Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Beheersing

Wat ga je doen?
Als Adviseur AO en IB ben je verantwoordelijk voor het controleren en verbeteren van processen binnen de gemeente. Je werkt samen met de concerncontroller, teamleiders en directie om interne beheersing te optimaliseren en advies te geven over efficiënte en veilige werkprocessen. Daarnaast speel je een belangrijke rol tijdens de interimcontrole van de accountant en ben je een verbindende factor tussen verschillende afdelingen. Je hebt een analytische blik en weet complexe informatie helder te vertalen naar concrete aanbevelingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met je collega-adviseur AO/IB opstellen van het jaarplan Interne Controle;
• Coördineren van VIC’s die door interne collega’s worden uitgevoerd, en adviseren over interne beheersing;
• Bespreken van uitkomsten in begrijpelijke taal met teamleiders.
• Adviseren van teamleiders en directie over procesverbeteringen, in samenwerking met de concerncontroller;
• Ondersteunen van teams bij het inzichtelijk maken van processtappen voor betere taak- en rolduidelijkheid;
• Aanspreekpunt voor de accountant tijdens de interimcontrole.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je begint de dag met een overleg met de accountant over een steekproef in het sociaal domein. Vervolgens neem je contact op met een kwaliteitsmedewerker en bespreek je hoe de steekproef wordt uitgevoerd. Later overleg je met je collega’s over de resultaten van interne controles en vertaal je deze naar concrete aanbevelingen. Na de lunch bespreek je met de applicatiebeheerder hoe gebruikers en rollen binnen het financiële systeem zijn ingericht en geef je advies over verbeteringen. Op basis van jullie overleg stel je een rapport op voor de teamleider financiën.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij antwoord geeft op de volgende vragen zodat wij een goed beeld hebben van jouw competenties die nodig zijn voor deze functie. Het is dus belangrijk dat jij deze vragen invult ipv een andere motivatiebrief.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €4264 en €6072 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 11, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen voor je motivatiebrief
1. Analytisch vermogen: Beschrijf een situatie waarin je een procesanalyse hebt uitgevoerd en verbeteringen hebt voorgesteld. Wat was het resultaat?

2. Communicatie: Geef een voorbeeld van een moment waarop je complexe informatie helder moest uitleggen aan niet-specialisten. Hoe heb je dat aangepakt?

Goed om te weten
Bij de Gemeente Schagen vinden we inclusie en diversiteit belangrijk. We moedigen iedereen aan te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond of ervaring. Onze sollicitatieprocedure is zo inclusief mogelijk: solliciteren met een neutrale CV-naam of zonder foto is bijvoorbeeld helemaal prima.

Interesse? Solliciteer snel! Reageren kan tot 15 april. Het sollicitatiegesprek staat gepland op 29 april. Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mariska de Vries op 02 24 21 04 40

Bode

Wat ga je doen?
Als bode bij de gemeente Schagen zorg jij ervoor dat alles goed verloopt tijdens vergaderingen en bijeenkomsten. Jij zorgt voor een gastvrije en nette omgeving, zodat iedereen zich welkom en thuis voelt. Je werkt samen met twee andere ervaren bodes en hebt een afwisselende baan waarin je veel in contact bent met collega’s en bezoekers.

• Bijvullen en schoonhouden van koffiemachines;
• Bestellen en aanvullen van facilitaire producten (zoals koffie, thee en schoonmaakspullen);
• Contact onderhouden met de leverancier voor bloemen en planten;
• Regelen van koek, taart, lunch en soep voor vergaderingen;
• Afwassen en zorgen dat de keuken netjes blijft;
• Beheren van reserveringen voor de foyer en raadszaal;
• Samenwerken met de griffie en het college om avonden goed te laten verlopen;
• Zalen klaarzetten voor vergaderingen en bijeenkomsten (1 à 2 avonden per week in overleg).

Deze functie is ook als duobaan in te vullen: twee collega’s kunnen samen de rol vervullen met ieder een contract van 18 uur per week.

