Management Assistant | Supporting Brilliant Minds at ImPhys!

Job description

The role

As a Management Assistant within the Optics research group, you are at the heart of the day-to-day organisation of the section. You are the first point of contact for staff, students and guests, and play a key role in keeping things running smoothly.

This role gives you the opportunity to work with a broad and diverse network of people, both within the research group and across the wider department and university. You will be at the center of a dynamic environment where research, education and professional support come together.

In this role, you will:

• Coordinate HR-related processes, including recruitment, appointments and onboarding of new colleagues.
• Manage appointments and meetings for members of the research section.
• Prepare agendas and meeting minutes when required.
• Handle logistical and administrative processes, including bookings and travel arrangements.
• Process purchase orders, invoices and other financial administration.
• Liaise with suppliers, service departments and support teams across the university.
• Organise meetings, conferences, workshops and social events.
• Provide proactive administrative support and help ensure the smooth day-to-day operation of the section.

No two days are the same. With your organisational skills, proactive attitude and service-oriented approach, you help our researchers focus on what they do best: excellent research.

The Team and Department ImPhys
You will work independently for your own section, while being part of a diverse and energetic team of Management Assistants, a Project Officer and a Department Manager. We work closely together, share knowledge and regularly get together.

The Department of Imaging Physics (ImPhys) conducts pioneering research and education within the Applied Physics programme at TU Delft. Our researchers develop technologies that improve healthcare, such as advanced medical imaging techniques, and contribute to a more sustainable society. The department consists of approximately 90 colleagues, supported by a dedicated team of technicians and professional support staff.

Alongside our scientific ambitions, we place great value on maintaining a connected and supportive working environment. Throughout the year, we organise informal activities such as spring and winter coffee gatherings and an annual department retreat day, providing opportunities to get to know colleagues across the department and strengthen our community.

Job requirements
What we are looking for:

A successful administrative team depends on the right team spirit. We are looking for someone who can work autonomously while also enjoying being part of a collaborative team. You demonstrate professionalism in both your working style and your interactions with others. You adapt easily to a dynamic and ever-changing environment, are comfortable working with a wide range of colleagues and stakeholders and take a proactive approach to resolving and completing tasks.

Your working days can be discussed and agreed in consultation. Availability on Fridays is preferred.

In addition, we are looking for someone with:

• MBO+ or HBO working and thinking level, preferably with an administrative or secretarial qualification.
• 3 years of experience in a similar role.
• Excellent command of Dutch and English (minimum B2 level).
• Proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, Word and PowerPoint.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.

Management Assistant | Supporting Brilliant Minds at ImPhys!

Job description

The role

As a Management Assistant within the Optics research group, you are at the heart of the day-to-day organisation of the section. You are the first point of contact for staff, students and guests, and play a key role in keeping things running smoothly.

This role gives you the opportunity to work with a broad and diverse network of people, both within the research group and across the wider department and university. You will be at the center of a dynamic environment where research, education and professional support come together.

In this role, you will:

• Coordinate HR-related processes, including recruitment, appointments and onboarding of new colleagues.
• Manage appointments and meetings for members of the research section.
• Prepare agendas and meeting minutes when required.
• Handle logistical and administrative processes, including bookings and travel arrangements.
• Process purchase orders, invoices and other financial administration.
• Liaise with suppliers, service departments and support teams across the university.
• Organise meetings, conferences, workshops and social events.
• Provide proactive administrative support and help ensure the smooth day-to-day operation of the section.

No two days are the same. With your organisational skills, proactive attitude and service-oriented approach, you help our researchers focus on what they do best: excellent research.

The Team and Department ImPhys
You will work independently for your own section, while being part of a diverse and energetic team of Management Assistants, a Project Officer and a Department Manager. We work closely together, share knowledge and regularly get together.

The Department of Imaging Physics (ImPhys) conducts pioneering research and education within the Applied Physics programme at TU Delft. Our researchers develop technologies that improve healthcare, such as advanced medical imaging techniques, and contribute to a more sustainable society. The department consists of approximately 90 colleagues, supported by a dedicated team of technicians and professional support staff.

Alongside our scientific ambitions, we place great value on maintaining a connected and supportive working environment. Throughout the year, we organise informal activities such as spring and winter coffee gatherings and an annual department retreat day, providing opportunities to get to know colleagues across the department and strengthen our community.

Job requirements
What we are looking for:

A successful administrative team depends on the right team spirit. We are looking for someone who can work autonomously while also enjoying being part of a collaborative team. You demonstrate professionalism in both your working style and your interactions with others. You adapt easily to a dynamic and ever-changing environment, are comfortable working with a wide range of colleagues and stakeholders and take a proactive approach to resolving and completing tasks.

Your working days can be discussed and agreed in consultation. Availability on Fridays is preferred.

In addition, we are looking for someone with:

• MBO+ or HBO working and thinking level, preferably with an administrative or secretarial qualification.
• 3 years of experience in a similar role.
• Excellent command of Dutch and English (minimum B2 level).
• Proficiency with Microsoft 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, Word and PowerPoint.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.

Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties

Functieomschrijving

The Green Village is een regelluw openlucht-laboratorium midden op de TU Delft Campus waar we innovaties voor de gebouwde omgeving in de praktijk brengen. Van slimme gevels tot circulaire constructies en van oplossingen voor een duurzaam gezond binnenklimaat tot vernieuwende, duurzame energiesystemen. Op ons terrein worden innovaties niet alleen getest, maar ook zichtbaar gemaakt, doorontwikkeld én gevalideerd in een realistische woon- en werkomgeving. We verbinden wetenschap, bedrijfsleven, overheid en maatschappij om samen de transitie van theorie naar praktijk te versnellen.

Als Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties initieer, begeleid en realiseer je innovatieprojecten in de praktijk. Je werkt samen met onderzoekers, bedrijven, overheden, kennisinstellingen en startups aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan het verder brengen van duurzaamheid in de bouw.

• Je begeleidt meerdere innovatieprojecten van voorbereiding tot afronding.
• Je initieert en ontwikkelt subsidieprojecten, neemt deel aan consortia en levert een actieve bijdrage aan subsidieaanvragen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van jouw projecten.
• Je onderhoudt contacten met partners en bouwt actief aan je netwerk binnen en buiten de TU Delft.
• Je signaleert nieuwe innovatiekansen en helpt deze verder te brengen naar concrete projecten.
• Je ondersteunt het team bij het organiseren van bijeenkomsten, demonstraties, workshops en andere activiteiten rondom innovaties binnen duurzaam bouwen en renoveren.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen initiatiefnemers, onderzoekers, partners en collega's binnen The Green Village.

Met jouw nieuwsgierigheid, organisatorisch talent en maatschappelijke betrokkenheid help je innovaties verder te brengen van een veelbelovend idee naar een oplossing die daadwerkelijk impact maakt in de praktijk.

Als Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties:

• Werk je binnen het team Duurzaam Bouwen en Innoveren van The Green Village.
• Leid je meerdere innovatieprojecten en vervul je een ondersteunende en uitvoerende rol binnen subsidieprojecten.
• Bouw je actief aan een netwerk van bedrijven, kennisinstellingen en overheden.
• Draag je bij aan het identificeren en ontwikkelen van nieuwe innovatieprojecten.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, met een technische achtergrond (bijv. in bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouwkunde).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met innovatie- of projectmanagement
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement en werkt gestructureerd.
• Je hebt aantoonbare ervaring met duurzaamheid en innovatie in de bouw.
• Je raakt enthousiast van de technische kant van de bouw zoals duurzame installatietechniek, bouwfysica, draagconstructies en digitalisering.
• Ervaring met het verwerven van project- en onderzoeksfinanciering is een pre.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Je signaleert kansen en knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in jouw ideeën.
• Je legt gemakkelijk contact en bouwt actief aan relaties en samenwerkingen.
• Je bent flexibel, leergierig en voelt je thuis in een dynamische innovatieomgeving.
• Je blijft effectief functioneren wanneer plannen veranderen of omstandigheden onzeker zijn.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre
Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.

Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties

Functieomschrijving

The Green Village is een regelluw openlucht-laboratorium midden op de TU Delft Campus waar we innovaties voor de gebouwde omgeving in de praktijk brengen. Van slimme gevels tot circulaire constructies en van oplossingen voor een duurzaam gezond binnenklimaat tot vernieuwende, duurzame energiesystemen. Op ons terrein worden innovaties niet alleen getest, maar ook zichtbaar gemaakt, doorontwikkeld én gevalideerd in een realistische woon- en werkomgeving. We verbinden wetenschap, bedrijfsleven, overheid en maatschappij om samen de transitie van theorie naar praktijk te versnellen.

Als Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties initieer, begeleid en realiseer je innovatieprojecten in de praktijk. Je werkt samen met onderzoekers, bedrijven, overheden, kennisinstellingen en startups aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan het verder brengen van duurzaamheid in de bouw.

• Je begeleidt meerdere innovatieprojecten van voorbereiding tot afronding.
• Je initieert en ontwikkelt subsidieprojecten, neemt deel aan consortia en levert een actieve bijdrage aan subsidieaanvragen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van jouw projecten.
• Je onderhoudt contacten met partners en bouwt actief aan je netwerk binnen en buiten de TU Delft.
• Je signaleert nieuwe innovatiekansen en helpt deze verder te brengen naar concrete projecten.
• Je ondersteunt het team bij het organiseren van bijeenkomsten, demonstraties, workshops en andere activiteiten rondom innovaties binnen duurzaam bouwen en renoveren.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen initiatiefnemers, onderzoekers, partners en collega's binnen The Green Village.

Met jouw nieuwsgierigheid, organisatorisch talent en maatschappelijke betrokkenheid help je innovaties verder te brengen van een veelbelovend idee naar een oplossing die daadwerkelijk impact maakt in de praktijk.

