Secretaresse

Wat ga je doen?
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van onze organisatie. Jij ondersteunt teamleiders en domeinmanagers en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen doen dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitdenken.

Binnen gemeente Schagen werken verschillende secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Waar een aantal collega’s zich richt op het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris, richt jij je samen met andere secretaresses volledig op het management. Je werkt nauw samen met teamleiders en domeinmanagers en beweegt je midden in de organisatie.

Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s van teamleiders en domeinmanagers: afspraken plannen, prioriteiten bewaken en overzicht houden;
• Voorbereiden van overleggen: agenda’s en stukken klaarzetten, ruimtes reserveren en praktische zaken organiseren;
• Beheren van mailboxen en zorgen dat vragen en acties tijdig worden opgepakt;
• Notuleren bij overleggen (op verzoek) en zorgen voor duidelijke vastlegging van afspraken en acties;
• Organiseren van bijzondere momenten, zoals bijeenkomsten, jubilea en interne activiteiten.

Wat breng jij mee?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Ervaring of een specifieke richting is minder belangrijk dan jouw competenties. Wel vragen we als functie-eis:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.

Naast deze opleiding zijn we ook benieuwd naar jouw manier van werken en hoe jij in de praktijk situaties aanpakt. Daarom maken we in de selectie gebruik van competentiegerichte vragen. Beantwoord onderstaande vragen (maximaal 150 woorden per vraag) met concrete voorbeelden, zodat wij een goed beeld krijgen van jouw aanpak:

1. Zelfstandigheid: beschrijf een situatie waarin je zelfstandig een probleem of vraagstuk hebt opgepakt en laat zien hoe je verantwoordelijkheid nam in je aanpak en keuzes.
2. Plannen en organiseren: beschrijf een situatie waarin je meerdere werkzaamheden of agenda’s tegelijk moest coördineren en hoe je daarbij prioriteiten stelde en overzicht hield.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken: vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie, in afstemming met je team.

Over de procedure
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als secretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 28 februari. Het eerste gesprek staat gepland op 10 maart en het tweede gesprek op 17 maart. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & communicatie, via 06 23 88 55 78

Secretaresse

Wat ga je doen?
Als secretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van onze organisatie. Jij ondersteunt teamleiders en domeinmanagers en zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen doen dankzij jouw overzicht, structuur en vooruitdenken.

Binnen gemeente Schagen werken verschillende secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Waar een aantal collega’s zich richt op het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris, richt jij je samen met andere secretaresses volledig op het management. Je werkt nauw samen met teamleiders en domeinmanagers en beweegt je midden in de organisatie.

Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s van teamleiders en domeinmanagers: afspraken plannen, prioriteiten bewaken en overzicht houden;
• Voorbereiden van overleggen: agenda’s en stukken klaarzetten, ruimtes reserveren en praktische zaken organiseren;
• Beheren van mailboxen en zorgen dat vragen en acties tijdig worden opgepakt;
• Notuleren bij overleggen (op verzoek) en zorgen voor duidelijke vastlegging van afspraken en acties;
• Organiseren van bijzondere momenten, zoals bijeenkomsten, jubilea en interne activiteiten.

Wat breng jij mee?
Bij gemeente Schagen kijken we vooral naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Ervaring of een specifieke richting is minder belangrijk dan jouw competenties. Wel vragen we als functie-eis:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.

Naast deze opleiding zijn we ook benieuwd naar jouw manier van werken en hoe jij in de praktijk situaties aanpakt. Daarom maken we in de selectie gebruik van competentiegerichte vragen. Beantwoord onderstaande vragen (maximaal 150 woorden per vraag) met concrete voorbeelden, zodat wij een goed beeld krijgen van jouw aanpak:

1. Zelfstandigheid: beschrijf een situatie waarin je zelfstandig een probleem of vraagstuk hebt opgepakt en laat zien hoe je verantwoordelijkheid nam in je aanpak en keuzes.
2. Plannen en organiseren: beschrijf een situatie waarin je meerdere werkzaamheden of agenda’s tegelijk moest coördineren en hoe je daarbij prioriteiten stelde en overzicht hield.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken: vanuit huis, het gemeentehuis of een andere locatie, in afstemming met je team.

