HBO Stage Proces- en Informatiemanagement Contractmanagement

HBO/WO | Afstudeerstage | €732,- bruto (36 uur) | 28 – 36 uur p/week |
Dit ben jij
Deze stage vraagt een stagiair(e) met voldoende analytisch vermogen, structuur, procesinzicht en communicatieve vaardigheden. Je hoeft geen expert te zijn, maar wel nieuwsgierig, gestructureerd en in staat om informatie te analyseren en vast te leggen.

Binnen Team Contract- en Datamanagement Sociaal Domein krijg je de mogelijkheid om een volledig en praktisch overzicht te maken van hoe contractmanagers werken. De resultaten van deze stage worden direct gebruikt binnen het team en als basis voor nieuwe collega’s.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Opleidingsrichting

• HBO Bedrijfskunde
• HRM / Organisatie & Management
• Informatiekunde / Procesmanagement
• Sociaal Juridische Dienstverlening (mits sterke procesvaardigheden)
• Public Management / Overheidsmanagement

Gewenste competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Goede interview- en rapportageskills
• Basiskennis van procesmodellering
• Hands-on met documentatiesystemen (SharePoint / Teams)
• Proactief en zelfstandig

Wat ga je doen?
Binnen het team Contractmanagement Sociaal Domein zoek je als stagiair(e) uit hoe contractmanagers werken. Je analyseert rollen, taken, verantwoordelijkheden, werkprocessen, documentatiepraktijken en informatiestromen en vertaalt dit naar een heldere en praktische set documenten en tools die gebruikt kan worden binnen het team én als introductie voor nieuwe contractmanagers.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een stagevergoeding van € 732,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week;
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

De stageopdracht:

Doel van de stage
Een volledig en praktisch overzicht maken van hoe contractmanagers binnen het team Sociaal Domein werken, waaronder:

• wat ze precies doen (rol, taken en verantwoordelijkheden);
• hoe ze hun werk inrichten (processen, tools, prioritering);
• waar en hoe ze documentatie en informatie opslaan en beheren;
• wat er duidelijk moet zijn zodat nieuwe contractmanagers snel productief zijn.

Specifieke opdrachten:

Analyse & interviews

• Interview alle contractmanagers (minimaal 5) over hun taken, verantwoordelijkheden en werkmethoden.
• Interview ook ondersteuners in het kader van rol-taakverdeling.
• Observeer werkzaamheden waar relevant.

Procesmanagement

• Beschrijf alle belangrijke algemene werkprocessen (intake tot afronding).

Informatiearchitectuur

• Documenteer waar en hoe informatie wordt opgeslagen (systemen, mappenstructuren, naming conventions).
• Adviseer over uniformiteit van informatiearchitectuur.

Kennisoverdracht

• Ontwerp een onboarding-gids voor nieuwe contractmanagers inclusief checklist.

Verbeteradvies

• Neem kennis van de handreiking contractmanagement Jeugdwet en Wmo 2015 en adviseer welke processen, inrichting en werkzaamheden over te nemen.
• Formuleer minimaal vijf concrete aanbevelingen om processen en kennisdeling te verbeteren.

Eindproducten

• Procesbeschrijving per hoofdtaak
• Taken- en verantwoordelijkhedenmatrix
• Workflow- en informatiekaart
• Handleiding / kennisbank voor nieuwe contractmanagers
• Documentatie- en opslagrichtlijnen
• Adviesrapport met quick wins

Begeleiding

• Wekelijkse check-in met de teammanager
• Praktische begeleiding door een contractmanager
• Eindpresentatie aan het team

Succescriteria

1. Compleet beeld van rol, taken en verantwoordelijkheden van de contractmanagers.
2. Eenduidige procesbeschrijvingen die door het team worden gebruikt.
3. Onboarding-gids die nieuwe medewerkers binnen twee weken up-to-speed brengt.
4. Minimaal vijf direct toepasbare verbeterpunten.

Interesse?
Ben jij enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons dan vóór 10 januari je motivatiebrief en CV en overtuig ons waarom jij perfect in ons team past.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je contact opnemen met Edwin Modderkolk, Teammanager MOZ-Contract- en datamanagement, via +31235676488 of Edwin.Modderkolk@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de stageprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of met Sana Missiria stagiaire, ondersteuner Werving & Selectie via +31235677494. Ook kan dat via stagebureau@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Wij plannen direct gesprekken in met geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang met reageren. We selecteren onze stagiaires aan de hand van de briefselectie en aanvullende gespreksrondes. We zoeken totdat we de beste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met schrijven.

