Young Professional Finance

Als Young Professional Finance richt je je op de nadere analyse van de verbeterpunten die zijn voortgekomen uit de eerste fase van de inrichting van ons nieuwe bedrijfssysteem. Je onderzoekt waar financiële processen slimmer kunnen en vertaalt je bevindingen naar voorstellen voor het herinrichten van werkprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van de maandafsluiting of het vernieuwen van betaalprocessen.

De Universiteit Utrecht is gestart met het vijfjarige programma Asturias, waarin we een nieuw bedrijfssysteem inrichten voor human resources, financiën en inkoop. In de eerste fase zijn de bestaande financiële processen in kaart gebracht. Dat leverde een rijk overzicht aan verbetermogelijkheden op. Jij brengt die verder in beeld en levert met je voorstellen een directe bijdrage aan de vernieuwing van de manier waarop de universiteit werkt.

Je werkt binnen het team Processen en Systemen van de directie Financiën, Control en Administratie (FCA). Dit team zorgt voor de digitale ondersteuning van onze financiële werkprocessen, met aandacht voor systemen, processen én gebruikers. Binnen het team heerst een open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin kennisdelen centraal staat.

Je kunt je aansluiten bij het Young Professionals netwerk Finance. Als deelnemer krijg je een persoonlijke mentor die met je meedenkt over je ontwikkeling. Je volgt daarnaast trainingen op het gebied van adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.

Universitair Docenten Pedagogische Wetenschappen

We hebben drie vacatures voor Universitair Docent. De posities betreffen een combinatie van onderzoek (40%) en onderwijs (60%).

De drie afdelingen verzorgen gezamenlijk de bacheloropleiding Pedagogische Wetenschappen en de eenjarige masterprogramma’s Orthopedagogiek en Youth Education and Society. Daarnaast dragen de afdelingen bij aan de tweejarige (research)masters Development and Socialisation in Childhood and Adolescence en Educational Sciences, en aan onderwijs bij het University College Utrecht. Je gaat onderzoek verrichten dat aansluit bij de onderzoekslijnen van de leerstoelen en onderwijs geven bij één of meer van de genoemde opleidingen. Je krijgt begeleiding bij deze taken, wat je zal helpen bij het ontwikkelen van je academische carrière.

Verder ga je:

• ontwerpen en uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek aansluitend bij de onderzoekslijnen van de leerstoelen, leidend tot wetenschappelijke publicaties;
• vertalen van onderzoeksresultaten naar professionals in het veld;
• verwerven van financiering voor onderzoeksprojecten;
• begeleiden van bachelor- en/of masterscripties en promotieonderzoek;
• ontwikkelen, coördineren en verzorgen van onderwijs binnen één of meer van de bovengenoemde onderwijsprogramma's;
• actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van onderwijsvernieuwingen.

Je bent werkzaam in een samenwerkend, sociaal en toegewijd team, met ruimte om je loopbaan verder uit te bouwen.

Binnen Pedagogische Wetenschappen richt het onderwijs en onderzoek zich op de ontwikkeling, opvoeding en participatie van kinderen en jongeren en hun interactie met opvoeders en opvoedingscontexten in een complexe en snel veranderende samenleving. Vanuit een breed pedagogisch en interdisciplinair perspectief wordt onderzocht hoe alledaagse opvoedingspraktijken, psychosociale uitdagingen en maatschappelijke contexten samen vormgeven aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren.

Centraal staat de interactie tussen opvoeders, kinderen en jongeren en hun sociale omgevingen, waaronder gezin, leeftijdsgenoten, kinderopvang, school, buurt en (digitale) media. Daarbij is er aandacht voor zowel alledaagse (bijvoorbeeld meertaligheid) als kwetsbare en risicovolle ontwikkelingssituaties, zoals pesten, echtscheiding, opgroeien met een beperking, leerproblemen, en betrokkenheid bij problematisch of crimineel gedrag. Het onderzoek beoogt inzicht te krijgen in hoe gezinnen, opvoeders en opvoedingscontexten het best ondersteund kunnen worden, hoe preventie, interventie en beleid vorm kunnen krijgen en hoe diagnostische instrumenten en behandelprogramma’s effectief kunnen worden ontwikkeld en ingezet.

