen voert met leveranciers;
• Financiële goedkeuringen en afhandelingen van opdrachten verzorgt;
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhoudt.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (voorkeur opleiding Facility Management).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met leveranciers en contractmanagement.
• Ervaring projectmatig werken en optimaliseren van processen.
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een pre.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Regiemedewerker

Functieomschrijving

Als Regiemedewerker binnen de afdeling FM Contracts heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief. Je speelt een belangrijke rol in het gehele (inkoop)proces van facilitaire diensten; van het tot stand komen van contracten tot en met het managen van de leveranciersprestaties.

De afdeling FM Contracts bestaat uit procesmanagers, regiemedewerkers en de Manager FM Contracts & Events. Deze afdeling realiseert en beheert de contracten voor facilitaire diensten en producten, die door derden op de campus worden uitgevoerd, waaronder horeca, schoonmaak, evenementen, post, vervoer, groenvoorziening in gebouwen, verhuizingen, meubilair etc.

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe contracten. Je hebt periodiek overleg met de gecontracteerde partijen en zorgt er samen met hen voor dat de afspraken zoals opgenomen in de contracten worden nagekomen. Regelmatig voer je overleg met de leveranciers over hun prestaties. Je toetst de KPI’s en monitort kwaliteit en dienstverlening waarbij je werkt volgens de PDCA-cyclus.

Je werkt, wanneer de situatie hierom vraagt, nauw samen met de afdeling Procurement zodat we het beste uit de samenwerking met de leveranciers naar boven halen. Afhankelijk van het onderwerp ben je voorzitter van de overleggen met de verschillende expertiseteams, ben je betrokken bij Europese aanbestedingen of grote offertetrajecten en geef je advies in projectgroepen over nieuw- en verbouw.

Je hebt contact met stakeholders om goed op de hoogte te zijn van de interne wensen, zodat we deze door kunnen vertalen in onze processen. Je onderhoudt een nauwe band met de facilitaire collega’s in de gebouwen en het secretaressenetwerk om te toetsen of zij goed kunnen werken met onze contracten en ingerichte processen. Je stelt proactief verbeteringen voor, implementeert deze en denkt samen met je directe collega’s na over het opstellen of wijzigen van beleid.

Op het gebied van Contract- en leveranciersmanagement wordt verwacht dat je:

• Zicht hebt op behoefte van de gebruiker en deze vertaalt naar de dienstverleningsvraag;
• Kennis hebt van de contractafspraken en bestaande in- en externe processen binnen jouw onderwerp;
• Offertetrajecten en of (Europese) aanbestedingen voorbereidt en begeleidt;
• Op operationeel niveau rapporteert en zorgt voor opvolging;
• Beleidsvoorstellen of -verbeteringen maakt voor facilitaire processen;
• Input geeft voor de overleggen op operationeel-tactisch niveau;
• Operationele overleggen voert met leveranciers;
• Financiële goedkeuringen en afhandelingen van opdrachten verzorgt;
• Ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhoudt.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (voorkeur opleiding Facility Management).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met leveranciers en contractmanagement.
• Ervaring projectmatig werken en optimaliseren van processen.
• Ervaring met Europese aanbestedingen is een pre.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

PhD position Understanding and Predicting High Suspended Sediment Dynamics in Estuaries

Job description

The PhD candidate will develop and analyse new process-based mathematical models to improve our understanding and predictive capability of sediment dynamics in hyperturbid estuaries. These systems are characterized by extremely high suspended sediment concentrations, strong interactions between flow and sediment transport, and the formation of fluid mud layers, making them among the most challenging coastal environments to model.

The research will focus on the fundamental question of how hydrodynamics, turbulence, sediment transport, and sediment trapping interact under highly turbid conditions. Existing idealized estuarine models do not adequately capture these feedback mechanisms, particularly when sediment concentrations become sufficiently high to influence turbulence and, consequently, the flow itself. The PhD candidate will therefore extend an existing two-dimensional vertical (2DV) estuarine model by developing and implementing novel turbulence closures that explicitly account for the mutual interactions between turbulence and sediment dynamics.

Using a combination of analytical techniques, asymptotic methods, and numerical simulations, the candidate will investigate the emergence of turbidity maxima, the formation of fluid mud layers, and the mechanisms governing sediment retention in estuaries. Particular attention will be paid to identifying the dominant physical processes and determining how system behaviour changes under varying forcing conditions and parameter regimes. Model results will be evaluated against observations from several European estuaries, thereby linking fundamental theory to real-world applications.

In the second phase of the project, the research will advance beyond the traditional 2DV framework by incorporating lateral variability. This will result in a more comprehensive description of estuarine dynamics and enable the investigation of questions that cannot be addressed with width-averaged models. Specifically, the candidate will quantify the role of lateral circulation, channel-shoal interactions, and cross-estuary sediment transport in controlling the location and strength of estuarine turbidity maxima and the occurrence of fluid mud.

The project combines mathematical model development, nonlinear dynamical systems analysis, turbulence modelling, and environmental fluid mechanics. The successful candidate will contribute to the development of new theoretical understanding of sediment-rich estuarine systems and will collaborate closely with other PhD candidates and postdoctoral researchers within the iMose project. Strong interactions with knowledge institutes, including Deltares, will ensure that the research remains connected to contemporary scientific and societal challenges related to estuarine management and climate adaptation.

Job requirements
A Master's degree in (Applied) Mathematics, Applied Physics, or a related discipline is required. Candidates should have demonstrated expertise in the development of mathematical models for geophysical flows and turbulence, employing both analytical and numerical techniques.

