Management-/Office Assistent voor IRAS, One Health Chemical

Bij het Institute for Risk Assessment Sciences (IRAS) van de Universiteit Utrecht zoeken we een enthousiaste Management-/Office Assistent (MOA) ter ondersteuning van de onderzoeksgroep One Health Chemical (OHC). OHC brengt wetenschappers samen die onderzoeken hoe blootstellingen in het milieu en op de werkplek de menselijke en planetaire gezondheid beïnvloeden. Zij vertalen die kennis naar oplossingen voor beleid, de praktijk en de samenleving. Als Management-/Office Assistent ben jij het organisatorische anker dat deze gemeenschap soepel laat draaien — zodat onze onderzoekers zich kunnen richten op de wetenschap die ertoe doet.

Als ‘MOA’ maak je deel uit van het secretariaat, het team bestaat uit 7 collega’s waarmee je de ondersteuning van het IRAS verzorgt. Je werkt vanuit je eigen aandachtsgebied met bijbehorende taken zelfstandig én samen met je collega’s. Oh ja, en we zijn multicultureel, so switching to English is something you do effortlessly!

Wat ga je doen?
Als ‘MOA’ van OHC ben jij de organisatorische motor achter de onderzoeksgroep en de vaste aanspreekpartner voor zes onderzoeksgroepsleiders. Jij geeft vorm aan de manier waarop het team verbinding maakt — door middel van evenementen, communicatie en het ritme van het dagelijkse onderzoeksleven. Daarnaast help je senior onderzoekers grip te houden op hun agenda's, zodat zij zich op de wetenschap kunnen richten. Geen twee dagen zijn hetzelfde, en jij floreert daarin.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het vormen van een hecht duo met de persoonlijk assistent van het hoofd van de OHC-onderzoeksgroep — samen vormen jullie de administratieve ruggengraat van OHC, delen jullie kennis, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en zorgen jullie dat er niets tussen de wal en het schip valt;
• Het tot leven brengen van de OHC-gemeenschap door middel van evenementen die jij van A tot Z organiseert — de OHC-middag, seminars, afscheidsbijeenkomsten en reguliere teamvergaderingen;
• Het soepel laten verlopen van vergaderingen en evenementen — het zoeken naar de juiste locaties, het regelen van catering en het anticiperen op wat de groep nodig heeft nog voordat ze erom vragen;
• Samenwerken met projectteams om evenementen te ontwerpen en te leveren voor grotere projecten binnen de onderzoeksgroep;
• Het verzorgen van de interne OHC-communicatie — de nieuwsbrief, updates en aankondigingen die iedereen op de hoogte en betrokken houden;
• Het aansturen van de administratieve kant van de werving en selectie, zodat nieuwe collega's vanaf dag één een soepele landing maken;
• De agenda's van zes groepsleiders voor hen laten werken — het vroegtijdig signaleren van conflicten, het beschermen van focustijd en zorgen dat de juiste vergaderingen op de juiste momenten plaatsvinden;
• Het zorgvuldig en discreet afhandelen van ziekte- en herstelmeldingen.

Facilitair Medewerker

Als facilitair medewerker (3 tot 4 dagen per week) bij Stichting Incubator Utrecht ben je onderdeel van het facilitaire team, bestaande uit 5 medewerkers. Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een aantal facilitaire processen zoals gebouwbeheer, receptie, catering, schoonmaak, afvalbeheer, security en voor de daarmee samenhangende administratieve werkzaamheden. Ook onderhoud je contact met gebruikers, leveranciers en externe dienstverleners. Daarnaast:

• Geef je opvolging aan meldingen, storingen en klachten in samenwerking met de receptie (backoffice).
• Verzorg je klein onderhoud en signaleer je technische mankementen.
• Beheer je ruimtes, inventaris en facilitaire voorzieningen.
• Loop je controlerondes in en rondom de gebouwen en ben je scherp gefocust op (on)veilige situaties.
• Zie je toe op de naleving van veiligheids- en Arbo-richtlijnen.
• Draag je zorg voor een correcte planning van de werkzaamheden en zie je toe op een effectieve uitvoering hiervan.
• Ben je betrokken bij facilitaire trajecten zoals de aanbesteding van schoonmaakdiensten en de implementatie van nieuwe facilitaire voorzieningen.
• Ondersteun je bij interne verhuizingen en het klaarmaken van ruimtes voor vergaderingen of evenementen. Bij grotere evenementen draag je mede zorg voor de facilitaire organisatie. Deze vinden ook plaats in de avond.

Omdat je werkt in een klein facilitair team, heb je een brede rol met veel eigen verantwoordelijkheid. Je pakt uiteenlopende facilitaire vraagstukken zelfstandig op en bent betrokken bij zowel de dagelijkse operatie als grotere facilitaire projecten en verbetertrajecten.

Senior jurist aanbestedingsrecht

Je werkt aan aanbestedingen met een grote inhoudelijke diversiteit. Zo adviseer je over leveringen voor faculteiten, zoals biologisch veevoer voor onderzoek. Daarnaast werk je aan facilitaire dienstverlening, zoals catering en schoonmaak, en aan ICT-aanbestedingen, bijvoorbeeld voor een nieuwe digitale werkplek of een surveytool voor wetenschappelijk onderzoek. Ook adviseer je over complexe projecten van Campus & Facilities, zoals een renovatie in de binnenstad, een circulaire parkeergarage op het Utrecht Science Park of een proeftuin met innovatieve laadoplossingen.

