Research Funding Officer

As a Research Funding Officer, you help turn new research ideas into concrete projects. You identify and assess opportunities for research funding and support the development of proposals, grant applications, and collaboration initiatives. In doing so, you work closely with researchers, project leaders, clients, and support departments within WMR and Wageningen University & Research (WUR).

You will be part of the Acquisition Support & Project Management Team, a team of approximately nine colleagues who support researchers in acquiring and delivering research projects. You will work in an international, applied scientific environment where marine and freshwater ecological challenges are at the core.

Projects range from field and experimental research to data management, modelling, and policy-oriented research. As a result, you will gain broad insight into the research activities of Wageningen Research and be involved in a wide variety of societal and scientific challenges.

What does a typical day look like?
You start the day by reviewing new requests, project proposals, and incoming questions. You then coordinate with project leaders regarding grant applications, proposals, and the progress of ongoing submissions. You align budgets, co-funding arrangements, and investments with finance colleagues and discuss contractual conditions with the legal department. Throughout the day, you critically review proposals and provide advice on their fit with grant requirements, tenders, or a client’s request. Researchers also approach you with questions about proposals, projects, and internal processes. In this way, you collaborate daily with a variety of colleagues to successfully move new research projects forward, from initial idea to contract award or grant application.

Your tasks and responsibilities as a Research Funding Officer include:

• identifying and monitoring relevant contracts, tenders, and funding opportunities;
• assessing grant and tender requirements and advising on opportunities, risks, co-funding, and collaboration structures;
• coordinating proposal and grant application processes from initiation through submission;
• advising researchers and project leaders on acquisition, proposal, and grant procedures;
• coordinating with financial, legal, and scientific stakeholders to ensure successful applications and projects;
• monitoring the progress of acquisition, proposal, and research projects and identifying bottlenecks in a timely manner;
• supporting project leaders in the areas of planning, budgeting, quality assurance, and communication;
• maintaining relationships with clients, collaboration partners, and internal stakeholders;
• managing project administration, documentation, and reporting;
• improving and professionalising acquisition, proposal, and project management processes.

Where you will work
Wageningen Marine Research (WMR) is one of the nine research institutes that form part of Wageningen Research. WMR is a leading independent research institute with locations in IJmuiden, Den Helder, and Yerseke, specialising in strategic and applied marine ecological research.

Our products and services are delivered on a project basis and are highly diverse, including field research, large-scale experiments, laboratory-based exploratory studies, data management, and modelling.

We offer

• a varied position at the intersection of business development and project management;
• a professional and stimulating working environment;
• collaboration with dedicated researchers and project management professionals;
• the opportunity to contribute to societally relevant marine research;
• plenty of opportunities for personal development and growth.

Research Funding Officer

Als Research Funding Officer zorg je ervoor dat nieuwe onderzoeksideeën worden omgezet in concrete projecten. Je signaleert en beoordeelt kansen voor onderzoek en ondersteunt bij het ontwikkelen van offertes, subsidieaanvragen en samenwerkingsvoorstellen. Daarbij werk je nauw samen met onderzoekers, projectleiders, klanten en ondersteunende afdelingen binnen WMR en Wageningen University & Research (WUR).

Je maakt deel uit van het Acquisitie Ondersteunings & Project Management Team, een team van circa negen collega's dat onderzoekers ondersteunt bij het verwerven en uitvoeren van onderzoeksprojecten. Je werkt in een internationale, toegepast-wetenschappelijke omgeving waar mariene en zoetwaterecologische vraagstukken centraal staan.

De projecten lopen uiteen van veld- en experimenteel onderzoek tot datamanagement, modellering en beleidsgericht onderzoek. Daardoor krijg je een breed inzicht in de onderzoeksactiviteiten van Wageningen Research en ben je betrokken bij uiteenlopende maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken.