Wat verwachten we van jou?
Wij vinden het belangrijk dat jij goed in ons team en de organisatie past. Daarnaast is het belangrijk dat je ook in de avonden kan werken (mogelijk 1 à 2 avonden per week, in overleg met het team).

Daarom zoeken we iemand die de volgende competenties heeft:

• Flexibel: je bent iemand die zich makkelijk aanpast als dingen veranderen. Soms loopt een dag anders dan gepland en moet je snel schakelen. Denk aan een onverwachte vergadering waarvoor je last-minute alles moet klaarzetten of een cateringbestelling die anders uitvalt. Jij blijft rustig, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles toch geregeld wordt.
• Klantgerichtheid: je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen. Dit betekent dat je vriendelijk en behulpzaam bent naar bezoekers en collega’s. Je ziet wat iemand nodig heeft en speelt hierop in. Of het nu gaat om een kopje koffie, een opgeruimde ruimte of een snelle oplossing voor een praktisch probleem, jij regelt het.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €2434 en €3524 bruto per maand (op basis van een fulltimecontract van 36 uur per week (schaal 6 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 201,6 verlofuren per jaar (op basis van een fulltimecontract van 36 uur);
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Lijkt deze baan jou leuk? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie en geef in je brief antwoord op deze vragen:

1. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen? Misschien in je vorige functie? Hoe heb je dit opgelost?

2. Hoe zorg jij ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen? Wat doe je als je ziet dat iemand zich niet op zijn of haar gemak voelt?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek staat gepland op 15 april. Reageren kan tot en met 7 april. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Maaike van den Berg, teamleider bestuurlijke & juridische zaken, via 06 18 35 04 45

Juridisch adviseur publiekrecht

Als juridisch adviseur publiekrecht ondersteun je diverse taakvelden, teamleiders, directie en het college van B&W bij juridische vraagstukken. Jouw focus ligt op publiekrechtelijke vraagstukken, met name rondom de Wet Open Overheid (WOO).

Wat ga je doen?

• Analyseren & adviseren: je beoordeelt juridische vraagstukken en toetst of deze juridisch en organisatiebreed kloppen. Het taakveld is zelf verantwoordelijk, jij biedt inzicht en richting;
• Ondersteunen bij informatieverzoeken & klachten: je analyseert trends in vragen van inwoners en journalisten (o.a. WOO) en adviseert over verbeteringen in de afhandeling van bezwaren en klachten;
• Signaleren van ontwikkelingen & risico’s: je volgt wetgeving en juridische trends en onderzoekt de impact voor de gemeente, bijvoorbeeld bij veelschrijvers of grote aantallen WOO-verzoeken;
• Verbeteren van juridische kwaliteit: je beoordeelt hoe juridische vraagstukken en klachten de gemeentelijke juridische dienstverlening beïnvloeden en draagt bij aan verbeteringen.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we naar jouw kwaliteiten en competenties. De volgende functie-eisen en competenties wegen mee in de beoordeling.

Functie-eisen

• Afgeronde juridische opleiding met specialisatie in publiekrecht (HBO/WO)
• Ervaring in een juridische functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties

• Analytisch vermogen: je legt snel verbanden en zoekt naar de juiste informatie om juridische vraagstukken op te lossen.
• Visie: je kijkt verder dan de dagelijkse praktijk en vertaalt informatie naar lange-termijnoplossingen.
• Inlevingsvermogen: je begrijpt anderen en houdt rekening met de impact van jouw keuzes.
• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee in jouw ideeën en plannen.
• Initiatief: je ziet kansen en pakt ze op zonder af te wachten.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris of verlof);
• 201,6 verlofuren per jaar (36 uur per week);
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Flexibiliteit: werken waar en wanneer het past, in overleg met je team.

