Managementassistent HR

Functieomschrijving

Bij de directie HR zijn we op zoek naar een collega die de managers van de afdelingen Talent & Development en Recruitmentservices organisatorisch en administratief ondersteunt. Je beheert de agenda's en organiseert online en offline meetings, inclusief locatie en catering voor zover nodig. Je bereidt de agenda van team meetings voor en houdt actielijsten up-to-date. Je bent een van de visitekaartjes van de directie HR en speelt een rol bij het verwelkomen van gasten en nieuwe collega's. Ook zorg je voor een accuraat order- en facturatieproces.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en logistieke ondersteuning van het opleidingsaanbod. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• organiseren van logistieke en facilitaire zaken rondom trainingen, zoals het reserveren van zalen en het regelen van catering;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en HR-collega’s, inclusief het verzorgen van alle bijbehorende correspondentie;
• bewaken van de (jaar)planning en deadlines van het opleidingsaanbod en het actueel houden van draaiboeken;
• beheren en actualiseren van alle informatie in het Learning Management Systeem (de Learning Hub);
• opstellen en uitwerken van deelnemersevaluaties in samenwerking met de L&D adviseurs;
• initiëren van voorstellen ter verbetering van processen en werkwijzen.

Binnen de afdeling Talent & Development geven we vorm aan de TU-brede lange termijn visie op thema’s zoals (talent-)ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en de ontwikkeling van medewerkers en mobiliteit. Dit alles in nauwe samenwerking met faculteiten en ondersteunende diensten.

Je wordt onderdeel van het team Talent & Development: een team waarin we op een professionele en flexibele manier met elkaar samenwerken, waar je ruimte hebt om je ervaring in te brengen en waar aandacht is voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een team van 9 collega's, die gedreven en zelfstandig werken aan hun eigen projecten en /of aan het beheer van het trainingsaanbod.

In deze functie werk je ook samen met je collega HR-assistenten van het HR secretariaat, waarbij je enkele HR-brede taken onder je hoede neemt (bijvoorbeeld het organiseren van Masterclasses) en voor je collega's waarneemt. Onderlinge periodieke afstemming is onderdeel van de werkzaamheden.

Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Functie-eisen

• Je bent een echte organisator die graag en goed overzicht houdt, graag samenwerkt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma van een secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie;
• Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk uitstekend in het Nederlands en Engels.
• Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket, en bij voorkeur met verschillende administratieve systemen zoals SuccessFactors en TOPdesk.
• Je kunt goed samenwerken, hebt oog voor je collega’s en komt met oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Je bewaart de rust en het overzicht als de druk hoog is.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor kwaliteit.
• Je bent klantgericht: helder en professioneel in je communicatie en benaderbaar.
• Je hebt een positieve uitstraling en een proactieve houding.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Human Resources
Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Teamleider Elektronica 1

Functieomschrijving
Bij QuTech ontwikkelt het Electronics-team geavanceerde elektronische instrumentatie en ondersteunt het onderzoekers met deskundig advies. Wij zijn momenteel op zoek naar een Team Lead Electronics om dit werk verder te stimuleren en mee te bouwen aan de toekomst van onze laboratoria.

In deze rol bespreek je aanvragen met onderzoekers, analyseer je hun behoeften en identificeer je de onderliggende technische uitdagingen. Op basis hiervan vertaal je deze naar praktische oplossingen die vaak meerdere projecten of labs ten goede komen.

Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten:

• Het leveren van instrumentatie – zowel zelfontwikkeld, commercieel beschikbaar (off-the-shelf) als aangepast voor quantumtechnologisch onderzoek.
• Het adviseren van onderzoekers over instrumentatie- en meetvraagstukken, en het signaleren van verbeteringen buiten de oorspronkelijke aanvraag.
• Het initiëren en aansturen van korte- en langetermijnprojecten door onderzoeksbehoeften te vertalen naar elektronica-oplossingen en instrumenten.
• Het opstellen van roadmaps, definities en specificaties voor de levering van elektronica aan de labs.
• Het zelfstandig uitvoeren van onderzoek naar elektronica voor quantumonderzoek.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de elektronicamarkt die relevant zijn voor quantumonderzoek.
• Het coördineren van activiteiten van teamleden binnen projecten of opdrachten.
• Het onderhouden van een uitgebreide catalogus van eerder ontwikkelde elektronica.
• Het vertegenwoordigen en promoten van het team binnen de organisatie.
• Het deelnemen aan organisatorische of technische werkgroepen, commissies of projectteams.

