Projectleider Maintenance

Ben jij een projectleider met een passie voor complexiteit en uitdaging? Zoek je een rol waarin geen dag hetzelfde is en je werkt met diverse teams, waarbij je verantwoordelijk bent voor onderhoudsprojecten die bijdragen aan baanbrekend onderzoek? Bij de Technische Universiteit Eindhoven krijg je de kans om te werken op een dynamische internationale campus van meer dan 340.000 m². Hier speel je een sleutelrol in het onderhouden en verbeteren van een universitair terrein waar innovatie en vooruitgang centraal staan. We zoeken een Projectleider Maintenance die met enthousiasme en expertise ons team komt versterken. Durf jij deze uitdaging aan?

Zoek jij een nieuwe baan in het vastgoed...

• Met maatschappelijke impact, en wil je bijdragen aan de innovaties van morgen?
• Binnen een inspirerende en internationale werkomgeving op een levendige campus?
• Naar een baan in het vastgoed waarbij al het vastgoed zich concentreert op één campus terrein, dus geen extra gereis, of veel in de file staan bijvoorbeeld?
• En naar flexibele werktijden, naar hybride werken en naar een baan met ruimte voor extra opleidingen en trainingen?

Kom dan ook aan boord van ons Real Estate team om mee te bouwen aan, én onderhouden van een zeer innovatieve universiteitscampus!

Functieomschrijving
Real Estate
Bij de afdeling Maintenance van Real Estate (RE) werken we nauw samen om de campus van de TU/e elke dag mooier, beter en duurzamer te maken en te houden. Het Real Estate team is één van de centrale diensten van de Technische Universiteit Eindhoven en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, voor al het vastgoedbeheer maar ook voor het parkmanagement en het 75 hectare tellende campusterrein.

De afdeling Maintenance bestaat uit 15 personen. Een zeer hecht en divers team, waarin goed wordt samengewerkt. Het maintenance-team is een enthousiaste club mensen die met elkaar al het onderhoud van het vastgoed en het terrein regisseert.

De rol
Als Projectleider Maintenance werk je samen met collega’s van Gebouwautomatisering, Installatietechniek, Bouwkunde, Terreintechniek en Maintenance om samen de verschillende onderhoudsprojecten zo succesvol mogelijk te realiseren.

Wat ga je precies doen?
Jij:

• Bent verantwoordelijk voor het plannen, opstellen, uitvoeren en afronden van projecten binnen gestelde deadlines en budgetten.
• Fungeert als brug tussen verschillende teams
• Zorgt voor een gestroomlijnde communicatie, zodat iedereen op één lijn blijft.
• Voert zelfstandig en in samenwerking met andere stakeholders projecten uit.
• Zorgt voor afstemming met de opdrachtgever maintenance die het overall overzicht behoudt.
• Bent verantwoordelijk voor het project vanaf de overdracht van maintenance tot en met de nazorg voor alle GROTIK aspecten.
• Stemt zelfstandig af met externe adviseurs, eindgebruikers, ICT, facilitair en andere afdelingen van Real Estate.
• Beheert projecten die variëren van concreet tot technisch complex.
• Zorgt soms voor verhelderingsslagen en besluitvorming voordat gestart kan worden met de realisatie.

Wil je meer gevoel krijgen bij onze campus?

• We are Eindhoven University of Technology - YouTube
• Welcome to our campus - YouTube
• Explore our Research (tue.nl)

Functie-eisen
Jij brengt mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring als projectleider.
• Enthousiasme, en goede communicatieve vaardigheden.
• Minimaal een MBO+ opleiding in een technische richting, zoals installatietechniek (voorkeur), en/of aantoonbare ervaring is een pré (Mts-installatie techniek E of WTB, HTS bouwkunde, HIT, elektrotechniek).
• Een sterke ambitie om zich verder te ontwikkelen binnen Maintenance met multidisciplinaire projecten.
• Ervaring met het neerzetten en het zelfstandig aansturen van kleine en grote onderhoudsprojecten met de diverse stakeholders.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (B2+niveau)
• Beheersing van GROTIK-aspecten.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we jou?

• Je komt te werken op een levendige en internationale campus, een interessante werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen op het gebied van onderhoudsprojecten in het onderwijs en onderzoeksomgeving.
• Het fulltime brutosalaris is in overeenstemming met CAO NU en is afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 4.860,- per maand op basis van een 38-urige werkweek (conform schaal 9 CAO NU).
• Bovenop het bruto maandsalaris komt ook nog een vaste eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris (13de maand) + vakantiegeld van 8% van het jaarsalaris.
• Besluit je om 40 uur te gaan werken? Dan heb je 41 verlofdagen per jaar. Dit kan ook naar rato toegepast worden mocht je parttime willen werken.
• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (sportfaciliteiten, opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, hybride werken en veel vrijheid in je werk).
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze aanstelling na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband.