De sollicitatieprocedure
Wij selecteren op basis van competenties en hanteren een eerlijke, transparante procedure. Daarom vragen we je om een geanonimiseerd CV in te sturen. Solliciteer door de volgende vragen te beantwoorden in je motivatiebrief:

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin je verbanden moest leggen tussen juridische documenten of wetgeving om tot een juiste conclusie te komen. Wat was het resultaat?
2. Visie: hoe zou je een nieuwe wet vertalen naar praktische richtlijnen en implementatieadvies?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 16 april. Reageren kan tot 9 april. Wil je meer weten? Neem contact op met Maaike van den Berg, teamleider Bestuurlijke & Juridische Zaken, via 06 18 35 04 45

Juridisch adviseur privaatrecht

Als juridisch adviseur privaatrecht ondersteun je de gemeente bij juridische vraagstukken met een focus op aansprakelijkheid en verzekeringsbeheer. Je adviseert diverse afdelingen, teamleiders, directie en het college van B&W en zorgt ervoor dat juridische risico’s goed worden beheerd.

Wat ga je doen?

• Analyseren en adviseren: je beoordeelt juridische vraagstukken met betrekking tot aansprakelijkheidsstellingen en verzekeringsbeheer. Je adviseert over bijvoorbeeld mediation en het afhandelen van geschillen en zorgt voor de juiste juridische koers in complexe zaken;
• Beheer van de verzekeringsportefeuille: je beheert de verzekeringsportefeuille van de gemeente, analyseert polissen, eigen risico’s, en de waarde van panden. Je adviseert over het afsluiten van verzekeringen en het risicomanagement van niet-afgesloten polissen;
• Signaleren van risico’s: je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en onderzoekt de impact voor de gemeente, vooral op het gebied van aansprakelijkheid en verzekeringen;
• Verbeteren van juridische kwaliteit: je draagt bij aan het verbeteren van de juridische dienstverlening, met oog voor zowel juridische als politieke gevoeligheden.

Wat verwachten we van jou?
Bij de gemeente Schagen kijken we naar jouw kwaliteiten en competenties. De volgende functie-eisen en competenties wegen mee in de beoordeling:

Functie-eisen

• Afgeronde juridische opleiding (HBO/WO), in de richting van privaatrecht.
• Ervaring in een juridische functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, met nadruk op aansprakelijkheidsrecht en verzekeringsbeheer.

Competenties

• Analytisch vermogen: je kunt snel verbanden leggen en zoekt de juiste informatie om juridische vraagstukken op te lossen.
• Visie: je kijkt verder dan de dagelijkse praktijk en vertaalt juridische vraagstukken naar langetermijnoplossingen.
• Inlevingsvermogen: je begrijpt de impact van je keuzes op verschillende stakeholders, zowel juridisch als politiek.
• Overtuigingskracht: je kunt anderen overtuigen van jouw juridische aanpak, ook bij complexe of politiek gevoelige kwesties.
• Initiatief: je ziet kansen en pakt ze proactief op.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10, cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris of verlof);
• 201,6 verlofuren per jaar op basis van 36 uur;
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Flexibiliteit: werken waar en wanneer het past, in overleg met je team.

De sollicitatieprocedure
Wij selecteren op basis van competenties en hanteren een eerlijke, transparante procedure. Daarom vragen we je om een geanonimiseerd CV in te sturen.

Solliciteer door de volgende vragen te beantwoorden in je motivatiebrief:

1. Analytisch vermogen: stel, je ontvangt een aansprakelijkheidsstelling die meerdere juridische kwesties raakt. Hoe zou je de relevante informatie verzamelen en analyseren om tot een goed onderbouwd advies te komen?
2. Visie: stel, er wordt een nieuwe wet geïntroduceerd die impact heeft op de gemeentelijke verzekeringsportefeuille. Hoe zou je deze wet vertalen naar praktische richtlijnen en implementatieadvies voor de organisatie?

Interesse? Solliciteer snel!