Hoe ziet een gemiddelde dag eruit?
Je start de dag met het beoordelen van nieuwe aanvragen, projectvoorstellen en vragen die zijn binnengekomen. Daarna schakel je met projectleiders over subsidieaanvragen, offertes en de voortgang van voorstellen. Je stemt begrotingen, cofinanciering en investeringen af met finance en bespreekt contractuele voorwaarden met juridische zaken. Tussendoor lees je voorstellen kritisch door en geef je advies over de aansluiting op subsidievoorwaarden, aanbestedingen of de vraag van een opdrachtgever. Ook weten onderzoekers je gedurende de dag te vinden met vragen over offertes, projecten en interne processen. Zo werk je dagelijks samen met verschillende collega's om nieuwe onderzoeksprojecten van idee tot opdracht of subsidieaanvraag succesvol verder te brengen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Research Funding Officer zijn:

• signaleren en monitoren van relevante opdrachten, tenders en subsidiemogelijkheden;
• beoordelen van subsidie- en tendervoorwaarden en adviseren over kansen, risico’s, cofinanciering en samenwerkingsvormen;
• coördineren van offerte- en subsidieaanvragen van initiatief tot indiening;
• adviseren van onderzoekers en projectleiders over acquisitie-, offerte- en subsidieprocessen;
• afstemmen met financiële, juridische en inhoudelijke betrokkenen om aanvragen en projecten succesvol tot stand te brengen;
• bewaken van de voortgang van acquisitie-, offerte- en onderzoeksprojecten en tijdig signaleren van knelpunten;
• ondersteunen van projectleiders op het gebied van planning, budget, kwaliteit en communicatie;
• onderhouden van contacten met opdrachtgevers, samenwerkingspartners en interne stakeholders;
• verzorgen van projectadministratie, documentatie en rapportages;
• verbeteren en professionaliseren van acquisitie-, offerte- en projectmanagementprocessen.

Hier ga je werken
Wageningen Marine Research (WMR) is één van de negen instituten die onderdeel uitmaakt van Wageningen Research. WMR is een toonaangevend, onafhankelijk onderzoeksinstituut met locaties in IJmuiden, Den Helder en Yerseke dat zich richt op strategisch en toegepast marien ecologisch onderzoek. Producten en diensten worden projectmatig uitgevoerd en zijn divers van aard: veldonderzoek, experimenten op realistische schaal, verkennende studies op laboratoriumschaal, datamanagement en modellering.

Wij bieden je:

• een afwisselende functie op het snijvlak van acquisitie en projectmanagement;
• een professionele en stimulerende werkomgeving;
• samenwerking met gedreven onderzoekers en projectprofessionals;
• de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijk relevant marien onderzoek;
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Projectcontroller

Wat ga je doen?
Als Projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de administratie en het financieel beheer van (gesubsidieerde) onderzoeksprojecten. Van begroting tot en met eindafrekening maak jij de vertaalslag tussen financiën en onderzoek.

In samenwerking met de businesscontroller en projectleiders zorg je voor een goede controle en risicobeheersing van de projecten van enkele afdelingen binnen Agrotechnology and Food Science Group (AFSG). Je hebt een totaaloverzicht van de financiële kant van deze projecten. Eventuele risico’s signaleer je vroegtijdig en zo nodig onderneem je hierop actie. Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van interne controlemaatregelen en lever je kritische inbreng bij de beoordeling van procedures.

• Je coördineert en begeleidt (subsidie)projecten en voert hiervan de financiële administratie;
• je bent het aanspreekpunt voor de businesscontroller en projectleiders en onderhoudt goed contact met externe projectpartners en andere betrokkenen;
• je werkt nauw samen met je collega’s van de backoffice en financiële administratie;
• je signaleert eventuele financiële risico’s op tijd en onderneemt actie waar nodig;
• je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening;
• je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures.

Voor een deel van onze onderzoeksprojecten ontvangen we subsidie. Omdat de eisen van financiers en subsidieverstrekkers steeds veranderen en worden aangescherpt, is het van belang dat je je kennis hierover op peil houdt en de projectportefeuille hierop toetst.

Jouw team
Je wordt onderdeel van een team met 15 enthousiaste en deskundige projectcontrollers die samen verantwoordelijk zijn voor een divers portfolio aan onderzoeksprojecten.

Hier ga je werken
Hoe maken we ons voedsel gezonder, veiliger en duurzamer? En hoe zorgen we dat we ook in de toekomst genoeg voedsel kunnen produceren? Bij de Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG) van Wageningen University & Research werken wetenschappers dagelijks aan deze grote maatschappelijke vraagstukken. Van voedseltechnologie en biotechnologie tot food safety en duurzame productieketens. Met vernieuwend onderzoek brengen we wetenschap naar de praktijk en werken we aan oplossingen voor een toekomstbestendig voedselsysteem. Hier draagt jouw werk bij aan impact die verder gaat dan de campus

AI Lead Innovatie in Dierwetenschappen

Wil jij richting geven aan de strategische inzet van AI binnen Wageningen Livestock Research? Verbind wetenschap, data en technologie en bouw mee aan innovatieve toepassingen die de toekomst van de dierwetenschappen vormgeven.

