Postdoc: Mediterranean Community of Practice on Social Innovation & NbS

CARDIMED brings together nine demonstration sites across the Mediterranean — from the Aegean Islands and Central Greece to Sardinia, Catania-Ferla, PACA, Aragón, Alentejo, İzmir, and Nicosia — to scale up nature-based solutions for climate resilience, combining ecological, digital, and socio-economic approaches. Within this consortium, Utrecht University leads the work on the governance and social innovation dimensions of NBS.

This position centres on “Task 3.3 – Establish a Mediterranean NBS Community of Practice as a Social Innovation Network”. Building on insights from earlier translocal social innovation research (TRANSIT, URBANA, ARTS), the postdoc will kickstart and facilitate a translocal Community of Practice (CoP) of NBS social innovation initiatives across the MED region. Rather than building a new network from scratch, the ambition is to connect and weave together existing communities, NGOs, and local entrepreneurs active in and around the CARDIMED DEMO sites into a "community of communities" — a trans-local metanetwork for sharing knowledge and experience on NBS across the Mediterranean.

Concretely, the postdoc will:

• Design and facilitate translocal community interactions, including social innovator dialogues and workshops, combining online, onsite, and hybrid formats to ensure meaningful, face-to-face connection alongside digital reach;
• Co-organise a conference in spring 2027 (probably in Spain), bringing together Cardimed DEMO site communities, researchers, and practitioners to strengthen the Community of Practice and share emerging insights;
• Lead the writing of Deliverable 3.4: Report on the Mediterranean NBS Community of Practice, synthesising the process and outcomes of the Community of Practice for the wider consortium and EU;
• Work closely with the DEMO site partners across Greece, Spain, Italy, France, Portugal, Turkey, and Cyprus to ensure the CoP is genuinely co-created and locally rooted;
• Contribute to the wider dissemination and academic outputs of the CARDIMED project, including a peer-reviewed publication on translocal social innovation networks for NBS.

This is a 17-month, full-time (1.0 FTE) position starting 1 October 2026, running until the end of the CARDIMED project (with Deliverable 3.4 due February 2028). It is a unique opportunity to combine hands-on community organising and network facilitation with rigorous, publishable research on social innovation and environmental governance in a truly Mediterranean-wide setting.

Programmamanager AI onderwijs

Je geeft mede sturing aan het programma AI onderwijs, een samenhangend geheel van projecten, gericht op het realiseren van onze strategische doelstelling binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat er vanuit dit programma optimale condities ontstaan om de uitgangspunten van het onderwijsmodel op AI-vlak in 2030 te verankeren in alle opleidingen.

Als programmamanager bewaak je de samenhang, voortgang, kwaliteit en resultaten van het programma, een Universiteitsbrede transitie, en zorg je dat deze bijdragen aan het overkoepelende programmadoel. Dit doe je door intensieve samenwerking met alle faculteiten en diensten.

• Je opereert in het programmateam AI Onderwijs en stuurt mee in de planning en voortgangsbewaking van een programma dat UU-brede ondersteuning biedt aan faculteiten
• Je bewaakt de uitvoering van het programma in al zijn onderdelen, binnen de vastgestelde tijdlijn (2026–2030) en begroting
• Je signaleert tijdig eventuele financiële knelpunten binnen het programmateam
• Je stuurt op voortgang, kwaliteit en evaluatie en zorgt voor een eenduidige rapportage richting stuurgroep, opdrachtgever en College van Bestuur.
• Je assisteert bij het gereed maken van stukken voor griffie en UR
• Je beheert de PDCA cyclus en de systemen, zoals het AI Governance dashboard en de AI Governance Maturity tool
• Je werkt nauw samen met de Manager AI strategie, innovatie en governance die als inhoudelijk adviseur een belangrijke rol binnen het programma heeft
• Je identificeert, monitort en beheerst risico’s op programmaniveau
• Je zorgt voor kennisdeling en borging van de resultaten van het programma in de organisatie

Over het programma
De Universiteit Utrecht blijft inzetten op onderwijsvernieuwing en -innovatie. In het actuele onderwijsmodel zijn de visie, graduate attributes, ontwerpprincipes en het onderwijsschassis vastgelegd die richting geven aan al ons onderwijs in 2030.

Het programma vertaalt de strategische ambitie van het Strategisch Plan 2025–2030: In 2030 zijn de uitgangspunten van het Utrechtse onderwijsmodel geborgd in al onze opleidingen en hebben alle studenten in hun opleiding kennis kunnen maken met AI en daarmee en daarover kunnen leren, net als docenten en onderwijsondersteuners.

Dat betekent concreet: curricula die aansluiten bij maatschappelijke uitdagingen waarin AI van toegevoegde waarde is. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurlijk Trekker AI onderwijs en de Manager AI Strategie, innovatie en governance en Hoofd Onderwijs van de directie.

