Projectassistent met secretariële taken Programma’s en Projecten

Pak jij de kans om als projectassistent met secretariële taken hét verschil te maken in het dynamische cluster Programma’s en Projecten van de Provincie Limburg?

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
In deze duobaan werk je samen met een collega en vormen jullie samen de onmisbare ondersteuning binnen het cluster. Jullie ontzorgen het clustermanagement en zijn het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.

Jij bent een echte teamspeler die vooruitdenkt en -doet. Samen met je duo-collega heb je overzicht, anticipeer je op wat er speelt en pak je zaken op voordat ze urgent worden. Met jullie scherpe oog voor detail, heldere communicatie en praktische instelling zorgen jullie ervoor dat het management en de teams binnen het cluster soepel kunnen blijven werken. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Proactieve ondersteuning van het clustermanagement: agendabeheer, organiseren van afspraken, bewaken van deadlines en verzorgen van correspondentie;
• Regelen van praktische personeelszaken binnen het cluster: van recepties tot lief & leed, van jaarplanningen tot praktische ondersteuning bij jaargesprekken;
• Beheren en actualiseren van digitale dossiers en archieven, inclusief adressenlijsten in o.a. SharePoint, Teams, iBabs, Topdesk en Formdesk;
• Ondersteunen van het cluster bij planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten met externe partijen, maar ook bij inkoopprocessen zoals offertes, opdrachtverlening en financiële verplichtingen;
• Inspringen waar nodig: je verdeelt ondersteuningsvragen slim, stemt goed af met je duo-collega en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning;
• Samen met het team clustersecretaresses zorgdragen voor de voorbereiding van de Reguliere Overleggen met bestuurders.

Wat wij van jou vragen

• Je bent collegiaal, discreet en springt flexibel bij waar dat nodig is, clusterbreed;
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en blijft rustig onder veranderende omstandigheden;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht, met oog voor kwaliteit;
• Je schakelt vlot tussen werkzaamheden en pakt zelfstandig door;
• Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met (personeels)informatie;
• Je beschikt over uitstekende digitale skills (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Jij houdt overzicht, handelt snel en denkt in oplossingen;
• Jij communiceert professioneel, neemt eigenaarschap en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding en kunt processen overzien en zelfstandig handelen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2749,50 en maximaal € 3851,87 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Werken bij het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) betekent samenwerken met 55 betrokken collega’s die provinciebreed hun bijdrage leveren. Je vaste werkplek is bij het cluster Programma’s en Projecten. Samen met je collega in deze duobaan vormen jullie het hart van de clusterbrede secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Met elkaar maken jullie concrete afspraken over de bezetting en werkverdeling.

Binnen S&A is er volop ruimte voor persoonlijke groei en vak ontwikkeling. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door (interne) trainingen te volgen, mee te doen aan teamontwikkeling of nieuwe kennis en vaardigheden op te doen in de praktijk. Zo blijf je niet alleen jezelf, maar ook het cluster en de Provincie versterken.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Projectassistent met secretariële taken Programma’s en Projecten

Pak jij de kans om als projectassistent met secretariële taken hét verschil te maken in het dynamische cluster Programma’s en Projecten van de Provincie Limburg?

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
In deze duobaan werk je samen met een collega en vormen jullie samen de onmisbare ondersteuning binnen het cluster. Jullie ontzorgen het clustermanagement en zijn het vertrouwde aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.

Jij bent een echte teamspeler die vooruitdenkt en -doet. Samen met je duo-collega heb je overzicht, anticipeer je op wat er speelt en pak je zaken op voordat ze urgent worden. Met jullie scherpe oog voor detail, heldere communicatie en praktische instelling zorgen jullie ervoor dat het management en de teams binnen het cluster soepel kunnen blijven werken. Uiteraard ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen?

