Teamondersteuner

Waarom zoeken we jou?
Door nieuwe projecten en interne doorgroei is er ruimte ontstaan, waardoor we een nieuwe collega nodig hebben om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben veel Teamondersteuners die allemaal werkzaam zijn binnen verschillende teams en onderling heb je veel contact. Je bent het aanspreekpunt voor het team(s) samen met collega-ondersteuners.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Maken van afspraken (zowel in- als extern)
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van mailboxen en agenda's
• Opstellen van opdrachtbrieven ondersteuning bieden tav het financiële proces
• Notuleren, en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging.

En natuurlijk alle andere voorkomende werkzaamheden die passen bij een professionele secretariële ondersteuner binnen onze organisatie!

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner werk je voor meerdere teams binnen de organisatie. Je ondersteunt Team Natuur, Team Water, Team Data en Team OBG. Het grootste deel van je werkzaamheden (circa 80%) ligt bij Team Natuur en Team Water. De overige 20% besteed je aan Team Data en Team OBG. Iedereen maakt wel onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning of Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 15 collega's. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. In principe werk je daarom op kantoor in het provinciehuis aan de Sint Jansstraat, in overleg kan je ook thuiswerken.

Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar nieuwe collega's die een assertieve houding hebben, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Door jouw inzet, je oog voor structuur en nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je staat open voor feedback, vernieuwingen en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Per vacature zijn het aantal uren verschillend, wel overal de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen
• Voor Teamondersteuning is het bruto maandsalaris tussen de € 2.558,40 en €3.465,19 (functieschaal 6) bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Kars Wierts, Teamleider Informatiebeheer via 06-15068249 of k.j.wierts@provinciegronigen.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR adviseur via 06 - 25762433 of w.w.coenders@provinciegroningen.nl

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 4 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 12 januari.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen

Teamondersteuner

Waarom zoeken we jou?
Door nieuwe projecten en interne doorgroei is er ruimte ontstaan, waardoor we een nieuwe collega nodig hebben om ons team te versterken.

Wat ga je doen?
Binnen het team Secretariële Ondersteuning hebben veel Teamondersteuners die allemaal werkzaam zijn binnen verschillende teams en onderling heb je veel contact. Je bent het aanspreekpunt voor het team(s) samen met collega-ondersteuners.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Maken van afspraken (zowel in- als extern)
• Het voorbereiden van afspraken en overleggen
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van mailboxen en agenda's
• Opstellen van opdrachtbrieven ondersteuning bieden tav het financiële proces
• Notuleren, en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van voortgang en opvolging.

En natuurlijk alle andere voorkomende werkzaamheden die passen bij een professionele secretariële ondersteuner binnen onze organisatie!

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner werk je voor meerdere teams binnen de organisatie. Je ondersteunt Team Natuur, Team Water, Team Data en Team OBG. Het grootste deel van je werkzaamheden (circa 80%) ligt bij Team Natuur en Team Water. De overige 20% besteed je aan Team Data en Team OBG. Iedereen maakt wel onderdeel uit van het basisteam "Managementondersteuning of Teamondersteuning", je thuisbasis voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling, een team van circa 15 collega's. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je zichtbaar en bereikbaar bent. In principe werk je daarom op kantoor in het provinciehuis aan de Sint Jansstraat, in overleg kan je ook thuiswerken.

Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar nieuwe collega's die een assertieve houding hebben, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Door jouw inzet, je oog voor structuur en nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je staat open voor feedback, vernieuwingen en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, Ibabs (voorkeur) en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Per vacature zijn het aantal uren verschillend, wel overal de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen
• Voor Teamondersteuning is het bruto maandsalaris tussen de € 2.558,40 en €3.465,19 (functieschaal 6) bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Kars Wierts, Teamleider Informatiebeheer via 06-15068249 of k.j.wierts@provinciegronigen.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR adviseur via 06 - 25762433 of w.w.coenders@provinciegroningen.nl

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 4 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 12 januari.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen

Teamleider secretariële ondersteuning

Waarom zoeken wij jou?
Het team Secretariële Ondersteuning bestaat uit twee teams: management- en teamondersteuners. De teams worden aangestuurd door twee teamleiders waarbij er op inhoud en fte een onderverdeling is gemaakt. De teamleiders werken nauw samen en kunnen elkaar indien nodig vervangen. Momenteel zijn beide functies vacant. Daarom zijn wij op zoek naar twee nieuwe teamleiders.

