Secretarieel/administratief medewerker

Als secretarieel en administratief medewerker ondersteun je de Dean of Research office van Wageningen University & Research bij diverse organisatorische en administratieve taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen ons team.

Jouw werkzaamheden als secretarieel en administratief medewerker zijn:

• Beheren van de secretariaatsmailbox;
• Agendabeheer;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Inkooporders maken, bestellen van kantoorbenodigdheden en boeken van buitenlandse reizen;
• Zaalreserveringen en organisatie van bijeenkomsten.

Team
Samen met jouw directe collega zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en daarmee efficiënt functioneren van het secretariaat. De Dean of Research office ondersteunt de Dean of Research van Wageningen University & Research (WUR). Een groot onderdeel van de afdeling wordt gevormd door de Doctoral Service Centre (DSC). De DSC verzorgt de logistiek rondom toelating, training en de promotie van de kandidaten in de PhD en EngD programma’s van Wageningen University.

Werken als secretarieel en administratief medewerker bij WUR
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door de secretarieel en administratief medewerkers binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.

PhD Position: Environmental Assessments using Opportunistic Sample Data

Are you passionate about spatial analysis and statistics of environmental properties, and are you not afraid of a challenge? Then this vacancy is just right for you!

Your research will contribute to effective environmental monitoring and mapping. When we have control over our spatiotemporal sampling of observational data locations, we first define the population. Next, we sample population units for (1) design-based estimation of population parameters, such as the mean and standard deviation of some target property or for (2) model-based prediction (i.e., mapping) of environmental properties such as forest biomass.

However, sampling and measuring at new locations can be very expensive. So we often have to rely on previously acquired environmental observations, which may be irregularly spread over the study area and fail to represent a substantial part of the target population. Such “opportunistic” data pose significant challenges for making valid inferences about population-level environmental metrics such as soil properties, biomass stocks, or map accuracy metrics. If the data is used for mapping environmental properties, the fitted model performs poorly on minority classes or parts of the map cannot be trusted because they correspond to areas not covered by the sample. The issue has received significant attention in recent literature, but with several ad hoc solutions proposed it still lacks a thorough theoretical foundation.

Your duties and responsibilities include:

• Synthesize theoretically grounded methods for inference and spatiotemporal prediction using opportunistic samples, and evaluate them alongside newly developed approaches.
• Integrating methods such as case weighting, anomaly detection, and model-based prediction (e.g., geostatistics and machine learning), using auxiliary geospatial or remotely sensed data.
• Quantifying uncertainty and correcting for spatial and sampling biases inherent in environmental observation systems.
• Target environmental properties such as above ground forest biomass, soil organic carbon and areas occupied by specific land cover types.
• Publishing your research in peer-reviewed scientific journal papers and presenting your results at conferences.

You will work here
The research is embedded within the Laboratory of Geo-Information Science and Remote Sensing (GRS), which is led by Prof. Sytze de Bruin. You will be co-supervised by Dr Nandika Tsendbazar and Dr Marc Russwurm.

Project assistent

Als project assistent binnen de afdeling Animal Farming Systems versterk jij ons team tijdelijk (periode van 5 maanden) bij de uitvoering van projecten. Met gevoel voor organisatie van projectactiviteiten, communicatie en administratieve handigheid ondersteun jij meerdere grote en kleiner onderzoeksprojecten.

Je belangrijkste taak in de rol van project assistent is het ondersteunen van projectleiders op administratief, coördinatie- en communicatiegebied, in de breedste zin van het woord. Je bewaakt de richtlijnen en procedures, bent aanspreekpunt voor consortium leden en sparring partner voor de projectleiders. Je beheert het centrale email account van het project, monitort de voortgang van een aantal kernactiviteiten en indien nodig spreek je collega’s aan om de gezamenlijke projectdoelen te behalen. Er wordt nogal wat gevraagd van je overzicht en organisatie kwaliteiten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als project assistent zijn:

• proactief ondersteunen van projectleiders op administratief, organisatorisch en communicatief gebied;
• bewaken van de planning, budget en voortgang van kernactiviteiten van projecten;
• coördinatie en/of uitvoering van het onderdeel ‘externe communicatie’ van projecten;
• organisatie van projectbijeenkomsten;
• planning van afspraken en/of projectuitvoering en voeren van interne- en externe correspondentie;
• bestellingen doen voor projecten.

Als project assistent ben je volwaardig lid van de projectteams waar je mee werkt, en ben je de belangrijkste ondersteuning van de projectleider. Behalve dagelijkse of minimaal wekelijkse contacten met de projectleiders, werk je samen met het afdelingssecretariaat en collega’s van de afdelingen Finance, het Contract Office, Communicatie en de (internationale) onderzoeksinstellingen die betrokken zijn bij het project. Kortom, je bent een echte “spin in het web”.

