Manager Ingenieurs Bureau Rotterdam

Als teammanager ben je in staat om de ontwikkelingen bij het IBR verder vorm te geven en samen met onze partners resultaten te boeken in stad en haven. Jouw hoogste prioriteit ligt bij onze belangrijkste asset; de medewerkers. Voor jou betekent dit dat je de omstandigheden creëert waaronder medewerkers in staat zijn optimaal te presteren en zich verder te ontwikkelen. Denk aan het bieden van een luisterend oor, het verbeteren van processen, inzet op IBR brede sturingsportefeuilles, onderhouden van contacten met stakeholders en het verzorgen van de verbinding met andere uitvoerende en beleids makende teams, binnen en buiten het IBR.

Je komt in een team van vijf teammanagers binnen de afdeling IBR-Realisatie Buitenruimte. Samen met de teammanagers van twee andere IBR afdelingen en drie afdelingshoofden vormen we met in totaal 19 collega’s het managementteam van het IBR.

Tijdelijk - Planner P&C

Door de jaren heen vangt Rotterdam vluchtelingen op die niet in hun land kunnen of willen blijven, omdat het er niet veilig is. Dat gaat meestal heel goed, maar zorgt ook voor uitdagingen. Bijvoorbeeld omdat vluchtelingen verschillende rechten en plichten hebben, omdat er weinig opvangplekken zijn en omdat er tekorten zijn op de woningmarkt, het onderwijs of de zorg.

Sinds maart 2022 vangt Rotterdam, op verzoek van het Rijk, Oekraïense vluchtelingen op. Ook biedt Rotterdam onderdak aan 500 vluchtelingen zonder verblijfsvergunning (asielzoekers). Daarnaast wil Rotterdam voldoen aan de taakstelling om vluchtelingen met een verblijfsvergunning (statushouders) te huisvesten.

Team Vluchtelingen bestaat op dit moment uit verschillende sub teams, waaronder o.a. Sociaal Beheer, Sociaal Domein, Huisvesting en Bedrijfsvoering.

De functie
Binnen het team Vluchtelingen zoeken we een stevige P&C adviseur. Fungeer je graag als spin in het web (zowel intern als extern) en ben je goed in staat om overzicht te creëren en te bewaken, vraagbaak te zijn en collega’s op weg te helpen bij financiële problemen? Ben je analytisch sterk en communicatief vaardig? Ben jij een stevige adviseur voor het management op gebied van inkoop, inhuur en subsidies; het structureren van diverse specifieke geldstromen uit doeluitkeringen van het Rijk en bewaken van budgetten. Dan zoeken wij jou als onze nieuwe planning en control adviseur.

Hoe doe je dit?

• Je levert, vaak in samenwerking met collega's, een belangrijke bijdrage aan het in control houden van onze afdelingen/budgetten.
• Je bent directe ondersteuner en adviseur voor de collega's in je team.
• Je volgt de ontwikkelingen op je werkterrein op de voet. Je onderhoudt hiervoor contacten met collega's binnen de afdelingen Financiën, Inkoop en overige collega’s.
• Collega's met vragen kunnen bij jou terecht. Voor zowel het managementteam als de business ben je een deskundige gesprekspartner.
• Je stelt zelfstandig financiële rapportages op, analyseert en structureert (financiële) gegevens en voert diverse controleonderzoeken uit.
• Ook stel je (financiële) prognoses op en deel je informatie en bevindingen met betrokken collega’s en de adviseurs van de directie Financiën. Op basis hiervan doe je voorstellen tot verbetering.
• Je ondersteunt collega’s bij het uitvoeren van het uniform bestelproces en springt waar mogelijk bij.

We zoeken iemand voor 36 uur voor de duur van één jaar met mogelijk een verlenging.

Adviseur Kenniscentrum Rotterdam Inclusief

Als Adviseur ben je verantwoordelijk voor het vertalen van onze strategische visie op leren en ontwikkelen naar concrete acties en beleid. Als Adviseur beantwoord je bijvoorbeeld strategische vragen zoals: Hoe maakt RI zich zichtbaar als toonaangevend arbeids- en mensontwikkel bedrijf? en Welke instrumenten zetten we in voor maximale impact?

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beleidsontwikkeling: Je ontwikkelt beleid op het gebied van leren en ontwikkelen. Je zet dit beleid om naar concrete initiatieven die bijdragen aan de groei van medewerkers, tijdelijke deelnemers én de organisatie.
• Advisering en samenwerking: Je adviseert management en afdelingen van RI over leer- en ontwikkelvraagstukken. Je werkt ook nauw samen met andere afdelingen binnen gemeente Rotterdam, zoals MO en M&A, om relevante leer- en ontwikkelvragen te signaleren, te analyseren, te adviseren en van hieruit acties te initiëren.
• Monitoring en evaluatie: Je monitort de uitvoering van het leerbeleid, evalueert de effectiviteit van leeractiviteiten en doet verbetervoorstellen om continu te verbeteren.
• Integrale leeromgeving: Je draagt bij aan de ontwikkeling van een continue leeromgeving met integrale leer- en ontwikkelprogramma’s en zorgt voor de borging van kwaliteit.
• Kennisplatformen: Je initieert en onderhoudt zowel interne als externe kennisplatformen, gericht op leren en ontwikkelen en je brengt inzichten uit andere arbeids- en ontwikkelbedrijven naar RI.
• Inkoopondersteuning: Je bereidt de inkoop van leertrajecten, opleiders en opleidingsmateriaal voor en adviseert over de aanbesteding van opleidingsportalen.
• Netwerken: Je onderhoudt contacten met de directie en management van RI, met externe opdrachtgevers, met andere kennisplatformen zoals Cedris en blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied.

