Medewerker Frontoffice

Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, bestaande uit twee managementassistenten, drie frontoffice medewerkers en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Het team wordt aangestuurd door de departementsmanager. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers, studenten en medewerkers;
• Beheren van de algemene mailbox en het aannemen van telefoongesprekken;
• Beheren van autorisaties voor toegang tot de werkplekken, vergaderruimtes en kolf- en stilteruimtes en het reserveren van ruimtes voor bijeenkomsten;
• Beheren van autorisaties, waaronder het verstrekken van toegangen en rechten aan nieuwe medewerkers;
• Bestellen en organiseren van catering voor diverse overleggen en evenementen;
• Gebruikersbeheer van ruimtes, waaronder het toewijzen van kamers aan nieuwe medewerkers
• Het op aanvraag aanmaken van een inkooporder voor een offerte of een factuur van een leverancier;
• Het op voorraad houden en bestellen van bloemen, boeken, kantoorartikelen en relatiegeschenken;
• Mede begeleiden van een participatiemedewerker;
• Administratieve ondersteuning van het Sustainable Finance Lab, zoals wekelijks versturen van de SFL knipsels, het organiseren van de bestuurs- en ledenvergaderingen en het regelen van externe dagen/workshops

Postdoc Interdisciplinary Social Science: Ethnoracial relations

The programme Migration, Cultural Diversity, and Ethnic Relations is concerned with research on inclusion and exclusion of ethnoracial minorities. This includes a wide range of topics, such as group identities, intergroup attitudes, nationalism and right-wing radicalism, discrimination, structural, social and political inclusion, dynamics in the first years after migration, religiosity and transnationalism. We examine these questions in the general population but also in specific settings, such as in schools, neighbourhoods and organisations, drawing mostly on quantitative methods.

The core tasks will include:

• Carrying out research within the scope of the research programme;
• Translating and communicating research findings and scientific insights to different types of audiences, including scientific, professional and community audiences;
• Collaborating with the chair holders and colleagues in the team to work jointly on publications in the field linking your expertise to the group’s focus;
• Coordinating data collection;
• Teaching Bachelor’s and Master’s degree courses in the curriculum of Interdisciplinary Social Science; mainly thesis supervision.

Postdoc Interdisciplinary Social Science, Youth in Changing Cultural Contexts

The programme ‘Youth in Changing Cultural Contexts’ aims to identify opportunities for young people to thrive and grow within diverse contexts, including that of the family, peers, school and society. Our young, enthusiastic, interdisciplinary team seeks to understand the interplay between these contexts and individual characteristics and their effects on adolescent and young adult mental health, (risk) behaviours, social media use, and social participation. Our research combines large, (longitudinal) quantitative (internationally-comparative) surveys, qualitative interviews, and experimental studies.

The core tasks will include:

• Carrying out research within the scope of the research programme;
• Translating and communicating research findings and scientific insights to different types of audiences, including scientific, professional and community audiences;
• Collaborating with the chair holders and colleagues in the team to work jointly on publications in the field linking your expertise to the group’s focus;
• Coordinating data collection;
• Teaching Bachelor’s and Master’s degree courses in the curriculum of Interdisciplinary Social Science; mainly thesis supervision.

Interim Managementassistent

Per 1 februari 2026 worden alle management-/office-assistenten samengevoegd tot één nieuwe afdeling: Management Support UBD (MSU). Als Interim Managementassistent kom je te werken binnen deze centrale afdeling in opbouw. De afdeling MSU heeft aandacht voor kwaliteit, continuïteit, uniformering van taken, maatwerk per directie en is in staat om flexibeler in te spelen op veranderende omstandigheden.

Jij ondersteunt vanuit deze afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en je zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen, wanneer er sprake is van onderbezetting. Naast de dagelijkse ondersteuning draag je bij aan het stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen. Je verzamelt en deelt kennis over werkwijzen en procedures, zodat de collega’s van de afdeling MSU efficiënter met elkaar kunnen samenwerken. Ook begeleid je nieuwe management-/office-assistenten bij hun inwerkproces en help je bij de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Je wordt projectmatig ingezet en je kunt bijvoorbeeld werken aan:

• vergaderingen en bijeenkomsten plannen en coördineren;
• e-mailverkeer en correspondentie beheren;
• evenementen organiseren en administratieve ondersteuning bieden;
• bestaande werkprocessen borgen en verbeteren;
• nieuwe managementassistenten inwerken en begeleiden;
• ondersteunen bij administratieve en secretariële taken.

Elke aanvraag wordt binnen het interim-team zorgvuldig besproken voordat een klus wordt toegewezen. Hierbij wordt rekening gehouden met factoren zoals de prioriteit van de taak, de beschikbaarheid van teamleden en hun expertise. De duur van een klus wordt in overleg met de aanvrager bepaald (gemiddeld 3-6 maanden). Als Interim Managementassistent behoud je je vaste roostervrije dag en kan je in overleg thuiswerken, met meestal twee dagen per week als richtlijn. Vakantie en vrije dagen stem je af met je collega's. Tussen twee klussen heb je altijd een week tijd om je werk in te richten en te wennen aan je nieuwe werkplek. Je wordt flexibel ingezet voor de verschillende directies:

• Bestuursbureau;
• Human Resources;
• Campus & Facilities;
• Communicatie;
• Studenten, Onderwijs & Onderzoek;
• Financiën, Control & Administratie;
• Centrum voor Wetenschap & Cultuur;
• Information and Technology Services;
• Universiteitsbibliotheek.

PhD position in Orchestrating values in transitions in regional ecosystems

Making societies more sustainable requires a variety of national, regional and local actors to work together on various domains including energy and health. These various stakeholders act based on the values they hold. This project aims to study how value alignment takes place across governance levels and domains. How are different values understood and translated into regional contexts? And how do different regional-level, intermediary actors deal with value interactions and alignment? And how do these value alignments lead to better transition policies?

In this project, you will take an empirical approach to investigate value alignment in the built environment, which represents a field where various governance levels (local-regional-national) and their missions as well as various domains (energy-health-mobility) come together. The study will be conducted in close collaboration with societal stakeholders, ranging from policy actors (ministries, provinces) and intermediaries (e.g. network organizations). Using interviews, workshops and observations, you will uncover how they deal with multitudes of (evolving) national/regional strategies and with different transitions and underlying values.

As a PhD candidate you will become embedded in a larger project on accelerating multiple transitions in the built environment by aligning values, and collaborate with a wide range of interesting stakeholders, specifically in the field of the built environment. You will also be involved in exciting scientific communities on innovation and technology assessment.

The project will be supervised by Dr Matthijs Janssen and Prof Wouter Boon.