Receptionist

De receptionist is voor Wageningen UR het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Klantgericht en met gevoel voor hospitality staan onze receptionisten de medewerkers, gasten en studenten in het gebouw te woord. Ben jij de enthousiaste, flexibele receptionist die met jouw natuurlijke gastvrijheid bij elke bezoeker een glimlach op het gezicht tovert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Receptionist (m/v) 10-20 uur per week

Jouw baan
Je bent als receptionist onder andere verantwoordelijk voor:

• Een klantgerichte ontvangst met een sterk gevoel voor hospitality;
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers, gasten en studenten;
• Het toezicht houden op personen die het gebouw betreden of verlaten;
• Afhandelen van BHV meldingen i.s.m. hoofd BHV/Ploegleider bij calamiteiten.

Een receptiedienst bestaat uit ongeveer 5 uur en er zijn 2-4 diensten beschikbaar per week, in ieder geval op vrijdagmiddag. Verlof en ziekte wordt met het team samen opgevangen. Dit betekent dat je extra uren kan werken.

Jouw team
Binnen onze afdeling Facilities Support verzorgen wij de facilitaire dienstverlening binnen de onderzoeks- en onderwijsgebouwen van Wageningen University & Research. Dit doen we met ruim 130 facilitair medewerkers en receptionisten en 3 teamleiders, verdeeld over ruim 14 gebouwen.

Hier ga je werken
Facilitair Bedrijf is een breed georiënteerd organisatieonderdeel binnen WUR en verantwoordelijk voor een groot scala aan diensten: van huisvesting tot automatisering, van sportfaciliteiten tot koffieautomaten en van receptiediensten tot inkoop- en bibliotheekdiensten. Facilitair Bedrijf wil studenten en collega’s voorzien van een leer- en werkomgeving waarin zij samen kunnen werken aan de toekomst en het beste uit zichzelf kunnen halen. Een inspirerende omgeving waarin plaats is voor ontmoeting, samenwerking en ontspanning. Onze missie is het proactief ondersteunen en adviseren van WUR zodat WUR ook in het facilitaire domein het verschil kan maken.

Full Professor and Chair of Bioinformatics

Wageningen University & Research is looking for a full professor (0.8-1.0 fte) to lead the Bioinformatics chair group.

The Bioinformatics Group develops and applies novel computational methods to represent, analyse and integrate biological data, with a focus on the green life sciences. Our computational work empowers life scientists to understand how the interplay of genomes, transcripts, proteins and metabolites results in the phenotypic complexity observed in living systems. In applications in the life sciences, often in collaborations with partners in academia and industry, we unlock, understand and use genomic and biochemical diversity and thereby contribute to sustainable food and agriculture. As a group, we contribute to multiple BSc and MSc programmes. We educate new generations of biologists, bioinformaticians and data scientists, providing them with the knowledge and skills required to not only solve the problems of today, but to master the technologies that can address the challenges of tomorrow.

We are excited to recruit a new professor and group chair who will bring an inspiring vision on the future of bioinformatics research and education within the domains of Wageningen University, also in the context of developments in AI. The position of chair of the Bioinformatics Group offers you the opportunity to further develop your research lines in synergy with the group’s scientific focus, while also further developing your academic leadership profile. In your role as chair group leader, you will lead the academic and operational management of the group, in close connection with your staff. Your responsibilities will include setting the research strategy, guiding a diverse team of talented scientists, lecturers, and support staff, and further strengthening the group’s national and international standing. Of primary importance to Wageningen UR is an inclusive and safe working environment for all employees and students, and the new chair must be willing to foster an inspiring and creative academic climate for all members of the chair group.

The new chair of the Bioinformatics Group should bring deep expertise in software/algorithm development and multi-omics data integration, combined with applications in the domain of Wageningen University & Research. Connecting the diverse research lines across the group requires stimulating, inclusive and visionary leadership. The Bioinformatics Group values collaboration and advocates for open science. We aim to continue and innovate our education portfolio, from fundamental bioinformatics to new technological developments and applications to data-driven biology.

More information about our research projects, education and publications can be found at the website. A virtual tour on WUR’s green and sustainable campus can be taken here.

The Bioinformatics chair group is currently composed of ten (8.2 FTE) permanent staff members (seven tenured and non-tenured scientific staff, one lecturer, one research software engineer, one researcher) and approximately 10 postdocs and 25 PhDs. The Bioinformatics chair group is embedded in the Plant Sciences Group, one of five science groups at Wageningen University & Research, which has state-of-the-art instruments and facilities. The Plant Sciences Group comprises 20 chair groups and one institute, Wageningen Plant Research. The chair group Bioinformatics is affiliated with the graduate school Experimental Plant Sciences (EPS) and closely linked to the Netherlands Bioinformatics and Systems Biology research school (BioSB). The new chair will contribute constructively to the development and leadership of the science group and the wider collaborative research and impact environment at WUR.