Informatie & sollicitatie
Meer informatie
Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij Frans van de Poll, Projectleider Maintenance, telefoon 040-247 5953 of per e-mail: f.a.a.v.d.poll@tue.nl.

Informatie over de arbeidsvoorwaarden en voor overige vragen kun je contact opnemen met interne Recruiter Mai Lan Pham, m.l.t.pham@tue.nl of 06-18836282.

Ga naar www.tue.nl/jobs voor meer informatie over werken op de TU/e!

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? We zien je interesse graag tegemoet! Upload dan je motivatiebrief en cv via de “Apply now” button op de TU/e website. Gesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats na reageren door geschikte kandidaten. We zien uit naar je sollicitatie!

Microsoft Dynamics beheerder (team Communicatie en CRM)

Functieomschrijving
Ben jij een functioneel beheerder die elke dag uitgedaagd wil worden? Bij de TU/e creëren wetenschappers en studenten voortdurend het ondenkbare. De kracht van het IT-landschap is daarbij de sleutel tot succes, en daarom ook jij. Deze creatieve geesten verwachten van jou oplossingen voor morgen die vandaag nog niet bestaan. Samen bouwen we aan de high-performance backbone die dit epicentrum van wetenschap en technologie nodig heeft.

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in techniek, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. Wanneer je bij de TU/e komt werken, betreed je een campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio van de wereld. Een universiteit waar we samenwerken aan innovatieve ICT- en onderwijsprojecten.

Over LIS
De afdeling Library and information service (LIS) is verantwoordelijk voor de gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer, IT en bibliotheekdiensten. De servicedienst is getransformeerd naar een productgerichte structuur, met empowered productteams die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met belanghebbenden worden behoeften verzameld, geprioriteerd en afgestemd. LIS omarmt de agile mindset en werkmethoden. De servicedienst bestaat uit zeven Productgebieden: Services, Library en Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en Platforms.

Concrete omschrijving:
Het Productgebied Corporate draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van bedrijfsvoering door intelligente oplossingen en geïntegreerde standaardplatforms aan te bieden. We richten ons op geoptimaliseerde end-to-end processen, schaalbare architectuur en herbruikbaarheid.|

Binnen product area Corporate is het Communicatie- en CRM-team verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de communicatieafdelingen van de TU/e. Het team werkt nauw samen met de andere LIS Productteams en collega’s in het Communicatie Expertise Centrum.

In ons Communicatie & CRM functioneel team beheren we een breed scala aan applicaties voor communicatie met studenten, medewerkers en relaties. We beheren het intranet (Sharepoint), de TU/e websites (Typo3), e-mailingmarketingsysteem (Copernica) en CRM-applicaties (Azorus/Aluminate/Salesforce). Momenteel zijn we bezig met de implementatie van een corporate CRM- systeem op basis van Microsoft Dynamics. En daar hebben we jou bij nodig!

Samenwerking is een van de belangrijkste waarden van het team Communicatie en CRM. Wij zijn een hecht team dat op informele wijze samenwerkt. Wij zijn proces- en oplossingsgericht, zoeken naar de oorzaken van problemen en streven naar continue verbetering. Ons doel is om elke dag een uitstekende service te leveren aan onze klanten.

Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega om ons team te versterken!

In hoofdlijnen werk je aan:

• Een net gestart project voor de implementatie en inrichting van Microsoft Dynamics.
• Na afronding van dit project kun je werken aan nieuwe projecten en het functioneel beheer van diverse communicatieprocessen.
• Tweede-lijns ondersteuning van onze applicaties, inclusief impactanalyse van wijzigingsverzoeken (RfC’s) op basis van behoeften en eisen van de business.

Functie-eisen
Wij begrijpen dat we veel wensen hebben, maar onze grootste wens is een leuke nieuwe collega die met ons op een projectavontuur wil gaan. Wij geloven ook in leren op de werkvloer, want uiteindelijk zijn wij een universiteit...

