Secretaresse

Word jij blij, als mede dankzij jouw inspanningen je collega’s binnen onze organisatie optimaal hun werk kunnen uitvoeren? Dat de afhandeling van brieven en mailingen, het plannen van afspraken, het inwerken van nieuwe medewerkers, en andere administratieve zaken dankzij jou op rolletjes lopen? Krijg je er ook energie om de dienstverlening van het secretariaat te optimaliseren? Dan past onze vacature voor een secretaresse voor de gemeentelijke organisatie uitstekend bij jou!

Dit ga je doen
Je helpt je collega’s van de organisatie met diverse secretariële en administratieve zaken. Je zorgt ervoor dat in goed overleg je collega’s op dit soort zaken optimaal worden ontzorgt en dat ze erop aan kunnen dat wat je oppakt goed en tijdig wordt afgerond. Daarbij help je je collega’s bij het verzorgen van mailingen, verzorgen van opdrachtbrieven, post verwerking, het proces van “in en uitdiensttreding medewerkers”. Ook kan je worden gevraagd om organisatiebijeenkomsten en activiteiten te helpen organiseren, of te helpen bij de organisatie van een informatiebijeenkomst.

Verder is het belangrijk dat de dienstverlening van het secretariaat wordt verbeterd en uitgebreid. Dit pak je op met je collega secretaresse en leidinggevende. Door tijdens het werk te inventariseren welke taken je voor je collega’s kan oppakken. De uitvoering van deze nieuwe taken pakken we proces- en planmatig op. Ook zorg je voor een goede verbinding en afstemming met de collega’s van het bestuurssecretariaat en de secretaresse van het MT.

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Vandaag werk je op het gemeentehuis en staat je bureau centraal in de ruimte waar ook veel andere medewerkers aan het werk zijn. Via de email en aan je bureau hebben collega’s diverse verzoeken bij je neergelegd. Je gaat aan de slag met een mailing voor een project die vandaag wordt verstuurd. Je loopt met een nieuwe medewerker (die vandaag begint) naar de servicedesk om te zorgen dat hij aan de slag kan met een laptop en telefoon. Op verzoek plan je een bijeenkomst in met externen en medewerkers zodat zij hun plan verder kunnen opstellen.
Tussendoor gebeurt er van alles. Een telefoontje van een collega die nog snel iets voor een informatiebijeenkomst geregeld ziet, is voor jou geen probleem. Je kan hem geruststellen en regelt nog snel wat zaken voor de bijeenkomst. Je legt de laatste hand aan de uitnodiging voor de jaarlijkse organisatiebijeenkomst en checkt daarvan het draaiboek om na te gaan of alles goed is geregeld. Al werkende vallen je wat zaken op die volgens jou op een andere manier kunnen worden georganiseerd. Deze acties noteer je om later met je collega en leidinggevende te bespreken hoe daarmee onze dienstverlening kan worden verbeterd . Aan het eind van de dag check je de mailbox nog even, maak je je prioriteitenlijstje voor de dag van morgen en vertrek je met een voldaan gevoel huiswaarts.

Dit bieden wij
Een uitdagende functie voor 32-36 uur. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden dan zetten wij deze graag om in een vast contract. Afhankelijk van je kennis en ervaring is het salaris (indicatieve waardering) maximaal € 3.612,- bruto per maand bij 36 uur per week.

Daarnaast krijg je:

• een persoonlijk budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt gebruiken onder andere voor de aankoop van extra verlof;
• een telefoon en laptop van de zaak;
• de mogelijkheid en goede faciliteiten om thuis te werken;
• thuiswerkdagen in overleg met leidinggevende en teamcollega’s
• flexibele werktijden;
• een boeiende baan waarin je de mogelijkheid wordt geboden om te leren en te groeien door het volgen van opleidingen en cursussen.

