Operationeel beheerder groen

Zet jouw groene expertise in om het verschil te maken in Zwolle en til als groenbeheerder samen met collega's en partners onze openbare ruimte naar een hoger niveau.

Je afdeling
De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken is verdeeld in vier teams en elf clusters. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Naast de teams is er een stafbureau. In totaal zorgen zo'n 130 professionals voor het onderhoud en beheer van de kapitaalgoederen van de stad, zoals groen, erfgoed, de straten en bruggen. Met onze wijkcollega's dragen wij bij aan vitale wijken. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.

Je werkt in het beheerteam Groen, Grondstoffen en Reiniging. Dit team bestaat uit zo'n 25 gedreven professionals. Als operationeel beheerder groen vind je 'buitengeluk' net zo belangrijk als wij en ben jij de ogen en oren in een aantal van onze stadsdelen voor wat betreft groen. In Zwolle hebben we veel aandacht voor het 'fijn verblijven' in de openbare ruimte. Weides met dieren, ruimte om te picknicken, zonnige ontmoetingsplaatsen, speeltuinen en wandel- en fietspaden die leiden naar onze prachtige parken en waterrijke buitengebieden.

Dit doe jij
Het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in Zwolle is verdeeld in 5 stadsdelen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het groen in 3 van deze stadsdelen en de begraafplaatsen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw discipline groen. Je stuurt, adviseert en coördineert (ook met externe partijen) werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Indien nodig doe je dit samen met je groene collega's. ROVA is voor de gemeente Zwolle de vaste partner voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Je hebt met hen dagelijks contact over de uitvoering van het onderhoud van het groen. Als groenbeheerder ben jij de schakel die het beheer van onze groene buitenruimte naar een hoger niveau tilt.

Als belangrijke spil in de stadsdelen ben je verantwoordelijk voor het naleven van de (wettelijke) veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. Het in beeld brengen van de kwaliteit van ons groen, het analyseren daarvan op basis van vastgestelde normen en ambities, en het doen van verbetervoorstellen bij afwijkingen vormt een belangrijk deel van je werk. Ook zorg je voor de afhandeling van meldingen op het gebied van groen in de stadsdelen waarvoor jij verantwoordelijk bent

Daarnaast fungeer je als gedelegeerd budgethouder voor het reguliere en dagelijkse onderhoud. Inkoopprocessen worden uitgevoerd volgens het mandateringsbesluit, het vastgestelde inkoopbeleid en de organisatorische afspraken. De vaste beheergegevens van kapitaalgoederen lever je juist, tijdig en volledig aan in het beheersysteem, en waar nodig worden variabele gegevens zorgvuldig aangevuld. Bij de overdracht van projecten controleer je of de registratie actueel en compleet is. Verder lever je input aan de beheeradviseur voor het meerjarenonderhoudsprogramma (MJOP). Wanneer nodig houd je bij de uitvoering toezicht op de kwaliteit van het onderhoud door ROVA en andere externe partijen.

Dit ben jij
Je bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid durft te nemen. In jouw stadsdelen en wijken ga je proactief aan de slag, met een goed gevoel voor prioriteiten en een praktische instelling. Je werkt graag samen, maar ook zelfstandig werken gaat je goed af. Als operationeel beheerder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt op een diplomatieke wijze omgaan met verschillende belangen en draagt bij aan heldere oplossingen. Je werkt vanuit passie voor je vak, straalt enthousiasme en betrokkenheid uit en weet dit ook over te brengen op anderen. Flexibiliteit en het omgaan met (werk)druk zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen diverse werkvelden, verschillende gesprekspartners en uiteenlopende abstractieniveaus. Je weet waar je het over hebt, kunt je standpunt helder onderbouwen en doet dat op een positief-kritische manier, zonder het gemeentebelang uit het oog te verliezen. Bovendien voel je je prettig in een werkomgeving waar je regelmatig buiten bent.

Je beschikt over:

• mbo of hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente in een vergelijkbare functie of minimaal 3 jaar ervaring binnen een organisatie op het gebied van grootschalig stedelijk groenonderhoud op uitvoerdersniveau;
• een geldig certificaat Wet Natuurbescherming niveau 2 (of bereid deze te halen);
• een geldige en afgeronde VCA-opleiding (of bereid deze te halen);
• kennis van (gemeentelijke) computersystemen en (GIS)-applicaties;
• een rijbewijs en een eigen auto, omdat je veel onderweg bent.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.524 (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.554 (functieschaal 10) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Astrid van Voorst, teamleider: (06) 22 38 51 25 / a.van.voorst@zwolle.nl, of met Gijs Haverkamp, operationeel beheerder groen: (06) 11 87 17 64 / g.haverkamp@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 11 februari 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 20 februaria.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!

Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Operationeel beheerder groen

Zet jouw groene expertise in om het verschil te maken in Zwolle en til als groenbeheerder samen met collega's en partners onze openbare ruimte naar een hoger niveau.

Je afdeling
De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken is verdeeld in vier teams en elf clusters. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Naast de teams is er een stafbureau. In totaal zorgen zo'n 130 professionals voor het onderhoud en beheer van de kapitaalgoederen van de stad, zoals groen, erfgoed, de straten en bruggen. Met onze wijkcollega's dragen wij bij aan vitale wijken. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.

Je werkt in het beheerteam Groen, Grondstoffen en Reiniging. Dit team bestaat uit zo'n 25 gedreven professionals. Als operationeel beheerder groen vind je 'buitengeluk' net zo belangrijk als wij en ben jij de ogen en oren in een aantal van onze stadsdelen voor wat betreft groen. In Zwolle hebben we veel aandacht voor het 'fijn verblijven' in de openbare ruimte. Weides met dieren, ruimte om te picknicken, zonnige ontmoetingsplaatsen, speeltuinen en wandel- en fietspaden die leiden naar onze prachtige parken en waterrijke buitengebieden.

Dit doe jij
Het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in Zwolle is verdeeld in 5 stadsdelen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het groen in 3 van deze stadsdelen en de begraafplaatsen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw discipline groen. Je stuurt, adviseert en coördineert (ook met externe partijen) werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Indien nodig doe je dit samen met je groene collega's. ROVA is voor de gemeente Zwolle de vaste partner voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Je hebt met hen dagelijks contact over de uitvoering van het onderhoud van het groen. Als groenbeheerder ben jij de schakel die het beheer van onze groene buitenruimte naar een hoger niveau tilt.

Als belangrijke spil in de stadsdelen ben je verantwoordelijk voor het naleven van de (wettelijke) veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. Het in beeld brengen van de kwaliteit van ons groen, het analyseren daarvan op basis van vastgestelde normen en ambities, en het doen van verbetervoorstellen bij afwijkingen vormt een belangrijk deel van je werk. Ook zorg je voor de afhandeling van meldingen op het gebied van groen in de stadsdelen waarvoor jij verantwoordelijk bent

Daarnaast fungeer je als gedelegeerd budgethouder voor het reguliere en dagelijkse onderhoud. Inkoopprocessen worden uitgevoerd volgens het mandateringsbesluit, het vastgestelde inkoopbeleid en de organisatorische afspraken. De vaste beheergegevens van kapitaalgoederen lever je juist, tijdig en volledig aan in het beheersysteem, en waar nodig worden variabele gegevens zorgvuldig aangevuld. Bij de overdracht van projecten controleer je of de registratie actueel en compleet is. Verder lever je input aan de beheeradviseur voor het meerjarenonderhoudsprogramma (MJOP). Wanneer nodig houd je bij de uitvoering toezicht op de kwaliteit van het onderhoud door ROVA en andere externe partijen.

Dit ben jij
Je bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid durft te nemen. In jouw stadsdelen en wijken ga je proactief aan de slag, met een goed gevoel voor prioriteiten en een praktische instelling. Je werkt graag samen, maar ook zelfstandig werken gaat je goed af. Als operationeel beheerder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt op een diplomatieke wijze omgaan met verschillende belangen en draagt bij aan heldere oplossingen. Je werkt vanuit passie voor je vak, straalt enthousiasme en betrokkenheid uit en weet dit ook over te brengen op anderen. Flexibiliteit en het omgaan met (werk)druk zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen diverse werkvelden, verschillende gesprekspartners en uiteenlopende abstractieniveaus. Je weet waar je het over hebt, kunt je standpunt helder onderbouwen en doet dat op een positief-kritische manier, zonder het gemeentebelang uit het oog te verliezen. Bovendien voel je je prettig in een werkomgeving waar je regelmatig buiten bent.

Je beschikt over:

• mbo of hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente in een vergelijkbare functie of minimaal 3 jaar ervaring binnen een organisatie op het gebied van grootschalig stedelijk groenonderhoud op uitvoerdersniveau;
• een geldig certificaat Wet Natuurbescherming niveau 2 (of bereid deze te halen);
• een geldige en afgeronde VCA-opleiding (of bereid deze te halen);
• kennis van (gemeentelijke) computersystemen en (GIS)-applicaties;
• een rijbewijs en een eigen auto, omdat je veel onderweg bent.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.524 (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.554 (functieschaal 10) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Astrid van Voorst, teamleider: (06) 22 38 51 25 / a.van.voorst@zwolle.nl, of met Gijs Haverkamp, operationeel beheerder groen: (06) 11 87 17 64 / g.haverkamp@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 11 februari 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 20 februaria.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!

Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Operationeel beheerder groen

Zet jouw groene expertise in om het verschil te maken in Zwolle en til als groenbeheerder samen met collega's en partners onze openbare ruimte naar een hoger niveau.

Je afdeling
De afdeling Stadsbeheer en Vitale Wijken is verdeeld in vier teams en elf clusters. De teams worden aangestuurd door teamleiders. Naast de teams is er een stafbureau. In totaal zorgen zo'n 130 professionals voor het onderhoud en beheer van de kapitaalgoederen van de stad, zoals groen, erfgoed, de straten en bruggen. Met onze wijkcollega's dragen wij bij aan vitale wijken. Samen werken we aan een leefbaar Zwolle van vandaag, morgen en overmorgen.

Je werkt in het beheerteam Groen, Grondstoffen en Reiniging. Dit team bestaat uit zo'n 25 gedreven professionals. Als operationeel beheerder groen vind je 'buitengeluk' net zo belangrijk als wij en ben jij de ogen en oren in een aantal van onze stadsdelen voor wat betreft groen. In Zwolle hebben we veel aandacht voor het 'fijn verblijven' in de openbare ruimte. Weides met dieren, ruimte om te picknicken, zonnige ontmoetingsplaatsen, speeltuinen en wandel- en fietspaden die leiden naar onze prachtige parken en waterrijke buitengebieden.

Dit doe jij
Het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in Zwolle is verdeeld in 5 stadsdelen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het groen in 3 van deze stadsdelen en de begraafplaatsen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw discipline groen. Je stuurt, adviseert en coördineert (ook met externe partijen) werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Indien nodig doe je dit samen met je groene collega's. ROVA is voor de gemeente Zwolle de vaste partner voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Je hebt met hen dagelijks contact over de uitvoering van het onderhoud van het groen. Als groenbeheerder ben jij de schakel die het beheer van onze groene buitenruimte naar een hoger niveau tilt.

Als belangrijke spil in de stadsdelen ben je verantwoordelijk voor het naleven van de (wettelijke) veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. Het in beeld brengen van de kwaliteit van ons groen, het analyseren daarvan op basis van vastgestelde normen en ambities, en het doen van verbetervoorstellen bij afwijkingen vormt een belangrijk deel van je werk. Ook zorg je voor de afhandeling van meldingen op het gebied van groen in de stadsdelen waarvoor jij verantwoordelijk bent

Daarnaast fungeer je als gedelegeerd budgethouder voor het reguliere en dagelijkse onderhoud. Inkoopprocessen worden uitgevoerd volgens het mandateringsbesluit, het vastgestelde inkoopbeleid en de organisatorische afspraken. De vaste beheergegevens van kapitaalgoederen lever je juist, tijdig en volledig aan in het beheersysteem, en waar nodig worden variabele gegevens zorgvuldig aangevuld. Bij de overdracht van projecten controleer je of de registratie actueel en compleet is. Verder lever je input aan de beheeradviseur voor het meerjarenonderhoudsprogramma (MJOP). Wanneer nodig houd je bij de uitvoering toezicht op de kwaliteit van het onderhoud door ROVA en andere externe partijen.

Dit ben jij
Je bent een echte aanpakker die verantwoordelijkheid durft te nemen. In jouw stadsdelen en wijken ga je proactief aan de slag, met een goed gevoel voor prioriteiten en een praktische instelling. Je werkt graag samen, maar ook zelfstandig werken gaat je goed af. Als operationeel beheerder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt op een diplomatieke wijze omgaan met verschillende belangen en draagt bij aan heldere oplossingen. Je werkt vanuit passie voor je vak, straalt enthousiasme en betrokkenheid uit en weet dit ook over te brengen op anderen. Flexibiliteit en het omgaan met (werk)druk zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen diverse werkvelden, verschillende gesprekspartners en uiteenlopende abstractieniveaus. Je weet waar je het over hebt, kunt je standpunt helder onderbouwen en doet dat op een positief-kritische manier, zonder het gemeentebelang uit het oog te verliezen. Bovendien voel je je prettig in een werkomgeving waar je regelmatig buiten bent.

