Contractmanager Inkoop Participatie en Bestaanszekerheid

• Je adviseert bij inkoopprocedures en helpt bij het opstellen van nieuwe contractafspraken.
• Je zorgt ervoor dat contractuele afspraken worden nageleefd volgens de afgesproken condities.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne budgethouders om de voortgang van de samenwerking te bespreken.
• Je signaleert en rapporteert afwijkingen in de uitvoering van contracten en adviseert over bijsturingsmogelijkheden bij afwijkingen.
• Je voert evaluaties uit om de resultaten van contracten te beoordelen en adviseert vanuit jouw expertise over mogelijke verbeteringen.

Procescoördinator Toezicht en Naleving

Jij bent een analytische en gestructureerde spin in het web met een groot organisatievermogen, die zorgt voor overzicht en inzicht. Hiermee schep je de randvoorwaarden voor de toezichtprocessen en help je de professionaliteit en resultaatgerichtheid borgen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende en besturende processen en voor het ontwikkelen en implementeren van middelen en randvoorwaarden die nodig zijn voor het primaire proces toezicht. Het gaat om taken zoals coördineren van de planning- en control cyclus, waaronder het aanjagen van de zelforganisatie door het team (zonder hiërarchische rol) binnen de doelen en kaders die ze heeft. Jouw inhoudelijke taakgebied omvat onder meer beheer van processen en middelen, opstellen van planningen en rapportages in samenspraak met toezichthouders, intern en extern overleg met andere regio’s, deelname aan werkgroepen voor wet- en regelgeving, overleg met samenwerkingspartners en (juridisch) adviseurs, coördinatie van besluitvorming over handhavingsacties en monitoren van opvolging daarvan. Maar ook het projectmatig realiseren en implementeren van grotere veranderingen en het vertalen van wetten, regels en beleid naar de uitvoering van toezicht. Je werkt daarbij samen met de toezichthouders én je zorgt ervoor dat zij zich op hun primaire taak kunnen richten. Door deze taakverdeling kun je als team voldoen aan de hoge standaard die aan toezicht wordt gesteld.

Je werkzaamheden zijn als volgt te omschrijven:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het team toezicht voor ondersteunende en besturende processen en je voert deze uit, deels gezamenlijk met toezichthouders.
• Je fungeert als de spil van het team die de planning-en-controlcyclus en de zelforganisatie borgt, je organiseert overleggen, monitort acties en begeleidt planning sessies.
• Je levert een actieve bijdrage aan het continu verbeteren en professionaliseren van team Toezicht, ontwikkelt en beheert procesbeschrijvingen, formats en het handboek. Bij grotere veranderingen zorgt je voor de projectmatige aanpak.
• Je coördineert periodieke rapportages voor het MT SED, College en de raad.
• Je coördineert de besluitvorming ten aanzien van handhavingsmaatregelen en monitort opvolging van acties en eventuele bezwaar- of juridische procedures.
• Je zorgt voor verbinding met de kwaliteits- en bedrijfsprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen en projecten en neemt deel aan werkgroepen. Je initieert en begeleid de vertaling hiervan naar de eigen toezichtspraktijk.
• Je neemt deel aan overleggen met toezichthouders in de regio, VNG-werkgroepen, met WBO Jeugd en met de regiogemeenten waarvoor toezicht wordt gehouden.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start samen met je teamcollega's de samenwerk-ochtend op waarbij je de sprintwissel faciliteert: wat is er afgerond de afgelopen 2 weken en welke nieuwe taken pakken we als team op in de komende 2 weken? Jij checkt kritisch of de taken ook zijn opgeleverd, welke vervolgactie of monitoring nodig is en door wie. Je stemt de acties die bij andere teams horen af en zorgt dat ze daar opgepakt worden en je bereidt besluitvorming in MT SED voor over handhavingsmaatregelen die bij twee onderzoeken zijn geadviseerd. 's Middags neem je samen met een van collega-toezichthouders deel aan de VNG-werkgroep ‘registratiesysteem voor toezicht’ en je koppelt aan het team een samenvatting hiervan terug inclusief de verbeterpunten die er voor het eigen registratiesysteem uit naar voren kwamen. Op het einde van de middag neem je met de toezichthouders de planning door van het verder inrichten van toezicht zodat er voortgang blijft op het raamwerk en het teamplan. Er is nog veel te doen en doordat je zorgt voor overzicht en inzicht wordt er gestaag doorgebouwd.