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met de configuratie en beheer van Microsoft Dynamics
• Kennis en ervaring met Customer Insights and Journeys
• Kennis en ervaring met Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power Pages)
• Kennis van bedrijfsprocessen en hoe deze te vertalen naar Dynamics-oplossingen.
• Vaardigheid in het ontwerpen en beheren van interfaces tussen systemen.
• Ervaring met het maken van functionele ontwerpen en testplannen
• Ervaring met datamigraties
• Resultaatgericht, analytisch en met een kritische mindset.
• Proces- en oplossingsgericht, zoekn naar de oorzaken van problemen en streven naar continue verbetering.
• Het is een pre als je kennis of ervaring hebt in het hoger onderwijs met de werving van studenten en communicatie met alumni.

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je werkt midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 5.331,- (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 9/10, cao Nederlandse Universiteiten) Ik pas de bedragen bij de schaal nog correct aan als ik hem plaats.
• Vakantiegeld én een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% (een extra maand salaris).
• Bij een 40-urige werkweek: 41 vakantiedagen.
• Een gunstige regeling voor extra vrije dagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en vergoeding van reiskosten, thuiswerk- en internetkosten.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan het aantrekkelijke ABP-pensioenplan.
• Deel uitmaken van een team dat zowel in expertise als in collegialiteit uitblinkt.
• Bij aanvang bieden we een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Informatie & sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Harald Momber (h.f.momber@tue.nl) Product owner Communication & CRM.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met Senior Recruiter Rob van der Linden (r.m.e.v.d.linden@tue.nl / 0639582273).

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Projectleider Maintenance

Real Estate

Bij de afdeling Maintenance van Real Estate (RE) werken we nauw samen om de campus van de TU/e elke dag mooier, beter en duurzamer te maken en te houden. Het Real Estate team is één van de centrale diensten van de Technische Universiteit Eindhoven en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, voor al het vastgoedbeheer maar ook voor het parkmanagement en het 75 hectare tellende campusterrein.

De afdeling Maintenance bestaat uit 15 personen. Een zeer hecht en divers team, waarin goed wordt samengewerkt. Het maintenance-team is een enthousiaste club mensen die met elkaar al het onderhoud van het vastgoed en het terrein regisseert.

De rol
Als Projectleider Maintenance werk je samen met collega’s van Gebouwautomatisering, Installatietechniek, Bouwkunde, Terreintechniek en Maintenance om samen de verschillende onderhoudsprojecten zo succesvol mogelijk te realiseren.

Wat ga je precies doen?
Jij:

• Bent verantwoordelijk voor het plannen, opstellen, uitvoeren en afronden van projecten binnen gestelde deadlines en budgetten.
• Fungeert als brug tussen verschillende teams
• Zorgt voor een gestroomlijnde communicatie, zodat iedereen op één lijn blijft.
• Voert zelfstandig en in samenwerking met andere stakeholders projecten uit.
• Zorgt voor afstemming met de opdrachtgever maintenance die het overall overzicht behoudt.
• Bent verantwoordelijk voor het project vanaf de overdracht van maintenance tot en met de nazorg voor alle GROTIK aspecten.
• Stemt zelfstandig af met externe adviseurs, eindgebruikers, ICT, facilitair en andere afdelingen van Real Estate.
• Beheert projecten die variëren van concreet tot technisch complex.
• Zorgt soms voor verhelderingsslagen en besluitvorming voordat gestart kan worden met de realisatie.

Wil je meer gevoel krijgen bij onze campus?

• We are Eindhoven University of Technology - YouTube
• Welcome to our campus - YouTube
• Explore our Research (tue.nl)

Microsoft Dynamics beheerder (team Communicatie en CRM)

Ben jij een functioneel beheerder die elke dag uitgedaagd wil worden? Bij de TU/e creëren wetenschappers en studenten voortdurend het ondenkbare. De kracht van het IT-landschap is daarbij de sleutel tot succes, en daarom ook jij. Deze creatieve geesten verwachten van jou oplossingen voor morgen die vandaag nog niet bestaan. Samen bouwen we aan de high-performance backbone die dit epicentrum van wetenschap en technologie nodig heeft.

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in techniek, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. Wanneer je bij de TU/e komt werken, betreed je een campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio van de wereld. Een universiteit waar we samenwerken aan innovatieve ICT- en onderwijsprojecten.

Over LIS
De afdeling Library and information service (LIS) is verantwoordelijk voor de gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer, IT en bibliotheekdiensten. De servicedienst is getransformeerd naar een productgerichte structuur, met empowered productteams die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met belanghebbenden worden behoeften verzameld, geprioriteerd en afgestemd. LIS omarmt de agile mindset en werkmethoden. De servicedienst bestaat uit zeven Productgebieden: Services, Library en Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en Platforms.

