(Aankomend) Recordmanager

Ben jij een enthousiaste HBO'er die affiniteit heeft met informatiebeheer (afgestudeerd in informatiebeheer is een pré) en het als een uitdaging ziet om binnen een complexe organisatie vraagstukken op te lossen op het gebied van het informatiebeheer in ons digitale informatie- en applicatielandschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De kern van de functie is het organiseren dat informatie die zich in applicaties, op netwerkschijven, in e-mailboxen of op social-mediaplatforms van de gemeenten bevindt, in duurzaam toegankelijke staat gebracht en beheerd wordt. En om dat te bereiken proberen we in ons informatielandschap voortdurend 'passende maatregelen' te treffen, zoals de tekst van de nieuwe Archiefwet dat formuleert. En jij weet als geen ander dat dit geen sinecure is! Om aan deze best ingewikkelde opdracht vorm te kunnen geven, maakt team Informatiebeheer gebruik van het DUTO-raamwerk dat is ontwikkeld door het Nationaal Archief. Met deze nieuwe werkwijze proberen we meer inzicht te krijgen in de waarde van al onze informatie, om vervolgens op basis van risicobeoordelingen de juiste 'passende' maatregelen te kunnen implementeren. Dit doen je collega's adviseurs bij de aanschaf van nieuwe applicaties en jij gebruikt het DuTo raamwerk bij het periodiek beoordelen van het bestaande applicatielandschap. Hierdoor ontstaat een verbetercyclus door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover verslag te leggen, en zo nodig verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren.

Kortom, een geweldig leuke uitdaging!

Jij weet wat het belang is van een goed ingerichte informatiehuishouding en denkt daar volop over mee. Onze organisatie is onder meer bezig met de voorbereiding van de implementatie van de Microsoft 365 omgeving (Teams, Sharepoint) en onderkent het belang van het goed organiseren van het informatiebeheer in deze omgeving. Dat wordt ook een belangrijk onderdeel van jouw taak. Door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover periodiek te rapporteren aan het management en verbetervoorstellen aan te dragen en te helpen implementeren hou je het kwaliteitssysteem levend.

Jij?
Maakt je digitale informatiesystemen snel eigen en hebt een onderzoekende geest. Je vindt het leuk om ons vakgebied te helpen ontwikkelen en onder de aandacht te brengen bij onze collega's. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail, maar bent ook in staat om pragmatisch te zijn en werkbare oplossingen te bedenken.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau. Mooi meegenomen is een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding (bijvoorbeeld LARM);
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving, de Gemeentelijke Selectielijst en ervaring met waardering en selectie;
• Ervaring met het werken in en beheren van informatie in een M365 omgeving;
• Ervaring met zaakgericht werken, het Model-DSP (iNavigator) en het werken en inrichten van bijvoorbeeld zaak- of documentmanagementsystemen.

En wij?
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities.

Onze werkorganisatie is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

Als recordmanager wordt je onderdeel van het team informatiebeheer in het domein Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 4 onderdelen. De postkamer zorgt voor een efficiënte afhandeling van de fysieke en digitale poststroom. De fysieke archieven worden beheerd door de archiefmedewerkers. De beleidsadviseurs zorgen voor de inrichting van het digitale applicatielandschap (archiving by design) en de recordmanagers voeren regie op het beheer van de informatie in dit landschap. Bij elkaar werken momenteel 19 collega's in het team.

Het domein Bedrijfsvoering neemt in het tweede kwartaal van dit jaar een nieuwe moderne werkomgeving op de 2e en 3e etage van het gemeentehuis van Bergen in gebruik die is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

En verder:

• Een brutosalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 per maand (schaal 9) bij 36 uur;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling;
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 28 mei a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

(Aankomend) Recordmanager

Ben jij een enthousiaste HBO'er die affiniteit heeft met informatiebeheer (afgestudeerd in informatiebeheer is een pré) en het als een uitdaging ziet om binnen een complexe organisatie vraagstukken op te lossen op het gebied van het informatiebeheer in ons digitale informatie- en applicatielandschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De kern van de functie is het organiseren dat informatie die zich in applicaties, op netwerkschijven, in e-mailboxen of op social-mediaplatforms van de gemeenten bevindt, in duurzaam toegankelijke staat gebracht en beheerd wordt. En om dat te bereiken proberen we in ons informatielandschap voortdurend 'passende maatregelen' te treffen, zoals de tekst van de nieuwe Archiefwet dat formuleert. En jij weet als geen ander dat dit geen sinecure is! Om aan deze best ingewikkelde opdracht vorm te kunnen geven, maakt team Informatiebeheer gebruik van het DUTO-raamwerk dat is ontwikkeld door het Nationaal Archief. Met deze nieuwe werkwijze proberen we meer inzicht te krijgen in de waarde van al onze informatie, om vervolgens op basis van risicobeoordelingen de juiste 'passende' maatregelen te kunnen implementeren. Dit doen je collega's adviseurs bij de aanschaf van nieuwe applicaties en jij gebruikt het DuTo raamwerk bij het periodiek beoordelen van het bestaande applicatielandschap. Hierdoor ontstaat een verbetercyclus door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover verslag te leggen, en zo nodig verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren.

