Management Ondersteuner | plaatsvervangend Office Manager (M|V|X)

Functieomschrijving
Als Management Ondersteuner speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je komt te werken in een divers en energiek team van drie collega’s: een Office Manager en twee Management Ondersteuners. Je werkt nauw samen met de Office Manager en treedt op als haar plaatsvervanger. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerd Management Support Office en een professionele werkomgeving voor alle collega’s.

Het Management Support Office vormt de drijvende kracht van de afdeling en biedt ondersteuning aan diverse secties. Samen bieden jullie efficiënte ondersteuning aan medewerkers, docenten, studenten, gasten en externen, en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Het team maakt deel uit van de Support Staf van in totaal 15 medewerkers en werkt onder leiding van de Afdelingssecretaris (Department Manager).

In deze veelzijdige functie ben jij, samen met de Office Manager, de verbindende kracht achter de schermen. Als generalist ben je breed inzetbaar en draai je moeiteloos mee in alle aspecten van de bedrijfsvoering. Je voert allround administratieve werkzaamheden zelfstandig uit en hebt snel inzicht in de bijbehorende systemen. Zo kun jij je volledig richten op het ondersteunen van de secties, waarbij je processen overzichtelijk en gestroomlijnd houdt. De Management Support Office is een omgeving waar veel informatie samenkomt. Vanuit deze informatie adviseer je onder andere de Department Manager. Het is daarom van groot belang dat je zorgvuldig en integer omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
In ons team werken we met volle inzet, maar verliezen werkplezier en humor niet uit het oog.

Equality, Diversity & Inclusion (ED&I) is een belangrijk speerpunt binnen onze afdeling. Met inspirerende projecten en actief beleid bouwen we samen aan een inclusieve werkomgeving, jouw perspectief maakt daarin het verschil. Dit doe je samen de Department Manager.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
• Je werkt zorgvuldig en kan integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een warme en verbindende persoonlijkheid, die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Omdat TU Delft en de faculteit Mechanical Engineering sterk internationaal georiënteerd zijn, is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal een vereiste.

De functie is voor tenminste 36-38 uur per week. Ons team werkt voornamelijk vanaf kantoor, zodat we ideeën direct kunnen delen en samenwerken. Op basis van een voltijdsdienstverband kun je maximaal 1 dag thuiswerken.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al veel ervaring meebrengt: we kijken vooral naar jouw talent en potentieel. Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie, aarzel dan niet en laat het ons weten in je motivatiebrief. Let’s connect the dots TUgether!

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Postdoc Experimental Cosmologist

Job description

As an Experimental Cosmologist, you will take on the role of chief instrument scientist for TIFUUN. In this position, you are responsible for ensuring the instrument performs at the highest scientific standards, from initial testing to full deployment on the ASTE telescope.

You will design and execute testing and calibration procedures to guarantee reliable and precise measurements. Your work directly supports high-impact cosmological research, enabling observations that contribute to our understanding of the universe.

A key part of your role is preparing and deploying the instrument in challenging environments, including remote locations such as the Atacama Desert and the South Pole. You will coordinate closely with international collaborators, telescope operators and research teams to ensure smooth integration and operation of the instrument.

You will also contribute to the continuous improvement of TIFUUN, identifying opportunities to enhance performance and reliability. In this highly collaborative and technical environment, you will work alongside physicists, engineers and researchers, sharing knowledge and driving innovation in experimental cosmology.

This is a unique opportunity to combine hands-on instrumentation work with frontier scientific research, making a tangible impact on the field.

Job requirements

• You hold a PhD in experimental cosmology or a closely related field.
• You have hands-on experience with scientific instrumentation, including testing and calibration.
• You have experience deploying instruments in remote or extreme environments, preferably at the South Pole.
• You are able to work independently and take ownership of complex technical systems.
• You collaborate effectively with international and multidisciplinary teams.
• You have strong problem-solving skills and a proactive mindset.
• You communicate clearly in English, both written and spoken.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.

Management Ondersteuner | plaatsvervangend Office Manager (M|V|X)

Functieomschrijving
Als Management Ondersteuner speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je komt te werken in een divers en energiek team van drie collega’s: een Office Manager en twee Management Ondersteuners. Je werkt nauw samen met de Office Manager en treedt op als haar plaatsvervanger. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerd Management Support Office en een professionele werkomgeving voor alle collega’s.

