Functioneel Beheerder

Waarom zoeken wij jou?
Onze organisatie is volop in ontwikkeling, vooral door de digitalisering die veel veranderingen met zich meebrengt. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die klaar staat om impact te maken en onze organisatie daarin kan ondersteunen.

Wat ga je doen?
Je bent de schakel tussen verschillende teams, zowel binnen je eigen domein als domein overstijgend. Je onderhoudt nauw contact met de organisatie, de ICT-teams en leveranciers. Je geeft collega’s advies, gevraagd en ongevraagd, over verschillende diensten die soms uit meerdere applicaties bestaan. Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van processen of help je om die vorm te geven. Je vertaalt de behoeften van gebruikers naar functionele verbeteringen en praktische oplossingen.

Daarnaast:

• Beheer en verbeter je ITIL-processen zoals incident-, change-, probleem- en releasebeheer.
• Draag je actief bij aan grote projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen.
• Werk je samen met stakeholders aan de ontwikkeling van de roadmap.
• Coördineer je functionele acceptatietesten en gebruikersacceptatietesten bij updates en wijzigingen.
• Beheer en (door)ontwikkel en innoveer je ons koppelingenlandschap.
• Zorg je voor relatie- en stakeholdermanagement op verschillende aandachtsgebieden, waaronder servicemanagement, data, privacy en security.
• Organiseer je keyuser overleggen en bied je gebruikersondersteuning, inclusief trainingen.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Ondersteuning en je maakt deel uit van team Functioneel Beheer. Het team bestaat uit 13 collega's die allemaal de functie van Functioneel Beheerder hebben, alleen dan met een ander takenpakket.

Wat breng je mee?
Je vindt het interessant om complexe vraagstukken snel te doorgronden en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen. Je neemt initiatief en zoekt de samenwerking op, altijd met een klantgerichte houding. Je deelt graag je kennis en bent bereid je in te zetten daar waar dat van je wordt gevraagd of waar de behoefte ligt. Je werkt vanuit een agile mindset, bent analytisch en communicatief vaardig.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde of informatica.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Interesse in bedrijfsprocessen en de ambitie om deze te automatiseren en digitaliseren.
• Kennis van BiSL/ITIL.

We zoeken geen expert in één specifieke applicatie, maar iemand die snel nieuwe systemen eigen maakt en meegroeit met de digitale transformatie van de organisatie. Je krijgt de nodige ondersteuning van collega’s en kunt je verder ontwikkelen via trainingen. Het gaat erom dat je voldoende flexibel bent om mee te bewegen en groeien met de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min €3.644 - max €5.133 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Word onze nieuwe collega
Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 18 mei 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 26 mei 2025.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Functioneel Beheerder

Waarom zoeken wij jou?
Onze organisatie is volop in ontwikkeling, vooral door de digitalisering die veel veranderingen met zich meebrengt. Daarom zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die klaar staat om impact te maken en onze organisatie daarin kan ondersteunen.

Wat ga je doen?
Je bent de schakel tussen verschillende teams, zowel binnen je eigen domein als domein overstijgend. Je onderhoudt nauw contact met de organisatie, de ICT-teams en leveranciers. Je geeft collega’s advies, gevraagd en ongevraagd, over verschillende diensten die soms uit meerdere applicaties bestaan. Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van processen of help je om die vorm te geven. Je vertaalt de behoeften van gebruikers naar functionele verbeteringen en praktische oplossingen.

Daarnaast:

• Beheer en verbeter je ITIL-processen zoals incident-, change-, probleem- en releasebeheer.
• Draag je actief bij aan grote projecten, zoals de implementatie van nieuwe systemen.
• Werk je samen met stakeholders aan de ontwikkeling van de roadmap.
• Coördineer je functionele acceptatietesten en gebruikersacceptatietesten bij updates en wijzigingen.
• Beheer en (door)ontwikkel en innoveer je ons koppelingenlandschap.
• Zorg je voor relatie- en stakeholdermanagement op verschillende aandachtsgebieden, waaronder servicemanagement, data, privacy en security.
• Organiseer je keyuser overleggen en bied je gebruikersondersteuning, inclusief trainingen.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het domein Ondersteuning en je maakt deel uit van team Functioneel Beheer. Het team bestaat uit 13 collega's die allemaal de functie van Functioneel Beheerder hebben, alleen dan met een ander takenpakket.

