Beheerder Reiniging en Grondstoffen

Beheerder Reiniging en Grondstoffen

Hbo | € 3.167 tot max. € 4.537 per maand | Schaal 9 | 36 uur | Vast

Zorg jij voor een schone leefomgeving voor ruim 160.000 inwoners waarin restafval vermindert en grondstoffen opnieuw worden gebruikt.

In jouw rol als beheerder reiniging en grondstoffen draag jij bij aan:

• Een schone en veilige leefomgeving voor ruim 160.000 inwoners in Haarlemmermeer;
• Helderheid over taken en rollen in de afvalstroom en dat iedereen daarin een eigen verantwoordelijkheid heeft;
• Het bereiken van ‘Nederland circulair in 2050’ samen met onze contractpartner Meerlanden;
• Het organiseren en op orde houden van een groot gebied in ontwikkeling met zowel dorpse en stedelijke dynamiek.

De kern van jouw functie
Als Beheerder Reiniging en Grondstoffen werk jij in het team Contract en Uitvoering, binnen het cluster Beheer en Onderhoud. De kern van jouw functie is het ondersteunen en adviseren in het (contract)beheer van de schone openbare ruimte en het inzamelen van grondstoffen. Hiermee druk jij een duidelijke stempel op de openbare ruimte. Samen met de contractmanager ben jij het aanspreekpunt voor de contractpartner en de inwoners. Je draagt zorg voor adequate beantwoording en een korte doorlooptijd van vragen, meldingen en klachten van inwoners met betrekking tot reiniging en grondstoffen. Dit betreft niet enkel en alleen afval maar ook zal jij een grote rol spelen bij de onkruidbeheersing, plaagdierbeheersing, markten en in de winter ben jij het aanspreekpunt voor gladheidsbestrijding.

Taken:

• Je beantwoordt dagelijks vragen van inwoners via ons portaal Meldingen Openbare Ruimte (MOB) en andere communicatiekanalen;
• Je hebt een coördinerende rol in de operationele overleggen over buitenruimte en grondstoffeninzameling, met toezichthouders en onze contractpartner;
• Je analyseert, coördineert en initieert met onze contractpartner en toezichthouders activiteiten ter verbetering van het inzamelen van huishoudelijke grondstoffen (afvalinzameling) en de schone openbare ruimte;
• Je bent verantwoordelijk voor het operationele deel van het afvalbeheer, onkruidbeheersing en plaagdierbeheersing. Daarnaast denk je mee over (beleids-) ontwikkelingen op het gebied van grondstoffen, zwerfafval en gladheidsbestrijding.
• In de wintermaanden zal de gladheidsbestrijding deel uitmaken van jouw takenpakket. Hiervoor stel je het gladheidsbestrijdingsplan op, heb je dagelijks contact met onze contractpartner en ben je verantwoordelijk voor het proces.
• Je stelt verbetervoorstellen op voor interne stakeholders en onze contractpartner. Hierin werk jij nauw samen met de contractmanager.
• Je ondersteunt de contractmanager in het uitvoeren van de contractafspraken en houdt hier samen met de toezichthouders toezicht op.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.167 - € 4.537 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je zorgt voor verbinding tussen onze inwoners, contractpartners en de gemeente. Je bent in staat om ons partnerschap verder uit te breiden, waarbij je aandacht houdt voor de relatie en tegelijkertijd stuurt op afspraken om de belangen van onze inwoners zo goed mogelijk te behartigen. Jij bent communicatief sterk en antwoordt inwoners in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbaar relevante werkervaring of ervaring in het werkveld openbare ruimte en/of afvalinzameling.
• Ervaring met diverse applicaties zoals Wastetool, Apptimize, CBS,e.d. of soort gelijke ervaring is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving én de ontwikkelingen op het gebied van grondstoffeninzameling en -verwerking is een pré.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 januari 2024 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Bonita Wendelgelst, Teammanager Contract en Uitvoering, via 06-39763745 en bonita.wendelgelst@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De sluitingstermijn is 8 januari 2024.

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Mbo/Hbo│28 - 32 uur │schaal 8 | min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- │ 1 jaar, uitzicht op vast |

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Projectassistent Onderwijshuisvesting.

Werken als Projectassistent bij de gemeente Haarlemmermeer betekent...