Het Management Support Office vormt de drijvende kracht van de afdeling en biedt ondersteuning aan diverse secties. Samen bieden jullie efficiënte ondersteuning aan medewerkers, docenten, studenten, gasten en externen, en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

Het team maakt deel uit van de Support Staf van in totaal 15 medewerkers en werkt onder leiding van de Afdelingssecretaris (Department Manager).

In deze veelzijdige functie ben jij, samen met de Office Manager, de verbindende kracht achter de schermen. Als generalist ben je breed inzetbaar en draai je moeiteloos mee in alle aspecten van de bedrijfsvoering. Je voert allround administratieve werkzaamheden zelfstandig uit en hebt snel inzicht in de bijbehorende systemen. Zo kun jij je volledig richten op het ondersteunen van de secties, waarbij je processen overzichtelijk en gestroomlijnd houdt. De Management Support Office is een omgeving waar veel informatie samenkomt. Vanuit deze informatie adviseer je onder andere de Department Manager. Het is daarom van groot belang dat je zorgvuldig en integer omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
In ons team werken we met volle inzet, maar verliezen werkplezier en humor niet uit het oog.

Equality, Diversity & Inclusion (ED&I) is een belangrijk speerpunt binnen onze afdeling. Met inspirerende projecten en actief beleid bouwen we samen aan een inclusieve werkomgeving, jouw perspectief maakt daarin het verschil. Dit doe je samen de Department Manager.

Functie-eisen

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
• Je werkt zorgvuldig en kan integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een warme en verbindende persoonlijkheid, die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Omdat TU Delft en de faculteit Mechanical Engineering sterk internationaal georiënteerd zijn, is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal een vereiste.

De functie is voor tenminste 36-38 uur per week. Ons team werkt voornamelijk vanaf kantoor, zodat we ideeën direct kunnen delen en samenwerken. Op basis van een voltijdsdienstverband kun je maximaal 1 dag thuiswerken.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al veel ervaring meebrengt: we kijken vooral naar jouw talent en potentieel. Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie, aarzel dan niet en laat het ons weten in je motivatiebrief. Let’s connect the dots TUgether!

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Postdoc Experimental Cosmologist

Job description

As an Experimental Cosmologist, you will take on the role of chief instrument scientist for TIFUUN. In this position, you are responsible for ensuring the instrument performs at the highest scientific standards, from initial testing to full deployment on the ASTE telescope.

You will design and execute testing and calibration procedures to guarantee reliable and precise measurements. Your work directly supports high-impact cosmological research, enabling observations that contribute to our understanding of the universe.

A key part of your role is preparing and deploying the instrument in challenging environments, including remote locations such as the Atacama Desert and the South Pole. You will coordinate closely with international collaborators, telescope operators and research teams to ensure smooth integration and operation of the instrument.

You will also contribute to the continuous improvement of TIFUUN, identifying opportunities to enhance performance and reliability. In this highly collaborative and technical environment, you will work alongside physicists, engineers and researchers, sharing knowledge and driving innovation in experimental cosmology.

This is a unique opportunity to combine hands-on instrumentation work with frontier scientific research, making a tangible impact on the field.

Job requirements

• You hold a PhD in experimental cosmology or a closely related field.
• You have hands-on experience with scientific instrumentation, including testing and calibration.
• You have experience deploying instruments in remote or extreme environments, preferably at the South Pole.
• You are able to work independently and take ownership of complex technical systems.
• You collaborate effectively with international and multidisciplinary teams.
• You have strong problem-solving skills and a proactive mindset.
• You communicate clearly in English, both written and spoken.

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science
The Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science (EEMCS) brings together three scientific disciplines. Combined, they reinforce each other and are the driving force behind the technology we all use in our daily lives. Technology such as the electricity grid, which our faculty is helping to make completely sustainable and future-proof. At the same time, we are developing the chips and sensors of the future, whilst also setting the foundations for the software technologies to run on this new generation of equipment – which of course includes AI. Meanwhile we are pushing the limits of applied mathematics, for example mapping out disease processes using single cell data, and using mathematics to simulate gigantic ash plumes after a volcanic eruption. In other words: there is plenty of room at the faculty for ground-breaking research. We educate innovative engineers and have excellent labs and facilities that underline our strong international position. In total, more than 1000 employees and 4,000 students work and study in this innovative environment.