Als teamleider begeleid je een zelfstandig opererend engineeringteam in technische discussies, waarbij je zorgt voor hoogwaardige resultaten en het opbouwen van gezamenlijke expertise. Je coördineert langetermijnontwikkelingsprojecten, fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor het management en onderhoudt regelmatig contact met andere engineeringteams en universitaire ondersteuningsgroepen.

Deze functie bevat ook een onderwijskomponent. Samen met je team verzorg en actualiseer je een elektronicacursus voor onderzoekers en begeleid je hbo-stagiairs.

Functie-eisen
Onze ideale kandidaat heeft een brede achtergrond in zowel analoge als digitale elektronica. De functie bestrijkt diverse technische domeinen, waaronder low-noise analoge frontends, RF- en microgolftechniek, EMC en isolatie, signaalfiltering, ADC/DAC’s, PCB-ontwerp en hoogfrequent ontwerp. Ervaring met laboratoriuminstrumentatie is een sterke pré. Je hoeft geen expert te zijn in elk gebied, maar je voelt je wel comfortabel om je in al deze domeinen te bewegen.

Je beschikt over:

• Een masterdiploma in Elektronica (of vergelijkbare ervaring), of een diploma in quantumgerelateerde natuurkunde met aantoonbare expertise in elektronica.
• Leidinggevende ervaring met het aansturen van een klein technisch team.
• Een praktische, hands-on en analytische instelling, met het vermogen om snel technische oplossingen te bieden.
• Het vermogen om systeemarchitecturen op hoog niveau te ontwerpen en te overzien.
• Het vermogen om onderzoeksvragen te vertalen naar elektronische eisen en vice versa.
• Een proactieve, samenwerkingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Interesse in geavanceerde natuurkunde; kennis van quantumsystemen is een pluspunt.
• Oprechte interesse in het werk van collega’s en de bereidheid om eigen kennis te delen.
• Sterke mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden; onderwijservaring is een pluspunt.

Goede beheersing van het Engels; beheersing van het Nederlands is een pré of bereidheid dit te leren.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

QuTech
QuTech is een missiegedreven onderzoeksinstituut van de TU Delft. Samen werken we aan een radicaal nieuwe technologie die de wereld kan veranderen. We ontwikkelen schaalbare prototypes van een kwantumcomputer en een veilig kwantuminternet.

Wij geloven dat kwantumtechnologie een doorbraak zal betekenen in vele maatschappelijke en economische sectoren – waaronder gezondheidszorg, landbouw, klimaat en veiligheid. Om onze ambitieuze doelen te bereiken, brengen we wetenschappers, ingenieurs en het bedrijfsleven samen in een inspirerende omgeving, met volop ruimte voor ambitie, ondernemerschap en innovatie.

Bekijk onze video en krijg een indruk van QuTech.

PhD Position on the Impact of Extreme Events on Structures

Job description

We are looking for an enthusiastic and talented PhD student to join the NWO-VIDI project 'Not-Just-Water' to investigate the impact of extreme water events on (infra)structure. These events such as (flash)floods, dam failures, coastal floods, storm surges and tsunamis generate highly unsteady flows whose interaction with buildings is poorly understood. In particular, the coupling between hydraulic processes and structural response represents a major knowledge gap.

In this PhD project, you will focus on impact dynamics on structures, establishing direct links between unsteady hydraulic loads and the structure’s response. Working in TU Delft’s Hydraulic Engineering laboratory, you will design and perform advanced large-scale experiments using our dam-break facility and instrumented building models (impervious and with openings) capturing loads and pressures on various structural elements, both horizontally and vertically. Integrating experiments with numerical simulations (e.g. CFD-OpenFOAM, OpenSees), you will provide new understanding of the coupled water-structure interaction during extreme events. Positioned at the interface between hydraulic and structural engineering, your research will help explaining how structures respond to extreme hydraulic loading and provide the scientific basis for safer and more optimized engineering solutions.

