Management Assistent

Krijg jij energie van het werken in een dynamische omgeving? Zoek je een baan met volop ruimte voor ontwikkeling? En vind je het leuk om je werk zo te organiseren dat het is gedaan voordat het je wordt gevraagd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wageningen University & Research (WUR)/Library Document Management & Archief (DMA) zorgt voor een solide informatievoorziening voor onderwijs en onderzoek. De management assistent speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het MT van WUR Library/DMA. Je ondersteunt het management (5 personen) niet alleen bij hun operationele taken; maar levert ook een inhoudelijke bijdrage aan managementinformatie, budgetbewaking en de organisatie van bijeenkomsten. Je werkt op basis van globale aanwijzingen en neemt zelf initiatief. De sfeer is open, informeel, nuchter en klantgericht. Je werkt op het secretariaat van WUR Library/DMA in een moderne open werkruimte in het gebouw Forum.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je beheert complexe agenda's en plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen van het MT.
• Je verzamelt en ordent gegevens en bewerkt die tot managementinformatie.
• Je stelt (onderdelen van) conceptrapportages voor het MT op bijvoorbeeld voortgang, bestellingen, kosten.
• Je beheert samen met de stafdiensten de financiële administratie van WUR Library/DMA: je verzorgt facturering en bestellingen in ProQme, bewaakt budgetten en draagt bij aan de budgetbegroting en afdelingsrapportages.
• Je doet schriftelijke voorstellen om administratieve processen en systemen te verbeteren en vertaalt nieuwe voorschriften naar interne werkwijze.
• Je draagt bij aan de voorbereiding en organisatie van niet-reguliere, afdelingsoverstijgende bijeenkomsten bijvoorbeeld MT-dagen, bijeenkomsten met DIAS, onderwijs of onderzoek. Je ondersteunt bij het programma en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je verwoordt inhoudelijke onderwerpen, feiten en conclusies in notities, verslagen en mededelingen voor het MT en de medewerkers.

Jouw team
Jij werkt samen met je collega managementassistent binnen WUR Library/DMA. Daarnaast werk je nauw samen met de managementassistenten binnen Digitalisation, Information & Archiving Services (DIAS), het organisatieonderdeel waar WUR Library/DMA deel van uitmaakt. Je rapporteert aan het hoofd WUR Library/DMA.

Hier werk je
De functie van managementassistent maakt deel uit van WUR Library/DMA. Bibliotheken en archieven zijn uitgegroeid tot digitale kenniscentra. WUR Library/DMA streeft ernaar een belangrijke en gewaardeerde bijdrage te leveren aan het versterken van de positie van WUR door middel van geavanceerde technologie en expertise. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze gebruikers en de IT-organisatie.

WUR Library/DMA is een kleine, flexibele organisatie (80 collega’s) die een inspirerende en dynamische werkomgeving biedt. De Library/DMA is goed verankerd binnen Wageningen University & Research, met korte communicatielijnen naar Onderzoek en Onderwijs, evenals naar IT en de Raad van Bestuur.

Management Assistant

Do you get energy from working in a dynamic environment? Are you looking for a job with plenty of room for development? And do you enjoy organizing your work in such a way that it is done before you are asked? Then we are looking for you!

Wageningen University & Research (WUR)/Library and Document Management & Archive (DMA) provides a solid information infrastructure for education and research. The management assistant plays a crucial role in supporting the MT of WUR Library/DMA. You support the management team (5 people) not only in their operational tasks, but also contribute substantively to management information, budget monitoring and the organization of meetings. You work on the basis of general instructions and take a lot of initiative yourself. The atmosphere is open, informal, down‑to‑earth and customer‑focused. You work at the secretariat of WUR Library/DMA in a modern open workspace in the Forum building.

Your main tasks and responsibilities are:

• You manage complex calendars and schedule, prepare and take minutes of MT meetings. You collect and organize data and process it into management information.
• You prepare (parts of) draft reports for the MT, e.g. progress, orders, costs.
• Together with the staff departments, you manage the financial administration of WUR Library/DMA: you handle invoicing and orders in ProQme, monitor budgets and contribute to the budget planning and departmental reports.
• You make written proposals to improve administrative processes and systems and translate new regulations into internal working methods.
• You contribute to the preparation and organization of non‑regular, cross‑departmental meetings e.g. MT days, meetings with DIAS, education or research. You support the program and monitor the progress of action points.
• You articulate substantive topics, facts and conclusions in memos, reports and announcements for the MT and employees.

Your team
You work together with your fellow management assistant within WUR Library/DMA. In addition, you work closely with the management assistants within Digitalisation, Information & Archiving Services (DIAS), the organisational unit of which WUR Library/DMA is part. You report to the head of WUR Library/DMA.

Your workplace
The position of management assistant is part of WUR Library/DMA. Libraries and archives have evolved into digital knowledge centres. WUR Library/DMA aims to make an important and valued contribution to strengthening the position of WUR through advanced technology and expertise. We do this in close collaboration with our users and the IT organisation. WUR Library/DMA is a small, flexible organisation (80 colleagues) that offers an inspiring and dynamic working environment. The Library/DMA is well embedded within Wageningen University & Research, with short communication lines to Research and Education, as well as to IT and the Executive Board.

PhD Assessing Social Sustainability in Short Food Supply Chains

Are you interested in how law and policy can make agri-food systems fairer and more socially sustainable? Do you enjoy combining legal analysis with empirical research and engaging with farmers and other food-system actors? Join the Law Group at Wageningen University & Research as a PhD candidate in the Horizon Europe project SOCIAL AGRI.

