Senior Adviseur Financieel Beleid

Dit ga je doen als Senior Adviseur Financieel Beleid
Als Senior Adviseur Financieel Beleid ben je medeverantwoordelijk voor het coördineren en vormgeven van het financiële beleid en de Planning & Control-cyclus. Dit omvat onder andere het regisseren van het begrotingsproces, het opstellen van financiële kaders en beleid, en het geven van advies over diverse economische of bedrijfskundige vraagstukken aan de directie en het bestuur. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van Planning & Control-documenten en draagt bij aan een solide financiële basis voor de organisatie, waarbij zowel beleidsmatige als financiële expertise wordt ingezet.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Coördineren van het proces en het opstellen van het document van de begroting;
• Adviseren van directie en bestuur op de financiële beleidskaders;
• Helpen bij de doorontwikkeling richting business control.

Hier ga je werken
Je komt in dienst bij het hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 900 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont. Thuiswerken behoort (in overleg) uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Juridisch adviseur bestuurszaken

Wat ga je doen als juridisch adviseur bestuurszaken?
Binnen het Hoogheemraadschap van Rijnland worden door het algemeen en dagelijks bestuur diverse politieke keuzes gemaakt met consequenties voor onze leefomgeving. Grondslag hiervoor is de informatie die het bestuur vanuit de organisatie via de secretaris-algemeen directeur krijgt aangereikt in diverse bestuurlijke stukken. Het betreft vaak stukken met juridische gevolgen. Voordat die stukken daadwerkelijk naar het bestuur gaan, gaan ze door jouw handen:

• Je analyseert bestuurlijke stukken en beoordeelt ze op hun juridische kwaliteit;
• Je maakt een inschatting van de (juridische) consequenties en impact van de documenten;
• Je adviseert de opsteller(s) over verbeteringen en aanpassingen (je doet dit dus niet zelf, uitzonderingen daargelaten);
• Je schat in of er een gespecialiseerde (interne of externe) jurist betrokken moet worden.

Je hebt een ongelofelijk afwisselende functie, waarin je frequent contact hebt met de secretaris-algemeen directeur, de bestuurders/portefeuillehouders en diverse opstellers. Zodoende ben je nauw betrokken bij politiek-bestuurlijke zaken. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseurs van staf bestuurszaken. Daarnaast word je ook regelmatig betrokken bij het implementeren van wet- en regelgeving en het opstellen van bestuurlijke verordeningen en reglementen, al dan niet in samenwerking met andere actoren in de sector.

Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 900 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Je maakt deel uit van het team juridische zaken en vastgoed onder leiding van Louise Haeck. Het team bestaat uit 12 collega-juristen. Je opereert vrij zelfstandig, maar er wordt wel met het vier-ogen-principe gewerkt.

Contractmanager onderhoud

Wat ga je doen als contractmanager onderhoud?
Als contractmanager manage jij van A tot Z de contracten voor de technische onderhoudsteams en begeleid jij alle processen hieromheen. Je doet de aanbesteding, contractvoorbereiding en contractbeheersing richting verschillende marktpartijen zoals aannemers en leveranciers. De inhoudelijke check ligt altijd bij de contracteigenaar. Samen met de inkoopadviseur en werkvoorbereider werk je aan aanbestedingen en stel je samen de aanbestedingsstukken op. Dit doe je voornamelijk op de zuiveringscontracten maar kan ook nog wisselen. Tot slot ondersteun je ook grote aanbestedingen en complexe contracten tot € 4 miljoen euro.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Contracten voorbereiden en aanbesteden;
• Contracten beheersen: bewaken, evalueren en beoordelen van contracten en leveranciers;
• Bewaken (interne) werkprocessen en afspraken met aannemers binnen de contracten.

Het team
Je werkt in een team van 5 contractmanagers waar iedereen zijn of haar eigen focusgebied heeft. In deze samenwerking staat humor centraal en doen we niet moeilijk om elkaars taken over te nemen of te helpen om dingen beter te doen. Ook kun je regelmatig kijken op locatie om te zien hoe jouw contract wordt uitgevoerd. Zo lever jij een bijdrage aan onze missie: droge voeten, schoon water.

“Het leuke aan mijn rol vind ik de verscheidenheid van mensen met wie ik samenwerk. Van toezichthouders buiten in het veld die de kwaliteit van het werk beoordelen tot evaluatiegesprekken met leveranciers en het verantwoording afleggen aan mijn leidinggevende of het MT.

