Secretary Works Council

Would you like to work part-time as an Administrative Secretary supporting and advising the Works Council of the Social Sciences Group (SSG) at Wageningen University & Research (WUR)? As Administrative Secretary, you are a permanent point of contact for council members and an indispensable link in ensuring effective employee participation. In this position, you will work closely with the Executive Committee of the Works Council and serve as the liaison with management.

Where you will work
The SSG Works Council consists of 13 members and represents nearly 1,200 colleagues working within the group. The working language of the Works Council alternates between Dutch and English. Documents are prepared in both Dutch and English, or sometimes exclusively in English.

You will be responsible for a variety of tasks, including:

• Organizing, preparing, and taking minutes for internal Works Council meetings, Executive Committee meetings, and consultation meetings with SSG management.
• Supporting the Works Council in drafting advisory opinions and consent decisions, and handling correspondence with management.
• Monitoring processes, (statutory) procedures, deadlines, and staying informed about relevant developments in legislation and regulations; overseeing relationships and working agreements within the Works Council and with management.
• Co-organizing the introduction of new council members and initiating and organizing training programs for council members.

PhD position: Integrated Water Energy Food Nexus Modelling for Circular CEA

Are you interested in developing next-generation modelling tools for sustainable food production? Do you enjoy working at the interface of engineering, environmental sciences, and systems analysis?

As a PhD candidate, you will develop an integrated modelling framework to analyze the Water-Energy-Food (WEF) nexus in Controlled Environment Agriculture (CEA), including greenhouse and vertical farming systems.

Future circular CEA systems rely on the integration of greenhouse production, renewable energy, livestock production, and wastewater treatment to recover and reuse water, nutrients, carbon dioxide, heat, and energy. However, these systems operate at different spatial and temporal scales, making their interactions difficult to analyze with existing modelling approaches.

Using this framework, you will analyze resource flows, evaluate circularity scenarios, and support sustainable design and decision-making across interconnected sectors.

This PhD is part of the Greenhouse in Transition program, jointly funded by the Dutch Research Council (NWO) and the Foundation for Food & Agriculture Research (FFAR, USA). The program brings together 29 industrial and 17 academic partners across the Netherlands and the United States and will employ 11 PhD candidates, 1 EngD candidate and 4 postdoctoral researchers.

You will closely collaborate with another PhD candidate developing optimization and operational control strategies for circular CEA systems. Together, the two projects will establish the modelling and optimization foundations for future circular greenhouse and vertical farming systems.

Your duties and responsibilities include:

• develop an integrated modelling framework to represent interactions between greenhouse p research findings through peer-reviewed publications and complete a PhD thesis.roduction, renewable energy, livestock production, and wastewater treatment systems;
• analyze water, energy, carbon, and nutrient flows to evaluate circularity, sustainability, and resource efficiency under different scenarios;
• implement and validate simulation models for system analysis, scenario evaluation, and future optimization;
• collaborateclosely with researchers, industrial partners, and fellow PhD candidates within the Greenhouse in Transition program, sharing data and research findings and participating in regular project and consortium meetings；
• dissseminate research findings through peer-reviewed publications and complete a PhD thesis.

Your team
This position is embedded within the Agricultural Biosystems Engineering (ABE) group at Wageningen University & Research. The chair group is led by Prof. Peter Groot Koerkamp.

You will be supervised by Dr. Congcong Sun and Dr. Argyris Kanellopoulos, with Prof. Peter Groot Koerkamp serving as your promotor.

You will work here
The Agricultural Biosystems Engineering (ABE) group uses and develops state-of-the-art technology to improve agricultural biosystems and make them more sustainable. ABE studies how plants, animals, soil, technology, and people interact, and how we can design smarter systems for the future. The commitment of ABE is rooted in understanding the complexity of agricultural biosystems to leverage system-specific technological concepts and the underlying scientific and engineering principles to design, optimize, and manage agricultural biosystems and their impacts on society and ecosystems

Contract Manager

Are you a Contract Manager who doesn’t wait for movement to happen, but creates movement yourself? Do you gain energy from complex collaborations in which sustainability, business operations, innovation and diverse interests come together? As a Contract Manager at Wageningen University & Research (WUR), you work on strategic facility contracts that contribute to a future-proof, sustainable and circular organization.

