Kerndocent Business IT & Management (IT-specialisatie) (1 fte)

De arbeidsmarkt wacht met smart op nieuwe talentvolle professionals die niet alleen data kunnen verzamelen en interpreteren, maar ook expertise hebben in softwareontwikkeling, databases en IT-infrastructuren. Wil jij een rol spelen in het opleiden van de nieuwe generatie Business IT’ers? Voel jij je thuis in de wereld van data, softwareontwikkeling en IT-beheer? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!

Als kerndocent help je studenten zich te ontwikkelen tot volwaardige Business IT-professionals. Dit doe je door hen te begeleiden in hun vakinhoudelijke groei, professionele houding en persoonlijke ontwikkeling. Je verzorgt onderwijs in IT-gerelateerde vakken, coacht studenten en begeleidt praktijkopdrachten, waarbij onderwerpen als databases, Python-programmering, SQL, Application Lifecycle Management en datagedreven werken aan bod komen. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van onderwijsmodules binnen de opleiding.

Coaching is een belangrijk onderdeel van je rol. Je helpt studenten bij het definiëren en bouwen van databases, het schrijven van efficiënte SQL-query’s, en het toepassen van Python voor data-analyse en automatisering. Ook begeleid je hen in het ontwikkelen van IT-oplossingen en leer je hen hoe applicaties beheerd en verbeterd worden binnen een IT-omgeving.

De wereld van IT verandert continu en we zoeken een collega die hierin meegaat en studenten inspireert. Geen cowboy, maar een bruggenbouwer die studenten en collega’s meeneemt in de nieuwste ontwikkelingen binnen IT en data.

Bestuurssecretaresse (0,8 fte)

Als bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer van het bestuurslid/de bestuursleden. Ook verzorg jij de uitvoering van de administratieve en secretariële ondersteuning voor het CvB en de bestuurssecretarissen. Je zorgt dat deelnemers aan vergaderingen hun stukken tijdig ontvangen, draagt zorg voor correspondentie, beantwoordt e-mail, en doet tekstvoorstellen voor berichtgeving en brieven of redigeert deze. Als bestuurssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het CvB (telefonisch, per mail en bezoekers). Kortom, jij bent het visitekaartje van het CvB!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van jaarplanningen voor diverse vergaderingen en bijeenkomsten. Je maakt hierover afspraken met alle belanghebbenden, zowel intern als extern. Ook werk jij samen met de bestuurssecretarissen bij het voorbereiden, notuleren en afronden van overleggen, denk hierbij aan de CvB vergaderingen, directeuren- en bilaterale overleggen en de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Tot slot denk je mee over project- en procesondersteuning waarbij je de administratieve en secretariële werkzaamheden voor het CvB evalueert om vervolgens verbetervoorstellen te doen.

Medewerker kwaliteitszorg Willem De Kooning Academie (0,8 FTE)

Als kwaliteitszorgmedewerker werk je nauw samen met je directe collega’s van de staf en het team onderwijslogistiek, met course leaders en met de onderwijsorganisatie. Je geeft uitvoering aan de kwaliteitszorg van het onderwijs en ondersteunt de ontwikkeling van beleid. Je stelt je proactief op, denkt in oplossingen, stemt goed af met de onderwijsmanagers en hebt gevoel voor de omgeving waarin je werkt. Je hebt hierbij de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen, borgen en bewaken van de kwaliteitszorg (PDCA-)cycli op organisatieniveau als geheel alsmede de opleidingen.
• Sturen op de voorbereiding van en meewerken aan evaluaties voor opleidingen (docent-, cursus-, project-, stage-, afstuderen- en/of alumni) alsook het organiseren, voorbereiden en/of coördineren van WdKA-brede en/of landelijke onderzoeken, zoals Nationale Studenten Enquête (NSE), Werkbelevingsonderzoek, Keuzegids. Inclusief het verzorgen van rapportages (duiding en analyse) a.d.h.v. o.a. de landelijke onderzoeken en zorgdragen voor onderlinge samenhang hiertussen.
• Het verzorgen van reguliere managementrapportages t.b.v. de opleidingen op het gebied van onderwijs, kwaliteit, studenttevredenheid.
• Het monitoren van en bijdragen aan de totstandkoming van kwaliteitsprocessen (o.a. de Hogeschoolgids) en zorg dragen voor het optimaal verlopen van deze processen.
• Het organiseren, voorbereiden, meewerken en/of coördineren van audits en visitaties.
• De rol van secretaris/notulist vervullen bij diverse overleggen en actief deelnemen in relevante netwerken.