Kortom, een geweldig leuke uitdaging!

Jij weet wat het belang is van een goed ingerichte informatiehuishouding en denkt daar volop over mee. Onze organisatie is onder meer bezig met de voorbereiding van de implementatie van de Microsoft 365 omgeving (Teams, Sharepoint) en onderkent het belang van het goed organiseren van het informatiebeheer in deze omgeving. Dat wordt ook een belangrijk onderdeel van jouw taak. Door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover periodiek te rapporteren aan het management en verbetervoorstellen aan te dragen en te helpen implementeren hou je het kwaliteitssysteem levend.

Jij?
Maakt je digitale informatiesystemen snel eigen en hebt een onderzoekende geest. Je vindt het leuk om ons vakgebied te helpen ontwikkelen en onder de aandacht te brengen bij onze collega's. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail, maar bent ook in staat om pragmatisch te zijn en werkbare oplossingen te bedenken.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau. Mooi meegenomen is een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding (bijvoorbeeld LARM);
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving, de Gemeentelijke Selectielijst en ervaring met waardering en selectie;
• Ervaring met het werken in en beheren van informatie in een M365 omgeving;
• Ervaring met zaakgericht werken, het Model-DSP (iNavigator) en het werken en inrichten van bijvoorbeeld zaak- of documentmanagementsystemen.

En wij?
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities.

Onze werkorganisatie is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

Als recordmanager wordt je onderdeel van het team informatiebeheer in het domein Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 4 onderdelen. De postkamer zorgt voor een efficiënte afhandeling van de fysieke en digitale poststroom. De fysieke archieven worden beheerd door de archiefmedewerkers. De beleidsadviseurs zorgen voor de inrichting van het digitale applicatielandschap (archiving by design) en de recordmanagers voeren regie op het beheer van de informatie in dit landschap. Bij elkaar werken momenteel 19 collega's in het team.

Het domein Bedrijfsvoering neemt in het tweede kwartaal van dit jaar een nieuwe moderne werkomgeving op de 2e en 3e etage van het gemeentehuis van Bergen in gebruik die is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

En verder:

• Een brutosalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 per maand (schaal 9) bij 36 uur;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling;
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 28 mei a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

(Aankomend) Recordmanager

Ben jij een enthousiaste HBO'er die affiniteit heeft met informatiebeheer (afgestudeerd in informatiebeheer is een pré) en het als een uitdaging ziet om binnen een complexe organisatie vraagstukken op te lossen op het gebied van het informatiebeheer in ons digitale informatie- en applicatielandschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De kern van de functie is het organiseren dat informatie die zich in applicaties, op netwerkschijven, in e-mailboxen of op social-mediaplatforms van de gemeenten bevindt, in duurzaam toegankelijke staat gebracht en beheerd wordt. En om dat te bereiken proberen we in ons informatielandschap voortdurend 'passende maatregelen' te treffen, zoals de tekst van de nieuwe Archiefwet dat formuleert. En jij weet als geen ander dat dit geen sinecure is! Om aan deze best ingewikkelde opdracht vorm te kunnen geven, maakt team Informatiebeheer gebruik van het DUTO-raamwerk dat is ontwikkeld door het Nationaal Archief. Met deze nieuwe werkwijze proberen we meer inzicht te krijgen in de waarde van al onze informatie, om vervolgens op basis van risicobeoordelingen de juiste 'passende' maatregelen te kunnen implementeren. Dit doen je collega's adviseurs bij de aanschaf van nieuwe applicaties en jij gebruikt het DuTo raamwerk bij het periodiek beoordelen van het bestaande applicatielandschap. Hierdoor ontstaat een verbetercyclus door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover verslag te leggen, en zo nodig verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren.

Kortom, een geweldig leuke uitdaging!

Jij weet wat het belang is van een goed ingerichte informatiehuishouding en denkt daar volop over mee. Onze organisatie is onder meer bezig met de voorbereiding van de implementatie van de Microsoft 365 omgeving (Teams, Sharepoint) en onderkent het belang van het goed organiseren van het informatiebeheer in deze omgeving. Dat wordt ook een belangrijk onderdeel van jouw taak. Door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover periodiek te rapporteren aan het management en verbetervoorstellen aan te dragen en te helpen implementeren hou je het kwaliteitssysteem levend.

