Receptionist

Vacature Receptionist

(16-20 uur per week)
Word jij het nieuwe visitekaartje van de Gemeente Leusden?

Krijg jij energie van het verzorgen van een goede dienstverlening richting de burgers van de Gemeente Leusden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Het Huis van Leusden, de gemeente, Lariks, Voila en Futurum. Als receptionist is het jouw taak om de inwoners en andere bezoekers van Het Huis van Leusden aan de balie te woord te staan. Vragen die je niet zelf kunt beantwoorden, verwijs je door naar de juiste collega.

Of het nou een vraag is over een vergunning, grofvuil, sociale dienstverlening of burgerzaken, jij draait jouw hand er niet voor om en zorgt ervoor dat onze bezoekers hartelijk worden ontvangen. Aandacht en kwaliteit staan hierbij centraal.

Ook signaleer je knelpunten en verbeterpunten in de dienstverlening en zet je deze door naar de desbetreffende teams.

Waar kom je te werken?
De receptie is onderdeel van het team Publieksdienstverlening. Een klein team met leuke, betrokken collega’s, die dienstverlening hoog in het vaandel hebben staan en waar ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en initiatieven. Het team is samen met de afdeling Burgerzaken verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van burgerzaken. Samen verzetten zij veel werk en streven met elkaar naar kwaliteit en een hoge klanttevredenheid, zonder dat het afbreuk doet aan de juiste dienstverlening.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling;
• Een salaris tussen de € 2.483, - en € 3.595 - bruto per maand bij 36 uur (schaal 6), afhankelijk van ervaring;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding.

Wat vragen we?
Je bent een klantgerichte professional en kunt moeiteloos schakelen tussen de werkzaamheden. Je bent hierbij stressbestendig, proactief en flexibel. Daarnaast heb je:

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• MBO werk- en denkniveau.

We zijn op zoek naar iemand die in ieder geval op de dinsdagen en donderdagen beschikbaar is.

Wie zijn wij?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 200 collega's werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, onder de verantwoordelijkheid van een van de twee managers die samen de aansturing verzorgen. Je werkzaamheden zijn team overstijgend en hebben impact op meerdere teams binnen de organisatie.

Ben je enthousiast geworden?
Wij nemen graag de tijd voor je. Voor meer informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 06-39244265.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ronald Jager, teammanager Publieksdienstverlening, via telefoonnummer 14033.

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer er een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst!

Junior BRP specialist Burgerzaken

Wij zijn op zoek naar een

Junior BRP specialist Burgerzaken

(32-36 uur)
Ben jij de aanpakker die energie krijgt van goede dienstverlening voor onze burgers? En zoek je afwisseling in je werk? Dan wij zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Junior BRP specialist (Basisregistratie Personen) ben jij hét aanspreekpunt voor je collega’s en voor inwoners op het gebied van burgerlijke stand, internationaal privaatrecht en de BRP (Basisregistraties Personen).

Je beoordeelt en verricht mutaties en correcties in de BRP, met inachtneming van de wet- en regelgeving. Denk hierbij aan het verwerken van 1e vestiging vanuit het buitenland en hervestiging, dan wel het verwerken van (buitenlandse) brondocumenten en akten. Daarnaast verricht je werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand, met name de meldingen van voorgenomen huwelijken en partnerschapregistraties. Ook naturalisatieverzoeken behoren tot de werkzaamheden en daarnaast bied je ondersteuning bij de verkiezingen.

Waar kom je te werken?
In het Huis van Leusden ga je aan de slag in het team Burgerzaken. Een klein team met leuke, betrokken collega’s, die dienstverlening hoog in het vaandel hebben staan en waar ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en initiatieven. Het team is verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van burgerzaken. Samen verzetten zij veel werk en streven met elkaar naar kwaliteit en een hoge klanttevredenheid zonder dat het afbreuk doet aan de juiste dienstverlening.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan, waarin je jezelf in de breedte en de diepte ontwikkelt;
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband;
• Een salaris tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand bij 36 uur (aanloopschaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring. Na 1 jaar zal, bij goed functioneren, inschaling in schaal 9 (€ 3.426 - € 4908) plaatsvinden.
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé;
• Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding.

Wat vragen wij?
Je maakt van nature gemakkelijk contract en vindt het leuk om veel met anderen te schakelen en mee te denken. Je ziet de mens achter de vraag en hebt een groot inlevingsvermogen. Binnen de regelgeving, zoek je manieren om zaken voor de klant zo goed mogelijk te organiseren. Daarnaast:

• Ben je proactief, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld;
• Heb je een afgeronde basisopleiding Burgerzaken;
• HBO werk- en denkniveau;

Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten. We werken vanuit het Huis van Leusden, maar hebben ook andere locaties. We staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk en ruimte om te pionieren. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op, waarbij we altijd zoeken naar partnerschap.