Manager Juridische Zaken

Als manager juridische zaken geef jij op een coachende en faciliterende manier leiding aan een team van 14 professionals.

Concreet betekent dit:

• het binnen een heldere kaderstelling ruimte en vertrouwen geven aan de professionals uit jouw team voor vakinhoudelijke ontwikkeling;
• het bijdragen aan de ontwikkeling van de dienst Concernstaf vanuit jouw rol als MT-lid;
• het fungeren als klankbord en sparringpartner voor het team. Ook ben je sparringpartner en senior juridisch adviseur voor bestuurders en directeuren;
• het onderhouden en benutten van een breed extern netwerk. Jij signaleert relevante externe ontwikkelingen;
• het implementeren en monitoren van het teamjaarplan (incl. begroting) en het zorgdragen voor de gewenste kwaliteit van de geleverde diensten en producten van het team;
• jij bent tevens (gedelegeerd) opdrachtgever voor het programma toekomstgerichte medezeggenschap.

Teamlead Vastgoedprojecten (0,8 - 1,0 fte)

De afdeling V&H kent tot op heden nog geen aansturing middels teamleads. Door de omvang van de afdeling en de grote inhoudelijke opgaven waar de afdeling voor staat is doorontwikkeling van de afdeling benodigd. De eerste stap hierin is het aanstellen van een teamlead voor het team Programma’s en Projecten die aan de slag gaat met de verdere professionalisering van onze projectmanagementwerkwijze en zorgdraagt voor de inhoudelijke aansturing van de projecten binnen dat team.

De afdeling heeft het afgelopen jaar gewerkt aan een ‘proceskaart’ voor het initiëren, begeleiden en afronden van projecten. Dit kunnen grootschalige renovatieprojecten zijn, of kleinschalige klantwensen. De volgende fase is het implementeren van deze nieuwe manier van werken. In eerste instantie binnen het team van Programma’s en Projecten, maar dit vraagt ook afstemming in werkwijzen met het team van Beleid & Advies, het team Beheer & Onderhoud, en andere adviseurs binnen HR (zoals Integrale Veiligheid, Informatietechnologie, enz). Daarnaast is er een sterke samenhang met andere ontwikkelingen van de portefeuille zoals een grote verduurzamingsopgave, ontwikkeling van onderwijsconcepten die de afgelopen jaren een vlucht hebben genomen en wijzigingen in de samenstelling van de portefeuille door het afstoten, huren of nieuwbouw van panden, in combinatie met de financiële opgave waar heel het hoger onderwijs momenteel mee kampt.

Het team ‘Programma’s en Projecten’ bestaat momenteel uit drie projectmanagers en drie projectleiders. Daarnaast wordt regelmatig gebruik gemaakt van externe projectmanagers. Het zijn allemaal professionals die waarde hechten aan autonomie, maar ook toe zijn aan verdere professionalisering in onze werkwijze.

Als teamlead draag je zorg voor de inhoudelijke begeleiding en ontwikkeling van medewerkers binnen het team Programma’s en Projecten. Je gaat aan de slag met de verdeling en kwaliteit van het werk, de implementatie van de werkwijze volgens de proceskaart, ontwikkelt deze door en organiseert passend opdrachtgeverschap per project. Afhankelijk van organisatieontwikkelingen of voortschrijdend inzicht, ontwikkel je als teamlead een visie op de omvang en werkwijze van het team en implementeer je nieuwe werkwijzen. Naar verwachting heb je naast deze rol als teamlead ook ruimte binnen om zelf aan projecten te werken.

Omdat de functie van teamlead nieuw is binnen V&H krijg je het eerste jaar de opdracht om een advies uit te brengen over een passende aansturing van het team. Tot die tijd blijft de manager V&H verantwoordelijk de personeelskant van de aansturing en de gesprekscyclus.