Medewerker Leerlingenadministratie en -vervoer

Na één jaar, bij goed functioneren, een vast contract, 24 uur, schaal 7 (max € 3.831,- bruto per maand)

Zet jouw administratieve skills in voor de leerlingenadministratie in de regio Lekstroom (gemeente Houten, IJsselstein, Lopik, Vijfheerenlanden en Nieuwegein) en het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid sta je ouders te woord én draag je zorg voor een administratie die op rolletjes loopt. Een goed verzorgde administratie is het halve werk!

Wat ga je doen?
Samen met de andere teamleden ben jij verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de leerlingenadministratie van de regio Lekstroom én een goede uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein. Jouw standplaats is de gemeente Nieuwegein.
Samen met je directe collega’s, draag je zorg voor de administratieve ondersteuning van de Leerplichtambtenaren, RMC-trajectbegeleiders en het Jongerenloket in de regio Lekstroom. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het Leerlingbegeleidingssysteem LB van Xxllnc. Daarnaast verzorgen jullie samen de uitvoering van het leerlingenvervoer van de gemeente Nieuwegein.
Dagelijks ben je bezig met het wegwerken van de gezamenlijke mailbox, en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je geeft bijvoorbeeld verzuimmeldingen door aan leerplichtambtenaren. Ook neem je vervoersaanvragen (leerlingvervoer en jeugdwetvervoer) in behandeling en verwerkt deze zorgvuldig. Tevens maak je beschikkingen en heb je regelmatig (telefonisch) contact met de vervoerder, ouders en sociaal professionals.

Wat neem je mee?

• Een opleiding op havo- of mbo-niveau;
• Ervaring en kennis van MS office; Outlook, Word en Excel.
• Kennis van het onderwijs is een pré.
• Ervaring met het Leerlingbegeleidingssysteem LB en LV van Xxllnc (of maakt dit je snel eigen);
• Kennis van de Verordening Onkostenvergoeding Leerlingenvervoer is erg handig. Of je bent bereid om op korte termijn een 2-daagse cursus voor te volgen;
• Goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en je bent communicatief vaardig (stemt af op de doelgroep).
• Jij ziet het als uitdaging om administratieve procedures- en werkzaamheden nauwkeurig, accuraat en op tijd uit te voeren.
• Je gaat voor 24 uur per week bij ons aan de slag. De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.

We zoeken een enthousiaste, betrokken collega, die zich graag wil bezighouden met de administratie rondom leerlingen- en leerlingenvervoer. Je staat stevig in je schoenen, staat ouders (en andere betrokkenen) goed te woord en ondersteunt collega’s waar nodig. Je bent alert, proactief en ziet daardoor goed wat er moet gebeuren.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken in een enthousiast team, voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een salaris van maximaal € 3.831,- bruto per maand, schaal 7 (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• een arbeidsovereenkomst van één jaar en daarna (bij goed functioneren) een vast contract, 24 uur per week;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om thuis te werken
• een warm welkom tijdens het introductieprogramma.

We hebben twee levendige personeelsverenigingen: de NieuweGeineratie en de Zandkruiers. Er worden regelmatig interessante activiteiten en gezellige borrels georganiseerd.

Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie of een functieprofiel, kun je contact opnemen met Sandra van Laar-Wilshaus, Teamleider Onderwijs Geynwijs van de gemeente Nieuwegein, bereikbaar via 06-11569847.

Direct solliciteren?
Heb je zin om als medewerker leerling administratie aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en cv.

Je kunt op deze vacature reageren tot en met vrijdag 31 oktober 2024. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 5 november 2024 en dinsdag 12 november 2024.
Deze vacature is intern en extern tegelijk gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Facilitaire Dienstverlening

Medewerker facilitaire dienstverlening

Vaste functie, 36 uur per week, schaal 6 (max. € 3.524,- bruto per maand)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker facilitaire dienstverlening die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze opdrachtgevers optimaal worden ondersteund. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gebouw, het coördineren van facilitaire diensten en het oplossen van eventuele problemen. Je bent flexibel, proactief en hebt oog voor detail. Daarnaast werk je graag in teamverband en ben je communicatief sterk.

