Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen

Functieomschrijving

Als managementassistent van de decaan ben jij de belangrijkste organisatorische ondersteuner van de decaan van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent een belangrijke schakel tussen de decaan, het Management Team en interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen binnen het faculteitssecretariaat, en hebt contact met de managementassistenten van andere faculteiten en van het College van Bestuur. Daarbij onderhoud je een breed netwerk binnen de TU Delft en zorg je ervoor dat informatie en afspraken goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en proactieve houding kan de decaan optimaal functioneren in een complexe bestuurlijke omgeving.

Daarnaast ondersteun je het Management Team van de faculteit. Dit team vergadert wekelijks en jij zorgt voor een gedegen voorbereiding, begeleiding en opvolging van deze overleggen. Je bewaakt afspraken, ondersteunt de besluitvorming en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Als vooruitgeschoven post van de decaan ben je bovendien regelmatig het eerste aanspreekpunt voor contacten binnen en buiten de faculteit. Je draagt bij aan een zakelijke én gastvrije uitstraling van het decanaat en je weet op een prettige manier verbindingen te leggen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie:

• Organiseer en ondersteun je de wekelijkse vergaderingen van het facultaire Management Team. Je maakt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en zorgt voor een tijdige distributie naar de juiste deelnemers.
• Beheer je de complexe agenda van de decaan en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de decaan en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Onderhoud je contacten met secretariaten van andere faculteiten en het College van Bestuur om afspraken en bestuurlijke processen goed op elkaar aan te laten sluiten.
• Zorg je voor een goed georganiseerde documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
• Draag je bij aan een efficiënte en servicegerichte ondersteuning van het decanaat.

Het team

Je maakt deel uit van het team dat de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit verzorgt. Daarbij werk je dagelijks samen met je collega’s van het faculteitssecretariaat, de faculteitssecretaris en de decaan.

Daarnaast heb je regelmatig contact met secretariaten in de faculteit, van de andere faculteiten en van de centrale TU Delft-organisatie. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en voelt je thuis in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en bestuur samenkomen.

Jouw plek in de organisatie

De faculteit Industrieel Ontwerpen behoort tot de internationaal toonaangevende ontwerpfaculteiten en werkt aan oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Als managementassistent van de decaan bevind je je in het hart van de faculteit en lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde bestuurlijke omgeving. Door jouw ondersteuning verlopen processen efficiënt, worden afspraken nagekomen en kunnen bestuurders en collega's zich richten op hun inhoudelijke taken. Daarmee vervul je een sleutelrol binnen de faculteit.

Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve, representatieve, nauwkeurige en zelfstandige managementassistent die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving en plezier haalt uit het ondersteunen van bestuurders en management.

Daarnaast neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een adminstratieve of secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met agendabeheer, vergaderondersteuning en verslaglegging.
• Een dienstverlenende, proactieve en discrete werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Stevige kennis van Microsoft 365 en affiniteit met digitale samenwerkingstools zoals Teams, SharePoint en Copilot.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (niveau C2) en een goede beheersing van het Engels (minimaal niveau B1) in woord en geschrift.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)
Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

PhD Position Magnetic Microscopy of Magnets and Superconductors with Spins in Diamond

Job description

Research in the van der Sar lab:

Our lab uses magnetic microscopy based on spins in diamond to study how spins and charges move through materials at the micro-to-nano-scale. To do so, we build our own state of the art microscopes that we constantly innovate to access new regimes.

Job description:

The project is part of a collaboration between the van der Sar lab at TU Delft and the TNO research institute. The goal is on the one hand to study superconductors and magnets using NV magnetometry and on the other hand to push NV-imaging towards imaging high magnetic fields. We aim at doing research at the cutting edge of science and technology, motivated by both curiosity and the potential for applications. We have a great team of PhD students and postdocs that will become your colleagues, and are part of the renowned Kavli Institute of Nanoscience Delft

Job requirements
The project revolves around NV centers in diamond, single-spin control, magnetization dynamics, single-photon microscopy, microwave engineering, cleanroom fabrication, and electronic characterization. Experience in these fields is highly desirable, though not strictly required. Most importantly, you should be highly enthusiastic, skilled and motivated to develop state-of-the-art NV microscopy.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.

Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen

Functieomschrijving

Als managementassistent van de decaan ben jij de belangrijkste organisatorische ondersteuner van de decaan van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent een belangrijke schakel tussen de decaan, het Management Team en interne en externe contacten.

Je werkt nauw samen binnen het faculteitssecretariaat, en hebt contact met de managementassistenten van andere faculteiten en van het College van Bestuur. Daarbij onderhoud je een breed netwerk binnen de TU Delft en zorg je ervoor dat informatie en afspraken goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor verhoudingen en proactieve houding kan de decaan optimaal functioneren in een complexe bestuurlijke omgeving.

Daarnaast ondersteun je het Management Team van de faculteit. Dit team vergadert wekelijks en jij zorgt voor een gedegen voorbereiding, begeleiding en opvolging van deze overleggen. Je bewaakt afspraken, ondersteunt de besluitvorming en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.

Als vooruitgeschoven post van de decaan ben je bovendien regelmatig het eerste aanspreekpunt voor contacten binnen en buiten de faculteit. Je draagt bij aan een zakelijke én gastvrije uitstraling van het decanaat en je weet op een prettige manier verbindingen te leggen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie:

• Organiseer en ondersteun je de wekelijkse vergaderingen van het facultaire Management Team. Je maakt de agenda op, verzamelt vergaderstukken en zorgt voor een tijdige distributie naar de juiste deelnemers.
• Beheer je de complexe agenda van de decaan en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de decaan en zorg je voor een gastvrije ontvangst.
• Onderhoud je contacten met secretariaten van andere faculteiten en het College van Bestuur om afspraken en bestuurlijke processen goed op elkaar aan te laten sluiten.
• Zorg je voor een goed georganiseerde documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
• Draag je bij aan een efficiënte en servicegerichte ondersteuning van het decanaat.

Het team

Je maakt deel uit van het team dat de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit verzorgt. Daarbij werk je dagelijks samen met je collega’s van het faculteitssecretariaat, de faculteitssecretaris en de decaan.

Daarnaast heb je regelmatig contact met secretariaten in de faculteit, van de andere faculteiten en van de centrale TU Delft-organisatie. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en voelt je thuis in een omgeving waar onderwijs, onderzoek en bestuur samenkomen.

Jouw plek in de organisatie

De faculteit Industrieel Ontwerpen behoort tot de internationaal toonaangevende ontwerpfaculteiten en werkt aan oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Als managementassistent van de decaan bevind je je in het hart van de faculteit en lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde bestuurlijke omgeving. Door jouw ondersteuning verlopen processen efficiënt, worden afspraken nagekomen en kunnen bestuurders en collega's zich richten op hun inhoudelijke taken. Daarmee vervul je een sleutelrol binnen de faculteit.

Functie-eisen
Wij zoeken een proactieve, representatieve, nauwkeurige en zelfstandige managementassistent die overzicht weet te houden in een dynamische omgeving en plezier haalt uit het ondersteunen van bestuurders en management.

Daarnaast neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een adminstratieve of secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met agendabeheer, vergaderondersteuning en verslaglegging.
• Een dienstverlenende, proactieve en discrete werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Stevige kennis van Microsoft 365 en affiniteit met digitale samenwerkingstools zoals Teams, SharePoint en Copilot.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (niveau C2) en een goede beheersing van het Engels (minimaal niveau B1) in woord en geschrift.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)
Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

PhD Position Magnetic Microscopy of Magnets and Superconductors with Spins in Diamond

Job description

Research in the van der Sar lab:

Our lab uses magnetic microscopy based on spins in diamond to study how spins and charges move through materials at the micro-to-nano-scale. To do so, we build our own state of the art microscopes that we constantly innovate to access new regimes.

Job description:

The project is part of a collaboration between the van der Sar lab at TU Delft and the TNO research institute. The goal is on the one hand to study superconductors and magnets using NV magnetometry and on the other hand to push NV-imaging towards imaging high magnetic fields. We aim at doing research at the cutting edge of science and technology, motivated by both curiosity and the potential for applications. We have a great team of PhD students and postdocs that will become your colleagues, and are part of the renowned Kavli Institute of Nanoscience Delft

Job requirements
The project revolves around NV centers in diamond, single-spin control, magnetization dynamics, single-photon microscopy, microwave engineering, cleanroom fabrication, and electronic characterization. Experience in these fields is highly desirable, though not strictly required. Most importantly, you should be highly enthusiastic, skilled and motivated to develop state-of-the-art NV microscopy.

