Administratief medewerker Stralingsbescherming eenheid (6 uur per week)

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je affiniteit met Straling en Veiligheid? Houd je ervan dingen te regelen en kun je secuur en zelfstandig werken? Dan is dit je kans om een extra rol te hebben naast jouw huidige functie!

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het op orde houden van het KEW dossier, je vult en onderhoudt hiervoor het document managementsysteem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda van de Stralingsbescherming eenheid.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Het op orde houden van het KEW dossier

• Beheren van documenten met een einddatum.
• Het voor deze datum initiëren van actie om het document te actualiseren of in te trekken.
• Het overzichtelijk maken van de status van documenten, zodat de workload voor de SBE gespreid kan worden.
• Inschrijven van radiologisch werkers op aangeven van de toezichthoudend medewerkers stralingsbescherming;

Het vullen en onderhouden van een document management systeem

• Documenten op aangeven van de SBE in een document managementsysteem;
• Werken met templates;
• Het toepassen en controleren van workflows bij dynamische documenten;
• Overzichten kunnen genereren vanuit het document management systeem.

Bijhouden van de agenda van de eenheid

• Plannen van reguliere vergaderingen in de functionele agenda van de SBE;
• Plannen van bijeenkomsten met bijzondere groepen, zowel intern als extern.
• Plannen van acties met een (harde) einddatum, maken van een jaarplanning;
• Audits vanuit het audit-jaarplan inplannen met auditors en auditees.

Jouw team
De Stralingsbescherming Eenheid is onderdeel van het team Veiligheid & Milieu (V&M). Een diverse, enthousiaste groep professionals die werkt aan de thema’s veilig & gezond werken, milieu, dierproeven en last but not least duurzaamheid. Jij gaat vooral samenwerken met de Arbo- en Veiligheidsdeskundige en de Stralingsbeschermingsdeskundige.

Hier ga je werken
Het team Veiligheid & Milieu (V&M) waar je deel van uitmaakt zet zich onder andere in op de thema’s Veiligheid, Gezondheid, BHV en Brandveiligheid, Calamiteitenbeheersing, Stralingsveiligheid en Biologische veiligheid, Dierproeven, Energie, Milieu en MVO. Het team Veiligheid en Milieu is verantwoordelijk voor:

• Beleidsmatige ondersteuning van de kenniseenheden op de genoemde thema’s;
• Auditeren en controleren;
• Risicobeheersing op de werkvloer;
• Ondersteuning her- en nieuwbouw, inclusief nieuwe activiteiten;
• Proactieve houding ten aanzien van duurzaamheid / maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Administrative Assistant Radiation Protection Unit (6 hours per week)

Are you an administrative jack-of-all-trades with an affinity for radiation and safety? Do you enjoy organizing things and can you work accurately and independently? Then this is your chance to take on an extra role alongside your current position!

As an administrative assistant, you are responsible for keeping the KEW file in order, filling in and maintaining the document management system for this purpose. You are also responsible for keeping the Radiation Protection Unit's agenda up to date.

Your duties and responsibilities include:
Keeping the KEW file in order

• Managing documents with an expiry date.
• Initiating action before this date to update or withdraw the document.
• Providing a clear overview of the status of documents, so that the workload for the SBE can be spread out.
• Registering radiological workers as indicated by the supervising radiation protection officers;

Filling and maintaining a document management system

• Documents in a document management system as indicated by the SBE;
• Working with templates;
• Applying and checking workflows for dynamic documents;
• Being able to generate overviews from the document management system.

Maintaining the unit's agenda

• Scheduling regular meetings in the SBE's functional agenda;
• Scheduling meetings with special groups, both internal and external.
• Scheduling actions with a (fixed) deadline, creating an annual schedule;
• Scheduling audits from the annual audit plan with auditors and auditees.

Your team
The Radiation Protection Unit is part of the Safety & Environment (S&E) team. A diverse, enthusiastic group of professionals working on the themes of safe & healthy working, the environment, animal testing, and last but not least, sustainability. You will mainly be working with the Health & Safety Expert and the Radiation Protection Expert.

You will work here
The Safety & Environment (S&E) team you are part of focuses on topics such as Safety, Health, Emergency Response and Fire Safety, Disaster Management, Radiation Safety and Biological Safety, Animal Testing, Energy, Environment, and CSR. The Safety and Environment team is responsible for:

• Policy support for the knowledge units on the above themes;
• Auditing and monitoring;
• Risk management in the workplace;
• Support for renovation and new construction, including new activities;
• A proactive attitude towards sustainability/corporate social responsibility.

Management Assistent

Vind jij het leuk om je administratieve kennis in te zetten voor de afdeling Fokkerij & Genomica, mee te denken en er voor te zorgen dat de onderzoekers ‘ontzorgd’ worden in hun taken? Ben jij iemand die de prioriteiten goed in het oog weet te houden? Ben je omgevingssensitief en heb je oog voor de (internationale) klanten van Wageningen Livestock Research en WUR? Dan zijn wij op zoek naar jou, kom jij ons team van toppers op het secretariaat versterken?

Wageningen Livestock Research (WLR) zoekt voor haar onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica en het desbetreffende afdelingshoofd een enthousiaste Management Assistent.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent maak je afspraken (in- en extern) en houdt de agenda’s bij in Outlook. Je verzorgt de uitgaande correspondentie, boekt dienstreizen en regelt bestellingen in ons financiële systeem. Ook werk je onderzoeksrapporten uit in de huisstijl, organiseer je bijeenkomsten en verwerk je gegevens in verschillende systemen. Daarnaast verwerk je de in- en uitgaande post en post en help je bij de start van nieuwe (gast)medewerkers.
Je ondersteunt het afdelingshoofd en de medewerkers (bij vragen over verzuim, bestellingen, declaraties en andere regelzaken).