HBO Stage Proces- en Informatiemanagement Contractmanagement

HBO/WO | Afstudeerstage | €732,- bruto (36 uur) | 28 – 36 uur p/week |
Dit ben jij
Deze stage vraagt een stagiair(e) met voldoende analytisch vermogen, structuur, procesinzicht en communicatieve vaardigheden. Je hoeft geen expert te zijn, maar wel nieuwsgierig, gestructureerd en in staat om informatie te analyseren en vast te leggen.

Binnen Team Contract- en Datamanagement Sociaal Domein krijg je de mogelijkheid om een volledig en praktisch overzicht te maken van hoe contractmanagers werken. De resultaten van deze stage worden direct gebruikt binnen het team en als basis voor nieuwe collega’s.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Opleidingsrichting

• HBO Bedrijfskunde
• HRM / Organisatie & Management
• Informatiekunde / Procesmanagement
• Sociaal Juridische Dienstverlening (mits sterke procesvaardigheden)
• Public Management / Overheidsmanagement

Gewenste competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Goede interview- en rapportageskills
• Basiskennis van procesmodellering
• Hands-on met documentatiesystemen (SharePoint / Teams)
• Proactief en zelfstandig

Wat ga je doen?
Binnen het team Contractmanagement Sociaal Domein zoek je als stagiair(e) uit hoe contractmanagers werken. Je analyseert rollen, taken, verantwoordelijkheden, werkprocessen, documentatiepraktijken en informatiestromen en vertaalt dit naar een heldere en praktische set documenten en tools die gebruikt kan worden binnen het team én als introductie voor nieuwe contractmanagers.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een stagevergoeding van € 732,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week;
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

De stageopdracht:

Doel van de stage
Een volledig en praktisch overzicht maken van hoe contractmanagers binnen het team Sociaal Domein werken, waaronder:

• wat ze precies doen (rol, taken en verantwoordelijkheden);
• hoe ze hun werk inrichten (processen, tools, prioritering);
• waar en hoe ze documentatie en informatie opslaan en beheren;
• wat er duidelijk moet zijn zodat nieuwe contractmanagers snel productief zijn.

Specifieke opdrachten:

Analyse & interviews

• Interview alle contractmanagers (minimaal 5) over hun taken, verantwoordelijkheden en werkmethoden.
• Interview ook ondersteuners in het kader van rol-taakverdeling.
• Observeer werkzaamheden waar relevant.

Procesmanagement

• Beschrijf alle belangrijke algemene werkprocessen (intake tot afronding).

Informatiearchitectuur

• Documenteer waar en hoe informatie wordt opgeslagen (systemen, mappenstructuren, naming conventions).
• Adviseer over uniformiteit van informatiearchitectuur.

Kennisoverdracht

• Ontwerp een onboarding-gids voor nieuwe contractmanagers inclusief checklist.

Verbeteradvies

• Neem kennis van de handreiking contractmanagement Jeugdwet en Wmo 2015 en adviseer welke processen, inrichting en werkzaamheden over te nemen.
• Formuleer minimaal vijf concrete aanbevelingen om processen en kennisdeling te verbeteren.

Eindproducten

• Procesbeschrijving per hoofdtaak
• Taken- en verantwoordelijkhedenmatrix
• Workflow- en informatiekaart
• Handleiding / kennisbank voor nieuwe contractmanagers
• Documentatie- en opslagrichtlijnen
• Adviesrapport met quick wins

Begeleiding

• Wekelijkse check-in met de teammanager
• Praktische begeleiding door een contractmanager
• Eindpresentatie aan het team

Succescriteria

1. Compleet beeld van rol, taken en verantwoordelijkheden van de contractmanagers.
2. Eenduidige procesbeschrijvingen die door het team worden gebruikt.
3. Onboarding-gids die nieuwe medewerkers binnen twee weken up-to-speed brengt.
4. Minimaal vijf direct toepasbare verbeterpunten.

Interesse?
Ben jij enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons dan vóór 10 januari je motivatiebrief en CV en overtuig ons waarom jij perfect in ons team past.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je contact opnemen met Edwin Modderkolk, Teammanager MOZ-Contract- en datamanagement, via +31235676488 of Edwin.Modderkolk@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de stageprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of met Sana Missiria stagiaire, ondersteuner Werving & Selectie via +31235677494. Ook kan dat via stagebureau@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Wij plannen direct gesprekken in met geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang met reageren. We selecteren onze stagiaires aan de hand van de briefselectie en aanvullende gespreksrondes. We zoeken totdat we de beste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met schrijven.