As a Contract Manager, you will contribute to the further professionalization of contract management within WUR and to achieving sustainable impact through intensive collaboration with suppliers and internal stakeholders. You are responsible for contracts in the areas of Business Travel, Mobility as a Service (MaaS), Cleaning and Furniture. These contracts play an important role in realizing future-proof facility services, sustainable mobility solutions, a pleasant and healthy working environment, and supporting WUR’s circular ambitions.

Within the Contract Management team, you are responsible for steering performance, collaboration and continuous improvement of strategic contracts. You are not only responsible for contract monitoring, but especially for realizing value: you translate ambitions into concrete agreements, stimulate innovation and ensure that suppliers and internal stakeholders work together to achieve sustainable results.

Your tasks and responsibilities as Contract Manager:

• you steer the realization of contract objectives in the areas of quality, cost, service delivery, collaboration and sustainability;
• you translate organizational goals and sustainability ambitions into contract agreements, KPIs, improvement initiatives and concrete results;
• you lead contract reviews, performance meetings and improvement processes with suppliers and internal stakeholders;
• you develop and implement improvements and innovations within contracts in the areas of Business Travel, Mobility as a Service (including the car-sharing project), Cleaning and Furniture;
• you connect internal stakeholders and suppliers and create collaboration focused on continuous improvement, innovation and societal value.

You work according to the CATS-CM methodology, in which contracts are seen as dynamic steering instruments for collaboration and development. You combine performance management with relationship and impact management and ensure that contracts contribute to WUR’s strategic goals.

Your team
The Procurement & Contract Management department is part of the Facility Services division of Wageningen University & Research (WUR). Our department consists of two teams: Procurement and Contract Management. Both teams are supported by legal advisors and a data analyst.

The Contract Management team is developing rapidly. WUR is working on further centralization and professionalization of contract management and contract administration. As a Contract Manager, you work together with fellow contract managers, contract owners, internal stakeholders and strategic suppliers to realize added value from contracts.

In your role, you collaborate closely with disciplines such as Procurement, Facility Management, Finance, Real Estate & Housing, IT, HR, Legal and the business. You also work closely with colleagues responsible for mobility, real estate, facility services and sustainable operations. Together, you ensure that organizational goals and sustainability ambitions are translated into concrete services and measurable results.

The working atmosphere is professional, open and informal where possible. We take our profession seriously, but value trust, collaboration and helping each other just as much. You are given space to take initiative, propose improvements and truly make an impact.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Wil jij parttime als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad van de Social Sciences Group (SSG) van WUR adviseren en ondersteunen? De ambtelijk secretaris is een vast aanspreekpunt voor de raadsleden en een onmisbare schakel voor een goed functionerende medezeggenschap. In deze positie werk je intensief samen met het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en ben je de schakel met de directie.

Hier ga je werken
De SSG Ondernemingsraad bestaat uit 13 personen en vertegenwoordigt de bijna 1200 collega’s die hier werkzaam zijn. De voertaal van de Ondernemingsraad is afwisselend Nederlands en Engels. Documenten worden in zowel het Nederlands als Engels, of alleen in het Engels opgesteld.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals:

• het organiseren, de voorbereiding en de verslaglegging van interne vergaderingen van de OR, het dagelijks bestuur van de OR en de overlegvergaderingen met de directie van de SSG
• het ondersteunen van de OR bij het formuleren van adviezen en instemmingsbesluiten van de OR en het verzorgen van de correspondentie met de directie
• bewaken van processen, (wettelijke) procedures, deadlines en op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en bewaken van relatie en werkafspraken binnen de OR en met de directie
• mede organiseren van de introductie van nieuwe raadsleden en het initiëren en organiseren van trainingen voor de raadsleden

