Beleidsmedewerker Internationale Zaken Mondiale Gezondheid

Als de COVID-19-crisis ons iets heeft geleerd, is het wel hoe groot de impact van internationale ontwikkelingen kan zijn op de volksgezondheid in Nederland. Maar ook welke belangrijke rol Nederland kan spelen in het versterken van de mondiale volksgezondheid en hoe die internationale samenwerking de volksgezondheid en het welzijn in Nederland bevordert. Dit gedachtegoed vormt de basis voor de eerste Nederlandse Mondiale Gezondheidsstrategie (MGS) die door de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Buitenlandse Zaken samen is ontwikkeld en in oktober 2022 door het Kabinet is aangenomen. De strategie heeft ambities voor de periode t/m 2030 en heeft drie hoofdprioriteiten:

• Het versterken van de mondiale gezondheidsarchitectuur en nationale gezondheidssystemen
• Het verbeteren van internationale pandemische paraatheid en minimaliseren van grensoverschrijdende bedreigingen
• Het adresseren van de impact van klimaatverandering op volksgezondheid en vice versa

In de uitvoering van de strategie wordt breed samengewerkt met andere ministeries, partnerlanden en de leden van de in 2023 opgerichte Nederlandse Global Health Hub (GHH), o.a. kennisinstellingen, NGO’s, de private sector, de overheid en jongeren.

Daarnaast bestaat sinds 2023 het Global Health Partnerships Programma (GHPP). Opgericht om via government-to-government (G2G) projecten bij te dragen aan de implementatie van de Mondiale Gezondheidsstrategie.

Wat ga je doen als beleidsmedewerker mondiale gezondheid?
Als beleidsmedewerker in het team Mondiale Zaken van de directie Internationale Zaken (IZ), lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van de Mondiale Gezondheidsstrategie (MGS). Je zorgt mede voor een soepele voortzetting van het Global Health Partnerships Programme (GHPP) in diverse landen en gebruikt jouw ervaring met internationale samenwerking om projecten met duurzame maatschappelijke impact te realiseren.

Voor een aantal projecten ben je eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het volledige projectmanagement: van de opstart en coördinatie tot de implementatie, evaluatie en de financiële en administratieve beheersing. Dit doe je in samenwerking en afstemming met collega’s binnen de directie IZ, breder binnen het VWS concern, het RIVM, en collega’s van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De projecten stellen gelijkwaardige samenwerking en wederzijds leren tussen overheden centraal, principes waar jij actief vorm aan geeft. Onze partners zijn op deze manier actief en gelijkwaardig betrokken bij het vormgeven en de uitvoering van de projecten.

Functie-eisen
Als empathische verbinder breng je mensen, organisaties en relevante thema’s binnen de mondiale gezondheid samen, zowel nationaal als internationaal. Je bent gedreven, zelfstandig en doelgericht, maar ook een echte teamplayer. Je bent nieuwsgierig en creatief en vindt het boeiend om in een dynamische, complexe werkomgeving te opereren. Een belangrijk onderdeel van je werk is het opbouwen en versterken van relaties in Nederland, denk aan de Global Health Hub partijen, en in het buitenland, zoals met ministeries van gezondheid en andere relevante (overheids)actoren in het gezondheidssysteem. Op dit moment heeft het GHPP projecten in Kenia, Zuid-Afrika, India, Colombia, Indonesië en China.

Naast je GHPP taken speel je ook een rol bij de Communities of practice (CoPs) van de Global Health Hub en bij de algemene implementatie van de Mondiale Gezondheidsstrategie, zoals deelname aan congressen of het monitoren van een specifiek onderwerp.

Je doet dit natuurlijk niet alleen: je werkt dagelijks samen met de projectmanager en projectsecretaris van het GHPP, alsook met de VWS/IZ coördinator van de Mondiale Gezondheidsstrategie.

