HR Coördinator (28 - 32 upw, vast, hybride)

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie tiptop in orde is en ondersteunt jouw collega’s bij vragen over verlof, verzuim, pensioen en arbeidsvoorwaarden. Samen met de HR-supportmedewerkers leg je een stevige basis voor alle processen rondom in-, door- en uitstroom.

Daarnaast denk je actief mee over onboarding en de employee journey. Jij weet hoe werkprocessen in elkaar zitten en durft verbeteringen aan te dragen om de organisatie nóg efficiënter te laten werken. Met jouw communicatieve vaardigheden beantwoord je vragen helder en vriendelijk – altijd met oog voor de medewerker.

Concreet betekent dit dat jij je bezighoudt met:

• Coördineren en controleren van de HR-administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
• Beantwoorden van vragen van collega’s over verlof, verzuim, pensioen, toeslagen en vergoedingen
• Monitoren en optimaliseren van HR-processen, zodat services steeds professioneler en efficiënter worden
• Begeleiden en verbeteren van de onboarding van nieuwe medewerkers binnen de employee journey
• Signaleren van knelpunten in HR-processen en aandragen van oplossingen
• Ondersteunen van management en collega’s met HR-data, rapportages en adviezen
• Meedenken over organisatie brede projecten zoals digitalisering, werkprocessen en verzuimbeleid

In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals recruitment, planning en finance. Jij bent degene die de brug slaat tussen beleid en uitvoering en die zorgt dat medewerkers zich ondersteund voelen in hun werk.

HR Adviseur ( 24-32 upw, tijdelijk 12 mnd+, hybride )

In deze veelzijdige rol ben jij de strategische HR partner van het management en een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je vertaalt HR-beleid naar de praktijk, denkt mee over organisatieontwikkeling en begeleidt processen die bijdragen aan groei en professionalisering. Je schakelt moeiteloos tussen advies, uitvoering en beleid en werkt nauw samen met collega’s binnen bedrijfsvoering en andere afdelingen.

Jouw taken zijn:

• Adviseren over personele vraagstukken, capaciteitsplanning en organisatieontwikkeling.
• Begeleiden van werving & selectie en bijdragen aan een sterk onboardingproces.
• Opbouwen en doorontwikkelen van het functiehuis (HR21).
• Optimaliseren van HR-processen en het opstellen van duidelijke werkinstructies.
• Actief bijdragen aan projecten op het gebied van duurzame inzetbaarheid en HR innovatie.
• Creëren van draagvlak en verbinden van collega’s en teams.

IT Support Specialist ( 32-40 upw, vast, bedrijfsapplicaties )

Als Support Specialist ben jij primair het gezicht voor de medewerkers. Als zij vragen hebben over problemen met applicaties of de werkplek, dan kunnen zij altijd terecht bij jou. Jij adviseert, begeleidt en lost meldingen op.

Jij houd je bezig met:

• Fungeren als contactpersoon voor interne medewerkers.
• Dienen als eerste aanspreekpunt en ondersteuning bieden voor ICT-gerelateerde vragen en storingen (telefonisch, per mail en via TOPdesk).
• Analyseren en beoordelen van binnenkomende meldingen, variërend van functionele vragen tot verstoringen met organisatiebrede impact.
• Verantwoordelijkheid dragen voor een goede en snelle afhandeling van vragen, problemen en verzoeken binnen het supportplatform TOPdesk.
• Coördineren en bewaken van 2de-lijnsmeldingen richting de 2de-lijns oplosgroep en/of 1ste-lijns oplosgroep van applicatieleveranciers; vertalen van gebruikersvragen naar begrijpelijke user stories.
• Specialisten ondersteunen bij het op een duidelijke manier communiceren van oplossingen voor technische problemen naar gebruikers.
• Ondersteunen bij werkplekbeheer, installatie van hardware/software en gebruikersbeheer.
• Zorgen dat veelvoorkomende vragen niet meer gesteld worden, bijvoorbeeld door gebruik van Self Service.
• Actief bijdragen aan projecten om nieuwe ontwikkelingen goed te laten landen in de organisatie (testen, trainingen voor medewerkers, handleidingen, etc.).

Support Medewerker IT ( 40 upw , tijdelijk, ZZP mogelijk, op locatie )

In je werk speel je een rol van betekenis bij Zalando in hun XXL distributiecentrum in Bleiswijk die meer dan 5 miljoen artikelen per week versturen. Het is een bedrijf in een nieuw gebouw.

Je kunt in je eigen kleding naar het werk komen, hoewel grote gaten in spijkerbroeken, net iets te ver gaan.
Het Warehouse IT Team bestaat uit 5 fte en met elkaar werk je intensief samen over de juiste uitvoering van werkzaamheden. Er is een informele cultuur.
Samen zetten jullie een mooi resultaat neer en jij krijgt de kans je te ontwikkelen in je vakgebied.

Je gaat met name de volgende werkzaamheden doen:

• installeren diverse apparatuur en werkplekonderhoud
• op locatie technische ondersteuning bieden aan de gehele organisatie (je hebt telefonische bereikbaarheidsdiensten)
• het onderhouden en toezicht houden op computersystemen en netwerken (switches, access points, routers etc.)
• het functioneren als aanspreekpunt voor alles dat met IT te maken heeft
• het ondersteunen van de 1e en 2de lijn van werkpleksystemen Windows, Apple, Linux
• voeren van foutenanalyse op WAN en LAN netwerken
• het administratief bijhouden van alles geleverde ondersteuning.
• deelname aan nieuwe (internationale) IT ontwikkelen en IT projecten

HR Medewerker ( 24 upw, start zsm, tijdelijk – ZZP of detachering )

In deze rol ondersteun je de HR-afdeling met diverse administratieve werkzaamheden. Je verwerkt mutaties, ondersteunt het zzp-proces en draagt zorg voor een correcte en actuele HR-administratie. Je hebt contact met medewerkers en leveranciers en beantwoordt hun vragen op een klantgerichte manier. Er wordt gewerkt met AFAS, waardoor ruime ervaring met dit systeem belangrijk is.