Onderwijscoördinator master Diergeneeskunde

Als onderwijscoördinator ben je de schakel tussen de opleidingsdirecteur, collega’s van het Onderwijscentrum en departementale onderwijssecretariaten, studenten en docenten. Je denkt mee over verschillende vraagstukken m.b.t. de opleiding en stemt deze af binnen het Onderwijscentrum en het onderwijsmanagement.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit het volgende:

• Je bent de vanzelfsprekende rechterhand van de opleidingsdirecteur in alle zaken aangaande de organisatie van onderwijs;
• Je denkt mee over de praktische en logistieke kant van het onderwijsbeleid en bent verantwoordelijk voor de praktische implementatie hiervan binnen de opleiding;
• Je ziet waar processen beter kunnen, adviseert hierin en werkt deze samen met je collega’s van het Onderwijscentrum uit tot een effectief werkproces. Je beweegt je daarbij nadrukkelijk horizontaal door de afdeling heen;
• Je organiseert een aantal werkprocessen, zoals de inschrijving voor de profileringscursussen, kwaliteitszorg en het cursuscoördinatoren overleg;
• Je werkt nauw samen met de keyusers en onderwijsondersteuners van de master opleiding;
• Je beheert het cursusaanbod en draagt bij aan de uitvoering van de onderwijs- en examenregeling (OER);
• Je bent verantwoordelijk voor het updaten van opleidingsspecifieke informatie op bijvoorbeeld de studenten website.
• Je draagt bij aan de bedrijfsvoering van het onderwijs, onder meer door te borgen dat de gevraagde onderwijsinzet binnen de financiële kaders blijft;
• Je bent achterwacht voor een aantal logistieke processen.

Contractmanager

Je beheert contracten met IT-leveranciers en houdt zicht op de kwaliteit van hun dienstverlening. Je stemt regelmatig af met diensteigenaren, Inkoop en leveranciers. Daarbij schakel je tussen de dagelijkse praktijk en tactische en strategische vraagstukken. Je signaleert risico’s op tijd en zorgt dat afspraken helder blijven en worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• periodiek afstemmen met de diensteigenaren over oa.leveranciersperformance, toekomstige aanbestedingen en gewenste support;
• uitvoeren van een ‘contractscan’ bij overdracht contract vanuit inkoop;
• leveranciers risicoprofielen vullen en onderhouden;
• contractmanagement uitvoeren, waaronder:
  
  • tactische en strategische overleggen met leveranciers voeren;
  • rechtmatigheidsanalyses uitvoeren;
  • contractregisters bijhouden;
  • advies en ondersteuning bieden bij vragen over bijvoorbeeld indexering, aangekondigde prijsverhogingen en escalaties bij onvoldoende prestaties van leveranciers.

Je werkt in het team Leveranciersmanagement. Het team bestaat uit circa zes collega’s ; twee contractmanagers), twee Leveranciersmanagers, een Software Asset Manager, een Inkoopcoördinator (met daarachter een pool van top-inkopers) en een Inhuuradministrateur. Je rapporteert inhoudelijk aan je teamleider en algemeen aan afdelingshoofd Continuity of Delivery Services. We werken meestal één of twee dagen per week op kantoor.

Kenmerkend voor het team zijn de ambities gecombineerd met een goede werksfeer. Onze ambassadeurs omschrijven de werkomgeving als open, vriendelijk, met oog voor de mens en gericht op positief gedrag. Bij ons wordt initiatief toegejuicht en streven we continu naar verbetering, zowel in proces als in inhoud. Je vindt bij ons een prettige balans tussen werk en privé met ruimte voor eigen ontwikkeling.

Stagiair Social Media

Als Stagiair Social Media houd je je veel bezig met Instagram, maar ook met LinkedIn, YouTube en andere platforms. Belangrijke doelgroepen zijn studiekiezers, studenten en een breed algemeen publiek.

De nadruk van je werkzaamheden ligt op:

• Contentcreatie: je bedenkt en maakt onder andere Reels, Stories, Shorts en carrousels, inclusief pakkende titels en captions.
• Contentplanning: je helpt bepalen welke verhalen we wanneer delen en met het bijhouden van de contentkalender.
• Communitymanagement: je reageert op comments en DM's en helpt de interactie met onze volgers te vergroten.
• Trends en ontwikkelingen: je houdt bij wat er speelt op social media en signaleert interessante trends en kansen voor onze kanalen.

Je draait volop mee in Content & Digital, het centrale contentteam van de Directie Communicatie. Met ongeveer twintig collega’s zijn we verantwoordelijk voor de universiteitsbrede digitale kanalen en de verhalen die we daarop delen. Denk aan video’s, artikelen en socialmediaposts, verspreid via onder andere UU.nl, het intranet, socials, nieuwsbrieven en narrowcasting.