Dit breng jij mee
Zoals je kunt lezen is het een uitdagende en veelzijdige functie. Hierdoor is het van belang dat je een flexibele werkinstelling hebt en - als het nodig is én in overleg - ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar bent. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het liefst ook affiniteit de gemeentelijke organisatie. Je kan accuraat en discreet te werk gaan, bent oplossingsgericht en vernieuwend en je hebt een duidelijke visie op jouw vak.. De organisatie en je collega’s kunnen op jou vertrouwen. Iets organiseren, geen probleem! Jij houdt het overzicht en bewaakt de deadlines..

Daarnaast beschik je over:

• mbo werk- en –denkniveau;
• ervaring met secretariële werkzaamheden;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• digitale vaardigheden om je werk goed uit te kunnen voeren.

Over de afdeling
Je werkt bij de afdeling Organiseren die bestaat uit 11 medewerkers van het secretariaat voor de organisatie, het bestuurssecretariaat, en diverse adviseurs op het gebied van algemene bestuurlijke zaken, communicatie en financiën. Peter Rip is ons afdelingshoofd. We werken midden in de organisatie op het gemeentehuis en deels ook thuis. Het secretariaat voor de organisatie werkt naast de drie afdelingen Wonen en Werken, Samenleving en Organiseren, ook gedeeltelijk voor de MT-leden.

Omdat een goede dienstverlening in ons bloed zit, werken we momenteel aan het project Optimaal Ontzorgen. Hiermee willen we onze dienstverlening verbeteren en toekomstbestendig maken. Het bestuur en de medewerkers kunnen op ons bouwen. Kwaliteit leveren staat bij ons voorop. We voelen ons heel betrokken bij ons werk, bij elkaar en met onze organisatie. Dit verwachten we ook van jou.

Interesse?
Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan vóór 30 november 2023 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Peter Rip 06-30739001.

Juridisch adviseur Grondzaken & Vastgoed

Als juridisch adviseur Grondzaken/Vastgoed ben je betrokken bij gebiedsontwikkelingen, vastgoed en samenwerkingen. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het opstellen van overeenkomsten (zoals intentieovereenkomsten, anterieure overeenkomsten en huurovereenkomsten), handel je verschillende vormen van grondtransacties af, adviseer je over de verschillende gebruiksvormen bij vastgoed of lever je een bijdrage aan het gemeentelijk grondbeleid.

Wat ga je doen
Als juridisch adviseur Grondzaken en Vastgoed is jouw werk een samenloop van publiekrecht en privaatrecht. Het is dus belangrijk dat je goed zicht hebt op wat er privaatrechtelijk mogelijk is en wat er publiekrechtelijk is toegestaan. Jouw accent zit op het privaatrechtelijke, het is van belang dat je goed samenwerkt met de collega’s die zich bezig houden met het omgevingsrecht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren bij ruimtelijke initiatieven en projecten over kostenverhaal, gronduitgifte, grondbeheer en -verwerving;
• Adviseren van zowel de interne organisatie (ambtelijk) als het college en de gemeenteraad (bestuurlijk) op het gebied van privaatrecht op het gebied van grondzaken en vastgoed;
• Zelfstandig opstellen van privaatrechtelijke overeenkomsten op het gebied van grondzaken en vastgoed;
• Bijdragen aan het in goede banen leiden van onderhandelingen met projectontwikkelaars, woningbouwcorporaties en ondernemers;
• Adviseren over de uitvoering van het grondbeleid en snippergroenbeleid;
• Opdracht geven en contact onderhouden met diverse externe partijen waaronder notarissen, makelaars, externe juristen, etc.

Wat bieden wij
De gemeente Uithoorn biedt je uitdagend werk waarbij je kwaliteiten worden gewaardeerd in een prettige en plezierige collegiale werkomgeving.

De functie is gewaardeerd op schaalniveau 10 maximaal € 5.009, - bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we de arbeidsovereenkomst graag om in een vast contract

Verder bieden wij jou:

• Oog voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid en faciliteiten voor hybride werken;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede verlofregeling.

