Senior Medewerker Crediteuren (1,0 FTE)

• Factuur-, declaratie- en inkooporder verwerking, afhandelen aanmaningen;
• Controle op de dagelijkse verwerking van financiële mutaties;
• Aanmaken en verwerken betaalvoorstellen;
• Verzorgen van de maand-, jaarafsluiting en audit files;
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen in overleg met Financial Control en de Manager FSC;
• Organiseren van de dagstart met o.a. bespreken prioriteiten/bijzonderheden;
• Ondersteunen teamleden.

Teamleider Studiekeuze (0,8 – 1,0 fte)

Voor het team studiekeuze zijn wij op zoek naar een teamleider. Deze teamleider is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team. Je begeleidt en plant de werkzaamheden van het team. Je zorgt met het team voor actuele en accurate informatie aangeboden op een inspirerende en toegankelijke manier aan de studiekiezers. Hierbij richt jij je zowel op de optimalisatie van het klantcontact als op het aanbieden en geven van voorlichting en studiekeuzebegeleiding.

Het organiseren en optimaliseren van klantcontact voer je uit in nauwe afstemming met de bedrijfsbureaus van de opleidingen en het team marketing & experience waar de wervings- en voorlichtingsactiviteiten worden ontwikkeld. Het organiseren en aanbieden van voorlichting en studiekeuzebegeleiding voer je uit in nauwe afstemming met de relatiemanager. De relatiemanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het wevingsbeleid gericht op voorscholen, vo & mbo, en is onderdeel van het team marketing & experience.

Naast het leidinggeven aan het team werk je in de rol van projectleider aan de opgave om het klantcontact met de studiekiezer te versterken door het klantcontactproces beter aan te laten sluiten op de ketenorganisatie van klantcontact gedurende de gehele periode dat een student verbonden is met de hogeschool; van studiekiezer tot alumnus. Onderdeel van de opgave ‘verbeteren klantcontact studiekiezer’ is het verkennen, en waar relevant implementeren, van digitaliserings- en automatiseringskansen. Voor de realisatie van deze opgave werk je samen met collega’s van marketing & experience, studenten service center – onderdeel van de dienst AIC – en de bedrijfsbureaus van de opleidingen.

Huismeester Wijnhaven 107-61 (1,0 fte)

Op de locaties van Hogeschool Rotterdam wordt de hele dag en avond hard gestudeerd en gewerkt. Jij zorgt ervoor dat studenten, docenten en andere medewerkers van ‘s morgens vroeg tot ’s avonds laat een veilige, schone werkomgeving hebben. Van het vervangen van een lamp of een deurkruk en het klaarzetten van een ruimte tot het verhuizen van meubels of het begeleiden van een evenement, jij doet het allemaal met even veel plezier. En dat in de dynamiek van een bruisende hogeschool, waar iedereen altijd druk is met hun taken rondom het onderwijs. Jij houdt het gebouw en de faciliteiten in topconditie, zorgt dat de beveiliging op orde is en dat iedereen zich aan de huisregels houdt. Met een glimlach als het kan, streng als het moet, want jij pakt je verantwoordelijkheid.

De afdeling
De afdeling Facilitair & Operationele Veiligheid telt zo’n 100 mensen met als taak: zorgen dat iedereen zich thuis en welkom voelt. Je werkt in ploegen met werktijden tussen 6.30 en 22.30 uur van maandag t/m zaterdag.

Medewerker Onderwijsondersteuning, tijdelijk tbv zwangerschapsvervanging (1,0 fte)

Voel jij je thuis in een dynamische onderwijsomgeving? Ben jij een administratief talent en weet jij onze onderwijslogistiek in goede banen te leiden? Dan is onderstaande vacature iets voor jou!

Binnen deze functie verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor meerdere opleidingen. Het verzorgen van de administratieve organisatie van tentamens omvat een groot aandeel van de werkzaamheden. Je werkt met en verwerkt uiteenlopende gegevens in bijvoorbeeld het studentenvolgsysteem Osiris en het toetssysteem ANS. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor studenten en docenten over de administratie voor diverse opleidingen. Het beantwoorden van binnengekomen mail en chatberichten, evenals het aannemen van telefoongesprekken, behoort bij je dagelijkse werkzaamheden.

Ook assisteer je bij de voorbereidende administratieve werkzaamheden ten behoeve van startgesprekken. Tenslotte bereid je mailingen administratief voor en zorgt voor de verspreiding hiervan.

Content Manager HR.nl ( 0,8 – 1,0 fte)

Als content manager HR.nl bij Hogeschool Rotterdam ben jij verantwoordelijk voor het toepassen van kwaliteitsmanagement op de content van de website hr.nl. Jij gaat aan de slag met het door ontwikkelen en toepassen van het contentbeleid voor de website en het opzetten en toepassen van content lifecycle management.

Samen met de marcom-collega's van onderzoek en onderwijs zorg jij dat de content op de website conform het beleid wordt ontwikkeld en bijgehouden. Samen breng je de marketingcommunicatie-doelstellingen en de contentmogelijkheden van de website met elkaar in balans vanuit een hogeschool brede aanpak. Je speelt een actieve rol in deze netwerksamenwerking. Het is aan jou, om richting te geven aan content producties voor de website vanuit het contentbeleid en content lifecycle management.

Je ontwikkelt en past het contentbeleid toe op basis van vastgestelde brand, marketing en communicatiedoelstellingen; waaronder de integrale kanalenstrategie. Uiteraard allemaal datagedreven. Onderdeel van deze functie is het ontwikkelen van data rapportages en, op basis van deze rapportages, het management team adviseren ten aanzien van het optimaliseren van de website.