Wat ga je doen?
Samen met je collega-teamleider geef je leiding aan de beide teams, waarbij jullie naadloos samenwerken en elkaars taken kunnen overnemen.

Specifiek houd je je bezig met de volgende taken:

• Dagelijkse aansturing van de teams, met speciale focus op HRM, bezetting en zaken als ziekte en verlof.
• Begeleiden van teamleden op persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief verzuimbegeleiding, werving en selectie, en strategische personeelsplanning.
• Netwerken binnen en buiten de organisatie om de teams op de kaart te zetten en mogelijkheden van het team uit te dragen.
• Adviseren en begeleiden van teams en domeinleiders bij strategische plannen en het verbeteren van secretariële ondersteuning.

Waar ga je werken?
De provincie is georganiseerd in vier domeinen: Bestuurszaken, Beleid, Uitvoering en Organisatieondersteuning. Je komt te werken binnen het domein Organisatieondersteuning, dat zorgt voor optimale ondersteunende processen en adviezen voor alle medewerkers van de organisatie.

Vanuit de beide teams wordt, volgens een gezamenlijke visie, secretariële ondersteuning geleverd aan de hele organisatie. Samen bestaan de teams uit ongeveer 40 medewerkers. Je werkplek is het provinciehuis, maar je bent op veel verschillende plekken aanwezig, want jouw zichtbaarheid is belangrijk. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider en de teamleden, en hebt daarnaast regelmatig contact met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de HR-adviseur en de financieel adviseur.

Wat breng je mee?
Je weet collega’s te inspireren en te verbinden aan de doelen van de provincie Groningen, met jouw visie op het vakgebied en inzet van talenten. Je bent gericht op samenwerking, kunt actief luisteren en neemt weloverwogen zelfstandig besluiten. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en staat open voor feedback, kent je eigen krachten en durft anderen naar voren te laten komen waar jouw talenten minder liggen.

Als teamleider ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van HR, talenten en werving & selectie. Je neemt je teams en de organisatie hierin mee, daagt mensen uit om hun talenten verder te ontwikkelen en ondersteunt hen in hun persoonlijke en professionele groei, zodat ze optimaal kunnen bijdragen aan het verbeteren en moderniseren van de ondersteuning van de provincie. Je hebt aandacht voor mensen, luistert goed en geeft collega’s waardevolle reflectie op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Verder heb je:

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende met een coachende leiderschapsstijl.
• Ervaring in het creëren van een hecht team en het stimuleren van een positieve sfeer.
• Ervaring als leidinggevende.
• Aantoonbare affiniteit met secretarieel ondersteunend werk.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 12 van de cao (min €4.993,42 – max €7.057,40 bij een dienstverband van 36 uur per week) voor kandidaten die niet aan alle functie-eisen voldoen, met de mogelijkheid om door te stromen naar functieschaal 13 (min €5.407,15 – max €7.648,47 bij een dienstverband van 36 uur per week). Kandidaten die wel volledig aan de functie-eisen voldoen, kunnen starten in functieschaal 13.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Ingrid Wils, domeinleider Organisatieondersteuning via 06-50040680. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 15 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 23 januari 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Teamleider secretariële ondersteuning

Waarom zoeken wij jou?
Het team Secretariële Ondersteuning bestaat uit twee teams: management- en teamondersteuners. De teams worden aangestuurd door twee teamleiders waarbij er op inhoud en fte een onderverdeling is gemaakt. De teamleiders werken nauw samen en kunnen elkaar indien nodig vervangen. Momenteel zijn beide functies vacant. Daarom zijn wij op zoek naar twee nieuwe teamleiders.

