Medewerker informatiebeheer

Binnen de gemeente gebeurt iedere dag van alles: vergunningen worden aangevraagd, besluiten genomen en vragen van inwoners behandeld. Achter al die processen zit een stroom aan informatie. Van e-mails en documenten tot complete digitale dossiers. Jij zorgt ervoor dat die informatie goed verwerkt, logisch opgeslagen en makkelijk terug te vinden is. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op informatie die klopt.

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel achter de schermen van de organisatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat informatie op orde blijft. Je dag is afwisselend: het ene moment verwerk je nieuwe documenten in het zaaksysteem, later help je een collega bij het terugvinden van een dossier of denk je mee over slimmer digitaal werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als op papier. Je registreert documenten zorgvuldig en zorgt dat ze op de juiste plek terechtkomen;
• Je beheert dossiers en archieven. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, overzichtelijk en duurzaam opgeslagen blijft volgens de geldende richtlijnen;
• Je controleert of zaken en documenten goed zijn geregistreerd en signaleert fouten of onduidelijkheden;
• Je helpt collega’s bij vragen over informatiebeheer, zaakgericht werken en het terugvinden van documenten;
• Je denkt mee over hoe processen slimmer, duidelijker en digitaler kunnen worden ingericht;
• Je draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de gemeente.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat informatie niet verdwijnt in digitale ladekasten of losse mailboxen, maar precies daar terechtkomt waar collega’s het nodig hebben.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het team Informatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd blijft. Het team houdt zich bezig met postverwerking, zaakgericht werken, archivering en het verbeteren van de informatiehuishouding.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Verder vinden we vooral belangrijk hoe jij werkt. Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. In je sollicitatie vragen we je daarom om kort antwoord te geven op twee competentievragen (maximaal 150 woorden per vraag):

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin informatie, documenten of afspraken niet goed op orde waren. Wat viel jou op en welke actie heb je genomen?

2. Nauwkeurigheid: geef een voorbeeld van een moment waarop je erg nauwkeurig moest werken. Hoe zorgde je ervoor dat alles correct bleef?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling);
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Enthousiast? Zie jij jezelf al structuur aanbrengen in informatiestromen, collega’s verder helpen en zorgen dat alles digitaal op rolletjes loopt? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 10 juni. De gesprekken vinden plaats op 16 juni. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Oliver McLean, teamleider I&A via 06 22 41 64 69

Medewerker informatiebeheer

Binnen de gemeente gebeurt iedere dag van alles: vergunningen worden aangevraagd, besluiten genomen en vragen van inwoners behandeld. Achter al die processen zit een stroom aan informatie. Van e-mails en documenten tot complete digitale dossiers. Jij zorgt ervoor dat die informatie goed verwerkt, logisch opgeslagen en makkelijk terug te vinden is. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op informatie die klopt.

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel achter de schermen van de organisatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat informatie op orde blijft. Je dag is afwisselend: het ene moment verwerk je nieuwe documenten in het zaaksysteem, later help je een collega bij het terugvinden van een dossier of denk je mee over slimmer digitaal werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als op papier. Je registreert documenten zorgvuldig en zorgt dat ze op de juiste plek terechtkomen;
• Je beheert dossiers en archieven. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, overzichtelijk en duurzaam opgeslagen blijft volgens de geldende richtlijnen;
• Je controleert of zaken en documenten goed zijn geregistreerd en signaleert fouten of onduidelijkheden;
• Je helpt collega’s bij vragen over informatiebeheer, zaakgericht werken en het terugvinden van documenten;
• Je denkt mee over hoe processen slimmer, duidelijker en digitaler kunnen worden ingericht;
• Je draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de gemeente.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat informatie niet verdwijnt in digitale ladekasten of losse mailboxen, maar precies daar terechtkomt waar collega’s het nodig hebben.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het team Informatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd blijft. Het team houdt zich bezig met postverwerking, zaakgericht werken, archivering en het verbeteren van de informatiehuishouding.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Verder vinden we vooral belangrijk hoe jij werkt. Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. In je sollicitatie vragen we je daarom om kort antwoord te geven op twee competentievragen (maximaal 150 woorden per vraag):

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin informatie, documenten of afspraken niet goed op orde waren. Wat viel jou op en welke actie heb je genomen?

