Afdelingssecretaresse Mobiliteit, Milieu en Energie

• Je beheert proactief de agenda’s van de MT-leden en houdt hierbij overzicht en structuur.
• Je houdt de inbox scherp in de gaten, verwerkt inkomende mails en signaleert wat prioriteit heeft.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, stelt agenda’s op en verspreidt stukken via iBabs.
• Je bewaakt actiepunten en denkt mee in verbeteringen van secretariële processen.
• Je regelt praktische zaken zoals het reserveren van vergaderruimtes, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van jubilea of afscheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team.
• Je werkt samen met collega’s binnen het secretariaat en vervangt elkaar waar nodig.
• Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt hen bij uiteenlopende werkzaamheden.

Functioneel Beheerder AFAS

• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor het beheer en/of het onderhoud van AFAS.
• Je denkt mee over de afstemming tussen werkprocessen en het applicatielandschap.
• Je ondersteunt gebruikers, configureert, lost applicatievraagstukken op en geeft richtlijnen en adviezen voor het gebruik van de applicaties in de diverse processen.
• Je richt processen in en beheert deze processen.
• Je doet alles om je (interne) klanten van de beste service te voorzien.

Portfoliomanager Klimaatprogramma

• Je draagt zorg voor het portfoliomanagement van het programma Klimaat. Daarbij stuur je ook op het projectmatig werken (als basis voor het portfolio) en de verschillende onderdelen daarvan. Je monitort de voortgang van het programma en de bijbehorende projecten, en komt proactief met bijsturingsvoorstellen.
• Je coördineert onder verantwoordelijkheid van de programmamanager en samen met het regieteam de jaarlijkse P&C-cyclus, de tijdige totstandkoming van het jaarlijkse programmaplan en andere initiatieven van (jaarlijks terugkerende) processen vanuit de brede gemeentelijke organisatie.
• Je identificeert, analyseert en mitigeert de risico’s die de voortgang van het programma kunnen beïnvloeden.
• Je maakt gebruik van data-analyse om trends te signaleren en de effectiviteit van maatregelen te evalueren.
• Je ontwikkelt, implementeert en monitort procesverbeteringen binnen het programma Klimaat.
• Je rapporteert over de voortgang en resultaten aan de programmamanager en andere belanghebbenden.
• Je ondersteunt het regieteam bij programma-overstijgende activiteiten, zoals de organisatie van overleggen waarbij diverse afdelingen samenkomen, heisessies en andere programma-activiteiten.

Teamleider Data services Ruimte & Gebouwen

Als teamleider werk je samen met andere teamleiders binnen de afdeling RDI (Regie Data & Informatie) en het afdelingshoofd aan het bepalen van de koers van de afdeling. Je neemt hierin initiatief en draagt actief bij aan de realisatie van de inhoudelijke ontwikkelopgaven. Je stimuleert medewerkers om mee te bewegen met deze koers en onderzoekt samen met hen wat daarvoor nodig is zowel op teamniveau als individueel.

Je legt rechtstreeks verantwoording af aan het afdelingshoofd.

• Je verbindt de verschillende clusters, teams en mensen binnen de afdeling.
• Je stimuleert het team om actief te werken aan trends, innovatie en verandering.
• Je organiseert de werkzaamheden binnen het team zo efficiënt mogelijk met oog voor de ontwikkelingen in het primair proces.
• Je geeft op een inspirerende, coachende en daadkrachtige manier leiding aan het team.
• Je benut de kwaliteiten van je medewerkers optimaal.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel externe partners (zoals Belastingsamenwerking West Brabant) als interne partners (zoals wijkzaken), en stemt werkzaamheden en behoeften zorgvuldig met hen af.

Assistent Community Manager - Breda Internationals

• Je beheert en implementeert social media en communicatiecampagnes.
• Je creëert pakkende teksten, afbeeldingen en video-inhoud voor social media.
• Je monitort en rapporteert over website- en social media-interacties.
• Je beantwoordt vragen en opmerkingen van de community.
• Je helpt bij de planning en organisatie van evenementen.
• Je ontvangt en begeleidt gasten om een gastvrije sfeer te creëren.
• Je coördineert en ondersteunt het vrijwilligersteam van Breda Internationals.
• Je werkt flexibel, ook in de avonden of weekenden tijdens evenementen.