• Werken met leuke en gedreven collega's binnen het vakgebied van onderwijshuisvesting met grote ambities op actuele thema's.
• Werken als spin in het web door overzicht te houden en bijdragen te leveren aan onderwijshuisvestingsprojecten met lokale impact die er écht toe doen.
• Werken aan je eigen ontwikkeling in een team waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

De kern van jouw functie
Onderwijshuisvesting is een dynamisch vakgebied, waarin jij je meerwaarde kan leveren als projectassistent en je impact concreet zichtbaar wordt in de huisvesting van diverse scholen binnen de gemeente. Als projectassistent ondersteun je de vakgroep onderwijshuisvesting én het uitvoeringsplan voor nieuwbouw en renovatie van scholen, het “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” (IHP). Je bent de ogen en oren van verschillende collega's en ondersteunt hen in de dagelijkse gang van zaken. De spreekwoordelijke ‘spin in het web’. In overleg met collega's voer je de voorbereidende en inhoudelijke werkzaamheden van projecten uit. Denk aan planning van overleggen, rapportages, notulen en je bewaakt de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd jij het centrale overzicht op de voortgang van alle administratieve taken.

Jouw werkdag
Is elke dag anders, maar begint bijvoorbeeld met een check op de centrale agenda. Je plant nog een aantal overleggen in met in- en externe stakeholders. Daarna heb je een overleg met een aantal projectleiders en de programmamanager onderwijshuisvesting. Je legt de afspraken vast en werkt de actielijsten van de projecten meteen bij. Aansluitend zet je meteen een aantal van de actiepunten in de organisatie uit voor opvolging. Na de lunch werk je de projectadministratie bij van een aantal lopende objecten. Je archiveert binnengekomen stukken, boekt de urenadministratie en zorgt dat binnengekomen facturen in het betalingsproces worden gezet. Tot slot loop je nog door de binnengekomen emailberichten en bereid je je voor op een overleg de volgende dag, waarin je collega’s meeneemt in een aantal nieuwe werkwijzen die bijdragen aan een verbeterde uniforme werkwijze op de afdeling.

We doen het samen!
De vakgroep onderwijshuisvesting bestaat uit vijf enthousiaste collega's. Onderwijshuisvesting is in Haarlemmermeer ondergebracht bij het Team Vastgoedzaken, dat onderdeel is van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoed treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Het team bestaat uit 19 fte en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Op dit moment wordt er gekeken of er een zelfstandig team van Onderwijshuisvesting gemaakt kan worden, hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd. Het ‘team’ Onderwijshuisvesting bestaat uit vier beleidsadviseurs, één project assistent en één (tijdelijk) teammanager. We werken op juridisch en technisch beheer samen met de collega’s van Vastgoed. En op de uitvoering van IHP projecten met het cluster Projecten, cluster Ruimte Economie en Duurzaamheid en het Ingenieursbureau.

Wij zoeken in jou
Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Uiteraard beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kun je goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Serieuze administratieve (project) ervaring
• Digitale vaardigheid en uitstekende vaardigheden met alle O365 programma’s
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris in schaal 8, min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- bij 36 uur.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% reiskostenvergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 8 januari 2024.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Magdelene Masmeijer (a.i. Manager Onderwijshuisvesting) via (023) 567 6845 of via magdelene.masmeijer@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar via 023- 567 6273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Acquisitie
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Mbo/Hbo│28 - 32 uur │schaal 8 | min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- │ 1 jaar, uitzicht op vast |

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Projectassistent Onderwijshuisvesting.

Werken als Projectassistent bij de gemeente Haarlemmermeer betekent...

• Werken met leuke en gedreven collega's binnen het vakgebied van onderwijshuisvesting met grote ambities op actuele thema's.
• Werken als spin in het web door overzicht te houden en bijdragen te leveren aan onderwijshuisvestingsprojecten met lokale impact die er écht toe doen.
• Werken aan je eigen ontwikkeling in een team waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

De kern van jouw functie
Onderwijshuisvesting is een dynamisch vakgebied, waarin jij je meerwaarde kan leveren als projectassistent en je impact concreet zichtbaar wordt in de huisvesting van diverse scholen binnen de gemeente. Als projectassistent ondersteun je de vakgroep onderwijshuisvesting én het uitvoeringsplan voor nieuwbouw en renovatie van scholen, het “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” (IHP). Je bent de ogen en oren van verschillende collega's en ondersteunt hen in de dagelijkse gang van zaken. De spreekwoordelijke ‘spin in het web’. In overleg met collega's voer je de voorbereidende en inhoudelijke werkzaamheden van projecten uit. Denk aan planning van overleggen, rapportages, notulen en je bewaakt de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd jij het centrale overzicht op de voortgang van alle administratieve taken.

