Contractmanager

Functieomschrijving

Als contractmanager bij TU Delft werk je voor alle faculteiten en universiteitsdiensten en ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren en optimaliseren van strategische leverancierscontracten. Je werkt volgens de CATS-CM-methodiek en zorgt samen met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers voor maximale contractwaarde.

Je beheert contracten, bewaakt de naleving van afspraken en onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor faculteiten en universiteitsdiensten en geef je strategisch advies over contractmanagement. Je leidt en participeert in strategische overleggen met leveranciers en vertaalt beleidsdoelen naar concrete contractafspraken, verbeteringen en optimalisaties.

Daarnaast organiseer en neem je deel aan inkoop- en aanbestedingsprojecten, waarin je beleid vertaalt naar heldere contractdoelstellingen. Je zorgt voor een zorgvuldige contractadministratie, bewaakt looptijden en rapporteert over contractprestaties. Ook stimuleer je innovatie en continue verbetering door duurzaamheids- en impactdoelen te vertalen naar contracten en samenwerking met leveranciers.

Binnen het team draag je actief bij aan kennisdeling en professionalisering. Je begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt best practices om contractmanagement binnen de universiteit verder te versterken. Je werkt binnen het accountteam van de Directie Campus Real Estate & Facility Management aan een breed en strategisch contractportfolio op het snijvlak van vastgoed, onderhoud, facilitaire dienstverlening en energietransitie. Dit doe je voor de afdelingen Projecten (nieuwbouw, renovatie en civieltechnische projecten), Maintenance Management (beheer en onderhoud van gebouwen) en het Business Office (ondersteuning van primaire processen).

Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als contractmanager
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van contractafspraken.
• Je communiceert helder en effectief met diverse stakeholders.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Administratief Medewerker Contractbeheer

Functieomschrijving

Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot de energietransitie. In deze rol ondersteun je dat werk achter de schermen door contracten en inkoopprocessen administratief stevig te organiseren.

Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten en maakt deel uit van een team van acht contractmanagers en twee contractadministrateurs. Jij werkt binnen het accountteam faculteiten en inhuur. Vanaf je start word je goed ingewerkt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek. Hiervoor is een training beschikbaar. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met contractbeheer en werk je nauw samen met contractmanagers Procurement. Ook heb je regelmatig contact met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers binnen de faculteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het administratief contractmanagementbeheer en ondersteunt het inkoopproces binnen Procurement. Je zorgt dat het contractmanagementsysteem juist, volledig en actueel is ingericht op basis van aangeleverde informatie. Je controleert invoer op eenduidigheid en volledigheid, voert contracten en projecten in en ondersteunt collega’s bij het correct vastleggen van gegevens.

Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages over de status van projecten en contracten en stel je rapportages op over uitgaven en spend in relatie tot contracten, onder andere met Power BI en het ERP-systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en werkt samen met DAFS aan het operationeel verbeteren en actueel houden ervan.

Ook ondersteun je het inkoop- en contractmanagementproces administratief, bijvoorbeeld door het beheren van de centrale mailboxen van Procurement, het signaleren van knelpunten richting het afdelingshoofd en het beheren en actualiseren van standaardformulieren. Je levert een actieve bijdrage aan afdelingsbrede werkzaamheden en neemt deel aan overleg binnen Procurement en contractmanagement.

TU Delft vindt een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met contractadministratie binnen een complexe organisatie.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van afspraken.
• Je communiceert helder met diverse stakeholders in het Nederlands en Engels.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met systemen en rapportagetools.
• Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Contractmanager

Functieomschrijving

Als contractmanager bij TU Delft werk je voor alle faculteiten en universiteitsdiensten en ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren en optimaliseren van strategische leverancierscontracten. Je werkt volgens de CATS-CM-methodiek en zorgt samen met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers voor maximale contractwaarde.

Je beheert contracten, bewaakt de naleving van afspraken en onderhoudt relaties met interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor faculteiten en universiteitsdiensten en geef je strategisch advies over contractmanagement. Je leidt en participeert in strategische overleggen met leveranciers en vertaalt beleidsdoelen naar concrete contractafspraken, verbeteringen en optimalisaties.

