Project Consultant HR Assistant

Op je eerste project als Project Consultant HR Assistant regio Oudenaarde ziet jouw dag er als volgt uit:

• Beheer van personeelsadministratie
• Implementatie en optimalisatie van opleidingen
• Ondersteuning van de rekrutering: voorselectie en sollicitatiegesprekken
• Voorbereiding en opvolging van de payroll
• Samenwerking met de HR Manager en HR Officer
• Administratieve taken die de dagelijkse werking van het HR-team ondersteunen

Office Manager

Hoe ziet jouw dag eruit op jouw eerste project als Office Manager regio Waregem?

• Je optimaliseert de supply chain en zorgt voor een efficiënte stroom van goederen en informatie.
• HR-administratieve taken, zoals het opvolgen van personeelsdossiers en contracten.
• Je coördineert aankopen, van het opvragen van offertes tot de levering van goederen.
• Het beheren van algemene administratieve taken, zoals sitebeheer en reglementaire verplichtingen.
• Je biedt ondersteuning bij facility management door leveranciers, onderhoud en facilitaire zaken op te volgen.

Customer Service

In je eerste project als Customer Service regio Zulte krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Je fungeert als het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen over levertermijnen, producten en diensten
• Behandelen van klachten en met de interne afdeling op zoek gaan naar een oplossing
• Dagelijks verwerken en opvolgen van klantenbestellingen
• Je controleert beschikbaarheden en stemt af met de aankoopafdeling
• Nakijken van prijsafspraken en zorgen voor een correcte orderregistratie
• Coördineren met magazijn en verzending voor een tijdige levering

Allround Administratief Medewerker

In je eerste project als Allround Administratief Medewerker regio Temse mag je rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de commerciële verwerking van bestellingen en leveringen
• Ondersteuning van de salesafdeling bij het opstellen van offertes, orderbevestigingen en facturen, met oog voor detail en opvolging.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per mail, met focus op klantgerichte communicatie.
• Nauw overleggen met de productieplanning om informatie correct en tijdig door te geven ter ondersteuning van een vlotte productie- en logistieke flow.
• Actieve bijdrage aan de optimalisatie van administratieve processen en meewerken aan een efficiënte werking van de backoffice.

Als Allround Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel tussen klanten, interne afdelingen en leveranciers.

Stagiair(e) Bonnie HQ

Tijdens je stage bij Bonnie HQ krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je onder andere kan meewerken aan:

• HR & recruitment: meehelpen bij vacatures, selectie en onboarding/offboardings
• Sales & business support: voorbereiden van dossiers, plannen van afspraken, opvolgen van opportuniteiten en verslagen maken
• Administratie & organisatie: CRM-gegevens bijhouden, documenten beheren en interne processen ondersteunen
• Marketing & communicatie: meewerken aan sociale media, interne communicatie en evenementen