• Een afgeronde relevante masteropleiding en aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau;
• Minimum 3 jaar ervaring met internationale samenwerkingsprojecten, inclusief budgetbeheer en financiële verantwoording;
• Ervaring of affiniteit met mondiale gezondheidsthema’s, waaronder de drie prioriteiten van de Mondiale Gezondheidsstrategie;
• Bestuurssensitiviteit en inzicht in het functioneren van de overheid;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Internationale Zaken (IZ) geeft op strategisch niveau richting aan de internationale agenda van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij voeren deze ook uit, in nauwe samenwerking met de beleidsdirecties, andere departementen en Rijksorganisaties (zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de internationale vertegenwoordiging van VWS. Hiervoor kunnen we een beroep doen op de VWS attachés en collega’s van Buitenlandse Zaken.

We dragen bij aan de beleidsontwikkeling op specifieke dossiers met een sterk internationaal karakter. De directie bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 8 collega’s die werken op Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen in het buitenland. De attachés zijn ingebed in de Nederlandse Permanente Vertegenwoordigingen en ambassades, maar vallen onder managementverantwoordelijkheid van de directie IZ van VWS.

De sfeer is informeel, hardwerkend en sociaal. Door goede samenwerking willen we topkwaliteit leveren en impact behalen. Daarbij is ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie van groot belang.

IZ is onderdeel van het directoraat-generaal Volksgezondheid.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk contract, in eerste instantie voor 1 jaar. Bij goed functioneren is een verlenging mogelijk, gekoppeld aan de financiering van de Mondiale Gezondheidsstrategie.
• Een detachering binnen de Rijksoverheid is bespreekbaar.
• Wil je meer weten over de functie? Bel gerust met Mark van Passel, coördinator Mondiale Gezondheidsstrategie (tel: 06 11565135) of Andrea Connell, plv directeur IZ en manager team Mondiaal, tevens je leidinggevende in deze functie (tel: 0648139022).
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in de week van 19 januari plaats vinden en de tweede ronde in de week van 26 januari.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectie.

Beleidscoördinator Europese Zaken

Functiebeschrijving

In een steeds complexere wereld is effectieve Europese samenwerking voor Nederland steeds belangrijker. Dit zien we ook terug op het gebied van volksgezondheids-, sport- en jeugdbeleid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de noodzaak voor Europese samenwerking tijdens een gezondheidscrisis, de beschikbaarheid van voldoende geneesmiddelen, effectief anti-doping beleid in de sport of nieuwe wetgeving om kinderen te beschermen tegen tabak. Europese wet- en regelgeving raakt het domein van verschillende ministeries. Daarom kenmerkt het Nederlandse beleid voor de Europese Unie zich door nauwe afstemming en samenwerking tussen alle betrokken ministeries en onze vertegenwoordiging bij de EU in Brussel. In de komende jaren zal de voorbereiding op het Nederlandse voorzitterschap van de Europese Commissie in 2029 is steeds belangrijker onderdeel worden van deze afstemming en strategische inzet van Nederland en daarmee ook VWS.

Om al die lijnen goed bij elkaar te brengen zoekt het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) een Beleidscoördinator Europese Zaken.

Wat ga je doen als coördinator?

Als Coördinator EU ben je de spil in de Europese beleidsprocessen van VWS. Dit doe je in nauwe samenwerking met de collega’s in het Team EU, de VWS-attachees in Brussel, het Mt-lid Europa en collega’s binnen en buiten het ministerie.

Ook heb je als beleidscoördinator Europese Zaken een onmisbare rol in het laten zien van het belang van Europese samenwerking binnen het ministerie van VWS zelf. Dat doe je vanuit een inhoudelijke gedrevenheid om de Nederlandse volksgezondheid, welzijn en sport te versterken. Je hebt veel verschillende onderwerpen op je bord die je weet te verbinden met de inhoudelijke prioriteiten van VWS zoals de leveringszekerheid van geneesmiddelen, preventie, crisisparaatheid en respons, weerbaarheid en digitalisering.