Projectleider procesoptimalisatie

Als pionier binnen Team Data Services Ruimte & Gebouwen onderzoek je hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je analyseert knelpunten, vertaalt ze naar concrete oplossingen en neemt het voortouw in strategische verbeteringen. Je werkt zelfstandig, maar betrekt collega’s actief en zorgt voor een succesvolle implementatie.

• Je verzamelt, analyseert en interpreteert data om procesverbeteringen binnen DRG voor te stellen.
• Je brengt structuur aan in het mutatiebeheer van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), de Waardering Onroerende Zaken (WOZ) en de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en ontwikkelt een efficiëntere werkwijze. Hiervoor dien je de huidige situatie in kaart te brengen en vervolgens te onderzoeken welke werkwijze het efficiëntst is. Aan jou de uitdaging om een plan op te stellen en op te pakken dat zorgt voor een efficiënte en georganiseerde verwerking van mutaties.
• Je onderzoekt strategische vraagstukken en adviseert op basis van data en scenarioanalyses met oog voor uiteenlopende belangen.
• Je optimaliseert en herstructureert het proces rondom de openbaarmaking van gegevens.
• Je analyseert en beschrijft processen van BGT en Basisregistratie Openbare Ruimte (BOR) en stelt verbeteringen voor.
• Je neemt het voortouw in projecten en durft kritisch te zijn op bestaande werkwijzen.
• Je betrekt collega’s bij verbeterplannen en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
• Je combineert zelfstandig werken met effectieve samenwerking en houdt het grotere geheel in zicht.

Financieel administratief medewerker Betalingsverkeer

Samen met het team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de juiste cijfers en aan jouw ontwikkeling van je vakgebied. Als financieel administratief medewerker onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met het betalingsverkeer.

• Je voert financieel administratieve werkzaamheden uit zoals het verwerken van kas en bank mutaties, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn en diverse overige betalingsverkeer gerichte werkzaamheden voor een groot aantal bankrekeningen. Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals BTW en Werkkostenregeling.
• Je zorgt voor een up-to-date kennis van (nieuwe) vormen en methoden van betalingsverkeer.
• Je gaat, met het team, aan de slag met de aanscherping van het proces rondom ons financiële systeem.
• Je draagt, in samenwerking met collegae van de afdeling en de interne organisatie, zorg voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten.
• Je voert controlewerkzaamheden uit aan de hand van het controleplan en kwaliteitsplan van de Financiële Administratie.
• Je zorgt voor een gedegen controle van de gedigitaliseerde, gerobotiseerde betalingsprocessen.
• Je levert een actieve bijdrage aan de opgave en doorontwikkeling van ons team en afdeling.
• Je kennis van Unit4 ERPx is mooi meegenomen. We zijn net gestart met de implementatie, en jouw ervaring helpt mee aan een succesvolle invoering.

Planner Binnensport

• Je zorgt ervoor dat er altijd een medewerker beheer Binnensport aanwezig is op elke locatie.
• Je maakt de planning voor de schoonmaak van de gymzalen, stelt het basisrooster op waarbij alle diensten worden ingevuld
• Je voert evenementen in en stemt deze af met alle stakeholders.
• Je plant cursussen en trainingen in.
• Je controleert reserveringen, weekenddiensten en diensttijden.
• Je beoordeelt de gewerkte uren, accordeert ze en vergrendelt de weken.
• Je verwerkt ziekteverzuim en maakt de vakantieplanning.
• Je werkt aan projecten om de planning verder te professionaliseren.
• Je ontwikkelt en stelt managementinformatie samen.