Wat breng je mee?
Je vindt het interessant om complexe vraagstukken snel te doorgronden en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen. Je neemt initiatief en zoekt de samenwerking op, altijd met een klantgerichte houding. Je deelt graag je kennis en bent bereid je in te zetten daar waar dat van je wordt gevraagd of waar de behoefte ligt. Je werkt vanuit een agile mindset, bent analytisch en communicatief vaardig.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde of informatica.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Interesse in bedrijfsprocessen en de ambitie om deze te automatiseren en digitaliseren.
• Kennis van BiSL/ITIL.

We zoeken geen expert in één specifieke applicatie, maar iemand die snel nieuwe systemen eigen maakt en meegroeit met de digitale transformatie van de organisatie. Je krijgt de nodige ondersteuning van collega’s en kunt je verder ontwikkelen via trainingen. Het gaat erom dat je voldoende flexibel bent om mee te bewegen en groeien met de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die echt het verschil maken in het leven van onze inwoners. Zet je talenten in voor een provincie die voortdurend in beweging is!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 10 van de cao (min €3.644 - max €5.133 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Word onze nieuwe collega
Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk zondag 18 mei 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 26 mei 2025.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Stagiair communicatie en events

Waarom zoeken wij jou?

Wij vinden het belangrijk om jongeren te betrekken bij onze projecten: zij zijn immers de toekomst van Groningen. Nationaal Programma Groningen wil bijdragen aan een (Groningse) samenleving waarin het gemakkelijk en vanzelfsprekend is om met jonge mensen samen te werken en in gesprek te zijn. Hiervoor organiseren wij jaarlijks de Scholenchallenge 'Wij hebben de toekomst' waarin meer dan 300 scholieren en studenten oplossingen bedenken voor échte vraagstukken.

Meer informatie over Nationaal Programma Groningen en de Scholenchallenge vind je op www.nationaalprogrammagroningen.nl.

Wat ga je doen?
Je vervult een ondersteunende rol bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van de hackathon, die het startmoment vormt van de Scholenchallenge, tot en met de Dragons's Den finale. Dit doe je samen met de projectleider en het communicatieteam van Nationaal Programma Groningen.

Je gaat:

• Scholen benaderen en informatie verzamelen
• Ondersteunen bij de communicatie en organisatie rondom de Scholenchallenge
• Coaches, experts en juryleden voorbereiden op de hackathon
• Live aanwezig zijn in de studio tijdens de hackathon
• Korte reels maken en tekstschrijvers, fotografen en filmmakers aansturen
• Als reporter langs verschillende scholen om live verslag te doen
• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bieden

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het programmabureau Nationaal Programma Groningen in Ten Boer. Nationaal Programma Groningen werkt aan een goede toekomst voor elke Groninger, jong en oud. We brengen mensen en ideeën samen en bundelen de krachten van inwoners, organisaties, bedrijven en overheden. Samen voeren we plannen uit die Groningen écht vooruithelpen. We investeren in de toekomst door het versterken van de leefomgeving, de economie, opleidingen, banen en de natuur en het klimaat. Een samenwerkingsverband van Rijk, provincie en gemeenten dat gestart is in maart 2019.

Wat breng je mee?
Je zijn op zoek naar een stagiair met organisatietalent die naast projectmanagement ook affiniteit heeft met communicatie en social media.

Verder ben je:

• Flexibel en kun je snel schakelen
• Steek je graag je handen uit de mouwen
• Werk je graag samen maar vind je het ook geen probleem om taken zelfstandig op te pakken
• Bereid om tijdens de hackathon op 11 en 12 september ook in de avond aanwezig te zijn

Dit bieden wij!
Een veelzijdige stage met volop uitdagingen binnen een team van ongeveer 20 mensen waarin je ook de tijd en ruimte krijgt om andere werkzaamheden op te pakken. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij een groot event van begin tot eind. We bieden een stageplek voor 24 tot 36 uur per week voor de periode juni tot en met oktober 2025 en een stagevergoeding van € 700,- per maand (bij fulltime stage).

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Esther de Ruiter, projectleider Scholenchallenge, via 06 29 65 52 07 of esther@nationaalprogrammagroningen.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan Margreet van der Kley, HR-Adviseur, via 06 15 06 82 07.

Word onze nieuwe collega

• Jouw motivatie ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 14 mei 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 20 mei 2025.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist, wij vergoeden deze kosten.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Bestuurssecretaresse

Waarom zoeken wij jou?
Voor het secretariaat van Gedeputeerde Staten in de provincie Groningen zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Op dit moment hebben we een nieuw college van Gedeputeerde Staten en is de vacature voor deze positie ontstaan voor één van de gedeputeerden.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gedeputeerde en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in de dagelijkse werkzaamheden.