Geen aanbesteding is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant voor juristen die hun expertise breed willen inzetten.

Als senior jurist aanbestedingsrecht:

• Ben je verantwoordelijk voor de juridische inhoud van (Europese) aanbestedingsdocumenten.
• Adviseer je collega's van het Inkoop en Aanbestedingscentrum en de directie Campus & Facilities over juridische vraagstukken en cruciale keuzes in aanbestedingstrajecten.
• Beantwoord je juridische vragen of bezwaren van (potentiële) inschrijvers.
• Adviseer je over aanbestedingsrechtelijke vragen en (inkoop)contracten.
• Ondersteun je contract- en leveranciersmanagers bij juridische vraagstukken die ontstaan tijdens de uitvoering van een contract.
• In overleg kun je ook op andere rechtsgebieden worden ingeschakeld.

Binnen de Universiteit Utrecht vinden jaarlijks circa 25 tot 40 Europese aanbestedingen plaats. Het Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC) begeleidt deze trajecten, terwijl de afdeling Juridische Zaken (JZ) adviseert over de juridische aspecten. Bij complexe aanbestedingen en contractvraagstukken is jouw expertise onmisbaar. Vanwege tijdelijke versterking van het team zoeken we een ervaren jurist die direct zelfstandig complexe dossiers kan oppakken.

Je werkt zelfstandig, maar je kunt altijd sparren met jouw collega's uit het team van aanbestedingsjuristen. En zij sparren graag met jou! Sowieso is er veel onderlinge afstemming binnen JZ. We streven samen naar eenduidige dienstverlening en goede advisering. Er is veel ruimte om je eigen agenda in te delen en hybride te werken.

PhD position in practical implementation of nature-based solutions

To have successful NbS projects (specifically sediment based NbS – such as sedimentation enhancing strategies), we need to identify and overcome major practical challenges in their implementation. This includes the physical capabilities of NbS to create and maintain new land and ecosystems, the usability of these new areas for different purposes, possibilities for integration with existing grey infrastructure and how NbS projects are practically implemented with stakeholders (including successes and challenges).

You will explore critical challenges faced by NbS namely: 1) delivery of sediment and spatial patterns of sedimentation, 2) quality of sediment delivered and possibilities for other land uses, 3) synergy with existing infrastructure and 4) social acceptance of NbS.

The types of NbS considered are salt marshes, tidal mudflats, and retention basins, which have the capacity to create land, buffer flooding, and store water while delivering ecological and societal benefits. Examples include the Rammegors wetland, the Perkpolder and Wisselpolders.

Your research will focus on understanding the role of extreme events in shaping coastal landscapes, including the importance of storm delivered sediment in annual land building and whether storm surge barriers can hinder or enhance this process.

It will further assess the quality and suitability of deposited sediments, which are hypothesized to preferentially trap macro and micro plastics and heavy metals – potentially making them unsuitable areas for long-term habitat development or too low soil quality for agricultural land.

The project will investigate how NbS can integrate with existing infrastructure like storm surge barriers. Can these projects reduce the pressure on existing infrastructure? Can they work in synergy or are there trade-offs in terms of hydro and morpho dynamics?

Finally, after physical conditions have been consider, you will evaluate the social feasibility of implementing solutions in real-world settings, working closely with partners like the Delta Climate Center and local stakeholders.

Methods will include fieldwork and analysis of sampled data, experiments at the Metronome (our world-renowned tilting tidal flume at Utrecht University) and stakeholder workshops.

We also aim to set up a citizen science project in collaboration with colleagues at the Hogeschool Zeeland to monitor storm-driven sediment delivery as part of the project.

Your responsibilities:

• Conducting fieldwork, lab analyses, and experiments to study sediment dynamics and NbS effectiveness.
• Develop models and maps to assess the suitability and impact of NbS in coastal zones.
• Engage with stakeholders to understand social acceptance and long-term feasibility.
• Publish in peer-reviewed journals, present at conferences, and contribute 10% of your time to teaching.

The project will have close links to Delta-Enigma, the Delta Climate Center and ongoing research on storm surge barrier feasibility.

Junior lecturer in Energy Sciences

We are looking for an enthusiastic new colleague to teach in the Master programme Energy Science, and also contribute to the teaching in the Master programme Sustainable Development and the Bachelor programme Global Sustainability Science.

You will work as junior lecturer in the Energy and Resources group of the Copernicus Institute of Sustainable Development at Utrecht University. Together with your colleagues, you will contribute to the teaching of and organization of Master and Bachelor courses, including:

• natural science courses (e.g. Advanced Energy Analysis, Energy Conversion Technologies , Energy Systems Modelling, Energy System Integration, Life Cycle Assessment, Applied Thermodynamics and Energy Conversions)
• interdisciplinary sustainability courses (for example Consultancy project, Perspectives on Sustainable Development),
• individual student supervision (e.g. Bachelor’s thesis and Master’s internships).

To develop yourself as a teacher, you can follow didactic trainings. Moreover, a small part of your time can be devoted to contributing to our research program. This can be done by writing scientific articles based on previous research, by participating in research of senior staff members, by involvement in educational innovation projects, or by reaching out to societal stakeholders. Please note that writing a PhD thesis is not part of this function.

We are especially keen on candidates who have a passion for teaching and an interest in scientific research, who have recently obtained their PhD or MSc in a relevant field. We would like to welcome you in our team before August 15th 2026.