Je beschikt over:

• mbo of hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente in een vergelijkbare functie of minimaal 3 jaar ervaring binnen een organisatie op het gebied van grootschalig stedelijk groenonderhoud op uitvoerdersniveau;
• een geldig certificaat Wet Natuurbescherming niveau 2 (of bereid deze te halen);
• een geldige en afgeronde VCA-opleiding (of bereid deze te halen);
• kennis van (gemeentelijke) computersystemen en (GIS)-applicaties;
• een rijbewijs en een eigen auto, omdat je veel onderweg bent.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.524 (aanloopschaal 9) en maximaal € 5.554 (functieschaal 10) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Astrid van Voorst, teamleider: (06) 22 38 51 25 / a.van.voorst@zwolle.nl, of met Gijs Haverkamp, operationeel beheerder groen: (06) 11 87 17 64 / g.haverkamp@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 11 februari 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 20 februaria.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad!

Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Projectassistent

Ben jij de organisatorische spil die rust en overzicht brengt in dynamische stadsprojecten en ervoor zorgt dat programma- en projectmanagers optimaal kunnen presteren?

De afdeling
Zwolle bouwt de komende jaren duizenden woningen en nieuwe topwerklocaties met aandacht voor duurzaamheid op alle fronten. Gemeente Zwolle maakt al deze ontwikkelingen mogelijk. Hiervoor werken we met verschillende disciplines samen in projecten en programma's. Bij de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement werken ruim 140 collega's die deze projecten en programma's in goede banen leiden.

Je team
Je maakt deel uit van de vakgroep projectassistenten. Aangezien jullie op verschillende projecten zitten, zien we elkaar niet zo vaak. Maar een keer in de maand komen we bij elkaar om ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Een collega vertelt iets over een bijzonder project of we nodigen een collega van een andere afdeling uit om wat te vertellen over zijn vakgebied. Daarnaast lunchen we regelmatig samen en reserveren we maandelijks een ruimte waar we gezamenlijk kunnen werken.

Dit ga je doen
Je ondersteunt programma- en projectmanagers die zich bezighouden met verschillende programma's en projecten in de stad. Dankzij jou kunnen zij georganiseerd en effectief werken volgens een heldere planning.
Vaak ben je tegelijkertijd bij meer projecten betrokken. Je leert dus veel collega's kennen en hoort wat er in de stad speelt.

Organiseren & monitoren

Om zaken goed te laten verlopen, is er overleg nodig. Jij organiseert alles wat nodig is rondom vergaderingen. Het uitnodigen van deelnemers bijvoorbeeld. Best lastig trouwens, omdat iedereen overvolle agenda's heeft.
Een vergadering gepland? Dan mail je op tijd de agenda, notities en documenten, zodat deelnemers zich goed kunnen voorbereiden.
Tijdens vergaderingen maak je notulen. Soms leg je zaken heel compleet (haast woordelijk) vast. Vaak volstaat een actielijst. Het is voor jou een sport om de notulen de volgende dag al te delen.
Uit een vergadering komen acties voort. Je pakt deze acties zelf op en/of monitort hoe anderen hiermee aan de slag gaan.
Je beheert programma- en projectdossiers en zorgt voor het maken en registreren van financiële verplichtingen. Komt het budget in de knel, dan koppel je dit terug.

Tijd over?

Heb je naast je werk nog tijd over om andere zaken op te pakken? Het organiseren van een inwonersbijeenkomst, het regelen van een brochure of het meekijken met stukken die worden ingediend voor een vergadering? Ook al hoort zo'n klus niet bij je dagelijkse werk; het is een mooie manier om ervaring op te doen.

Waarom kies je voor deze baan?

• Geen dag is saai! Je hebt veel contacten met collega's en leert wat er speelt binnen en buiten de organisatie.
• Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij alles wat nodig is, beheert programma- en projectdossiers en organiseert vergaderingen.
• Als je nog tijd over hebt, kun je een klus oppakken, waarmee je affiniteit hebt.

Dit ben jij
Je hebt een Mbo werk- en denkniveau en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles op rolletjes loopt, ben jij blij. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, verzet bergen werk en draait je hand nergens voor om. En dat wordt door je collega's zeer gewaardeerd.
Je werkt gestructureerd en laat je niet leiden door de waan van de dag. Wat er ook gebeurt; je houdt het hoofd koel en gaat rustig door met ademhalen.
Uiteraard ben je digitaal vaardig (Teams, Outlook, Excel), kun je razendsnel typen en maak je zelden grammaticale of spelfouten. We kunnen niet wachten totdat je er bent!