Ben je enthousiast geworden?
Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Harry Valkenburg (senior BRP-specialist) of Ronald Jager, teammanager Publieksdienstverlening, via telefoonnummer 14033.

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 0639244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer er een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Kwaliteitsadviseur Publieksdienstverlening

Wij zijn op zoek naar een

Kwaliteitsadviseur Publieksdienstverlening

(32 uur per week)
Wij zoeken een Kwaliteitsadviseur Publieksdienstverlening om samen de dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Samen met jouw nieuwe collega’s ga je aan de slag om de speerpunten uit onze dienstverleningsvisie om te zetten naar acties.

Wat ga je doen?
Als Kwaliteitsadviseur Publieksdienstverlening ben jij het eerste aanspreekpunt en de verbindende ‘kwaliteitsschakel’ tussen ons klantcontactcentrum (KCC), de receptie, Burgerzaken en het Web-team. Je bent verantwoordelijk voor het trekken en de uitrol van onze nieuwe dienstverleningsvisie, waarbij persoonlijke dienstverlening centraal staat. Hierbij werken we volgens onze kernwaarden: persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel.

Je analyseert trends op het gebied van gemeentelijke dienstverlening (intern en extern), ontwikkelt beleid op tactisch en strategisch niveau en vertaalt dit naar processen en werkinstructies.

Daarnaast lever je stuurinformatie en kengetallen aan het Managementteam en verzorg je bijbehorende toelichtingen en adviezen ter verbetering.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.

Hierbij maak je deel uit van het team Publieksdienstverlening. Een team met leuke, betrokken collega’s, die dienstverlening hoog in het vaandel hebben staan en waar ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en initiatieven.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.674,- en € 5.419,- bruto (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast kennen we onder meer een prima reiskostenvergoeding of fietsvergoeding, een telefoonvergoeding en een extra eindejaarstoelage.

Wat vragen we?

• HBO-werk- en denkniveau, met aanvullende ervaring;
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement/procesmanagement;
• Je bent vaardig in het operationeel coördineren, plannen en enthousiasmeren van medewerkers;
• Je hebt een stimulerende, flexibele en klantgerichte instelling;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen in automatisering en gegevensbeheer op het gebied van dienstverlening.

Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is om samen een mooi resultaat neer te zetten. Met zo’n 200 collega’s werken we vanaf verschillende locaties, maar ook vanuit ons kantoor: Het Huis van Leusden.

Ben je enthousiast geworden?
Wij nemen graag de tijd voor jou. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie vertellen wij je graag meer over deze boeiende functie. Voor inhoudelijke vragen, neem gerust contact op met Ronald Jager, Teammanager, via 14033 of r.jager@leusden.nl.

Voor informatie over het sollicitatieproces, neem je contract op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 06-39244265.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!

Privacy Officer

Wij zijn op zoek naar een

Privacy Officer

(28-32 uur per week)
Het waarborgen van informatiebeveiliging en persoonsgegevensbescherming (privacy) binnen de gemeente is van groot belang. Inwoners en medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat er vertrouwelijk omgegaan wordt met hun persoonsgegevens. Wil jij een cruciale rol spelen binnen de Gemeente Leusden in het kunnen naleven van de privacywetgeving en – richtlijnen in onder meer de AVG en Wet politiegegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Privacy Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van de gemeente Leusden voor alles wat met persoonsgegevensbescherming te maken heeft.

Je adviseert over en levert ondersteuning bij privacyvraagstukken binnen de hele organisatie en vertaalt deze naar werkinstructies of andere maatregelen. Daarnaast begeleid je samen met de CISO de implementatie van het Information Security Management System (ISMS) en adviseer en ondersteun je bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten, regelingen, regelementen en afsprakenkaders.

Verder ondersteun je bij het opstellen van beleidskaders, het beoordelen van risicoprofielen en AI-toepassingen binnen de organisatie. Ook draag je bij aan privacy bewustwording en kennisdeling, neem je deel aan projecten met een privacy component en lever je structurele input voor de planning- en controlecyclus.

Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Adviseren over en het coördineren van het afhandelen van datalekken en rechtenverzoeken van betrokkenen;
• Adviseren over en ondersteunen bij DPIA-trajecten;
• Mede opstellen en actualiseren van het privacy beleid;
• Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van privacy registers.

Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de Chief Information Security Officer (CISO) en draagt in belangrijke mate bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het privacy beleid van de Gemeente Leusden.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 200 collega's werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, onder de verantwoordelijkheid van een van de twee managers die samen de aansturing verzorgen. Je werkzaamheden zijn team overstijgend en hebben impact op meerdere teams binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vaste aanstelling;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.674,- en € 5.419,- bruto (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast kennen we onder meer een prima reiskostenvergoeding of fietsvergoeding, een telefoonvergoeding en een extra eindejaarstoelage.