Concrete omschrijving:
Het Productgebied Corporate draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van bedrijfsvoering door intelligente oplossingen en geïntegreerde standaardplatforms aan te bieden. We richten ons op geoptimaliseerde end-to-end processen, schaalbare architectuur en herbruikbaarheid.|

Binnen product area Corporate is het Communicatie- en CRM-team verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de communicatieafdelingen van de TU/e. Het team werkt nauw samen met de andere LIS Productteams en collega’s in het Communicatie Expertise Centrum.

In ons Communicatie & CRM functioneel team beheren we een breed scala aan applicaties voor communicatie met studenten, medewerkers en relaties. We beheren het intranet (Sharepoint), de TU/e websites (Typo3), e-mailingmarketingsysteem (Copernica) en CRM-applicaties (Azorus/Aluminate/Salesforce). Momenteel zijn we bezig met de implementatie van een corporate CRM- systeem op basis van Microsoft Dynamics. En daar hebben we jou bij nodig!

Samenwerking is een van de belangrijkste waarden van het team Communicatie en CRM. Wij zijn een hecht team dat op informele wijze samenwerkt. Wij zijn proces- en oplossingsgericht, zoeken naar de oorzaken van problemen en streven naar continue verbetering. Ons doel is om elke dag een uitstekende service te leveren aan onze klanten.

Wij zoeken een enthousiaste nieuwe collega om ons team te versterken!

In hoofdlijnen werk je aan:

• Een net gestart project voor de implementatie en inrichting van Microsoft Dynamics.
• Na afronding van dit project kun je werken aan nieuwe projecten en het functioneel beheer van diverse communicatieprocessen.
• Tweede-lijns ondersteuning van onze applicaties, inclusief impactanalyse van wijzigingsverzoeken (RfC’s) op basis van behoeften en eisen van de business.

Directeur Library & Information Services

Functieomschrijving
DE ORGANISATIE
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een toonaangevende en internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in techniek, wetenschap en technologie. Zij staan bekend om grote wetenschappelijke impact en de ontwikkeling van technologische innovaties. De TU/e is “the place where innovation starts” met digitalisering als een van de belangrijkste enablers. De universiteit onderscheidt zich door een nauwe samenwerking met de industrie en gezamenlijke onderzoeksprogramma’s met andere onderwijsinstellingen en onderzoekscentra. Zij zijn een koploper in AI-onderzoek, en investeren dan ook fors in een state-of-the-art infrastructuur voor haar onderzoekers; zo zijn zij één van de eerste Europese organisaties die een NVIDIA DGX B200 AI-supercomputer krijgt. Daarnaast werkt de TU/e aan optimale ondersteuning van challenge-based learning en individuele leerpaden voor studenten en optimaliseren zij de dienstverlening van ondersteunende diensten met focus op het leveren van end-to-end services en het harmoniseren van processen.

De TU/e onderwijst studenten (ruim 13.000), doet onderzoek en bevordert kennis in wetenschap en technologie ten behoeve van de mensheid/de maatschappij. Zij integreren – met ruim 7.000 medewerkers - onderwijs en onderzoek om studenten en wetenschappers in staat te stellen thought leaders te worden en het ondenkbare te ontwerpen en te bereiken. In nauwe samenwerking met publieke en private partners vertalen zij fundamenteel onderzoek naar zinvolle oplossingen. Bij de TU/e omarmen en handelen zij volgens vier CORe-values.

De TU/e is georganiseerd in 9 faculteiten (departments) en 4 onderzoeksinstituten (research institutes), wordt bestuurd door een College van Bestuur (CvB, Executive Board) en ondersteund door 9 diensten (support services) zoals vormgegeven in onderstaand organogram.

De ingenieurs die door de TU/e worden opgeleid zijn klaar om de uiterst complexe (maatschappelijke) uitdagingen van vandaag en morgen aan te gaan; de duurzaamheidstransitie, technologische revolutie en de toenemende impact van technologie op onze maatschappij. Deze uitdagingen, gecombineerd met andere drivers of change, dwingen de universiteit om koers (strategie 2030) te bepalen; de TU/e wil “de verandering leiden door toonaangevend onderwijs, onderzoek en valorisatie/impact,” waarbij zij zich richten op 3 strategische thema's:

• Talent: op alle niveaus, want talent maakt of breekt de universiteit.
• Samenwerking: samenwerking met de industrie, nationaal en internationaal, binnen de Brainportregio, met alliantiepartners en op Europees niveau.
• Veerkracht: de organisatie continu optimaliseren en professionaliseren om de verandering mogelijk te maken een aan te laten sluiten op de ambities.