Ons team ervaar ik als collegiaal en zijn wij bereid elkaar te helpen en zodoende elkaar op een hoger niveau te brengen. Samen streven we naar een lange en duurzame relatie met onze opdrachtnemers.”

Ard de Vries – contractmanager

Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 900 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.

Contractmanager bedrijfsvoering

Wat ga je doen als contractmanager bedrijfsvoering?
In deze nieuwe rol van contractmanager bedrijfsvoering heb jij de sleutel in handen bij het managen van belangrijke contracten binnen Bedrijfsvoering. Denk daarbij aan het contract van het financiële systeem, de raamovereenkomst(en) voor inhuur en beveiligingscontracten. Jouw rol is om ons contractmanagement naar een hoger niveau te tillen, bijvoorbeeld op het gebied van kennis van de markt, contracteisen, het voeren van leveranciersgesprekken, het oplossen van conflicten, e.d. De verantwoordelijkheid en het eigenaarschap voor de contracten ligt in de lijn, daar wordt de inhoud bepaald en gestuurd op de voortgang.

Daarnaast voer je actief de regie vanuit Inkoop, je toetst op de kwaliteit van het contractmanagement en ondersteunt de teams in de lijn bij mogelijke verbeteringen. Je werkt daarbij intensief samen met de andere contractmanagers, de contracteigenaren en contractbeheerders.
Waar ben je dan zoal druk mee?

• Samen met het team speel je een cruciale rol bij het opstellen en toetsen van het contractmanagement/contractbeheerbeleid volgens het centraal geleide inkoopmodel;
• Je bent actief betrokken bij de Rijnland brede bewaking van contractmanagement, waaronder de deelname aan de themagroep Contractmanagement Rijnland;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van contractvolwassenheid van Rijnland en evalueert het contractbeheer- en managementbeleid volgens het PDCA-model;
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor contractmanagement, zowel intern als extern;
• Je verzorgt de jaarlijkse rapportages over contractmanagement aan management en directie;
• Je deelt en borgt contractmanagementkennis, zowel intern als extern.

Kortom, een dynamische positie waarin je een cruciale rol speelt in onze maatschappelijke missie: droge voeten en schoon water.

Waar ga je werken?
Bij het hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 900 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen.

Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont. Thuiswerken behoort (in overleg) uiteraard ook tot de mogelijkheden.

Je werkt binnen het team ‘Financiën, Inkoop en Subsidies’ in ons hechte inkoopteam van 7 inkoopadviseurs, 2 inkoop assistenten en 1 contractbeheerder binnen een centraal georganiseerde inkoopstructuur onder leiding van Lily Schrama.

Contractmanager Projecten

Wat ga je doen als contractmanager projecten?
Je gaat als contractmanager aan de slag in het projectteam dijkversterkingen en regionale keringen. Als contractmanager ben je de schakel tussen techniek en omgeving enerzijds en de markt (ingenieursbureaus en aannemers) anderzijds. Waar ben je dan vooral druk mee?

• Je bent binnen de regels van de aanbestedingswet verantwoordelijk voor de contractvoorbereiding en de aanbesteding richting verschillende marktpartijen. Dit doe je met behulp van je inkoopadviseur. Jij kent de randvoorwaarden van de projecten en de inkoopadviseur kent het inkoopproces. Zo vormen jullie een hecht team;
• Je houdt je bezig met wijzigingen op de contracten, het bijhouden van de algehele voortgang van het contract en de contractbeheersing;
• Je bent ook bezig met betaling van facturen, waarbij de doelmatigheid en rechtmatigheid wordt getoetst;
• Uiteindelijk ben je ook verantwoordelijk voor het opleverproces en eventuele restpunten.
• Daarnaast adviseer jij op basis van risico’s en kansen het IPM-team over marktbenadering tot en met contractbeheersing. Telkens maak je de afweging welk contract het beste bij het werk past.

Het team
Je komt te werken in IPM teams waar jij de rol van contractmanager hebt. Daarnaast heb je ook te maken met de contractmanagerscommunity van zo’n 35 mensen. Dit zijn o.a. alle contractmanagers binnen het projectencentrum die deel uitmaken van hetzelfde team contractmanagement. In deze community draagt iedereen bij zodat we van elkaar kunnen leren en beter kunnen worden. Je rapporteert aan de teamleider contractmanagement Denise Babel.

Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.