Wil jij een sleutelrol vervullen in het ondersteunen van onze klanten en het oplossen van facilitaire vraagstukken? Solliciteer dan nu en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?
Je werkt afwisselend in de front- en backoffice, waarbij je de regie voert over binnenkomende meldingen en de operationele planning van onderhoud op locatie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van onderhoudsbedrijven, het controleren en uitvoeren van reparaties en het bijdragen aan managementinformatie. Daarnaast denk je actief mee in de doorontwikkeling van het team.

Je werkt volgens een rooster deels in de frontoffice achter de servicedesk en deels in de backoffice. In de frontoffice ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van binnenkomende meldingen via verschillende kanalen, zoals telefonisch, per e-mail, fysiek aan de balie en via de selfserviceportal. Op basis van deze meldingen stuur je de backoffice medewerkers aan, waarbij je samenwerkt met ICT en vastgoed medewerkers als sparringpartners.

Als medewerker facilitaire dienstverlening draag je ook zorg voor de operationele planning van het onderhoud op de locatie, waarbij je het overzicht houdt op de werkzaamheden en de onderhoudsbedrijven controleert, begeleidt en corrigeert. Daarnaast zorg je ervoor dat de huishoudelijke reglementen te allen tijde worden nageleefd.

In de backoffice ondersteun je bij diverse taken, zoals het faciliteren van raadsvergaderingen, huwelijken en evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en reparaties aan het gebouw en inventaris. Je ontvangt goederen en bezoekers, begeleidt ze naar de juiste locatie en draagt bij aan het registreren en rapporteren van bijzonderheden in het pand voor managementinformatie. Bovendien denk je actief mee in de doorontwikkeling van het team om tot een efficiëntere frontoffice te komen.

De Afdeling
De afdeling Support is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering in de gemeentelijke organisatie en bestaat uit 4 teams, te weten: Vastgoed, Interne Dienstverlening, Beheer & Uitvoering en Regie & Advies. De ondersteuning aan de organisatie geven wij vorm vanuit onze afdelingsmissie:

Wij zijn er trots op dat wij gewaardeerd worden om onze professionele dienstverlening, waardoor we met plezier ons werk doen.
Je herkent ons aan een klantgerichte houding en een proactieve opstelling. Wij hebben oog voor innovatie en verbinding met onze omgeving.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Algemeen technisch inzicht en ervaring met Topdesk is een pre
• Je bent een echte dienstverlener in hart en nieren: klantgericht, proactief en enthousiast
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Betrouwbaar, inspirerend en hebt een verzorgde uitstraling
• Je denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit
• Vernieuwend, ondernemend en stressbestendig
• Je kunt goed samenwerken in teamverband en weet prioriteiten te stellen

De gemeente Nieuwegein
De gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met historische accenten. Het biedt veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen voor ongeveer 61.000 inwoners. Met ongeveer 40.000 werkplekken is er volop werkgelegenheid. Nieuwegein is centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de autowegen A27, A2 en A12. Het openbaar vervoer is zeer efficiënt, met onder andere een sneltramverbinding naar de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht.

De ambtelijke organisatie is gevestigd in het moderne Stadshuis in het centrum van Nieuwegein, waar ongeveer 550 medewerkers (ca. 500 fte) volgens het flexwerkconcept werken. De organisatie is groot genoeg voor diverse dynamische projecten, maar ook klein genoeg om aandacht te besteden aan de menselijke maat. Het is een ambitieuze en informele organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;

• Een salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand, schaal 6 (bedragen zijn gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar, 32-36 uur per week, daarna, bij goed functioneren, een vast contract;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken (of op één van onze andere locaties) als onderdeel van flexibel werken en het optimaliseren van je taakuitvoering;
• Een warm welkom tijdens het introductieprogramma;

Meer weten?
Nieuwsgierig naar deze vacature? Stuur Evelien Kroonenberg, teamleider Interne Dienstverlening, een mail via e.kroonenberg@nieuwegein.nl.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast om voor de gemeente Nieuwegein aan de slag te gaan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je cv en een motivatie. Je kunt tot en met 16 oktober 2024 reageren op deze vacature. De gesprekken vinden plaats op 22 oktober in de ochtend. Houd je daar vast rekening mee?