Jij?
Maakt je digitale informatiesystemen snel eigen en hebt een onderzoekende geest. Je vindt het leuk om ons vakgebied te helpen ontwikkelen en onder de aandacht te brengen bij onze collega's. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail, maar bent ook in staat om pragmatisch te zijn en werkbare oplossingen te bedenken.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau. Mooi meegenomen is een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding (bijvoorbeeld LARM);
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving, de Gemeentelijke Selectielijst en ervaring met waardering en selectie;
• Ervaring met het werken in en beheren van informatie in een M365 omgeving;
• Ervaring met zaakgericht werken, het Model-DSP (iNavigator) en het werken en inrichten van bijvoorbeeld zaak- of documentmanagementsystemen.

En wij?
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities.

Onze werkorganisatie is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

Als recordmanager wordt je onderdeel van het team informatiebeheer in het domein Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 4 onderdelen. De postkamer zorgt voor een efficiënte afhandeling van de fysieke en digitale poststroom. De fysieke archieven worden beheerd door de archiefmedewerkers. De beleidsadviseurs zorgen voor de inrichting van het digitale applicatielandschap (archiving by design) en de recordmanagers voeren regie op het beheer van de informatie in dit landschap. Bij elkaar werken momenteel 19 collega's in het team.

Het domein Bedrijfsvoering neemt in het tweede kwartaal van dit jaar een nieuwe moderne werkomgeving op de 2e en 3e etage van het gemeentehuis van Bergen in gebruik die is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

En verder:

• Een brutosalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 per maand (schaal 9) bij 36 uur;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling;
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 28 mei a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

(Aankomend) Recordmanager

Ben jij een enthousiaste HBO'er die affiniteit heeft met informatiebeheer (afgestudeerd in informatiebeheer is een pré) en het als een uitdaging ziet om binnen een complexe organisatie vraagstukken op te lossen op het gebied van het informatiebeheer in ons digitale informatie- en applicatielandschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De kern van de functie is het organiseren dat informatie die zich in applicaties, op netwerkschijven, in e-mailboxen of op social-mediaplatforms van de gemeenten bevindt, in duurzaam toegankelijke staat gebracht en beheerd wordt. En om dat te bereiken proberen we in ons informatielandschap voortdurend 'passende maatregelen' te treffen, zoals de tekst van de nieuwe Archiefwet dat formuleert. En jij weet als geen ander dat dit geen sinecure is! Om aan deze best ingewikkelde opdracht vorm te kunnen geven, maakt team Informatiebeheer gebruik van het DUTO-raamwerk dat is ontwikkeld door het Nationaal Archief. Met deze nieuwe werkwijze proberen we meer inzicht te krijgen in de waarde van al onze informatie, om vervolgens op basis van risicobeoordelingen de juiste 'passende' maatregelen te kunnen implementeren. Dit doen je collega's adviseurs bij de aanschaf van nieuwe applicaties en jij gebruikt het DuTo raamwerk bij het periodiek beoordelen van het bestaande applicatielandschap. Hierdoor ontstaat een verbetercyclus door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover verslag te leggen, en zo nodig verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren.

Kortom, een geweldig leuke uitdaging!

Jij weet wat het belang is van een goed ingerichte informatiehuishouding en denkt daar volop over mee. Onze organisatie is onder meer bezig met de voorbereiding van de implementatie van de Microsoft 365 omgeving (Teams, Sharepoint) en onderkent het belang van het goed organiseren van het informatiebeheer in deze omgeving. Dat wordt ook een belangrijk onderdeel van jouw taak. Door toe te zien op het naleven van de gemaakte afspraken, hierover periodiek te rapporteren aan het management en verbetervoorstellen aan te dragen en te helpen implementeren hou je het kwaliteitssysteem levend.

Jij?
Maakt je digitale informatiesystemen snel eigen en hebt een onderzoekende geest. Je vindt het leuk om ons vakgebied te helpen ontwikkelen en onder de aandacht te brengen bij onze collega's. Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail, maar bent ook in staat om pragmatisch te zijn en werkbare oplossingen te bedenken.

Verder heb je:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau. Mooi meegenomen is een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding (bijvoorbeeld LARM);
• Kennis van Archiefwet- en regelgeving, de Gemeentelijke Selectielijst en ervaring met waardering en selectie;
• Ervaring met het werken in en beheren van informatie in een M365 omgeving;
• Ervaring met zaakgericht werken, het Model-DSP (iNavigator) en het werken en inrichten van bijvoorbeeld zaak- of documentmanagementsystemen.