We seek a researcher with a critical and inquisitive mindset, capable of rigorously evaluating results and translating findings into new and relevant research questions. The ability to work effectively both independently and as part of a multidisciplinary team is essential.

Strong communication skills are required, including fluency in English, both written and spoken. A willingness to learn the Dutch language is expected.

TU Delft (Delft University of Technology
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow.

These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional.

Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.

PhD position Understanding and Predicting High Suspended Sediment Dynamics in Estuaries

Job description

The PhD candidate will develop and analyse new process-based mathematical models to improve our understanding and predictive capability of sediment dynamics in hyperturbid estuaries. These systems are characterized by extremely high suspended sediment concentrations, strong interactions between flow and sediment transport, and the formation of fluid mud layers, making them among the most challenging coastal environments to model.

The research will focus on the fundamental question of how hydrodynamics, turbulence, sediment transport, and sediment trapping interact under highly turbid conditions. Existing idealized estuarine models do not adequately capture these feedback mechanisms, particularly when sediment concentrations become sufficiently high to influence turbulence and, consequently, the flow itself. The PhD candidate will therefore extend an existing two-dimensional vertical (2DV) estuarine model by developing and implementing novel turbulence closures that explicitly account for the mutual interactions between turbulence and sediment dynamics.

Using a combination of analytical techniques, asymptotic methods, and numerical simulations, the candidate will investigate the emergence of turbidity maxima, the formation of fluid mud layers, and the mechanisms governing sediment retention in estuaries. Particular attention will be paid to identifying the dominant physical processes and determining how system behaviour changes under varying forcing conditions and parameter regimes. Model results will be evaluated against observations from several European estuaries, thereby linking fundamental theory to real-world applications.

In the second phase of the project, the research will advance beyond the traditional 2DV framework by incorporating lateral variability. This will result in a more comprehensive description of estuarine dynamics and enable the investigation of questions that cannot be addressed with width-averaged models. Specifically, the candidate will quantify the role of lateral circulation, channel-shoal interactions, and cross-estuary sediment transport in controlling the location and strength of estuarine turbidity maxima and the occurrence of fluid mud.

The project combines mathematical model development, nonlinear dynamical systems analysis, turbulence modelling, and environmental fluid mechanics. The successful candidate will contribute to the development of new theoretical understanding of sediment-rich estuarine systems and will collaborate closely with other PhD candidates and postdoctoral researchers within the iMose project. Strong interactions with knowledge institutes, including Deltares, will ensure that the research remains connected to contemporary scientific and societal challenges related to estuarine management and climate adaptation.

Job requirements
A Master's degree in (Applied) Mathematics, Applied Physics, or a related discipline is required. Candidates should have demonstrated expertise in the development of mathematical models for geophysical flows and turbulence, employing both analytical and numerical techniques.

We seek a researcher with a critical and inquisitive mindset, capable of rigorously evaluating results and translating findings into new and relevant research questions. The ability to work effectively both independently and as part of a multidisciplinary team is essential.

Strong communication skills are required, including fluency in English, both written and spoken. A willingness to learn the Dutch language is expected.

TU Delft (Delft University of Technology
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow.

These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional.

Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.

Junior Researcher Social-Technical Challenges of E-Mobility Transitions Across Africa Research

Job description

We are seeking a highly motivated Junior Researcher to join a research project examining the dynamics, pathways, and governance of e-mobility transitions in Africa. The project explores social-technical challenges of e-mobility transition in Africa and how the affected actors can navigate these challenges.

The position offers an excellent opportunity for an early-career researcher interested in sustainability transitions and green industrialization. The successful candidate will work closely with the Gideon Ndubuisi.     

Job requirements
The ideal candidate must possess:

• An MSc degree (or equivalent) in Sustainability Studies, Transport Studies, Economics, Innovation Studies, Engineering Management, or a related discipline.
• Strong knowledge of sustainability transitions and transition theories, including familiarity with frameworks such as the Multi-Level Perspective (MLP), Technological Innovation Systems (TIS), Strategic Niche Management (SNM), or related approaches.
• Demonstrated experience in comparative case study research and qualitative research methodologies.
• Demonstrated experience conducting research in African contexts.
• Interest in theory building, conceptual development, and interdisciplinary research.
• Excellent academic writing and communication skills in English.
• Familiarity with qualitative data analysis software (e.g., NVivo, Atlas.ti, MAXQDA).
• Knowledge of mixed-methods research approaches.
• Ability to work independently.

The succesful candidate will:

• Conduct systematic and targeted literature reviews on sustainable mobility, transport transitions, and related fields.
• Support the design and implementation of comparative case studies across African countries and regions.
• Contribute to the development and refinement of conceptual and theoretical frameworks related to mobility transition in Africa.
• Assist in data collection, qualitative analysis, and synthesis of research findings.
• Participate in stakeholder mapping and engagement activities.
• Contribute to the preparation of academic publications, policy briefs, reports, and conference presentations.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Technology, Policy & Management
The Faculty of TPM provides an important contribution to solving complex technical-social issues, such as energy transition, mobility, digitalisation, water management and (cyber) security. TPM does this with its excellent education and research at the intersection of technology, society and policy. We combine insights from both engineering and social sciences as well as the humanities. TPM develops robust models and designs, is internationally oriented and has an extensive network of knowledge institutions, companies, social organisations and governments.

Click here to go to the website of the Faculty of Technology, Policy and Management.