Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn
MBO+/HBO | €3.206 - €4.499 | Schaal 8| jaarcontract met mogelijkheid tot interne doorstroming | 32-36 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van pionieren, verbinden en ondersteunen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou!

Binnen het Sociaal Domein gaan we werken in vier opgaven. Voor de opgave Maatschappelijke ondersteuning en welzijn (MOW) zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent die samen met de trekker van de opgave en teammanagers de uitvoering van de opgave helpt vormgeven.

Werken als managementassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent…
Als Managementassistent ben jij de spin in het web van het cluster. Jij ondersteunt het managementteam bij alles wat nodig is om het cluster goed te organiseren en de teams optimaal te laten functioneren. Je denkt mee, plant vooruit en regelt dat processen soepel verlopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun vak: een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners.

• Je ondersteunt de kwartiermaker en teammanagers in een dynamische opbouwfase.
• Je zorgt voor efficiënte overlegstructuren en helpt die verder vorm te geven.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en afspraken.
• Je coördineert en organiseert administratieve en logistieke processen binnen het cluster in samenwerking met je collega managementassistenten binnen het Sociaal Domein.
• Je organiseert team- en clusteractiviteiten en bent het aanspreekpunt voor “lief en leed”-momenten binnen het cluster.
• Je signaleert knelpunten, komt met verbeterideeën en brengt structuur waar dat nodig is.

We bouwen samen aan iets nieuws
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de opbouw van het nieuwe proefcluster MOW. Dit cluster werkt aan een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners. Je ondersteunt de trekker van de opgave en de betrokken teams terwijl we samen ontdekken wat nodig is om dit cluster goed neer te zetten.

Binnen het Sociaal Domein loopt een organisatieontwikkelingstraject waarin we onderzoeken hoe we ons domein toekomstbestendig kunnen inrichten. In 2026 werken we in verschillende proefclusters om te leren wat werkt. MOW is één van deze clusters. Jij helpt mee om structuur aan te brengen, processen te organiseren en het team te laten groeien. In 2027 gaan we – met de lessen die we hebben opgedaan – naar een definitieve organisatiestructuur.

Jouw rol als Managementassistent is veelzijdig!
Als rechterhand van de trekker van de opgave en teammanagers ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert complexe agenda’s, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in onze financiële processen, contractenbank en archiefsysteem. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen voor het cluster waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportage hierover.

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. De ontwikkeling van ons cluster is een mooie en grote uitdaging waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Jaarcontract. Na evaluatie van het organisatie ontwikkelingstraject zal de nieuwe organisatie vorm krijgen per 2027 en zal tegen die tijd ook duidelijk worden of de functie definitief zal worden.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie? Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.

Verder heb je:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een dynamische omgeving.
• Sterk in complex agendabeheer en het organiseren van overleggen, activiteiten en processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen; je voelt je thuis in digitaal werken en draagt bij aan verdere professionalisering.
• Heldere en zorgvuldige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, servicegerichte houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar, ook in een pioniersfase met minder vaste structuren.
• Vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met de kwartiermaker, teammanagers en collega’s binnen en buiten het cluster.
• Integriteit en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met informatie en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopende organisatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 december 2025 via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang, want zodra we goede reacties ontvangen starten we met het inplannen van gesprekken.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Jacqueline Kersten via 06-48760889 of via jacqueline.kersten@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter, via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn
MBO+/HBO | €3.206 - €4.499 | Schaal 8| jaarcontract met mogelijkheid tot interne doorstroming | 32-36 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van pionieren, verbinden en ondersteunen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou!

Binnen het Sociaal Domein gaan we werken in vier opgaven. Voor de opgave Maatschappelijke ondersteuning en welzijn (MOW) zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent die samen met de trekker van de opgave en teammanagers de uitvoering van de opgave helpt vormgeven.

Werken als managementassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent…
Als Managementassistent ben jij de spin in het web van het cluster. Jij ondersteunt het managementteam bij alles wat nodig is om het cluster goed te organiseren en de teams optimaal te laten functioneren. Je denkt mee, plant vooruit en regelt dat processen soepel verlopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun vak: een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners.

• Je ondersteunt de kwartiermaker en teammanagers in een dynamische opbouwfase.
• Je zorgt voor efficiënte overlegstructuren en helpt die verder vorm te geven.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en afspraken.
• Je coördineert en organiseert administratieve en logistieke processen binnen het cluster in samenwerking met je collega managementassistenten binnen het Sociaal Domein.
• Je organiseert team- en clusteractiviteiten en bent het aanspreekpunt voor “lief en leed”-momenten binnen het cluster.
• Je signaleert knelpunten, komt met verbeterideeën en brengt structuur waar dat nodig is.