En wij?
Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities.

Onze werkorganisatie is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.

Als recordmanager wordt je onderdeel van het team informatiebeheer in het domein Bedrijfsvoering. Ons team bestaat uit 4 onderdelen. De postkamer zorgt voor een efficiënte afhandeling van de fysieke en digitale poststroom. De fysieke archieven worden beheerd door de archiefmedewerkers. De beleidsadviseurs zorgen voor de inrichting van het digitale applicatielandschap (archiving by design) en de recordmanagers voeren regie op het beheer van de informatie in dit landschap. Bij elkaar werken momenteel 19 collega's in het team.

Het domein Bedrijfsvoering neemt in het tweede kwartaal van dit jaar een nieuwe moderne werkomgeving op de 2e en 3e etage van het gemeentehuis van Bergen in gebruik die is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

En verder:

• Een brutosalaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 per maand (schaal 9) bij 36 uur;
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december;
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling;
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 28 mei a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruit ziet in deze functie? Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Managementassistent

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor vier teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning en bent een verbindende schakel tussen de verschillende teams, het MT Bedrijfsvoering, de vier vakdomeinen én externe partners.

Samen met twee collega-managementassistenten vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de teammanagers en de Domeinmanager Bedrijfsvoering. Jij houdt de touwtjes strak in handen: je beheert de complexe agenda's van de teammanagers, stemt proactief af, en zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse gang van zaken.

Daarnaast regel je de interne en externe correspondentie, organiseer je bijeenkomsten en teamoverleggen, en zorg je ervoor dat lopende zaken soepel verlopen – zodat de teammanagers zich kunnen richten op hun kerntaken.

Je bent niet bang om initiatief te nemen en denkt actief mee over hoe we onze ondersteuning kunnen blijven verbeteren. Binnen het team krijg je ruimte om je eigen ideeën in te brengen en samen te werken aan een professionele en toekomstgerichte ondersteuning.

Jij?
Je houdt van dynamiek en floreert in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je voelt je als een vis in het water wanneer er veel tegelijk gebeurt – juist dan blijf jij rustig, behoud je het overzicht en neem je de regie. Daar krijg jij energie van.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, locaties en werktijden. Prioriteiten stellen kun je als geen ander, en als die plotseling veranderen door externe factoren? Dan blijf jij flexibel en schakel je gewoon weer door.
Je hebt plezier in het ondersteunen en faciliteren van teammanagers en doet dit op een proactieve manier. Je bent niet alleen ondersteunend, maar ook een stevige sparringpartner die meedenkt en vooruitkijkt.
Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend. Je weet je weg goed te vinden in Microsoft 365 en vindt het leuk om als ambassadeur collega's hierin mee te nemen. Daarnaast werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.

En verder:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Affiniteit en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.
• Ervaring met werken met M365 is een pré.

En wij?
Werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie BUCH is georganiseerd in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening en Samenleving en Ruimtelijke Ontwikkeling. Elk domein bestaat uit verschillende teams die binnen én buiten het domein, nauw samenwerken om onze missie te bereiken.
Het domein Bedrijfsvoering, waar het team Ondersteuning in is ondergebracht, neemt in mei 2025 een nieuwe moderne werkomgeving in het gemeentehuis van Bergen in gebruik. Deze omgeving is gebaseerd op een hybride werkconcept. Een inspirerende omgeving die ons in staat stelt om optimaal met elkaar samen te werken.

Een goed begin is het halve werk. Daarom begin je bij ons met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Je persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij onze eigen BUCH academie met een divers aanbod aan opleidingen en trainingen die bijdragen aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

Verder bieden wij:

• Hybride werken is bij ons aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een sportabonnement, museumjaarkaart of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Jaarlijks ontvang je in de maand november een vitaliteitsbonus van netto €200,- en een bijdrage aan je zorgverzekering van bruto € 168,- in december.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding. Voor de dagen dat je op locatie komt werken ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of kan je kiezen voor een persoonlijke NS businesscard waarmee je gebruik kan maken van alle vormen van openbaar vervoer 2e klasse, OV fiets, P+R parkeren en fietsenstalling.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Leuk?
Leuk! Solliciteer voor 15 mei a.s. Wil je eerst nog wat meer informatie? Bel of app met Nicolette van Brederode, teammanager Juridische zaken & Inkoop op telefoonnummer 06 55 261 396.

Matchen we?
Dan nodigen we je uit voor een gesprek op woensdagochtend 21 mei 2025. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? Hierna volgt eventueel nog een tweede gesprek en we sluiten de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek.