Contractmanager (0,7 - 1,0 fte)

Een goed contract levert pas waarde op als afspraken duidelijk zijn, tevens worden nagekomen en de organisatie eruit haalt wat is afgesproken. Dit staat centraal in jouw werk als contractmanager. Jij fungeert als verbinder tussen de interne contracteigenaar, de gebruikers van het contract en de externe partij.

Je houdt overzicht over de contracten binnen Hogeschool Rotterdam en analyseert de uitvoering, risico’s en mogelijkheden. Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere adviezen en managementinformatie. Daarmee help je het management en de collega's om betere keuzes te maken en contracten optimaal te benutten.

Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers, op alle niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, maakt afspraken over verbeteringen en spreekt betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheid. Soms betekent dat een stevig gesprek met een leverancier, soms met een interne opdrachtgever. Je houdt daarbij steeds oog voor zowel de relatie als het organisatiebelang.

Je houdt je bezig met:

• het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten;
• het signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen;
• het analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen daarvan naar heldere rapportages;
• het adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen;
• het voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de uitvoering en performance van contracten;
• het voorbereiden en organiseren van contractevaluaties;
• het verbeteren en verder professionaliseren van processen rondom contractmanagement;
• het samen met inkopers bespreken van ontwikkelingen, kansen en eventuele escalaties in account overleggen met MT's en directeuren.

Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat management inzicht en controle heeft over de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Juist wanneer scherp wordt gekeken naar kosten en de inzet van middelen, is jouw bijdrage van grote waarde.

Dit maakt jouw werk interessant
Contractmanagement is binnen Hogeschool Rotterdam volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om het vak verder neer te zetten en te professionaliseren. Jouw kennis en ideeën doen er dus toe.

Je werkt zelfstandig, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt zichtbaar bijdragen aan verbeteringen. Je manager geeft je daarin vertrouwen en staat open voor nieuwe inzichten. Tegelijkertijd werk je nauw samen met inkopers en je collega's in het Contractmanagement team en heb je contact binnen de organisatie op verschillende niveaus. Daarbij ben je in staat je eigen netwerk op te bouwen om zo proactief en informeel te kunnen acteren.

Deze functie past goed bij je als je verder wilt kijken dan het beheren van contracten. Je wilt begrijpen wat er beter kan, daarover het gesprek aangaan en zelf beweging creëren.

Het team/De afdeling
Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de dienst VeF (Vastgoed en Facilitair). Samen met je collega's van inkoop en contractmanagement zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare dienstverlening binnen Hogeschool Rotterdam.

Hogeschool Rotterdam is een grote maatschappelijke organisatie. Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en goede ondersteuning voor duizenden studenten en medewerkers.

Technical Instructor Interaction Station – Willem de Kooning Academie (0,6 – 0,8 fte)

As a technical Instructor, you play a key role in creating a welcoming, safe and inspiring environment where students can turn their ideas into reality. You combine technical knowledge support with a hands-on, student-focused approach: helping students explore practical solutions, supporting them in using equipment safely, and encouraging them to learn by doing. You work closely with fellow teachers and colleagues, contribute to the development of our technical knowledge base, and help foster a workspace where everyone feels comfortable, supported and included.

Principal accountabilities:

• Support, guide and instruct students in the safe and responsible use of equipment and tools at the station;
• Monitor and maintain inventory, ensuring materials and equipment are available and well managed;
• Recognize when students need additional support and connect them with the relevant colleagues or expertise;
• Support other station teachers before, during and after their classes;
• Develop and facilitate technical extracurricular workshops focused on specific skills and techniques (in colaboration).
• Contribute to clear and accessible technical documentation of tools, equipment and processes on our wiki;
• Keep workspaces organized, inviting and ready for students to experiment, learn and create.

Willem de Kooning Academy
The Willem de Kooning Academy, Rotterdam University of Applied Sciences (WdKA/RUAS), offers a variety of bachelor and master’s programmes in the field of visual culture, art, design, education in arts, and leisure management. The curriculum of the Willem de Kooning Academy is founded on an interdisciplinary ethos. The Majors are the entry point of study for all Bachelor students, the interdisciplinary research contexts in the second half of the Bachelor programs and the highly unique Stations (advanced workshops focused on Research through Making) complete the three pillars of the institute.

The Stations
The stations are centers of knowledge and expertise. They are locations that cover traditional as well as innovative technologies. The stations are at the vanguard of the developments within the professional field and the processes of production that are relevant for the art and design practice. Stations are not only a space of execution and production, but also a space in which tutors, instructors and students question why we make, how we make and for whom we make. Stations are part of a collaborative effort (an educational instrument) to develop a student-driven curriculum that supports self-directed learning.

About the Interaction Station
In the Interaction Station we focus on a broad array of creative (digital) technologies; from programming, machine learning, and AI, to augmented and virtual reality, electronics, and real-time 3D. We take an open and experimental approach to technology, acknowledging that the definition of interaction is constantly shifting. We like to experiment with new tools, technologies and hardware, always with a critical eye to new and developing technologies and how they can be appropriated for creative uses. We’re equally interested in how older technologies can be re-evaluated in contemporary contexts. The instructors and teachers in the Interaction Station come from a variety of backgrounds, with diverse sets of expertise. We’re here to help students develop their ideas into working projects providing individual consultation, station skills and lessons.

IT Multidisciplinaire beheerder (0,8 - 1,0 fte)

Samen met je collega's beheer en ontwikkel je onder andere het HRM-systeem HR2day door, zorg je voor een verdere automatisering van verschillende processen en draag je bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van Microsoft 365-oplossingen die de organisatie dagelijks ondersteunen.

Je bent ook verantwoordelijk voor:

• Je beheert, adviseert en zorgt voor de optimalisatie van de inrichting van o.a. de Connexsys, HR2Day en MS365-omgeving;
• Stakeholdermanagement;
• Je begeleidt, initieert en adviseert bij implementatietrajecten;
• Je stelt adviezen en aanbevelingen op voor de inrichting van de informatiesystemen naar aanleiding van veranderend (organisatie)beleid, wetgeving, bedrijfsprocessen en nieuwe technologische ontwikkelingen;
• Je borgt dat het informatiebeveiligingsbeleid en AVG wordt toegepast op de informatiesystemen en stelt actief verbetervoorstellen voor;
• Het inzichtelijk maken van gegevens in bijvoorbeeld managementinformatie-tooling door nieuwe rapportages beschikbaar te maken of bij te stellen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beschrijven en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies;
• Je verzorgt instructies en training aan key-users en geeft uitleg aangaande nieuwe implementaties;
• Actieve deelname aan het scrumteam waarbij je met het team zichtbare waarde levert aan onze klanten/gebruikers;
• Samen met andere collega’s help jij onze klant op een effectieve en efficiënte manier. Je zorgt ervoor dat de systemen beter aansluiten op de gewenste processen.

Team/ Afdeling
Team Medewerker 365 binnen de dienst Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT).

Admissions Officer (0,8 fte)

You will be part of the Admissions team which is responsible for checking the eligibility of non-Dutch diploma’s. This will be your main responsibility. We work closely together with our university’s main student administration and with Nuffic, the Dutch organization for internationalization.

You will also be responsible for:

• Checking students’ files and keeping track of their application documents;
• Monitoring students’ application status and acting accordingly;
• Communicating with students via email, Teams and at the front office;
• Attending the Open Days on Saturdays (rotating schedule with your colleagues).

Instructeur Foto en AV Studio – Image and Sound station (0,5 fte)

Het Image & Sound Station is de plek binnen de Willem de Kooning Academie waar studenten en docenten werken met fotografie, audiovisuele media en beeldproductie. Als instructeur ben jij een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt op de werkvloer. Je helpt studenten en docenten om met vertrouwen en plezier aan de slag te gaan met apparatuur, studio’s en faciliteiten en draagt bij aan een veilige, goed georganiseerde en toegankelijke leeromgeving.

Verder ga je aan de slag met het:

• geven van technische instructies en individuele begeleiding;
• beheren van studio's, apparatuur, materialen en werkruimtes;
• toezien op veilig gebruik van faciliteiten en werkprocessen;
• uitvoeren van dagelijks onderhoud en kleine reparaties aan apparatuur;
• ondersteunen van de dagelijkse operationele processen binnen het station;
• bijdragen aan het borgen en overdragen van technische kennis en werkprocessen.

Willem de Kooning Academie
De Willem de Kooning Academie (WdKA) is een toonaangevende internationale academie, voor bachelor- en masteropleidingen in media, kunst, design, vrije tijd en kunsteducatie. WdKA heeft aandacht voor ecologie in brede zin: sociaal, cultureel, technologisch en economisch. Studenten worden voorbereid om als creatieve professionals hun weg te vinden in de kunsten en het culturele werkveld en bij te dragen aan maatschappelijke uitdagingen zoals klimaatverandering, migratie en ongelijkheid. Binnen de WdKA werken we vanuit een cultuur waarin vindingrijkheid centraal staat en waar geleerd wordt door te maken. We stimuleren een omgeving waarin ruimte is voor experiment en nieuwe ideeën. We werken vanuit vertrouwen in elkaar en elkaars expertise, en zoeken actief de samenwerking op met respect voor diverse perspectieven. Binnen de academie zorgen we voor een inclusieve en inspirerende leer- en werkomgeving waarin iedereen zich gezien en welkom voelt.

Het Image & Sound Station
Het Image & Sound Station ondersteunt onderwijs en onderzoek binnen de Willem de Kooning Academie. Studenten en docenten kunnen hier terecht voor technische ondersteuning, apparatuur, studiofaciliteiten en specialistische kennis op het gebied van fotografie en audiovisuele media.

Het station speelt een belangrijke rol binnen verschillende majors en projecten en werkt nauw samen met studenten, docenten en andere werkplaatsen binnen de academie. Daarmee is het een dynamische omgeving waar techniek, creativiteit, onderwijs en experiment dagelijks samenkomen.