Administratief medewerker

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op het verbinden van wetenschap, cultuur en samenleving.

Het CWC doet dit met drie kerntaken: public engagement, brede vorming en academisch erfgoed, uitgevoerd door collega’s van het UMU (Universiteitsmuseum Utrecht), Parnassos Cultuurcentrum en het Programmabureau.

Je richt je met name op de bedrijfsadministratie en financiële verwerking in SAP. Je ondersteunt bij inkoopvragen, contractadministratie en personeelsregistratie. Ook werk je aan administratieve vraagstukken rondom huisvesting en de administratie voor gelieerde stichtingen. Je werkt vooral uitvoerend en zorgt voor een zorgvuldige en goed georganiseerde administratie.

Ook zet je je zelfstandig in voor andere administratieve taken rondom activiteiten en programma’s van het museum en het CWC. Die combinatie vraagt om flexibiliteit en zorgt voor afwisseling in je werk. Je werkt in een betrokken team waarin collega’s elkaar goed weten te vinden.

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, de backoffice van het CWC.

Jouw werkzaamheden

• Verstrekken van standaard financiële rapportages aan het MT.
• Inkoopondersteuning voor diverse producties en programma’s, facturatie en leveranciersadministratie in SAP.
• Personeelsregistratie van externen en vrijwilligers.
• Administratief verwerken en verantwoordingsrapportages, pin- en creditcardtransacties.
• Administratief verwerken van urendeclaraties van werkstudenten en theatertechnici.
• Beantwoorden van administratieve vragen van vrijwilligers en zzp’ers en helpen bij administratieve processen.
• Bijhouden en registreren van CWC-specifieke contracten.
• Informatieverstrekking en hulp over interne werkprocessen.
• Andere administratieve en ondersteunende taken rondom activiteiten en programma’s van het CWC.

Je werkt in een organisatie die volop in ontwikkeling is: de afdeling Bedrijfsvoering zorgt samen met de afdeling Marketing, Sales en Communicatie voor de ondersteuning van het UMU, het Programmabureau en Parnassos Cultuurcentrum van het CWC.

Op dit moment werken we aan de realisatie van één gezamenlijke afdeling Bedrijfsvoering, waarin ondersteuningsvragen steeds meer samen worden opgepakt. De functie van administratief medewerker bedrijfsvoering speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan deze nieuwe manier van samenwerken.

Je werkt in een informele sfeer samen met betrokken collega’s en in een inspirerende context waarin wetenschapswijsheid, samenleving, cultuur, creativiteit en academisch erfgoed samenkomen. En dit alles voor een breed publiek: van scholieren, families met kinderen, studenten tot volwassenen.

Management Office Assistant departement Sustainable Development

Door een interne wijziging ontstaat er binnen ons team een mooie plek voor een nieuwe collega. Je komt te werken bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht. Samen met vier collega’s vorm je een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

We bevinden ons momenteel in een fase van ontwikkeling en verandering. Dat betekent dat werkzaamheden niet altijd strak afgebakend zijn en dat we samen kijken waar de prioriteiten liggen. Juist dat maakt het werk afwisselend en interessant. Je draagt bij aan een breed scala aan secretariële en ondersteunende werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, zowel in persoon als online via Teams en e-mail.

In de praktijk kun je denken aan werkzaamheden zoals agendabeheer, ondersteuning van verschillende onderdelen binnen het departement, het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en het ondersteunen van commissies. Maar bovenal zoeken we iemand die meedenkt, initiatief neemt en graag samen met het team zorgt dat alles soepel verloopt.

Erkend Paardendierenarts (NVvGP- of IAED-gecertificeerd gebitsverzorger)

Binnen deze functie richt je je primair op de tandheelkundige zorg van onze patiënten. Je voert gebitsbehandelingen uit binnen de Ambulante Kliniek en levert een belangrijke bijdrage aan het klinisch onderwijs. Daarbij begeleid je coassistenten en deel je jouw kennis en ervaring op het gebied van de paardentandheelkunde.

Je werkt samen met de collega's binnen het team van de Ambulante Kliniek voor Paarden en draagt bij aan hoogwaardige patiëntenzorg en de opleiding van toekomstige dierenartsen.

De precieze invulling van de functie is mede afhankelijk van jouw ervaring, expertise en interesses. Voor kandidaten die dat ambiëren, behoort een bredere inzet binnen de patiëntenzorg van de Ambulante Kliniek tot de mogelijkheden.