We bouwen samen aan iets nieuws
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de opbouw van het nieuwe proefcluster MOW. Dit cluster werkt aan een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners. Je ondersteunt de trekker van de opgave en de betrokken teams terwijl we samen ontdekken wat nodig is om dit cluster goed neer te zetten.

Binnen het Sociaal Domein loopt een organisatieontwikkelingstraject waarin we onderzoeken hoe we ons domein toekomstbestendig kunnen inrichten. In 2026 werken we in verschillende proefclusters om te leren wat werkt. MOW is één van deze clusters. Jij helpt mee om structuur aan te brengen, processen te organiseren en het team te laten groeien. In 2027 gaan we – met de lessen die we hebben opgedaan – naar een definitieve organisatiestructuur.

Jouw rol als Managementassistent is veelzijdig!
Als rechterhand van de trekker van de opgave en teammanagers ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert complexe agenda’s, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in onze financiële processen, contractenbank en archiefsysteem. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen voor het cluster waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportage hierover.

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. De ontwikkeling van ons cluster is een mooie en grote uitdaging waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Jaarcontract. Na evaluatie van het organisatie ontwikkelingstraject zal de nieuwe organisatie vorm krijgen per 2027 en zal tegen die tijd ook duidelijk worden of de functie definitief zal worden.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie? Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.

Verder heb je:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een dynamische omgeving.
• Sterk in complex agendabeheer en het organiseren van overleggen, activiteiten en processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen; je voelt je thuis in digitaal werken en draagt bij aan verdere professionalisering.
• Heldere en zorgvuldige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, servicegerichte houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar, ook in een pioniersfase met minder vaste structuren.
• Vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met de kwartiermaker, teammanagers en collega’s binnen en buiten het cluster.
• Integriteit en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met informatie en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopende organisatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 december 2025 via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang, want zodra we goede reacties ontvangen starten we met het inplannen van gesprekken.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Jacqueline Kersten via 06-48760889 of via jacqueline.kersten@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter, via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn
MBO+/HBO | €3.206 - €4.499 | Schaal 8| jaarcontract met mogelijkheid tot interne doorstroming | 32-36 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van pionieren, verbinden en ondersteunen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou!

Binnen het Sociaal Domein gaan we werken in vier opgaven. Voor de opgave Maatschappelijke ondersteuning en welzijn (MOW) zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent die samen met de trekker van de opgave en teammanagers de uitvoering van de opgave helpt vormgeven.

Werken als managementassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent…
Als Managementassistent ben jij de spin in het web van het cluster. Jij ondersteunt het managementteam bij alles wat nodig is om het cluster goed te organiseren en de teams optimaal te laten functioneren. Je denkt mee, plant vooruit en regelt dat processen soepel verlopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun vak: een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners.

• Je ondersteunt de kwartiermaker en teammanagers in een dynamische opbouwfase.
• Je zorgt voor efficiënte overlegstructuren en helpt die verder vorm te geven.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en afspraken.
• Je coördineert en organiseert administratieve en logistieke processen binnen het cluster in samenwerking met je collega managementassistenten binnen het Sociaal Domein.
• Je organiseert team- en clusteractiviteiten en bent het aanspreekpunt voor “lief en leed”-momenten binnen het cluster.
• Je signaleert knelpunten, komt met verbeterideeën en brengt structuur waar dat nodig is.

We bouwen samen aan iets nieuws
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de opbouw van het nieuwe proefcluster MOW. Dit cluster werkt aan een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners. Je ondersteunt de trekker van de opgave en de betrokken teams terwijl we samen ontdekken wat nodig is om dit cluster goed neer te zetten.

Binnen het Sociaal Domein loopt een organisatieontwikkelingstraject waarin we onderzoeken hoe we ons domein toekomstbestendig kunnen inrichten. In 2026 werken we in verschillende proefclusters om te leren wat werkt. MOW is één van deze clusters. Jij helpt mee om structuur aan te brengen, processen te organiseren en het team te laten groeien. In 2027 gaan we – met de lessen die we hebben opgedaan – naar een definitieve organisatiestructuur.

Jouw rol als Managementassistent is veelzijdig!
Als rechterhand van de trekker van de opgave en teammanagers ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert complexe agenda’s, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in onze financiële processen, contractenbank en archiefsysteem. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen voor het cluster waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportage hierover.

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. De ontwikkeling van ons cluster is een mooie en grote uitdaging waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Jaarcontract. Na evaluatie van het organisatie ontwikkelingstraject zal de nieuwe organisatie vorm krijgen per 2027 en zal tegen die tijd ook duidelijk worden of de functie definitief zal worden.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie? Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.

Verder heb je:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een dynamische omgeving.
• Sterk in complex agendabeheer en het organiseren van overleggen, activiteiten en processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen; je voelt je thuis in digitaal werken en draagt bij aan verdere professionalisering.
• Heldere en zorgvuldige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, servicegerichte houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar, ook in een pioniersfase met minder vaste structuren.
• Vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met de kwartiermaker, teammanagers en collega’s binnen en buiten het cluster.
• Integriteit en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met informatie en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopende organisatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 december 2025 via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang, want zodra we goede reacties ontvangen starten we met het inplannen van gesprekken.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Jacqueline Kersten via 06-48760889 of via jacqueline.kersten@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter, via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn

Management Assistent Maatschappelijke ondersteuning en welzijn
MBO+/HBO | €3.206 - €4.499 | Schaal 8| jaarcontract met mogelijkheid tot interne doorstroming | 32-36 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van pionieren, verbinden en ondersteunen? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in beweging is? Dan zoeken wij jou!

Binnen het Sociaal Domein gaan we werken in vier opgaven. Voor de opgave Maatschappelijke ondersteuning en welzijn (MOW) zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent die samen met de trekker van de opgave en teammanagers de uitvoering van de opgave helpt vormgeven.

Werken als managementassistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent…
Als Managementassistent ben jij de spin in het web van het cluster. Jij ondersteunt het managementteam bij alles wat nodig is om het cluster goed te organiseren en de teams optimaal te laten functioneren. Je denkt mee, plant vooruit en regelt dat processen soepel verlopen. Dankzij jou kunnen collega’s zich volledig richten op hun vak: een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners.

• Je ondersteunt de kwartiermaker en teammanagers in een dynamische opbouwfase.
• Je zorgt voor efficiënte overlegstructuren en helpt die verder vorm te geven.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en afspraken.
• Je coördineert en organiseert administratieve en logistieke processen binnen het cluster in samenwerking met je collega managementassistenten binnen het Sociaal Domein.
• Je organiseert team- en clusteractiviteiten en bent het aanspreekpunt voor “lief en leed”-momenten binnen het cluster.
• Je signaleert knelpunten, komt met verbeterideeën en brengt structuur waar dat nodig is.

We bouwen samen aan iets nieuws
Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de opbouw van het nieuwe proefcluster MOW. Dit cluster werkt aan een sterke maatschappelijke ondersteuning en meer welzijn voor onze inwoners. Je ondersteunt de trekker van de opgave en de betrokken teams terwijl we samen ontdekken wat nodig is om dit cluster goed neer te zetten.

Binnen het Sociaal Domein loopt een organisatieontwikkelingstraject waarin we onderzoeken hoe we ons domein toekomstbestendig kunnen inrichten. In 2026 werken we in verschillende proefclusters om te leren wat werkt. MOW is één van deze clusters. Jij helpt mee om structuur aan te brengen, processen te organiseren en het team te laten groeien. In 2027 gaan we – met de lessen die we hebben opgedaan – naar een definitieve organisatiestructuur.

Jouw rol als Managementassistent is veelzijdig!
Als rechterhand van de trekker van de opgave en teammanagers ben je een echte spin in het web, waarbij je ondersteunt in alle voorkomende secretariële en managementactiviteiten. Je beheert complexe agenda’s, reserveert vergaderruimtes, plaatst bestellingen en speelt een belangrijke rol in onze financiële processen, contractenbank en archiefsysteem. Jaarlijks draag je ook bij aan de organisatie van verschillende activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen voor het cluster waarbij jouw betrokkenheid de processen vlekkeloos laat verlopen.

Daarnaast bereid je MT-vergaderingen zorgvuldig voor, verzorg je de verslaglegging en bewaak je dat gemaakte afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je neemt het voortouw in het opstellen en monitoren van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT. Tot slot speel je een coördinerende en inhoudelijk ondersteunende rol in het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportage hierover.

Kortom, met jouw veelzijdige inzet zorg je ervoor dat het cluster op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. De ontwikkeling van ons cluster is een mooie en grote uitdaging waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Jaarcontract. Na evaluatie van het organisatie ontwikkelingstraject zal de nieuwe organisatie vorm krijgen per 2027 en zal tegen die tijd ook duidelijk worden of de functie definitief zal worden.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of project locatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie? Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.