Jouw profiel
Je hebt een hbo of wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op gebied van rechten, bij voorkeur privaatrecht.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur enige ervaring met vergelijkbare werkzaamheden binnen gemeentes, overheid of corporaties;
• Een pragmatische, analytische en oplossingsgerichte aanpak past bij jou;
• Ben je in staat verder te kijken dan de directe vraag en herken je risico’s voor die zich kunnen optreden;
• Heb je oog voor structurele verbeteringen binnen jouw vakgebied;
• Heb je een brede belangstelling en ben je bereid je te blijven ontwikkelen, binnen je vakgebied en daarbuiten;
• Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
• Gevoel voor commerciële en bestuurlijke verhoudingen;
• Is het een plezier om met je samen te werken en breng je een goed gevoel voor humor mee.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Wonen en werken (ca. 35 medewerkers). Hier houden we ons bezig met de hele fysieke leefomgeving: van ruimtelijke ordening, economie, verkeer, duurzaamheid, energietransitie, wonen, mobiliteit, grondbedrijf met projectmanagement tot vastgoed en het opdrachtgeverschap voor de inrichting en het beheer van de buitenruimte.

Jij zal nauw samenwerken met de strategisch adviseur Gebiedsontwikkeling.

Over de gemeente
Uithoorn is een gemeente nabij het grootstedelijk gebied, aan de rand van het groene hart, en biedt daarmee het beste uit twee werelden. We hebben veel ambitie op het gebied van wonen en werken, de ondersteuning van de samenleving en de ontwikkeling van de eigen organisatie. Daarbij zijn dienstverlening, communicatie en participatie belangrijke speerpunten.

Meer informatie
Heb je interesse in deze functie maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met het afdelingshoofd Wonen en werken, Niek Albers, tel. (06) 25 66 14 49, e-mail: niek.albers@uithoorn.nl

Interesse?
Word jij hier blij van, reageer dan vóór 15 november 2023. Wij vinden het belangrijk dat je een klik voelt met ons en onze gemeente. Het eerste gesprek zal hierdoor een koffiemomentje zijn. Hierbij kan je meteen ons gemeentehuis ontdekken.

Medewerker Kabinetszaken/Bestuurssecretaresse

Medewerker Kabinetszaken/Bestuurssecretaresse

Wordt jij blij, als dankzij jouw inspanningen de uitstraling van de burgemeester bij officiële gelegenheden perfect is? Officiële ontvangsten dankzij jou op rolletjes lopen? Dan past onze vacature voor een medewerker kabinetszaken/bestuurssecretaresse uitstekend bij jou!

Dit ga je doen
Je adviseert en ondersteunt de burgemeester bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je zorgt voor de juiste uitstraling van de burgemeester als waardige vertegenwoordiger van onze gemeente, de gemeente Uithoorn. Daarvoor werk je nauw met hem samen en ben je als het ware zijn verlengstuk. Je adviseert en ondersteunt hem bij de aanvraag en uitreiking van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen. Tevens ben jij degene die helpt bij het vormgeven en uitvoeren van externe representatieve zaken en evenementen. Je organiseert en coördineert officiële bezoeken, ontvangsten en recepties, zoals jaarlijkse herdenkingen en evenementen (o.a. lintjesregen).
Je bent de steun en toeverlaat van de burgemeester. Dankzij jou kloppen zijn dagen van A tot Z. Onder andere omdat jij anticipeert op zijn agenda.

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Vandaag werk je op het gemeentehuis in de kamer van het bestuurssecretariaat. Je eerste afspraak is met de burgemeester. Je neemt de agenda voor de komende weken met hem door en praat hem bij over het aantal bruidsparen dat deze maand een jubileum viert. Daarna heb je een afspraak met een inwoner die een Koninklijke onderscheiding wil aanvragen voor een bekende. Een collega vraagt om de beschikbaarheid van de burgemeester, omdat er een bijeenkomst met externen moet worden georganiseerd waar hij bij aanwezig moet zijn. Je geeft een aantal opties door, reserveert die momenten in de agenda en bewaakt ze.
Tussendoor gebeurt er van alles. Een telefoontje van een boze burger die nú met de burgemeester wil worden doorverbonden, is voor jou geen probleem. Je krijgt hem weer rustig en brengt hem in contact met een medewerker die zijn probleem kan oplossen. Je legt de laatste hand aan het draaiboek voor de veteranen dag en pakt een aantal actiepunten op, die vandaag afgerond moeten worden. Aan het eind van de dag check je de mailbox nog even en dan zit het erop.