Contractmanager

Ben jij een Contractmanager die niet wacht tot beweging ontstaat, maar zelf beweging creëert? Krijg jij energie van complexe samenwerkingen waarin duurzaamheid, bedrijfsvoering, innovatie en verschillende belangen samenkomen? Als Contractmanager bij Wageningen University & Research (WUR) werk je aan strategische facilitaire contracten die bijdragen aan een toekomstbestendige, duurzame en circulaire organisatie.

Als Contractmanager ga jij bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen WUR en aan het realiseren van duurzame impact door een intensieve samenwerking met leveranciers en interne stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor contracten op het gebied van Zakelijke Reizen, Mobility as a Service (MaaS), Schoonmaak en Meubilair. Deze contracten spelen een belangrijke rol in het realiseren van toekomstbestendige facilitaire dienstverlening, duurzame mobiliteitsoplossingen, een prettige en gezonde werkomgeving en het ondersteunen van de circulaire ambities van WUR.

Binnen het team Contractmanagement ben jij verantwoordelijk voor het sturen op prestaties, samenwerking en continue verbetering van strategische contracten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor contractbewaking, maar vooral voor het realiseren van waarde: je vertaalt ambities naar concrete afspraken, stimuleert innovatie en zorgt dat leveranciers en interne stakeholders gezamenlijk werken aan duurzame resultaten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Contractmanager zijn:

• je stuurt op de realisatie van contractdoelstellingen op het gebied van kwaliteit, kosten, dienstverlening, samenwerking en duurzaamheid;
• je vertaalt organisatiedoelstellingen en duurzaamheidsambities naar contractafspraken, KPI's, verbeterinitiatieven en concrete resultaten;
• je leidt contractreviews, prestatiegesprekken en verbetertrajecten met leveranciers en interne stakeholders;
• je ontwikkelt en realiseert verbeteringen en innovaties binnen contracten op het gebied van Zakelijke Reizen, Mobility as a Service (waaronder het project autodelen), Schoonmaak en Meubilair;
• je verbindt interne stakeholders en leveranciers en creëert samenwerking gericht op continue verbetering, innovatie en maatschappelijke waarde.

Je werkt volgens de CATS-CM-methodiek, waarbij contracten worden gezien als dynamische stuurinstrumenten voor samenwerking en ontwikkeling. Je combineert prestatiesturing met relatie- en impactmanagement en zorgt ervoor dat contracten bijdragen aan de strategische doelen van WUR.

Jouw team
De afdeling Inkoop & Contractmanagement is een afdeling binnen het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research (WUR). Onze afdeling bestaat uit twee teams: Inkoop en Contractmanagement. Beide teams worden ondersteund door juristen en een data-analist.

Team Contractmanagement is volop in ontwikkeling. Binnen WUR wordt gewerkt aan verdere centralisatie en professionalisering van contractmanagement en contractbeheer. Als Contractmanager werk je samen met collega-contractmanagers, contracteigenaren, interne stakeholders en strategische leveranciers aan het realiseren van meerwaarde uit contracten.

Binnen jouw rol werk je veel samen met disciplines zoals Inkoop, Facility Management, Finance, Vastgoed & Huisvesting, IT, HR, Legal en de business. Daarnaast werk je nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor mobiliteit, vastgoed, facilitaire dienstverlening en duurzame bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie ervoor dat organisatiedoelstellingen en duurzaamheidsambities worden vertaald naar concrete dienstverlening en meetbare resultaten.

De werksfeer is professioneel, open en informeel waar het kan. We werken serieus aan ons vak, maar vinden vertrouwen, samenwerking en elkaar helpen minstens zo belangrijk. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en daadwerkelijk impact te maken.