Beleidsmedewerker Stedelijk Groen

Wil jij elke dag zichtbaar bijdragen aan een groener, gezonder en toekomstbestendig Horst aan de Maas? Krijg je energie van het vormgeven van beleid én van het samenbrengen van mensen, ideeën en belangen? Dan zoeken wij jou!

Horst aan de Maas is een gemeente in Noord-Limburg met een rijke geschiedenis en een sterke focus op toerisme, recreatie en duurzame initiatieven. De gemeente telt 44.276 inwoners en bestaat uit zestien kernen in een veelzijdig en gevarieerd landschap. Wij streven naar een leefbare en toekomstbestendige omgeving voor al onze inwoners en ondernemers. We zijn ambitieus en nuchter. Proberen, experimenteren en pionieren zit ons bloed. En dit komt ons goed van pas in een dynamische wereld waar veel grote en urgente opgaves spelen. Momenteel hebben we de volgende functie vacant:

Beleidsmedewerker Stedelijk Groen
32-36 uren

Het team
Binnen het team EG werken 25 collega's aan diverse opgaven. Binnen het team Groen Blauw klimaat werk je direct samen met 6 collega's.

Wat deze functie extra interessant maakt?

• Je ontwikkelt toekomstgericht groenbeleid en vertaalt visiesnaar programma’s en concrete projecten die je terugziet in wijken en buurten.
• Je adviseert bij (stedelijke)projecten binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld transformaties, woningbouwprojecten en stedelijke vergroeningsprojecten.
• Je adviseert bij complexe en reguliere ruimtelijke processen, bij vergunningverlening op het gebied van groen. Je legt het belang van groen stevig op tafel, maar heb het grotere plaatje ook goed in beeld. Dit doe je onder andere via de Intaketafel en Omgevingstafels.
• Je betrekt inwoners, bedrijven, belangenorganisaties en partners, zodat het jouw werk aansluit bij wat er leeft in de omgeving.
• Je weet wat er speelt binnen jouw vakgebied en kan dit vertalen naar adviezen richting collega’s en bestuur. Je kan ook optreden als inhoudelijke sparringpartner op de thema’s water en klimaatadaptatie.

Wat doe jij?
In deze rol ben jij één van de drijvende krachten achter het groene karakter van onze gemeente. Je komt te werken binnen de Afdeling Economie & Gebiedsontwikkeling, binnen het Team beleid. Je werkt actief aan het vormgeven van het groenbeleid en vertaalt dit naar een zichtbaar groener Horst aan de Maas.
Dit doe je zeker niet alleen, maar samen met collega’s van andere beleidsvelden, projectleiders en vakspecialisten voor de fysieke leefomgeving.
Je:

• Bent ondernemend, professioneel en betrokken (gemeentelijke kernwaarden);
• Bezit sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
• Je kunt goed kunnen samenwerken;
• Hebt een proactieve, innovatieve en resultaatgerichte houding;
• Hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen (pré);
• Je werkt niet hiërarchisch maar op basis van vertrouwen, invloed en overzicht. Jij bent de verbinder én degene die zaken in beweging zet.

Kennis & kwaliteiten
Jij…

• verbindt mensen en belangen en houdt koers, ook als het spannend wordt;
• denkt vooruit, ziet patronen en vertaalt die naar praktische oplossingen;
• communiceert helder en beweegt makkelijk tussen inwoners, ondernemers, bestuur en partners;
  Je brengt verder mee;
• HBO werk- en denkniveau in een relevante richting, zoals WUR, Larenstein, HAS of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (pré);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van de groene leefomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden wij jou
De functie is ingedeeld in schaal 10. Dit is minimaal € 3.777,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.
Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Patrick de Wit via 077 - 207 31 41. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.

Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou?Reageer dan uiterlijk op 24 mei via www.banenpleinlimburg.nl

Zet alvast in je agenda
De 1e gesprekken vinden plaats op 29 mei en de 2e gesprekken op 4 juni.

Horst aan de Maas dat zijn wij
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.
Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.

Technisch onderhoudsmedewerker vastgoed

We gaan het team vastgoedbeheer uitbreiden! We willen graag het dagelijks onderhoud van ons vastgoed in eigen beheer hebben en daarvoor hebben we jou nodig!