Dit bieden wij
Een uitdagende functie voor 32-36 uur. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we deze graag om in een vast contract. Afhankelijk van je kennis en ervaring is het salaris maximaal 4.052,- bruto per maand bij 36 uur per week.

Daarnaast krijg je:

• een persoonlijk budget van ruim 17% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt gebruiken onder andere voor de aankoop van extra verlof;
• een telefoon en laptop van de zaak;
• de mogelijkheid en goede faciliteiten om thuis te werken;
• flexibele werktijden;
• een boeiende baan waarin je de mogelijkheid wordt geboden om te leren en te groeien door het volgen van opleidingen en cursussen.

Dit breng jij mee
Zoals je hebt kunnen lezen is het een uitdagende en veelzijdige functie. Hierdoor is het van belang dat je een flexibele werkinstelling heb en - als het nodig is - ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar bent. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het liefst ook affiniteit met het gemeentelijk bestuur. Je kan accuraat en discreet te werk gaan, bent oplossingsgericht en vernieuwend en je hebt een duidelijke visie op jouw vak. Je staat stevig in je schoenen en weerstand is voor jou geen probleem. De burgemeester en het college kunnen op jou vertrouwen. Iets organiseren, geen probleem! Jij houdt het overzicht en bewaakt de deadlines en budgetten.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+ werk- en –denkniveau;
• affiniteit met de uitvoering van Kabinetstaken;
• ervaring met secretariële werkzaamheden;
• een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• digitale vaardigheden om je werk goed uit te kunnen voeren.

Over de afdeling
Je werkt bij de afdeling Organiseren die bestaat uit 11 medewerkers van het bestuurssecretariaat, het secretariaat voor de organisatie en diverse adviseurs op het gebied van algemene bestuurlijke zaken, communicatie en financiën. Peter Rip is ons afdelingshoofd. We werken dicht bij het bestuur in het gemeentehuis en deels ook thuis. Het bestuurssecretariaat werkt naast de burgemeester ook voor drie wethouders en de gemeentesecretaris.

Omdat een goede dienstverlening in ons bloed zit, werken we momenteel aan het project: Optimaal Ontzorgen. Hiermee willen we onze dienstverlening verbeteren en toekomstbestendig maken. Het bestuur en de medewerkers kunnen op ons bouwen. Kwaliteit leveren staat bij ons voorop. We voelen ons heel betrokken bij ons werk, bij elkaar en met onze organisatie. Dit verwachten we ook van jou.

Interesse?
Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan vóór 25 oktober 2023 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl. Afhankelijk van de reacties en wat je te beiden hebt zullen we je uitnodigen voor een gesprek eind oktober begin november.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Peter Rip (06-30739001).

Strategisch beleidsadviseur Wonen

Krijg je energie om vanuit jouw expertise en met een integrale blik, oplossingen te vinden voor maatschappelijke vraagstukken op het gebied van wonen en volkshuisvesting? Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de kansen voor onze inwoners om passende woonruimte te vinden? Werk je graag als een spin in het web samen met andere organisaties om dit voor elkaar te krijgen? Dan zoeken wij jou!

Als strategisch beleidsadviseur wonen speel je een belangrijke rol in het volgen van trends en ontwikkelen van beleid, het voorbereiden van bestuurlijke keuzes en het stellen van de juiste prioriteiten ten aanzien van het beleidsveld wonen.