2. Nauwkeurigheid: geef een voorbeeld van een moment waarop je erg nauwkeurig moest werken. Hoe zorgde je ervoor dat alles correct bleef?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling);
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Enthousiast? Zie jij jezelf al structuur aanbrengen in informatiestromen, collega’s verder helpen en zorgen dat alles digitaal op rolletjes loopt? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 10 juni. De gesprekken vinden plaats op 16 juni. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Oliver McLean, teamleider I&A via 06 22 41 64 69

Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat het gemeentebestuur soepel kan functioneren. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je plant, organiseert en anticipeert. Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar. Of het nu gaat om een volle agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken, jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je werkt samen met twee directe collega’s binnen de bestuursondersteuning en maakt onderdeel uit van een team van in totaal 7 collega’s. Binnen dit team wordt gewerkt aan een duidelijke verdeling tussen management- en bestuursondersteuning, en er is volop ruimte om samen te bouwen aan hoe het werk het beste ingericht kan worden.
Door de komst van een nieuw college is dit een dynamische periode. Dat maakt deze rol extra interessant: je kunt echt impact maken en meedenken over hoe de ondersteuning van het bestuur wordt ingericht, zowel binnen je eigen rol als samen met je collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je helpt elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van de gemeentesecretaris en het college;
• Verzorgen van de dagelijkse vergaderstukken in notubiz;
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en bestuurlijke momenten;
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en het college;

Wat breng jij mee
Bij gemeente Schagen kijken we naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Voor deze functie is ervaring in een bestuurlijke omgeving wel essentieel.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.

Wat we daarnaast belangrijk vinden:

• Je bent klantgericht en denkt vooruit;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk bij veranderingen;
• Je bent nieuwsgierig en denkt in oplossingen.

Goed om te weten

• Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor;
• Het selectieproces bestaat uit gesprekken en mogelijk een meeloopochtend;

Wat bieden wij

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken in afstemming met het bestuur en het team.

Over de procedure
Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurssecretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 21 mei ! Het eerste gesprek staat gepland op 26 mei en het tweede gesprek op 3 juni. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & Communicatie, via 06 23 88 55 78

Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse zorg jij dat het gemeentebestuur soepel kan functioneren. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je plant, organiseert en anticipeert. Je ziet wat eraan komt en handelt daarnaar. Of het nu gaat om een volle agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken, jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.
Je werkt samen met twee directe collega’s binnen de bestuursondersteuning en maakt onderdeel uit van een team van in totaal 7 collega’s. Binnen dit team wordt gewerkt aan een duidelijke verdeling tussen management- en bestuursondersteuning, en er is volop ruimte om samen te bouwen aan hoe het werk het beste ingericht kan worden.
Door de komst van een nieuw college is dit een dynamische periode. Dat maakt deze rol extra interessant: je kunt echt impact maken en meedenken over hoe de ondersteuning van het bestuur wordt ingericht, zowel binnen je eigen rol als samen met je collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je helpt elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van de gemeentesecretaris en het college;
• Verzorgen van de dagelijkse vergaderstukken in notubiz;
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• Beheren van mailboxen en vertrouwelijke correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en bestuurlijke momenten;
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens gemeentesecretaris en het college;

Wat breng jij mee
Bij gemeente Schagen kijken we naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Voor deze functie is ervaring in een bestuurlijke omgeving wel essentieel.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Ervaring als bestuurssecretaresse is een pré.