Secretaris Mastertoelating

Het team bestaat op dit moment uit 3 secretarissen en een coördinator. Er is een duidelijke taakverdeling maar we doen onze werkzaamheden met een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Jouw taken:

• het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers;
• het mondeling en schriftelijk adviseren van de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het afhandelen van toelatingsbesluiten;
• informatieverstrekking over de toelatingseisen aan studenten, voornamelijk per e-mail;
• toezichthouden op en het naleven van bestaande reglementen en procedures en advisering in verbetering en verheldering hiervan;
• het voeren van een gedegen administratie;
• participeren in projecten zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Collectiebeheerder / Specialist Wetenschappelijke Informatie Aardwetenschappen

De collectie is samengesteld met monsters van over de gehele wereld, van op land zowel als van de oceaanbodems. Het collectiedepot, de laboratoria en kantoren van het departement Aardwetenschappen, dat deel uitmaakt van de faculteit Geowetenschappen, zijn alle gehuisvest op het Utrecht Science Park. Voor de gebouwtechnische aspecten van het (collectie)beheer wordt samengewerkt met een facilitair beheerder. Vanwege logistieke en technische uitdagingen wil de faculteit de infrastructuur voor het opslaan en ophalen van monsters te verbeteren en de principes van Open Science hierbij toepassen. Dit omvat onder meer ook de aanschaf en implementatie van een nieuw digitaal registratie- en beheersysteem.

De nieuwe collectiebeheerder zal hierin een sleutelrol spelen en in samenwerking met de beheercommissie – samengesteld uit verschillende stafleden van de faculteit – de beheerstrategie voor de collectie voor de korte- en lange termijn verder uitwerken. Dit omvat het plannen, uitvoeren en toezicht houden op de reductie van de huidige collectie, herindelen van de opslag, regelen van eventuele overdrachten naar andere universiteiten of musea, of het volledig afstoten van deelcollecties. Daarnaast ondersteunt de collectiebeheerder de wetenschappers bij het opslaan, ophalen en beheren van collecties.

Bovendien zal de collectiebeheerder het voortouw nemen bij het opzetten van het nieuwe digitaal registratie- en beheersysteem. Het departement wil het nieuwe systeem mede kunnen gebruiken om de collectie toegankelijk te maken voor wetenschappelijke partners over de hele wereld, maar ook om het aardwetenschappelijk werk dat in Utrecht is gebeurd en gebeurt in brede zin voor het publiek te ontsluiten.

Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden omvatten:

1. De instroom van monsters in het depot
   
   • De wetenschappers ondersteunen bij het fysiek opnemen van monsters in het depot;
   • Ervoor zorgen dat de wetenschappers voldoende metadata over de aangeleverde monsters beschikbaar stellen.
2. Toezicht houden op, en uitvoeren van praktische werkzaamheden in het depot
   
   • De wetenschappers helpen bij het ophalen en terugbrengen van monsters, bijvoorbeeld wanneer daarop analyses in de laboratoria moeten worden gedaan;
   • In overleg met de beheercommissie de structuur en organisatie in de opslag verbeteren;
   • In overleg met de beheercommissie de huidige collectie reduceren om ruimte voor nieuwe monsters te creëren;
   • Ervoor zorgen dat monsters veilig en efficiënt worden verpakt en gelabeld.
3. Beheer van de collectie en deze toekomstbestendig maken en houden
   
   • Voorbereiden, organiseren en deelnemen aan overleggen met de wetenschappelijke beheercommissie om lopende activiteiten, behoeften en tekortkomingen te bespreken;
   • Coördineren, documenteren en afhandelen van eventuele in- en uitkomende bruikleen, overdracht, of tentoonstelling van collecties met eigen wetenschappers en andere universiteiten of musea;
   • Initiëren van sorteersessies met wetenschappers en hen begeleiden in het sorteren van monstercollecties;
   • In overleg met de beheercommissie de werkstromen rondom opslag en beheer van de collectie verbeteren.
4. Wetenschappelijke informatievoorziening over de collectie
   
   • Opzetten van een nieuwe digitaal registratie- en beheersysteem;
   • Zorgdragen voor correcte registratie van de collectie en de metadata, zodat wetenschappers en studenten er feilloos mee kunnen werken en de beheercommissie een duidelijk beeld van samenstelling en (wetenschappelijke) waarde van de collectie heeft;
   • Meewerken in de digitale ontsluiting van de collectie voor specifieke andere stakeholders, zowel als voor het brede publiek.

Academic grant writer for Infection and Immunity research

Your responsibilities include:

• Supporting idea development and assessing alignment with national and international funding calls;
• Identifying suitable funding opportunities and advising researchers on funding strategies;
• Leading the development of competitive grant proposals—including personal fellowships, project grants, and consortium grants—by drafting, coordinating, reviewing, and editing applications;
• Identifying and engaging collaboration partners from academia, industry, and the private sector;
• Preparing and coordinating project budgets in collaboration with researchers and financial support staff;
• Serving as a point of contact for funding organizations.

You will work closely with our Faculty Research Support Office to identify relevant research funding opportunities and ensure alignment with institutional processes. In addition, you will actively contribute to expanding and maintaining the division’s professional network, including collaborations with private-sector partners. You will also participate in monthly meetings with fellow grant writers and project managers across the Faculty, providing opportunities for peer support, knowledge exchange, and professional development.

The division’s research focuses on a broad range of topics in immunology and infectious diseases, including the mechanisms of innate and adaptive immune responses, the prevention and treatment of bacterial infections, antimicrobial resistance, and the role of extracellular vesicles in infection in both humans and animals. More information about the research groups can be found here (link Infection Biology), here (link KLIF), and here (link Immunology).

You will work in a multidisciplinary, international, and inspiring environment that values initiative, collaboration, entrepreneurship, and professional development.

This position offers excellent opportunities to further develop your skills and advance your career. You will receive regular coaching and feedback from experienced colleagues and have access to a wide range of courses and training programmes through the Utrecht University Development Programme.