Over de procedure
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als secretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 28 februari. Het eerste gesprek staat gepland op 10 maart en het tweede gesprek op 17 maart. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & communicatie, via 06 23 88 55 78

Kwaliteitsmedewerker Participatiewet

Als kwaliteitsmedewerker sociaal domein zorg jij ervoor dat de maatschappelijke dienstverlening voor onze inwoners van goede kwaliteit is én blijft. Hierin speel jij een centrale rol. Dit doe jij door aan processen te werken die een grote invloed hebben op het leven van inwoners. Of het nu gaat om inkomen of re-integratie op grond van de Participatiewet – jij zorgt dat alles soepel verloopt en in lijn blijft met de laatste wet- en regelgeving.

Jouw rol
Je bent dé verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en kwaliteit. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat de wijkteamconsulenten goed zijn toegerust om hun werk te doen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen én buiten de gemeente.

Wat ga je doen?

• Jij bent de schakel tussen beleid en praktijk: je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar concrete werkprocessen en helpt deze in de teams te implementeren. Zo ondersteun je de wijkteamconsulenten en help je ze om op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen van hun specialisme;
• Je werkt mee aan verordeningen en beleidsregels, bijvoorbeeld als er sprake is van nieuwe wetgeving die om nadere invulling vraagt, of omdat er signalen komen vanuit de uitvoering;
• Adviseur management: je hebt een adviserende rol voor het managementteam over kwaliteits- en procesverbeteringen van ons beleid over Participatiewet;
• Je vertegenwoordigt Schagen in de regioprojecten en hebt regelmatig contact met de kwaliteitsmedewerkers van de regio;
• Meewerken aan interne proces optimalisatie op het gebied van de Participatiewet
• Je werkt samen met collega juridische kwaliteitsadviseur Participatiewet. Samen pakken jullie projecten op zoals het implementeren van de Participatiewet in Balans en de optimalisatie van bijvoorbeeld de applicatie de Snelbalie.

Wie ben jij?
Je kent de Participatiewet (rechtmatigheid- en doelmatigheid ) goed en krijgt energie van het verbeteren van kwaliteit en processen. Je werkt gestructureerd, denkt mee en weet anderen op een prettige manier mee te nemen.

• Je bent sterk in het organiseren en prioriteren van werkzaamheden en kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent bereid om je kennis te verbreden binnen het sociaal domein;

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand bij 36 uur (schaal 10 Cao Gemeenten);
• 17,05% individueel keuzebudget (uitbetalen of inzetten voor extra vrije dagen);
• 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor jouw ontwikkeling;
• Flexibel werken: tijd- en plaatsonafhankelijk, in overleg met je team.

Interesse?
Krijg jij energie van kwaliteit, verbetering en samenwerken binnen de Participatiewet? Solliciteer dan vóór 12 februari en maak het verschil voor onze inwoners.

De gesprekken worden gevoerd op 16 en 17 februari. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Samantha Moojen, teamleider kwaliteit en ondersteuning wijkteams, via 06 38 72 24 67

Kwaliteitsmedewerker Participatiewet

Als kwaliteitsmedewerker sociaal domein zorg jij ervoor dat de maatschappelijke dienstverlening voor onze inwoners van goede kwaliteit is én blijft. Hierin speel jij een centrale rol. Dit doe jij door aan processen te werken die een grote invloed hebben op het leven van inwoners. Of het nu gaat om inkomen of re-integratie op grond van de Participatiewet – jij zorgt dat alles soepel verloopt en in lijn blijft met de laatste wet- en regelgeving.

Jouw rol
Je bent dé verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en kwaliteit. Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen, denkt mee over verbeteringen en zorgt dat de wijkteamconsulenten goed zijn toegerust om hun werk te doen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen én buiten de gemeente.

Wat ga je doen?

• Jij bent de schakel tussen beleid en praktijk: je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar concrete werkprocessen en helpt deze in de teams te implementeren. Zo ondersteun je de wijkteamconsulenten en help je ze om op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen van hun specialisme;
• Je werkt mee aan verordeningen en beleidsregels, bijvoorbeeld als er sprake is van nieuwe wetgeving die om nadere invulling vraagt, of omdat er signalen komen vanuit de uitvoering;
• Adviseur management: je hebt een adviserende rol voor het managementteam over kwaliteits- en procesverbeteringen van ons beleid over Participatiewet;
• Je vertegenwoordigt Schagen in de regioprojecten en hebt regelmatig contact met de kwaliteitsmedewerkers van de regio;
• Meewerken aan interne proces optimalisatie op het gebied van de Participatiewet
• Je werkt samen met collega juridische kwaliteitsadviseur Participatiewet. Samen pakken jullie projecten op zoals het implementeren van de Participatiewet in Balans en de optimalisatie van bijvoorbeeld de applicatie de Snelbalie.

