Bestuurssecretaresse (24 upw, start z.s.m., ZZP mogelijk)

Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Je beheert zelfstandig complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken, toezeggingen en deadlines. Je onderhoudt dagelijks persoonlijk, digitaal en telefonisch contact met interne en externe relaties en fungeert als eerste aanspreekpunt en ‘sluis’ voor de Raad van Bestuur.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Je stelt jaarplanningen en agenda’s op, verzamelt en verspreidt vergaderstukken tijdig, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je zorgt ervoor dat bestuursleden altijd goed voorbereid aan overleggen deelnemen en volgt zelfstandig de voortvloeiende acties op. Je signaleert knelpunten, bewaakt termijnen en ondersteunt bij rapportages en besluitvormingsprocessen.

Verder behoren onder andere de volgende taken tot je werkzaamheden:

• Uitvoeren van deskresearch ter onderbouwing van beleidsnotities
• Scannen, structureren en duiden van informatie uit diverse overlegvormen
• Beheren en periodiek bespreken van het verbeterregister met de Raad van Bestuur
• Ondersteunen bij het vertalen van organisatiedoelstellingen en strategie naar (jaar)plannen
• Toetsen van voorgenomen besluiten aan governancecodes, statuten en reglementen
• Bijdragen aan (beleids)notities en het jaarverslag door het opstellen van conceptteksten

Salarisadministrateur / Payroll Specialist (vast, 37,5 upw)

Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar professionaliteit, samenwerking en inclusiviteit centraal staan. Er is veel aandacht voor werk-privébalans, groei en vertrouwen in eigen verantwoordelijkheid.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie en aanverwante processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Correct en tijdig verwerken van salarismutaties en personeelsgegevens
• Beheer van pensioen-, inkomens- en verzekeringsadministraties
• Uitvoering en controle van de werkkostenregeling (WKR)
• Opstellen en controleren van loonrapportages en analyses
• Beantwoorden van vragen over salarisstroken, looncomponenten en vergoedingen
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars en salarissoftwareleveranciers
• Controleren van bruto-netto berekeningen en signaleren van afwijkingen
• Opstellen van pro forma loonberekeningen en uitvoeren van correcties

Je denkt actief mee over procesverbeteringen en borgt de kwaliteit van de payroll.

Senior Recruiter (32-36 upw, tijdelijk, )

Het team:
Als Senior Recruiter maak je onderdeel uit van een professioneel HR-team binnen het domein Personeel & Organisatie. Je werkt intensief samen met collega-recruiters, HR-adviseurs en ondersteunende professionals. Binnen dit team staat kennisdeling, kwaliteit en continue verbetering voorop.

Jouw rol als Senior Recruiter:
In deze rol ben jij hét gezicht van recruitment binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het end-to-end recruitmentproces en bouwt actief mee aan een sterk employer brand.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren op het volledige wervings- en selectieproces
• Adviseren van hiring managers en management over recruitmentstrategie
• Invullen van moeilijk vervulbare vacatures met creatieve sourcing-oplossingen
• Schrijven van aansprekende, SEO-geoptimaliseerde vacatureteksten
• Verbeteren en optimaliseren van recruitment- en HR-processen
• Meedenken over talentontwikkeling en potentieelgericht werven
• Actief bijdragen aan inclusief en divers werven & selecteren
• Samenwerken met leveranciers van ATS, jobmarketing en werkenbij-sites

Je bent een stevige gesprekspartner die managers meeneemt in de realiteit van de huidige arbeidsmarkt, zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Senior Businesscontroller (Tijdelijk, 36 upw, ZZP mogelijk)

Jouw rol als Senior Businesscontroller:
In deze interim opdracht ben je dé financieel-strategische sparringpartner van het management binnen een omvangrijk organisatieonderdeel met grote maatschappelijke zichtbaarheid. De dienstverlening raakt direct de leefomgeving, openbare ruimte en voorzieningen waar dagelijks duizenden mensen gebruik van maken.

Je beweegt je moeiteloos in een politiek-bestuurlijke context en weet complexe financiële en bedrijfsmatige vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete verbeteringen.

Werkzaamheden & verantwoordelijkheden:
Als Senior Businesscontroller ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Strategisch en tactisch adviseren over bedrijfsvoering, financiën en primaire processen
• Kritisch toetsen van begrotingen, formatieplannen en capaciteitsplanningen
• Adviseren binnen de planning- & controlcyclus (o.a. BBV)
• Signaleren en beheersen van financiële en operationele risico’s
• Verbeteren en optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen
• Financiële toetsing van bestuurlijke voorstellen
• Fungeren als sparringpartner voor management, controllers en interne stakeholders
• Actief verbinden en samenwerken met andere organisatieonderdelen
• Zelfstandig opereren met focus op resultaat en kwaliteit

Assistent Controller ( 32 - 40 upw, vast, op locatie )

De Assistent Controller ondersteunt de Controller bij het opstellen, analyseren en bewaken van financiële rapportages. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het financiële beheer van de organisatie en fungeer je als een betrouwbare sparringpartner voor zowel interne als externe stakeholders. Jij hebt oog voor detail en speelt een actieve rol in het signaleren en verbeteren van interne processen binnen het team.

De onderstaande werkzaamheden maken (in wisselende mate) deel uit van je functie:

• Ondersteunen bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van financiële rapportages en analyses voor interne en externe stakeholders.
• Controleren van grootboekadministraties en het signaleren van afwijkingen.
• Ondersteuning bieden bij budgettering, forecasting en kostenbeheersing.
• Ondersteunen aan interne audits.
• Optimaliseren van de administratieve processen en procedures.
• Dienen als aanspreekpunt voor collega’s bij financiële vragen.
• Ondersteunen van IT-projecten / AI applicaties.