Dit betekent dat:

• Je het secretariaat van een lid van het college van Gedeputeerde Staten zelfstandig voert.
• Je het overzicht houdt over de werkzaamheden en de juiste prioriteiten stelt. Het beheren en bewaken van de complexe agenda, het organiseren van in- en externe overleggen, en het vastleggen en bewaken van afspraken ligt in jouw handen.
• Je binnengekomen correspondentie beoordeelt en deze waar nodig bespreekt met de bestuurder en/of het team.
• Je zorgt voor de tijdige aanlevering van stukken en aanvullende informatie indien nodig.
• Je bijdraagt aan het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies en op een representatieve manier bezoekers en delegaties ontvangt en begeleidt.

Waar ga je werken?
Je werkt in het basisteam Bestuurs- en directieondersteuning, een team van 10 ondersteuners. Hier werk je nauw samen met het bestuur, bestuursadviseurs en collega-bestuurssecretaresses. Je bevindt je in het hart van de politiek-bestuurlijke dynamiek en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals de Rijksoverheid en lokale overheden.

Wat breng je mee?
Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent integer, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over een goed inlevingsvermogen en heb je een initiatiefvolle en positieve werkhouding.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo+ of hbo+ werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Oog voor detail en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen omarmen we nieuwe technologie en bouwen we samen aan de toekomst. We bieden een leuke en inspirerende werkomgeving. Samen staan we voor maatschappelijk belang en maken we impact. Kom aan boord en ervaar waarom er niets boven Groningen gaat!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 8 van de cao (min €2.970 - max €4.170 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Word onze nieuwe collega
We hanteren geen sluitingsdatum, wanneer we de vacature vervuld hebben dan sluiten we de vacature. Wanneer je reageert en we je motivatiebrief en CV vinden passen, dan nemen we contact op om direct een gesprek te plannen. Om zo de snelheid erin te houden!

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Bestuurssecretaresse

Waarom zoeken wij jou?
Voor het secretariaat van Gedeputeerde Staten in de provincie Groningen zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Op dit moment hebben we een nieuw college van Gedeputeerde Staten en is de vacature voor deze positie ontstaan voor één van de gedeputeerden.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gedeputeerde en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in de dagelijkse werkzaamheden.

Dit betekent dat:

• Je het secretariaat van een lid van het college van Gedeputeerde Staten zelfstandig voert.
• Je het overzicht houdt over de werkzaamheden en de juiste prioriteiten stelt. Het beheren en bewaken van de complexe agenda, het organiseren van in- en externe overleggen, en het vastleggen en bewaken van afspraken ligt in jouw handen.
• Je binnengekomen correspondentie beoordeelt en deze waar nodig bespreekt met de bestuurder en/of het team.
• Je zorgt voor de tijdige aanlevering van stukken en aanvullende informatie indien nodig.
• Je bijdraagt aan het organiseren van dienstreizen, ontvangsten en excursies en op een representatieve manier bezoekers en delegaties ontvangt en begeleidt.

Waar ga je werken?
Je werkt in het basisteam Bestuurs- en directieondersteuning, een team van 10 ondersteuners. Hier werk je nauw samen met het bestuur, bestuursadviseurs en collega-bestuurssecretaresses. Je bevindt je in het hart van de politiek-bestuurlijke dynamiek en hebt regelmatig contact met externe partijen zoals de Rijksoverheid en lokale overheden.

Wat breng je mee?
Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet jij hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent integer, representatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast beschik je over een goed inlevingsvermogen en heb je een initiatiefvolle en positieve werkhouding.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo+ of hbo+ werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Oog voor detail en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen omarmen we nieuwe technologie en bouwen we samen aan de toekomst. We bieden een leuke en inspirerende werkomgeving. Samen staan we voor maatschappelijk belang en maken we impact. Kom aan boord en ervaar waarom er niets boven Groningen gaat!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 8 van de cao (min €2.970 - max €4.170 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6000 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Word onze nieuwe collega
We hanteren geen sluitingsdatum, wanneer we de vacature vervuld hebben dan sluiten we de vacature. Wanneer je reageert en we je motivatiebrief en CV vinden passen, dan nemen we contact op om direct een gesprek te plannen. Om zo de snelheid erin te houden!

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.