Verder heb je:

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende of secretariële rol binnen een dynamische omgeving.
• Sterk in complex agendabeheer en het organiseren van overleggen, activiteiten en processen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen; je voelt je thuis in digitaal werken en draagt bij aan verdere professionalisering.
• Heldere en zorgvuldige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, servicegerichte houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar, ook in een pioniersfase met minder vaste structuren.
• Vermogen om zelfstandig te werken én effectief samen te werken met de kwartiermaker, teammanagers en collega’s binnen en buiten het cluster.
• Integriteit en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met informatie en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopende organisatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 december 2025 via het sollicitatieformulier. Wacht niet te lang, want zodra we goede reacties ontvangen starten we met het inplannen van gesprekken.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Jacqueline Kersten via 06-48760889 of via jacqueline.kersten@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter, via 023-5676065 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven ernaar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Stagiair Social Media & Data Communicatie

Stagiair Social Media & Data Communicatie
Mbo/Hbo/Wo | Meewerkstage | €732,- (op basis van een 36-urige werkweek) | 32 uur

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste student Communicatie, bij voorkeur met een specialisatie in digitale communicatie en/of data. Alle niveaus (mbo, hbo, wo) zijn welkom. Je hebt interesse in het verzamelen, analyseren en presenteren van data, en je vindt het leuk om deze inzichten te vertalen naar concrete adviezen. Daarnaast heb je talent voor schrijven en voor het maken van social media content.

Werken als stagiair Social Media & Data bij Gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Bijdragen aan het verbeteren van onze communicatie door middel van data-analyses en concrete adviezen.
• Meewerken in een omgeving waar dagelijks veel informatie, kanalen en doelgroepen samenkomen.
• Onderdeel zijn van een team waarin je samenwerkt met nieuwsredactie, communicatieadviseurs en andere collega’s binnen het cluster CEB.

Wat ga je doen?
Werken als stagiair Social Media & Data bij de gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Het verzamelen en analyseren van data uit bronnen zoals Siteimprove, Meta en social media.
• Het maken en analyseren van nieuwsbrieven in Spotler.
• Het creëren van social media posts (schrijven, filmen, vormgeven) en het analyseren van bereik en impact.
• Het maken van rapportages en dashboards.
• Het signaleren van trends en opvallende patronen.
• Het vertalen van cijfers naar concrete adviezen, inclusief het testen en uitvoeren hiervan.
• Meedenken over hoe we communicatie kunnen verbeteren met data.
• Maken, redigeren en publiceren van artikelen en content voor InforMeer online (en krant) en onze social media.
• Adviseren over invalshoeken, timing, kanalen en middelen.
• Monitoring van content en het opstellen van analyses.

De werkzaamheden zijn deels ondersteunend en deels zelfstandig.

Wat leer je bij ons?

• Analyseren van cijfers zoals bereik, betrokkenheid, doorklikratio, sentiment en het effect van uitingen en campagnes (website, nieuwsbrieven, social media, persberichten).
• Cijfers vertalen naar inzichtelijke rapportages.
• Verbanden leggen tussen data en communicatiedoelen.
• Social media posts en nieuwsbrieven maken.
• Werken met tools zoals Meta Business Suite, SiteImprove en Spotler.
• Werken binnen een nieuwsredactie in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij Communicatie en Externe Betrekkingen (CEB), in Team Nieuws, en indien nodig deels bij Team Communicatieadvies. Team Nieuws bestaat uit twee personen: een nieuwscoördinator en een redacteur. Het cluster CEB bestaat uit circa 50 collega’s waar je dagelijks mee samenwerkt.

Wij zijn een gezellig en ambitieus team. We werken hard om onze doelen te bereiken, staan open voor nieuwe ontwikkelingen en willen in 2026 veel meer inzetten op data-gedreven werken. Een stagiair die ons daarbij kan helpen is meer dan welkom.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.450 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Wat vragen we van jou?

• Je volgt een opleiding Communicatie (mbo/hbo/wo), het liefst met focus op digitale communicatie en/of data.
• Je bent beschikbaar vanaf februari 2026 voor 32 uur per week.
• Je hebt interesse in data-analyse, contentcreatie en het verbeteren van communicatie.
• Je bent enthousiast, toegankelijk en proactief.
• Je kunt zelfstandig werken maar zoekt ook graag de samenwerking op.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt snel schakelen.
• Je werkt nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en bent reflectief.
• Je vindt het leuk om in een groot, warm en dynamisch team te werken.
• Bereidheid om je volledig in te zetten voor een waardevolle leerervaring.
• Dit kun je van ons verwachten
• Een stagevergoeding van € 732,- bruto (op basis van 36 uur).
• Een werkweek van 32 uur.
• Een warm welkom, goede begeleiding en betrokken collega’s.
• Een laptop en telefoon.
• Werken in een professioneel communicatieteam.
• Een leerzame werkplek waar je veel ervaring kunt opdoen met data-gedreven communicatie.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze stage? Stuur ons jouw motivatiebrief en cv en laat weten waarom jij bij ons wilt stagelopen en waarom jij goed past binnen ons team.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de stage en de procedure dan kun je contact opnemen met Anouk Kadiks, Redacteur-CEB-Woordvoering, via +31235674308 of via anouk.kadiks@haarlemmermeer.nl

Procedure
Reageren kan tot en met 15 december 2025, of eerder indien we een geschikte kandidaat vinden.

De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een kennismakingsgesprek en eventueel een vervolggesprek.