Jouw focus is op een optimale en strategische inzet van VWS binnen de Haagse EU afstemming en richting Brussel, zowel collega’s als de Europese instellingen. Je werkt nauw samen met een collega beleidscoördinator, die zich richt op de implementatie van de langere lijnen binnen de meerjarige VWS EU strategie.

Om je rol optimaal te kunnen invullen onderhoud je actief je brede ambtelijke netwerk binnen en buiten VWS, maar ook in Brussel. Terwijl je het hoofd koel houdt, zet je de lijnen uit en kunnen collega’s op je rekenen. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het coördineren van de VWS-inzet voor Europees beleid en afstemmingsprocessen tussen Haagse ministeries, ter voorbereiding op besluitvorming in de ministerraad en in Brussel;
• Signaleren van Europese ontwikkelingen en beleidsinitiatieven die relevant zijn voor VWS en het adviseren van het MT IZ, de bestuursraad, de bewindspersonen en beleidsdirecties hierover;

Functie-eisen
Je weet precies hoe het Europese beleid van Nederland werkt en je kent je weg in Den Haag en Brussel. Ook als er tijdsdruk op zit laat jij je niet uit het veld slaan. Stressbestendigheid, relativeringsvermogen en het kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken zijn daarbij eigenschappen die je helpen je werk goed te blijven doen.
Daarnaast kunnen collega’s binnen het team op je bouwen en houd je het overzicht van alle verschillende ontwikkelingen op Europees gebied die het ministerie van VWS raken.

Je weet hoe je omgaat met politieke en bestuurlijke verhoudingen en doorziet wat er speelt op dit gebied. Daar handel je dan ook naar.

Verder heb je:

• Wo- werk- en -denkniveau en bij voorkeur een relevante opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een coördinerende functie, bij voorkeur binnen de overheid of de Europese Unie
• Ervaring met Europese samenwerking en diplomatie bij voorkeur binnen het werkveld van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
• De eigenschap om hoofd- en bijzaken goed te kunnen scheiden, prioriteiten te kunnen stellen voor jezelf en anderen en helder en bondig te kunnen formuleren, zowel in het Nederlands als het Engels, schriftelijk en mondeling
• Een open houding en ben je nieuwsgierig naar andere culturen en andere manieren van denken en werken
• De bereidheid om regelmatig naar het buitenland te reizen

Herken jij jezelf hierin?

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Internationale Zaken (IZ) geeft op strategisch niveau richting aan de internationale agenda van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij voeren deze uit, in nauwe samenwerking met de beleidsdirecties en andere departementen en rijksorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de internationale vertegenwoordiging van VWS. Hiervoor kunnen we een beroep doen op een attachénetwerk in de vertegenwoordigingen in het buitenland. We dragen bij aan de strategische beleidsontwikkeling op specifieke dossiers met een sterk internationaal karakter. Ook stellen we de strategische internationale reisagenda op voor de bewindspersonen en de bestuursraad, die we uitvoeren. We bestaan uit ongeveer 30 medewerkers, waarvan 8 collega’s werken op Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen in het buitenland.

Het EU-team bestaat uit 7 collega’s in Den Haag, 3 VWS-attachees op de Permanente Vertegenwoordiging in Brussel en een attaché in London. Een team dat zich kenmerkt door samenwerking, korte lijntjes en op elkaar kunnen rekenen. Werkplezier en humor staan daarbij hoog in het vaandel. IZ is onderdeel van het Directoraat-Generaal Volksgezondheid, maar we werken voor het hele departement.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Je kunt contact opnemen met Saskia Hirsch (beleidsmedewerker) of Bart Looman (afdelingshoofd). Neem voor het maken van een belafspraak contact op via secretariaatIZ@minvws.nl
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op vrijdag 16 januari worden gepland en de tweede ronde plaatsvindt op woensdag 21 januari.