DE DIENST
De (service)dienst Library and Information Services (LIS) is verantwoordelijk voor de gehele vraag- en aanbodketen op het gebied van informatiebeheer/-voorziening (IV), IT en bibliotheekdiensten. De servicedienst is getransformeerd naar een productgerichte structuur, met empowered productteams die verantwoordelijk zijn voor de professionele dienstverlening en verdere ontwikkeling van hun product. In overleg met belanghebbenden worden behoeften verzameld, geprioriteerd en afgestemd. LIS omarmt de Agile mindset en werkmethoden. Binnen LIS werken circa 300 medewerkers en komt veel ondersteuning vanuit de universiteit (zoals van studentassistenten). De servicedienst bestaat uit zeven productgebieden (areas): Services, Library & Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en als laatste Platforms.

LIS opereert als IT/IV-organisatie binnen de context van de technische universiteit. Zij voegt waarde toe door haar unieke kennis van de organisatie en klanten/gebruikers (de studenten, onderzoekers en overige medewerkers) te combineren met kennis van de markt en nieuwe ontwikkelingen/innovaties. Iedere faculteit en opleiding heeft eigen specifieke behoeften en ideeën. LIS werkt samen met haar klanten aan een veelheid aan oplossingen; dit doen zij vanuit ontwikkelde standaarden, met een persoonlijke/maatwerkbenadering (waar nodig) en inlevingsvermogen. Zo ontzorgen zij het primaire proces, waardoor zij hun focus naar onderwijs, onderzoek en impact kan uitgaan. Haar landschap is hierdoor complex en omvangrijk/breed; van applicaties, systemen tot infrastructuur, architectuur en platforms. Zij zijn als servicedienst gericht op samenwerken in de regio en met andere kennisinstellingen, hetgeen bijdraagt aan de innovatiekracht en het open karakter van de TU/e.

De LIS-organisatie ziet ontwikkelingen razendsnel op haar afkomen en dat vraagt om meer flexibiliteit in haar dienstverlening. Daarom werken zij sinds 2023 volgens Agile principes. Hoewel anno 2025 zeer veel bereikt is, is de transformatie nog niet afgerond. Een van de taken van de CIO is om deze Agile-transformatie verder te begeleiden en een solide organisatie (volgens de reeds ingeslagen route) neer te zetten met als doel wendbaar te blijven in een steeds veranderende organisatie. Deze transformatie is het resultaat van een groter doel dat de TU/e uitdraagt middels het programma Support QUAlity Drive (SQUAD) waarbij de diensten efficiënter en effectiever ingericht worden en ketensamenwerking in een netwerkorganisatie met een end-to-end verantwoordelijkheid een belangrijke drijfveer is.

Interne organisatie
Als onderdeel van deze transformatie heeft een herindeling van de afdeling plaatsgevonden in productgebieden (areas); in 7 areas werken zij nu in een product-georiënteerd operating model volgens de Agile principes. Product teams bestaan uit product owners, scrummasters en experts die gezamenlijk integraal verantwoordelijk zijn voor het product dat ze leveren. Zij hebben daarbij gekozen voor duaal management en werken met product area leads (PAL’s) en competence managers (CM’s). Samen vormen de PAL’s (7) en CM’s (4) het management team.

Strategie
In 2024 is de LIS-/digitaliseringsstrategie geïntroduceerd met als pijlers:

• Kennis •Ontwikkeling •Partnerschap •Digitalisering

De digitaliseringsstrategie omvat 5 strategische thema’s (big bets) rondom onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering, living labs en infrastructuur. Tot en met 2027 investeert de TU/e fors om deze ambitieuze strategie te realiseren.

Resultaatgebieden
De ingezette transformatie heeft al veel gebracht, waarbij de LIS-organisatie nu toe is aan de volgende stap die zij graag samen met een nieuwe directeur gaan zetten. De resultaatgebieden waar zij voor staan zijn:

• Doorbouwen aan een visie voor de toekomst
• Tillen van haar dienstverlening naar een hoger niveau tillen (van reactief naar meer proactief)
• Doorontwikkelen van de customer experience door verder de ketensamenwerking uit te bouwen
• Onderzoeken future governance in samenwerking met andere diensten en faculteiten
• Inrichten van strategisch portofolio management gerelateerd aan de big bets

Als Directeur LIS rapporteer je aan het CvB en voer je periodiek overleg met het verantwoordelijke lid van het College. De functie is gepositioneerd op het niveau van managing directors. Met beide bestuurslagen vindt regulier overleg plaats en je bent strategisch adviseur voor zowel het CvB als de managing directors. Je hebt de rol van CIO met de volgende taken en verantwoordelijkheden:
Management, Strategie & beleid, Beheer, Organisatie en Samenwerking.