This position offers a unique opportunity to combine fundamental research with real-world impact, developing the knowledge and tools needed to better protect communities against future extreme events. You will collaborate closely with international academic and industrial partners, as part of a multidisciplinary team working at the forefront of climate-resilient infrastructure research.

Our team values a supportive and inclusive working environment where diverse perspectives are encouraged. You will receive guidance and mentoring to develop your scientific and professional skills, with opportunities to co-supervise MSc students, present your work internationally, and participate in TU Delft’s extensive training programme.

The position is embedded within the globally recognized Department of Hydraulic Engineering (HE) at TU Delft, renowned for excellence in education, research, and innovation. The department addresses major societal challenges, including climate adaptation, energy transition, and sustainable development, supported by world-class experimental facilities and a vibrant international community of around 68 permanent staff members and more than 100 PhD candidates and postdoctoral researchers.

Job requirements
We are looking for a highly motivated candidate with the following qualifications:

Need-to-haves:

• A MSc in Civil (Hydraulic) Engineering, Civil (Structural) Engineering, Mechanical Engineering, or a closely related discipline.
• Demonstrable experience with data processing, signal analysis and programming (e.g. Python/Matlab).
• Ability to work independently as well as in a multi-disciplinary team.
• Fluent in English (oral and written).

Nice-to-haves:

• Previous laboratory experience is a plus.
• Availability to start preferably in January/February 2027.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty of Civil Engineering and Geosciences
The Faculty of Civil Engineering & Geosciences (CEG) is committed to outstanding international research and education in the field of civil engineering, applied earth sciences, traffic and transport, water technology, and delta technology. Our research feeds into our educational programmes and covers societal challenges such as climate change, energy transition, resource availability, urbanisation and clean water. Our research projects are conducted in close cooperation with a wide range of research institutions. CEG is convinced of the importance of open science and supports its scientists in integrating open science in their research practice. The Faculty of CEG comprises 28 research groups in the following seven departments: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering and Water Management.

Click here to go to the website of the Faculty of Civil Engineering & Geosciences.

Team Lead Electronics

Job description
At QuTech, the Electronics team develops advanced electronic instrumentation and supports researchers with expert advice. We are now seeking for a Team Lead Electronics to drive this work forward and help shape the future of our labs.

In this role, you will lead a small team of three specialists. Leadership is an integral part of the position and is reflected across all aspects of the work, including technical design, team guidance, anticipating future needs, and initiating new concepts. You will be responsible for setting directions, ensuring quality, and fostering collaboration within the team while actively contributing the team’s growth..

Given the size and nature of the team, this is a hands-on technical leadership role. “Hands-on” means you are deeply involved in the design, realization, and support of measurement electronics, working closely with researchers and contributing directly to technical solutions rather than only steering from a distance.

This role is ideal for a technical leader who takes initiative and actively guides the team’s direction through both leadership and expertise.

Your daily responsibilities include:

• Delivering instrumentation- whether home-built, off-the-shelf or adapted for quantum technology research labs.
• Advising researchers on instrumentation and measurement issues. Identifying improvements beyond the initial request
• Initiating and driving short and long term projects by translating research needs into electronics proposals and instruments.
• Creating roadmaps, definitions, and requirements for delivering electronics to the labs.
• Conducting independent research on electronics for quantum research.
• Staying informed about developments in the electronics market, related to quantum research.
• Coordinating the activities of team members within projects or assignments.
• Maintaining an extensive catalogue of previously developed electronics.
• Representing and promoting the team within the organization.
• Participating in organizational or technical working groups, committees, or project teams.

As team lead, you guide an autonomous engineering team through technical discussions, ensuring high‑quality results and building shared expertise. You coordinate long‑term development projects, serve as the main contact for management, and maintain regular communication with other engineering teams and university support groups.

This role also includes an educational component. You and your team teach and update an electronics course for our researchers, and you supervise HBO-level internship students.

Requirements
Our ideal candidate has a broad background in both analog and digital electronics. The role spans many technical domains, including low noise analog frontends, RF and microwave engineering, EMC and isolation, signal filtering, ADC/DACs, PCB and high frequency design. Familiarity with lab instrumentation is particularly valuable. You do not need to be an expert in every area, but you should feel confident navigating all of them.