Click here to go to the website of the Faculty of Electrical Engineering, Mathematics and Computer Science.

Content & Communicatie professional

Functieomschrijving

De verhalen, initiatieven en activiteiten uit het netwerk van de Teaching Academy zichtbaar maken en tot leven brengen voor docenten binnen TU Delft. Daar draag jij aan bij als Communicatieprofessional bij de Teaching Academy.

Voor tijdelijke vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij een content- en communicatieprofessional die initiatief neemt en ideeën vertaalt naar concrete resultaten.Je gaat aan de slag bij de Teaching Academy van TU Delft. In deze rol zorg je dat activiteiten, initiatieven en verhalen uit de Teaching Academy helder en aantrekkelijk worden gedeeld met docenten. Zo vergroot je de zichtbaarheid van onderwijsontwikkelingen en stimuleer je betrokkenheid binnen de docentcommunity. Je versterkt de positionering van de Teaching Academy, vergroot de zichtbaarheid van activiteiten en events en vertaalt initiatieven uit de docentcommunity naar content die inspireert en verbindt.  

Over de Teaching Academy
De Teaching Academy is het onderwijsnetwerk van TU Delft, ondersteund door een toegewijd team en programma, met het Teaching Lab als fysieke thuisbasis. Met het motto 'Bright Alone, Brilliant Together' als leidraad versterkt de Teaching Academy het onderwijs van de TU Delft door:

• het geven van een podium aan docenten en onderwijsontwikkelingen;
• ruimte te creëren om met elkaar te verbinden, te innoveren en te leren.

Binnen het Teaching Academy-programma staat het versterken van het onderwijs en de onderwijscultuur centraal, met aandacht voor Connect, Share, Spotlight en Innovate. Dit krijgt vorm in gerichte programma’s rond onderwijsinnovatie (IDEE) en onderwijsprofessionalisering van startende wetenschappers (Kick-start your Teaching), evenals in een divers aanbod van activiteiten, waaronder events, communities en grants & awards.  

Wat ga je doen?
In deze rol ligt de nadruk op uitvoering en activatie: je vertaalt wat er binnen de Teaching Academy gebeurt naar toegankelijke en inspirerende communicatie voor docenten.Je werkt proactief, zelfstandig en zorgvuldig en hebt een praktische en flexibele houding.

Als Communicatieprofessional:

• Heb je overzicht op wat er speelt binnen de Teaching Academy. Je weet wat er leeft, wat er op de agenda staat en signaleert proactief waar communicatie kan bijdragen aan zichtbaarheid en betrokkenheid.
• Ontwikkel je content (nieuws, interviews, nieuwsbrieven, social posts en webcontent) die onderwijsinitiatieven zichtbaar maakt en aansluit bij docenten.
• Denk je mee over de doorontwikkeling van de Teaching Academy website en andere communicatiekanalen, met oog voor toegankelijkheid, relevantie en het perspectief van docenten.
• Versterk je de communicatie rond events en community-activiteiten.
• Draag je via communicatie bij aan het activeren en verbinden van de docentcommunity, zowel online als rond events en activiteiten.
• Draag je bij aan een heldere en consistente positionering van de Teaching Academy.
• Werk je nauw samen met het Teaching Academy Team en communicatiecollega’s binnen ESA.  

Wij zoeken een professional die:

• Initiatief neemt en zelfstandig communicatieprojecten oppakt en afrondt.
• Creatief is in formats en middelen en denkt vanuit de doelgroep.
• In staat is om verhalen, initiatieven en ontwikkelingen te vertalen naar toegankelijke en aansprekende communicatie.
• Overzicht houdt in een dynamische academische omgeving en kansen ziet om communicatie effectief in te zetten.
• Soepel samenwerkt met verschillende stakeholders en gemakkelijk contact legt met docenten en collega’s.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in communicatie (bij voorkeur in een kennis- of onderwijsomgeving).
• Ervaring met contentontwikkeling en eventpromotie.
• Affiniteit met communitygerichte en interne communicatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.