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Communicatiecoördinator Stadshuis Nieuwegein

Communicatiecoördinator Stadshuis Nieuwegein
24 uur per week, schaal 10, € 3.558 - € 5.274

Wil jij ons helpen de communicatie rondom het vernieuwde Stadshuis in Nieuwegein te coördineren en naar een hoger plan te tillen? We zijn per direct op zoek naar een proactieve, allround communicatieprofessional met een voorliefde voor het publieke domein. Als communicatiecoördinator heb je een zelfstandige functie waarin je, als een spin in het web, de (online) communicatietaken coördineert van de samenwerkende partners in het Stadshuis. Je werkt hierin samen met de communicatieadviseurs van deze partners.

Nieuw Stadshuis als plek van, voor en door Nieuwegein
De gemeente Nieuwegein werkt samen met haar partners (Werk en Inkomen Lekstroom, de Bibliotheek Nieuwegein, het VrijwilligersHuis, de GGDru, Movactor en KunstGein) aan een transformatie van het Stadshuis. Midden in het centrum van Nieuwegein. De eerste drie verdiepingen van het Stadshuis worden omgebouwd naar een aantrekkelijke verblijfsplek waar inwoners, organisaties en de gemeente hun kennis en kunde bundelen rond sociaal-maatschappelijke en culturele thema’s die in het dagelijks leven spelen. De begane grond en de eerste verdieping zijn alweer open. In januari 2025 is de hele vernieuwing klaar.

In het bij elkaar komen van zeven partners onder één paraplu is afstemming, coördinatie en bewaking van de communicatie-activiteiten van groot belang. Naast een afgestemde dienstverlening behouden de diverse partners ook hun eigen individuele dienstverlening en communicatie. Als communicatiecoördinator zorg je ervoor dat deze lijnen op elkaar afgestemd zijn. Verder stimuleer je de samenwerking en ga je vol aan de bak met de positionering van het Stadshuis.

Voor het Stadshuis hebben we diverse communicatiemiddelen opgezet zoals een eigen website en socialmediakanalen. Jij speelt een actieve rol in het verder uitbouwen hiervan.

Wat ga je verder doen?
Als communicatiecoördinator richt jij je op zowel de tactische als de uitvoerende ondersteuning van de (online) communicatie voor het Stadshuis. Dit betekent dat je:

• een actieve bijdrage levert aan de positionering van het Stadshuis;
• adviseert over hoe we de activiteitenprogrammering optimaal bij Nieuwegeiners onder de aandacht kunnen brengen
• als kritische adviespartner een klankbordfunctie vervult voor de partners en ongevraagd advies geeft over communicatie- en participatievraagstukken;
• ervoor zorgt dat de website van het Stadshuis up-to-date blijft;
• content maakt en deelt via de social media kanalen van het Stadshuis;
• de visuele identiteit en huisstijl van het Stadshuis bewaakt;
• een actieve bijdrage levert aan de samenwerking en interne communicatie
  tussen de diverse partners;
• persberichten en interne nieuwsberichten schrijft.

Wat wij vragen:

• HBO+ werk- en denkniveau met tenminste 5 jaar ervaring als
• communicatieadviseur.
• Opleiding minimaal op HBO-niveau, afstudeerrichting Communicatie.
• Aantoonbare ervaring met schrijven op B1-niveau en communiceren
• naar anderstaligen.
• Ruime ervaring in het uitvoeren van communicatietrajecten, inclusief
• persbenadering, ontwikkelen van (social media) middelen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in het werkveld.
• Ervaring met werken met contentmanagementsystemen.
• Kennis van of affiniteit met marketing en vormgeving.