Daarnaast wordt de ontwikkeling en het leren van kinderen en jongeren expliciet verbonden aan bredere maatschappelijke vraagstukken, zoals kansengelijkheid, culturele diversiteit en migratie, sociale participatie, digitalisering en veranderende eisen van onderwijs en arbeidsmarkt. Onderzocht wordt hoe pedagogische contexten, voorzieningen en sociale arrangementen kunnen worden geoptimaliseerd om de ontwikkelings- en participatiekansen van álle kinderen en jongeren te vergroten. De ambitie is dat dit onderzoek niet alleen bijdraagt aan wetenschappelijke kennis, maar ook aan innovatief beleid, professionele praktijken en concrete pedagogische interventies.

Management- en office-assistent departement Psychologie

Als management- en office-assistent vorm jij samen met je collega-assistenten het secretariaat van het departement Psychologie. Je werkt nauw samen binnen het secretariaat, maar ook met het management en de bedrijfsvoerings- en onderwijsmedewerkers van het departement. Met jouw team ondersteun je de afdelingen van departement Psychologie op administratief en secretarieel gebied. Het departement ondersteunt een grote groep medewerkers (zowel onderzoekers, docenten, als ook managers) en studenten, wat alleen goed werkt door goed samen te werken. Jij vindt het leuk om hieraan bij te dragen. Werkzaamheden binnen deze functie zijn afwisselend, waardoor elke dag weer anders is. Jouw kerntaken zijn:

• frontoffice- en administratieve werkzaamheden, waaronder telefoon- en mailafhandeling en agendabeheer;
• organiseren van evenementen en bijeenkomsten, zowel voor de afdelingen als met betrekking tot onderwijsevaluaties en andere onderwijsgerelateerde bijeenkomsten;
• voorbereiden van en assisteren bij buluitreikingen;
• opstellen van uitnodigingen, agenda’s en notulen voor vergaderingen;
• uitvoeren van hr-taken, zoals het ondersteunen van sollicitatiecommissies en zorgen voor een warm welkom van nieuwe medewerkers;
• beheer van werkplekken, ondersteuning bij kleine verhuizingen en bestellingen;
• verzamelen van gegevens voor overzichten en rapportages, inclusief (digitaal) archiveren van stukken;
• communicatie naar medewerkers, zoals ondersteuning bij de nieuwsbrief, facilitaire berichten en afdelingsspecifieke zaken.

Scrum Master

In het dual operating system van SAFe werk je nauw samen met Product Owners en andere Scrum Masters om de levering van waarde te maximaliseren. Je bent een dienend leider die het team begeleidt in de toepassing van Agile-principes en practices, en zorgt dat de Agile-werkwijze aansluit bij de organisatiedoelen.

Je maakt als Scrum Master ook deel uit van het IAM-team. Dit team is verantwoordelijk voor de Identity & Access management diensten van de UU. Deze dienstverlening zorgt ervoor dat de juiste personen, op het juiste moment, over de juiste toegangsrechten beschikken.

Jouw werkzaamheden:

• Je faciliteert Scrum-events zoals sprint planning, daily stand-ups, reviews en retrospectives;
• Je creëert een veilige en inclusieve werkomgeving waarin open communicatie en feedback centraal staan;
• Je ondersteunt de Product Owner bij het backlogbeheer en het helder formuleren van doelstellingen;
• Je neemt deel aan de Scrum Master Community of Practice en draagt bij aan kennisdeling en vakontwikkeling.

Administrateur debiteuren

Binnen het team Inkomende Geldstroom ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van de documentenstroom én ben je een aanspreekpunt voor klanten (intern en extern). Je beantwoordt vragen per e-mail en telefoon, handelt problemen en vraagstukken af en zorgt dat financiële transacties correct en volledig worden verwerkt.

Vanuit je vakkennis draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige verwerking van de documentenstroom. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Wanneer je knelpunten signaleert, analyseer je deze en vertaal je ze naar structurele oplossingen en verbeteringen in het (keten)proces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het uitvoeren van controles op aangeleverde stukken en het verzorgen van aansluitingen met SAP;
• het beheren van tussenrekeningen en het bewaken van de juistheid van de administratie;
• de verzending en controle van facturen via de betaalmodule en e-facturatie;
• het verwerken van automatische incasso’s, betalingsregelingen en aanmaningen;
• het verwerken van factureringsopdrachten, bankmutaties, terugbetalingen en overige boekingsopdrachten.

Daarnaast werk je mee aan projecten binnen het team of het Administratief Service Centrum.