Projectmanager Bedrijfsvoering

Wij zijn op zoek naar een

Projectmanager bedrijfsvoering

(32-36 uur per week)
Ben jij een ervaren projectmanager met een passie voor IT en innovatie? Wil jij bijdragen aan de optimalisatie van processen binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectmanager speel je een cruciale rol in het realiseren van diverse projecten die onze dienstverlening verbeteren en toekomstbestendig maken.

Wat ga je doen?
Gemeente Leusden staat de komende periode voor de uitdaging om drie strategisch belangrijke trajecten succesvol te realiseren: de aanschaf en implementatie van een financieel systeem, de aanschaf en implementatie van een HR-systeem (al dan niet geïntegreerd met het financiële systeem) en de aanschaf en implementatie van een zaaksysteem. Deze trajecten zijn essentieel voor een efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De projectmanager die we zoeken speelt een sleutelrol in het aansturen van deze projecten binnen een politiek-bestuurlijke context.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het planmatig en gestructureerd begeleiden van projecten, van start tot oplevering. Hierbij is het van cruciaal belang om zowel interne als externe stakeholders mee te nemen, risico’s te managen en tijdige besluitvorming te bevorderen. Het succes van de projecten hangt sterk af van het vermogen van de projectmanager om overzicht te houden, samen te werken en complexe processen te sturen.

Verantwoordelijkheden:

• Opstellen van projectplannen;
• Bewaken van de planning, budget en scope van de projecten;
• Aansturen van multidisciplinaire projectteams;
• Fungeren als verbindende schakel tussen interne afdelingen zoals ICT, financiën, communicatie en HR en externe leveranciers;
• Het borgen van draagvlak en betrokkenheid bij alle stakeholders, inclusief het college van Burgemeester & wethouders en de gemeenteraad.

Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden, een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 200 collega's werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering, onder de verantwoordelijkheid van een van de twee managers die samen de aansturing verzorgen. Je werkzaamheden zijn team overstijgend en hebben impact op meerdere teams binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan, waarin je jezelf in de breedte en de diepte ontwikkelt.
• Een modern en duurzaam kantoor: Het Huis van Leusden met het EetWerkCafé.
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.349,- en € 6.193,- per maand bij 36 uur (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Flexibele werktijden met een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop, thuiswerkvergoeding en telefoonvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding.

Wat vragen wij?
Je hebt een grote politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je kunt effectief omgaan met bestuurlijke belangen, politieke verhoudingen en complexe besluitvorming. Daarnaast heb je uitstekende communicatievaardigheid om helder te communiceren met zowel uitvoerende medewerkers als bestuurders. Je kunt procesgericht denken, met een scherp oog voor het verbeteren en stroomlijnen van processen en kan projecten ook onder moeilijke omstandigheden succesvol afronden zonder de relatie met stakeholders uit het oog te verliezen. Sterk stakeholdermanagement en probleemoplossend vermogen zijn eveneens cruciaal.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO-/WO werk- en denkniveau: bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile of Scrum
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, verbindende instelling
• Aantoonbare ervaring met de selectie, aanschaf en implementatie van ICT-systemen zoals ERP, HRM en zaaksystemen
• Affiniteit met IT en inzicht in de mogelijkheden van digitale systemen en toepassingen

Wie zijn wij?
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze samenleving en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten. We werken vanuit het Huis van Leusden, maar hebben ook andere locaties. We staan voor kernwaarden als vertrouwen, partnerschap, maatwerk en ruimte om te pionieren. Zelf zoeken we ook actief onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties op, waarbij we altijd zoeken naar partnerschap.

Ben je enthousiast geworden?

Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Annebeth Nagelhout, teammanager Interne Zaken, telefoonnummer 0334961575.

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 0639244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer er een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!