medewerker met de focus op het Europees Subsidie Fonds

• Het samenstellen van deelnemersdossiers ten behoeve van desubsidie-administratie
• Het ophalen van documenten uit o.a. de Suite voor Sociaaldomein en Suwinet
• Het controleren van deze documenten aan de hand van eenaantal criteria
• Het aanmaken van een digitaal deelnemersdossier en hetregistreren van gegevens in Excel
• Het opvragen van ontbrekende documenten bij de betreffendeinstantie(s) en zorgdragen voor een wekelijkse rapportage aan de projectleider.

Hoe ziet je dag er uit?
Het Europees Sociaal Fonds is een Europees instrument om werkgelegenheid te ondersteunen, mensen aan (beter) werk te helpen en te zorgen voor eerlijkere arbeidskansen voor EU-burgers. De subsidies zijn beschikbaar voor gemeenten en andere overheden.

Je maakt de keuze om de dag op kantoor of thuis te werken. Je gemiddelde werkdag bestaat uit het opzoeken van diverse bestanden zoals facturen en gegevens van deelnemers uit verschillende systemen van de gemeente. De gegevens sla je na controle op in een Excelbestand. Daar waar stukken ontbreken of incompleet zijn neem je telefonisch of per mail contact op met de betreffende partij. Dat kan een consulent van de gemeente zijn maar ook een externe partij die een dienst heeft geleverd aan de gemeente. Je zorgt ervoor dat het dossier compleet is met die documenten die relevant zijn voor de subsidieaanvraag. De verzamelde documenten sla je op in de diverse mappen. Periodiek overleg je met je naaste collega, de projectleider en de teamleider. Op woensdag is er werkoverleg waarin je de voortgang van jouw werkzaamheden bespreekt met de projectleider en waarin je afstemming hebt met je naaste collega over jullie werkzaamheden.

medewerker met de focus op het Europees Subsidie Fonds

• Het samenstellen van deelnemersdossiers ten behoeve van desubsidie-administratie
• Het ophalen van documenten uit o.a. de Suite voor Sociaaldomein en Suwinet
• Het controleren van deze documenten aan de hand van eenaantal criteria
• Het aanmaken van een digitaal deelnemersdossier en hetregistreren van gegevens in Excel
• Het opvragen van ontbrekende documenten bij de betreffendeinstantie(s) en zorgdragen voor een wekelijkse rapportage aan de projectleider.

Hoe ziet je dag er uit?
Het Europees Sociaal Fonds is een Europees instrument om werkgelegenheid te ondersteunen, mensen aan (beter) werk te helpen en te zorgen voor eerlijkere arbeidskansen voor EU-burgers. De subsidies zijn beschikbaar voor gemeenten en andere overheden.

Je maakt de keuze om de dag op kantoor of thuis te werken. Je gemiddelde werkdag bestaat uit het opzoeken van diverse bestanden zoals facturen en gegevens van deelnemers uit verschillende systemen van de gemeente. De gegevens sla je na controle op in een Excelbestand. Daar waar stukken ontbreken of incompleet zijn neem je telefonisch of per mail contact op met de betreffende partij. Dat kan een consulent van de gemeente zijn maar ook een externe partij die een dienst heeft geleverd aan de gemeente. Je zorgt ervoor dat het dossier compleet is met die documenten die relevant zijn voor de subsidieaanvraag. De verzamelde documenten sla je op in de diverse mappen. Periodiek overleg je met je naaste collega, de projectleider en de teamleider. Op woensdag is er werkoverleg waarin je de voortgang van jouw werkzaamheden bespreekt met de projectleider en waarin je afstemming hebt met je naaste collega over jullie werkzaamheden.

Accounthouder en Beleidsontwikkelaar Zorg

• Je werkt voor circa 20 uur als accounthouder. Je bewaakt, stuurt en monitort hierbij stevig de afspraken en voortgang van subsidieactiviteiten van onze strategische subsidiepartners in samenspraak met de betrokken beleidsontwikkelaars.
• Je bent het vast aanspreekpunt voor deze strategische subsidiepartners waarbij het accent van deze partners ligt op de vakgroep zorg.
• Ook stel je voor de vakgroep zorg nieuwe subsidieregelingen op, werk je monitoring van nieuwe activiteiten uit en beoordeel je binnengekomen subsidieaanvragen in afstemming met de beleidsontwikkelaars.
• De rol van accounthouder voor grotere subsidiepartners is nieuw in onze organisatie en daarom werk je mee aan de verdere ontwikkeling van deze functie.
• Naast bovenstaande werkzaamheden pak je ook enkele beleidsinhoudelijke vraagstukken voor de vakgroep zorg op. Voorbeelden hiervan zijn opbouwwerk en sociaal makelaar en aanspreekpunt vanuit vakgroep zorg voor gebiedsgerichte aanpakken.