Tijdens je stage ontdek je hoe social media werken binnen een grote organisatie en hoe je creatieve content verbindt aan communicatiedoelen. Je leert hoe je verhalen vindt, formats ontwikkelt, content maakt en publiceert, en resultaten gebruikt om je werk steeds beter te maken. Daarbij werk je samen met ervaren contentprofessionals en krijg je de kans om je eigen vaardigheden en ideeën verder te ontwikkelen.

Kwartiermaker Valorisatie Utrecht Life Sciences (ULS)

Utrecht Life Sciences (ULS) zoekt een ervaren Kwartiermaker Valorisatie die de uitvoering van de regionale Utrecht Biotech+-agenda gaat coördineren en strategisch door gaat ontwikkelen. In deze rol breng je partners binnen Utrecht Biotech+ samen, geef je strak richting aan gezamenlijke prioriteiten, verbind je initiatieven en versterk je de samenwerking tussen organisaties. Daarmee draag je bij aan de ambitie om meer biotech-innovaties uit de wetenschap naar de markt en maatschappij te brengen, dit sneller te doen en kansrijke initiatieven langer te ondersteunen op weg naar groei en impact.

De focus ligt op de ‘rode-biotech-agenda’ binnen de Ruimtelijke Economische Investeringsagenda (REIA) van de Metropoolregio Utrecht. Je werkt hierin samen met de Universiteit Utrecht (UU), UMC Utrecht, Hogeschool Utrecht en andere regionale partners, waaronder Utrecht Science Park en partners in Bilthoven en Zeist. De agenda bouwt voort op de vier Utrecht Biotech+-speerpunten: oncologie, regeneratieve geneeskunde, infectieziektes en immuniteit, en geneesmiddelontwikkeling en precisietherapie. Waar relevant worden ook verbindingen met medtech en Artificial Intelligence gelegd.

Wat ga je doen:
Als Kwartiermaker Valorisatie versterk je het Utrechtse biotech-ecosysteem door mensen, initiatieven en organisaties met elkaar te verbinden. In dit complexe veld waar veel gebeurt, is het van belang dat je excecutiekracht hebt en doorpakt, ook als er weerstand is. Je brengt de lopende lijnen in kaart, brengt focus aan door middel van het opbouwen van een portfolio met kansrijke initiatieven en werkt nauw samen met partners binnen en buiten de UU en het UMC Utrecht om deze van idee naar uitvoering te brengen. Je ontwikkelt daarbij een meerjarige strategische valorisatiestrategie en bent integraal verantwoordelijk voor de samenhang, verdere uitvoering, resultaten en budgettering.

Je bent een duidelijke opdrachtgever, houdt overzicht over de verschillende initiatieven, ziet waar kansen en onderlinge afhankelijkheden liggen en brengt de juiste expertise en partijen bij elkaar. Je verbindt initiatieven met de valorisatiepaden die binnen de UU en het UMC Utrecht worden ontwikkeld en bouwt voort op de ontwikkelingen binnen de Knowledge Transfer Office (KTO). Zo help je kansen te vertalen naar concrete samenwerking en resultaat.

Daarnaast geef je richting en hiërarchisch leiding aan de business developers die bij de initiatieven betrokken zijn en stuurt directeuren, managers en projectleiders in de gewenste richting. Je verbindt, brengt focus aan en werkt in gezamenlijkheid toe naar een gericht en groeiend portfolio van initiatieven, waarbij de scope kan worden uitgebreid naarmate capaciteit, eigenaarschap en middelen dit mogelijk maken. Daarnaast heb je het mandaat voor het voeren van onderhandelingen en het aangaan van strategische samenwerkings- en financieringsafspraken.

Beheertechnicus

Als beheertechnicus werk je bij de afdeling Onderhoud en Beheer van het Facilitair Service Centrum. Je werkt in verschillende technisch interessante universiteitsgebouwen en de daar aanwezige installaties.

Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en oplossen van storingen aan gebouwen en de gebouwgebonden installaties. Een afwisselende en uitdagende baan:

• Je lokaliseert storingen aan de hand van storingsmeldingen, indicaties en toelichtingen van gebruikers. Je lost de storingen op of zet ze door.
• Je begeleidt externe leveranciers. Je mede-beoordeelt offertes en controleert het geleverde werk.
• Je houdt de administratie bij, zoals werkbonnen, logboeken en geautomatiseerde systemen.
• Je denkt mee over onderhoud bij renovaties en groot onderhoud projecten.
• Je draait mee in bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten.

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Het bestaat uit onderzoeksgebouwen met laboratoria, klinieken, bibliotheken, onderwijsgebouwen, rijksmonumenten, het University College en het Utrecht Science Park.

Bekijk de Utrecht University Campus Tour om een indruk te krijgen van de gebouwen en terreinen waar je als beheertechnicus van de Universiteit Utrecht komt te werken.

Bekijk de video op YouTube: Beheertechnicus bij de Universiteit Utrecht