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 17 april. Reageren kan tot en met 7 april. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Maaike van den Berg, teamleider Bestuurlijke & Juridische Zaken, via 06 18 35 04 45

Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

Wat ga je doen?
Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS ben jij een belangrijk persoon tussen gebruikers en het systeem. Je zorgt ervoor dat AFAS optimaal functioneert en aansluit op de wensen van de organisatie. Met jouw expertise verbeter je processen en help je gebruikers het maximale uit de applicatie te halen.

Je taken en werkzaamheden:

• Beheren van AFAS HRM Payroll en zorgen voor een stabiele werking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en ondersteuning bieden.
• Vertalen van gebruikerswensen naar nieuwe verbeteringen en functionaliteiten.
• Ontwikkelen, implementeren en toetsen van zaakgericht werken binnen AFAS.
• Wat zijn je verantwoordelijkheden?
• Optimaliseren van de aansluiting tussen leveranciers en gebruikers.
• Door ontwikkelen van de applicatie op basis van een interne wensenlijst.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Een typische werkdag van een Functioneel Applicatiebeheerder AFAS is dynamisch en veelzijdig. Je begint de dag met het controleren van logbestanden om eventuele bijzonderheden of storingen te detecteren. Vervolgens los je incidenten op en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne klanten als leveranciers.

Het testen, uitrollen en configureren van nieuwe releases en functionaliteiten behoort ook tot je takenpakket. Daarnaast onderzoek je wensen van collega’s op haalbaarheid en vertaal je deze naar passende oplossingen. Gedurende de dag ondersteun je gebruikers door autorisaties toe te kennen en advies te geven, voer je periodieke controles uit op de inrichting van de applicatie en stel je rapportages en procesbeschrijvingen op.

Wat verwachten we van jou?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en waar jouw kracht ligt. We kijken graag breder dan alleen jouw werkervaring of een specifieke afgeronde opleiding. We vinden het wel belangrijk dat je voldoet aan de onderstaande functie-eis en de competenties die nodig zijn om je werk goed te kunnen doen:

Selectiecriteria:

Ervaring met functioneel beheer, systeeminrichting en gebruikersondersteuning.
Kennis van gemeentelijke organisaties en AFAS HRM Payroll is een pré. Er is ook een mogelijkheid tot het volgen van een externe opleiding tot AFAS-specialist!

Competenties:

• Analytisch vermogen: je bent in staat om problemen snel te doorgronden en effectieve oplossingen te bedenken.
• Mondelinge communicatie: je kunt helder uitleggen en gebruikers goed begeleiden bij het gebruik
• Klantgerichtheid: je begrijpt de behoeften van gebruikers en zet je in om hen zo goed mogelijk te ondersteunen. Je denkt proactief mee, lost problemen snel op en zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van AFAS.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.359 en €4.811 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 9 Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%: jij bepaalt of je dit budget maandelijks of jaarlijks laat uitbetalen of besteedt aan extra vrije dagen;
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur;
• Budget voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling!
• Tijd- en plaats onafhankelijk werken. Je bent vrij om vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie te werken. In afstemming met jouw team bepaal jij hoe je je werkdag inricht.

Vragen beantwoorden in je motivatiebrief
Wij zien graag dat de competenties terugkomen in je motivatiebrief. Geef in je tekst antwoord op de twee vragen hieronder en onderbouw hoe jij aansluit bij deze competenties:

1. Analytisch vermogen: Beschrijf een situatie waarin je een probleem in een applicatie hebt geanalyseerd en een oplossing hebt geïmplementeerd. Wat was het resultaat?
2. Mondelinge communicatie: Geef een voorbeeld van een moment waarop je complexe technische informatie moest uitleggen aan een niet-technische collega. Hoe heb je dit aangepakt?

Interesse? Solliciteer snel!
Het sollicitatiegesprek staat gepland op 3 april. Reageren kan tot 24 maart. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Oliver McLean Teamleider I&A via 06-22 41 64 69 of oliver.mclean@schagen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.