Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen

In de wetenschap draait projectfinanciering om het slim en zorgvuldig inzetten van middelen om nieuw onderzoek mogelijk te maken. Onderzoeksprojecten worden vaak mede gefinancierd door subsidies van bijvoorbeeld overheden, de EU of stichtingen. Als projectcontroller zorg je ervoor dat elke euro goed wordt besteed, zodat wetenschappers zich kunnen focussen op wat echt telt: het doen van ontdekkingen.

Samen met de andere projectcontrollers vorm je een hecht team dat van begin tot eind actief betrokken is bij het hele traject van projectfinanciering. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectbegrotingen volgens de kaders van de verschillende subsidieverstrekkers. Na toekenning van de gelden bewaak je de financiële voortgang van projecten en houd je zicht op planning, status en risico’s. Je stelt financiële rapportages en verantwoordingen op en onderhoudt gedurende het hele project intensief contact met de projectleiders. Met jouw financiële expertise zorg je ervoor dat projecten beheerst verlopen en dat onderzoekers zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Finance & Control die bestaat uit ongeveer 25 professionals, onderverdeeld in drie functionele teams: Departementscontrollers (DC), Projectcontrollers (PC) en Projectadministratie (PA). Bij ons werk je in een hybride en flexibele omgeving tegenover de prachtige Botanische Tuinen. Een heerlijke plek om samen met collega’s te wandelen of lunchen. Daarnaast krijg je de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. De Universiteit Utrecht biedt namelijk een scala aan ontwikkelingsmogelijkheden aan, waardoor jouw potentieel ten volle benut kan worden.

Adviseur Regeltechniek & Duurzaamheid

Als Adviseur Regeltechniek en Duurzaamheid ondersteun en adviseer je de onderhoudsorganisatie bij het verder verduurzamen van de campus. Je optimaliseert de bestaande gebouwinstallaties en zorgt voor het efficiënt inregelen en monitoren van zowel nieuwe als bestaande installaties, waaronder de bodemenergiecentrale. Daarnaast draag je zorg voor het naleven van relevante wet- en regelgeving en ben je betrokken bij de bijbehorende rapportageverplichtingen richting het bevoegd gezag, waaronder EML en EPBD IV.

Breed en uitdagend dus. Want bij de Universiteit Utrecht werk je binnen Campus & Facilities niet zomaar aan gebouwen, maar aan een omgeving waar dagelijks duizenden studenten, onderzoekers en medewerkers op vertrouwen. Binnen Onderhoud & Beheer zorg je ervoor dat monumentale panden én hightech laboratoriumgebouwen veilig, duurzaam en technisch optimaal functioneren. Je werkt met complexe installaties en uitdagende techniek, waarbij kwaliteit en langetermijnvisie centraal staan. Hier combineer je inhoudelijke diepgang met maatschappelijke impact, binnen een stabiele organisatie die ruimte biedt voor ontwikkeling, specialisatie en samenwerking met betrokken vakmensen. Zo draag je elke dag zichtbaar bij aan onderwijs en onderzoek van wereldniveau.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over regeltechniek en duurzaamheid, draagt ons beleid uit en signaleert risico’s. Je bent een belangrijke vraagbaak voor de collega’s;
• Je adviseert over duurzaamheid in het dagelijks beheer en onderhoud en draagt actief bij aan de implementatie van verbetermaatregelen;
• Je neemt deel aan projectteams voor onderhouds- en verbouwingsprojecten. Je doet voorstellen en werkt die uit in projectdocumenten. Je toetst plannen aan wet- en regelgeving en aan ons beleid. Tijdens de uitvoering controleer je het uitgevoerde werk aan de hand van het ontwerp;
• Je ondersteunt de onderhoudsorganisatie bij inspecties van handhavers op het gebied van duurzaamheidsverplichtingen. Je zorgt dat deze inspecties goed verlopen en je verhelpt eventuele tekortkomingen;
• Je zorgt dat de administratie van duurzaamheidsmaatregelen op orde is en rapporteert over conformiteit aan wetgeving en UU-beleid.

Je werkt in het team Technisch Advies (11 adviseurs) binnen Technisch Beheer van Campus & Facilities. In het team werken specialisten op het gebied van brandveiligheid, werktuigbouwkundige installaties, laboratoriumveiligheid, bouwkunde, regeltechniek, elektra en duurzaamheid. Samen ondersteunen jullie de beheer- en onderhoudsregio’s met specialistische kennis.