Wat vragen we?
Het achterhalen van een vraag of probleem vanuit een klantgerichte benadering gaat je goed af. Om tot een gedegen advies te komen, leg je vooraf cruciale verbanden en weeg je verschillende scenario’s af. Je kunt gestelde vragen snel en bondig beantwoorden en adviezen op een heldere manier uitleggen. Verder ben je goed in het prioriteren van jouw werkzaamheden, met name wanneer er een dringende situatie speelt zoals bij een datalek.

Daarnaast beschik je over:

• HBO-werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in de richting van rechten, informatiebeheer /-beveiliging, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming persoonsgegevens (AVG, Uitvoeringswet AVG, Wet politiegegevens);
• Meer dan 2 jaar werkervaring op het gebied van gegevensbescherming, bij voorkeur in een (gemeentelijke) overheidsorganisatie;
• Je hebt ruime gemeentelijke werkervaring waardoor je snel je weg kunt vinden in de verschillende gemeentelijke werkvelden;
• Je bent accuraat en bovenal integer.

Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is om samen een mooi resultaat neer te zetten. Met zo’n 200 collega’s werken we vanaf verschillende locaties, maar ook vanuit ons kantoor: Het Huis van Leusden. We staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk, ruimte om te pionieren en vernieuwing.

Ben je enthousiast geworden?
Wij nemen graag de tijd voor jou. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie vertellen wij je graag meer over deze boeiende functie. Voor inhoudelijke vragen, neem gerust contact op met Ronald Jager, Teammanager Bedrijfsvoering via 14033 of r.jager@leusden.nl.

Voor informatie over het sollicitatieproces, neem je contract op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 06-39244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!

Projectmanager Bedrijfsvoering

Wij zijn op zoek naar een

Projectmanager bedrijfsvoering

(32-36 uur per week)
Ben jij een ervaren projectmanager met een passie voor IT en innovatie? Wil jij bijdragen aan de optimalisatie van processen binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectmanager speel je een cruciale rol in het realiseren van diverse projecten die onze dienstverlening verbeteren en toekomstbestendig maken.

Wat ga je doen?
Gemeente Leusden staat de komende periode voor de uitdaging om drie strategisch belangrijke trajecten succesvol te realiseren: de aanschaf en implementatie van een financieel systeem, de aanschaf en implementatie van een HR-systeem (al dan niet geïntegreerd met het financiële systeem) en de aanschaf en implementatie van een zaaksysteem. Deze trajecten zijn essentieel voor een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De projectmanager die we zoeken speelt een sleutelrol in het aansturen van deze projecten binnen een politiek-bestuurlijke context.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het planmatig en gestructureerd begeleiden van projecten, van start tot oplevering. Hierbij is het van cruciaal belang om zowel interne als externe stakeholders mee te nemen, risico’s te managen en tijdige besluitvorming te bevorderen. Het succes van de projecten hangt sterk af van het vermogen van de projectmanager om overzicht te houden, samen te werken en complexe processen te sturen.

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen van projectplannen;
• Bewaken van de planning, budget en scope van de projecten;
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams;
• Fungeren als verbindende schakel tussen interne afdelingen zoals ICT, financiën, communicatie en HR en externe leveranciers;
• Het borgen van draagvlak en betrokkenheid bij alle stakeholders, inclusief het college van Burgemeester & wethouders en de gemeenteraad.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 200 collega's werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, onder de verantwoordelijkheid van een van de twee managers die samen de aansturing verzorgen. Je werkzaamheden zijn team overstijgend en hebben impact op meerdere teams binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan, waarin je jezelf in de breedte en de diepte ontwikkelt.
• Een modern en duurzaam kantoor: Het Huis van Leusden met het EetWerkCafé.
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.349,- en € 6.193,- per maand bij 36 uur (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding.

Wat vragen wij?
Je hebt een grote politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt effectief omgaan met bestuurlijke belangen, politieke verhoudingen en complexe besluitvorming. Daarnaast heb je uitstekende communicatievaardigheid om helder te communiceren met zowel uitvoerende medewerkers als bestuurders. Je kunt procesgericht denken, met een scherp oog voor het verbeteren en stroomlijnen van processen en kan projecten ook onder moeilijke omstandigheden succesvol afronden zonder de relatie met stakeholders uit het oog te verliezen. Sterk stakeholdermanagement en probleemoplossend vermogen zijn eveneens cruciaal.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO-/WO werk- en denkniveau: bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile of Scrum
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende instelling
• Aantoonbare ervaring met de selectie, aanschaf en implementatie van ICT-systemen zoals ERP, HRM en zaaksystemen
• Affiniteit met IT en inzicht in de mogelijkheden van digitale systemen en toepassingen

Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten. We werken vanuit het Huis van Leusden, maar hebben ook andere locaties. We staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk en ruimte om te pionieren. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op, waarbij we altijd zoeken naar partnerschap.

Ben je enthousiast geworden?

Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Annebeth Nagelhout, teammanager Interne Zaken, telefoonnummer 0334961575.

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 0639244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer er een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!