Management/Office assistant

De vakgroep Formal Methods and Tools - FMT group van de faculteit Electrical Engineering, Mathematics & Computer Science (EEMCS) zoekt een ervaren management/office assistant. In deze veelzijdige functie bied je de dagelijkse ondersteuning aan de vakgroepvoorzitter en medewerkers van de vakgroep.

De vakgroep heeft in totaal ongeveer 40 medewerkers onder meer bestaande uit promovendi, onderzoekers en de vaste staf. Het is een internationale groep, waarin de communicatie vaak in het Engels verloopt. Binnen de vakgroep wordt veel waarde gehecht aan een open, collegiale en transparante werksfeer.

Vanuit jouw centrale positie houd je het overzicht in de veelheid van interne en externe dossiers en afspraken van de vakgroep. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, e-mailverkeer, in- en uitgaande post, boeken van reizen, en het voorbereiden en geheel zelfstandig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (in het Nederlands en Engels). Verder organiseer je in teamverband symposia en conferenties. Je verzorgt de verslaglegging (primair in het Engels), en monitort en bewaakt de gemaakte afspraken, deadlines en (realiseren van) actiepunten en besluiten.

Daarnaast speel je een rol in de communicatie door het bijhouden van websites, sociale media en persoonlijke contacten. Het is belangrijk dat je zorgvuldig en integer met vertrouwelijke informatie kunt omgaan. Ook bewaak je de financiën en bied je ondersteuning bij projectmanagement.

Als management/office assistant ben jij hierdoor de spin in het web, zodat de vakgroep optimaal wordt ondersteund.

Postdoctoral Researcher Integrating In-Well DAS with seismological stations for offshore near-real-time monitoring

The transition toward sustainable offshore resource management and subsurface utilisation is driving an unprecedented demand for reliable monitoring technologies. Offshore environments present unique challenges for geophysical observations due to their limited accessibility, high operational costs, and sparse instrumentation. At the same time, the need to detect and characterise seismic activity in near real time is becoming increasingly important for ensuring operational safety, understanding subsurface processes, and supporting informed decision-making in offshore settings. Recent advances in sensing technologies offer new opportunities to improve monitoring capabilities and provide a more comprehensive view of dynamic processes occurring beneath the seabed.

This project will develop innovative methodologies to integrate In-Well Distributed Acoustic Sensing (In-Well DAS) data with observations from offshore seismological stations, currently under development, enabling on-site near-real-time offshore seismic monitoring. The existing In-Well DAS fiber-optic cables can be transformed into dense arrays of seismic sensors, complementing the offshore seismic stations and potentially increase the detection limits. By combining these complementary observations through advanced signal processing, machine learning, and physics-based simulations, the project aims to improve event detection, localization, and characterization capabilities in challenging offshore environments. The resulting framework will establish scalable workflows for seismicity monitoring applicable to offshore regions. Results will be disseminated through high-quality scientific publications, conference presentations, open-source algorithms, and collaborations with academic, governmental, and industry partners.

You will collaborate closely with researchers from KNMI and directly with EBN, and you will work within a large Horizon Europe CETP consortium led by NORSAR. You will join an interdisciplinary research environment, working closely with authorities in seismology, geophysics, signal processing, and geospatial data science. As part of a dynamic team of researchers, Doctoral candidates, and external collaborators, you will contribute to the development of next-generation monitoring solutions that bridge emerging sensing technologies and established seismological practices. The project offers opportunities to collaborate with leading national and international partners and to contribute to teaching and supervision activities related to geophysical monitoring and data integration.

HR Assistent

Bij de Faculteit Behavioural, Management and Social Sciences (BMS) vind je een kleurrijke groep sociale wetenschappers die met verwondering naar de mens en mogelijkheden van technologie kijken. Door die twee samen te brengen in innovaties die echt waarde toevoegen, helpen wij de mens én technologie om betere versies van zichzelf te worden.
Wij doen dit met academisch onderwijs, fundamentele wetenschap en het aanpakken van actuele maatschappelijke uitdagingen. De faculteit telt ca. 600 medewerkers en ruim 300 gastmedewerkers, verdeeld over 4 Academische Departementen en diverse ondersteunende afdelingen. De opdracht en ambitie van de afdeling HR is om de faculteit optimaal te ondersteunen; op organisatie-, team- en individueel niveau!
Wij streven ernaar het beste uit medewerkers te halen en hun werkgeluk te vergroten. De HR afdeling bestaat momenteel uit 1 manager, 3 Adviseurs, 2 Assistenten en 1 A&M coördinator. Nauwe samenwerking met collega’s van de Dienst HR en andere facultaire HR afdelingen is een vanzelfsprekendheid.

Wat ga je doen:

• Draaien van up-to-date rapportage’s en realiseren van dashboards met management informatie, voor diverse doelgroepen.
• Patronen en afwijkingen signaleren en communiceren gebruikers in staat stellen alle informatie goed te gebruiken.
• Zelfstandig vragen van medewerkers en leidinggevenden over (complexe) HR-vraagstukken beantwoorden.
• Vlotte en nauwkeurige administratieve afhandeling van zaken.
• Bijdragen aan het continue verbeteren van onze werkprocessen.
• Samen met de HR adviseurs en HR manager ondersteunen bij zeer diverse vraagstukken rondom in-, door- en uitstroom.
• Zelfstandig gesprekken voeren met medewerkers, zoals de arbeidsvoorwaardengesprekken.

Backoffice medewerker cultuur

Jouw werk
Je werkt bij de afdeling Sport & Cultuur, met cultuur als jouw vaste werkplek. Voor studenten en medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt vragen in het Nederlands en Engels, houdt de administratie op orde en ondersteunt het team bij de organisatie van culturele activiteiten. Je bent onderdeel van de backoffice Sports & Culture, waarbinnen je samenwerkt met je collega’s bij sport en kennis deelt over o.a. systemen.

• Je verwerkt zaalreserveringen van studenten, bands en cultuurverenigingen en kent studenten gebruiksrechten voor de faciliteiten toe.
• Je verzorgt de administratie van de culturele cursussen en ondersteunt de cursuscoördinator.
• Je helpt bij de administratieve en productionele voorbereiding van voorstellingen en andere podiumactiviteiten.
• Je ondersteunt de communicatie over het culturele aanbod.

Lecturer Statistics

The focus of the position is on teaching. Depending on your background and the teaching schedule, you will teach introductory and more advanced statistics courses, possibly other mathematics courses, supervise Bachelor's and Master's students, and contribute to the development and coordination of education. Bachelor’s programmes are both taught in English and Dutch; almost all Master's programmes at the University of Twente are taught in English.