Daarnaast organiseer en neem je deel aan inkoop- en aanbestedingsprojecten, waarin je beleid vertaalt naar heldere contractdoelstellingen. Je zorgt voor een zorgvuldige contractadministratie, bewaakt looptijden en rapporteert over contractprestaties. Ook stimuleer je innovatie en continue verbetering door duurzaamheids- en impactdoelen te vertalen naar contracten en samenwerking met leveranciers.

Binnen het team draag je actief bij aan kennisdeling en professionalisering. Je begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt best practices om contractmanagement binnen de universiteit verder te versterken. Je werkt binnen het accountteam van de Directie Campus Real Estate & Facility Management aan een breed en strategisch contractportfolio op het snijvlak van vastgoed, onderhoud, facilitaire dienstverlening en energietransitie. Dit doe je voor de afdelingen Projecten (nieuwbouw, renovatie en civieltechnische projecten), Maintenance Management (beheer en onderhoud van gebouwen) en het Business Office (ondersteuning van primaire processen).

Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als contractmanager
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van contractafspraken.
• Je communiceert helder en effectief met diverse stakeholders.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Administratief Medewerker Contractbeheer

Functieomschrijving

Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot de energietransitie. In deze rol ondersteun je dat werk achter de schermen door contracten en inkoopprocessen administratief stevig te organiseren.

Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten en maakt deel uit van een team van acht contractmanagers en twee contractadministrateurs. Jij werkt binnen het accountteam faculteiten en inhuur. Vanaf je start word je goed ingewerkt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek. Hiervoor is een training beschikbaar. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met contractbeheer en werk je nauw samen met contractmanagers Procurement. Ook heb je regelmatig contact met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers binnen de faculteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het administratief contractmanagementbeheer en ondersteunt het inkoopproces binnen Procurement. Je zorgt dat het contractmanagementsysteem juist, volledig en actueel is ingericht op basis van aangeleverde informatie. Je controleert invoer op eenduidigheid en volledigheid, voert contracten en projecten in en ondersteunt collega’s bij het correct vastleggen van gegevens.

Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages over de status van projecten en contracten en stel je rapportages op over uitgaven en spend in relatie tot contracten, onder andere met Power BI en het ERP-systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en werkt samen met DAFS aan het operationeel verbeteren en actueel houden ervan.

Ook ondersteun je het inkoop- en contractmanagementproces administratief, bijvoorbeeld door het beheren van de centrale mailboxen van Procurement, het signaleren van knelpunten richting het afdelingshoofd en het beheren en actualiseren van standaardformulieren. Je levert een actieve bijdrage aan afdelingsbrede werkzaamheden en neemt deel aan overleg binnen Procurement en contractmanagement.

TU Delft vindt een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met contractadministratie binnen een complexe organisatie.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van afspraken.
• Je communiceert helder met diverse stakeholders in het Nederlands en Engels.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met systemen en rapportagetools.
• Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Research Technician for Lake Victoria Field Campaign (ERC QUASI)

Job description
Challenge, Change, Impact
Do you enjoy building and operating technical systems in challenging environments? Are you excited by new technology, offshore deployments, and making complex instrumentation work reliably? QUASI is an ERC funded project that will deploy a year long multi sensor buoy array on Lake Victoria to measure wind, waves, rain, currents, underwater temperatures and air–lake heat exchange. As our research technician, you will ensure that sensors work, data flows, and the observing system performs at its best—directly enabling advances in climate science and weather forecasting for vulnerable regions.

What you’ll do
You will be responsible for the technical and operational performance of QUASI’s buoy array. Working with the buoy manufacturer, you will help shape technical requirements, develop workable solutions, and ensure system readiness before deployment. Together with the PI, you will design the final buoy array and create practical solutions for complex integration challenges. This includes testing performance, preparing systems for field conditions, and adapting designs as needed.

You will initiate technical improvements—such as enhanced robustness, maintenance procedures, calibration steps and data quality workflows—and contribute to criteria for data management. You will independently oversee project components including shipment, integration timelines, hardware installation, data stream continuity and the guidance of colleagues or local partners. During fieldwork, you will coordinate activities, monitor safety and ensure continuous system operation.