Hoe ziet je dag er uit?
Je start je dag met een overleg met één van de strategisch partners. Je bespreekt met hen de subsidieaanvraag inclusief de bijbehorende begroting die zij hebben toegestuurd. Aangezien je op sommige punten meer wil weten over de inhoudelijke activiteiten die zij gaan uitvoeren, heb je ook een betrokken beleidsontwikkelaar gevraagd aan te sluiten bij dit gesprek. Gezamenlijk hebben jullie het goed voorbereid. Je geeft als accounthouder aan richting de partner dat jullie een betere monitoring en daarna ook verantwoording willen zien op verschillende activiteiten. Zo kun jij als accounthouder gedurende het jaar steviger sturen op de gemaakte afspraken.
Na dit overleg heb je een afstemmingsmoment met de subsidiecoördinator. Je bespreekt de subsidies voor het komende jaar voor vakgroep zorg. Vanuit de vakgroep zijn er enkele wensen om de subsidies anders in te steken dan vorig jaar om beter de beleidsdoelen te behalen. Je stemt af hoe dit het best vormgegeven kan worden en gaat hier vervolgens mee aan de slag. Je vergeet hierin niet de beleidsontwikkelaars op de hoogte te houden.
De rest van de dag houd je je bezig met meer inhoudelijk beleidswerk binnen vakgroep zorg. Je pakt vanmiddag nog een uitzoekklus op voor gebiedsgerichte aanpak voor Bovenveen. Toevallig gaat dat over opbouwwerk, dus dat past helemaal in jouw straatje! Na deze uitzoekklus beantwoord je nog enkele mails en sluit je af. Morgen weer een dag.

Accounthouder en Beleidsontwikkelaar Zorg

• Je werkt voor circa 20 uur als accounthouder. Je bewaakt, stuurt en monitort hierbij stevig de afspraken en voortgang van subsidieactiviteiten van onze strategische subsidiepartners in samenspraak met de betrokken beleidsontwikkelaars.
• Je bent het vast aanspreekpunt voor deze strategische subsidiepartners waarbij het accent van deze partners ligt op de vakgroep zorg.
• Ook stel je voor de vakgroep zorg nieuwe subsidieregelingen op, werk je monitoring van nieuwe activiteiten uit en beoordeel je binnengekomen subsidieaanvragen in afstemming met de beleidsontwikkelaars.
• De rol van accounthouder voor grotere subsidiepartners is nieuw in onze organisatie en daarom werk je mee aan de verdere ontwikkeling van deze functie.
• Naast bovenstaande werkzaamheden pak je ook enkele beleidsinhoudelijke vraagstukken voor de vakgroep zorg op. Voorbeelden hiervan zijn opbouwwerk en sociaal makelaar en aanspreekpunt vanuit vakgroep zorg voor gebiedsgerichte aanpakken.

Hoe ziet je dag er uit?
Je start je dag met een overleg met één van de strategisch partners. Je bespreekt met hen de subsidieaanvraag inclusief de bijbehorende begroting die zij hebben toegestuurd. Aangezien je op sommige punten meer wil weten over de inhoudelijke activiteiten die zij gaan uitvoeren, heb je ook een betrokken beleidsontwikkelaar gevraagd aan te sluiten bij dit gesprek. Gezamenlijk hebben jullie het goed voorbereid. Je geeft als accounthouder aan richting de partner dat jullie een betere monitoring en daarna ook verantwoording willen zien op verschillende activiteiten. Zo kun jij als accounthouder gedurende het jaar steviger sturen op de gemaakte afspraken.
Na dit overleg heb je een afstemmingsmoment met de subsidiecoördinator. Je bespreekt de subsidies voor het komende jaar voor vakgroep zorg. Vanuit de vakgroep zijn er enkele wensen om de subsidies anders in te steken dan vorig jaar om beter de beleidsdoelen te behalen. Je stemt af hoe dit het best vormgegeven kan worden en gaat hier vervolgens mee aan de slag. Je vergeet hierin niet de beleidsontwikkelaars op de hoogte te houden.
De rest van de dag houd je je bezig met meer inhoudelijk beleidswerk binnen vakgroep zorg. Je pakt vanmiddag nog een uitzoekklus op voor gebiedsgerichte aanpak voor Bovenveen. Toevallig gaat dat over opbouwwerk, dus dat past helemaal in jouw straatje! Na deze uitzoekklus beantwoord je nog enkele mails en sluit je af. Morgen weer een dag.

(Financieel) Administratief Medewerker

• Verwerken van aanvragen en facturen: Verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen, ingekomen crediteurfacturen en verkooporders
• Behandelen van betalingsverkeer: Behandelen van vragen over het betalingsverkeer, zowel intern als extern, en beheren van diverse tussenrekeningen
• Ondersteuning bij dagafschriften: Assisteren bij het verwerken van dagafschriften en ondersteunen van financiële medewerkers
• Behandelen van uitval: Behandelen van uitval bij het centraal inlezen van ingekomen crediteurfacturen
• Administratieve taken: Verwerken van diverse administratieve taken zoals tijdschrijven, contractenbeheer, memoriaalboekingen, en het aanmaken van NAW-gegevens voor debiteuren en crediteuren.

Hoe ziet je dag er uit?

Vandaag begin je de werkdag vanuit huis. Met jouw favoriete muziek op de achtergrond beantwoord je e-mails en verwerk je vragen over bestelaanvragen in ERPx. Vervolgens open je de workflow voor inkoopfacturen en codeer je facturen van verschillende afdelingen, zodat deze automatisch naar de juiste budgethouders en prestatieverantwoordelijken worden gestuurd. Daarnaast controleer je enkele betalingsherinneringen om te achterhalen waarom bepaalde facturen nog niet zijn betaald. Je belt direct collega's om deze inkoopfacturen af te handelen.
Na de lunch ga je naar kantoor om samen met een collega memoriaalboekingen te verwerken, als onderdeel van jouw inwerktraject. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is.
Aan het eind van de dag heb je de workflow zoveel mogelijk afgehandeld en bespreek je nog een vraag met een financieel adviseur. Je hebt hard gewerkt en voelt je nuttig als je naar huis fietst.