Technisch onderhoudsmedewerker vastgoedbeheer
36 uur

Het team
Je komt te werken in het team vastgoedbeheer. Hier werken zo'n 35 collega's. Dit is hét team waar we de uitgebreide vastgoedportefeuille van de gemeente beheren, onderhouden en verhuren. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat de volleybalclub haar competitie kan volleyen, de kinderen van Horst aan de Maas kunnen zwemmen en de harmonie kan repeteren. We zijn vaak achter de schermen, maar erg belangrijk voor de samenleving. Hoe gaaf is het dat jij daar onderdeel van kunt uitmaken, om samen met het team ons vastgoed op orde te houden?!

Wat doe jij?
Je bent een allround technisch vakman die uiteenlopende werkzaamheden uitvoert: van timmerwerk, klein metselwerk en dak reparaties tot het herstellen van sportmaterialen en het oplossen van veel voorkomende storingen in en rondom onze gebouwen. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van het vastgoed, de ogen en oren voor onze binnendienst. Je bent een praktische vakman die met de handen werkt. Je werkt zelfstandig, signaleert aandachtspunten en stelt werkschema’s en werkmethodes op voor dagelijks onderhoud. Je pakt adequaat meldingen op en weet goed in te schatten wanneer je een specialist moet inschakelen. Je bent dus ook de schakel tussen de gemeente en onze contractpartners: jij moet toezien op samenhang tussen bouwkundig onderhoud en installatietechnische werkzaamheden van onze partners. Je controleert de uitvoering en ziet toe op een integrale afstemming. Je bent ook adviseur voor de MIP/MJOP planning van ons vastgoed en voert controles en inspecties uit. Daarnaast help je ons ook om onze dagelijkse regie weer beter te organiseren.

Jouw werkweek
Geen week is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen geplande werkzaamheden en acute meldingen. Je werkt vooral met je handen, lost problemen op en zorgt ervoor dat ons vastgoed goed functioneert. Je bent dus veel ‘buiten’ te vinden in en rondom onze gebouwen. Samen met onderdeel techniek van team vastgoedbeheer bepalen en verdelen jullie het werk. En dan ga je op pad en aan de slag. Dit is uiteenlopend van een klink vervangen tot een spoedmelding waar een reparatie plaats moet vinden. Maar jij houdt je hoofd koel en combineert het planmatig werken met prioriteiten.

Een collega aan het woord
"Werken bij Horst aan de Maas betekent werken in een ambitieuze en betrokken gemeente. Als Technisch beheerder Vastgoed ben ik verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ons brede en gevarieerde vastgoedportfolio. Dat loopt uiteen van het gemeentehuis, sporthallen en het zwembad tot kunstwerken, monumenten en een aantal bijzondere objecten. Juist die diversiteit maakt mijn werk interessant, afwisselend en soms heerlijk uitdagend. Regelmatig vraagt een vraagstuk om een creatieve, ‘out of the box’ benadering. Gelukkig werk ik in een hecht en gezellig vastgoedteam waarin collega’s altijd klaarstaan om elkaar te helpen”- Lars Janssen – Technisch beheerder Vastgoed

Kennis & kwaliteiten

• Je hebt allround technisch vakmanschap (timmerwerk, dakwerk, metselwerk, reparaties aan sportmateriaal etc);
• Je hebt relevante werkervaring en kennis in bouwprojecten en begeleiding van bouwprojecten of het technisch beheren van vastgoed;
• Je neemt zelf initiatief, houdt van aanpakken en staat stevig in je schoenen;
• Je kunt planmatig werken en prioriteren;
• Je bent in het bezit van een VCA;
• Je bezit en VP NEN 3140 of bent bereid dit direct te behalen;
• Vaardig met digitale beheerssystemen en mobiele rapportage-apps.

Dit bieden wij jou

• De functie is ingedeeld in schaal 6. Dit is minimaal € 2.564,-- en maximaal €3.696,--bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.
• Een volledig ingerichte 'klusbus’ waarmee jij dagelijks vanuit de gemeente op pad gaat.
• Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Lars Janssen, Technisch beheerder via 077 - 207 31 09. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 97 81.