Senior Medewerker Burgerzaken – Team Documenten Ingezetenen

Senior Medewerker Burgerzaken – Team Documenten Ingezetenen
MBO/HBO | € 3.524 - € 5.033 | Schaal 9 (aanloopschaal 8 bij nog niet volledig afgeronde opleiding waarbij de opleiding binnen het jaar wordt afgerond) | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

De kern van jouw functie
Als senior medewerker Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties.

Als senior medewerker Burgerzaken heb je een adviserende rol naar jouw collega’s bij complexe zaken. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en I&D. Je weet je weg in de wereld van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat wij als gemeente voldoen aan de hoogste standaarden.

Daarnaast wordt vanuit je rol en functie als senior medewerker Burgerzaken verwacht dat je in staat bent om collega’s met minder ervaring te coachen en te begeleiden.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker burgerzaken voor het team Documenten Ingezetenen maak je deel uit van een hecht team waar jouw expertise telt. Jij bent gespecialiseerd in één van de volgende domeinen:

• Basisregistratie Personen (BRP): Je hart ligt bij het zorgvuldig beheren en verbeteren van gegevenskwaliteit. Mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken zijn jou niet vreemd. Je hebt een scherp oog voor detail en weet data om te zetten in betrouwbare informatie.
• Burgerlijke Stand: Je beschikt over (basis)kennis van de burgerlijke stand en bent het inhoudelijk geweten binnen het team. Je borgt de kwaliteit en denkt mee aan procesverbetering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor correcte registratie van levensgebeurtenissen en eventueel internationale casuïstiek.
• Coachen en begeleiden: Je bent in staat, op basis van je kennis en ervaring, collega’s dat zetje in de rug te geven waardoor zij nog meer in staat zijn het delicate werk op professionele wijze in te vullen. Hier is niet alleen kennis en ervaring van belang maar ook een goede en duidelijke wijze van communiceren.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van identiteit; in geval van fraude ben je verantwoordelijk voor het opstarten van een procedure bij AVIM. Je adviseert collega’s bij de identiteit vaststelling in complexe gevallen.
• Signaleren en melden van (vermoedens) van fraude, input leveren voor dossiers en zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator.
• Signaleren van mogelijke woon-, adres- en ID-fraude.
• Ervaring op beoordelen en echtheid van (buitenlandse) identiteitsdocumenten en brondocumenten.
• De eerste inschrijvingen en hervestigingen. Het actualiseren en corrigeren van gegevens in BRP.
• Het opmaken van alle voorkomende aktes BS en latere vermeldingen verwerken in de BRP.
• Als senior medewerker Burgerzaken werk je volgens een vast rooster. Je bent beschikbaar voor de dinsdag avondopenstelling. Jouw werkzaamheden zijn zowel front- als backoffice.
• Ondersteunen bij verkiezingen.
• Werkzaam op de verschillende locaties zoals servicentra Nieuw-Vennep, Halfweg en het raadhuis Beukenhorst.

We doen het samen
Het Klant Contact Centrum (KCC) is het gezicht van de gemeente Haarlemmermeer en faciliteert het contact met inwoners via verschillende kanalen. Team Burgerzaken is verdeeld in drie teams: Documenten & Ingezetenen, Schipholbalie & Adreskwaliteit en Immigratie, Burgerlijke Stand & Nationaliteit. Binnen dit laatste team werk jij samen met ervaren collega’s aan een zorgvuldige uitvoering van wet- en regelgeving, waarbij kwaliteit en dienstverlening voorop staan.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Als senior medewerker Burgerzaken beschik je over een klant- en servicegerichte houding. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, durft door te vragen, toont lef en bent je bewust van je omgeving. Je werkt zorgvuldig en accuraat, met oog voor detail, en weet goed samen te werken met collega’s. Daarnaast ben je besluitvaardig en bied je kwalitatief goede dienstverlening aan alle inwoners, ook wanneer zij de Nederlandse of Engelse taal niet volledig beheersen.

Naast deze competenties beschik je over:

• De Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ), of je hebt alle modules B van het diplomastelsel van de NVVB succesvol afgerond. Ben je nog bezig met deze opleidingen? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren; in dit geval zal je geplaatst worden in de aanloopschaal.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Grondige kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken, zoals de Paspoortwet, het Burgerlijk Wetboek, de Wet BRP, Internationaal Privaatrecht en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Nicky Siebert Teammanager Documenten Ingezetenen via T +31235674681 | M +31630707464

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Senior Medewerker Burgerzaken – Team Documenten Ingezetenen

Senior Medewerker Burgerzaken – Team Documenten Ingezetenen
MBO/HBO | € 3.524 - € 5.033 | Schaal 9 (aanloopschaal 8 bij nog niet volledig afgeronde opleiding waarbij de opleiding binnen het jaar wordt afgerond) | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

De kern van jouw functie
Als senior medewerker Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties.