Je onderscheidt je met jouw:

• Creativiteit (vindingrijkheid): Met oorspronkelijke oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande.
• Klant- en kwaliteitsgerichtheid: Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten zien vanuit dat perspectief te denken en te handelen. Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen en voortdurend verbeteringen nastreven.
• Plannen en organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken.

Meer weten?
Met vragen over de vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fieke Vermeulen, teamleider Communicatie, f.vermeulen@nieuwegein.nl, tel 06 50 00 54 71.

Je kunt tot zondag 20 oktober reageren op deze vacature.

Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling

Vaste formatie, 24-32 uur per week, schaal 8 (max. € 4.297 bruto per maand)

Heb jij een scherp oog voor organisatie en procesverbetering? Wil je bijdragen aan de maatschappelijke ontwikkeling van Nieuwegein door projecten en processen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie als Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling iets voor jou! Wij zijn op zoek naar twee procesondersteuners die een cruciale rol zullen spelen in het optimaliseren en ondersteunen van de werkzaamheden binnen onze afdeling.

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner speel jij een essentiële rol in het efficiënter en slimmer inrichten van de processen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu worden verbeterd. Je bent de verbindende schakel tussen onze afdeling en ondersteunende afdelingen, waarbij je optreedt als ambassadeur op belangrijke thema’s zoals privacy, inkoop en de Planning & Control-cyclus.

Jij bent de flexibele kracht die inspringt waar nodig, organiseert, regelt en ontzorgt. Of het nu gaat om specifieke projecten, het organiseren van voorlichtings- en participatiebijeenkomsten, of het stroomlijnen van overleggen met de wethouders – jij bent de drijvende kracht achter de schermen. Jij neemt werk uit handen, toont eigen initiatief en bent in staat om zelfstandig te werken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het optimaliseren en bewaken van de voortgang van werkprocessen;
• Het fungeren als spil tussen de afdeling en ondersteunende afdelingen;
• Het coördineren en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding, notulering en opvolging.

Wat neem je mee?

• Een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Ervaring met het ondersteunen van processen in een projectmatige omgeving;
• Uitstekende digitale vaardigheden. Ervaring met de programma's van MS office, Sharepoint en CRM en je pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op;
• Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig knelpunten in processen te signaleren en verbeteringen aan te dragen;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Verder hebben we voor je:

• een salaris van minimaal € 3.052 maximaal € 4.297 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• na één jaar een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een werkplek op ons inspirerende stadshuis in het centrum van Nieuwegein (werken vanuit huis is ook mogelijk als dit past bij de werkzaamheden);
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

De afdeling
Vanuit de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling geven we vorm aan het strategisch maatschappelijk strategisch beleid van de gemeente Nieuwegein. We werken samen met onze partners en inwoners aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving waarin iedereen zijn of haar steentje kan bijdragen. We willen eraan bijdragen dat inwoners zoveel als mogelijk op eigen kracht, goed en gezond, kunnen leven. En als dat (even) niet lukt, bieden wij tijdelijk ondersteuning en bescherming zolang dat nodig is. We willen stimuleren dat Nieuwegeiners zich dicht bij huis zinvol en gezond kunnen ontspannen, in hun vrije tijd van alles kunnen ondernemen en anderen kunnen ontmoeten.

Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen Niek Wolters (afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling) via telefoonnummer 06-21505903 of per e-mail: n.wolters@nieuwegein.nl of met Esra Perloy-Cebbar (teamleider Sport, Cultuur en Gezondheid) via telefoonnummer 06-25719844 of per e-mail: e.cebbar@nieuwegein.nl.