With the PI, postdoctoral researcher and East African partners, you will install the buoy array, support a month long field campaign and later assist in decommissioning. You will conduct maintenance, troubleshooting and repairs on site and remotely during 12–18 months of autonomous buoy operation, including multiple extended stays in Africa.

On the data side, you will set up delayed mode data streams; structure and curate Level 0 netCDF files; maintain clear documentation; and support the scientific team by ensuring that raw sensor data are accessible, organized and reproducible. You will also develop tools (e.g. Python) for system monitoring and data quality control.

This is a hands on, international role suited to someone who enjoys technical problem solving and outdoor fieldwork.

Where, how, and with whom you’ll work
You will join the Geoscience and Remote Sensing department at TU Delft, working closely with Dr Louise Nuijens, a postdoctoral researcher and partners in East Africa. You will collaborate with the buoy manufacturer during integration and shipment, and act as a key contact during field operations. You will work with meteorological services, the navy, initiatives around Lake Victoria (e.g. the TAHMO network) and local fishing communities. The role offers the chance to contribute to a cutting edge scientific campaign, travel internationally and apply your technical expertise with immediate, high impact value.

Applications from current TU Delft technical staff seeking a new challenge or wishing to broaden their fieldwork and data engineering experience are also encouraged and will be fully considered. Preferred start date: Aug – Nov 2026

About QUASI
QUASI—Stormy Atmospheres over Quiescent Waters: Dynamical Implications of Fine scale Air–Sea Interaction is an ERC Consolidator Grant project that will combine a year long buoy array with drone profiling, ferry mounted lidar and cutting edge modeling to study fine scale air–lake exchanges over Lake Victoria. Your work will directly support one of the most ambitious air–sea interaction campaigns ever carried out on a tropical lake.     

Job requirements
For this role, we are looking for someone who enjoys operating and maintaining instrumentation in the field, can work independently in challenging environments, and brings a practical, problem-solving mindset.

• A completed technical Bachelor’s or Master’s degree (e.g. marine technology, environmental or electrical/mechanical engineering, geoscience instrumentation, or a related field).
• Strong affinity with in situ environmental sensors and field deployments; experience with buoys, offshore systems, or autonomous monitoring platforms is highly desirable.
• Practical understanding of sensors measuring wind, waves, rain, radiation, currents, or underwater temperature; experience with solar powered, telemetered systems is a plus.
• Ability to troubleshoot hardware and software issues independently, and to work safely on the water under variable field conditions.
• Experience with data workflows, including structured data formats (e.g. netCDF), basic programming or scripting (e.g. Python), version control, and data quality monitoring.
• Willingness and enthusiasm to participate in international fieldwork in East Africa (several months in total, plus shorter maintenance trips).
• Strong organisational and documentation skills, including maintaining clear field logs, technical documentation, and data records.
• Good communication skills and the ability to work effectively in a diverse, international team; experience working with local partners or communities is a plus.          

TU Delft (Delft University of Technology)
Delft University of Technology is built on strong foundations. As creators of the world-famous Dutch waterworks and pioneers in biotech, TU Delft is a top international university combining science, engineering and design. It delivers world class results in education, research and innovation to address challenges in the areas of energy, climate, mobility, health and digital society. For generations, our engineers have proven to be entrepreneurial problem-solvers, both in business and in a social context.

At TU Delft we embrace diversity as one of our core values and we actively engage to be a university where you feel at home and can flourish. We value different perspectives and qualities. We believe this makes our work more innovative, the TU Delft community more vibrant and the world more just. Together, we imagine, invent and create solutions using technology to have a positive impact on a global scale. That is why we invite you to apply. Your application will receive fair consideration.

Challenge. Change. Impact!

Faculty of Civil Engineering and Geosciences
The Faculty of Civil Engineering & Geosciences (CEG) is committed to outstanding international research and education in the field of civil engineering, applied earth sciences, traffic and transport, water technology, and delta technology. Our research feeds into our educational programmes and covers societal challenges such as climate change, energy transition, resource availability, urbanisation and clean water. Our research projects are conducted in close cooperation with a wide range of research institutions. CEG is convinced of the importance of open science and supports its scientists in integrating open science in their research practice. The Faculty of CEG comprises 28 research groups in the following seven departments: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering and Water Management.

Click here to go to the website of the Faculty of Civil Engineering & Geosciences.