Als senior medewerker Burgerzaken heb je een adviserende rol naar jouw collega’s bij complexe zaken. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en I&D. Je weet je weg in de wereld van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat wij als gemeente voldoen aan de hoogste standaarden.

Daarnaast wordt vanuit je rol en functie als senior medewerker Burgerzaken verwacht dat je in staat bent om collega’s met minder ervaring te coachen en te begeleiden.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker burgerzaken voor het team Documenten Ingezetenen maak je deel uit van een hecht team waar jouw expertise telt. Jij bent gespecialiseerd in één van de volgende domeinen:

• Basisregistratie Personen (BRP): Je hart ligt bij het zorgvuldig beheren en verbeteren van gegevenskwaliteit. Mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken zijn jou niet vreemd. Je hebt een scherp oog voor detail en weet data om te zetten in betrouwbare informatie.
• Burgerlijke Stand: Je beschikt over (basis)kennis van de burgerlijke stand en bent het inhoudelijk geweten binnen het team. Je borgt de kwaliteit en denkt mee aan procesverbetering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor correcte registratie van levensgebeurtenissen en eventueel internationale casuïstiek.
• Coachen en begeleiden: Je bent in staat, op basis van je kennis en ervaring, collega’s dat zetje in de rug te geven waardoor zij nog meer in staat zijn het delicate werk op professionele wijze in te vullen. Hier is niet alleen kennis en ervaring van belang maar ook een goede en duidelijke wijze van communiceren.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van identiteit; in geval van fraude ben je verantwoordelijk voor het opstarten van een procedure bij AVIM. Je adviseert collega’s bij de identiteit vaststelling in complexe gevallen.
• Signaleren en melden van (vermoedens) van fraude, input leveren voor dossiers en zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator.
• Signaleren van mogelijke woon-, adres- en ID-fraude.
• Ervaring op beoordelen en echtheid van (buitenlandse) identiteitsdocumenten en brondocumenten.
• De eerste inschrijvingen en hervestigingen. Het actualiseren en corrigeren van gegevens in BRP.
• Het opmaken van alle voorkomende aktes BS en latere vermeldingen verwerken in de BRP.
• Als senior medewerker Burgerzaken werk je volgens een vast rooster. Je bent beschikbaar voor de dinsdag avondopenstelling. Jouw werkzaamheden zijn zowel front- als backoffice.
• Ondersteunen bij verkiezingen.
• Werkzaam op de verschillende locaties zoals servicentra Nieuw-Vennep, Halfweg en het raadhuis Beukenhorst.

We doen het samen
Het Klant Contact Centrum (KCC) is het gezicht van de gemeente Haarlemmermeer en faciliteert het contact met inwoners via verschillende kanalen. Team Burgerzaken is verdeeld in drie teams: Documenten & Ingezetenen, Schipholbalie & Adreskwaliteit en Immigratie, Burgerlijke Stand & Nationaliteit. Binnen dit laatste team werk jij samen met ervaren collega’s aan een zorgvuldige uitvoering van wet- en regelgeving, waarbij kwaliteit en dienstverlening voorop staan.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Als senior medewerker Burgerzaken beschik je over een klant- en servicegerichte houding. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, durft door te vragen, toont lef en bent je bewust van je omgeving. Je werkt zorgvuldig en accuraat, met oog voor detail, en weet goed samen te werken met collega’s. Daarnaast ben je besluitvaardig en bied je kwalitatief goede dienstverlening aan alle inwoners, ook wanneer zij de Nederlandse of Engelse taal niet volledig beheersen.

Naast deze competenties beschik je over:

• De Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ), of je hebt alle modules B van het diplomastelsel van de NVVB succesvol afgerond. Ben je nog bezig met deze opleidingen? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren; in dit geval zal je geplaatst worden in de aanloopschaal.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Grondige kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken, zoals de Paspoortwet, het Burgerlijk Wetboek, de Wet BRP, Internationaal Privaatrecht en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Nicky Siebert Teammanager Documenten Ingezetenen via T +31235674681 | M +31630707464

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Meewerkstage Erfgoed

Hbo/wo | Meewerkstage Erfgoed | Minimaal 20 weken | Stagevergoeding € 732,- | Start februari 2026
Wil jij tijdens je stage écht bijdragen aan iets blijvends?

