Medewerker studentzaken Psychologie

In deze functie verricht je uiteenlopende werkzaamheden ter ondersteuning van de vaste medewerkers onderwijs- en studentzaken binnen de opleiding Psychologie. Je maakt deel uit van het onderwijsondersteuningsteam en draagt bij aan een soepel verloop van onderwijsprocessen. De taken en verantwoordelijkheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• aanvragen van studenten verwerken;
• ondersteunen bij de organisatie van evenementen en trainingen;
• administratieve werkzaamheden in Osiris en Brightspace;
• notuleren bij vergaderingen;
• coördineren van de studentassistentenpool;
• diverse ad-hoc werkzaamheden.

Deze tijdelijke functie is bij uitstek geschikt voor iemand die interesse heeft in het hoger onderwijs en graag ondersteunend werk verricht binnen een academische omgeving. Bijvoorbeeld als je recent bent afgestudeerd in psychologie, en je werkervaring wilt opdoen in een dynamische onderwijsorganisatie.

Docent psychologie met accent op klinisch onderwijs

Deze functie is voor 100% gevuld met onderwijsactiviteiten. De kerntaak is het verzorgen van onderwijs in de Nederlandstalige bacheloropleiding Psychologie, met een accent op klinische vakken in de Klinische (ontwikkelings)psychologie en/of de Neuropsychologie (NP), en in één of meer van de Engelstalige Klinische Masterprogramma’s Clinical Psychology, Neuropsychology en Clinical Child and Adolescent Psychology. Het gaat met name om het geven van werkgroepen bij de verschillende vakken, het nakijken van opdrachten en tentamens, en het begeleiden van (klinische) stages en thesissen. Daarnaast zal je breder betrokken zijn bij het onderwijs binnen het departement Psychologie, passend bij jouw achtergrond.

Binnen het dienstverband is ruimte voor ongeveer 10% ontwikkelingstijd, bedoeld voor het behalen van de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) en andere activiteiten die jouw portfolio en vaardigheden versterken.

Onderwijsmedewerker landelijke programma’s Educatie Geesteswetenschappen

Voor de ondersteuning van Masterlanguage en Alfa4all, (landelijk cursusaanbod in de talen op master-, respectievelijk bachelorniveau) zoekt de faculteit Geesteswetenschappen een onderwijsmedewerker. De komende periode wordt de samenwerking en inrichting van dit team verder vormgegeven. Dat kan in de toekomst een wat andere invulling van taken voor deze functie tot gevolg hebben, uiteraard altijd in overleg.

Als onderwijsmedewerker van de landelijke educatieve programma’s zorg je er niet alleen voor dat de administratieve en organisatorische processen van het programma probleemloos verlopen, maar ben je ook verantwoordelijk voor een goede communicatie met de deelnemers (o.a. docenten en studenten), planning en uitvoering van de activiteiten, mailboxbeheer, ondersteuning bij overleg, websitebeheer en archivering.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen bij onderwijsprocessen, planning en onderwijsprogrammering: o.a. cursusinformatie uitvragen bij docenten middels opgestelde formulieren, deze verwerken en archiveren, voortgang bewaken;
• Websitebeheer en beheer digitale leeromgeving: nieuwe (onderwijsaanbod / cursus)pagina’s voorbereiden, meedenken over de vormgeving en inrichting, contact houden met de webbouwer, open en dicht zetten cursussen;
• Secretariële werkzaamheden zoals mailboxbeheer, mailings naar docenten en studenten opstellen; agendabeheer, archivering, afspraken en vergaderingen plannen en notuleren, taken en werkprocessen noteren en voortgang bewaken;
• Het ondersteunen bij uitvoering kwaliteitszorg (i.s.m. programmacoördinator): cursusevaluaties open- en dichtzetten, eerste controle/verwerking evaluaties, alsook cursusevaluaties en cursushandleidingen archiveren;
• Documentenbeheer: vergader- en beleidstukken archiveren; mailinglijsten bijhouden; beheren en archiveren van (beleids)documenten en draaiboeken;
• Informatie uitvragen bij en sturen naar contactpersonen andere universiteiten (o.a. roostering, voorlichtingsmaterialen, cijferlijsten), en daarvan checklists/overzichten maken.

Voorzitter LBDI-SSH

Het LBDI-SSH is het centrale landelijke overlegorgaan voor digitale infrastructuur in het SSH-domein. Formeel fungeert het primair als een adviescommissie voor de SSH-Raad. Het LBDI-SSH laat zich daarnaast ondersteunen door een klankbordgroep van maximaal 10 ervaringsdeskundigen, die zorgen voor input uit ‘het veld’. Het LBDI-SSH is op zoek naar een nieuwe voorzitter.

De voorzitter LBDI-SSH geeft richting aan de agenda en convoceert en leidt de vergaderingen van zowel het LBDI-SSH als de klankbordgroep (al dan niet gecombineerd). Dit gebeurt in overleg met de portefeuillehouder infrastructuur vanuit de SSH-Raad, die zorgt voor de verbinding en afstemming met deze Raad. Het LBDI vergadert gemiddeld vier tot vijf keer per jaar, deels online, deels op locatie te Utrecht. De klankbordgroep sluit bij een deel van deze vergaderingen aan. De voorzitter wordt secretarieel ondersteund door de secretaris van het LBDI-SSH, die onderdeel uitmaakt van het bureau van de SSH-Raad.

Manager Bedrijfsvoering Biomolecular Health Sciences

Als Manager Bedrijfsvoering werk je intensief samen met het departementshoofd, het faculteitsbestuur en collega’s op het gebied van financiën, HR, huisvesting, onderwijs en projectbeheersing. In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met tactisch en strategisch leiderschap en ben je een sleutelfiguur in de realisatie van de faculteitsstrategie. Juist de afwisseling tussen het oppakken van uiteenlopende vraagstukken en het voeren van goede, inhoudelijke gesprekken met groepshoofden en afdelingsvoorzitters maakt deze functie zo leuk en betekenisvol.

• Geeft strategisch advies aan het departementshoofd en het faculteitsbestuur;
• Bent sparringpartner voor groepen en afdelingen op het gebied van financiën, organisatie-inrichting, projecten en verandertrajecten;
• Is actief over departementen heen en kijkt vanuit het bredere DGK-perspectief in plaats van enkel de departementale bril;
• Zorgt voor integrale afstemming tussen beleid en uitvoering en vertaalt UU- en facultair beleid naar werkbare oplossingen binnen het departement;
• Houdt overzicht op het geheel’: van HR-processen tot begroting, van operationele knelpunten tot strategische initiatieven;
• Stuurt het team van coördinatoren bedrijfsvoering aan;
• Onderhoudt interne en externe relaties en vertegenwoordigt het departement en faculteit in relevante gremia.