Wat ga je doen?
Samen met je collega-teamleider geef je leiding aan de beide teams, waarbij jullie naadloos samenwerken en elkaars taken kunnen overnemen.

Specifiek houd je je bezig met de volgende taken:

• Dagelijkse aansturing van de teams, met speciale focus op HRM, bezetting en zaken als ziekte en verlof.
• Begeleiden van teamleden op persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief verzuimbegeleiding, werving en selectie, en strategische personeelsplanning.
• Netwerken binnen en buiten de organisatie om de teams op de kaart te zetten en mogelijkheden van het team uit te dragen.
• Adviseren en begeleiden van teams en domeinleiders bij strategische plannen en het verbeteren van secretariële ondersteuning.

Waar ga je werken?
De provincie is georganiseerd in vier domeinen: Bestuurszaken, Beleid, Uitvoering en Organisatieondersteuning. Je komt te werken binnen het domein Organisatieondersteuning, dat zorgt voor optimale ondersteunende processen en adviezen voor alle medewerkers van de organisatie.

Vanuit de beide teams wordt, volgens een gezamenlijke visie, secretariële ondersteuning geleverd aan de hele organisatie. Samen bestaan de teams uit ongeveer 40 medewerkers. Je werkplek is het provinciehuis, maar je bent op veel verschillende plekken aanwezig, want jouw zichtbaarheid is belangrijk. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider en de teamleden, en hebt daarnaast regelmatig contact met andere collega’s binnen de organisatie, zoals de HR-adviseur en de financieel adviseur.

Wat breng je mee?
Je weet collega’s te inspireren en te verbinden aan de doelen van de provincie Groningen, met jouw visie op het vakgebied en inzet van talenten. Je bent gericht op samenwerking, kunt actief luisteren en neemt weloverwogen zelfstandig besluiten. Je bent je bewust van het belang van voorbeeldgedrag en staat open voor feedback, kent je eigen krachten en durft anderen naar voren te laten komen waar jouw talenten minder liggen.

Als teamleider ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van HR, talenten en werving & selectie. Je neemt je teams en de organisatie hierin mee, daagt mensen uit om hun talenten verder te ontwikkelen en ondersteunt hen in hun persoonlijke en professionele groei, zodat ze optimaal kunnen bijdragen aan het verbeteren en moderniseren van de ondersteuning van de provincie. Je hebt aandacht voor mensen, luistert goed en geeft collega’s waardevolle reflectie op hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Verder heb je:

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende met een coachende leiderschapsstijl.
• Ervaring in het creëren van een hecht team en het stimuleren van een positieve sfeer.
• Ervaring als leidinggevende.
• Aantoonbare affiniteit met secretarieel ondersteunend werk.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform functieschaal 12 van de cao (min €4.993,42 – max €7.057,40 bij een dienstverband van 36 uur per week) voor kandidaten die niet aan alle functie-eisen voldoen, met de mogelijkheid om door te stromen naar functieschaal 13 (min €5.407,15 – max €7.648,47 bij een dienstverband van 36 uur per week). Kandidaten die wel volledig aan de functie-eisen voldoen, kunnen starten in functieschaal 13.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Ingrid Wils, domeinleider Organisatieondersteuning via 06-50040680. Vragen over de procedure? Stel ze aan Wouter Coenders, HR-adviseur, via 06-25762433.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 15 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 23 januari 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Senior inkoopadviseur

Waarom zoeken we jou?
Ter uitbreiding van het team Inkoop & Contractmanagement zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Met jouw kennis van inkoop en aanbesteden lever je een waardevolle bijdrage aan uiteenlopende projecten binnen de provincie Groningen. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat de provincie rechtmatig én doelmatig inkoopt.