Afstudeerstage datamanagement voor gezondheid en zorg

Help jij ons op weg naar data gedreven werken?

De zorg maakt een digitaliseringsslag. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) stimuleert dit. Want om in de toekomst goede zorg te blijven leveren, bewegen we in Nederland van traditionele zorg vanuit zorginstellingen, naar hybride en digitale netwerkzorg gericht op preventie, zorg en welzijn. Dichtbij waar het moet, digitaal waar het kan en ondersteund door slimme technologie. In deze netwerken werken zorgverleners, familie en mantelzorgers en andere betrokkenen samen. Goed geïnformeerde en gezondheidsbewuste burgers zijn hierin een volwaardige deelnemer.

Dat is een complexe puzzel waar patiënten, zorgverleners en ambtenaren samen hard aan werken. Goede data helpen ons om daarbij de juiste keuzes te maken en laten de voortgang zien. Hoeveel inwoners van Nederland hebben toegang tot de gegevens over hun gezondheid? Welke zorgverleners stellen hun data beschikbaar? Waar gaat het al goed en waar is een verbeterslag nodig? Welke resultaten leveren de stimuleringsmaatregelen van de overheid op?

Kortom: data gedreven werken?

Gaat jouw hart sneller kloppen als je dit leest? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou!

Jouw opdracht: maak een concept ‘databeschikbaarheidskaart’ voor de inwoners van Nederland. Hierop zie je hoe het staat het met de ‘dekkingsgraad’ van de zorgverleners waar je al toegang tot de gegevens over je gezondheid hebt met je persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO). Een PGO is een app of website die door een paar honderdduizend inwoners van Nederland wordt gebruikt. Met een PGO kun je gezondheidsgegevens uit verschillende bronnen verzamelen.

Om jouw opdracht te realiseren ga je samenwerken met mensen bij VWS en bij MedMij, het RIVM, de Patiëntenfederatie Nederland, Nictiz en de zorgverzekeraars. Uiteraard zijn wij erg benieuwd naar welk ‘verhaal’ jij met deze data kunt vertellen.

Functie-eisen

• Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Je volgt een hbo of wo-opleiding op het gebied van data- of informatiemanagement
• Je bent bereid om ten minste 50% van de werktijd aanwezig te zijn op je werkplek bij het ministerie van VWS in Den Haag.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Je bent analytisch ingesteld en je vindt het leuk om ingewikkelde zaken zó weer te geven dat mensen snel snappen wat je bedoelt.
• Ja gaat gemakkelijk om met grote hoeveelheden data uit verschillende bronnen. Je bent steeds op zoek naar het verhaal áchter de data.

Jouw verslagen en presentaties zijn goed leesbaar en zien er verzorgd uit.

Bijzonderheden
Wij bieden jou een leuke en uitdagende afstudeerstage waarin je de mogelijkheid krijgt praktijkervaring op te doen. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig mee te werken aan interessante vraagstukken.

Bovendien bieden wij jou:

• Een stagevergoeding van €749,- bruto op basis van 36 uur per week.
• Je werkt hybride: er is de mogelijkheid om thuis te werken.
• Heb je geen OV-kaart? Geen probleem, wij vergoeden de reiskosten tussen jouw woon- en stageplek.

De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding.

Teamomschrijving
Het team Data voor Burgers is een klein en divers team waar beleidsmedewerkers, programmamanagers en juridische, financiële en communicatieadviseurs samenwerken aan een ambitieuze en uitdagende opdracht. De werksfeer is informeel en persoonlijk. We doen ons werk voor alle inwoners van Nederland. Daarbij werken we samen met een groot aantal andere teams en organisaties binnen en buiten de overheid.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport:
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken (schaal 12) BPZ

Betekenisvol werk op een unieke plek
Wil jij werken op de plek waar politieke ambities, bestuurlijke afwegingen en de praktijk van uitvoering samenkomen? Ben jij een strategische adviseur die energie krijgt van complexe vraagstukken, grote belangen en het verbinden van organisatie, processen en mensen?