Docent Sociologie

De kerntaak zal het verzorgen van onderwijs zijn in de Nederlandstalige bacheloropleiding Sociologie, en zo mogelijk ook in het onderwijs van het Engelstalige masterprogramma Sociology: Contemporary Social Problems.

Het onderwijs dat de docenten verzorgen, zal vooral bestaan uit het geven van werkgroepen in verschillende cursussen die vanuit de afdeling Sociologie worden aangeboden, het nakijken van opdrachten en tentamens, en het begeleiden van studenten bij het schrijven van hun scriptie. Deze functie omvat 90% onderwijsactiviteiten en 10% opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten.
Daarnaast word je ook een van de tutoren van de bachelorstudenten, werk je mee aan matching- en studievoorlichtingsactiviteiten, en lever je binnen het docententeam een bijdrage aan de ontwikkeling en kwaliteit van de opleiding.

Er zal enige flexibiliteit nodig zijn om, indien nodig, onderwijs te verzorgen tussen 17.00 en 19.00 uur en om af en toe beschikbaar te zijn voor het surveilleren bij tentamens na 17.00 uur tot uiterlijk 22 uur.

Promovendus civiel procesrecht

Als promovendus civiel procesrecht verricht je gedurende vier jaar zelfstandig wetenschappelijk onderzoek dat uitmondt in een proefschrift. Het onderzoek richt zich op de waarborging van toegang tot het recht en rechtsbescherming in collectieve buitengerechtelijke procedures voor massaschade in consumentenzaken.

Individuele rechtzoekenden moeten effectieve mogelijkheden hebben om hun recht te halen, maar in de praktijk is dit vaak lastig. Vooral wanneer er een grote groep gedupeerden is, maar de geleden schade per geval gering is of moeilijk op voorhand is vast te stellen, weegt het voor de individuele consument vaak niet op om kostbare en ingewikkelde juridische actie te ondernemen. Door globalisering en digitalisering zijn nemen masssaschadezaken waarbij consumenten betrokken zijn toe. Een voorbeeld is het dieselemissieschandaal, waarbij vele autobezitters schade leden ten gevolge van sjoemelsoftware.

Collectieve acties, zoals op grond van de WAMCA, zijn kostbaar en tijdrovend. Collectieve ADR-procedures kunnen drempels van huidige manieren van conflictoplossing in massaschadezaken verlagen door een relatief eenvoudige en korte alternatieve procedure te bieden voor de overheidsrechter.

Als promovendus onderzoek je hoe toegang tot het recht en rechtsbescherming kunnen worden gewaarborgd in collectieve ADR-procedures voor massaschade in consumentenzaken. Bijvoorbeeld in België is de Consumenten Mediation Service bevoegd om een collectieve actie in te stellen en te onderhandelen over een collectieve schikking. België heeft ook verschillende sectorale ombudsmannen die een collectieve ADR procedure kunnen aanbieden, zoals de Ombudsdienst voor de Postsector. De centrale onderzoeksvraag is hoe de rechtsstatelijke kernwaarden van toegang tot het recht en rechtsbescherming zich verhouden tot de inpassing van een collectieve ADR-procedure voor consumentenzaken in het Nederlandse civiele procesrecht.

Het onderzoek combineert doctrinair, rechtsvergelijkend en empirisch onderzoek. Het doctrinair onderzoek ziet op het recht tot toegang tot het recht, rechtsbescherming en legaliteit met als doel een toetsingskader te ontwikkelen voor collectieve ADR-procedures en de noodzakelijke rechtsstatelijke kernwaarden. Daarnaast worden al bestaande collectieve ADR-procedures in andere landen in kaart gebracht, om inzicht te krijgen in de inrichting van deze procedures en in hoeverre deze succesvol zijn als mogelijke inspiratiebron voor Nederland. Het empirisch onderzoek onder bestaat uit interviews met en vragenlijsten onder professionals binnen ADR-entiteiten in Nederland en mogelijk in andere landen, met als doel meer inzicht te krijgen in de werkwijze, het type zaken en in hoeverre collectieve ADR-procedures een toevoeging kunnen vormen voor de toegang tot het recht. Voorbeelden van Nederlandse ADR-entiteiten zijn de Geschillencommissie, de Huurcommissie en het Kifid.