Logo Gemeente Waddinxveen

Vacatures geplaatst door Gemeente Waddinxveen

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Waddinxveen.

Laatste vacatures

Financieel Adviseur Ruimte

Financieel Adviseur Ruimte / Hbo - wo / 32-36 uur / schaal 11 € 4211 - € 5997

Op zoek naar een financiële functie bij de snelst groeiende gemeente van Nederland? Dan is deze functie iets voor jou!
Voor het aandachtsgebied Ruimte zijn wij op zoek naar een ervaren Financieel Adviseur.
Waddinxveen is een groeiende gemeente. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te werken en te recreëren. Onze financiën zijn op orde en dat moet ook zo blijven. Ben jij iemand die goed kan luisteren en denkt in mogelijkheden op financieel gebied? Dan komen we graag met jou in contact.

Wij zoeken een

Financieel Adviseur Ruimte
32-36 uur
Als Financieel Adviseur van aandachtsgebied Ruimte zorg je ervoor, dat wij grip houden op onze uitgaven. Dat is een interessante en uitdagende taak, omdat Ruimte een aantal geldstromen kent, die specifieke financiële kennis vragen. Denk aan grondexploitaties, bouwleges, riool- en afvalstoffenheffing, integrale beheerplannen openbare ruimte en specifieke uitkeringen waar een zogenaamde SISA-verantwoording voor nodig is. Je adviseert over de besteding van budgetten en de optimale inzet van middelen.

Concrete taken

  • Je ondersteunt en adviseert de budgetbeheerders en het management van aandachtsgebied Ruimte over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken om de financiële doelen te bereiken.
  • Je maakt financiële analyses, rapporteert bevindingen en geeft advies over verbeteringen.
  • Je vertaalt de financiële informatiebehoefte naar inrichtingsvereisten van de financiële administratie.
  • Met de andere financieel adviseurs zorg je voor de totstandkoming en ontwikkeling van de Kaderbrief, begroting, tussentijdse bestuur rapportages en jaarrekening.
  • Je analyseert en toetst inhoudelijke vraagstukken op samenhang en financiële onderbouwing en geeft integraal advies. Je bewaakt of de stukken voldoen aan de financiële spelregels.
  • Je signaleert en analyseert financiële risico’s en adviseert hierover.
  • Je volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de voet en vertaalt deze, in samenspraak met je collega’s, zo nodig naar financieel beleid.

Met wie ga je werken?
Het team Financiën is een team in opbouw en groeit naar een team dat bestaat uit Financieel advies (5 collega’s) en Financieel beheer (8 collega’s) dat onderdeel is van Bedrijfsvoering. Je werkt samen met professionele collega’s die een ambitieuze organisatie op financieel gebied ondersteunen en adviseren. Ook werk je intensief samen met de planeconomen en projectleiders en beheerders bij aandachtsgebied Ruimte Zo dragen we bij aan een gezonde financiële basis van onze gemeente.

Wie ben je?
De ideale kandidaat heeft relevante werkervaring in financieel advies en control, bij voorkeur in gemeentelijk ruimtelijk domein. Je koppelt een sterk financieel inzicht aan een uitstekende kennis van het aandachtsgebied Ruimte. Je bent goed op de hoogte van de financiële regelgeving en de ontwikkelingen t.a.v. het financieel beleid van gemeenten.

Je bent analytisch, coördinerend en adviserend met een scherp gevoel voor cijfers, waardoor je snel tot de kern van de zaak komt. Je zoekt de verbinding met je gesprekspartners en kunt creatief meedenken in oplossingen voor financiële vraagstukken. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de financiële adviesfunctie.

Je werkt graag samen met andere mensen in projectverband. Je bent accuraat en goed in staat om je adviezen helder te verwoorden en te formuleren. Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je gaat voor kwaliteit, neemt initiatief, en creëert draagvlak voor continue verbeteringen.

Verder vragen wij:

  • Een hbo- of wo-opleiding in financiële of bedrijfskundige richting.
  • Meerjarige ervaring met financiële advisering op het gebied van financieel beleid en met het coördineren van planning & control producten.
  • Actuele praktijkkennis van de op gemeentefinanciën van toepassing zijnde voorschriften (o.a. het Besluit Begroten en Verantwoorden).

Wat krijg je terug?
Naast een open sfeer met korte lijnen, afwisselend werk en de mogelijkheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt, bieden we jou het volgende:

  • Een salaris van maximaal € 5.997,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 11). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
  • Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
  • Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
  • De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de procedure? Tim Zuidwijk, interimmanager Financiën, beantwoordt ze graag. Je kunt hem bellen of Whatsappen op 06-21694883 of mailen naar t.zuidwijk@waddinxveen.nl.
Of kijk eens op onze website wat collega’s vertellen over het werken bij gemeente Waddinxveen.