Adviseur Brandveiligheid

Als Adviseur Brandveiligheid adviseer en ondersteun je de onderhoudsorganisatie bij het voldoen aan wet- en regelgeving en ons brandveiligheidsbeleid. Ook adviseer je over brandveiligheid bij verbouwen, renoveren en nieuwbouwprojecten.

Breed en uitdagend dus! Want je werkt aan zo’n 600.000 m2 aan onderwijs- en onderzoeksgebouwen verspreid over de Utrechtse binnenstad, de International Campus Utrecht (ICU) en het Utrecht Science Park. De gebouwen zijn uniek: van onderwijszalen, kantoren, geavanceerde onderzoekslaboratoria, dierenklinieken en bibliotheken tot historische rijksmonumenten. In al onze gebouwen willen we het onderzoek en onderwijs optimaal faciliteren en staat veiligheid centraal.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert over brandveiligheid, draagt ons brandveiligheidsbeleid uit en signaleert risico’s. Je bent een belangrijke vraagbaak voor de collega’s;
• Je ondersteunt de onderhoudsorganisatie bij brandveiligheidsinspecties van certificerende instellingen en van de Veiligheidsregio Utrecht. Je zorgt dat deze inspecties goed verlopen en verhelpt eventuele gebreken;
• Je neemt deel aan projectteams voor onderhouds- en verbouwingsprojecten. Je doet constructieve voorstellen en werkt deze uit in projectdocumenten. Je toetst plannen aan wet- en regelgeving en aan ons brandveiligheidsbeleid. Tijdens de uitvoering controleer je het uitgevoerde werk aan de hand van het ontwerp;
• Je zorgt dat de administratie van brandveiligheidsdocumenten op orde is en blijft, zoals uitgangspuntendocumenten, rapportages, certificaten en vergunningen voor brandveilig gebruik.

Je werkt in het team Technisch Advies (11 adviseurs) binnen Technisch Beheer van Campus & Facilities. In het team werken specialisten op het gebied van brandveiligheid, werktuigbouwkundige installaties, laboratoriumveiligheid, bouwkunde, regeltechniek, elektra en duurzaamheid. Samen ondersteunen jullie de beheer- en onderhoudsregio’s met specialistische kennis.

Functioneel beheerder Roosteren

Als Functioneel Beheerder ben je de schakel tussen de key users binnen de faculteiten en de leveranciers van applicaties die het onderwijs ondersteunen, zoals het roostersysteem TimeEdit. Samen met je collega’s van de waardestroom Onderwijs vorm je de tweedelijns helpdesk. Je werkt binnen een agile werkwijze en kunt hiervoor cursussen volgen.

In deze functie:

• coördineer je nieuwe releases: je stemt af met leveranciers en gebruikers, zoals docenten en onderwijsadministraties, test nieuwe functionaliteiten en communiceert hierover;
• zorg je voor actuele en duidelijke documentatie, zoals gebruikershandleidingen;
• beantwoord je gebruikersvragen, onderzoek je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering;
• analyseer je gebruikerswensen en vertaal je die naar verbeteringen in de applicaties;
• werk je samen met leveranciers en stuur je op een tijdige afhandeling van verstoringen en wijzigingen.

Je werkt in het team roosteren met drie collega's binnen de waardestroom Onderwijs.

PhD Position in Sequential Decision-Making

AI is increasingly used in domains where decisions carry profound consequences for human lives. By focusing on transparency and contestability, this PhD project gives you the opportunity to shape how humans and AI interact in high-stakes contexts. You will help define how AI can support—not replace—human judgment, ensuring that technology empowers rather than undermines trust and autonomy.

You will be part of the DECIDE project: a large-scale, NWO-funded research initiative under the Dutch Research Agenda (NWA). This position is a collaboration between Utrecht University and multiple other universities, including Eindhoven and Delft Universities of Technology and the University of Twente. As a PhD candidate, you will be part of a vibrant inter- and transdisciplinary research community, collaborating across disciplines and with societal stakeholders to achieve real-world impact. You will also participate in joint training programmes on interdisciplinary and transdisciplinary research methods, citizen engagement, and ethical AI.

In this project, you will conduct original research within the thematic scope of your work package, by:

• Developing adaptive learning systems, in the context of sequential decision-making and reinforcement learning
• Enhancing transparency and contestability of decision-making processes, taking a multimodal approach to reveal the reasoning behind complex AI-driven planning and learning algorithms.
• Personalizing user interactions by building models that adapt explanations to specific knowledge levels and interests of users, so that user modelling and formal reasoning transform opaque decision-making processes into interactive exchanges that empower citizens to understand, challenge, and influence outcomes in real-world domains such as healthcare and mobility