Als Projectmanager Duurzame Bouwinnovaties:

• Werk je binnen het team Duurzaam Bouwen en Innoveren van The Green Village.
• Leid je meerdere innovatieprojecten en vervul je een ondersteunende en uitvoerende rol binnen subsidieprojecten.
• Bouw je actief aan een netwerk van bedrijven, kennisinstellingen en overheden.
• Draag je bij aan het identificeren en ontwikkelen van nieuwe innovatieprojecten.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, met een technische achtergrond (bijv. in bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouwkunde).
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met innovatie- of projectmanagement
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement en werkt gestructureerd.
• Je hebt aantoonbare ervaring met duurzaamheid en innovatie in de bouw.
• Je raakt enthousiast van de technische kant van de bouw zoals duurzame installatietechniek, bouwfysica, draagconstructies en digitalisering.
• Ervaring met het verwerven van project- en onderzoeksfinanciering is een pre.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Je signaleert kansen en knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen mee te nemen in jouw ideeën.
• Je legt gemakkelijk contact en bouwt actief aan relaties en samenwerkingen.
• Je bent flexibel, leergierig en voelt je thuis in een dynamische innovatieomgeving.
• Je blijft effectief functioneren wanneer plannen veranderen of omstandigheden onzeker zijn.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Innovation & Impact Centre
Je treedt in dienst bij het Innovation & Impact Centre (I&IC) dat verantwoordelijk is voor valorisatie - naast onderwijs en onderzoek de derde kerntaak van de universiteit. Wij zetten ons in om de kennis en technologie die we bij de TU Delft ontwikkelen ten goede te laten komen aan de maatschappij. Het werk bij I&IC is divers en varieert van advisering op het gebied van onderzoeksfinanciering tot het opzetten van grote publiek-private samenwerkingsverbanden. Ook houden we ons bezig met de ontwikkeling van de TU Delft Campus als innovatie-ecosysteem. We stimuleren ondernemerschap, (inter)nationale samenwerking en strategische planvorming op het gebied van innovatie.

Afhankelijk van je profiel kom je werken op het gebied van onderzoeksfinanciering (zowel NL als EU), intellectueel eigendom, public affairs, corporate innovations, campusontwikkeling, projecten of innovation affairs. Het I&IC is gevestigd midden op de TU Delft Campus, het bruisende innovatie-ecosysteem dat naast de universiteit bijna 300 bedrijven, kennisinstellingen, fieldlabs, (pre-)incubators, restaurants en cafés huisvest. Een inspirerende plek waar je je dagelijks omringt met studenten, onderzoekers, ondernemers en andere innovatieve geesten; allemaal gedreven door dezelfde missie: impact for a better society.

Postdoc Integrated Sensor and Readout ICs for Robotics Smart Skin

Job description

How do you equip an entire robot with thousands of tactile sensors without creating excessive wiring, latency and sensitivity to electromagnetic interference and power-supply noise? As a Postdoc at TU Delft, you will tackle these challenges by developing integrated sensor and readout IC technology for flexible electronic skin, or Smart Skin. You will design, simulate and lay out low-power mixed-signal ICs for large sensor arrays. Your work may include low-noise analogue front-ends, high-resolution and energy-efficient ADCs, and local data processing and multiplexing. You will explore circuit architectures such as local digitisation, event-driven or asynchronous readout, and noise-immune topologies to achieve robust, ultra-low-latency tactile sensing with a high dynamic range.

Working closely with materials and sensor experts, you will integrate CMOS chips with flexible or stretchable capacitive, piezoelectric or piezoresistive sensor arrays. You will take designs from architecture to tape-out and characterisation, using suitable CMOS technologies. You will conduct electrical measurements and validate your solutions at robotic system level. Your research will combine fundamental IC innovation with hands-on experimental work. You will publish your findings at leading solid-state circuits and sensor conferences and in journals, and co-supervise MSc and PhD candidates.

You will work at the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS), within the Department of Microelectronics. Here, you will join an interdisciplinary research environment with expertise in integrated circuits, sensors and robotic systems. You will have access to advanced IC design tools, measurement equipment and fabrication facilities. Together, we aim to develop the hardware that enables the next generation of intelligent robots to physically sense and interact with their environment.

Job requirements

• You hold a PhD in Electrical Engineering, Microelectronics, Integrated Circuits or a closely related field.
• You have a strong foundation in analogue IC design, including MOSFET physics, amplifiers, voltage references and frequency compensation.
• You have experience designing mixed-signal circuits, such as ADCs, DACs, comparators, oscillators or related building blocks.
• You are proficient with IC design and simulation tools such as Cadence Virtuoso and Spectre, or comparable industry-standard EDA tools.
• You have experience with system-level modelling using MATLAB/Simulink, Verilog-A or comparable tools.
• You enjoy collaborating across disciplines and translating sensor and system requirements into integrated circuit architectures.
• Experience with capacitive, resistive or ultrasonic sensors and their readout ICs is an advantage, but not required.
• You communicate effectively in English and are motivated to publish research and support MSc and PhD candidates.
• You are expected to have 2+ successful tapeouts in CMOS technologies.
• You are expected to have at least 2 of the following publications: ISSCC, VLSI, ESSERC, ASSCC, CICC, JSSC, TCAS-I, SSCL, TCAS-II.

Candidates who do not fullfill the requirements will not be considered.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.