Wat we daarnaast belangrijk vinden:

• Je bent klantgericht en denkt vooruit;
• Je bent flexibel en schakelt makkelijk bij veranderingen;
• Je bent nieuwsgierig en denkt in oplossingen.

Goed om te weten

• Dinsdag is een vaste teamdag op kantoor;
• Het selectieproces bestaat uit gesprekken en mogelijk een meeloopochtend;

Wat bieden wij

• Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8 Cao Gemeenten);
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05%, uit te betalen of in te zetten voor extra verlof;
• 28 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte en budget voor professionele ontwikkeling;
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken in afstemming met het bestuur en het team.

Over de procedure
Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurssecretaresse bij gemeente Schagen? Solliciteer dan vóór 21 mei ! Het eerste gesprek staat gepland op 26 mei en het tweede gesprek op 3 juni. Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Liesbeth Koning, teamleider HR & Communicatie, via 06 23 88 55 78

Beleidsadviseur wmo

Als beleidsadviseur Wmo je aan vraagstukken die je direct terugziet in het dagelijks leven van inwoners. Jij beweegt je soepel tussen beleid, uitvoering en regionale samenwerking — en zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar echt tot leven komen.

Je bent inhoudelijk sterk, maar vooral ook iemand die verbindt: collega’s, bestuurders en partners weten jou te vinden voor een helder advies en een realistische blik op wat kan.

Wat ga je doen?
Je werkt aan meerdere dossiers binnen het sociaal domein tegelijk. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je voor samenhang. Concreet betekent dit dat je:

• Landelijke ontwikkelingen vertaalt naar lokaal beleid: jij volgt wat er verandert en zorgt dat dit landt in beleid dat uitvoerbaar, mensgericht en begrijpelijk is;
• Verantwoordelijk bent voor het beleid rondom Doelgroepenvervoer en Zorgzame buurtgemeenschappen: je schrijft beleid voor deze doelgroep en laat het beleid vervolgens samen met de kwaliteitsmedewerker landen in de organisatie zodat het goed tot uitvoer komt;
• Bijdraagt aan regionale samenwerking: je vertegenwoordigt Schagen in de regioprojecten bijvoorbeeld het project ‘Collectief, tenzij’ en hebt regelmatig contact met de beleids- en kwaliteitsmedewerkers van de regio. Je brengt overzicht, hebt inhoudelijke kennis en gevoel voor verhoudingen.

Je werk is afwisselend: de ene dag zit je aan tafel met regionale partners, de andere dag werk je aan een bestuurlijk advies of spar je met collega’s over hoe het beter kan voor inwoners.

Wat vragen wij?
Je hebt ervaring binnen het sociaal domein en voelt je thuis in een adviserende rol binnen een gemeentelijke organisatie. Je denkt vooruit, maar verliest de praktijk nooit uit het oog.

We zijn vooral benieuwd naar hoe jij werkt. Daarom vragen we je in je sollicitatie (max. 150 woorden per vraag) in te gaan op de volgende twee situaties:

1. Beschrijf een sociaal-maatschappelijk vraagstuk waarbij meerdere belangen speelden (bijvoorbeeld bestuurlijk, financieel of maatschappelijk). Hoe kwam je tot een gedragen advies?
2. Geef een voorbeeld waarin je verschillende partijen (intern of regionaal) moest meenemen in een besluit of verandering. Hoe zorgde je voor vertrouwen en voortgang?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (schaal 10, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling)
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden en werkplekken
• Ruimte om te groeien, inhoudelijk én persoonlijk

Enthousiast?
Zie jij jezelf in deze rol en krijg je energie van werken aan maatschappelijke vraagstukken die ertoe doen? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 3 mei. De gesprekken vinden plaats op 11 en 21 mei.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact op met Samantha Moojen, teamleider Beleid & Kwaliteit , via 06 38722467.

Benieuwd hoe het is om te werken binnen het domein Inwoners en Samenleving? Bekijk onze domeinvideo en krijg een inkijkje in het werk en je toekomstige collega’s.