Social issues such as working conditions, farmer wellbeing, migrant worker integration and gender equality remain insufficiently captured in EU agricultural data and policy frameworks. This makes social costs and inequalities difficult to assess and address. SOCIAL AGRI aims to close this gap by collecting evidence on social conditions in agriculture, assessing their economic implications, and translating the findings into practical legal and policy instruments to make social sustainability a measurable and actionable dimension of European agricultural policy.

You will contribute to this objective through an in-depth socio-legal study of short food supply chains (SFSCs) in the Netherlands. You will investigate how different SFSC models operate, how EU and Dutch law and policy shape their development, and how their organisation affects social sustainability, including working conditions, inclusion, community relationships and the distribution of value.

Combining legal analysis with empirical research, you will use methods such as semi-structured interviews and stakeholder engagement activities, depending on the research design. You will identify legal and regulatory barriers to socially sustainable practices and explore how law and policy could better support their development.

Working with other project partners, you will also contribute to developing and assessing SOCIAL AGRI’s social-sustainability indicators. Your findings will inform the project’s comparative analysis and help translate evidence on social performance into feasible policy recommendations and legal instruments, including potential regulatory approaches and contractual provisions.

Your duties and responsibilities include:

• Develop and carry out a PhD research plan aligned with SOCIAL AGRI, with a clear focus on the Dutch short food supply chain case study and its contribution to the project’s evidence-to-policy pathway.
• Analyse relevant EU and Dutch legal and policy frameworks affecting short food supply chains and social sustainability in agriculture.
• Collect and analyse empirical evidence on the social conditions and relationships within Dutch short food supply chains, using appropriate qualitative methods.
• Contribute to the development actionable legal and policy instruments, including policy recommendations and model regulatory or contractual provisions, in collaboration with the wider consortium and relevant stakeholders, and of social-sustainability indicators.
• Contribute to comparative research, collaboration and dissemination within SOCIAL AGRI, interdisciplinary teamwork, project meetings, workshops and academic publications, while actively participating in the academic life of the Law Group.

You will work here
The research is embedded within the chair Law Group.The Law Group is a vibrant, dynamic, intercultural research community that is closely integrated into the Department of Social Sciences. It has a critical, socio-legal orientation, and excels in interdisciplinary research. It collaborates closely with a range of global partners. The focus of the group’s work is detailed in its most recent Chair Plan.

You will work under the supervision of Dr Mirta Alessandrini, who is responsible for the SOCIAL AGRI Dutch case study, Dr Edwin Albals, and Dr Inga Winkler. You will also collaborate with colleagues and researchers from the wider SOCIAL AGRI consortium.

Projectcontroller

Wil jij als projectcontroller werken op de meest groene campus van Nederland en bijdrage aan belangrijke maatschappelijke thema’s van dit moment? Ben je financieel goed onderlegd, analytisch, nauwkeurig? Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je kan groeien. Lees dan snel verder en reageer!

Wageningen Environmental Sciences Group (ESG) zoekt een Projectcontroller die het team Finance & Control (F&C) gaat versterken.

Als Projectcontroller maak je deel uit van een enthousiaste afdeling F&C van circa 40 fte. Er is een plezierige, gedreven en open werksfeer. Naast team Projectcontrol bestaat de afdeling F&C nog uit de teams Financiële administratie, Business Control en Leerstoeladministrateurs. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s aan diverse onderwerpen op het gebied van projectcontrol. En bewaak je de processen om risico’s te minimaliseren.

Als Projectcontroller :

• ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van diverse projecten;
• ben je betrokken bij alle fases in de projectcyclus, vanaf acquisitiefase t/m de financiële afronding;
• ben je financieel aanspreekpunt voor projectleiders waarbij je zowel gevraagd als ongevraagd advies geeft;
• ben je verantwoordelijk voor de resultaatvaststelling van de projecten t.b.v. de maand- en jaarcijfers voor interne monitoring en externe verslaggeving (i.e. jaarrekening);
• lever je een bijdrage aan het in beeld brengen en bewaken van projectrisico’s en draag je bij aan de uitvoering van interne controlemaatregelen;

Werk je zelfstandig met een grote mate van verantwoordelijkheid en werk je intensief samen met directe collega’s van F&C Als Projectcontroller bij ESG krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de belangrijkste maatschappelijke thema’s van dit moment.

Project Controller

Would you like to work as a Project Controller on the greenest campus in the Netherlands and contribute to some of today’s most pressing societal challenges? Are you financially savvy, analytical, and detail-oriented? Are you looking for a challenging role that offers plenty of opportunities for professional growth? Then read on and apply!

The Wageningen Environmental Sciences Group (ESG) is looking for a Project Controller to strengthen its Finance & Control (F&C) team.

As a Project Controller, you will become part of an enthusiastic Finance & Control department of approximately 40 FTE. The team offers an open, driven, and collaborative working environment. In addition to the Project Control team, the department also includes Financial Administration, Business Control, and Chair Group Administration teams.

In this role, you will work closely with colleagues on a wide range of project control topics and help safeguard processes to minimize financial and operational risks.

Your responsibilities
As a Project Controller, you will:

• Be responsible for the financial management of a diverse portfolio of research projects;
• Be involved in all phases of the project lifecycle, from proposal and acquisition through to financial closure;
• Act as the financial point of contact for project leaders, providing both solicited and unsolicited advice;
• Be responsible for project result determination and reporting for monthly and annual financial reporting purposes, including internal monitoring and external reporting such as the annual accounts;
• Contribute to identifying, monitoring, and managing project risks and support the implementation of internal control measures.

You will work independently with a high level of responsibility while collaborating closely with your Finance & Control colleagues.

As a Project Controller at ESG, you will have the opportunity to further develop your expertise while making a meaningful contribution to research and innovation addressing some of society’s most important challenges