Reageren en solliciteren
Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan voor 13 mei. Springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum. Pak dus je kans!

Dit is Waddinxveen
Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Groei jij met ons mee?
Wil je een beeld krijgen van onze gemeente? Ga dan naar www.waddinxveen.nl/werkenbijwaddinxveen.

0 sollicitaties
24 views


19-04-2024 Gemeente Waddinxveen
Assistent Locatiemanager Oekraïne Opvang

Assistent Locatiemanager Oekraïne Opvang/ hbo / 24 uur / schaal 9 € 3.317 - € 4.752
Ben je communicatief vaardig, stressbestendig en in staat om te relativeren en te prioriteren?
Hou je van een uitdagende en maatschappelijke functie waarin je een verschil kunt maken voor vluchtelingen uit Oekraïne? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Wij zoeken voor onze opvang locaties een

Assistent Locatiemanager Oekraïne Opvang
(24 uur)

Als Assistent Locatiemanager Oekraïne Opvang ben je op beide opvanglocaties het aanspreekpunt voor de operationele gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden binnen een opvanglocatie, signaleert aandachtspunten en ondersteunt de Locatiemanager Oekraïne Opvang.

Wat ga je doen?
Je draagt (zowel direct als indirect) zorg voor: de locaties, de (her)plaatsingen van de vluchtelingen, de begeleiding van de vluchtelingen en de organisaties die hierin faciliteren. Jouw werkzaamheden zijn uiteenlopend, zoals locatie- en voorraadbeheer, veiligheid, (interne) communicatie, crisismanagement, conflictbemiddeling en het welzijn van inwoners, vrijwilligers en beroepskrachten.

Concrete taken:

  • Je houdt het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne in het oog en werkt nauw samen met collega's aan maatregelen die het welzijnsniveau op peil houden.
  • Je draagt zorg voor afstemming met scholen, zorg- en maatschappelijke partners en medische hulpverlening.
  • Je stemt de dienstverlening af met onze externe partners (schoonmaak, reparaties en beveiliging).
  • Je maakt afspraken met vrijwilligers en coördineert de inzet van vrijwilligers voor de ondersteuning van vluchtelingen uit Oekraïne.
  • Je ondersteunt en vervangt als dat nodig is, de Locatiemanager Oekraïne Opvang.

Het team
Je werkt samen met de Locatiemanager Oekraïne Opvang en een woonbegeleidster/ tolk en legt verantwoording af aan de concernmanager Bedrijfsvoering. Je hebt dagelijks contact met de dienstdoende beveiligers en conciërge op locatie. Het opvangteam is enthousiast en gedreven en staat 24/7 klaar voor het welzijn van de vluchtelingen uit Oekraïne.

Wat krijg je terug?
Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover. Wat je in elk geval van ons krijgt:

  • Een salaris van maximaal € 4.752, = bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9).
  • Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
  • Een contract voor 12 maanden.
  • De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Wie ben je?
We verwelkomen je graag in ons team als je proactief bent en anderen graag helpt. Je bent een kei in coördineren, je bent flexibel en je krijgt er energie van om met veel verschillende projecten en activiteiten bezig te zijn. Als de spin in het web vind jij het leuk om met diverse partijen contact te hebben en af te stemmen.

Verder vragen wij:

  • Een afgeronde hbo-opleiding.
  • Aantoonbare kennis van procedures vanuit de IND en het rijk rondom opvang van vluchtelingen.
  • Relevante werkervaring in een omgeving met (nood)opvang.
  • Ervaring met coördinerende werkzaamheden.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de procedure? Ingrid Breedijk beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 06-18308974 of mailen naar I.Breedijk@waddinxveen.nl.

Of kijk eens op onze website wat collega’s vertellen over het werken bij gemeente Waddinxveen.

Reageren en solliciteren
Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan voor 1 mei. Springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum. Pak dus je kans!

Dit is Waddinxveen
Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Groei jij met ons mee?

Wil je een beeld krijgen van onze gemeente? Ga dan naar www.waddinxveen.nl/werkenbijwaddinxveen.

0 sollicitaties
63 views


18-04-2024 Gemeente Waddinxveen
Jurist Omgevingswet

Jurist Omgevingswet/ wo/hbo / 36 uur / schaal 11 € 4211 - € 5997

De gemeente Waddinxveen zoekt juridisch talent!
In Waddinxveen werken we iedere dag aan een aantrekkelijke gemeente. We willen een veilige en gezonde leefomgeving met een buitenruimte waar het prettig wonen, werken en recreëren is.