• Proactieve ondersteuning van het clustermanagement: agendabeheer, organiseren van afspraken, bewaken van deadlines en verzorgen van correspondentie;
• Regelen van praktische personeelszaken binnen het cluster: van recepties tot lief & leed, van jaarplanningen tot praktische ondersteuning bij jaargesprekken;
• Beheren en actualiseren van digitale dossiers en archieven, inclusief adressenlijsten in o.a. SharePoint, Teams, iBabs, Topdesk en Formdesk;
• Ondersteunen van het cluster bij planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten met externe partijen, maar ook bij inkoopprocessen zoals offertes, opdrachtverlening en financiële verplichtingen;
• Inspringen waar nodig: je verdeelt ondersteuningsvragen slim, stemt goed af met je duo-collega en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning;
• Samen met het team clustersecretaresses zorgdragen voor de voorbereiding van de Reguliere Overleggen met bestuurders.

Wat wij van jou vragen

• Je bent collegiaal, discreet en springt flexibel bij waar dat nodig is, clusterbreed;
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en blijft rustig onder veranderende omstandigheden;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht, met oog voor kwaliteit;
• Je schakelt vlot tussen werkzaamheden en pakt zelfstandig door;
• Je hebt een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en gaat zorgvuldig om met (personeels)informatie;
• Je beschikt over uitstekende digitale skills (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) en beheerst de Nederlandse taal goed;
• Jij houdt overzicht, handelt snel en denkt in oplossingen;
• Jij communiceert professioneel, neemt eigenaarschap en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je hebt minimaal een mbo4-opleiding en kunt processen overzien en zelfstandig handelen.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2749,50 en maximaal € 3851,87 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Werken bij het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) betekent samenwerken met 55 betrokken collega’s die provinciebreed hun bijdrage leveren. Je vaste werkplek is bij het cluster Programma’s en Projecten. Samen met je collega in deze duobaan vormen jullie het hart van de clusterbrede secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Met elkaar maken jullie concrete afspraken over de bezetting en werkverdeling.

Binnen S&A is er volop ruimte voor persoonlijke groei en vak ontwikkeling. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door (interne) trainingen te volgen, mee te doen aan teamontwikkeling of nieuwe kennis en vaardigheden op te doen in de praktijk. Zo blijf je niet alleen jezelf, maar ook het cluster en de Provincie versterken.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Medewerker Assetmanagement

Als medewerker Assetmanagement speel jij een sleutelrol in het beheren en verbeteren van onze provinciale assets, zoals wegen, bruggen, viaducten, riolering, verlichting, geleidrails en groen. Je werkt samen met collega’s aan een gestructureerde aanpak om assets in kaart te brengen, kwaliteitsnormen te bewaken en onderhouds- en verbetermaatregelen efficiënt uit te voeren. Zo draag je direct bij aan een veilige, duurzame en goed bereikbare provincie.

Meer informatie over ons cluster Wegbeheer zie je terug in dit filmpje.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als medewerker assetmanagement ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer van de provinciale assets, waaronder wegen, bruggen, viaducten, riolering, verlichting, geleidrail en groen. Je werkt samen met je collega’s aan het opzetten en onderhouden van een gedegen assetmanagementstructuur. Je brengt de assets systematisch in kaart, stelt kwaliteitsnormen op en coördineert inspecties om vast te stellen welke assets aan deze normen voldoen. Voor assets die onder het gewenste kwaliteitsniveau liggen, bepaal je de benodigde maatregelen en stel je opdrachten op voor het onderhoud en de herstelling van deze assets, zodat ze weer voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsstandaarden.

Je specifieke focus ligt op het assetmanagement van onze civiele kunstwerken (bruggen, viaducten, grote duikers en geluidsschermen). In deze rol werk je intensief samen met weginspecteurs, het team Opdrachten en Contracten en het team Digitale Omgevingsbeheer om zowel kwantitatieve als kwalitatieve assetdata op orde te houden.

Dit doet een Medewerker Assetmanagement

Onder aansturing van een viertal coördinatoren draag je zorg voor de volgende producten:

• Creëren en onderhouden van een compleet overzicht van assets;
• Verbeteracties uitvoeren om data op orde te brengen;
• Inspecties en onderzoeken coördineren;
• Opstellen integrale programmering onderhouds- en verbetermaatregelen;
• Formuleren SMART-opdrachten aan interne en externe partijen;
• Opstellen en bijhouden van eisenbibliotheek voor assetskwaliteit;
• Validaties uitvoeren tijdens ontwerp- en uitvoeringsfase;
• Klachten afhandelen en decharges verlenen.