Wie ben jij?
Je kent de Participatiewet (rechtmatigheid- en doelmatigheid ) goed en krijgt energie van het verbeteren van kwaliteit en processen. Je werkt gestructureerd, denkt mee en weet anderen op een prettige manier mee te nemen.

• Je bent sterk in het organiseren en prioriteren van werkzaamheden en kunt je snel aanpassen aan nieuwe omstandigheden;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent bereid om je kennis te verbreden binnen het sociaal domein;

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand bij 36 uur (schaal 10 Cao Gemeenten);
• 17,05% individueel keuzebudget (uitbetalen of inzetten voor extra vrije dagen);
• 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor jouw ontwikkeling;
• Flexibel werken: tijd- en plaatsonafhankelijk, in overleg met je team.

Interesse?
Krijg jij energie van kwaliteit, verbetering en samenwerken binnen de Participatiewet? Solliciteer dan vóór 12 februari en maak het verschil voor onze inwoners.

De gesprekken worden gevoerd op 16 en 17 februari. Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Samantha Moojen, teamleider kwaliteit en ondersteuning wijkteams, via 06 38 72 24 67

Inkoopadviseur sociaal domein

Werken voor de regio Kop van Noord-Holland
De regio Kop van Noord-Holland — Texel, Den Helder, Hollands Kroon en Schagen — is landelijk, betrokken en vooruitstrevend. Gemeenten, zorgpartners en maatschappelijke organisaties werken hier intensief samen aan een sociaal sterke en vitale regio.

De komende jaren versterken we deze samenwerking met een Gemeenschappelijke Regeling (GR) die de regionale samenwerking structureel versterkt. Dit biedt een stevige basis voor duurzaam samenwerken op het sociaal domein, zorg, participatie en brede welzijnsopgaven.

Binnen het sociaal domein werken de vier gemeenten vanuit de Regiovisie Sociaal Domein Kop van Noord-Holland. Om de gezamenlijke inkoop en samenwerking verder te professionaliseren, zoeken we tijdelijk voor de duur van één jaar een Inkoopadviseur Sociaal Domein.

Jouw rol
Als Inkoopadviseur Sociaal Domein ben jij de schakel tussen beleid, uitvoering en partners. Je zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en effectief worden ingericht en uitgevoerd, van strategie tot gunning, en dat deze bijdragen aan maatschappelijke impact. Daarnaast ondersteun je contractmanagers en werk je mee aan de doorontwikkeling van de regionale inkoopstructuur.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en uitvoeren van inkoopstrategieën binnen het sociaal domein (Jeugd, Wmo, Inburgering, Participatie);
• Meewerken aan gezamenlijke regionale inkooptrajecten;
• Adviseren over passende inkoopvormen en samenwerkingsmodellen;
• Opstellen van inkoopdocumenten en coördineren van aanbestedingsprocedures;
• Beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit en maatschappelijke impact;
• Ondersteunen van contractmanagers bij inkoopgerelateerde vraagstukken;
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van de gezamenlijke inkoopstructuur.

Wie jij bent
Je bent een ervaren inkoopspecialist die graag werkt in een complexe, samenwerkingsgerichte omgeving. Je beweegt soepel tussen beleid en uitvoering en weet belangen te verbinden. Kennis van het sociaal domein en ervaring met gemeentelijke (Europese) aanbestedingen zijn een belangrijke pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris van €4.465 tot €6.343 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11 Cao Gemeenten);
• 17,05% individueel keuzebudget (inkomen, vrije dagen of opleidingen);
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Deze functie is tijdelijk voor de duur van één jaar

Solliciteren
Wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstgerichte regionale inkoop binnen het sociaal domein? Reageer dan vóór 11 februari!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Josje van Weerlee, kwartiermaker regionale samenwerking Regio Kop van Noord-Holland, via 06 10 86 47 43 of j.van.weerlee@denhelder.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 5 maart in Schagen.