Wil jij met jouw juridische kennis een bijdrage leveren aan het ontwikkelen en behouden van een toekomstbestendig Waddinxveen? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Wij zoeken een

Jurist Omgevingswet

(36 uur)

Als Jurist Omgevingswet adviseer je het College en de Raad op het gebied van de implementatie van de Omgevingswet en de bijbehorende processen. Je adviseert welke regelgeving van toepassing is op een casus, welke instrumenten je kunt inzetten uit de omgevingswet en aan welke eisen er voldaan moet worden. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de door de gemeenteraad vastgestelde omgevingsvisie en zorg je ervoor dat deze actueel blijft.

Wat ga je concreet doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor de verdere implementatie van de Omgevingswet.
  • Je stelt een plan op om ervoor te zorgen dat het omgevingsplan voldoet aan de eisen van de Omgevingswet.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en processen inzake de omgevingsvisie, het omgevingsprogramma en het omgevingsplan inclusief de daarbij behorende bestuurlijke besluitvorming.
  • Je signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering van de naleving van de Omgevingswet.
  • Je bent de accounthouder voor de Omgevingsdienst.
  • Je levert een juridische bijdrage op het gebied van de omgevingswet in o.a. woningbouwprojecten.

Met wie ga je werken?
Je gaat aan de slag in het aandachtsgebied Ruimte en maakt onderdeel uit van het team Ruimtelijke Ordening. Verder werk je samen met de projectleiders, de andere juristen in de organisatie en de ketenpartners zoals waterschappen, omgevingsdienst en provincie.

Wat krijg je terug?
Naast een open sfeer met korte lijnen, afwisselend werk en de mogelijkheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt, bieden we jou het volgende:

  • Een salaris van maximaal € 5.997,= bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 11). Afhankelijk van kennis en ervaring kan een aanloopschaal of een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% van toepassing zijn.
  • Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
  • Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
  • De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Wie ben je
Bij ons zit je goed als je graag buiten de gebaande paden loopt, je energie krijgt van ruimte in je functie, resultaatgericht werkt en ambitieus bent. Je bent een echte omgevingswetdenker en houdt ervan om vraagstukken integraal aan te pakken. Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen omdat je weet dat deze essentieel zijn om deze functie succesvol te vervullen.

Verder breng je het volgende mee:

  • Afgeronde HBO/WO-opleiding op het gebied van ruimtelijke ordening/omgevingsrecht.
  • Een juridische achtergrond, met kennis van het omgevingsrecht, bouwrecht en handhavingsrecht.
  • Relevante werkervaring op het gebied van Omgevingsrecht.
  • Creëren van draagvlak.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de procedure? Jelleke Versteeg, Concernmanager Ruimte, beantwoordt ze graag. Je kunt haar bellen op
06-41553163. Of kijk eens op onze website wat collega’s vertellen over het werken bij gemeente Waddinxveen.
Deze functie werven we graag zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Reageren en solliciteren
Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan voor 10 mei. Springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum. Pak dus je kans!

Dit is Waddinxveen
Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Groei jij met ons mee?
Wil je een beeld krijgen van onze gemeente? Ga dan naar www.waddinxveen.nl/werkenbijwaddinxveen.

6 sollicitaties
41 views


17-04-2024 Gemeente Waddinxveen
Strategisch Financieel Beleidsadviseur

Strategisch Financieel Beleidsadviseur /Hbo - wo / 32-36 uur / schaal 12 € 5008 - € 6777

Durf jij je tanden te zetten in de uitdagende financiële vraagstukken van een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland? Een uitdagende job voor een ervaren, gemeentelijk financieel beleidsadviseur!

Wij zijn op zoek naar een Strategisch Financieel Beleidsadviseur
32-36 uur

Wat ga je doen?
Als Strategisch Financieel Beleidsadviseur adviseer je over complexe financiële vraagstukken en anticipeer je op veranderende wet- en regelgeving. De gevolgen daarvan zet je om in voorstellen voor aanpassingen in financiële beleidsdocumenten.
Je voert de regie op - en draagt zelf inhoudelijk bij aan - de totstandkoming van de bestuurlijke Planning & Control producten en initieert waar nodig overlegstructuren en samenwerkingsverbanden.

Je toetst de aangeleverde bijdragen op consistentie en kwaliteit en adviseert over gewenste aanpassingen, stemt de conceptproducten af op ambtelijk managementniveau en bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor. Samen met een collega bewaak je de voortgang en kwaliteit van het Planning & Control proces en stem je jaarlijks af wie wat voor zijn of haar rekening neemt.