Gemeente Haarlemmermeer werkt aan de opbouw van een gemeentelijk erfgoedregister: een openbaar en actueel overzicht van alle gemeentelijke, provinciale en rijksmonumenten binnen de gemeente. Dit register vormt straks een onmisbare basis voor vergunningverlening, ruimtelijke plannen en het toekomstige omgevingsplan.

Als stagiair Erfgoed werk je mee aan een concreet en zichtbaar project met maatschappelijke waarde. Je draagt bij aan het vastleggen en ontsluiten van het erfgoed van Haarlemmermeer en krijgt tegelijkertijd een uniek inkijkje in hoe cultureel erfgoed binnen een gemeente een plek krijgt in beleid en uitvoering.

Wie ben jij?
Jij bent nieuwsgierig, zorgvuldig en hebt interesse in cultureel erfgoed en de gebouwde omgeving. Je werkt graag met informatie, bronnen en digitale systemen en vindt het leuk om onderzoek te doen dat direct wordt toegepast in de praktijk.
Je:

• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• kunt zelfstandig bronnen raadplegen en informatie beoordelen;
• hebt interesse in monumenten, ruimtelijke ontwikkeling en erfgoedbeleid;
• vindt het leuk om ook op locatie te gaan kijken en niet alleen achter je scherm te werken.

Wat ga je doen?
Tijdens deze meewerkstage werk je aan één centraal project: de verdere opbouw van het gemeentelijk erfgoedregister van Haarlemmermeer.
Je houdt je onder andere bezig met:

• het verzamelen, analyseren en verwerken van monumentgegevens;
• het omzetten van bestaande bronnen naar heldere en consistente beschrijvingen;
• het vastleggen van monumentcontouren en relevante onderdelen op kaart;
• het koppelen van foto’s, documenten en redengevende omschrijvingen aan monumenten;
• het uitvoeren van locatie bezoeken om monumenten zelf te bekijken en te duiden.

Daarnaast loop je mee met de beleidsadviseur cultureel erfgoed binnen het team Ruimtelijke Ontwikkeling. Zo krijg je een goed beeld van hoe erfgoed een rol speelt bij vergunningverlening, ruimtelijke plannen en gemeentelijk beleid.

Wat lever je op?
Aan het einde van je stage:

• is het gemeentelijk erfgoedregister inhoudelijk op orde;
• zijn monumenten voorzien van beschrijvingen, kaartcontouren, documenten en foto’s;
• heb jij een concrete en zichtbare bijdrage geleverd aan het erfgoedbeleid van Haarlemmermeer.

Wie zijn wij?
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met stedelijke dynamiek én een dorps karakter is Haarlemmermeer een gemeente met veel contrasten: van historische linten en monumentale boerderijen tot moderne gebiedsontwikkelingen.

Je komt te werken binnen het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED). Dit cluster staat bekend om zijn professionaliteit, collegialiteit en informele werksfeer. Samen werken we aan ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid en het zorgvuldig omgaan met ons erfgoed.

Wat bieden wij?

• Een leerzame meewerkstage met goede begeleiding;
• Intensieve samenwerking met een ervaren beleidsadviseur cultureel erfgoed;
• Inzicht in gemeentelijke processen rondom erfgoed, ruimtelijke ordening en vergunningen;
• Ruimte om zelfstandig te werken én vragen te stellen;
• Een laptop in bruikleen;
• Een stagevergoeding van € 732,- per maand op basis van 36 uur per week.

Wat vragen wij?

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld Cultureel Erfgoed, Erfgoedstudies, Kunstgeschiedenis, GIS,informatie- en archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
• Je hebt interesse in monumenten en de gebouwde omgeving;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je kunt goed omgaan met digitale systemen en informatie;
• Je bent minimaal 20 weken beschikbaar (32–36 uur per week).

Ervaring met GIS of registratiesystemen is een pré, maar geen vereiste.

Solliciteren?
Zie jij jezelf bijdragen aan het vastleggen en beschermen van het erfgoed van Haarlemmermeer?
Stuur dan je motivatie en cv snel via onderstaand formulier. Vertel ons vooral wat jou aanspreekt in erfgoed én waarom je graag stage wilt lopen bij onze gemeente.

Heb je vragen over de stage-inhoud? Dan brengen we je graag in contact met de beleidsadviseur cultureel erfgoed Asja Boon of email naar stagebureau@haarlemmermeer.nl

Tot snel in Haarlemmermeer!