Als centrale spil ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en inbedding van AI binnen het onderzoeksportfolio van Wageningen Livestock Research. Je verbindt onderzoekers, data scientists en IT-specialisten, brengt technologische ontwikkelingen en onderzoeksvragen samen en vertaalt AI-mogelijkheden naar concrete, impactvolle toepassingen. Zo geef je richting aan AI-innovatie en versterk je de positie van WLR als toonaangevende kennispartner op het gebied van AI in de dierwetenschappen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als AI lead zijn:

• Genereren van een goed inzicht van beschikbare AI-tooling en het opstellen van een praktisch beleidskader voor inzetbaarheidsmogelijkheden binnen onderzoek;
• Visie en leiderschap tonen bij de toepassing van data- en AI-oplossingen in de agri-food sector: waar liggen de kansen voor grote sprongen vooruit en hoe kunnen we de voordelen van data en AI actief bij onze klanten in deze sector brengen?
• Ontwikkelen en actualiseren van visie op AI binnen “animal science”. Stimuleren van de toepassing van AI binnen onderzoeksprojecten en organisatieontwikkeling;
• Verbinden van domeinspecialisten en softwareontwikkelaars en modelleurs, binnen WUR en bij externe partners;
• Initiëren van AI-gerelateerde projecten en stimuleren van acquisitie en business development. Opbouwen en onderhouden van een sterk intern en extern netwerk rondom AI en data science. Vertalen van (inter)nationale AI-ontwikkelingen naar kansen en innovaties voor Wageningen Livestock Research;

Jouw team
Samen met collega’s – onderzoekers, projectleiders, meettechnici en analisten – werk je aan innovatieve oplossingen voor de veehouderij van de toekomst. Als AI lead werk je in teamverband, zowel binnen je afdeling als in diverse projectteams. Onze afdeling “Dierenwelzijn en diergezondheid” is jouw landingsplaats, maar je zal breed binnen Wageningen Livestock Research actief zijn, en daarbuiten. Ook vervul je een actieve rol in ons expertiseteam “Data science”.

Technisch gebouw beheerder

Zorg jij ervoor dat gebouwen voor onderwijs en onderzoek veilig, betrouwbaar en technisch in topconditie blijven? Als Technisch Gebouwbeheerder krijg je de verantwoordelijkheid én de ruimte om dat voor elkaar te krijgen.

Je beheert één of meerdere onderwijs- en onderzoeksgebouwen op en rond de campus in Wageningen. Jij houdt zicht op wat er technisch nodig is, organiseert onderhoud en pakt storingen aan. Ook begeleid je kleinschalige aanpassingen en projecten. Zo zorg je ervoor dat studenten, onderzoekers en medewerkers kunnen rekenen op een goed functionerende werkomgeving.

Je werkt daarbij samen met de interne technische dienst, onderhoudspartijen en specialisten binnen Bouw & Huisvestingsmanagement. Op locatie stem je af met de locatiemanager en labbeheerders.

Als Technisch Gebouwbeheerder

• organiseer en coördineer je het dagelijks onderhoud en kleinschalige technische aanpassingen;
• stuur je onderhoudspartijen en de interne technische dienst aan;
• analyseer je storingen en zorg je dat problemen aan gebouwinstallaties worden opgelost;
• bewaak je keuringen, onderhoud en de opvolging van storingen;
• beheer en actualiseer je de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
• adviseer je over casco-onderhoud en werk je samen met projectmanagers aan grotere projecten.

Jouw team
Je wordt onderdeel van het team Bouw & Huisvestingsmanagement, met circa 20 collega's. Samen beheren en ontwikkelen jullie een bijzonder vastgoedportfolio met technisch uitdagende gebouwen.

Op de campus kom je uiteenlopende installaties tegen, van complexe laboratoriuminstallaties tot energieopslag, warmtepompen en slimme regeltechniek. Tegelijk werkt WUR aan een duurzame campus. Jouw technische kennis helpt om gebouwen betrouwbaar én steeds duurzamer te laten functioneren.

Je werkt samen met collega's en specialisten vanuit onder meer elektrotechniek, werktuigbouwkunde, meet- en regeltechniek en bouwkunde. De sfeer is informeel en collegiaal: je werkt zelfstandig, maar weet je collega's makkelijk te vinden als je samen een oplossing nodig hebt.