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 24 - 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met zicht op verlenging. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.564 (minimum aanloopschaal 6) tot maximaal € 4.015 (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Laat weten wat je wilt en wie je bent. Mail met Jonneke Trip, teamleider Projectassistenten en project- en programmasecretarissen, j.trip@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van vrijdag 6 februari 2026 alleen via onderstaande sollicitatieknop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 12 februari en vrijdag 13 februari tussen 09.00 – 12.00 uur. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Projectassistent

Ben jij de organisatorische spil die rust en overzicht brengt in dynamische stadsprojecten en ervoor zorgt dat programma- en projectmanagers optimaal kunnen presteren?

De afdeling
Zwolle bouwt de komende jaren duizenden woningen en nieuwe topwerklocaties met aandacht voor duurzaamheid op alle fronten. Gemeente Zwolle maakt al deze ontwikkelingen mogelijk. Hiervoor werken we met verschillende disciplines samen in projecten en programma's. Bij de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement werken ruim 140 collega's die deze projecten en programma's in goede banen leiden.

Je team
Je maakt deel uit van de vakgroep projectassistenten. Aangezien jullie op verschillende projecten zitten, zien we elkaar niet zo vaak. Maar een keer in de maand komen we bij elkaar om ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Een collega vertelt iets over een bijzonder project of we nodigen een collega van een andere afdeling uit om wat te vertellen over zijn vakgebied. Daarnaast lunchen we regelmatig samen en reserveren we maandelijks een ruimte waar we gezamenlijk kunnen werken.

Dit ga je doen
Je ondersteunt programma- en projectmanagers die zich bezighouden met verschillende programma's en projecten in de stad. Dankzij jou kunnen zij georganiseerd en effectief werken volgens een heldere planning.
Vaak ben je tegelijkertijd bij meer projecten betrokken. Je leert dus veel collega's kennen en hoort wat er in de stad speelt.

Organiseren & monitoren

Om zaken goed te laten verlopen, is er overleg nodig. Jij organiseert alles wat nodig is rondom vergaderingen. Het uitnodigen van deelnemers bijvoorbeeld. Best lastig trouwens, omdat iedereen overvolle agenda's heeft.
Een vergadering gepland? Dan mail je op tijd de agenda, notities en documenten, zodat deelnemers zich goed kunnen voorbereiden.
Tijdens vergaderingen maak je notulen. Soms leg je zaken heel compleet (haast woordelijk) vast. Vaak volstaat een actielijst. Het is voor jou een sport om de notulen de volgende dag al te delen.
Uit een vergadering komen acties voort. Je pakt deze acties zelf op en/of monitort hoe anderen hiermee aan de slag gaan.
Je beheert programma- en projectdossiers en zorgt voor het maken en registreren van financiële verplichtingen. Komt het budget in de knel, dan koppel je dit terug.

Tijd over?

Heb je naast je werk nog tijd over om andere zaken op te pakken? Het organiseren van een inwonersbijeenkomst, het regelen van een brochure of het meekijken met stukken die worden ingediend voor een vergadering? Ook al hoort zo'n klus niet bij je dagelijkse werk; het is een mooie manier om ervaring op te doen.

Waarom kies je voor deze baan?

• Geen dag is saai! Je hebt veel contacten met collega's en leert wat er speelt binnen en buiten de organisatie.
• Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij alles wat nodig is, beheert programma- en projectdossiers en organiseert vergaderingen.
• Als je nog tijd over hebt, kun je een klus oppakken, waarmee je affiniteit hebt.

Dit ben jij
Je hebt een Mbo werk- en denkniveau en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles op rolletjes loopt, ben jij blij. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, verzet bergen werk en draait je hand nergens voor om. En dat wordt door je collega's zeer gewaardeerd.
Je werkt gestructureerd en laat je niet leiden door de waan van de dag. Wat er ook gebeurt; je houdt het hoofd koel en gaat rustig door met ademhalen.
Uiteraard ben je digitaal vaardig (Teams, Outlook, Excel), kun je razendsnel typen en maak je zelden grammaticale of spelfouten. We kunnen niet wachten totdat je er bent!

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 24 - 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met zicht op verlenging. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.564 (minimum aanloopschaal 6) tot maximaal € 4.015 (functieschaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de 'zaak'.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Laat weten wat je wilt en wie je bent. Mail met Jonneke Trip, teamleider Projectassistenten en project- en programmasecretarissen, j.trip@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van vrijdag 6 februari 2026 alleen via onderstaande sollicitatieknop. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 12 februari en vrijdag 13 februari tussen 09.00 – 12.00 uur. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.