Wat ga je doen
Als strategisch beleidsadviseur Wonen ben je initiator en verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Wonen. Je levert een bijdrage aan de uitvoering van de omgevingsvisie, verstedelijkingsstrategie en de woonvisie. Ook ben je de ambtelijk vertegenwoordiger van de gemeente in diverse provinciale en regionale overleggen op gebied van Wonen in de regio en adviseer je je portefeuillehouder ter voorbereiding van de bestuurlijke overleggen op deze terreinen.

Daarnaast:

• Ontwikkel je de visie en het (strategisch) beleid op het gebied van wonen en voert de regie op de uitvoering hiervan;
• Overziet de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van wonen en regionale ruimtelijke ontwikkeling en weet hiermee kansen te benutten;
• Weet je welke instrumenten je kunt inzetten om de doelen te bereiken en neem je daarin je collega’s mee;
• Stel je de prestatieafspraken met woningcorporatie Eigen Haard en de huurdersvertegenwoordiging op;
• Draagt je oplossingen aan en adviseert je op het gebied van wonen bij particuliere plannen en bij diverse grote projecten;
• Ben je met jouw inspirerende ideeën, kennis en ervaring een aanspreekpunt voor de politiek, collega’s en externe partijen;
• Werk je samen met het sociaal domein op het gebied van wonen, zorg en welzijn en de huisvesting van statushouders.

Wat bieden wij
De gemeente Uithoorn biedt je uitdagend werk waarbij je kwaliteiten worden gewaardeerd in een prettige en plezierige collegiale werkomgeving.

De functie is gewaardeerd op schaalniveau 11 maximaal € 5.725, - bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan zetten we de arbeidsovereenkomst graag om in een vast contract. Aantal uren zijn bespreekbaar, mits tussen de 28-36 uur.

Verder bieden wij jou:

• Oog voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid en faciliteiten voor hybride werken;
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede verlofregeling;
• Een warme organisatie, met oog voor elkaar.

Jouw profiel
Je hebt een hbo of wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op gebied van volkshuisvesting, sociale geografie of planologie. Ook heb je inhoudelijke deskundigheid op gebied van wonen, met minimaal 3 jaar ervaring.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden binnen gemeentes, overheid of corporaties;
• Een pragmatische, analytische en oplossingsgerichte aanpak, vanuit een brede integrale visie past bij jou;
• Heb je uitstekende presentatievaardigheden in woord en schrift;
• Is het een plezier om met je samen te werken en breng je een goed gevoel voor humor mee;
• Vind je het fijn om in een kleine organisatie te werken met korte lijntjes;
• Breng je professionaliteit mee, die je doorvoert in je werk en de organisatie.

Over de afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Wonen en werken (ca. 35 medewerkers). Hier houden we ons bezig met de hele fysieke leefomgeving: van ruimtelijke ordening, economie, verkeer, duurzaamheid, energietransitie, wonen, mobiliteit, grondbedrijf met projectmanagement tot vastgoed en het opdrachtgeverschap voor de inrichting en het beheer van de buitenruimte.

Over de gemeente
Uithoorn is een gemeente nabij het grootstedelijk gebied, aan de rand van het groene hart, en biedt daarmee het beste uit twee werelden. We hebben veel ambitie op het gebied van wonen- en werken, de ondersteuning van de samenleving en de ontwikkeling van de eigen organisatie. Daarbij zijn dienstverlening, communicatie en participatie belangrijke speerpunten.

Meer informatie
Heb je interesse in deze functie maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met het afdelingshoofd Wonen en werken, Niek Albers, tel. (06) 25 66 14 49, e-mail: niek.albers@uithoorn.nl

Interesse?
Word jij hier blij van, reageer dan vóór 31 oktober. Wij vinden het belangrijk dat je een klik voelt met ons en onze gemeente. Het eerste gesprek zal hierdoor een koffiemomentje zijn. Hierbij kan je meteen ons gemeentehuis ontdekken.

Acquisitie mag, mits de kandidaat aan het profiel voldoet!