You bring:

• A master’s degree in Electronics (or equivalent experience), or a degree in quantum related Physics with demonstrable electronics expertise.
• Leadership experience, managing small technical team.
• A practical, hands on, and analytical mindset, able to provide quick technical solutions.
• The ability to plan and reason about high level system architectures.
• The ability to translate research questions into electronics requirements and vice versa.
• A proactive, collaborative, and self starting attitude.
• Interest in cutting edge Physics; knowledge of quantum systems is an advantage.
• Genuine interest in your colleagues’ work and eagerness to share your own.
• Strong verbal, written, and presentation skills; teaching experience is an advantage.
• Proficiency in English; Dutch proficiency is preferred, or willingness to learn it.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

QuTech
At QuTech, we work on radically new technologies with world-changing potential. Our mission: to develop scalable prototypes of a quantum computer and a quantum internet by integrating world-class research and groundbreaking innovation. Through excellence, relevance, and leadership, we cultivate a vibrant quantum technology ecosystem. Together, we are creating the quantum future, because we believe that quantum technologies can be a game changer in many societal and economic sectors, including health, agriculture and safety.

Have a look at our video and get a glimpse of QuTech.

PhD Position on the Impact of Extreme Events on Structures

Job description

We are looking for an enthusiastic and talented PhD student to join the NWO-VIDI project 'Not-Just-Water' to investigate the impact of extreme water events on (infra)structure. These events such as (flash)floods, dam failures, coastal floods, storm surges and tsunamis generate highly unsteady flows whose interaction with buildings is poorly understood. In particular, the coupling between hydraulic processes and structural response represents a major knowledge gap.

In this PhD project, you will focus on impact dynamics on structures, establishing direct links between unsteady hydraulic loads and the structure’s response. Working in TU Delft’s Hydraulic Engineering laboratory, you will design and perform advanced large-scale experiments using our dam-break facility and instrumented building models (impervious and with openings) capturing loads and pressures on various structural elements, both horizontally and vertically. Integrating experiments with numerical simulations (e.g. CFD-OpenFOAM, OpenSees), you will provide new understanding of the coupled water-structure interaction during extreme events. Positioned at the interface between hydraulic and structural engineering, your research will help explaining how structures respond to extreme hydraulic loading and provide the scientific basis for safer and more optimized engineering solutions.

This position offers a unique opportunity to combine fundamental research with real-world impact, developing the knowledge and tools needed to better protect communities against future extreme events. You will collaborate closely with international academic and industrial partners, as part of a multidisciplinary team working at the forefront of climate-resilient infrastructure research.

Our team values a supportive and inclusive working environment where diverse perspectives are encouraged. You will receive guidance and mentoring to develop your scientific and professional skills, with opportunities to co-supervise MSc students, present your work internationally, and participate in TU Delft’s extensive training programme.

The position is embedded within the globally recognized Department of Hydraulic Engineering (HE) at TU Delft, renowned for excellence in education, research, and innovation. The department addresses major societal challenges, including climate adaptation, energy transition, and sustainable development, supported by world-class experimental facilities and a vibrant international community of around 68 permanent staff members and more than 100 PhD candidates and postdoctoral researchers.

Job requirements
We are looking for a highly motivated candidate with the following qualifications:

Need-to-haves:

• A MSc in Civil (Hydraulic) Engineering, Civil (Structural) Engineering, Mechanical Engineering, or a closely related discipline.
• Demonstrable experience with data processing, signal analysis and programming (e.g. Python/Matlab).
• Ability to work independently as well as in a multi-disciplinary team.
• Fluent in English (oral and written).

Nice-to-haves:

• Previous laboratory experience is a plus.
• Availability to start preferably in January/February 2027.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty of Civil Engineering and Geosciences
The Faculty of Civil Engineering & Geosciences (CEG) is committed to outstanding international research and education in the field of civil engineering, applied earth sciences, traffic and transport, water technology, and delta technology. Our research feeds into our educational programmes and covers societal challenges such as climate change, energy transition, resource availability, urbanisation and clean water. Our research projects are conducted in close cooperation with a wide range of research institutions. CEG is convinced of the importance of open science and supports its scientists in integrating open science in their research practice. The Faculty of CEG comprises 28 research groups in the following seven departments: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering and Water Management.

Click here to go to the website of the Faculty of Civil Engineering & Geosciences.