Directie secretaresse

Wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s, met een goede balans tussen werk en privé? Wil je een baan waarin zelfstandigheid en organisatorisch talent gevraagd wordt? Vind je het een uitdaging om collega’s werk uit handen te nemen en heb je de ambitie om door te groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als directiesecretaresse kom je te werken bij de kenniseenheid Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG). Wàt we precies doen als kenniseenheid binnen Wageningen University & Research (WUR) ga je vanzelf leren. We staan in ieder geval voor duurzaamheid op het gebied van voeding, mens en maatschappij.

Bij AFSG geloven we dat een goed directiesecretariaat het hart van de organisatie vormt. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die meedenkt en vooruitkijkt.

Jouw functie samengevat:

• je ondersteunt primair de Directeur Bedrijfsvoering, maar vervult ook secretariële taken bij organisatie-brede activiteiten, zoals het organiseren van een jaarlijkse kerstborrel, nieuwjaarsbijeenkomst of het afscheid van een collega;
• je zorgt voor administratieve ondersteuning, (complex) mail en agendabeheer, en het voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen;
• je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar is;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten.
• Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Algemeen Directeur, die ook de leiding over het secretariaat heeft, en de secretaresse van de stafhoofden. Jullie vormen samen het directiesecretariaat;
• je vervangt de secretaresse van de Algemeen Directeur bij haar afwezigheid.

Receptioniste

Als receptioniste ben jij het eerste gezicht en aanspreekpunt van ons bedrijf. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en draag je bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. Je werkt vanuit Bleiswijk en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie.

Jij gaat als receptioniste bijdragen aan een soepele ontvangst van bezoekers en het efficiënt laten verlopen van administratieve en facilitaire processen.
Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor het eerste contact, het bewaken van overzicht en het ondersteunen van collega’s waar nodig.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als receptioniste zijn:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoon en e-mail.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden.
• Facilitaire taken voorbereiden vergaderingen (zalen/koffie/lunches ect.).
• Zorgdragen voor een nette en representatief ontvangst.

Je werkt binnen een betrokken organisatie met ongeveer 120 collega’s. Vanuit onze locatie in Bleiswijk werk je samen met verschillende afdelingen in een informele, professionele omgeving. Je wordt onderdeel van een ondersteunend team van 12 collega’s, waarvan 5 in Bleiswijk werken. Het is een hecht, gezellig en warm team waarin samenwerken centraal staat.

Chemical Analyst Pesticides

Ben jij gepassioneerd over laboratoriumwerk? Wil je bijdragen aan het veiliger maken van ons voedsel? En werk je graag in een gezellig team waar hard gewerkt wordt én gelachen?
Dan maken we graag kennis met jou!
Bij Wageningen Food Safety Research (WFSR) zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Chemisch Analist die floreert in een dynamische laboratoriumomgeving en graag praktisch bezig is. Je komt terecht in een van onze Pesticidenteams, waar we dagelijks voedselproducten analyseren op de aanwezigheid van pesticiden — jouw werk draagt dus direct bij aan voedselveiligheid voor mens en dier.

Wat ga je doen?
Als Chemisch Analist (Pesticiden) voer je analyses uit volgens gestandaardiseerde protocollen. Je werk richt zich voornamelijk op instrumentele analyse met geavanceerde LC-(HR)MS/MS- en GC-(HR)MS/MS-systemen. Je rapporteert je analytische en onderzoeksresultaten aan de projectleider en werkt nauw samen met je analyseteam om een efficiënte uitvoering en hoogwaardige rapportage te waarborgen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• het voorbereiden en verwerken van monsters;
• het uitvoeren van metingen met moderne LC-(HR)MS/MS- en/of GC-(HR)MS/MS-systemen;
• het verwerken en interpreteren van analytische data;
• het opstellen van Standard Operating Procedures (SOP’s).

Je bent betrokken bij het hele proces, van monstervoorbewerking tot rapportage, waardoor je werk afwisselend en betekenisvol is. Je werkt samen met een team van toegewijde collega’s die jouw streven naar betrouwbare resultaten delen.

Over het team
Je wordt onderdeel van Team Pesticiden 1, gevestigd in Wageningen. Dit is een professioneel en gemotiveerd team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Directie secretaresse

Would you like to work in an environment with friendly colleagues and a good work–life balance? Are you looking for a job that requires independence and strong organizational skills? Do you enjoy taking work off colleagues’ hands and do you have the ambition to grow professionally? Are you fluent in Dutch? Then we are looking for you!

As an Executive Secretary, you will work within the Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG). You will gradually learn what we do as a knowledge unit within Wageningen University & Research (WUR). In any case, we are committed to sustainability in the areas of food, people, and society.

At AFSG, we believe that a strong executive secretariat forms the heart of the organization. We are looking for a new colleague who thinks along with us and looks ahead.

Your role at a glance

• you primarily support the Director of Operations, but you also perform secretarial tasks for organization-wide activities, such as organizing the annual Christmas reception, New Year’s gathering, or a colleague’s farewell;
• you provide administrative support, manage (complex) email and calendars, and prepare, organize, and document meetings;
• you ensure that the right information is available at the right time and in the right place;
• you are the first point of contact for various employees and external contacts;
• you work closely with the Secretary to the Managing Director, who also leads the secretariat, and with the secretaries of the department heads. Together, you form the executive secretariat;
• you replace the Secretary to the Managing Director during her absence.

Receptionist

As a receptionist, you are the first face and point of contact for our company. With your welcoming and professional attitude, you ensure visitors receive a warm welcome and you contribute to a pleasant and well-organised working environment. You will be based in Bleiswijk and play an important role in the daily support of our organisation.

As a receptionist, you will help ensure a smooth reception of visitors and the efficient handling of administrative and facilities processes.
Within the team, you are responsible for the first point of contact, maintaining oversight and supporting colleagues where necessary.

Your duties and responsibilities include:

• Welcoming and assisting visitors.
• Answering and forwarding telephone calls and emails.
• Managing diaries and scheduling appointments.
• Supporting light administrative tasks.
• Preparing meeting facilities (rooms, coffee and lunches, etc.).
• Ensuring a tidy and presentable reception area.

You will work within a committed organisation of approximately 120 colleagues. From our Bleiswijk location, you will collaborate with various departments in an informal yet professional environment. You will become part of a supportive team of 12 colleagues, 5 of whom are based in Bleiswijk. It is a close-knit, friendly and welcoming team where collaboration is central.

Please notice.

Due to Dutch immigration laws, candidates from outside the EU/EFTA zone, can usually not be hired for this position. More information can be found on the website of the Dutch Immigration and Naturalization Service.