Management

• Stijlflexibel zijn met een goede balans tussen inspirerend, faciliterend, coachend leiderschap

Strategie en beleid

• Actueel houden, doorontwikkelen en uitvoeren van de digitale strategie
• Opstellen van beleidsvoorstellen richting het CvB
• Proactief adviseren en bijdragen aan de ontwikkeling van beleid

Beheer

• Verantwoordelijk voor de operationele dienstverlening aan de organisatieonderdelen
• Zorgdragen voor basis op orde, veiligheid en betrouwbaarheid
• Verantwoordelijk voor het verbinden van vraag en aanbod

Organisatie

• Aansturen, vormgeven en positioneren van de LIS-organisatie
• Leidinggeven aan het MT, samen met hen werken aan professionaliteit, betrokkenheid, klant-/servicegerichtheid, slagvaardigheid en innovatiekracht van de servicedienst

Samenwerking

• Bijdragen aan de verbinding met de andere organisatieonderdelen
• Zijn van sparringpartner van decanen en directeuren
• Actief deelnemen aan het decanen- en directeurenoverleg
• Betrokken zijn in de (Brainport)regio richting bedrijfsleven, lokale overheid, andere onderwijs- en onderzoeksinstellingen, samen kunnen partneren en opschalen
• Deelnemen aan externe kennisnetwerken, o.a. met de directeuren/CIO’s van andere universiteiten en SURF

Functie-eisen
We zijn op zoek naar een directeur LIS/CIO met de volgende kennis en ervaring:

• Academisch werk- en denkniveau met een opleiding passend voor het werkgebied
• Aantoonbare ervaring met grote transformaties in internationaal georiënteerde organisaties
• Aantoonbare meerjarige ervaring met het leiding geven aan organisaties en management teams in een Agile setting met multidisciplinaire, zelforganiserende product teams met een product-georiënteerd operating model.
• Visie op de (door)ontwikkeling van een digitaliseringsagenda
• Ervaring met strategisch portfoliomanagement en verandermanagement
• Ervaring met werken onder architectuur en zorgen dat de organisatie onder architectuur werkt

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je bent een teambuilder die bouwt aan het MT en de servicedienst
• Je bent een visionair en toekomst gericht
• Je bent een strategisch denker en kan als boegbeeld acteren
• Je weet een verandering in gang te zetten en stakeholders daarin mee te nemen
• Je kan bent een inspirator met charisma, die vanuit vertrouwen kan faciliteren, motiveren en stimuleren
• Je bent een natuurlijk leider met gezag in een complexe en politieke omgeving
• Je bent een netwerker en verbinder met oog voor bedrijfsvoering en ketengericht werken
• Je bent omgevings- en organisatiesensitief
• Je staat voor jouw LIS-organisatie en weet samen met jouw mensen de boodschap uit te dragen
• Je hebt een uitstekend conceptueel denkvermogen
• Je bewaakt continu de balans tussen dienstverlenend en grenzen/prioriteiten-stellend
• Je houdt het hoofd koel in een uitdagende, dynamische periode
• Je hebt gevoel voor humor 😉

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je werkt in een bijzondere omgeving, midden tussen de studenten, op een groene campus in de Brainportregio. Daarnaast biedt de TU/e:

• Een bruto maandsalaris tot € 10.138 ,- (bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 16, cao Nederlandse Universiteiten).
• Vakantiegeld én een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, waardoor het bruto jaarsalaris gaan oplopen tot ruim €140k.
• Bij een 38-urige werkweek: 29 vakantiedagen en een gunstige regeling voor extra vrije dagen. (Een keuze om 40 uur per week te werken en 12 compensatiedagen op fulltime basis is mogelijk)
• Een keuzemodel voor aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en vergoeding van reiskosten, thuiswerk- en internetkosten.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan het aantrekkelijke ABP-pensioenplan.
• Bij aanvang bieden we een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Informatie & sollicitatie
Nieuwsgierig geworden? Stuur je reactie naar TU/e@interexcellent.nl.