Solliciteren?
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast over deze baan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 6 oktober.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in onze procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie Gemeenteraad

Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie Gemeenteraad
Vaste functie, 16 a 20 uur per week, schaal 7 (max. €3.831,-)

Wil jij werken voor een ambitieuze gemeenteraad en een dynamische stad? In een collegiaal team op een prachtige (werk)plek? Wij zoeken een allround secretarieel en administratief medewerker. Een college die van aanpakken weet en de griffier en het team ondersteunt om ervoor te zorgen dat alles voor de raad op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?
Jouw bijdrage is erop gericht om de secretariële en administratieve ondersteuning verder in te richten en door te ontwikkelen samen met de griffiemedewerker en de griffier. Je hebt daarin je eigen taken en bent de eerste vervanger van de griffiemedewerker.

Concreet houdt dit in dat jij:

• De griffier ondersteunt bij het beheren van de agenda en het maken van afspraken;
• Ondersteuning verlenen aan diverse overleggen die de griffier voorbereid;
• Andere secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Administratieve en secretariële ondersteuning verleent aan de rekenkamercommissie, de auditcommissie en eventueel andere raadscommissies;
• Administratieve ondersteuning verleent bij diverse bedrijfsvoeringstaken zoals de uitgifte van devices, de administratie van de fractiebudgetten en behandeling van declaraties van raads- en steunfractieleden;
• Faciliteiten en vergaderruimtes voor fracties en raadsleden regelt;
• Ondersteuning verleent aan de werkzaamheden van de griffiemedewerker, zoals:
• Tussentijds bijhouden van het vergadersysteem en werkzaamheden verrichten in het vergadersysteem;
• Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen van de gemeenteraad;
• Voorbereiden van interne werkoverleggen zoals agenda’s, afspraken noteren en faciliteiten regelen;
• De eerste vervanger bent van de griffiemedewerker die de stukkenstroom naar de raad beheert en afwikkelt;
• Beschikbaar bent op dinsdag, donderdag en/of vrijdag waarbij de te werken uren over 2 of 3 dagen kunnen worden verdeeld.

Dit is jouw werkplek
De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat uit 6 medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze rollen en taken sterk in ontwikkeling zijn. Als griffie willen we klantgericht zijn naar de raadsleden en de raadsfracties. Onze dienstverlenende houding is er ook voor inwoners en organisaties uit de stad en de ambtelijke organisatie.

Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:

• Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad binnen zijn drie rollen en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.
• Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de Avond voor de Stad en het uitwerken en trekken van deze projecten.
• Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.

Dit is wat we van je vragen

• Een administratieve- of secretariële opleiding op mbo-niveau is een pré;
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Flexibiliteit en de bereidheid om in overleg ook buiten kantoortijden te werken;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Affiniteit met politiek en politici.

Jij onderscheidt je door:

• creativiteit: je komt met originele oplossingen en nieuwe werkwijzen die verband houden met je functie.
• verbindend vermogen en openheid; je maakt contact, geeft feedback en staat open om feedback te ontvangen.
• klant- en kwaliteitsgerichtheid: je bent proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
• politieke sensitiviteit: je kunt je verplaatsen in de positie van raadsleden en hebt gevoel voor jouw eigen onafhankelijke en neutrale rol daarin.
• klantgerichtheid: je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant (met name de raadsleden) en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.
• je bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de griffie.

Wat krijg je van ons?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;

• een salaris van maximaal € 3.831,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten of informeel kennismaken?
Wil je eerst meer te weten komen over het werken bij Nieuwegein? We maken graag informeel met je kennis, voordat je besluit om te solliciteren. We drinken een (online) kopje koffie/thee met je en beantwoorden al je vragen.

Neem dan contact op met Jan Karens, Griffier, via telefoon 06-14308854.

Direct solliciteren?
Ben je enthousiast om voor de gemeente Nieuwegein aan de slag te gaan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag je cv en een motivatie. Je kunt tot en met 6 oktober 2014 reageren op deze vacature.

De eerste gespreksronde is op 14 oktober 12:00 tot 16:00 uur.

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.