Informatie Coördinator Zorg- en Veiligheidshuis

Wij zoeken een administratieve collega die ons helpt de integrale informatie over multi-problem casuïstiek, goed te coördineren. Ben jij accuraat, hulpvaardig, leergierig en wil je graag bijdragen aan de zorg voor mensen met zware multi-problematiek? Dan is het Zorg- en Veiligheidshuis Rotterdam-Rijnmond op zoek naar jou!

De collega waarnaar wij op zoek zijn, gaat werken bij zowel het Zorg- en Veiligheidshuis als bij ZSM werkproces dat onder het Openbaar Ministerie valt. Beide zijn gevestigd in het World Port Center Rotterdam.

Wat ga je doen?
In het ZVHRR werk je samen met de procesregisseurs en onze ketenpartners uit de bestuurlijke-, straf-, civiele- en zorgketen. Je bent medeverantwoordelijk voor een goede gang van zaken in het casusoverleg. Je stemt af met de procesregisseur, plant het overleg en zorgt dat de juiste mensen op tijd aansluiten bij het overleg. Plannen en organiseren zijn daarom belangrijke vaardigheden. Notuleren, het vastleggen en bewaken van acties en interventies in het computersysteem, zijn ook belangrijke taken.

Binnen ZSM werk je met je team van collega’s samen in de afdoeningsoverleggen. Het ondersteunen van deze overleggen behoort tot je taken. De dynamiek op ZSM is groot. Aangehouden verdachten worden besproken in de keten en je bent hier de spin in het web. Er gebeurt hier veel en vaak tegelijkertijd. Het is daarom belangrijk om onder druk te kunnen werken en daarbij een baken van rust te zijn.

Ons team
Ons Zorg- en Veiligheidshuis telt 40 vaste medewerkers. Daarnaast werken we samen met zo’n 350 professionals namens de verschillende ketenpartners. Het team van administratieve collega’s bestaat momenteel uit twaalf personen. Het team is 7 dagen in de week en 14 uur aanwezig en werkt in twee diensten per dag. Dus je doet ook avonddiensten en ongeveer eenmaal per maand een weekend.

Strategisch Adviseur Veiligheid, Gezondheid en Milieu

Wil jij bijdragen aan een veiligere, gezondere, milieubewustere en duurzame stad? Bij het ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam (IBR) streven we naar veilige, gezonde, milieubewuste en duurzame oplossingen binnen onze projecten. Bij IBR, onderdeel van Stadsontwikkeling (SO), ondersteun je ons Kenniscentrum VGM, “het VGM-loket”, in deze missie en staan VGM (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) en de Rotterdammers centraal.

Het VGM-loket biedt ondersteuning aan onze projectteams en overige belanghebbenden tijdens het gehele proces – van initiatie-, ontwerp- en uitvoeringsfase tot later beheer & onderhoud en evt. nog latere sloop. We zorgen zo samen dat de basis op orde is, dat we voldoen aan eigen beleid en aan wet- en regelgeving.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en strategisch ingestelde VGM-adviseur om ons VGM-loket te versterken en door te ontwikkelen. In deze rol help je ons bij het vormgeven van een cultuur waarin veiligheid, gezondheid, milieubewustzijn en duurzaamheid voorop staan. Je krijgt de ruimte om in samenwerking met collega’s ideeën te realiseren en onze VGM-doelen naar een hoger niveau te tillen.

Als strategisch adviseur ben je dé spil van het VGM-loket en een belangrijk aanspreekpunt voor onze VGM-adviseurs, onze opdrachtgevers intern en ook extern, projectmanagers, projectleiders, adviseurs en onze V&G-coördinatoren. Je hebt de vrijheid om beleid en werkwijzen verder vorm te geven en de bewustwording over veiligheid, gezondheid, milieu en duurzaamheid te vergroten. Dit doe je door:

• Het doorontwikkelen en implementeren van de risico gestuurde VGM-systematiek voor projecten. Zorgen dat we werken volgens wet- en regelgeving;
• Coaching en ondersteuning van teams en collega's om hun veiligheidsbewustzijn en zelfstandigheid te versterken;
• Deelname en/of aansturen van VGM-overleggen (intern en extern), risicosessies, workshops en/of trainingen, waarbij je creatieve en praktische oplossingen biedt en deelnemers motiveert op het gebied van VGM. Ook verzorg je daar waar nodig en/of gewenst presentaties, intern en/of extern;
• Het monitoren, toetsen, auditeren en evalueren van VGM-plannen plannen. Lees: Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), V&G-plan Ontwerp en -dossier Ontwerp, in zowel de initiatie-, ontwerp-, uitvoeringsfase en ook de fase daarna (V&G-dossiers);

Actieve betrokkenheid bij het aansturen en beheersbaar laten zijn van onze VGM-organisatie binnen het concern van de gemeente Rotterdam. Waarbij je ook zorgt dat er op de projecten veiligheidsinspecties worden uitgevoerd, knelpunten worden gesignaleerd en verbeterpunten worden aangedragen.