Lastige casussen kun je in de juiste (politieke) context plaatsen en vertalen naar concrete voorstellen. Je zorgt ervoor dat wij grip houden op onze uitgaven en inkomsten. Dat is een interessante en uitdagende taak, omdat de omgeving waarin wij opereren steeds vaker onvoorspelbaar, onzeker, veranderlijk en ingewikkeld is. Je hebt een inhoudelijke adviseursrol en draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van het team en de samenwerking binnen en buiten het aandachtsgebied.

Concrete taken

  • Je adviseert management, directie en het bestuur over complexe (strategische) financiële vraagstukken, zoals de Algemene Uitkering, waarvoor je als specialist op dit gebied de berekeningen maakt.
  • Je volgt en anticipeert op ontwikkelingen die impact hebben op de strategie en financiële positie van de gemeente en vertaalt deze naar aanpassingen in verordeningen, meerjarig financieel beleid en financiële spelregels.
  • Je voert de regie op de totstandkoming van de bestuurlijke Planning & Control producten.
  • Je draagt inhoudelijk bij aan de totstandkoming van alle bestuurlijke Planning & Control producten.
  • Je hebt een actieve rol bij de doorontwikkeling van de producten van de Planning & Control cyclus.

Met wie ga je werken?
Het team Financiën is een team in opbouw en groeit naar een team dat bestaat uit Financieel advies (5 collega’s) en Financieel beheer (8 collega’s) dat onderdeel is van Bedrijfsvoering. Je werkt samen met professionele collega’s die een ambitieuze organisatie op financieel gebied ondersteunen en adviseren. Zo dragen we bij aan een gezonde financiële basis van onze gemeente.

Wie ben je?
De ideale kandidaat is iemand met relevante werkervaring op het gebied van financieel beleid binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent goed op de hoogte van de regelgeving en de ontwikkelingen t.a.v. het financieel beleid van gemeenten.

Je werkt graag samen met andere mensen in projectverband en neemt waar nodig de leiding zonder overheersend te willen zijn. Je bent accuraat en goed in staat om je adviezen helder te verwoorden en te formuleren. Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht. Je bent evenwichtig, stressbestendig, dienstverlenend ingesteld en een echte verbinder. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je gaat voor kwaliteit, neemt initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen.

Verder vragen wij:

  • Minimaal een hbo- of wo-opleiding in financiële of bedrijfskundige richting.
  • Meerjarige ervaring met financiële advisering op het gebied van financieel beleid en met het coördineren van planning & control producten.
  • Actuele praktijkkennis van de op gemeentefinanciën van toepassing zijnde voorschriften (o.a. het Besluit Begroten en Verantwoorden).

Wat krijg je terug?
Naast een open sfeer met korte lijnen, afwisselend werk en de mogelijkheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt, bieden we jou het volgende:

  • Een salaris van maximaal € 6.777,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 12). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
  • Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
  • Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
  • De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de procedure? Tim Zuidwijk, interimmanager Financiën, beantwoordt ze graag. Je kunt hem bellen of Whatsappen op 06-21694883 of mailen naar t.zuidwijk@waddinxveen.nl.
Of kijk eens op onze website wat collega’s vertellen over het werken bij gemeente Waddinxveen.

Reageren en solliciteren
Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan voor 15 mei. Springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum. Pak dus je kans!

Dit is Waddinxveen
Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Groei jij met ons mee?
Wil je een beeld krijgen van onze gemeente? Ga dan naar www.waddinxveen.nl/werkenbijwaddinxveen.

0 sollicitaties
29 views


04-04-2024 Gemeente Waddinxveen
Medewerker DIV

Medewerker DIV / mbo+ / 32 uur / schaal 7 € 2666 - € 3784

Waddinxveen groeit. En dat brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van informatiemanagement. Hoe zorgen we voor dat we altijd, makkelijk en veilig kunnen samenwerken? En hoe zorgen wij ervoor dat die informatie die ontstaat op een goede manier gearchiveerd en bewaard wordt?
Ben jij een ervaren medewerker DIV en heb jij interesse om die kennis ook voor het gebruik van Teams en SharePoint (Microsoft 365) te gebruiken?

Dan hebben wij een leuke uitdagende functie voor je.