Jouw team
Samen met de andere management assistentes zorg je voor een stabiele bezetting en goede samenwerking van het secretariaat. Je bent stressbestendig en kan snel schakelen, de management assistentes kunnen indien nodig elkaars werkzaamheden overnemen.

Wageningen Livestock Research (WLR) bestaat uit vijf onderzoeksafdelingen. Het secretariaat van WLR werkt voor deze 5 afdelingen en bestaat op dit moment uit 5 management assistentes. De onderzoeksafdeling Fokkerij & Genomica bestaat uit ca. 45 medewerkers.
Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen deze internationaal georiënteerde groep.

Werken als Management Assistent bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door management assistenten binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.

Management Assistent

Do you enjoy using your administrative expertise to support the Breeding & Genomics department, thinking along proactively and ensuring that researchers are “relieved” of their administrative tasks? Are you someone who is good at keeping priorities in view? Are you sensitive to your environment and do you have an eye for the (international) clients of Wageningen Livestock Research and WUR? Then we are looking for you – will you come and strengthen our team of top professionals in the secretariat?

Wageningen Livestock Research (WLR) is looking for an enthusiastic Management Assistant for its research department Breeding & Genomics and the relevant Head of Department.

What will you do?
As a Management Assistant, you schedule appointments (internal and external) and manage calendars in Outlook. You handle outgoing correspondence, book business trips and arrange orders in our financial system. You also format research reports in the corporate house style, organise meetings and process data in various systems. In addition, you handle incoming and outgoing post and support the onboarding of new (guest) staff members.

You provide support to the Head of Department and staff members (answering questions about absence, orders, expense claims and other practical matters).

Your team
Together with the other management assistants, you ensure stable staffing and smooth cooperation within the secretariat. You are resilient under pressure and able to switch quickly; when necessary, management assistants are able to take over one another’s tasks.

Wageningen Livestock Research (WLR) consists of five research departments. The WLR secretariat supports all five departments and currently comprises five management assistants. The Breeding & Genomics research department consists of approximately 45 employees.

With your strong communication skills and sense of connection, you fulfil a pivotal role within this internationally oriented group.

PhD position Biodiversity-positive cropping systems for protein crops

We are seeking a highly motivated PhD candidate to investigate how quinoa, white lupin and/or aardaker (Lathyrus tuberosus) contribute to ecosystem services in cropping systems. The PhD position will focus on generating knowledge on the ecological functions of these novel protein crops and understanding plant biotic interactions that underlie sustainable and biodiversity-positive cropping systems. Field trials at research stations, and potentially on-farm, will generate actionable data to support farmers in making the transition towards more sustainable farming practices and in facilitating the wider adoption of these novel protein crops.

Your role

• Conduct field experiments and biodiversity monitoring to study how quinoa, white lupin, and aardaker influence above- and belowground biotic communities and ecosystem services.
• Investigate plant-plant interactions in natural and agro-ecosystems to gain insights into communal dynamics, companion effects, and evolutionary strategies.
• Engage with farmers to understand current cropping systems and factors influencing the adoption of novel protein crops.
• Identify ecological patterns and companion crops that support ecosystem services such as disease suppression, soil health, and nutrient cycling.
• Write and publish your research in leading scientific journals and communicate your findings through your PhD thesis and broader societal outreach.

You will work here
This research is embedded within three research groups: the Biosystematics Group (BIS), the Centre for Crop Systems Analysis (CSA), and the Plant Production Systems Group (PPS) with supervision by Dr. Casper Quist/Dr. Klaas Bouwmeester, Prof. Jonne Rodenburg, Dr. Paul Ravensbergen, respectively. The Biosystematics Group applies evolutionary and biodiversity knowledge to enhance crops and (agro-)ecosystems through comparative biology approaches. The Centre for Crop Systems Analysis contributes to the improvement and innovation of crop production by integrating ecological understanding of crops and weeds across multiple levels. The Plant Production Systems Group combines production ecological theory with empirical knowledge to provide a better understanding of sustainability of farming systems around the world.

This NWA-funded PhD position is part of the REAP2SOW programme, a national collaboration between Wageningen University & Research, Utrecht University, Leiden University, the University of Twente, and the University of Groningen, together with partners across the agri-food sector. REAP2SOW addresses the urgent challenge of transitioning to a sustainable, plant-based protein system by 2050, aiming to reduce the environmental impact of agriculture and strengthen food security in the face of climate change and increasing weather extremes that affect ecosystem functioning. The programme brings together interdisciplinary expertise spanning natural, social, and technical sciences.

Within REAP2SOW, our work package, comprising two PhD projects, will focus on designing resilient, sustainable and biodiversity-positive cropping systems for protein crops. This work package closely collaborates with other REAP2SOW WPs addressing soil health, plant physiology, and crop breeding, ensuring strong integration across disciplines and scales. The advertised position will adopt a “learning from nature” approach to explore how novel protein crops and their close relatives interact with neighbouring plants and the wider ecosystem, translating these insights into biodiversity-positive cropping strategies. The second PhD position within this work package will focus on ‘learning from farmers’. Together, these complementary perspectives will contribute to an integrated, system-level approach for developing future-proof protein cropping systems.