Jouw werkdag
Is elke dag anders, maar begint bijvoorbeeld met een check op de centrale agenda. Je plant nog een aantal overleggen in met in- en externe stakeholders. Daarna heb je een overleg met een aantal projectleiders en de programmamanager onderwijshuisvesting. Je legt de afspraken vast en werkt de actielijsten van de projecten meteen bij. Aansluitend zet je meteen een aantal van de actiepunten in de organisatie uit voor opvolging. Na de lunch werk je de projectadministratie bij van een aantal lopende objecten. Je archiveert binnengekomen stukken, boekt de urenadministratie en zorgt dat binnengekomen facturen in het betalingsproces worden gezet. Tot slot loop je nog door de binnengekomen emailberichten en bereid je je voor op een overleg de volgende dag, waarin je collega’s meeneemt in een aantal nieuwe werkwijzen die bijdragen aan een verbeterde uniforme werkwijze op de afdeling.

We doen het samen!
De vakgroep onderwijshuisvesting bestaat uit vijf enthousiaste collega's. Onderwijshuisvesting is in Haarlemmermeer ondergebracht bij het Team Vastgoedzaken, dat onderdeel is van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoed treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Het team bestaat uit 19 fte en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Op dit moment wordt er gekeken of er een zelfstandig team van Onderwijshuisvesting gemaakt kan worden, hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd. Het ‘team’ Onderwijshuisvesting bestaat uit vier beleidsadviseurs, één project assistent en één (tijdelijk) teammanager. We werken op juridisch en technisch beheer samen met de collega’s van Vastgoed. En op de uitvoering van IHP projecten met het cluster Projecten, cluster Ruimte Economie en Duurzaamheid en het Ingenieursbureau.

Wij zoeken in jou
Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Uiteraard beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kun je goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Serieuze administratieve (project) ervaring
• Digitale vaardigheid en uitstekende vaardigheden met alle O365 programma’s
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris in schaal 8, min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- bij 36 uur.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% reiskostenvergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 8 januari 2024.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Magdelene Masmeijer (a.i. Manager Onderwijshuisvesting) via (023) 567 6845 of via magdelene.masmeijer@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar via 023- 567 6273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Acquisitie
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Mbo/Hbo│28 - 32 uur │schaal 8 | min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- │ 1 jaar, uitzicht op vast |

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Projectassistent Onderwijshuisvesting.

Werken als Projectassistent bij de gemeente Haarlemmermeer betekent...

• Werken met leuke en gedreven collega's binnen het vakgebied van onderwijshuisvesting met grote ambities op actuele thema's.
• Werken als spin in het web door overzicht te houden en bijdragen te leveren aan onderwijshuisvestingsprojecten met lokale impact die er écht toe doen.
• Werken aan je eigen ontwikkeling in een team waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

De kern van jouw functie
Onderwijshuisvesting is een dynamisch vakgebied, waarin jij je meerwaarde kan leveren als projectassistent en je impact concreet zichtbaar wordt in de huisvesting van diverse scholen binnen de gemeente. Als projectassistent ondersteun je de vakgroep onderwijshuisvesting én het uitvoeringsplan voor nieuwbouw en renovatie van scholen, het “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” (IHP). Je bent de ogen en oren van verschillende collega's en ondersteunt hen in de dagelijkse gang van zaken. De spreekwoordelijke ‘spin in het web’. In overleg met collega's voer je de voorbereidende en inhoudelijke werkzaamheden van projecten uit. Denk aan planning van overleggen, rapportages, notulen en je bewaakt de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd jij het centrale overzicht op de voortgang van alle administratieve taken.

Jouw werkdag
Is elke dag anders, maar begint bijvoorbeeld met een check op de centrale agenda. Je plant nog een aantal overleggen in met in- en externe stakeholders. Daarna heb je een overleg met een aantal projectleiders en de programmamanager onderwijshuisvesting. Je legt de afspraken vast en werkt de actielijsten van de projecten meteen bij. Aansluitend zet je meteen een aantal van de actiepunten in de organisatie uit voor opvolging. Na de lunch werk je de projectadministratie bij van een aantal lopende objecten. Je archiveert binnengekomen stukken, boekt de urenadministratie en zorgt dat binnengekomen facturen in het betalingsproces worden gezet. Tot slot loop je nog door de binnengekomen emailberichten en bereid je je voor op een overleg de volgende dag, waarin je collega’s meeneemt in een aantal nieuwe werkwijzen die bijdragen aan een verbeterde uniforme werkwijze op de afdeling.