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Applied Sciences
With more than 1,100 employees, including 150 pioneering principal investigators, as well as a population of about 3,600 passionate students, the Faculty of Applied Sciences is an inspiring scientific ecosystem. Focusing on key enabling technologies, such as quantum- and nanotechnology, photonics, biotechnology, synthetic biology and materials for energy storage and conversion, our faculty aims to provide solutions to important problems of the 21st century. To that end, we educate innovative students in broad Bachelor's and specialist Master's programmes with a strong research component. Our scientists conduct ground-breaking fundamental and applied research in the fields of Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology, and Engineering Physics. We are also training the next generation of high school teachers.

Click here to go to the website of the Faculty of Applied Sciences.

Postdoc Experimental Study of Ice Formation Process for Contrails

Job description

Facing the climate crisis, the aviation industry has developed an ambitious “net-zero” goal to decarbonize. The potential mitigation measures include technolgy advances for low emissions, using alterantive fuels like sustainable aviation fuels and hydrogen. However, a large part of the aviation’s climate effects originates from the non-CO2 emissions, e.g., contrail with a large uncertainty still. Amongst all, one important research gap is the contrail formation pathways attributed to different engine exhaust conditions, which is crucial for the further development of contrails hence the resulting climate impact.

In this research, you will design a proper experimetal setup to investigate the ice nucleation pathways related to different emissions characteristics at the engine exhaust. The collected data would be helpful to validate the microphysics models for ice nucleation process, hence clarifying the different nucleation pathways for ice formation. You will collaborate with other researchers inside and outside our research group to stength the research outcome.

Job requirements

• A PHD degree in a relevant subject, such as aerospace engineering, aeronatucial engineering, atmospheric sciences, or (applied) physics.
• Excellent lab-experiences
• Advanced mathematical, analytical skills, and programming skills, e.g., in Python.
• A keen interest in interdisciplinary research.
• An excellent command of English, as you’ll be working in an internationally diverse community and with international partners.
• Ability to learn independently and passion for research
• Team player, open to discussion and constructive criticism
• Previous involvement in scientific research is a plus

TU Delft (Delft University of Technology)
Working at TU Delft means contributing to solutions that really make a difference.

For over 180 years, we have been training engineers who make an impact worldwide in companies, government bodies, or as entrepreneurs. Our alumni turn knowledge into concrete solutions for the challenges of today and tomorrow. These challenges are changing rapidly. That is why we focus on themes such as energy, climate, digitalisation, artificial intelligence (AI), and smart mobility every day. Our education and research are directly aligned with what society needs now and in the future.

At TU Delft, our people make the difference. With their knowledge and curiosity, our staff provide a high-quality education and conduct pioneering research that extends beyond the campus. You will have the opportunity to take the initiative, work with others, and grow as a professional. Working at TU Delft means join an international community of professionals and students. Together, we create knowledge, innovations, and solutions that help move the world forward.

Faculty Aerospace Engineering
The Faculty of Aerospace Engineering at Delft University of Technology is a leading international community where innovation in aerospace meets global challenges. Our support and scientific staff, including PhD candidates, postdocs, and students, largely work together on three main themes: the energy transition, sustainable aerospace, and safety and security, with the aim of tackling climate change and contributing to the independence and security of Europe.

When you join us, you become part of a diverse, collaborative, and forward-thinking environment where your ideas and perspectives are valued. Our work extends beyond the lab—into field labs, innovation hubs, and partnerships with other faculties, research institutes, governments, and industry, both locally and globally.

We are committed to fostering an inclusive and welcoming workplace, assisted by an active Diversity & Inclusion team. This includes tangible support such as funding for extra personnel for family and caregiving responsibilities, mentoring programmes, and initiatives that promote cultural exchange and integration.

You don’t just join our faculty — you join a community where you can thrive, grow, and help shape the future of aerospace.

Click here to go to the website of the Faculty of Aerospace Engineering.