Wat ga je doen?
Team Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop van diverse leveringen, diensten en gebouw gebonden werken (zoals renovaties, onderhoud en nieuwbouw). Jaarlijks gaat het om zo’n €100 miljoen aan inkopen. Als senior inkoopadviseur begeleid je complexe (Europese) aanbestedingen van begin tot eind. Je zorgt er samen met de betrokken inhoudsdeskundigen voor dat de aanbesteding op een zorgvuldige en professionele manier wordt doorlopen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het opstellen van een passende planning, het formuleren van de juiste specificaties, gunningscriteria en het selecteren van de beste inschrijver. Kortom, je bent dé procesbegeleider van jouw aanbestedingen.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van het team, waaronder maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen en categoriemanagement. Als senior inkoopadviseur ben je ook het vaste aanspreekpunt voor de teams waarvoor je werkt.

Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van het team Inkoop & Contractmanagement binnen het domein Uitvoering. Dit team bestaat uit 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopadviseurs, een inkoopondersteuner, een strategisch contractmanager en een centrale contractmanager.

"Als ervaren inkoopadviseur werk je aan hele uiteenlopende en uitdagende opdrachten. Van catering tot inhuur, van ingenieursdiensten tot het financiële systeem. Dit zorgt voor veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde! Bovendien kom je te werken in een superleuk team met veel ruimte voor eigen inbreng." - Irene Dijkstra, Senior inkoopadviseur

Wat breng je mee?
Je adviseert proactief en weet hoe het is om te werken binnen een overheidsorganisatie. Je kent de dynamiek van een politiek-gestuurde omgeving en hebt een duidelijke visie op het professioneel en zorgvuldig uitvoeren van (Europese) aanbestedingen. Bovendien krijg je energie van optimaliseren en verbeteren. Talenten die goed bij je passen zijn onder meer: organisatievermogen, communicatie, actiegerichtheid en onpartijdigheid.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met trainingen of een opleiding op het gebied van inkoop (Nevi 1 en 2, Conducto of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar werkervaring met Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van het aanbestedingsrecht. Denk aan Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en het ARW 2016.
• Ervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen.
• Ervaring met het programma Mercell (pre).
• Ervaring met ICT-aanbestedingen (pre).

Dit bieden wij!
Je komt te werken in een klein en stabiel team dat zelfstandig opereert. Er is ruimte om je werk naar eigen inzicht vorm te geven, waarbij jouw input voor professionalisering en optimalisatie wordt gewaardeerd. Het Inkoop team heeft een sterke positie binnen de organisatie en biedt toegang tot een uitgebreid intern en extern netwerk. Je krijgt volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen. Je werkplek is het provinciehuis in het centrum van Groningen. Thuiswerken en flexibele werktijden zijn ook mogelijk.

Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 11 van de cao (min €4.402,95 - max €6213,95, peildatum 2026) bij een dienstverband van 36 uur per week.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.

Naast bovenstaande arbeidsvoorwaarden bieden wij ook aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een fietsleaseplan en een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 22,37% van je bruto maandsalaris en bouw je maandelijks op. Het bestaat uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Je kunt het flexibel inzetten voor extra vrije dagen, meer salaris of fiscale voordelen. Daarnaast is er het Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000 per vijf jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenbijprovinciegroningen.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie
Wil jij weten hoe is het om te werken als senior inkoopadviseur bij de provincie Groningen? Dan bieden we je de mogelijkheid om een kop koffie te drinken met Irene Dijkstra, jouw toekomstige directe collega. Neem daarvoor contact op via i.dijkstra@provinciegroningen.nl of 06-46834164. Zij kan je precies vertellen wat de functie inhoudt.

Andere inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met teamleider Marcel van Putten via m.m.van.putten@provinciegroningen.nl of via 06-15960065. Vragen over de procedure kunnen gesteld worden aan Irene Wolters, HR-adviseur via i.r.wolters@provinciegroningen.nl of via 06-53103409.

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 18 januari 2026 via werkenbijprovinciegroningen.nl.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 21 januari 2026.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Momenteel zijn vrouwen in onze hogere functies ondervertegenwoordigd. We doen daarom extra ons best om voor deze functies talentvolle vrouwen aan ons te binden.