We doen het samen!
De vakgroep onderwijshuisvesting bestaat uit vijf enthousiaste collega's. Onderwijshuisvesting is in Haarlemmermeer ondergebracht bij het Team Vastgoedzaken, dat onderdeel is van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoed treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Het team bestaat uit 19 fte en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Op dit moment wordt er gekeken of er een zelfstandig team van Onderwijshuisvesting gemaakt kan worden, hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd. Het ‘team’ Onderwijshuisvesting bestaat uit vier beleidsadviseurs, één project assistent en één (tijdelijk) teammanager. We werken op juridisch en technisch beheer samen met de collega’s van Vastgoed. En op de uitvoering van IHP projecten met het cluster Projecten, cluster Ruimte Economie en Duurzaamheid en het Ingenieursbureau.

Wij zoeken in jou
Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Uiteraard beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kun je goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Serieuze administratieve (project) ervaring
• Digitale vaardigheid en uitstekende vaardigheden met alle O365 programma’s
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris in schaal 8, min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- bij 36 uur.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% reiskostenvergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 8 januari 2024.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Magdelene Masmeijer (a.i. Manager Onderwijshuisvesting) via (023) 567 6845 of via magdelene.masmeijer@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar via 023- 567 6273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Acquisitie
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Mbo/Hbo│28 - 32 uur │schaal 8 | min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- │ 1 jaar, uitzicht op vast |

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Projectassistent Onderwijshuisvesting.

Werken als Projectassistent bij de gemeente Haarlemmermeer betekent...

• Werken met leuke en gedreven collega's binnen het vakgebied van onderwijshuisvesting met grote ambities op actuele thema's.
• Werken als spin in het web door overzicht te houden en bijdragen te leveren aan onderwijshuisvestingsprojecten met lokale impact die er écht toe doen.
• Werken aan je eigen ontwikkeling in een team waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

De kern van jouw functie
Onderwijshuisvesting is een dynamisch vakgebied, waarin jij je meerwaarde kan leveren als projectassistent en je impact concreet zichtbaar wordt in de huisvesting van diverse scholen binnen de gemeente. Als projectassistent ondersteun je de vakgroep onderwijshuisvesting én het uitvoeringsplan voor nieuwbouw en renovatie van scholen, het “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” (IHP). Je bent de ogen en oren van verschillende collega's en ondersteunt hen in de dagelijkse gang van zaken. De spreekwoordelijke ‘spin in het web’. In overleg met collega's voer je de voorbereidende en inhoudelijke werkzaamheden van projecten uit. Denk aan planning van overleggen, rapportages, notulen en je bewaakt de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd jij het centrale overzicht op de voortgang van alle administratieve taken.

Jouw werkdag
Is elke dag anders, maar begint bijvoorbeeld met een check op de centrale agenda. Je plant nog een aantal overleggen in met in- en externe stakeholders. Daarna heb je een overleg met een aantal projectleiders en de programmamanager onderwijshuisvesting. Je legt de afspraken vast en werkt de actielijsten van de projecten meteen bij. Aansluitend zet je meteen een aantal van de actiepunten in de organisatie uit voor opvolging. Na de lunch werk je de projectadministratie bij van een aantal lopende objecten. Je archiveert binnengekomen stukken, boekt de urenadministratie en zorgt dat binnengekomen facturen in het betalingsproces worden gezet. Tot slot loop je nog door de binnengekomen emailberichten en bereid je je voor op een overleg de volgende dag, waarin je collega’s meeneemt in een aantal nieuwe werkwijzen die bijdragen aan een verbeterde uniforme werkwijze op de afdeling.

We doen het samen!
De vakgroep onderwijshuisvesting bestaat uit vijf enthousiaste collega's. Onderwijshuisvesting is in Haarlemmermeer ondergebracht bij het Team Vastgoedzaken, dat onderdeel is van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoed treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Het team bestaat uit 19 fte en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Op dit moment wordt er gekeken of er een zelfstandig team van Onderwijshuisvesting gemaakt kan worden, hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd. Het ‘team’ Onderwijshuisvesting bestaat uit vier beleidsadviseurs, één project assistent en één (tijdelijk) teammanager. We werken op juridisch en technisch beheer samen met de collega’s van Vastgoed. En op de uitvoering van IHP projecten met het cluster Projecten, cluster Ruimte Economie en Duurzaamheid en het Ingenieursbureau.

Wij zoeken in jou
Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Uiteraard beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kun je goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau
• Serieuze administratieve (project) ervaring
• Digitale vaardigheid en uitstekende vaardigheden met alle O365 programma’s
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris in schaal 8, min. € 2.878,- tot max. € 4.052,- bij 36 uur.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% reiskostenvergoeding van OV en fiets.
• Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
• De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 8 januari 2024.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Magdelene Masmeijer (a.i. Manager Onderwijshuisvesting) via (023) 567 6845 of via magdelene.masmeijer@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar via 023- 567 6273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Acquisitie
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.