Dan zoeken wij jou als senior adviseur bestuurlijke zaken bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) bij VWS. In deze rol adviseer je de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) en werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming. Je wordt aangesteld in het team van senior adviseurs, waarbij jouw aandachtsgebied de advisering van de secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal is.

Dit ga je doen als senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken
“Het snelle schakelen tussen de vele onderwerpen in de politiek-bestuurlijke omgeving en continue (her)prioritering van acties vind ik het meest uitdagend, geen dag is het hierdoor hetzelfde.”

Als senior adviseur creëer je rust, overzicht en scherpte in een dynamische en soms hectische context. Je adviseert je bestuurder(s) over inhoud, timing en gevoeligheden, met oog voor politieke, bestuurlijke en maatschappelijke belangen. Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt de samenhang tussen dossiers en ordent de stukkenstroom zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je signaleert tijdig knelpunten en risico’s, zet aan tot actie en stemt intensief af met directies en secretariaten. Daarnaast ondersteun je bestuurlijke overleggen als secretaris of procescoördinator en je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s die iets willen inbrengen voor de bestuurlijke top.

We zoeken een teamspeler die van nature verbinding maakt en energie krijgt van gezamenlijk resultaat. Je beschikt daarbij over organisatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je weet soepel te schakelen met uiteenlopende stakeholders. Je kunt uitstekend prioriteren, behoudt overzicht in grote hoeveelheden informatie en maakt bewuste keuzes wanneer de actualiteit dat vraagt. Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie, past planningen soepel aan de situatie aan en leest en adviseert actief mee op de stukkenstroom. Met jouw kritische blik check je of stukken begrijpelijk, volledig en besluitrijp zijn en waar nodig jaag je acties tijdig aan.

Je focus bij de pSG
In deze rol ben je de oren en ogen van de pSG en pak je zaken proactief op. Je hebt een scherp oog voor inhoudelijke verbindingen tussen onderwerpen en portefeuilles waarvoor de pSG verantwoordelijk is. Je helpt de pSG regie houden op een brede portefeuille en tilt samenwerking binnen VWS naar een hoger plan: Je brengt initiatieven die overal in de organisatie ontstaan bij elkaar, ziet dwarsverbanden en verbindt strategie, proces en mensen. Je vormt een duo met de adviseur van de SG en je bent daarbij elkaars achtervang. Jullie vullen elkaar goed aan zonder elkaars werk te dubbelen. Je draagt op deze manier bij aan een soepele samenwerking tussen de SG en pSG.

Dit maakt jouw werk bijzonder
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) staat midden in het hart van het ministerie. We werken letterlijk naast de politieke en ambtelijke top, waardoor je de dynamiek van dichtbij ervaart. Met onze politiek-bestuurlijke expertise, ons scherpe inzicht en onze dienstverlenende houding brengen we rust en structuur in complexe processen en in soms spannende tijden. Zo zijn we een strategische partner die bijdraagt aan samenhang, kwaliteit en zorgvuldigheid in de besluitvorming.

Ons team bestuurlijke adviseurs zorgt ervoor dat de besluitvorming bij de minister, twee staatssecretarissen, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de drie directeuren-generaal soepel en overzichtelijk verloopt. Als je bij ons aansluit, kom je terecht in een hecht team van circa 15 adviseurs: een diverse groep professionals met eigen stijlen, die elkaar versterken. We werken hard, maar altijd in een positieve sfeer en met oog voor elkaar. Verantwoordelijkheid, eigenaarschap en flexibiliteit zijn vanzelfsprekend. Daarnaast investeren we actief in jouw professionele ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het bereiken van gezamenlijk resultaat;
• Je hebt sterke organisatie en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt soepel schakelen tussen verschillende rollen en perspectieven;
• Je kunt uitstekend prioriteren en behoudt rust en overzicht in een dynamische omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en affiniteit met organisatieontwikkeling;
• Je beschikt over wo-werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren relevante werkervaring;
• Kennis van de VWS-organisatie is een pre, maar geen vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook interdepartementaal en naar het parlement. De directie bestaat uit de volgende teams:

• Team Managementondersteuning: De managementondersteuners voor de bestuursraadleden en bewindspersonen dragen zorg voor complex agendabeheer en planning van de werkzaamheden. Dit betreft bijvoorbeeld ook de organisatie van Webex-vergaderingen, bewaking van de mailbox, afstemming met de chauffeurs en communicatie met de directies en externe relaties.
• Team Stukkenstroom: het verwerken, coördineren en optimaliseren van de departementale en parlementaire stukkenstroom voor de politieke en ambtelijke leiding. BPZ is verantwoordelijk voor het verloop van alle contacten met de Tweede en Eerste Kamer over debatten, Kamerbrieven en andere parlementaire procedures en de voorbereiding van de ministerraad.
• Team Bestuurlijke advisering: Met informatie, procesondersteuning en advies draagt BPZ bij aan een goede en tijdige besluitvorming door de bestuurlijke en politieke top. Centraal staan de zorg voor inhoudelijke verbindingen, overzicht houden over onderwerpen die spelen, en het regisseren van de uitvoering van processen en procedures.
• Team Eigenaarsadvisering: Het integraal adviseren van de pSG over de continuïteit en het functioneren van de 23 VWS-concernorganisaties zoals we onze agentschappen, uitvoerende diensten, zelfstandige bestuursorganen, adviesraden, inspectie en het planbureau noemen. Ook hier staan de zorg voor inhoudelijke verbindingen, overzicht houden over onderwerpen die spelen, en het regisseren van de uitvoering van processen en procedures centraal.
• Team Bedrijfsvoering, Kabinet en Protocol: Administratieve, praktische en protocollaire ondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding. Dit betreft o.a. de bedrijfsvoering en financiële zaken van de directie, maar ook de ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding zoals bijvoorbeeld de publicatie van bestuurskosten.
• Team BVA: Dit betreft de functie van de Beveiligingsautoriteit en Beveiligingscoördinator die samen met enkele adviseurs toezien op de veiligheid bij het departement en de beveiliging van de bewindspersonen.
• Team FG: Toezicht houden op de integrale veiligheid van VWS en de verwerking van persoonsgegevens bij VWS. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de plv. FG houden toezicht op een juiste toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet Politiegegevens bij VWS.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Je sollicitatie kun je richten aan Mark Groenewoud, manager bestuurlijke advisering. Voor vragen, meer informatie of om eens koffie/thee te komen drinken met één van de bestuurlijk adviseurs kun je bellen naar 06-25 25 11 31 of mail naar ld.mtton@minvws.nl, Lilian Matton of via het BPZ secretariaat 06-27243389;
• Deze rol vraagt fysieke aanwezigheid op kantoor (Den Haag) in verband met bestuurlijke overleggen, vertrouwelijkheid en snelheid van schakelen. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Het is van belang dat je ook op vrijdag inzetbaar bent;
• We zoeken iemand die op korte termijn kan starten. Vermeld je beschikbaarheid/opzegtermijn duidelijk bij je sollicitatie;
• Je exacte inzet kan in de tijd wijzigen afhankelijk van de behoefte (nu pSG, later eventueel elders binnen de bestuurlijke of politieke top);
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
• Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de gesprekken gepland worden tussen 15 januari en 22 januari;
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure (AIVD). Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kan kennen.

Medewerker Administratie Tuchtcollege Zwolle (tijdelijk)

Als medewerker op de administratie van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) ondersteun je de voorzitter, secretarissen en het college bij het uitvoeren van hun taken.