Je fungeert ook als inhoudsdeskundige voor diverse interne en externe stakeholders op het gebied van assetmanagement.

Wat we van jou verwachten:

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Proactief blijven in het signaleren van technische ontwikkelingen;
• Intensieve samenwerking met interne teams en externe partijen.

Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en werkt samen met gemeenten, aannemers, belangengroepen, hulpdiensten en andere partners om het assetmanagement optimaal te beheren.

Werken binnen het cluster Wegbeheer betekent werken met vakinhoudelijke teamplayers in een multidisciplinaire omgeving.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau op civieltechnisch gebied;
• Aantoonbare, relevante kennis van en praktische ervaring met werkzaamheden als beheerder bij een andere overheid strekt tot aanbeveling;
• Kennis van civieltechnische kunstwerken doordat je bijvoorbeeld als betononderhoudsdeskundige, constructeur of uitvoerder in betonbouw civieltechnische kunstwerken hebt gewerkt is een absolute pré;
• Vertrouwd met het werken in een dynamische operationele omgeving;
• Je bent eenteamplayeren beschikt aantoonbaar over coachende vaardigheden;
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van communicatie richting burger, collega’s en bestuur.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.473,71 en maximaal € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (max schaal 9 op basis van opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Het cluster Wegbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van zo’n 470 km provinciale weg en 700 km fietspad. Als afdeling zorgen wij voor een goed wegennet waarop alle weggebruikers zich vlot en veilig kunnen verplaatsen. Zo dragen wij samen met onze aannemers direct en tastbaar bij aan de kwaliteit van leven in Limburg. We zoeken een medewerker contractbeheer die samen met ons deze opgave wil realiseren.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende kandidaten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Medewerker Assetmanagement

Als medewerker Assetmanagement speel jij een sleutelrol in het beheren en verbeteren van onze provinciale assets, zoals wegen, bruggen, viaducten, riolering, verlichting, geleidrails en groen. Je werkt samen met collega’s aan een gestructureerde aanpak om assets in kaart te brengen, kwaliteitsnormen te bewaken en onderhouds- en verbetermaatregelen efficiënt uit te voeren. Zo draag je direct bij aan een veilige, duurzame en goed bereikbare provincie.

Meer informatie over ons cluster Wegbeheer zie je terug in dit filmpje.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als medewerker assetmanagement ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer van de provinciale assets, waaronder wegen, bruggen, viaducten, riolering, verlichting, geleidrail en groen. Je werkt samen met je collega’s aan het opzetten en onderhouden van een gedegen assetmanagementstructuur. Je brengt de assets systematisch in kaart, stelt kwaliteitsnormen op en coördineert inspecties om vast te stellen welke assets aan deze normen voldoen. Voor assets die onder het gewenste kwaliteitsniveau liggen, bepaal je de benodigde maatregelen en stel je opdrachten op voor het onderhoud en de herstelling van deze assets, zodat ze weer voldoen aan de vastgestelde kwaliteitsstandaarden.

Je specifieke focus ligt op het assetmanagement van onze civiele kunstwerken (bruggen, viaducten, grote duikers en geluidsschermen). In deze rol werk je intensief samen met weginspecteurs, het team Opdrachten en Contracten en het team Digitale Omgevingsbeheer om zowel kwantitatieve als kwalitatieve assetdata op orde te houden.

Dit doet een Medewerker Assetmanagement

Onder aansturing van een viertal coördinatoren draag je zorg voor de volgende producten:

• Creëren en onderhouden van een compleet overzicht van assets;
• Verbeteracties uitvoeren om data op orde te brengen;
• Inspecties en onderzoeken coördineren;
• Opstellen integrale programmering onderhouds- en verbetermaatregelen;
• Formuleren SMART-opdrachten aan interne en externe partijen;
• Opstellen en bijhouden van eisenbibliotheek voor assetskwaliteit;
• Validaties uitvoeren tijdens ontwerp- en uitvoeringsfase;
• Klachten afhandelen en decharges verlenen.

Je fungeert ook als inhoudsdeskundige voor diverse interne en externe stakeholders op het gebied van assetmanagement.

Wat we van jou verwachten:

• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Proactief blijven in het signaleren van technische ontwikkelingen;
• Intensieve samenwerking met interne teams en externe partijen.

Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit en werkt samen met gemeenten, aannemers, belangengroepen, hulpdiensten en andere partners om het assetmanagement optimaal te beheren.

Werken binnen het cluster Wegbeheer betekent werken met vakinhoudelijke teamplayers in een multidisciplinaire omgeving.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau op civieltechnisch gebied;
• Aantoonbare, relevante kennis van en praktische ervaring met werkzaamheden als beheerder bij een andere overheid strekt tot aanbeveling;
• Kennis van civieltechnische kunstwerken doordat je bijvoorbeeld als betononderhoudsdeskundige, constructeur of uitvoerder in betonbouw civieltechnische kunstwerken hebt gewerkt is een absolute pré;
• Vertrouwd met het werken in een dynamische operationele omgeving;
• Je bent eenteamplayeren beschikt aantoonbaar over coachende vaardigheden;
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van communicatie richting burger, collega’s en bestuur.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.473,71 en maximaal € 4.886,42 op basis van een 36-urige werkweek (max schaal 9 op basis van opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
Het cluster Wegbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van zo’n 470 km provinciale weg en 700 km fietspad. Als afdeling zorgen wij voor een goed wegennet waarop alle weggebruikers zich vlot en veilig kunnen verplaatsen. Zo dragen wij samen met onze aannemers direct en tastbaar bij aan de kwaliteit van leven in Limburg. We zoeken een medewerker contractbeheer die samen met ons deze opgave wil realiseren.

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende kandidaten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Specialist duurzame toegankelijke informatiehuishouding

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven professional met een groot hart voor digitale archivering? Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in een wereld vol informatie? Ben jij bekend met bedrijfs- en werkprocessen en weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Als pro-actieve en initiatiefrijke specialist duurzaam toegankelijke informatiehuishouding geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatiehuishouding, waarbij we binnen één jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Vanuit jouw klant- en resultaatgerichtheid, goede communicatie- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klanten, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning en adviezen. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze dit over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten en helpt en ondersteunt elkaar daarbij.

Deze functie biedt tal van ontwikkelmogelijkheden, kansen en ruimte om mede vorm te geven aan de doorontwikkeling en ondersteuning van de provinciale informatiehuishouding en digitale werkwijzen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het inrichten van het integrale informatiebeheer. Hierbij ben je de sleutelfiguur die beleid en de nieuwe visie weet te vertalen naar heldere werkprocessen, procedures en regels;
• Formuleren van kaders en procedures voor de kwaliteitsbewaking van de documentaire informatiehuishoudingen organiseert en coördineert de kwaliteitscontrole/audit;
• Beheren van de e-dossiers in het Record Management en verstrekt informatie aan gebruikers over de digitale documenthuishouding, digitale dossiervorming en digitale archivering en het begeleiden van de overdracht of vernietiging van digitale archiefbescheiden;
• Functioneel verzorgen van beheertaken van het nog te selecteren e-depot systeem en je zorgt voor zaken zoals autorisatiebeheer, de op te nemen digitale archieven en bent verantwoordelijk voor overbrengingstrajecten;
• Ondersteunen van de organisatie bij het uitvoeren van complexe zoekopdrachten;
• Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering en vertaalt deze naar adviezen gericht op de provinciale context.
• Je bent nieuwsgierig en gebruikt jouw innovatieve geest en digitale talent om de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en data gedreven werken te volgen, waarbij je de uitdaging om te werken met nieuwe technologieën aangaat.

Wat wij van jou vragen

• HBO+ werk- en denkniveau en eenafgeronde opleiding Leergang Recordmanagement (LRM) (of bereid deze te volgen) of een opleiding op het gebied van informatiemanagement;
• Brede kennis vanICT-toepassingen(applicaties en technologieën) en bent op de hoogte van relevante technische ontwikkelingen;
• Analytisch ingesteld, gestructureerd en accuraat;
• Kennis en ervaring met project- en procesmanagement.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.791,58 en maximaal € 5.340,57 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional
In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie. Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatiemanagement (DIM).

Iets voor jou?
Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! Wij sluiten deze vacature bij voldoende sollicitanten.

Meer over Provincie Limburg
Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een assessment of casus kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.