Het sollicitatieproces
Ben jij geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk op 15 mei.

Zet alvast in je agenda
De 1e gesprekken vinden plaats op 21 mei en de 2e gesprekken op 26 mei.

Horst aan de Maas dat zijn wij
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken. Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.

Trainee Jurist Omgevingsrecht

Laten we meteen eerlijk zijn: wij zoeken geen schaap met vijf poten. Wij zoeken iemand die wil groeien! Iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid durft te nemen en zijn of haar juridische kennis wil inzetten voor de grootste groene gemeente van Limburg.

Ben jij (bijna) afgestudeerd als jurist en wil jij meebouwen aan de leefomgeving van morgen? Dan hebben wij ruimte voor jóu!

Trainee Jurist Omgevingsrecht
36 uur per week

Waar ga je aan de slag?
Je gaat werken binnen de afdeling Fysieke Leefomgeving, waar collega’s dagelijks werken aan de ruimtelijke toekomst van onze gemeente: van omgevingsplannen tot vergunningen, van juridische advisering tot omgevingsregie. Een plek waar hard werken, samenwerken én humor hand in hand gaan. Je wordt onderdeel van het juridisch team (momenteel 3 juristen Omgevingsrecht) én werkt nauw samen met onder andere Toezicht & Handhaving, Juridische Zaken en omgevingsregisseurs. Je krijgt begeleiding van ervaren professionals die jou graag wegwijs maken in het vak.

Wat doe jij als Trainee Jurist Omgevingsrecht?
Tijdens jouw traineeship ontwikkel jij je in een stevig tempo tot volwaardig jurist binnen het fysieke domein.

Je leert het vak door te doen, met veel persoonlijke begeleiding. Jij:

• leert hoe bezwaar- en beroepsprocedures werken en ondersteunt bij de voorbereiding ervan;
• denkt mee over zienswijzen en bekijkt waar informele oplossingen mogelijk zijn;
• adviseert, onder begeleiding, collega’s, het college en de gemeenteraad;
• krijgt een introductie in de Omgevingswet en leert hoe deze in de praktijk werkt;
• bent gesprekspartner voor inwoners, bedrijven en andere stakeholders;
• neemt deel aan integrale projecten op het gebied van wonen, duurzaamheid, mobiliteit en leefomgeving;
• groeit stap voor stap in juridische kwaliteitsborging binnen ruimtelijke vraagstukken tot volwaardig Jurist Omgevingsrecht.

Kortom: jij leert het vak on the job, in een omgeving die jou ondersteunt, uitdaagt en waardeert.

Wat breng jij mee?
Je bent een enthousiaste starter met een nieuwsgierige houding. Verder heb je:

• Een recente afgeronde hbo of wo-opleiding Nederlands Recht (bij voorkeur bestuursrecht). Interesse in ruimtelijk bestuursrecht, omgevingsrecht of ruimtelijke ordening;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Durf om vragen te stellen, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken;
• Analytisch vermogen en motivatie om je snel te ontwikkelen;
• Een collegiale, proactieve en open houding.

Ervaring is mooi, maar zeker geen must. Dit traineeship is bedoeld om jou te laten groeien binnen het omgevingsrecht.

Wat bieden wij jou?
Een kans om jouw carrière een vliegende start te geven, mét begeleiding, ruimte om te leren, en vrijheid om te ontdekken waar jouw talenten liggen.
Daarnaast bieden we:

• Een aanloopschaal passend bij een traineeship, met doorgroei naar schaal 11 wanneer je door ontwikkelt naar ervaren jurist;
• Een professioneel en warm team dat jou met open armen ontvangt;
• Een werkplek waar vertrouwen, persoonlijke ontwikkeling en kwaliteit centraal staan;
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
• Een financieel keuzebudget van 17,05%, reiskostenvergoeding, fietsregeling en volop opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Klaar om jouw juridische carrière te starten?
Dan ontmoeten wij jou graag. Bij ons werk je aan complexe én maatschappelijk relevante vraagstukken, in een gemeente waar veel gebeurt en waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Rocco Blommers, Afdelingshoofd Fysieke Leefomgeving via 077-477 95 37. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.

Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 13 mei je motivatie en cv.

Sollicitatiegesprekken
De eerste kennismaking vindt plaats op 19 mei.

Teamleider HRM

Voor een nieuwe rol binnen HRM zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren

Teamleider HRM
32-36 uren

Het team
Het team HRM maakt per april onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering en bestaat uit 18 collega's: HR-advies, recruitment, leren & ontwikkelen, talentontwikkeling, verzuim & vitaliteit en personeels- en salarisadministratie. Samen ondersteunen we de organisatie op thema’s als strategische personeelsplanning, arbeidsmarktcommunicatie, werving en selectie, duurzame inzetbaarheid, organisatieontwikkeling en talentontwikkeling.

Je vormt samen met het afdelingshoofd en de teamleider Financien het management van de afdeling Bedrijfsvoering. In totaal zijn jullie samen verantwoordelijk voor ongeveer 57 collega's. Jullie werken nauw samen, vullen elkaar aan en kunnen elkaar vervangen bij afwezigheid. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk, maar jij hebt een belangrijke rol in het realiseren van de afdelingsdoelen.

Onze ambitie? Professionele, betrokken en ondernemende collega’s!

Wat doe jij?
Als Teamleider HRM ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team dat zorgt voor een professionele, toekomstgerichte en mensgerichte HR-dienstverlening. Je stuurt op houding en gedrag, bevordert een positieve werksfeer en zorgt dat resultaten worden behaald. Daarbij werk je vanuit onze kernwaarden: professioneel, betrokken en ondernemend.

• Professioneel: duidelijk, deskundig en betrouwbaar

Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt voor het team en bewaakt de kwaliteit en consistentie van het werk. Je zorgt voor heldere kaders, maakt verwachtingen expliciet en bent duidelijk over wat wel en niet kan. Afspraken zijn geen vrijblijvendheid: als grenzen worden overschreden of resultaten achterblijven, ga jij het gesprek aan. Je stimuleert vakmanschap, eigenaarschap en continue ontwikkeling, zodat het team met trots en deskundigheid zijn werk kan doen.

• Ondernemend: initiatief nemen en vooruitdenken

Je vertaalt organisatiedoelen en HR ambities naar concrete opdrachten en scherpe prioriteiten. Je maakt doelen inzichtelijk, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.

• Betrokken: samen, in verbinding en met oog voor mensen

Je stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en doelgericht samen te werken. Je zoekt actief de samenwerking met andere afdelingen en leert van het samenspel tussen strategie, beleid en uitvoering.

Wie ben jij?
Jij werkt graag met mensen! In je communicatie, houding en gedrag ben je duidelijk, warm en verbindend. Je geeft situationeel leiding, wat betekent dat jij schakelt tussen sturen, coachen, begeleiden of delegeren. In deze functie is het belangrijk dat je verantwoordelijkheden en doelen inzichtelijk maakt en medewerkers verantwoordelijk houdt voor de afspraken die zijn gemaakt. Je durft daarbij consequenties te verbinden aan het niet nakomen van afspraken en pakt ook door als het moeilijk wordt. Jij bent je bewust van de voorbeeldrol die je als teamleider hebt. Verder weet je op een inspirerende wijze medewerkers te enthousiasmeren en motiveren om zich professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Je bent zichtbaar op de afdeling en binnen het team en benaderbaar voor collega’s. Daarnaast krijg je energie van het meebouwen aan een afdeling in een organisatie die in ontwikkeling is.

Op je cv zien we graag het volgende terug

• Hbo+/wo werk- en denkniveau;
• Ervaring met (project)leidinggeven is gewenst;
• Enkele jaren ervaring binnen HRM is een must. Gemeentelijke ervaring is een pré.

Dit bieden wij jou

• De functie is ingedeeld in schaal 12. Dit is minimaal €5.303,- en maximaal €7.163,-bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen via ons online leerplatform Wies.
• Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Henriette Arts, Afdelingshoofd Klantcontactcentrum en Burgerzaken (tijdelijk waarnemend i.v.m. vakantie contactpersoon) via 077 477 94 59. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.

Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou en solliciteer jij intern? Stuur ons dan uiterlijk 5 mei je motivatie en cv.

Noteer in je agenda
Het eerste gesprek voor externe sollicitanten is op 11 mei en het tweede gesprek op 20 mei in de ochtend.

Check ook het filmpje met onze collega Corné aan het woord!

Horst aan de Maas dat zijn wij
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken. Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.

Raadsassistent

Bij Gemeente Horst aan de Maas zijn we op zoek naar een raadsassistent voor de gemeenteraad. Als raadsassistent ondersteun je de gemeenteraad en de griffie in diverse werkzaamheden. Je bent de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk.

Raadsassistent
28-36 uren

Het team
Je maakt deel uit van een klein, hecht team binnen de griffie dat bestaat uit de griffier, de raadsadviseur, de raadscommunicatieadviseur en de raadsassistent. We werken nauw samen met de 27 raadsleden en wij adviseren hen op een neutrale en objectieve manier over hoe om te gaan met de maatschappelijke vraagstukken, die binnen de gemeente leven, en hoe we daar de inwoners bij kunnen bereiken en betrekken. Het zijn de onderwerpen waarover op verjaardagen veel over wordt gepraat waar jij door jouw werk alle ins- en outs van kent, maar natuurlijk niet veel over loslaat.

Wat doe jij?

• Je zorgt ervoor dat alles rondom de gemeenteraad en (burger)raadsleden soepel verloopt. Denk aan het beheren van agenda’s en het werken met tools zoals NotuBox, Bundeling en onze eigen vragenapp;
• Je zorgt dat openbare raadsvergaderingen op tijd en correct op de website staan;
• Je coördineert de administratieve ondersteuning van de raadsleden en de griffie. Dat betekent onder andere het uitbetalen van fractievergoedingen, het organiseren van bijeenkomsten en het reserveren van ruimtes;
• Je verwerkt de post: je beoordeelt inkomende en uitgaande stukken en zorgt dat ze bij de juiste personen terechtkomen;
• Je bent een betrouwbare steunpilaar binnen de griffie en springt bij waar nodig – soms ook in de avonduren. Bijvoorbeeld bij het notuleren van vertrouwelijke bijeenkomsten.

In de door jou vrij in te vullen uren gaat jouw eerste aandacht uit om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt; van het voorbereiden van vergaderingen tot het ondersteunen van raadsleden en het verwerken van besluitvorming. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, documentverwerking en contact met raadsleden en collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderstukken op tijd worden gepubliceerd, zodat de (burger)raadsleden zich goed kunnen voorbereiden. Ook organiseer je af en toe externe evenementen van de raad, zoals bedrijfsbezoeken of vergaderingen op locatie.

Kennis en kwaliteiten

• Je hebt goede kennis van het Officepakket, en bent vooral vaardig in Excel – het werken met formules is voor jou geen probleem.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het gebruik van raadsinformatiesystemen is een pré. Net als aantoonbare kennis van AVG en het zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie.
• Je bent flexibel en bereid om incidenteel in de avonduren te werken, bijvoorbeeld bij bijzondere raadsbijeenkomsten.

Dit bieden wij jou
De functie is ingedeeld in schaal 8. Dit is minimaal € 3.206,- en maximaal €.4.499,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Op dit moment wordt binnen de gemeente Horst aan de Maas gewerkt aan een nieuw functieboek, dat betekent dat deze functie opnieuw ingedeeld en gewaardeerd wordt.

Jouw werkdagen worden in overleg ingepland. Het is wel wenselijk om op donderdagmiddag of vrijdag een dagdeel te werken. Het is mogelijk om de helft van je werktijd thuis te werken. Dit doe je in overleg met je collega's.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de functie contact op met de griffier Ruud Poels via 077 477 97 70. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.

Het sollicitatieproces
Solliciteer jij intern? Stuur ons dan uiterlijk 10 mei je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl.

Zet alvast in je agenda
De interne gesprekken vinden plaats op 13 mei en de tweede gesprekken op 18 mei in de middag.

Horst aan de Maas dat zijn wij
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken. =Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.