Dit doe je voornamelijk door ervoor te zorgen dat een klacht alle stappen van de procedure op een goede manier én op tijd doorloopt. Het secretariaat van het tuchtcollege bestaat uit vier administratief (juridisch) medewerkers, vijf secretarissen, een coördinerend secretaris en een voorzitter. Het is een klein team waar een informele sfeer heerst en iedereen makkelijk benaderbaar is.

Wat ga je doen als medewerker administratie Tuchtcollege?
Je controleert of ingekomen stukken volledig zijn en geeft eventuele bijzonderheden door aan de secretaris. Je registreert processtappen in het zaaksysteem. Je stuurt brieven en stukken naar partijen. Ook geef je informatie aan partijen en anderen die telefonisch contact opnemen. Daarnaast fungeer je als griffier tijdens mondelinge vooronderzoeken en is het opmaken van een proces-verbaal van mondeling vooronderzoek een van de taken (afhankelijk van achtergrond en niveau).

Als het dossier compleet is, zorg je ervoor dat het tuchtcollege alle informatie krijgt om over de klacht te kunnen oordelen. Als de zaak door het college op een openbare zitting moet worden behandeld, zorg je er daarnaast voor dat de uitnodigingen op tijd worden verzonden aan partijen, dat er een zittingszaal in de rechtbank wordt gereserveerd, maak je de opmaak voor de beslissing, een rollijst en de declaraties voor de leden van het college.

Tijdens de hele procedure, maar vooral bij het voorbereiden en het begeleiden van de zittingen is het heel belangrijk om de termijnen te bewaken.

Functie-eisen

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve, ondersteunende werkzaamheden;
• Ervaring met /kennis van juridische procedures;
• Uitstekende contactuele vaardigheden en praktisch organisatievermogen.

Herken jij jezelf hierin?
Je hebt kennis van en inzicht in administratieve werkprocessen of bent in staat om dit snel eigen te maken. Verder ben je communicatief sterk en ga je zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In deze rol is samenwerken van groot belang omdat je met verschillende partijen te maken hebt. Je bent een kei in het creëren van een goed overzicht voor jezelf en anderen en houdt de voortgang in de gaten van je eigen acties en van anderen. Je houdt een toegankelijk en actueel werkdossier bij.

Bijzonderheden

• Standplaats is Zwolle
• Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met mevrouw Renate Hamstra-Edelenbos (06-25637037) of mail naar be.hamstra-edelenbos@minvws.nl
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
• Dienstverband: tijdelijk voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Bij goed functioneren en formatieruimte is een vast dienstverband mogelijk.
• Detachering behoort ook tot de mogelijkheid

Meer over jouw toekomstige afdeling:
De tuchtcolleges voor de gezondheidszorg behandelen klachten over het handelen van individuele BIG-geregistreerde zorgverleners, zoals artsen, tandartsen en gz-psychologen. Het tuchtrecht is bedoeld om de kwaliteit in de gezondheidszorg op niveau te houden.

De secretariaten van de tuchtcolleges zijn verantwoordelijk voor de administratieve en juridische voorbereiding en ondersteuning tijdens de procesgang van de beoordeling van de bij de tuchtcolleges ingediende klachten. Daarnaast ondersteunen de secretariaten de tuchtcolleges in hun voorlichtende taak en verstrekken zij management-, beleids- en toezichtinformatie. De tuchtrechtspraak wordt in eerste aanleg uitgeoefend door regionale tuchtcolleges. Het centraal tuchtcollege behandelt de zaken in hoger beroep.

De administratief medewerker valt onder de (adjunct) directeur ESTT (Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies), wordt in het dagelijkse werk aangestuurd door de coördinerend secretaris van het tuchtcollege Zwolle en legt functioneel verantwoording af aan de voorzitter van het tuchtcollege over de kwaliteit en kwantiteit van de administratieve ondersteuning.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport:
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?