Call for Fellowships KITLV

The KITLV invites scholars working in the fields of Southeast Asian and Caribbean Studies to apply for a Visiting Fellowship.

Duration
Duration: 3 months

Eligibility
Candidates are invited to send in a proposal of the work they wish to carry out while at KITLV.

Fellows may work on a publication or research project of their own choice in the fields of Southeast Asian or Caribbean Studies. Applicants are not required to have an affiliation at a university or a research institute. They are, however, expected to have a steady income in the period of the Visiting Fellowship. The KITLV Visiting Fellowship is not a salaried position.

Our offer
The selected candidates will be offered:

• A return air or train fare (economy) to and from the Netherlands;
• Reimbursement of the costs of their accommodation in Leiden (including rent, energy costs, and if applicable service costs) up to a maximum of € 2,000 per month, based on proof of payment;
• A monthly compensation for higher living costs in Leiden, as compared to the main place of residence (calculated on a case-by-case basis).

If needed, the KITLV can provide a formal letter of invitation and offer support in applying for a residence permit. The institute will not, however, assist in finding suitable accommodation. The latter is the fellow's own responsibility.

How to apply
Candidates are invited to submit their application in English. Applications must include:

• A completed application form (download here)
• A brief, two-page CV.

You can submit your application at the latest on 21 March 2026, midnight (CET). Please submit your application via the Apply Now button. You may address the application to the Program Chair, Prof. Dr. Ward Berenschot (do not email him your application).

EHRI-ERIC Administrative Assistant - NIOD

What will you do?

• Contribute to the administrative running of the CK Fellowship and transnational event programs (communication with external hosts/organizers and participants; processing of applications, agreements and monitoring forms)
• Contribute to the financial administration of EHRI-ERIC (drawing up and processing of invoices, etc.)
• Gather and collate data relating to the ongoing monitoring of EHRI-ERIC
• Assist with the organization of major EHRI-ERIC events and meetings, including by acting as contact person for participants and organisers, and by providing input on their delivery and programming
• Manage and coordinate the EHRI help desk
• Contribute to the dissemination of EHRI-ERIC (updating of website and social media content)
• Provide administrative support for third-party funded projects
• Contribute to the refinement of EHRI-ERIC policies particularly regarding the administrative running of CK the Fellowship and transnational event programmes, and the monitoring of EHRI-ERIC by identifying areas for improvement and by suggesting and implementing relevant systems and processes
• Provide general administrative support to the EHRI-ERIC Central Hub

Management-assistent - 24 uur p/w

De directie van het Nederlands Herseninstituut is onderdeel van de KNAW en op zoek naar een management-assistent. Ben jij een ervaren management-assistent die graag wil werken in een (internationaal georiënteerde) organisatie waar het wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als management assistent ondersteun je zelfstandig de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je bent zijn aanspreekpunt en regelmatig ook dat van de directeur bedrijfsvoering.

Dit ga je doen
Het beheren en bewaken van agenda en mailbox behoort tot je dagelijkse werkzaamheden.
Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en prioriteert hierbij zelfstandig.
Je zorgt voor een goede (digitale) organisatie van alle werkzaamheden.
Je start de samenwerking op met Psychiatrie van AUMC op administratief/ organisatorisch gebied.
Je organiseert en bereidt bijeenkomsten en diverse vergaderingen voor en draagt zorg voor de notulen.
Je organiseert en begeleidt evenementen (receptie, seminar, congres) en boektreizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers.
Je werkt samen met een andere management assistent en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Ambtelijk secretaris medezeggenschap - Bureau - KNAW

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in de medezeggenschap en interesse in de wereld van wetenschap en onderzoek? Heb je oog voor bestuurlijke verhoudingen, werk je gestructureerd en vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen én mensen met elkaar te verbinden? Dan is de KNAW op zoek naar jou als Secretaris Medezeggenschap.

Binnen de KNAW is een overkoepelende ondernemingsraad (OR) actief voor KNAW-brede onderwerpen, naast 13 onderdeelcommissies (OC’s) bij de verschillende instituten die zich richten op lokale thema’s.

Als ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel tussen de leden van de OR en tussen de OR en de OC’s (met name van het bureau). Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de medezeggenschap en zorgt voor heldere processen en structuur. Daarnaast vervul je de rol van secretaris bij het Lokaal Overleg met de vakbonden.

Dit ga je doen:
In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische, adviserende, administratieve en verbindende taken:

• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Bewaken van procedures en termijnen op basis van de Wet op de ondernemingsraden en interne reglementen.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over processen en aanpak.
• Opstellen van vergaderverslagen, (concept)brieven en jaarverslagen.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de KNAW en deze vertalen naar de OR-agenda.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over medezeggenschap.
• Samen met de voorzitter van de scholingscommissie organiseren van scholingsdagen.
• Mede organiseren van verkiezingen voor de medezeggenschap.

Wat bieden wij?
Werken bij de KNAW betekent bijdragen aan wetenschap van wereldniveau, in een inspirerende en professionele omgeving. Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een zelfstandige en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een salaris in schaal 9 (afhankelijk van ervaring) conform de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een aanstelling van 0,6 fte.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Standplaats in het prachtige Trippenhuis in Amsterdam.
• Aanwezigheid wordt vooral verwacht op vergaderdagen, meestal op donderdag.

Manager IT Services - Bureau - KNAW

In deze inspirerende omgeving is een vacature voor: Manager IT Services

Als Manager IT Services zorg je ervoor dat moderne technologie en betrouwbare digitale voorzieningen naadloos aansluiten op een organisatie met een rijke traditie én een toekomstgerichte blik. Je verbindt verleden, heden en toekomst – midden in de wetenschap.

Jouw rol
Je geeft leiding aan een team van circa 12 IT-professionals (servicedesk, technisch- en functioneel beheer). Je vertaalt strategie naar de dagelijkse praktijk en zorgt voor stabiele, klantgerichte en continue verbeterende IT-dienstverlening voor de KNAW en haar instituten. Je combineert people management, servicemanagement en verandermanagement in een complexe, bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven, coachen en ontwikkelen van het IT-team
• Borging van kwaliteit, klanttevredenheid en prestaties (KPI’s, SLA’s)
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en verandertrajecten
• Servicemanagement en escalaties bij complexe incidenten
• Budget, compliance, security en risicobeheersing

Wat typeert jou
Je bent een verbindende leider met visie, die energie krijgt van het bouwen aan een professionele IT-organisatie met maatschappelijke impact. Je creëert vertrouwen, stimuleert eigenaarschap en weet koers te houden in een complexe omgeving.