Wij zijn op zoek naar een: Medewerker DIV
(32 uur)
Als DIV-er ben je niet meer alleen bezig met papieren archief. In deze digitale tijd is het belangrijk om snel, rechtmatig en zorgvuldig informatie te delen en te bewaren. Je bent het aanspreekpunt voor collega's voor vragen over (digitaal) archiveren. Je ondersteunt collega's bij het beheren en aanvullen van zaakdossiers, inclusief advies over zaaktypen. Ook verwerk je aanvragen voor (oude) dossiers en zorg je voor correcte retournering. Daarnaast adviseer je collega's over efficiënt gebruik van Teams en/of SharePoint (Microsoft 365) voor projecten en samenwerking. Je helpt bij het overbrengen van informatie naar een digitale applicatie en zorgt voor tijdige overdracht en vernietiging van dossiers.

Wat ga je verder doen?

  • Archiveren conform de Archiefwet.
  • Bewaken en adviseren over de volledigheid van dossiers.
  • Assisteren bij opruimen en archiveren van gemeenschappelijke schijf.
  • Ondersteuning bij archiveren van Griffie/Raad documenten.
  • Fysieke dossiers opvragen.
  • Ondersteuning bij het maken van sjablonen voor de inrichting van Teams.
  • Vragen beantwoorden en ondersteuning bieden met betrekking tot het zaaksysteem (Djuma) in relatie tot Microsoft 365 (Teams/SharePoint).

Met wie ga je werken?
Uiteraard doe je dit niet alleen. Je werkt samen met de specialist Informatiebeheer en de functioneel applicatiebeheerders van Microsoft 365 en het zaaksysteem, evenals de adviseur Informatiebeheer binnen de vakgroep Informatiebeheer. Deze vakgroep maakt onderdeel uit van het team Informatiemanagement. Het team is een bont gezelschap van adviseurs en applicatie- en gegevensbeheerders van verschillende disciplines. We zijn een gezellig en ambitieus team en staan voor elkaar klaar. Het is een functie met veel verantwoording, maar ook met aanzienlijke zelfstandigheid en vrijheid.

Wie ben je?
Jouw hart gaat sneller kloppen van informatiebeheer en archiveren? Daarnaast ben je geïnteresseerd in wat Microsoft 365 allemaal kan en vooral hoe het gebruikers kan helpen.

  • Je hebt ruime ervaring in archiefwerk en alle bijkomende facetten.
  • Je hebt kennis van het werken met zaaksystemen en de i-Navigator.
  • Je bent communicatief vaardig, geduldig en mensgericht, met interesse of bereidheid tot leren over Microsoft 365.
  • Je vindt het leuk om ergens helemaal in te duiken, maar je kunt tegelijkertijd goed uitzoomen om zo de vertaalslag te maken naar oplossingen.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken, met een focus op nauwkeurigheid.

Verder beschik je over:

  • Een relevante archiefopleiding (SOD-I, SOD-II, LARM).
  • Een ruime ervaring in het DIV werk zowel met papieren als met digitale dossiers.
  • Kennis van SharePoint en Teams is een pré.

Wat krijg je terug:
Naast een open sfeer met korte lijnen, afwisselend werk en de mogelijkheid om je werk in te richten zoals jij dat wilt, bieden we het volgende:

  • Een salaris van maximaal € 3.784, = bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
  • Een ABP-keuzepensioen (waar wij een deel van betalen).
  • Een arbeidscontract voor 12 maanden, die we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof en een collectieve ziektekostenverzekering.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken. Daarvoor bieden wij thuiswerkvoorzieningen, een telefoon in bruikleen en een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
  • Goede mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.

Meer weten?
Heb je vragen over de inhoud van de functie of de procedure? Hessel Rosbergen (projectleider Moderne Werkplek) h.rosbergen@waddinxveen.nl of Jack Schuemie-Rodrigues (adviseur Informatiebeheer) j.schuemie@waddinxveen.nl beantwoorden ze graag. Je kunt Jack ook bellen of WhatsAppen 06-41556630.
Of kijk eens op onze website wat collega’s vertellen over het werken bij gemeente Waddinxveen.

Reageren en solliciteren
Wil jij onze nieuwe collega worden? Solliciteer dan voor 22 april 2024.
Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, want springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum en gaan we in gesprek. Wanneer een passende kandidaat gevonden is zal de procedure eerder gestopt worden.

Dit is Waddinxveen
Het beste uit jezelf naar boven halen en in een open sfeer met elkaar samenwerken. Dat is waar wij voor staan. Bij ons krijg je vertrouwen en vrijheid om je werk op jouw manier te doen, waar en wanneer jij dat wilt. We helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Wij zijn ambitieus en ook een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Groei jij met ons mee?
Wil je een beeld krijgen van onze gemeente? Ga dan naar www.waddinxveen.nl/werkenbijwaddinxveen.

4 sollicitaties
248 views


04-04-2024 Gemeente Waddinxveen